第一篇：第一次辦公室會議內容

2011年材料學院辦公室第一次例會

辦公室值班工作的開展時需要通過各位同事相互配合才能做好的，故提出以下要求;

一、出勤

早上第1-2節課值班人員來到教室應先開電源、燒水、將電腦聯網、打開唐老師電腦登上唐老師的QQ、整理辦公桌上雜亂的東西；下午最后一名離開辦公室的人員要關好電源，門窗。

2.（1）每天值班人員值班事需要進行簽到，即在辦公室工作筆記本上記錄值班人員名稱、值班日期、以及該天所做的相關事情，并查看上節課值班人員的筆記。當離開辦公室時要和下一位值班人員做好工作上的交接工作，保證辦公室每天工作順利進行。

3.每位值班人員在值班時，一定要記住觀看校園流動通知欄，并把相關重要的事情報告給唐老師。

二、材料問題

1.辦公室筆記本電腦上有關于辦公室材料的接收和發放（sheet1和sheet2）的統計表，如果有相關事情，請做好登記（具體登記方式見表格）；sheet3里有關于上交材料到恪勤樓的表格，也請做好相應的記錄。

2.參加活動需要簽到的人員名單要及時打出來。

3.如果電腦上面的材料有沒有歸類的，你們都可以整理。如果有發到唐老師桌面打印的材料，在打印后都把其刪除。

4.上交的紙質版材料要做歸類，要檢查他們上交的材料是否合格。

5.辦公室人員都要熟悉各種材料所在的位置。

三、發通知相關問題

1.發任何通知時在注明當天日期，不能出現明天等詞匯，以免引起誤解，且通知都要發給輔導員助理王宇。必要時會議地點也要通知主席團成員。

2.通知在發之前一定要檢查一遍，避免發出錯誤通知。3.幾件事情最好通過一條飛信發出，不然收到通知的人會很煩躁的。

4.一般情況下都用聶麗的飛信發通知，每條通知后都要注明發通知人的姓名。

四.人員安排

1.在有任何活動需要派辦公室人員簽到時，安排到的相關人員一定要提前10分鐘到場，并嚴格考勤。

2.如果值班時當天工作很多，可以通過看課程表叫其他人幫忙。五.辦公室人員工作安排

聶麗:（1）每周一晚上主席團例會的會議記錄(2)每月月底的工作簡報（每月28日之前）

（3）校辦公室學期工作計劃和總結 張琪:每周周工作筆記（每周五之前）劉湘：全委會及部長會議的會議記錄 楊運宇:班團例會會議記錄

五、會議時間、地點

主席團例會：時間每周一晚上，地點J-B1506 班團例會：時間中午12:10，地點J-A1203 校辦公室例會：時間單周12:10，地點J-A1102

六、注意事項

1.登QQ時，將其隱身。

2.值班時不能看電視、電影，除非在唐老師允許下。3.不能允許任何人在臺式電腦上插U盤，數據線等。

第二篇：第一次工地會議內容

第一次工程例會內容

1.第一次工地會議應在工程開工前，由建設單位主持，與項目有關的建設、監理、施工單位的管理人員應全部參加。

2.參會各方人員應在《會議簽到表》簽名。監理記錄人應在《監理例會記錄本》上記錄會議當時各方的發言內容，內容應全面、字體書寫應清晰可辨認，并保管好原始記錄。

3.會議紀要由項目監理部起草，經總監理工程師審閱后，與會各方代表會簽。

4.會議紀要應在會后的2日內發至參會各方，并在監理方的《發/收文記錄本》上簽名，同時簽署接收的日期。監理方應保管好《發/收文記錄本》。

5.第一次工地會議內容: 5.1建設單位、施工單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工；

5.2建設單位根據委托合同宣布對監理的授權；

5.3建設單位介紹工程開工準備情況； 5.4施工單位介紹施工準備情況；

5.5建設單位和監理單位分別對施工準備情況提出意見和要求； 5.6總監介紹監理規劃的主要內容；

5.7確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點及主要議題。

第三篇：第一次工地會議內容、議程（推薦）

第一次工地會議內容、議程

一、會議的組織

第一次工地會議應在工程正式開工前召開。總監辦應事先將會議議程及有關事項通知建設單位、施工單位及其他有關單位并做好會議準備。會議應由總監理工程師主持，建設單位、施工單位法定代表人或授權代表必須出席。各方在工程項目中擔任主要職務的人員及分包單位負責人應參加會議。第一次工地會議應邀請審計部門、質量監督部門參加。

