第一篇：檔案總結

富陽市城管執法局檔案工作總結

2011年，富陽市城管執法局按照市委、市政府的安排部署，圍繞省委組織部檔案檢查驗收這個重心，在市委組織部的具體指導下，扎實工作，認真做好全局人事檔案的歸檔整理和審查工作，取得了明顯成效，現總結如下：

一、全局人事檔案基本情況：

1、保管檔案數量情況：截止2011年底，我局共接收公務員（包括參照公務員管理人員）檔案共計125本，其中中層正職20本，中層副職25本，一般正式在編人員80本；接收在職事業干部（工人）共計208本，退休事業干部（工人）133本。

2、檔案工作用房及設施情況：

（1）、檔案室分開：我局現有庫房面積20平米；閱檔室面積30平米；辦公室面積30平米；微機室面積20平米。

（2）、設施：溫濕度計1個；滅火器1個；去濕機1臺；空調1臺；防盜門窗（有，無）；排（電）風扇1臺；防腐防蟲劑（有，無）；切紙打孔機2臺；鐵質檔案柜15只；計算機1臺。

二、人事檔案工作開展情況：

1、加強領導，健全機構

為迎接上級組織部門的檢查驗收，執法局黨委高度重視，年初就專門成立了以黨委書記為組長、局黨委班子成員為成員的局干部檔案審核工作領導小組，領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核，把檔案工作納入重要日程，及時研究和解決檔案工作中存在的問題。落實局政治處具體負責執行，并從全局科室、中隊中抽調3人協助做好檔案整理工作。截止目前，已按照審核標準全部完成局中層干部及在編公務員（包括參公人員）檔案整理工作。

2、高度重視，加強保障

檔案工作是人事部門的一項重要工作，管轄的范圍也較廣泛，年初，我局就專門開會研究了本局檔案工作目標，落實檔案工作專項經費，落實了專人負責管理局檔案室，使人事檔案管理不但強化了組織領導，還有專項經費作后勤保障，專人負責管理此項工作。從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎，不斷提升人事檔案管理質量。一是配備專職管檔人員，負責人事檔案的日常管理、檔案的借調、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金，購置“六防”配備及相關鐵皮柜等設備，確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法，對干部人事檔案進行全面清理，對未及時裝入個人檔案的材料和新催收的材料進行裝檔，促進檔案工作有序開展。對需要查閱檔案者，都由專職檔案人員前去檔案室查閱。每一年底，都專門邀請市委組織部工作人員指導檔案整理工作，使本局的檔案工作步入了正規化的進程。

三、存在的問題和下一步工作打算：

1、通過集中審查和總結，發現原來收繳的材料都會有小問題，“入口關”沒有真正重視到位，下一步，我局將進一步健全收集入檔材料的基礎上，更加著重注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關”（三齡一歷），切實提高歸檔材料的質量。

2、檔案臺帳有待于更加規范、整齊。

富陽市城管執法局

2011年12月13日

第二篇：檔案總結

臨吉高速公路第八合同段

（K197+500~K199+000）

檔

案

工

作

總

結

邯鄲市光太公路工程有限公司

臨吉高速S8合同段項目部

二O一四年五月二十日

臨吉高速公路路基第八合同段

檔案工作總結

一、本合同段項目建設內容

我項目部承建的臨吉高速公路路基第八合同段，起樁號為K197+500~K199+000，全長1.5公里，工程標價1.45億，路基采用雙向四車道高速公路標準，設計速度為每小時80公里，整體式路基寬度24.5米，分離式路基寬度12.25米。主要工程有：路基土石方64.16萬方；路基防護圬工2.05萬方；路基排水圬工0.25萬方；高邊坡處置2段134米；大橋4座（幸福河大橋左右線各1座，東紅峪1號大橋左右線各1座），累計單線共長1540.0米；分離式隧道2座（東紅峪隧道左右線各1座），累計單線共長896.08米。

2009年10月1日，由方葉、黨晉麗任項目部內業資料檔案員，對本工程進行檔案管理，同時我公司領導對檔案工作也非常重視，制定了完善的檔案管理制度。公司領導多次到工地檢查檔案管理工作。為保證檔案的順利完成，公司領導還專門配備了必須的辦公用品，并從檔案素質上加以培養和管理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、檔案整理的執行標準

我公司嚴格按照《交通運輸部公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》及《山西省地方標準》（DB14/T648-2012)，進行竣工

