第一篇:2012年物料部工作總結
2012年度工作總結
隨著時間的沙漏落下最后一顆沙粒,2012年的歲月被輕輕的掩埋在潔白瑩潤的清雪中。而對于我們部門來說,這一年的工作雖然忙忙碌碌,但人人都各司其職,工作一絲不茍,認認真真。
首先,江波負責的一期物料庫,不論是物料的擺放還是進出庫都井然有序,有條不紊。成品庫和原料庫也規則整齊,擺放合理,標識清晰。成品庫的發貨非常辛苦,夏天的太陽曬得人睜不開眼睛,冬天寒風刺骨,但是分管防腐和鋼管的兩個成品庫保管員都能不畏酷暑嚴寒,非常出色的完成一批又一批訂單的發貨任務并做到報表準確無誤,從而為公司的財務收支平衡奠定了堅實的基礎。
另外,東部廠區由于基礎建設尚未完成,所以二期物料庫還沒有形成規模。只是將物料暫時性的堆放在臨時庫房里,看上去雜亂無章,但進出庫也有跡可循,財務明晰。值得一提的是兩棟公寓樓8月開始裝修,所涉及的裝修材料和公寓樓配套設施無比繁多,但在材料的進出庫過程中保管員恪盡職守,在材料的發放上做到了細致認真,物賬相符。
2012年公司高層領導班子也成功的經歷了新老交替的轉變,物料部在新的領導班子的領導下,大家不僅提高了業務水平也轉變了思想意識,對于公司的各項規章制度無條件遵守并口傳心授,毫無疑義。
過去一年的工作已經載入公司的史冊,歷史也為2013年掀開了新的篇章。在2013年我們要工作與學習并駕齊驅,不僅出色的完成各項工作,還要不斷的提高自身素質和學習能力,為公司整體發展做好準備。東部廠區的物料庫建設是2013年的重點,做好棒線材車間生產前的準備工作和JCOE車間內的基礎建設。此外東、西兩庫房要為全公司幾個車間的生產提供保障,及時有效的配合被供應部門,做好車間生產的輔助工作。成品庫要配合銷售部門做好產成品的發貨記錄,上報財務部的財務報表清晰準確。做到這些還遠遠不夠,還要在工作中力求完美,大膽地推陳出新,把工作細致化、科學化,為公司節省人力、物力、財力,為公司發展做出自己最大的貢獻。
物料部 2013-1-7
第二篇:物料部管理制度
物料部管理制度
一、工作職責及處罰辦法
1、物料采購合同應包括以下基本內容:物料名稱、規格、數量、質量、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。
2、對新供應商要進行資質材料的收集,包括營業執照、稅務登記證、生產(經營)許可證、特殊行業資質證明、供應商基本情況調查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質保部確認、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。
在業務往來中要建立供應商臺帳,對供應商物料名稱、數量、規格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。
3、凡質檢部以書面通知的質量問題都要建立物料質量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規格、數量、是什么問題,物料供應商,發生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應商,并限期回復,未反饋給供應商的,每項罰款10元。
4、所有合同(訂單)發票都要正確輸入ERp系統,合同(訂單)在簽訂一周內要輸入,逾期每項罰款5元。發票在作好收料單后一周內要輸入,逾期每項罰款5元。
5、經查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導致停產半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
6、因違反工作流程和工作疏忽導致物料出現異常情況而影響生產,停產半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
第三篇:物料部工作報告
物料部工作計劃報告
時間過得真快,轉眼間我加入公司快半年了,在這半年的工作中我帶領物料這個團隊在部門整體改善過程中我們付出了很多,但在付出的同時我們在能力方面和學習方面得到很大的提升,特別在部門的凝聚力方面提升了更多,當然一切的一切離不開公司對我們部門莫大的支持!所以我代表物料部全體家人感謝公司更要感謝我們最敬佩的兩位領袖。
當前,物料部的工作已逐步走向正規的系統化,建立起“以物料供應保障為中心,物耗控制和倉儲管理為基本點”的運作模式發展;今后,物料部的工作將繼續發揮保障職能與以增強和提高計劃精準性為提高方向,逐步建立和完善物料計劃控制系統和物料耗用控制、倉儲管理規范,現將初步設想和觀點闡述如下:〈一〉供應管理計劃步驟
1、通過供應市場的分析,建立起供應商數據庫及評估體系;《注:現已在建立過程中》
2、建立合格供應商資料及相關采購協議,對供應商進行分類,有效的保證交期和降低采購成本;
3、建立主要生產用料的采購周期資料,以便業務部回復客戶交期;
4、持續提高供應商的供貨質量,優化供應商隊伍;
5、科學的綜合評價供應商表現,不斷提高供應商績效;
7、采購應不斷的開發新供應商,進行比價、議價以淘汰不合格供應商,保證所有的供應商都能適時、適質、適量、適價的供應本公司的生產用料,反被動為主動,以便公司的生產經營順利進行。
〈二〉倉庫管理體系的改進
1、規范倉庫帳務管理,梳理倉庫不良單據及不良現象,保證帳卡物表單的一致
2、對倉庫物料進行ABC分類管理,主要材料(A、B類)確保準確率達到100%,C類材料確保98%以上。
2、改善倉庫管理制度,進一步規范倉管管理操作流程,培訓倉庫人員的作業水平,確保工作失誤率達降低為0。
3、規范倉庫盤點制度,每周由部門經理及物控員抽查倉庫料賬準確率,月盤點增加抽盤制度。確保達成賬實準確率的規定目標。
4、持續推行6S管理,規范倉庫現場管理,規范物品標識,建立倉庫不良品處理辦法,確保倉庫現場整潔,提高工作效率。
〈三〉物料部職能推進:
1、協助公司建立適合本廠的完善產供銷管理流程,達成公司的經營目際
2、多提合理化建議使銷售計劃、生產計劃、采購計劃能夠很好的結合。
3、對生產用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費,節約成本
4、建立完善的物控部工作流程
5、完善公司現有的ERP系統
6、想方設法使采購部的工作由被動變主動
◆對生產現場物料使用進行有效監控;
1、物料發放監控;
對物料發放進行監控,是控制物料使用的源頭;物料部倉管員須對所發物料是否為限額發料表中物料,發料是否合乎規定的要求等;對無計劃單、單據審批不規范、超限額發料(而不是以補料方式)等情況的發料,做到拒絕發料;
2、物耗統計;
要加強對計劃單用料、異常補料用料及輔助材料用量進行定期統計,做到及時準確掌控制造單用料狀況、異常補料及輔助材料用量等物料耗用數據;
