第一篇：檔案工作計(jì)劃總結(jié)

2012年檔案工作總結(jié)及2013年計(jì)劃

2012年，是公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識，通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐，使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有：

一、檔案整理日常化

為了使檔案工作清晰統(tǒng)一，公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類，類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一，每個(gè)門類的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，項(xiàng)目填寫規(guī)范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。

二、檔案維護(hù)明確化

每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理數(shù)字化

為使檔案管理進(jìn)一步得到規(guī)范，在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時(shí)，增加計(jì)算機(jī)錄入存檔，使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應(yīng)，提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況，調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。

四、明年工作打算

1、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)，積極為檔案管理創(chuàng)造條件

為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理，設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。、建立健全檔案管理規(guī)章制度

為了將檔案工作從初期建立完善，計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。

3、積極主動做好檔案的收集工作

檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，是豐富室藏的主要手段，是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù)，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。

(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此，我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個(gè)大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項(xiàng))、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。

(3)做好會計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定，按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報(bào)表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時(shí)編制《會計(jì)檔案憑證案卷目錄》、《會計(jì)檔案賬簿案卷目錄》、《會計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。

(4)做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計(jì)量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個(gè)設(shè)備大類，進(jìn)行分類、整理、立卷。(5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項(xiàng)工作，依照照片檔案管理規(guī)范，將對收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個(gè)大類進(jìn)行整理、立卷，并按事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

(6)做好實(shí)物檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類、整理，每一件都貼上檔號標(biāo)簽，編制文字說明。

(7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對公司收集移交來光盤，根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范，按“問題一保管期限”分類。將公司各項(xiàng)活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設(shè)備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4個(gè)內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平

隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃?xì)庑袠I(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計(jì)劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計(jì)算機(jī)操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量，全面了解本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和流程，了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點(diǎn)及內(nèi)在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃?xì)夤こ痰南嚓P(guān)專業(yè)知識，與燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。

隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展，檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn)，我們相信，在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

延慶燃?xì)夤揪C合辦公室 2012年11月30日

第二篇：檔案工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)校～年工作計(jì)劃

2.收集本校～年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校～年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本檔案工作總結(jié)

第三篇：檔案工作計(jì)劃

檔案工作計(jì)劃

是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年，檔案工作計(jì)劃。我們要以***理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢，切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，工作計(jì)劃《檔案工作計(jì)劃》。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

二．積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

第四篇：通用檔案工作計(jì)劃

2013檔案工作計(jì)劃

2013年，我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，構(gòu)建和諧四川”的工作思路，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見，積極探索和諧社會建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作，依法治檔，推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

一、認(rèn)清形勢，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案工作的重要性

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可缺少的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個(gè)方面，對于推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)，成立由局黨組書記、局長李斌任組長，副局長袁小飛任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性，進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

二、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)，熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，增強(qiáng)干部職工檔案法制意識。

三、強(qiáng)化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)

一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合單位檔案室實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣檔案局的要求，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

第五篇：檔案工作計(jì)劃

漢河小學(xué)2007年創(chuàng)建省二級檔案室工作計(jì)劃 檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是反映學(xué)校活動的真實(shí)記錄，是學(xué)校發(fā)展過程中的“小百科全書”，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量及管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。

自2005年8月正式建校后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就十分重視檔案材料的積累和保管，成立了學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案員1名。檔案工作實(shí)行部門立卷歸檔制度，已初步形成了覆蓋全校的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，建立了一支專兼職檔案員隊(duì)伍，一年來，收集、整理、歸檔包括黨政、教學(xué)、科研、基建管理、會計(jì)、音像等各類檔案160多卷（包括學(xué)生檔案）。

本學(xué)期，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)備創(chuàng)建省二級檔案室

為確保創(chuàng)建成功特制定計(jì)劃如下：

檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本校檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，按照《檔案法》和檔案管理部門、上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定要求，制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法，并加強(qiáng)督促檢查，抓好落實(shí)；審定本校各類文件、資料的密級、保管期限及解密、鑒定、銷毀等事宜。

一、加強(qiáng)必要的硬件建設(shè)

按照省二級檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在原有基礎(chǔ)上，再配備空調(diào)、復(fù)印 機(jī)、掃描儀、滅火器、吸塵器等設(shè)備，更換現(xiàn)用檔案盒，使用統(tǒng)一的硬殼檔案盒。逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化、電子化。

三、加強(qiáng)檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定時(shí)派遣檔案員外出學(xué)習(xí)并聘請專家到校指導(dǎo)檔案工作以提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。