二、會議的內容

1、第一次工地會議上，各方應介紹各自的人員、組織機構、職責范圍及聯系方式。建設單位應宣布對監理工程師的授權；施工單位應書面提交對工地代表（項目經理）的授權書。

2、施工單位應陳述開工的各項準備情況：（提交文字報告）

(1)主要施工人員(含項目負責人、主要技術人員及主要機械手)是否進場或將于何日進場，并提交進場人員計劃及名單、職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資質材料，已取得監理工程師批準的情況；

(2)主要施工機械設備、儀器和設施是否進場或將于何日進場，并提交進場計劃及清單，已取得監理工程師批準的情況；

(3)用于工程的外購材料是否進場或將于何日進場，本地材料來源是否落實，是否將會影響施工，并提交料源分布圖、供料及進場計劃清單，已取得監理工程師批準的情況；

(4)施工駐地及臨時工程建設進展情況如何，并提交總監辦及臨時工程建設計劃分布和布置圖，以取得監理工程師批準的情況；

(5)工地試驗室、流動試驗室及其設備是否準備就緒或將于何日安裝就緒，并提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單，已取得監理工程師批準的情況；(6)施工測量的基礎資料是否已經落實并經過復核，施工測量是否進行或將于何日完成，并提交施工測量計劃及有關資料，已取得監理工程師批準的情況；

(7)履約保函和動員預付款保函及各種保險是否已經辦理或將于何日辦理完畢，并應提交有關已辦手續的副本，已取得監理工程師批準的情況；

(8)工程分包及分包人的資質等報批、報審；

(9)工程進度計劃(含施工組織設計)的編制，工程劃分等是否完成，已取得監理工程師批準的情況；

(10)質量保證體系、安全與環保保證體系、應急預案是否落實到位，已取得監理工程師批準的情況；

(11)各項標準試驗已進行，并提交試驗檢測計劃，已取得監理工程師批準的情況；(13)工程保險及動員預付款擔保是否落實，并提交相關文件復印件備查；(13)首項開工項目的施工方案、開工申請是否報批，以及其他與開工條件有關的內容及事項。

監理工程師應就施工準備以及施工進度計劃（施組）、質保體系、安全、環保體系、應急預案等予以評述：

(1)施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；

(2)根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工，有無其他條件限制；

(3)有哪些重要的或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。(4)質量、安全保證體系是否滿足合同要求。

3、建設單位應就工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷、工程支付擔保情況以及其他與開工條件有關的內容及事項進行說明。

