第一篇：辦公司搬遷注意事項及流程

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辦公司搬遷注意事項及流程

辦公室搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多，包括：卡位，屏風，家具，文件，資料，電腦，弱電系統，機器設備。辦公室搬遷前：

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知，招開公司搬遷會議，負責統籌安排;

2、聯系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下，是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況，商談簽定搬運合同;

4、下達搬通知，讓員工們做好搬遷準備;

在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風，拆卸非常繁瑣復雜，拆裝辦公屏風應該注意哪些事情。

拆裝工具：一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。

1、首先，確定好拆裝計劃，雙方確定物品完好度，拆卸前先檢查家具是否完整，有無破損，如有立即向客戶聲明，請客戶在搬運合同單上簽字確認。

2、做好拆裝標記，先拆什么、后拆什么，記好順序，做好標記。

3、配件的整理歸類，拆裝下來的配件全部分好類別，做好

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標記放入安全位置存放好，以便以后及時使用。

這里要提到特別注意的是，辦公卡位，屏風拆裝的先后順序：先柜門――上蓋和底板――側面板――內部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好，防止丟失。板上不應留有金屬部件，以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。

辦公室搬遷時：

1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);

2、文件打包與資料整理(員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序，最好是員工自己來整理，搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);

3、辦公家具拆組與安裝;

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌，然后運辦公設備和員工資料);

5、裝卸貨時也請注意磕碰，小心搬運;

第二篇：公司搬遷注意事項

搬家注意事項

一、搬家前：

1、成立搬家小組，確定小組成員（總指揮，運輸途中監管人員，舊址看守及新址接應人員等），分工合作。

2、清點所有物品，根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備、是否該處理舊設備。盤點公司資產，把需要搬遷的物品登記造冊。

3、根據搬遷規模，選擇聯系搬家公司或是聯系車輛自己搬遷。聯系搬家公司或車輛，確定搬家時間，需多少輛車，多少搬運工，大概費用。

4、將物品分類、打包和標記

1）首先在搬家前兩天將各類物品拆、卸并分類捆扎妥當，在箱外用簽字筆注明所裝填物品內容，作箱號標記，以免到時忘記箱內物品內容，以利尋找。零星物品盡量裝箱，以免搬動時散落，難以找尋。箱外要注明編號，搬運時或搬完后馬上可以了解是否有箱子遺漏。

2）拆、卸物件需注意零件和鑰匙的擺放，以免日后組裝時費時費力尋找。

3）易碎的物品、貴重家電在裝箱時，箱外應有明確標記，在打包時盡量用碎布、報紙、防震棉等將箱內空隙填滿，以免搬運時晃動、撞擊而受損。貴重物品須另外存放，隨時注意看管。

4）重要證件、印章存折等物品最好隨身攜帶、親自運送。辦公家具內部應清空并固定、上鎖、封好。因為如不清空，服務人員會因太重而不易搬運，且家具本身因內部晃動、脫落、撞擊而受損。辦公桌的抽屜、門等容易滑動的部分，先上好鎖或用尼龍繩捆扎固定好。

