第一篇：大型演出活動組織執行方案

大 型 文 藝 演 出 的 組 織

一：策劃與立項

二：組織與創編

三：執行與現場

四：后期與效果評估

1.大型文藝演出項目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創意申辦的項目。

項目要素：事件→主辦者→承辦者→時間→場地→設備 主要包括：項目設立的意義與目的（傳統節目的復活、新節目的產生、慶典、紀念、節日、專題、商品化??）；主辦者的合法地位；承辦者的技術資質；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設施設備的主要技術指標等。

1.3.大型文藝演出的項目確立

項目確立通常需要對項目進行全面的了解，先期進行基本的評估。

評估要素：主題??領域??表演者??觀眾群??資金 主要包括：主題構思（內容限定）；表演領域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經費限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達任務的部門的會商或自己的創意策劃，審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構思，確認或申報獲得相關主管機構的項目批準。

編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經費預算與籌集方案等。必要時事先設計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質疑。

2.大型文藝演出項目的組織與創編

2.1.成立組委會

演出項目獲準立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關組織的負責人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負責人進組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務即分配到家，權責明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創編群體

文藝演出歸類于表演藝術范疇，均具有再創作的特性，創編群體的意義就在于或原創、或再創造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現場、時空、文字、語言、情感等），因此創編群體的構成要有利于發揮想象思維能力、藝術創造能力、宏觀把握能力，實現最有效地表達和傳遞演出的宗旨。

2.3.設計創意方案

創意即構思，包括：綜合優選、模仿移植、元素重組和逆向發揮等。創意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發揮、觸景生情和舊事新說等。創意要確定方案的結構，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結構分類。創意方案一般以文字形態完成。

2.4.撰寫創作臺本

演出臺本又分文學臺本和導演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術追求；搭建結構框架；展示各類形象和發掘深層內涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設計（服裝設計略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計劃書、內部任務計劃書和流程表來表達。

工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目，將需要協助和參與執行的工作，詳細清晰的列出條款，分發給各個部門。為文本形式。

內部任務計劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領導層所制定的，適用于監督和跟進工作的計劃書；二是各部門根據工作部門計劃書的內容制定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細，并根據本部門的需要加入備注，包括完成時間、負責人和預見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據以上兩種計劃書制作的時間明細表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務必要編制一個應急預備方案。

3.大型文藝演出項目的執行與現場實施

3.1.項目執行

設計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設計場地的前提是依據項目獲準的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預算成本進行精心設計與安排，并與相關場地的管轄部門保持密切聯系，目的是力爭讓獲得的場地資源發揮最大的效益。

宣傳推廣：常規宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網絡，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。

資料準備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節目單、晚會流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關要求的詳細資料交送該部門，該部門要及時介入演出的執行，并根據要求設計出舞臺調度與燈光音響表，主辦或承辦方相關負責人要與該部門共同設計和驗收演出設施設備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現場制作安裝活動的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區等。

3.2.現場實施

舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯和協調好有關舞臺各方面的關系，為正式演出進行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導。

秩序維持：維護演出現場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現場演出人員的物質管理與看守等。簽到：設立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關資料，以便贈送和派發。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細內容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當形象設計和禮儀風范，工作前要專門培訓一次，強調任務的內涵、特點和重點。

機動：大型文藝演出必須安排相當數量的機動人員。

3.3.演出運作

參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監則是在導演的指令下，統率整個演出運作的核心人物，各個環節的協調由監制負責。

演出前一小時：演出指揮系統或舞臺監督組與各工種進入倒計時狀態，即進入現場演出運作階段。演出負責人會同各工種負責人巡場；各節目簽到；清理舞臺或演出現場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設備。演出前半小時：舞臺監督組班前會，介紹當前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進場。

演出前10分鐘：舞臺總監最后確認各方面情況，包括演員區、候場區、前后副臺、燈光音響、機械設備及司儀準備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監進行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監跟進嘉賓蒞臨情況，確認開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。

演出前3分鐘：前三個節目分別在出場區、候場區候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺總監向舞臺總監作最后簡短總體回報：“節目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關閉堂燈，舞臺總監讀10位倒數。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。

3.4.演出后要務

演出結束：啟動安全撤場程序，監控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會，精煉總結演出的概況。巡視清場，撤運物資，與場地部門交接。

4.大型文藝演出項目的后期事務

4.1.后期宣傳

宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關新聞和宣傳延續三至五天。可采取挖掘角度進行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標志禮包等。

4.2.后期總結

財務：支出結算、匯集票據、分類整理、編制結算表，交由主管人員審批簽字，送財務核算報銷。

物資：演出領、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊、入庫，補充耗材，保養設備器材處于待用狀態。

獎懲：以引導為主的對演出過程中個人的表現給與表彰或批評。總結：收集各類媒體的報道、評價，查詢衛星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結會，總結經驗，并在最后大會匯報、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

