第一篇：關于公司禁煙及辦公制度的通知

通 知

集團各部門：

為維護公司正常的行政辦公秩序，為員工提供一個健康、安全、舒適的辦公環境，公司將對辦公秩序、衛生環境、員工紀律等諸多方面加強監督和檢查，嚴格執行辦公樓全面禁煙規定，具體要求和規定如下：

關于辦公樓內全面禁止吸煙的管理規定：

1、各部門員工禁止在辦公室、會議室、接待室、衛生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區域內吸煙；

2、禁止在會議、培訓和團隊建設的活動進行過程中，以及其他集體活動中公司員工能夠受影響的封閉區域吸煙；

3、員工在非工作時間應到非工作及公共場所以外吸煙；

4、接待外來人員時要及時制止客人吸煙，并明確告知本公司為無煙辦公區域；

5、違反公司禁止吸煙規定的，初次罰款20 元/次，再經發現處以罰款50元/次。

二、關于員工著裝、出勤的管理規定：

1、員工在正常上班期間嚴禁穿牛仔褲、運動鞋、運動衣等不符合正裝著裝規范的服裝上崗；

2、上班期間嚴禁吃早餐、零食，嚴禁串崗聊天、脫崗等違紀行為；

3、員工不得無故出現不打卡、遲到、早退、缺勤等現象，不允許在工作時間內私自外出；

4、行政管理部會加強每日例行檢查，違反公司考勤制度和工作紀律者，將給與罰款10-50元/次。

三、關于辦公區域衛生及安全的管理規定：

1、集團各部門應每日安排人員打掃辦公室衛生，辦公區域內應桌面物品擺放整齊、地面干凈整潔、辦公室內無異味；

2、各部門人員下班時應及時關閉空調、電腦、打印機、飲水機等電源，并及時關燈、關閉門窗；違者罰款20-100元；

3、公司定于每周五下午為衛生大掃除日，各部門員工應于每周五下午17:30分之前徹底整理辦公室衛生；違者扣罰部門負責人20-100元；

行政管理部將聯合物業管理部不定期對各部門進行辦公秩序、環境衛生、安全的檢查，請各部門人員高度重視，違反上述規定者，將對相關人員進行罰款。

附件：行政辦公規范管理

行政管理部

行政辦公規范管理 基本規定

1.1 為進一步加強集團公司及各項目辦公秩序規范管理，樹立和保持公司良好的社會形象，全體員工均應遵守公司行政辦公規范管理。

1.2 集團公司行政管理部為行政辦公規范管理的制定、實施和監督檢查部門。2 辦公區出入管理

2.1 公司來訪、來賓進入辦公區，由大門保安或行政前臺負責聯系公司相關人員，經公司人員同意后辦理登記手續，填寫《會客單》一式兩聯，其中一聯接待完畢后由公司人員簽字返給保安。

2.2 未經允許，外來人員禁止進入辦公區，保安對強行進入人員要妥善處理并及時報告公司領導，不得與其發生沖突。

2.3 員工接待來訪和業務洽談按規定在指定的會客區域進行。2.4 集團員工須佩戴工作牌、配發本人門禁卡進入辦公區。3 辦公區管理

3.1 公共區域衛生由公司保潔人員負責打掃，要保持干凈、整潔、有序，垃圾清理及時，衛生間無異味，花卉新鮮無枯萎，枝葉干凈，公司員工應保持和維護公共區域衛生環境。

3.2 辦公室要建立每日輪流清掃衛生制度。

3.3 禁止在辦公室及公共區域內抽煙，公共辦公室不得擺放煙灰缸。

3.4 辦公室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；辦公桌面、文件柜和窗臺上無灰塵、污跡和各種雜物；垃圾筐及時清理，垃圾不得過夜。

3.5 辦公用品擺放應整齊有序，個人用品應放在固定的抽屜和柜內。

3.6 電腦顯示屏和鍵盤要擺放端正、保持干凈無灰塵，下班或離開公司前要將電腦和顯示屏關閉。

3.7 每周五下午下班前半小時為各部門辦公室大掃除時間（如有工作需要除外）。4 員工儀容儀表 4.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，要求著裝得體、端莊大方、保持整潔；員工上班應將頭發梳理整齊，男職員發不過耳，不允許留胡子；女職員上班提倡化淡妝，飾物佩戴應得當。

4.2 職業裝要求：

4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前），男員工應穿黑色或深藍色西服套裝、淺色襯衣、系領帶，與西裝搭配的黑皮鞋；女員工應穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。