4、監理單位應就監理工作準備情況以及有關事項作出說明。

5、監理工程師應就主要監理程序、質量和安全事故報告程序、報表格式、函件往來程序、工地例會等進行說明。

6、總監理工程師應進行會議小結，明確施工準備工作還存在的主要問題及解決措施。

三、會議議程

1、總監理工程師宣布會議開始；

2、各方介紹各自的人員、組織機構、職責范圍。

3、建設單位宣布對監理工程師的授權；

4、施工單位書面提交對工地代表（項目經理）的授權書；

5、施工單位應陳述開工的各項準備情況；

6、監理工程師就施工準備，以及施工進度計劃（施組）等予以評述；

7、建設單位就工程用地、拆遷、臨時道路、工程支付擔保情況以及其他與開工條件有關的內容及事項進行說明；

8、監理單位應就監理工作準備情況以及有關事項作出說明；

9、監理工程師就主要監理程序、質量和安全事故報告程序、報表格式、函件往來程序、工地例會等進行說明；

10、總監理工程師進行會議小結，明確施工準備工作還存在的主要問題及解決措施；

11、具備開工條件，總監理工程師下達開工令。

四、承包人施工準備階段需完成的程序

1、報批工程進度計劃(含施工組織設計)、工程劃分；

2、報批質量保證體系、以及安全與環保保證體系、應急預案；

3、試驗室的建設及標準試驗的報驗、報批；

4、進場人員的報審（資質、資格、上崗證、特殊工種證等）；

5、進場施工機械設備、儀器的檢驗、報驗；

6、進場原材料、半成品、成品的檢驗、報驗；

7、導線點、水準點、地面線的復測及施工放線，并報審；

8、工程分包的報批、報審；

9、保險及動員預付款擔保，報審備查；

10、提交施工圖審查，并批準；

11、工程用地、資金計劃報審；

12、首項開工項目的施工方案、開工申請報批；

13、其他與保證按期開工有關的施工準備工作。

五、項目及機構名稱（簡稱）

項目名稱：

業主單位機構名稱： 監理單位機構名稱： 施工單位機構名稱：

設計單位名稱:

第一次工地會議監理程序等說明

一、主要監理程序

1、施工準備階段的監理程序

1）審查承包人的施工準備 a.審查承包人的質保組織體系；

b.明確承包人自檢人員的職責（以及承包人自撿的時間、頻率和方法及報表）；

c.督促承包人建立工地實驗室，并提前做好有關的標準試驗； d.督促建立施工檔案，隨時接受監理工程師的檢查。2）審查開工申請報告

a.審查施工組織設計、施工方案、施工機械、試驗設備等基礎資料；

b.復核承包人上報的測量資料、施工放樣、坐標資料的推算等；

c.監督承包人對工程場地的占用； d.混合料配合比和原材料的試驗； e.核對進場設備、材料、人員； f.審批首批分項工程開工申請。3）召開第一次工地會議

a.業主宣布對監理授權

b.承包人匯報施工準備工作

c.監理宣布對施工準備工作的審查結論

d.監理宣布監理工作程序和細則 e.介紹監理人員組成及分工 4）下達開工令

2、施工階段質量監理的程序

審查施工方案及主要工藝 審批施工機械設備 審批施工組織及人員配備 審批原材料與混合料 審批施工測量放線 審查工程分包 審批分項（部）工程的開工申請 巡視、檢查工序施工 旁站關鍵工序及隱蔽部位施工 抽查與檢測試驗工作 關鍵及隱蔽工序工程的簽認 工序施工檢查驗收 質量缺陷、隱患和事故處理

分項工程中間交工驗收與質量檢驗評定 簽發分項工程的中間交工證書 分部工程與單位工程的質量評定

3、質量監理檢查驗收程序（監理規劃P32）

承包人填報開工申請，并附上： 1）施工組織計劃、施工方案工藝 2）工人、技術人員數量 3）材料、設備數量

4）各項施工材料試驗驗報告單 5）分包商的資料證件 6）技術、安全交底 監理工程師審核開工申請 審核通過后開工

承包人填報質量報驗單—每道工序，并附上：承包人自檢的有關資料 監理現場工序抽樣檢查和監理工序抽樣試驗檢測

檢驗結果報監理工程師審查通過后，填寫工序抽檢質量報告單；不合格，返工 分項工程完工，自檢合格

承包人填報中間交工證，并匯總、檢查該分項工程中每道工序的檢驗項“報驗單”，并將其編號填入“中間交工證書”

監理工程師對分項工程進行中間交工驗收，并抽檢 檢驗合格后，監理工程師簽認中間交工證書 不合格，返工處理

4、質量控制的基本程序

開工報告；

工序自檢報告； 工序檢查認可； 中間交工報告； 中間交工證書； 中間計量。

5、質量和安全事故報告程序

施工過程事故發生 承包人暫停施工 承包人立即向總監辦報告

總監辦現場勘察……是否是重大事故

一般事故承包人向總監辦報告補救方案……總監辦下達指令復工并報業主 重大事故總監辦立即向業主報告 組織聯合查勘（原因是否清楚）承包人寫出事故報告，確定處理方案 總監辦下達指令復工