文件資料的組卷、整理和歸檔。保證了我單位編制的竣工文件科學、規范、簡練。按工程竣工技術文件材料要求，檔案通過項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責收集和積累。

三、工程檔案文件形成、積累、整理、歸檔工作情況

1、前期文件均由項目經理負責向建設單位收集。

2、施工組織設計、技術變更、現場簽證資料由技術負責人組織相關的人員編制，并報驗審查。

3、原材料、購配件、成品的出廠質量證明資料及時向供貨商索取，各種實驗報告單均能及時返回，并妥善保管。

4、工程中形成的記錄資料，均做到了與工程同步，能反映工程實際情況。資料齊全、完整，各方的簽字齊全。

5、各部位驗收記錄要齊全、完整、簽字齊全。

6、嚴格按照交通運輸部《山西省地方標準》（DB14/T648-2012），進行竣工文件資料的組卷、整理和歸檔。

四、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況分別進行收集，保證資料和文字材料完整，專人負責全面檢查完成檔案整理任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”整理好資料。

3、檔案組形成的資料書寫規范，字體要工整。

4、檔案形成用黑墨水進行書寫。

五、竣工圖編制質量

1、嚴格按照設計變更資料，隱蔽工程驗收記錄對施工圖進行重新繪制。

2、竣工圖按有關規范及標準進行編制、真實、準確、符合歸檔要求。

3、嚴格審簽程序，竣工后的圖物相符，簽字正確、完善。

4、按要求裝訂竣工圖，裝訂、套數均符合歸檔要求。

未變更圖紙采用原設計圖紙進行編制，變更量少于10%的在原圖紙上直接杠改，變更量大于10%的重新繪制竣工圖。改變了以往變更的、不變更的全部重新套用竣工圖框進行竣工圖編制的舊方式，很大程度節約了時間、人力和物力，使竣工圖編制速度快質量好。

六、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、實驗等相關部門的關系，是檔案管理能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按互幫、互助的原則處理好與各部門之間的矛盾。

2、在專業技術上要有較高的水平才能使人信服，要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理事事心中有底。

3、充分認識檔案管理工作對工程項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆筑許可證及材料質量證明材料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實的填寫施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行各項測試，并記錄整理，所

有記錄均應簽字及時、齊全、數據準確、內容真實。在編寫竣工圖時，做到每一分部、分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照有關規范要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

經過我們的共同努力，主線路基、橋隧工程的竣工文件編制工作已完成。竣工文件資料真實、系統，圖表規范、線條清晰、準確，滿足竣工文件竣工驗收的要求。

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到監理單位及上級管理部門的大力支持，在此表示由衷的感謝！

邯鄲市光太公路工程有限公司

臨吉高速公路路基第八合同段項目部二0一四年五月二十日

第三篇：檔案總結

人保財險玉溪市高新支公司

2016檔案、保密、印章管理工作總結

2016年，高新支公司按照《人保財險玉溪市分公司2016檔案、保密、印章管理工作要點》的總要求，努力做好檔案、保密、印章管理工作，使這三個方面的工作實現了預期的目標，基本達到了分公司考核標準的要求。按分公司對檔案等工作的要求。現將2016檔案、保密、印章管理工作總結如下：

一、做好檔案管理工作

1、高新支公司根據人員變動情況，及時調整了檔案工 作領導小組和檔案鑒定銷毀領導小組，加強公司對檔案工作的領導和支持。

2、圍繞檔案常規工作，認真做好2015文書檔案、實物檔案、照片檔案、業務檔案的立卷歸檔工作。

2016年共整理2015年文書檔案900件，其中保管期為永久的文書檔案1卷26件，以紙質和光盤雙載體保存；保管期限為定期30年的文書檔案1卷130件，保管期限為定期10年的文書檔案1卷744件以光盤為載體保存。

整理歸檔2014保險業務檔案共1462件，其中2014年非車險16卷95件；車險107卷1367件。

對2015年照片進行了挑選整理歸檔，對2015年的獎牌等榮譽照片進行了整理歸檔，共形成照片檔案27張。對2014年的獎牌等進行了整理歸檔，形成實物檔案8件。

3、編寫完善了高新支公司的大事記、組織沿革、全宗介紹、立卷（整理）說明、案卷分類方案、先進集體和先進個人登記表、險種介紹，公司簡介、檔案利用典型實例等檔案材料。對各類檔案數量進行了統計，更新了統計臺帳。