4.2.2夏季（每年“五·一”后至“十·一”前），男員工應穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領帶；女員工應穿淺色襯衣、套裙（或褲）、深色皮鞋或涼鞋。

4.2.3部分員工著裝可適當放寬（如部分員工長時間在工地現場、外出公務等）。

4.2.4 在對外接待、商務談判期間，員工必須按照要求穿職業裝。4.3 上班時間嚴禁穿運動裝、休閑裝、牛仔褲、無領無袖服裝、短褲、運動鞋和涼拖等。5 員工工作紀律

5.1 公司員工應嚴格遵守并執行公司的各項規章制度。

5.2 員工應養成良好的作息習慣，上班不遲到、不早退；應提前到崗，并做好各項工作準備；工作中保持精神飽滿、充滿活力。

5.3 辦公室及公共區域禁止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾聊天。5.4 工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等。

5.5 工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。5.6 員工中午不得飲酒；因外事接待工作需要可少量飲酒。5.7 非工作需要，不得將公司配置個人使用的辦公設備、用品等一切公物帶回家私用。

5.8 在會議、業務研討等多人參加的場合，請自覺把手機調為振動或關機。

5.9 員工在未經許可不得私自操作復印機、投影儀等辦公設備。5.10 部門副經理以上的管理人員，手機必須24小時處于開機狀態；主管及以下人員，手機必須早7:30-晚10點處于開機狀態。6 員工行為規范

6.1 公司員工接、打電話要使用禮貌用語，接聽外線電話時，先稱“您好，##集團”；接聽內線電話時，稱“您好，**部”，通話力求簡潔，聲音適中，不宜高談闊論；私人接打電話嚴禁使用辦公電話，言簡意賅。

6.2 同事之間的稱呼為“姓+職務”或直呼姓名，不得使用昵稱或以兄弟姐妹相稱。

6.3 辦公區要節約用電，開空調不得同時開窗，下班后要隨手關燈，關閉空調、電腦等辦公電器，必要時關閉電源。

6.4 員工使用會議室或洽談室后，應及時關燈、關閉空調、關好門窗，將座椅歸位，并通知行政管理部。

6.5 員工通過辦公區走廊應輕步行走，不得在走廊區域大聲喧嘩、接打電話。

6.6 員工工作時間因公外出，須經部門負責人批準，同時，外出期間須保證電話使用通暢；部門負責人外出，須向行政管理部負責人說明。

6.7 公司辦公樓內禁止吸煙，不得擺放煙灰缸。

6.8 工作時間、午餐時間禁止飲酒，確因工作需要飲酒不得在辦公室逗留，否則將予以重罰。7 獎懲細則

7.1 公司來訪、來賓未辦理登記手續，擅自進入公司辦公區域，扣罰當班保安、前臺各20元；與公司外來人員發生沖突，扣罰當事人200元，情節嚴重者予以辭退，解除勞動合同。

7.2 員工在辦公室、衛生間等公共區域內抽煙，罰款30元/次。7.3 員工工作時間上網聊天或瀏覽無關網頁、觀看視頻，每次罰款50元；打網絡游戲，每次扣罰100元，部門負責人扣罰50元。

7.4 工作時間或午餐時間飲酒，或飲酒后在辦公區逗留，發現一次扣罰100元，扣罰部門負責人50元。

7.5 打印文件未進行登記，一次扣罰10元；打印私人文件或與工作無關文件，一次扣罰50元。

7.6 未按公司要求著職業裝，扣罰該員工20元。

7.7 工作時間聊天、吃零食、看報紙、私話公用等，發現一次扣罰該員工20元。

7.8下班后未關閉電腦、電燈、門窗及拔掉電源等，發現一次扣罰當事人20--50元，未關閉空調扣罰部門100元，飲水機未關閉扣罰部門50元；由此造成的一切損失，由當事人全部承擔，并對其進行100-1000元罰款，并在全公司進行通報批評。7.9 辦公樓公共區域及衛生間電燈在工作時間啟用、待下班后值班保安負責巡查用電安全并及時關閉所有電源。

