第一篇:出差通知
出差流程
一、出差前審批
1)公司員工因公出差,至少應提前一天填寫《出差單》,并做好出差前準備工作。
2)《出差單》經部門領導簽批后,方可生效,如領導因公外出不在公司時,可采取電話或短信的方式請示批準后,行政部暫時代辦,差后24內補辦其他程序。
二、出差車輛及行程安排
1)出差人員將出差行程報備行政部,行政部見《出差單》確認簽字后→核實出差信息→領導簽字→行政部統一安排車輛及行程→完成出差后,及時反饋于行政部。
三、差后手續辦理
1)員工出差返回公司后,行政部針對其實際出差核實。以證實出差的真實有效。
2)未經批準出差的,視為曠工,所有出差費用自行承擔。3)出差報銷必須持有《出差單》和報銷單以及相關費用發票等,方可報銷。
四、本通知自公布之日起實施
第二篇:英文的出差通知
Dear All,Please kindly be informed that I will be leave xx tomorrow to take my holiday until xx.During this period, Mr.xxwill be in charge ofhotel operation.Please contact him at xx or email:
If you have urgent matters, please reach me via my mail or call to my phone.Thank you for your attention and best regards!
第三篇:關于加強出差管理的通知
關于加強出差管理的通知
公司各部門:
為了進一步加強內部控制措施,加強規范出差管理,進一步補充明確如下:
一、出差人員出差審批后,報部門考勤員登記,和部門考勤表保持一致。
二、報銷
1、報銷時,憑差旅費報銷單,附車票、住宿發票、出差審批表,不允許分開報銷,員工出差返程后在十個工作日內報銷。
2、若自帶車輛(或順風車)出差,可憑差旅費報銷單、出差審批表,在返程后五個工作日內報銷伙食補助費或野外津貼。
3、出差人員均需在以上規定時間內報銷,超出規定時間的,財務可不予報銷。
三、若發現報銷日期和考勤表日期不一致、虛報冒領者,除從工資扣除相應金額外,并視情節輕重程度,給與當事人及相關部門負責人通報和處理。
四、出差人員(含野外)均按以上規定執行,野外津貼不再在工資表發放。
五、此規定為補充規定,未盡事宜參考原人事制度和財務報銷制度,若以前制度與本通知沖突,以本通知為準。
六、本通知自(日期)執行。
二〇一六年 月 日
第四篇:關于規范公務接待和公務出差通知
關于規范公務接待和
公務出差審批及管理工作的通知
集團各單位、總部各部室:
為貫徹執行上級有關規定,嚴格規范公務接待與公務出差的審批及管理工作,集團設計制作了《公務接待審批單》、《公務接待清單》、《公務出差審批單》(見附頁)。請你們按照《集團公務接待管理規定》和有關財務管理要求,結合各自工作實際,認真做好管理工作,確保規范運行。
濰坊廣播影視集團 2014年9月25日
第五篇:關于規范出差申請流程的通知
關于規范出差申請流程的通知
施工局各部門、作業隊:
為進一步規范施工局員工出差申請流程,加強員工出差期間管理,現將施工局員工出差申請(包括各類公務出差、內部培訓、外部培訓等)流程通知如下:
1.出差人員須在離開施工局之前到綜合辦領取《出差申請單》,并出示相關文件和備案出差事由;
2.《出差申請單》一式三份,填寫完畢后,經綜合辦公室、部門領導、分管領導及單位領導簽字批準后,一份交本部門考勤員,一份交綜合辦公室,自留一份作為費用報銷依據;
3.未按照本通知流程辦理出差手續擅自離開施工局的,將不予報銷所有費用。
特此通知。
綜合辦公室
2015年1月9日