5）辦公椅不用打包只需做好標識。

二、搬家中：

與各部門負責人溝通，下達正式搬家通知，搬運順序，打包方法，編號方法，人員安排等。

1、先確定好搬家的具體日期，通知所有人準備。

2、搬家的前兩天，發放各部門搬家需要的物資如：箱子，膠帶，記號筆等，由各部門提前在預定的搬家日期前做好打包工作。

3、聯系好搬家公司，可提前去看搬運地點，省得到時候找不到地方，耽誤時間。如遇約定日期下雨不宜搬家，聯系搬家公司延期搬家。

4、在搬家的過程中，根據人員分工，各司其職。一部分人在舊辦公地點指揮搬運，一部分盯著往車上裝，一部分往新地點卸貨。

5、根據辦公需要，指揮搬家公司把物品搬運到相應地點，減少二次搬運。

6、搬運過程或搬運后，如有物品的損失或丟失，及時電話通知行政部，當場解決處理，以免事后處理發生雙方的扯皮事件。

三、搬家后：

1、舊辦公室的處理問題。各項費用結清。與房東的交接手續。

2、網絡及電話的變更手續。

3、公司辦公地址變更，需要辦理公司執照的變更、遷址通知。

4、了解新辦公室周邊的環境提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

關于公司地址變更的手續

公司地址變更是公司一項基礎性工作，這項工作的管理部門是工商行政管理部門，依據《中華人民共和國公司登記管理條例》辦理，具體流程如下：

一、辦理程序

1、申請營業執照變更（遷入地工商局）；

2、辦理工商轉出（遷出地工商局）；

3、領取新營業執照（遷入地工商局）；

4、變更稅務登記證；

5、變更組織機構代碼證。

二、提交材料

1、申請營業執照變更（遷入地工商局）

申報材料:

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

（2）公司委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復印件；

（3）股東會決議；

（4）修改過的公司章程（包括修正案）；

（5）新住所證明，租賃房屋需提交租賃協議書，協議期限必須一年以上（附產權證復印件）；

（6）營業執照正副本、IC卡（電子版營業執照）原件+復印件（加蓋公章）；

（7）其它有關文件。（注：申請人向擬遷入地的登記機關提交上述變更材料后，擬遷入地的登記機關初審合格后出具《企業遷移通知書》）

2、辦理工商轉出（遷出地工商局）

申報材料:

《企業遷移通知書》（注：企業將《企業遷移通知書》交到遷出地登記機關；遷出地登記機關將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關。）

3、領取新營業執照（遷入地工商局）

4、變更組織機構代碼證

申報材料：

（1）代碼變更申請表；

（2）法人身份證明；

（3）變更后的工商營業執照、各部門批復復印件；

（4）原代碼證書正本、副本，代碼證IC卡。

辦理時限：換證3個工作日。

5、變更稅務登記證

申報材料：

（1）原稅務登記證件原件（正、副本）；

（2）加蓋公章的《變更稅務登記申請表》；

（3）營業執照/注冊證/登記證/其他核準執業證書（原件+復印件）；

（4）組織機構代碼證（原件+復印件）；

（5）注冊地/經營地的房屋產權證/使用權證明（門牌號有變更的須提供公安局新編門牌號證明）、租賃合同（涉及轉租的需提供轉租協議）原件。

（6）《房屋、土地、車船情況登記表》（1式3份）。

第三篇：辦公室搬遷工作流程及注意事項

辦公室搬遷工作流程及注意事項

一、搬家前的準備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位（行政部確定部門區域，部門自行安排內部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數量，列好明細清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購（如復印機等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；

6、尋找搬家公司，確定價格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；

8、電話移機（確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用）；

9、寬帶安裝、測試；（重新裝）

10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；

11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；

13、和園區物業聯系，告知搬遷具體時間；

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知搬家師傅；

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備，并指引物品擺放地點；

3、一部分人員留在原辦公樓，指導搬家師傅搬運物品，并對照明細清單做好記錄；

4、安排一位人員跟車，確保路線正確，避免物品遺失，協調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作；

5、將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；

6、清點物品數量；

三、后續工作

1、費用結算

2、物品整理

3、鑰匙分配

3、大掃除

4、其他遺留事項

第四篇：公司搬遷流程公告

搬遷公告

一．前期準備工作

1、確定搬遷日期及時間：2015年2月1日

2.聯系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下，辦公家具有哪些需要拆裝)，商談具體費用并簽定搬運合同;3.購買打包個人物品的紙箱及足夠多的標簽紙；

4.結合公司實際需求規劃新公司的每個部門辦公場所的具體位置；

5、搬遷時需要做好的變更聯系信息：公司網站，網上招聘信息，合同文本的公司地址；

6、公司財務、社保登記信息及其他信息的變更； 7.下達搬家通知，讓員工們做好搬遷準備;8.計劃分配搬遷時的每個員工的工作任務及具體工作流程。

二、搬遷前準備工作：

1、領取打包用材：請大家于×月×日15：00-17：00時至行政部領取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆）等，以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品；（1）每位員工領取兩至三個紙箱（主機紙箱+顯示器紙箱+ 私人物品紙箱，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中），此外，視具體情況領取其它打包用材若干；