6、工程變更程序

設計、承包人提出的變更，報監理審查

監理提出的變更或已通過監理審查的設計、承包人提出的變更報業主審批 以上三方提出的變更業主已審批的或業主提出的變更，監理工程師向承包人發變更意向通知

監理工程師指定專人受理變更，必要時邀請設計代表參加，并收集資料，進行變更設計

監理工程師進行費用評估，或監理工程師按有關規定與承包人協商并確定價格，并報業主審批

監理工程師向承包人發出工程變更令 承包人執行變更令

7、計量、支付程序

1）計量 承包人自檢合格

報專業監理驗收，監理抽檢 監理抽檢合格后簽發分項工程交工證書 計量監理現場計量，并簽認中間計量表 承包人填報工程計量清單及合同單價

計量合約監理工程師審核工程計量清單及合同單價 2）中期支付

承包人填報工程計量清單及計量支付證書 專業監理工程師審核 合約組(計量支付工程師)審核 總監審核 簽發支付證書 業主審核，予以支付

二、報表格式

有關報表格式統一用表，需要修改時另定。

施工月報每月工地例會前報總監辦，月報起止時間是上月26日至本月25日。

三、函件往來程序

1、各方之間的工作往來聯系，必須以文字傳遞方式進行，有關人員負責履行簽收等手續。

2、施工、監理、建設單位就工程中的有關問題均應按程序文字申報處理，其申報和處理程序為：施工單位→監理單位→建設單位→（如設計單位及其他相關單位）；

設計或其他單位的有關文件→建設單位→監理單位→施工單位；

3、所有報告、指令、通知、批示均以書面文字為準，不得以口頭報告、通知、指令、批示代替書面報告、通知、指令或批示。

四、工地例會

工地例會由總監理工程師或駐地監理工程師主持，每月召開一次，建議在每月的28號上午9點召開，建設單位代表和施工單位現場主要負責人（項目經理及總工必須出席）及三方有關人員參加。（施工單位會前提交書面報告）

五、專題工地會議

專題工地會議由監理工程師主持，根據工程需要及時召開，研討問題涉及到施工階段各方面需要專題研討的問題，建設單位代表和施工單位代表及其他有關人員參加，必要時應邀請有關專家及設計代表參加。

第四篇：第一次監理會議通知及會議內容

會議通知

********建設工程有限公司： ********建設監理有限責任公司：

由我公司投資新建的************項目，前期準備工作已基本結束，施工方也已進場組織施工。經協定：于 ****年**月**日星期*下午*點整在施工方辦公區會議室，召開工程第一次監理例會。

請*********建設工程有限公司**********項目部組織：項目經理、現場技術負責、質量員、安全員、施工員、資料員及材料員；監理公司組織：項目總監、水電安裝監理、土建監理及安全監理等人員準時參加會議。所有參會人員不得缺席、遲到。

特此通知

******************

會議要求及內容

1、項目經理、現場技術負責、五大員開工前必須到位；

2、項目部管理人員、特殊工種作業人員崗位證書盡快報監理審核；

3、施工單位進場機械設備盡快報驗；

4、施工單位企業資質、中標通知書、施工合同盡快報監理；

5、施工組織設計及臨時用電、土方開挖、活動房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專項施工方案盡快報驗；