第二篇：淺談大型演出的策劃和執行

淺談大型演出的策劃和執行

大型演出的策劃和執行是一項系統的工程，筆者今天與大家分享公關活動的四個執行步驟。第一，立項。簡單來說就是把項目確定下來，確定項目的目的等資料。

第二，進行詳細的調查和研究。需要策劃單位詳細的了解客戶的概況、行業概況、公眾關

心的熱點以及同類案例等，這都是需要具體落實的。在策劃時不僅要注意演出主題與產品的相關性，還要明確方案是否可行，如果不具備操作性，那么再好的創意也是徒勞。

第三，確定大型演出的主題，進行策劃。大型演出的主題應密切結合企業的特色與產品優

勢，切實將大型演出整合到企業宣傳的方案中去。

第四，周密的方案論證。要符合理論基礎和事實依據，預期的結果要合理。并且具有可行

性和創新性。

長城梅地亞與您分享，大型演出等公關活動的執行步驟。

第三篇：大型戶外演出活動策劃方案

【八仙過海 各顯神通】

碧峰門民俗文化商業街

“五一”大型匯演活動

策劃方案

企劃部：邵巖

2013年4月18日星期四

【 案首語 】

得民心者得天下！

隨著經濟發展的進程加快，商業經濟趨于白熱化、國際化，我們迎接了一個品牌經濟時代的到來。品牌的塑造和傳播是每個地產項目的必走之路，為了讓自己的品牌深入消費者的心中，各個地產項目都在找尋可以將品牌直接滲透到消費者心中的捷徑，可謂八仙過海、各顯神通。正所謂得民心者得天下，誰能得到消費者的認可，建立自己的品牌效應和消費者對品牌的忠誠度，便能牢牢占據消費市場，贏得商戰的勝利。因此，直接將品牌滲透到消費者中的方式便成致勝的關鍵。

正是因此，碧峰門民俗文化商業街“五一”大型匯演活動破勢而出。從今年來承德地區鼎盛王朝與去年的碧峰門美食節，可以看出社區市民與外地游客對演出的接受程度。這種豐富社區居民文化生活、增添生活樂趣的活動形式非常受到他們歡迎。同時，碧峰門民俗文化商業街也將受到巨大的品牌傳播回報。每場上千人的觀看、媒體的跟蹤報道、政府領導的關注關懷。目前，這類活動仍然蘊藏著巨大的力量，可以帶來多角化多贏局面的社會效益。站在12年成功的足跡下，我們踏出了2013新的征程。

目錄

【 宗旨 】?????????????????

4【 組織機構 】???????????????

5【 活動名稱 】???????????????5

【 主題口號 】???????????????5

【 活動時間 】???????????????5

【 活動地點 】???????????????6

【 活動場次安排 】?????????????6

【 單場活動執行步驟 】???????????6

【 活動全程環節 】?????????????7

【 本屆亮點思路 】?????????????7

【 宣傳方案 】???????????????9

【 全程報道 】???????????????10

【 后續追蹤 】???????????????1

1【 活動現場效果 】?????????????1

2【 舞臺設計參考 】?????????????14

【 招商方案 】???????????????15

【 09年精彩回眸 】?????????????15

《市民周刊》及寶雞電視臺新聞報道??????15

美輪美奐的演藝節目鏡頭剪影?????????16

演出現場的火爆場面?????????????17

【 2010與2009 活動效果對比 】???18

【 招商 &回報方案 】????????????18

一、組織機構

主辦單位：承德市政府 文廣新局（政府有關單位）

承辦單位：承德市碧峰門民俗文化商業街

協辦單位：承德電視臺、日報、976電臺、承德10家知名媒體

二、活動名稱

待定碧峰門民俗文化商業街 “南北獅王爭霸賽”大型民俗文藝演出

三、主題口號

備選：口號一：八仙過海 各顯神通

口號二：民間百藝大舞臺

口號三：待定

四、活動時間

本活動5月1日 11.00-15.00舉行

五、活動地點

碧峰門西側停車場

六、活動全程環節

七、【本次活動亮點】

首先：活動整體規模宏大，力求打造效果更加轟動、持久。宣傳 方面力度變大，主體以宣傳《市區與游客》為主，同時由電視、戶外、印刷品、網絡配合進行宣傳，詳見后文宣傳方案。

第二：活動歷時3-5小時，八仙過海，各顯神通，便于擴大社會影響力。

第三：節目形式由傳統演出的歌舞、戲曲、演出、花會增加為小品、相聲、魔術雜啟動儀式舞臺造型現場布置布局模式節目形式活動歷時活動宣傳本次活動創新部分。演出資源可以向社會招募。

第四：活動布局上為路演模式，在現場布局上加入碧峰門房展帳篷，現場發放宣傳彩頁，同時整合內部商戶現場促銷、買贈等，可暖場及增加活動現場人氣，有效擴大活動現場影響力。

第五：活動現場布臵分為中間設置舞臺，邊緣地帶設置花會演出，舞臺前搭建獅王爭霸擂臺。

第六：將第一場節目變化成首映禮及本次活動啟動儀式，增加啟動橋段，邀請政府領導、市民周刊領導及啟動嘉賓共同上臺，同時現場地毯音樂準備，啟動儀式后再進行首場演出，首映禮的演出質量要高，全場管控要嚴格，尤其在觀眾區和促銷區的管理上一定要嚴格執行到位。