4、對檔案的日常管理做到規范管理、從嚴管理。嚴格管理，確保了檔案的安全。按照分公司要求，制定了人保財險高新支公司檔案“七五”法治宣傳教育實施方案,完善了高新支公司檔案應急處置預案，認真執行檔案實體保管、借閱利用的有關規定，認真落實檔案安全保密責任制，確保了檔案實體和信息的安全保密。

5、檔案人員加強檔案業務學習，業務水平和工作能力有所提高。確保了檔案管理人員的穩定。

二、做好保密工作

1、強化保密管理。認真落實上級各項保密管理規定。根據《保密法》和分公司保密規定，制定了《高新支公司保密工作制度》。支公司加強保密工作的領導，堅持一把手負總責，進一步建立健全各項保密管理制度，加強內部防范，完善人防、物防和技防措施。調整充實了保密工作領導小組，落實崗位責任，做到了人員落實，設備落實，經費落實。

2、加強涉密人員的教育管理。根據新形勢、新情況、新任務的要求，加強對涉密人員的管理，落實重點涉密人員持證上崗、資格審查、教育培訓和考核管理制度。

3、落實保密措施。

一是做好涉密文件信息資料的管理。

（1）高新支公司對于人保系統文件的文件處理、分發和起草由綜合部經理行政主管負責。處理公文所使用的微機、打印機等設備處于保密安全位置。進入公司內部辦公系統人員均經分公司HR系統的員工才能申請注冊認定并配備電子密匙，無電子密匙人員不能進行文件的閱讀和處理。

（2）綜合部做好把關工作，防止公司涉密信息經過內部信息網站泄露。

（3）銷毀文件以及保管期限己滿的保險業務檔案，支公司按規定報批后到指定的銷毀機構進行銷毀。

二是做好計算機和網絡的的保密管理。

（1）高新支公司現有的所有微機，都僅僅與人保財險公司內部網絡連接，沒有直接與外部寬帶連接情況。公司人員連接互連網，必須使用電子密匙，經公司互聯網訪問管理系統過濾登錄。

（2）支公司業務系統嚴格按照分公司規定操作，操作人員由獲得分公司批準、具有操作資格的定崗人員進行操作，操作人員憑操作工號與各自密碼登錄進入操作系統。無 非操作人員進入系統的情況。

（3）公司設有二名專職網絡管理員，負責排除解決系統故障及各微機操作故障，避免了公司外人員維修接觸公司內部系統及內部資料的情況發生。

三是關于歸檔的文件資料和保險業務檔案，高新支公司綜合部配備專職人員，嚴格按照分公司各項檔案管理規定進行管理，調閱文件，查詢資料均按規定審批登記。

三、做好印章管理工作

1、嚴格執行印章管理制度，加強印章的規范管理。高新支公司嚴格按照分公司轉發總公司 《關于進一步加強印章使用管理工作的通知》(玉人保財險辦電函﹝2015﹞58號的規定、《人保財險玉溪市分公司印章管理規定》、《人保財險玉溪市分公司印章使用工作制度》的要求來管理印章。對于印章的領用者，按規定簽訂印章使用協議、簽訂印章保管責任書，要求印章使用人員嚴格按規定保管和使用印章。

2、高新支公司制定了《人保財險高新支公司業務印章管理實施細則》，做好業務印章管理工作，嚴格按照關于業務印章的使用范圍、審批、登記、專人管理的相關規定使用業務印章。

2016年以來，高新支公司在印章的管理使用方面沒有發現違反相關規定的現象，基本上達到了分公司要求。

高新支公司按照《關于印發〈人保財險玉溪市分公司2016檔案、保密、印章管理考核辦法〉的通知》文件評分標準，我公司認真進行了逐條自查自檢，自檢得分 分。

在今后的工作中，高新支公司將嚴格按照分公司的要求，加強檔案的規范化管理，加強檔案人員的學習和培訓，逐步完善，堅持執行和落實各項檔案、保密和印章管理制度，使三項工作不斷進步，更好地服務于公司的各項工作建設。

中國人民財產保險股份有限公司

玉溪市高新支公司

2016年11月17日

第四篇：檔案總結

為了進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。根據學校的實際情況，我把學校檔案工作簡單總結一下：