6、進場施工材料、構配件盡快報驗；

7、樁基分包單位資質盡快報監理審核；

8、施工總進度計劃及現場布置總平面圖盡快報監理審核；

9、開工前其它相關資料盡快報驗；

四、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員

1、建設方：現場代表；

2、現場全體監理人員；

3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。

五、總監理工程師進行監理交底 詳見監理交底記錄。

六、研究確定召開例會周期、地點

1、例會召開周期：

2、時間為：

3、地點為：現場會議室

七、研究確定召開例會的主要議題

1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；

2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；

3、檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；

4、檢查工程量核定及工程款支付情況；

5、解決需要協調的有關事項；

6、安全生產、文明施工及其它有關事宜。

第五篇：第一次工地例會上的主要會議內容

第一次工地例會上的主要會議內容

（發言稿）

一、質量控制要求

1、施工技術交底制度：

技術交底是承包商極為重要的一項技術管理工作，其目的是使參與建筑安裝工程施工的技術人員與工人熟悉和了解所承擔的工程項目的特點、設計意圖、技術要求、施工工藝及應注意的問題。根據建筑安裝工程施工的復性、連續性和多變性的固有特點，承包商必須嚴格貫徹技術交底責任制，加強施工質量檢查、監督和管理，以達到提高施工質量的目的。

建筑安裝工程從施工藍圖變成一個個工程實體，在工程施工組織與管理工作中，首先要使參與施工活動的每一個技術人員，明確本工程的特點的施工條件、施工組織、具體技術要求和有針對性的關鍵技術措施，系統掌握工程施工過程全貌和施工的關鍵部位，使工程施工質量達到國家施工驗收規范的標準。對于參與工程施工操作的每一個工人來說，通過技術交底。了解自已所要完成的分部分項工程的具體工作內容、操作方法、施工工藝、質量標準和安全注意事項等，做到施工操作人員任務明確，心中有數；通過技術交底，了解各工種之間配合協作和工序交接井井有條，達到有序地施工，以減少各種質量通病，提高施工質量的目的。因此，施工一項工程，必須在參與施工的不同層次的人員范圍內，進行不同內容重點和技術深度的技術交底。特別是對于工程重要部位、特殊工程和推廣與應用新技術、新工藝、新材料、新結構的工程項目，在技術交底時更需要作內容全面、重點明確、具體而詳細的技術交底。程序是：設計交底→承包商總工程師（或技術負責人）交底→各施工班組長→操作人員；

2、原材料、構配件、設備的報驗認可制度：

首先承包商填寫原材料、構配件、設備報驗單（A9 表），要求附有三證[生產許可證（或準用證），出廠合格證（合格證的復印件必須有資格的供貨單位加蓋公章），檢驗報告單]，經現場監理工程師認可后，承包商方可采購和將原材料、構配件、設備運抵施工現場。進場后由承包商、業主、監理三方檢查驗收，外觀，堆放，保管符合要求后，由承包商檢驗人員在監理工程師、業主代表的旁站下進行試樣的隨機抽樣送檢，承包商及時將報告資料提交現場監理工程師，現場監理工程和業主代表對材料、構配件、設備有疑問時，應再次抽樣送其他試驗單位復檢，合格后方可用于工程施工。

3、分部、分項工程、隱蔽工程和重要或關鍵工序的質量報驗認可制度：

首先由承包商技術負責人在三檢一平的基礎上[施工班組自檢、工序交接檢查（互檢）、專職質檢員檢查（專檢）及質量評定]填寫分項、分部工程質量報驗認可單（A7 表），要求附有質量保證資料，預檢（三級質量控制點或工序質量控制）工程檢查記錄，隱蔽工程檢查記錄，分項工程質量檢驗評定表，分部工程質量檢驗評定表或其他資料，單位工程、分部工程由總監或總監代表簽認，監理工程師除現場旁站檢查外，必要時，對承包商的自檢質量進行抽檢，實際項目抽檢合格率與承包商自檢合格率之差大于10%為不合格，需重新檢測認定其質量，不得進行下道工序施工。業主指定的單位工程怕須達到優良，監理以此標準要求簽認質量和辦理承包商的計量支付。

