第一篇:辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條 為了加強辦公室環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
第二條 本制度適用于酒店辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間、浴室、更衣室)的衛(wèi)生管理。
第三條 辦公室所有員工及外來人員都必須遵守本制度。
第四條 行政人事部為辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;其他部門都應(yīng)當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條 辦公室所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。
第二章 室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理
第六條 辦公室員工個人的辦公桌、椅、電腦、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生與清潔工作;須保持清潔、干凈。
第七條 個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈、無污染。
第八條 下班后,個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位;檢查確定門窗、飲水機、打印機等已關(guān)閉后離開。
第九條 當日輪值人員要檢查辦公室所有垃圾筐,如果垃圾筐滿就要及時更換垃圾袋,垃圾放在衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi),或?qū)⒏鼡Q的垃圾放在一樓衛(wèi)生間,由公共區(qū)域保潔員定時清理。
第十條 每天一小掃,每周一上午一大掃,搞好辦公室門窗、玻璃、電腦、打印機、座椅、茶幾、文件柜等環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。
第十一條 日常要做到工位整潔,有工作氛圍。辦公工位及辦公室不能出現(xiàn)果皮紙屑、雜亂無章的現(xiàn)象。辦公材料要擺放有序,下班工位整理有序后才能離開。
第十二條 辦公用品要有序放置,杜絕隨意擺放造成雜亂無章,甚至丟失損壞等情況。第十三條 辦公室工作人員在辦公室不能隨意亂扔煙頭、紙屑;必須將垃圾(紙屑、煙頭、果皮等)放入指定的垃圾桶,不得隨地亂扔。本室人員有義務(wù)提醒外來人員:不隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭。
第十四條 員工不得在墻壁上亂涂亂畫。需要張貼的規(guī)章通知等要整齊、規(guī)范、美觀。重要、長期使用的規(guī)章制度等要裝框上墻。
第十五條 員工要愛護酒店辦公用品,不得損壞,非工作需要損壞公物要負責賠償。第十六條 按規(guī)定按時到崗值班,輪值人員當日有事外出,不能正常輪值的,由次日輪值人員頂替執(zhí)勤,依次類推。特殊情況不能到崗可自行調(diào)換,確保辦公室值班不斷崗不誤事。
第十七條 違反本制度有下列行為之一者,由行政人事部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;
三、辦公桌面臟亂,辦公物品隨意擺放的;
第十八條
中午和晚上下班離崗前,各工作人員要整理好辦公物品,重要資料要入櫥入柜;值日人員負責關(guān)好辦公室大門,或者安排好他人負責,確保不發(fā)生辦公室開門卻無人在崗的情況。
第十九條
以上諸點,酒店辦公人員要嚴格落實,違反者將視情況處以罰款10-50元。由行政人事部開出罰單,總經(jīng)理簽字,從本人當月工資中扣除。如因失職造成酒店重大損失,責任人須承擔相應(yīng)的民事責任。
第二篇:辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標準
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標準
一、目的:打造持續(xù)整潔,舒適,健康的辦公環(huán)境,營造良好的辦公氣氛。
二、環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域:辦公室所有區(qū)域。
三、參與人員:辦公室總經(jīng)辦,人事部,企劃部,財務(wù)部全體員工。
四、清掃時間:日清:每日早9:20-9:30,晚5:20開始清掃地面。周清(每周末):16:30-17:30。清掃時間不得自行更改,如遇工作沒有完成,等清掃之后再繼續(xù)完成工作。
五、清掃內(nèi)容:
1、日清內(nèi)容:
1.1總經(jīng)理辦公室茶臺,辦公桌,咖啡柜,咖啡機,電腦,窗臺。
1.2各個辦公室,大廳的辦公設(shè)備,個人辦公桌,電腦和相應(yīng)個人所負責的辦公設(shè)備。1.3地面,碎紙機,空調(diào)排水瓶。
2、周清內(nèi)容:
2.1總經(jīng)理辦公室:隔斷玻璃,門,茶臺,辦公桌,電腦,窗臺,書柜及上面擺放的物品,裝飾柜及裝飾柜上擺放的物品(隔斷后面,圓形),椅子,壁畫,空氣凈化器。