（2）如在領用過程中遇到任何問題，請隨時聯系**，電話：**；

2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品：請大家于×月×日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記；

溫馨提示

（1）請務必根據個人編號查詢表中列明的個人編號來標記；

（2）如需了解正確打包方法，請參見附件2《物品打包指南》；

（3）如在打包中遇到任何問題，請隨時聯系**,電話：**；

3、明確搬遷物資（1）員工需搬遷物資：筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等；（2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等；（3）搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投 影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等；

4、物資清點及檢查

員工統一打包結束后，請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好，物資統一搬遷至新辦公室后，各小組負責人需進行物資檢查。

二．搬遷具體流程及任務安排

1.2月1日早晨9點半召開員工搬遷大會，行政部負責人姚經理宣讀每個人的負責部分，每位員工一一確定；

2.員工先自行整理個人物品；

（1）先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、電話);（2）文件打包與資料整理，由于員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情,容易丟失或者防亂順序，所以由員工自己來整理，用紙箱進行打包標注好部門、姓名;

3、會議室桌椅及辦公桌椅拆組與安裝;（根據當時搬家物品的需要）各自負責自己所在辦公室，會議室由理財部門負責。4.王總辦公室物品的整理； 負責人：行政部和財務部。5．公司公共物品的整理裝箱標記； 負責人：梅素敏，張勝男，鄭孝飛。

6、分類裝車，先搬運辦公桌，然后運辦公設備和員工資料;每輛車兩名員工負責跟車（確定具體需要幾車運完后，再確定具體負責人），到達公司新地址，其中一名負責看管物品，一人負責引導搬家公司搬物品。

7、裝卸貨時也請注意磕碰，小心搬運;萬達搬家指揮人由行政總監姚經理擔任，盛景融城搬家指揮人由理財部經理王想擔任。行政部門會提前將具體的搬家流程，注意事項與理財部王經理溝通的。

三、注意事項

1.除了跟車人員，其他員工在搬運結束，自行乘車前往公司新址：。。。。，可在。。站乘坐。。路公交車到。。下車，步行至。。即可。

2.有任何不明白不理解的地方請及時跟行政部門溝通。

第五篇：辦公司流程

辦公司流程為

辦理稅務登記證流程（私營獨資貿易公司是指一人公司嗎是10萬、2個人以上的是3萬、進出口公司是50萬）

提出登記申請，提供營業執照和有關證件

領取稅務登記表，并如實填寫有關內容

報送稅務登記表

審查稅務登記表及提供有關文件及證件

案頭核審

審批

打印稅務登記表

領取稅務登記表

附送材料：

1.《企業法人營業執照》原件、復印件各一份

2.《組織機構統一代碼證》原件、復印件各一份

3.《驗資報告》原件、復印件各一份

4.企業章程或協議書或可行性研究報告或合同書原件、復印件各一份

5.法定代表人、財務負責人和辦稅人員的《居民身份證》原件、復印件各一份

6.經營地的房產權或使用權或租賃證明（加貼印花稅）原件、復印件各一份 辦理工商登記流程

查名

所需材料：全體投資人的身份證或營業執照復印件

整理資料

所需材料：

1.公司董事長或執行董事簽署的《公司設立登記申請書》

2.公司申請登記的委托書

3.股東會決議

4.董事會決議

5.監事會決議

6.章程

7.股東或者發起人的法人資格證明或自然人身份證明

8.董事、監事、經理、董事長或者董事的任職證明

9.董事、監事、經理的身份證復印件

10.驗資報告

11.住所使用證明（租房協議、產權證）

12.公司的經營范圍中，屬于法律法規規定必須報經審批的項目，需提交部門的批準文件

驗資

報工商局審批

核法營業執照