4、重要分項、分部工程須有關單位共同檢驗合格后才準予進入下一道工序施工的制度：

基槽（坑）開挖完成后，必須經勘測設計單位確認已經達到設計要求和基底承受能力；必要時須進行地基情況的有關檢測和試驗，以檢測數據和資料作為質量保證的資料存檔；基礎施工完畢隱蔽工程驗收，必須有業主、監理、質監、勘察設計單位參加檢查并確認承包商已按照施工圖設計的全部要求施工完畢，同時還應出示基礎施工中砂漿、砼試塊和所用原材料等達到國家規定要求后，才能進行上部工程施工； 樁基施工過程中及其施工完畢后，必須認真依照規范及驗評標準的要求核驗施工記錄，測試數據等，試樁方法必須按規范規定和設計單位確定認可的方法及范圍所測定的數據方為有效，方可進行下道工序施工； 鋼筋砼構件施工中，模板制作、鋼筋綁扎、預留預埋均須監理工程師、業主檢查認可后，由監理工程師簽發砼澆灌令（A11 表），方可進行砼澆灌施工。

5、建立施工試驗制度：

承包商為確保工程質量達到國家或專業部門的質量檢驗評定標準的合格條件，以及滿足設計要求和合同規定的質量標準，需進行一系列的試驗。地基（樁基）試驗；回填土、道路、地坪等結構層的密度試驗砌筑砂漿強度試驗；砼試塊強度試驗；焊接試驗；鋼結構焊接試驗；現場砼施工試驗；使用功能試驗。A、浴室、廚、廁所等有防水要求的房間必須做蓄水檢驗，蓄水時間不少于24 小時； B、屋面澆水試驗，試驗時間不少于2 小時； C、污水管道閉水試驗； D、給水管道試驗；

E、道路、地坪的彎沉、平整度、粗糙度試驗。

6、監理對工程質量的控制措施：

監理部、承包商注意抓好事前預控、事中檢查、事后驗收，重點突出事前預控、事中檢查，以預防為主，從對質量的事后把關，過渡到事前、事中控制，從對產品質量檢查，過度到對工作質量檢查，對工序質量檢查，對中間產品的質量檢查是保證工程質量的有效措施；監理工程師對工程質量控制的三個階段： A、施工準備階段：審查施工單位配備人力、材料、機械設備是否合理，審查擬定施工方案、技術質量保證措施，原材料的檢驗是否符合要求；

B、施工階段：旁站和巡視，檢查施工單位工藝是否按規范和經審批的方案進行，并對施工過程的原材料，半成品和成品進行抽查。

C、成品驗收階段：通過檢測和驗評該分項或分部已完工程是否達到規范要求的質量標準和允許誤差范圍。監理工程師對工程質量控制主要采取以下手段：

A、旁站，這是現場監理工程師的一種主要的現場檢查形式。施工過程中對重點的分項或分部實施旁站，檢查施工過程中材料及混合料與批準的是否符合；檢查施工單位是否按標準的主案、技術規范施工； B、測量，是現場監理工程師對幾何尺寸控制的重要手段，分為目測法[摸（手感）、敲（音感）、照]、實測法（靠、吊、量、套）。監理工程師對建筑物軸線和工程的幾何尺寸進行實測實量驗收，不符合要求的要進行整修，不符合標準的要求返工；

C、試驗，是監理工程師確認各種材料、工程部位質量的主要依據，用數據說話。對各種材料，混合料配合比，砼、砂漿強度等級主鋼筋焊接接頭等，監理人員可隨機抽樣試驗，施工單位要提供條件；

D、指令文件，是監理工程師對工程質量控制的一個不可缺少的手。施工單位和監理工程師的工作往來，必須以文字為準，監理工程師通過書面指令和文字對施工單位進行質量控制，用以指出施工中發生或可能發生的質量問題，提請施工單位加以重視或修改。在施工過程中除了監理工程師采取上述手段對工程質量進行控制外，承包商還必須要有自已的內部質量管理系統，對施工質量進行檢查，發現不合格的工程，自行進行整改和返工，直到達到規范標準和設計要求后才填寫報驗單，報請監理工程師驗收認可。