3、現場巡視; 建立物料使用現場巡視制度,定時對現場物料使用進行巡視;巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況:
第一,材料利用情況巡視;通過對材料利用率的了解,可以掌握到物料過程控制所存在的問題;
第二,材料使用方法巡視;材料使用方法直接影響到材料用量,不合理的動作、程序和手法,必然造成材料的超耗;
第三,控制方案執行巡視;對物料控制方案的具體執行情況進行跟蹤,驗證控制方案的可行性;第四,現場多余料巡視;對現場多余料進行稽查,以驗證材料限額的準確性;
第五,針對浪費的巡視;所謂針對浪費的巡視,是通過對生產現場的稽查,發現材料的無效耗用現象;◆倉庫管理; 倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態;給物控工作提供可靠的數據信息保障;
◆ 帳物管理規范;
1.目前的系統中數據及偏差較大,物料將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數據能準確真實反映物料庫存狀態;
1、原材料庫存物料臺賬建立; 以財務盤點數據為基準,建立健全原材料庫存臺賬;
2、賬物稽查與對賬管理; 每周定期進行賬物稽查、與財務對賬,以確保賬賬、賬物一致;
(二)物料管制卡的建立; 為明確標識庫存物料相關資料,須建立物料管制卡,管制卡內容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;
1、儲位規劃;
2、物料調整;
3、嚴格執行跟各個倉管員簽定的倉庫管理程序;
◆更好的控制呆滯料管理;
1、對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產生;
2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉;
(三)“6S”工作持續做到整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等,為保證“6S”工作持續進行,物料部“6S”主要從以下幾方面著手進行開展;
1、“6S”管理培訓;
2、整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等“5S”工作開展;
3、考核與稽查制度的建立;
〈四〉 部門建設與管理;
(一)培訓; 從產品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業培訓,通過提高管理素質與業務素質以達到提高物控綜合管理能力與水平;
1、培訓計劃制定與實施;
2、培訓效果考核;
(二)管理制度制定與工作考核;
以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據、有數據,逐步規范部門日常管理工作;制度的執行主要從公司規章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態度等方面進行綜合考核;
1、管理制度執行;
2、工作考核內容與標準制定;
3、工作考核實施。
物料部:鄔雪文2011-12-4
第四篇:物料部管理制度
物料部管理制度
一、工作職責及處罰辦法
1、物料采購合同應包括以下基本內容:物料名稱、規格、數量、質量、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。
2、對新供應商要進行資質材料的收集,包括營業執照、稅務登記證、生產(經營)許可證、特殊行業資質證明、供應商基本情況調查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質保部確認、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。
在業務往來中要建立供應商臺帳,對供應商物料名稱、數量、規格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。3、凡質檢部以書面通知的質量問題都要建立物料質量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規格、數量、是什么問題,物料供應商,發生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應商,并限期回復,未反饋給供應商的,每項罰款10元。
4、所有合同(訂單)發票都要正確輸入erp系統,合同(訂單)在簽訂一周內要輸入,逾期每項罰款5元。發票在作好收料單后一周內要輸入,逾期每項罰款5元。
5、經查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導致停產半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
6、因違反工作流程和工作疏忽導致物料出現異常情況而影響生產,停產半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
7、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質和職業道德,嚴禁利用工作之便向供應商索取錢物,一經發現除追繳所得錢物外,并視情況按公司規定嚴肅處理。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。“績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。三、考核的目的:
對公司人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極性和創造性,以提高公司的整體效益。四、本制度從XX年一月一日起執行。
第五篇:物料部崗位職責
物料部部長崗位職責
1.主持物料部日常工作,負責對成品倉庫保管員和原料倉庫保管員進行管理。
2.會同質保部和生產技術部對原輔料、包裝材料、試劑供應商進行資質審核,要求供應定點、渠道穩定。3.檢查物資保管的庫存情況,力爭在不影響生產的情況下,最大限度地減少庫存。
4.根據生產計劃,制定、組織和及時完成公司的物料采購任務,力爭不影響生產。5.對原輔料的質量和價格負責,貨比三家,力求采購到質優價廉的原輔料。6.負責督促原輔料及成品的安全、合理存放,嚴格各種原輔料及成品的進出庫管理
和登記登記制度。
倉庫保管員崗位職責
1.原輔料或成品分庫堆碼整齊并按品種、分批存放,嚴格執行先進先出的原則。
2.原料倉庫保管員不混藥或者發錯藥,成品倉庫保管員不發錯貨。
3.在貯存過程中發生的發霉、蟲蛀等異常情況及時記錄,及時上報。
4.對原輔料或成品的入庫數、庫存數、出庫數做到帳實相符。
5.對各種報表做到準確和及時的填寫,并及時地交到相關部門。
6.認真搞好清潔衛生,盡職盡責,定期巡視倉庫填寫記錄,嚴防責任事故。