八、聘請團隊

*****、承德縣業余劇團、上板城民間花會團、**舞獅團、**舞獅團。

九、節目簡介

1.*****：的發的飛地方發的地方

2.承德縣民間藝術團：**********

3.上板城民間花會團：旱船、戲譜秧歌、趕毛驢、拉小車、舞龍、馬叉、背歌、高蹺。

4、特技舞獅團：搭建擂臺、獅王爭霸。

十、宣傳方案

宣傳周期為4月27日-4月7日

1.4月27日移動視頻車開頭，20輛戶外騎行單騎隨行，環繞全城轉三天。

2.4月27日雇傭10-20人，組建宣傳小隊，全程派發匯演宣傳單頁。

3.97.6車友電臺全程播放。

4.邀請電視臺、日報、97.6電臺、與本市十余家媒體進行全程跟蹤報道。

5.評選一家最給力媒體，選擇投放宣傳。目的是為了讓所有媒體更積極主動的幫我們宣傳，有競爭他們才有動力。

6.溝通內部商戶，可以由他們提供優惠政策，換取現場單頁發放宣傳。

十一、活動現場布置草圖：

十二、經費預算

******演出團：

承德縣民間藝術團

上板城民間花會團

特技舞獅團

媒體

獎金

宣傳經費：

十三、預期效果

1.吸引1000-5000人來商業街觀看演出，帶動客流量。促進消費。

2.媒體鋪面宣傳，為招商吸引客戶，增加碧峰門民俗文化商業街知名度。

3.利用五一匯演形式，讓碧峰門一炮而響，轟動全城。

4.

第四篇：大型演出新聞發布會方案 2

《海棠.秀》巡演版貴州站新聞發布會方案

一、會議名稱：《海棠.秀》巡演版貴州站演出新聞發布會

二、主辦單位：貴州文化演藝集團有限責任公司

三、會議內容：

1、巡演版《海棠.秀》項目情況介紹；

2、媒體問答環節；

3、媒體自由采訪《海棠.秀》工作人員；

四、會議時間：2013年11月13日下午3點（周三）

五、會議地點：貴州文化演藝集團有限責任公司會議室

六、出席領導：演藝集團相關領導同志

七、參會人員：巡演版《海棠.秀》工作人員代表（藝術創作組、舞臺管理組、舞臺技術組）、媒體記者

八、會議議程：（主持：彭X）

1、主持人發言（致歡迎詞，介紹來賓，闡述會議主題）。

2、請領導講話（介紹項目情況）。

3、媒體記者問答環節。

九、相關工作：

1、來賓接待(兩輛車2點準時在貴州日報社正大門接記者前往金陽辦公室）

2、會場布置（A，視頻播放）。

3、媒體宣傳資料包發放（B，準備復印資料）。

第五篇：大型演出活動運作流程

大型演出活動運作流程

一、演出內容的選擇

1、節目的選擇；

2、演員的選擇；

3、團隊的選擇；

4、演出團隊、舞美對演出場地的踏勘；

5、舞美設計、效果圖確認；

6、演出合同的商榷、簽訂；

二、演出檔期、合同的確定

1、演出場地檔期、合同的確定；

2、主要演員檔期、合同的確定；

3、樂隊檔期、合同的確定；

4、舞美檔期、合同的確定；

5、票務檔期、合同的確定；

三、演出報批

1、持（甲乙方）合法手續、已簽訂的演出合同、節目

單（曲目單），到市文化局（區縣文化局）報批，流程時間為20個工作日，應提前50天申請（為公安報批留出20天以上的時間）；

2、持（甲乙方）合法手續、已簽訂的演出合同、文化

局批準的（演出許可證、節目單曲目單）及相關報

批文件到區公安分局大型活動審批處，申請報批手續，流程時間為20天；

3、提前向消防支隊提交演出申請（場地圖紙、人數、舞美圖紙、效果圖），與電消檢公司溝通電消檢時間、商洽電消檢合同、手續；

四、推廣、售票

1、新聞發布會；

2、紙媒；

3、網絡；

4、電視；

五、進場、舞美搭建與排練

1、舞美公司提供搭建團隊領隊姓名、聯系方式；提供

所有搭建人員名單、身份證號碼；提供所有設備清單（電子版及紙質版蓋章）；提供進場車輛車號；

2、與場地簽訂搭建（施工）協議、動火協議、用電協

議；繳納施工保證金；領取施工人員證件；

3、完成電消檢，出具電消檢報告，提交消防支隊 ；

4、舞美合光、合聲；

5、演出前一天排練、出聲、合練、走臺；

六、演出

1、導演、指揮、樂團、場務、舞美通訊設備充電、領

用；

2、全通證、演員證、車證派發；

3、演員化妝間貼簽、備水；

4、上場路線、下場路線確定；

5、舞美、燈光、音響合調；

6、最后出聲、合練、走臺；

7、演出正式開始；

8、演出結束、導演、指揮、演員等合影；

七、撤場

1、導演、指揮、樂團撤場；

2、演員撤場；

3、觀眾退場；

4、舞美撤場；

5、保潔清掃；