2.2更衣室:隔斷玻璃,門,清除廢舊物品,物品擺放整齊,更衣室外墻壁鏡,更衣室外白板。2.3各個辦公室:玻璃隔斷,門,椅子,空調(diào),檔案柜,個人辦公桌,電腦,打印機,窗臺。
2.4辦公室大廳:個人辦公桌,電腦,椅子,考勤機,黑色辦公柜,飲水機,打印機及打印機柜,冰箱,鐵皮操作臺,空調(diào),吧臺,吧臺后隔斷,黑色雙人沙發(fā),大理石茶幾,鏡框,裝飾畫,時鐘。
六、清掃標準:
1、日清早晨清掃標準:各個設(shè)備不能遺漏,清掃之后沒有灰塵。
2、日清晚上清掃標準:
2.1地面清潔無雜物、無污漬、無灰塵,地毯無腳印,碎紙機里無碎紙,空調(diào)排水瓶里無廢水,紙簍里無廢物,電腦上無U盤。關(guān)閉空調(diào),飲水機,打印機,碎紙機,電燈電源。使用吸塵器之后對吸塵器進行清理,放在固定位置。
2.2辦公區(qū)域物品擺放要求:書立文件擺放整齊有序,根據(jù)各崗位工作合理分類。個人物品擺放,工作桌面可擺放個人水杯及小植物、相框,杜絕擺放與工作無關(guān)體積較大裝飾品,個人物品要清理干凈,擺放整齊。下班后鼠標、鍵盤、電話常用辦公用品要放置原位。座位無人就座時椅子要放置辦公桌里面辦公桌下面,不要堆放其他雜物。抽屜內(nèi)物品擺放整齊。
3、周清標準:辦公室所有設(shè)備不得遺漏,清掃之后沒有灰塵。根據(jù)日清排班標準,周清的時候,相應(yīng)人員同時要完成地面清掃,周清不在另作排班。
七、具體責任人排班安排如下:
1、日清:每日根據(jù)責任人標簽進行清掃。
2、清掃地面規(guī)范按照以下內(nèi)容進行,如遇當日人員請假或外出辦事,后面人員依次補上,請假或外出辦事人員上班之后當日進行清掃,后面排序人員不做調(diào)整。
3、暫對人員清掃順序安排如下(輪回排序,最后一人清掃之后再輪回第一人),如有人員調(diào)整,在另行安排: 3.1人事部:劉超猛、杜娟;企劃部:李靜、杜小杰;財務(wù)部:崔丹妮,趙娜,劉雯嘉。
4、責任人安排如下,如有人員調(diào)整,在另行安排: 4.1總經(jīng)理辦公室、衣帽間(包括墻壁鏡,白板):企劃部李靜、杜小杰;
人事杜娟辦公室:人事部杜娟;
財務(wù)趙娜辦公室:財務(wù)部趙娜;
財務(wù)劉雯嘉辦公室:財務(wù)部劉雯嘉;
辦公室大廳:人事部劉超猛,財務(wù)部崔丹妮; 4.2設(shè)備責任人詳見責任標簽;
八、附則:
1、本標準從2014年1月13日(星期一)開始實行,實行的同時原排休表取消。
2、請各部門人員簽字確認:
人事部:
1、日期:
2、日期:
企劃部:
1、日期:
2、日期:
財務(wù)部:
1、日期:
2、日期:
3、日期:
沈陽食匯餐飲管理有限公司 二〇一四年一月九日
第三篇:辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定制度(范本)
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定制度(范本)
為進一步規(guī)范公司辦公室的日常管理,創(chuàng)造舒適整潔的工作環(huán)境,樹立公司形象,提高工作效率,特制定本辦法。
一、桌面擺放規(guī)范
1.辦公區(qū):各辦公區(qū)域必須由部門經(jīng)理指定責任人,電腦上須有責任人的姓名、編號等資料;
2.辦公桌:桌面除文件、電腦、水杯、電話、文具外,不允許放其他物品,如有綠色植物,不得超過2盆;
3.常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等,集中放在抽屜內(nèi)或筆筒內(nèi)(筆筒放置于辦公桌左側(cè)上方);
4.電腦及配件:電腦統(tǒng)一擺放到辦公桌正面直角三分之一處。電腦線、網(wǎng)線、電話線、有序放置,人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
5.禁止電腦或工位其它位置隨意粘貼,如需粘貼通訊錄、便簽紙等,需排列有序,防止雜亂無章;
6.文件柜:內(nèi)部可存放個人參考資料(文件夾、手冊、檔案等),文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常用的文具等。
7.座椅:人離開時椅子調(diào)正,離開半小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞正中位置,并定期對座椅進行清潔,保持干凈;
8.垃圾簍:統(tǒng)一擺放到桌洞下,與電腦同側(cè),垃圾存放高度不超過筐的2/3。桌洞內(nèi)不得堆積雜物;
9.衣服掛置于更衣室衣櫥內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌、椅上。
二、辦公室衛(wèi)生
1.自覺保持公共區(qū)域的干凈整潔,特別是會議室、打印區(qū)域、公共洗手間和公共通道等區(qū)域。工作中產(chǎn)生的廢紙雜物等應(yīng)即時清理。
2.辦公室區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,請到物業(yè)指定吸煙區(qū)吸煙。
3.請裝飾樣衣用箱子裝好,不得隨意堆放。
4.雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。
三、辦公室環(huán)境