二、進度控制要求

1、總進度計劃的審批，由承包商編制合同段（標段）總進度計劃，提交監理工程師審查，經監理部審核，報業主代表審定批準實施，總進度計劃一經業主批準，不得修改，特殊情況可經業主批準同意稍做調整。承包商必須嚴格按照總進度計劃實施；

2、承包商在批準的總進度計劃基礎上，編制月進度計劃（附網絡圖），提交現場監理工程師審查，總監或總監代表審定，報業主，總監或總監代表應組織監理工程師和承包商地月進度計劃實施情況進行分析、對比，及時采取相應措施，特別是承包商的勞動力數量、材料配備、機械設備要有較詳細的計劃和要求。確保月進度計劃的實施。

三、投資控制要求

1、工作量計量程序：由承包商按合同規定的形象進度付款要求和監理規定表格報已完工作量，經現場監理工程師對申報的工作量進行初審，且應具備支付條件（分部、分項質量已驗收認可達到合同質量要求），交 計量工程師核實，由總監或總監代表審批后，提交業主審查支付；

2、嚴格控制合同總價外的項目的簽證，凡必須發生的合同外項目要求承包商先報批，報批時要附的費用、工期的計算資料，經監理、業主代表批準后才可實施。獲批準后實施的經濟簽證，由現場監理工程師→計量工程師→總監→報業主批準進入進度支付款中；

3、合同總價內項目的增減，按業主批準的簽證權限覆行有關手續，但必須附有詳細的有關資料作為依據。

四、安全、文明施工管理辦法

1、安全管理的一般規定承包單位對現場安全、文明施工負全部管理責任。各承包單位進入工程施工現場，應嚴格遵照國家有關部門和行業頒布的有關規程組織施工，嚴格遵守安全生產制度；各承包單位都要健全安全管理體系，和建立安全制度，從技術、組織和管理上采取有力措施，加強監督檢查，解決和消除不安全因素、防止事故發生；各承包單位的現場施工經理為安全第一負責人，現場總工程師（或項目技術總負責人）為安全技術負責人，各單位均應指定專人為現場安全員，對現場進行旁站或巡回安全監督檢查；施工安全管理的具體內容包括：安全生產責任制、安全教育、勞動保護、安全施工生產檢查、安全事故調查與處理等六個方面。

2、安全教育

承包單位領導班子應經常組織各下屬單位負責人學習有關安全生產的知識，消防只抓生產、重進度而忽視安全施工的錯誤思想；參加施工的工人上崗以前，均要進行入場安全教育和崗位安全教育，特種作業工（電工、電焊工、吊車司機、腳手架工），還應前往參加專門的安全技術培訓與考核，持證上崗；要建立施工班組安全例會制度。要結合施工特點每周召開一次安全會，并做好記錄。施工班組長在每天班前會上都要講安全。危險部位施工，更要堅持班前安全講評；各承包單位要在施工現場設立適當數量的安全標志牌，在危險部位設置安全標志；

3、安全文明施工檢查

承包單位應于每月中旬組織一次全面安全施工大檢查，承包單位的項目經理應親自參加，并按照GB591-99《建筑施工安全檢查評分標準》進行評分。檢查后將檢查結果書面報監理部；監理部將組織承包單位每月進行一次質量、安全文明施工大檢查（時間在承包單位自查之后）；

4、安全技術管理

編制施工組織設計或施工方案時，必須結合工程特點，編制切實可行的安全技術措施。在進行技術交底時，必須交安全施工內容。必須堅持“三不施工”，即沒有安全技術措施不施工，沒有進行安全技術交底不施工，危險因素未排除不施工的原則；搞好文明施工，服從施工現場總圖管理。現場場容應做到機械、設備、材料擺放整齊，臨時設施、水、電管線布置合理。現場臨時用電應遵守JGJ46-88《施工現場臨時用電安全技術規范》。現場排水布局合理、流暢，施工用道路暢通；

5、安全事故調查與處理

安全事故的調查與處理，以事故責任單位為主。發生重大安全事故（按照[60]中勞護字第56 號通知規定）應在事故發生后30 分鐘內通知承包單位、監理部，并按規定立即上報有關部門。并按照國務院頒發的《企業職工傷亡事故報告處理規定》的要求進行統計和調查處理；