一、前期檔案工作的回顧

自2003年學校合并以來，我對檔案管理工作深有體會，檔案從我接手的只是一些工作計劃總結及常規工作資料到現在的教育過程規范管理資料，發生了根本性的變化。隨著教育管理工作的不斷深入，檔案資料也隨之發生了變化，就單單從紙張大小、書寫格式上說吧，從以前的無定式書寫到現在的紙張統一，書寫要求規范。資料內容從簡單的計劃總結到過程的系統化、規范化。從這幾年的管理工作看，檔案工作也在不斷的發生變化。前幾年教育管理工作也做了很多，但是工作中生成的文件資料甚少。自學校教育規范管理以來，學校教育過程生成了諸多資料，這些資料需要整理、分類、歸檔。因此，我覺得我肩上的擔子很重。

二、下一步的主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。

2、規范操作程序，依法科學管理（1）做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按－類目－級別－保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

（4）進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

3.加強對檔案管理工作的培訓

加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級檔案管理的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

一年的工作即將結束了，現將本學期的工作總結如下： 在檔案管理工作中，能合理規劃學校檔案工作，學校的有關規定，對學校的檔案進行了規范化管理，整理出了2004年的文書檔案666件；基建檔案教學樓、藝術樓樓頂夾層材料9件；插入資料55卷；

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我校責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

3、檔案收集不齊全。有些會議布置工作往往只是口頭形式，特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直沒有專業檔案員，而由教導主任兼任，平時工作比較繁忙，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全校教師樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入學校考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

5、

第五篇：檔案總結

****************檔案工作總結

我司承建的****************建設工程，現已按合同范圍完成工程技術資料，相關文件已按要求整理歸檔完善。

一、工程概況：

本工程位于*********，擬建物包括166-172#、地下車庫及配套建設工程，地上30層/地下2層；高度為91.45m。結構類型為剪力墻結構，結構設計使用年限為50年；抗震設防烈度為6度，抗震等級為三級，建筑面積為155066.62m2，我單位現已按設計文件、變更及合同約定內容，完成施工單位的全部工作，達到交房條件，建筑物性質為高層住宅建筑。

該工程從工程開工到竣工在各級領導及單位的支持下，按設計及合同內容安全、優質、圓満完成該工程。本工程參建單位：

建設單位：***************** 設計單位：***************** 地堪單位：***************** 監理單位：***************** 施工單位：*****************

二、檔案資料收集整理情況：

1、施工階段：

該工程開工以來，我司各級領導對檔案工作非常重視，項目部成立了由項目經理掛帥、技術負責人分管、專職組成的檔案工作小組，專職資料員負責本工程的檔案料集及整理歸檔工作。制定了完善的檔案管理制度，將檔案資料細分到位，每層綜合收集整理，確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求，公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品，使檔案質量更加規范化。

工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行，在江津區城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下，在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下，本工程施工過程中，材料質保資料和檢驗試驗資料完整，各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全，并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫，簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

2、資料收集整理情況

本工程資料根據設計內容，各單位工程的施工技術資料由資料員負責收集整理，按單位工程組裝成冊。在組卷裝訂過程中，得到了江津區城建檔案室和建設單位的熱心指導和幫助。

工程檔案資料的完整性、準確性、系統性、歸檔要求：

（1）完整性：施工階段的文件資料包括了設計文件材料、外來文件材料及技術資料、施工技術質量資料、部位驗收評定資料、竣工圖繪制等，以上項目資料收集齊全。竣工圖按實際情況繪制，并經監理及建設單位審核后校正完畢。

（2）準確性：文字材料內容表述清楚、完整、內容正確、真實、簽字齊全，資料填寫及時，準確反映了本工程實際施工情況。（3）系統性：資料已按歸檔要求組卷，按系統排序，整理編制了單位工程竣工資料目錄，有較強的系統性。

（4）歸檔要求：本工程資料表格統一采用重慶市檔案館要求的標準表格，外來文件資料紙面小于A4紙幅的，按規定進行裱糊，原件均有鮮章和原始簽證，字跡工整清晰，資料編碼按順序進行。

三、資料自檢評定：

本工程資料已收集、整理完善，裝訂整齊有序，組卷系統，主線清楚，排序按檔案驗收要求，內容覆蓋面全，簽字齊全，經我司自檢，具備優良等級條件，自評為優良，本工程組卷情況：

本工程共 卷，文 字 卷 卷，竣 工 圖 卷，照片資料 卷。

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2017年7月 26日