7.10 嚴禁打架斗毆、聚眾鬧事，否則扣罰當事人200-500元，情節嚴重者，公司予以解除勞動合同。

7.11公司年度評選特殊貢獻獎、優秀經理人、優秀員工，業績突顯團隊等給予額度不等的通報獎勵。

7.12違反公司相關管理制度被處以罰款，由行政管理部開出《罰款通知單》通知當事人，于兩日內將罰款交至集團財務部。

第二篇：公司《禁煙通知》

禁煙通知

為加強安全管理，規范公司員工和來訪人員的文明行為，保障公司財產安全和員工身體健康，現就禁煙相關事宜通知如下：

一、公司全廠范圍內，除指定的吸煙點外嚴禁吸煙或吸游煙;

二、公司指定的吸煙點共兩處： 1.加工車間門口右邊

三、吸煙點管理規定：1，在吸煙點吸煙不得亂扔煙頭(放在指定的鐵桶內或煙灰缸中)； 2，吸煙點內放煙頭的專用鐵桶不得隨意移動，或做其它用途；3，吸煙點的清理：車棚、食堂外和東西車間飯廳的吸煙點由保潔員負責，維修車間旁邊的吸煙點由維修工段負責；4，各吸煙點的衛生應保持干凈整潔，如”臟、亂、差”情況嚴重，取消該指定吸煙點。

四、禁煙監督工作由保安負責，發現違反禁煙行為的應當當場開具處罰單予以處罰。監督不力同等處罰。

五、禁止在指定吸煙點以外吸煙，違者每人每次罰款10元，屢教不改者（二次以上）加倍處罰;

六、所有人員有權力和義務要求吸煙者在禁煙區域內停止吸煙，并應向保安舉報違反禁煙規定的行為，舉報經查實屬實，每次獎勵10元;

七、如有接待客戶，給予禁煙提醒，不鼓勵客戶吸煙;

八、各部門要做好下屬人員、外來施工人員、運輸車輛司機及客戶的宣傳教育工作，在廠區內營造安全、文明的生產經營環境；

九、本通知從發布之日起開始執行。

*******有限公司 2011年4月12日

禁煙處罰通知單

單號：

（姓名）于 年 月 日 時 分在 吸煙，違反公司禁煙規定，罰款 元。（在本月工資扣除）。

處罰人：

日 期：

禁煙舉報獎勵通知單

單號：

（姓名）于 年 月 日 時 分，舉報（姓名）在(地點)吸煙，已通知保安對吸煙者做出處罰（處罰通知單號：），根據規定獎勵10元（在本月工資中增加）。

填單人：

日 期：

第三篇：公司禁煙通知

公司禁煙通知范文三篇

本文是關于公司禁煙通知的范文，歡迎閱讀。

公司禁煙通知

1各部室：

為加強安全生產，改善辦公環境，提高公司的整體形象，經研究決定，在公司區域內實施全員禁煙。違規者，第一次發現，給予50元/次的罰款處分，其直接上級領導給予100元/次的罰款處分;第二次發現，違規者直接予以辭退，其直接領導月薪扣除30%，連扣三個月。舉報違規者，按照罰款總額的雙倍給予獎勵，并且為舉報者保密。本通知總監督部門為企業管理辦公室，直接監督部門為各部室。

望廣大員工積極配合公司的管理，共同塑造一個健康安全的工作環境。

企業管理辦公室

20____年____月____日

公司禁煙通知

2為了保障全體員工的身體健康，控制吸煙造成的危害，保持辦公室公共場所環境衛生，倡導良好社會公德，更好地構建和諧的辦公環境，結合公司實際情況，特制定本制度：

1、任何員工禁止在公司內的辦公區域、室內公共場所和衛生間吸煙。

2、吸煙處：樓梯走道處。

3、在公司內做好禁煙的宣傳工作，保持辦公環境衛生，公司內禁止亂丟煙蒂;選擇健康的生活方式，人人遵守禁煙制度，爭創無煙工作環境;

4、希望公司吸煙員工積極配合執行此制度，如發現違反規定者，公司將進行處罰。

望大家共同遵守，監督執行。

此規定于20____年____月____日日開始執行。生產部麻煩黃主管通知(關于今后生產部的通知，麻煩黃鈺森黃主管通知，謝謝)!