1.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜、不得高聲談話,手機鈴聲調(diào)至適當音量,通電話時也應(yīng)注意音量,確保辦公環(huán)境的舒適有序。
2.員工下班時要關(guān)好電腦,鎖好私人物品。離開辦公室前,要檢查所有門窗、燈、空調(diào)、辦公設(shè)備等是否關(guān)閉。
3.離開辦公室時要關(guān)好門,防止公共物品及私人物品丟失。
4.使用傳打印機(復印機)后,使用者應(yīng)將錯誤報告或廢紙等立即處理,不能堆放在機器附近。辦公室公用傳真機、復印機、掃描儀由人事部負責管理,如使用時出現(xiàn)問題,應(yīng)向人事部反映,由人事部負責請專人維修,任何人不得私自拆卸。
5.個人應(yīng)對自己使用的電腦進行定期維護,以確保文件管理和全公司網(wǎng)絡(luò)的安全。
6.辦公室內(nèi)不允許修剪指甲。
以上規(guī)定由公司總經(jīng)辦及人事部共同監(jiān)督、考核。違反以上規(guī)定者,要寫書面檢查并在宣傳墻上公示。
2022年1月
第四篇:2022辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(范本)
2022辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(范本)
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、辦公區(qū)域工位物品擺放要求
1.辦公區(qū):各辦公區(qū)域必須由部門經(jīng)理指定責任人,電腦上須有責任人的姓名、編號等資料;
2.辦公桌:桌面除文件、電腦、水杯、電話、文具外,不允許放其他物品,如有綠色植物,不得超過2盆;
3.常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等,集中放在抽屜內(nèi)或筆筒內(nèi)(筆筒放置于辦公桌左側(cè)上方);
4.電腦及配件:電腦統(tǒng)一擺放到辦公桌正面直角三分之一處。電腦線、網(wǎng)線、電話線、有序放置,人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
5.禁止電腦或工位其它位置隨意粘貼,如需粘貼通訊錄、便簽紙等,需排列有序,防止雜亂無章;
6.文件柜:內(nèi)部可存放個人參考資料(文件夾、手冊、檔案等),文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常用的文具等。
7.座椅:人離開時椅子調(diào)正,離開半小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞正中位置,并定期對座椅進行清潔,保持干凈;
8.垃圾簍:統(tǒng)一擺放到桌洞下,與電腦同側(cè),垃圾存放高度不超過筐的2/3。桌洞內(nèi)不得堆積雜物;
9.衣服掛置于更衣室衣櫥內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌、椅上。
二、辦公區(qū)域個人衛(wèi)生清潔標準
清掃對象包括:個人辦公區(qū)域、桌面、桌洞、辦公設(shè)備、電腦、傳真機、復印件、打印機等。標準如下:
1.每天上班前對自己的工作區(qū)進行整理;
2.發(fā)現(xiàn)的不合格項隨時整改;
3.下班時,對當天的資料、文件、票據(jù)分類歸檔,妥善保存;
4.辦公用品、個人物品、分類、定置擺放整齊;
5.離開公司前應(yīng)關(guān)閉個人電腦電源、切斷其他電器電源開關(guān)
6.關(guān)好門窗,保證安全。
三、員工上班期間個人要求
1.上班時間要求必須穿工裝,穿戴整潔,儀容美觀大方;
男士:冬季著淡藍色工裝襯衫,黑色西裝外套,黑色皮鞋。佩戴工牌;
女士:冬季著淡藍色工裝襯衫,黑色西裝外套,黑色皮鞋,佩戴工牌;
2.言談舉止文明有禮,待人接物熱情大方;
3.不脫崗、串崗、睡崗、不聚眾(上網(wǎng))聊天(看影視);
4.不在辦公區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲、耍鬧、爭執(zhí);
5.保持持續(xù)改進,逐漸形成習慣。
四、部門環(huán)境衛(wèi)生管理標準
1.保證門窗無浮塵,四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵、污跡;
2.檔案柜(書立、書架)內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,頂端無亂推亂放現(xiàn)象;
3.辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊(個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi));
4.桌椅擺放端正,干凈整潔,本人離開座位后保證椅子端正靠放在對應(yīng)桌子下面;
5.大廳地面每天清理,保證無污物、污水、塵土。電腦、打印機、復印機、電話、傳真、插線板等設(shè)備保養(yǎng)良好無灰塵;
6.垃圾筐需不定時檢查清理,保證垃圾不超過容量的2/3;
7.會議室墻面、地面、桌面清潔干凈無雜物,會議用品擺放整齊;
