第一篇：辦公室通知管理條例

浙江工商大學學生社團聯合會辦公室通知管理條例

（20091214）

第一條 為保證浙江工商大學學生社團聯合會（以下簡稱“校社聯”）通知的及時到位，確保各項工作的順利開展，避免校社聯各部門對各校級社團、二級學院學生社團聯合會（以下簡稱“院社聯”）通知的重復繁瑣，特制訂本條例。

第二條 面向校級社團、院社聯的短信通知由辦公室統一發送，各部門欲發送相關通知須提前與辦公室主任取得聯系，盡量避免緊急情況或信息的錯誤傳達。

第三條

短信通知工作由辦公室安排專人分塊負責，負責發送短信通知的人員須確保短信接收者的準確收到與及時回復。所發短信及回復內容須在所通知活動結束之前做好保存工作，待到相關活動或事項結束后方可刪除，以免引起不必要的麻煩，亦保證校社聯通知工作有理有據。

第四條 短信通知內容要求語言正式、用詞準確，不得語句隨意，表意模糊。標點須使用正式標點，不得使用不明符號。短信結尾一律以括號署名“[校社聯XX部]”。避免社團、院社聯負責人對舉辦相關活動的部門造成模糊混亂的印象。

第五條 辦公室發送短信通知的對象中包含校級社團負責人、院社聯主席，不包含院級社團負責人。為保證院社聯對院級社團各項活動的知情權及有效管理，原則上院級社團的通知均發送至院社聯，由院社聯自行通知下屬社團。

商大社聯，為您用心在此 第六條 如遇特殊須緊急通知極少數校級社團或院社聯，可由各部門自行對相關社團、院社聯負責人進行聯系。

第七條 為保證校社聯各種文件通知的有效到達，辦公室除了向校社聯對外公共郵箱（sdyuanshelian@126.com密碼：yuanshelian）上傳通知文件外，還須每學期對各院社聯、校級社團的公共郵箱進行收集更新匯總，并由專人將相關的文件發送至各院社聯、校級社團郵箱。第八條 各學院社聯、校級社團的短信回復情況及活動開展情況將記入“配合校社聯工作”的考評選項中，并與各項評比相掛鉤。第九條 本管理條例自頒布之日開始實施，解釋權歸校社聯辦公室。

浙江工商大學學生社團聯合會辦公室

二○○九年十二月

商大社聯，為您用心在此

第二篇：關于加強辦公室管理的通知

深圳市大業商貿有限公司管理文件

關于加強辦公室管理的通知

為了共同營造公司內溫馨、衛生、整潔的辦公環境，自即日起對辦公室及中午用餐管理作如下規定及要求，請各位同事遵守規定：

1、公司規定員工只能在會議室及小洽談室內就餐，不允許任何員工將飯菜帶到辦公室桌位上

或帶進倉庫內食用。違者罰款30元/次。

2、剩飯菜可留在各自飯盒中并扣緊蓋子，放置于藍色框由煮飯阿姨統一刷洗，不允許將剩飯

菜倒入辦公室、或電梯口及洗手間內任何一個垃圾桶中，以避免散發氣味和滋長蟲蟻。剩飯菜及一次性快餐盒等垃圾必須倒入樓梯間的大垃圾桶中，違者罰款30元/次。

3、上午12：00由男同事（每天兩人）輪流負責去取飯，保證12：20分前將飯菜運送到會議

室，并將大電飯煲放置在會議室靠門口右邊的白色辦公桌上。米飯由員工自助式取食，杜絕浪費，違者罰款30元/次。

4、每天中午就餐后，由女同事（每天一人）輪流打掃會議室及小洽談室的衛生，保證桌面干

凈無飯粒及油汁，桌椅歸位并擺放整齊。每天輪值的女同事還需負責監督大家，不允許將骨頭等丟棄在會議室桌面上，發現有違者可責罰其負責當日就餐后衛生清潔工作。如有不執行者匯報至行政部，責令其打掃衛生壹個月并罰款100元。

5、辦公室內不允許吃方便面等氣味較重的食物，嚴禁在辦公室內吸煙，違者罰款30元/次。

6、辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人用品。個人辦公桌面上應保持整齊，清潔，除

擺放電腦、辦公文具/文件資料、水杯、電話之外，其他各類食物/護膚品/報紙雜志/包包等物品一律不得隨意擺放在臺面上。

7、下班前應對辦公桌面進行整理，文件不得隨意擺放在臺面上，節約用電關閉電腦及電源。

最后一個離開辦公室的同事必須檢查所有窗戶是否已關閉，做到關空調及關燈，并鎖門。附輪值名單：按入職先后順序，人員離職后順序自然往前挪，新到職同事則在名單往后增加，人員變動情況行政部會及時在公司Q群中告知。凡當日輪值的同事為夜班和輪休時，請提前與同事協商互換值班日期。