五、召開監理例會的有關要求

監理例會是履約各方溝通情況，交流信息，協調處理，研究解決合同履行中存在的各種問題，由項目監理部組織與主持的例會現場工作會議。

1、監理例會定期組織召開，每周一次，定在每周一下午3:00 召開，應參加的單位和人員應準時到會，無故未請假不參加或遲到者按每人每次100 元的經濟處罰；

2、監理例會參加單位及人員監理部總監（或總監代表）及有關監理工程師；承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員；業主駐地代表；根據會議議題的需要邀請設計單位、分包單位及其他有關單位的人員參加。

3、參會人員應做好會前的資料準備工作（包括周進度計劃和有關問題的書面報告），并將有關資料交監理部，監理部應統計每周各參會單位提交資料的到位情況和資料上存在的有關問題，將有關情況及時在會上通報；

4、參會人員應明確該會議主要是解決承包單位關于質量、進度、投資中的一些重大的、需要相關單位協調解決的有關問題，評價和落實現場碰頭會上的幾項主要工作；

5、監理例會的主要議題

檢查上次會議決議落實情況，檢查未完事項及其原因；工程進展情況；確定下一階段進度目標，研究承包單位人力、設備投入情況和實現目標的措施；材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求； 工程的質量和技術方面的有關問題，明確主要改進措施；分包單位的管理及協調問題；設計變更、洽商主要問題；工程款的核定及財務支付中的有關問題；違約、工期、費用索賠的意向及處理情況；其他事項。

六、提出幾點要求和做出幾條規定：

1、工程監理駐現場監理部的全稱及簡稱全稱：湖南眾鑫工程咨詢監理有限責任公司長沙茶莊工程監理部 簡稱：長沙茶莊工程監理部

2、各方之間的工作往來聯系，必須已文字傳遞方式進行，有關人負責履行簽收等手續。

3、各承包單位、監理單位、業主就工程中的有關問題均應按程序申報處理，其申報和處理程序為：承包單位→監理單位→業主（其他相關單位）

4、要求承包商在整個工程施工活動中，嚴格按照國家有關規范規程和設計要求組織施工，杜絕一切不合格工程和工程質量事故，創安全生產、文明施工現場，實現三大控制目標；

5、要求承包商強化管理，堅持質量第一、用戶至上、業主滿意，完成和承擔你合同中約定的義務、任務和職責，獲得你應該獲得的利益。為企業樹立形象，為業主創造更好的經濟效益；

6、要求承包商應健全質量保證體系和管理程序，嚴格考核和檢測，按照設計文件和有關規范規程組織施工，按照土建工程驗評標準進行驗收；按規定搞好內業資料管理和信息傳遞，所填報的表格資料應整潔，要 求打印、蓋章、簽字要手續齊全有效；貫徹“建設工程質量管理條例”和有關技術措施規定和要求；做好計量統計，按時上報有關報表；抓好現場安全文明施工和綜合考評；我們監理將采取一定的經濟獎罰措施，希望得到你們的理解和支持（不遵守操作規程；不執行工作指令；不執行報驗認可審批手續；不堅持文明施工；不佩戴安全帽或不設施工作標志牌；其他）；所有報告、指示、通知均以書面文字為準，不得以口頭指令代替書面通知或批示；

7、要求承包商將這次會議精神、監理工作基本程序和操作方法認真貫徹到各個班組，各個操作人員，以便于做好監理單位的配合工作。

8、要求我們監理人員在施工過程的一切活動中，一定要做到嚴格監理、熱情服務，嚴格按照國家的規范規程、嚴格按照設計文件、嚴格按照承包合同條款和業主的有關指令去操作、控制、實施，要認認真真、扎扎實實為業主當好參謀、做好服務，熱情地同承包商研究、切磋有關技術難點、疑點問題，多提合理化建議，加快進度，節省造價，這就是我們要達到的目的。