________有限公司

20____年____月____日

公司禁煙通知

3為加強安全管理，規范公司員工和來訪人員的文明行為，保障公司財產安全和員工身體健康，現就禁煙相關事宜通知如下：

一、公司全廠范圍內，除指定的吸煙點外嚴禁吸煙或吸游煙;

二、公司指定的吸煙點共五處;1，車庫自行車棚黃線吸煙點區域內;2，東、西車間內休息室;3，維修車間旁黃線吸煙點區域內;4，宿舍食堂外黃線吸煙點區域內。

三、吸煙點管理規定：1，在吸煙點吸煙不得亂扔煙頭(放在指定的鐵桶內或煙灰缸中);2，吸煙點內放煙頭的專用鐵桶不得隨意移動，或做其它用途;3，吸煙點的清理：車棚、食堂外和東西車間飯廳的吸煙點由保潔員負責，維修車間旁邊的吸煙點由維修工段負責;4，各吸煙點的衛生應保持干凈整潔，如“臟、亂、差”情況嚴重，取消該指定吸煙點。

四、禁煙監督工作由保安負責，發現違反禁煙行為的應當當場開具處罰單予以處罰。監督不力同等處罰。

五、禁止在指定吸煙點以外吸煙，違者每人每次罰款10元，屢教不改者(二次以上)加倍處罰;

六、所有人員有權力和義務要求吸煙者在禁煙區域內停止吸煙，并應向保安舉報違反禁煙規定的行為，舉報經查實屬實，每次獎勵10元;

七、如有接待客戶，給予禁煙提醒，不鼓勵客戶吸煙;

八、各部門要做好下屬人員、外來施工人員、運輸車輛司機及客戶的宣傳教育工作，在廠區內營造安全、文明的生產經營環境;

九、本通知從發布之日起開始執行。

________有限公司

20____年____月____日

第四篇：禁煙制度

大屯中學禁煙管理制度

為了消除和減少煙草、煙霧或二手煙的危害，保障師生身體健康，創造良好的公共場所衛生環境，提高校園文明水平，根據教育部禁煙令，結合我校實際，制定本管理制度。

一、做好學校禁煙宣傳，學校室內外完全禁煙。教職員工和外來人員都不得在校園內吸煙。

二、學校的教室、實驗室、圖書館、會議室、教師辦公室、幼兒園等公共場所張貼明顯禁煙標識。校內任何地方俱不設與吸煙有關的器具，不向來客敬煙。

三、建立禁煙督查制度。學校行政值日為當日禁煙責任人，發現有教職工違規，吸煙一次罰款20元，被上級查獲的罰款100元。

四、學校安保人員配合學校對準備進入校園的吸煙者進行勸阻，不聽勸告者勸其離開，禁止其入內。

五、學校各部門要齊抓禁煙工作。要充分利用學校網絡、健康教育課、團隊活動、主題班會、板報、廣播等各種形式，開展吸煙有害健康的宣傳教育。

六、充分利用家長學校進行宣傳教育，與家長做好溝通，使家長積極參與學校禁煙工作。

第五篇：禁煙制度

禁煙制度

為推進我校無煙學校創建工作，保護廣大師生的身心健康，創造一個優美、潔凈、舒適、文明的校園環境，根據國家《公共場所衛生管理條例實施細則》、《公共場所禁止吸煙的規定》、《關于領導干部帶頭在公共場所禁煙有關事項的通知》和《教育部關于在全國各級各類學校禁煙有關事項的通知》的要求，結合我校實際，特制定如下禁煙制度：

一、、禁煙工作有關規定

1、通過多種方式，廣泛宣傳吸煙的危害，教育引導全體師生珍愛健康、拒絕煙草。

2、學校內同時包括醫院、體育場館、公共文化場館、公共交通工具等一切公共場所禁止吸煙，做到不敬煙、不勸煙，客人遞煙應婉言謝絕。

3、各分部主任、副主任或辦公室負責人負責本部門或本辦公室教師的禁煙工作，做到本辦公室人員公共場所全面禁煙，地面無煙蒂和煙灰。

4、對于本校師生吸煙現象，每位師生都有義務和責任上前阻止，制止其不文明行為，并及時向學校禁煙工作領導小組反映，對于來訪人員有此類現象應善意提示。

5、學校顯著位置設立“禁止吸煙”標志，公務活動不提供煙、不設置吸煙點，不擺放煙具。

二、禁煙工作獎懲辦法

1、在學校校園內等一切公共場所吸煙者一旦被發現，將進行勸阻和教育，并繳納愛心基金50元。

2、經常在學校校園內吸煙教育無效者，在年終考核時予以減5—10分，對嚴重違反學校禁煙制度的，取消本評優評先資格。

3、對于學生吸煙現象，仍然執行德育處的有關規定。

三、禁煙工作的巡視、檢查和監督

1、學校禁煙領導小組成員不定期對校園禁煙工作進行巡視。

2、學校設立禁煙監督員，對所有存在吸煙現象的公共場所進行監督。