8.辦公室禁止吸煙,隨地吐痰和亂扔紙屑等廢棄物(吸煙需到指定吸煙區(qū),并在吸煙后徹底熄滅煙頭,及時清理煙灰,保證安全);
五、檢查與處罰
1、由人事行政部負責以上各項規(guī)定的檢查工作;
2、對于違反以上事項的情況,將對當事人處以口頭警告、全公司通報批評等處罰,并于屢教不改者、對部門負責人進行通報批評,取消一切評優(yōu)資格。
人事部
2022年2月2日
第五篇:關(guān)于辦公室考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理的通知
辦公室考勤、衛(wèi)生管理制度
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公室辦公人員,及其負責的區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。
三、考勤管理
1、公司實行每周工作6天制度。出勤時間:夏季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30;冬季:上午8:30—12:00下午12:30—17:00;周一至周六上班,周日休息。其它節(jié)假日按照國家規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行(特殊情況需延時工作,上班前簽到并注明上班時間)。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按時打卡。因公外出,事前需告知并登記,如因特殊情況不能提前告知的,事后應(yīng)說明原因并作書面記錄。違反者罰款30元。
3、員工必須按時上下班,不得遲到或早退。上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負責人同意。
4、部門負責人負責考勤檢查,發(fā)現(xiàn)有遲到、早退、曠工人員,須將員工出勤情況報告主管,主管每月將員工出勤情況匯總后報人事部門。部門負責人監(jiān)督不力者,將處于50元的罰款。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。遲到罰款20元,其他情況按照工資的當天比例扣取。
6、公司實行嚴格的請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準; 3天(含3天)以上的,報總經(jīng)理批準。部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假(銷假可以電話或者短信告知并得到回復),未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
7、因公參加社會活動、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序,視為正常出勤。出差填寫出差申請表,出差返回的相關(guān)費用報銷必須財務(wù)的規(guī)定報銷(具體費用標準、發(fā)票時間期限等)。
四、環(huán)境衛(wèi)生管理(公共和個人區(qū)域)
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、辦公大廳、大廳門口、廁所、等辦公場所及公共設(shè)施。
二、衛(wèi)生清理輪流值日制度和個人責任制,當天的輪值人員為責任人。輪值人員每天早上要提早15分鐘到辦公室,搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好辦公室茶具、紙籃等,煙灰缸每天早上要倒干凈,確保辦公室內(nèi)有一個良好的衛(wèi)生環(huán)境。每日辦公室衛(wèi)生環(huán)境不達標者將予以處罰(30元/次)。
三、公司員工要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不準胡亂堆放物品、不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。在日常辦公活動中要保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造并維護良好的工作環(huán)境。
四、辦公室人員每天下班前要將各自的辦公桌面收拾整潔,檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。
五、公司各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理工作,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體辦公環(huán)境。
六、早晨正式上班后嚴禁在上班期間吃零食,違反者處于50元/次的罰款。
六、以上制度各部門人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
五、監(jiān)督與獎懲
公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司人事經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋修訂。
2、本規(guī)定即日起開始執(zhí)行。