男同事輪值名單：（按順序兩個人一組輪流）

張波、劉超、黃澤勇、鄭梓楓、王鵬、潘少卿、鄭宏泉、鄭志偉、林麟、于廣恩、趙寅棚、鄭永澤、劉泮輝、羅廷賢

女同事輪值名單：（按順序每人輪流一天）

舒珊、鄒潔霞、許佩、羅丹、李遠清、楊雪、劉覃、滕鴻鈴、羅恒云、蒙倩興、趙靜、魯凌云、胡迎燦、彭騰

行政部2012年4月9日

第三篇：關于辦公室日常管理的通知

辦公室日常管理辦法

目的及適應范圍

提高工作效率，保持良好的工作環境及氛圍，樹立良好的公司形象。本辦法適應于公司全體同事。

基本規定

? 儀表著裝

上班時請著裝整潔、得體；盡量避免夸張、暴露等不適宜著裝

? 行為規范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，實時實地簽到；

上班后不私自外出，若有緊急事務處理及時向相關領導申請； 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間盡量不超過30分鐘；因私打電話盡量簡短； 上班時間內辦公室避免大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站； 避免將可能影響辦公環境與工作無關的物品帶入公司；

請保持辦公環境清爽，個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔；

午餐請盡量外出就餐，若使用微波爐等設備餐后請收拾整潔；盡量避免味道過重食品； 下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等； ? 辦公環境

? 公共環境

1.2.3.4.5.請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼；

請不要在辦公區域內使用非辦公用電器（如電飯鍋、電磁爐、電熨斗等）；

請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子； 請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區；

請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動，車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

6.愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

? 懲罰措施

人事行政部將不定期對本辦法進行檢查，并對檢查結果上報上級領導。對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

對違反規定的同事，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。

? 在上班時間（公司或辦公地點）打架斗毆對當事人予以辭退。

? 在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

? 工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款5元。? 其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

? 對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。罰款將在當月工資中體現。/ 2

此辦法將與2016年12月26日開始執行。

總經理確認：

副總確認：

各辦公室同事簽字確認：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第四篇：關于加強辦公室的安全管理的通知

關于做好辦公室安全管理的通知

各部門：

為加強集團各辦公室的安全管理，辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。保證集團財產和員工人身財產安全，創造一個安全、和諧的工作環境，現就有關安全注意事項通知如下：

一、辦公區域內物品保管

重要的文件、資料要及時移交檔案室歸檔，個人存放的文件、資料要妥善保管，嚴防泄密；個人的現金及其他貴重物品，不得放在辦公桌、抽屜及櫥柜內，以防被盜。

二、用電及防火防盜管理

辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。

辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火，禁止吸煙，發生險情及時報警。火警：119下班時確保關好本辦公室窗戶和門鎖。辦公室的鑰匙不隨意轉交本部門以外的人員使用，非本單位人員不單獨留在辦公室內。

三、其他安全注意事項

晚18:00點后，由物業公司保安檢查辦公室各房門是否關閉，如有加班人員應登記離開時間。

辦公室 2012年6月11日

第五篇：關于加強辦公室衛生管理的通知

關于加強辦公室衛生管理的通知

各科室、部門：

為了進一步提高工作效率和各科室辦公場所的衛生管理與建設，營造和諧、文明、衛生的工作氛圍，樹立新時期良好的服務形象。經研究決定，現將有關事項通知如下：

1、現制訂“辦公室衛生標準及管理制度”印發至各辦公室，望全體職工嚴格執行；

2、請各科室、部門負責人具體落實，單位將對各辦公室衛生進行不定期檢查，檢查結果將運用到績效考核和崗位設置中；

3、建議各辦公室制定一份衛生輪值日表，積極做好各自衛生值日工作。

附：《辦公室衛生標準及管理制度》

黨政綜合辦公室 二〇一〇年四月二十一日 辦公室衛生標準及管理制度

一、辦公室衛生標準

（1）辦公室地面干凈、整潔、無塵土、雜物、煙蒂、無衛生死角；

（2）辦公桌上、文件柜中的文件資料放置整齊，無雜物堆積；

（3）門窗、玻璃、燈具、電話、電腦、復印機無塵污物，無蜘蛛網；

（4）室內電話線、網線和電線走線清晰，布局合理；（4）沙發、茶幾、清潔工具等物品擺放有序、干凈整潔；（5）紙簍、煙缸等盛有污穢設施要勤倒、勤整理；（6）實行垃圾袋裝化、墻壁張貼要規范；（7）辦公桌無人時，椅子要放入辦公桌桌面下；

二、衛生管理制度

（1）每個辦公室須建立健全衛生值日制度，設立衛生負責人，責任落實到人，工作日內負責辦公室當天衛生保潔和垃圾清理。下班離開辦公室，負責切斷電源，關好門窗，做好安全工作；

（2）堅持工作日每天上午上班前5分鐘清掃衛生，大掃除時間為每周五下午下班前1小時；

（3）公眾場合文明吸煙，注意影響，不亂扔煙頭，煙灰缸擺放合理；

（4）辦公室內不允許嬉鬧、體育運動，保持辦公室辦公氣氛；

（5）養成良好的衛生習慣，辦公室門口及窗外不亂扔紙屑、傾倒剩茶和吐痰；

（6）建立獎懲制度，不定期檢查各科室環境衛生，對于優秀者給予表揚，不足之處，限期整改；