第一篇：辦公司年會的注意事項

辦公司年會的注意事項

在一家大型公司中，年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之后就會放假，而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那么你知道辦年會需要注意哪些嗎？ 人數

辦理一場年會你需要確定參與的人數多少，只有知道人數，你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之后，你需要和酒店說明下，預訂多少餐桌。預訂是備用的，避免到時人數過多，餐桌或者菜不夠。節目

一場年會當中，有一些節目或者領導的發言，這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動，或者人員有變動，避免出現節目與人不符合，或者沒有該節目的現象，也需要注意不要出現冷場。年會會場的布置 會場的布置，需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。菜品或者其它物品的購買

一些物品，你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買，這樣能夠為公司節省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些，而且在年會未開始的時候，也需要買些吃的，供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數人的口味，而且價格或者花銷你需要注意，盡量別超。年會結束

年會結束的時候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。

第二篇：公司年會注意事項

公司年會注意事項

我們的年會即將開始了，大家又將迎來快樂、祥和、溫馨的一天，又將在大家庭渡過這每年一度的團聚時刻。我想每一個人都會非常的開心，都會非常的興奮，都會讓快樂充實我們的生活。但在這里，我要提醒大家幾點注意事項：

1.行車安全：年會過程中，風險最大的，莫過于從公司到活動地點。我們集結后，要經過中原路桐柏路到達杜康大酒店。因此司機要注意行車安全，保持好車距和車速；各車輛要注意自己的行車安全，按照各自位置有序行進，確保車輛安全到達目的地。

3.停車安排：車輛到達目的地后，各車應聽從指揮，安全、有序停放，不要隨意停車、亂停車；車輛統一停到杜康大酒店門前停車場，沒有停車位的各個司機自己去尋找停車位.4.會場秩序：

（1）年會會場為杜康大酒店一樓錦繡廳。為保證參加年會的女士、兒童、非吸煙者的身體健康、會場空氣環境，及廳內地毯不被損壞，特規定年會會場內嚴禁吸煙！有吸煙者，請到會場外。

（2）年會會場嚴禁攜帶寵物進場。（3）為保證年會會場的清潔，會場內嚴禁隨意亂扔果皮、紙屑等不易清掃的物品；注意保護會場內物品完好，如有損壞，由損壞者自行照價賠償！（4）身為職場人，除了在工作上要服從領導和組織的安排外，在參加公司年會時同樣需要這樣做。公司年會也是有組織性和紀律性的，比如哪個部門的人集中坐在什么位置，什么時候需要配合場上的表演歡呼都是有一定講究的。這時，職場人需要做的，就是積極配合，切不可毫無組織性和紀律性、隨意亂坐、瞎起哄等。

（5）同時，參加公司年會時，職場人盡量不要遲到和早退。“遲到和早退是無組織性、無紀律性的典型表現，會給別人留下不好的印象，在某種程度上還會使所在部門失分。

（6）年會進行過程中，請各位演員一定要聽從指揮，積極配合完成演出；請大家為演員的精彩表演鼓掌叫好；嚴禁大聲喧嘩、打鬧，擾亂會服從安排積極配合公司會在年會節目中間穿插行抽獎、游戲等活動節目，請大家在活動時候注意參加，但是要安排好自己手頭上面的事。

（7）年會會場請注意兒童不要隨意亂跑，以免發生危險。5.餐飲與住宿：

（1）由于下午要舉辦年會，因此午餐較為簡單，由公司提供盒飯，不提供酒水飲料。午餐后稍事休息，及參加入場式（紅地毯儀式）。（2）晚餐將在我們進行年會的杜康大酒店的包間用餐。晚餐我們為大家準備了白酒、啤酒、飲料等以助興，但是，主動給領導敬酒，即使領導連你的姓名都不知道也不要怕，主動上去介紹自己，向領導表示感謝。敬酒時要上身挺直，以雙手舉起酒杯并向對方微微點頭示禮，對方飲酒時再跟著飲。但請大家注意不要過量飲酒。因過量飲酒引發的任何意外或損失，由其自行負責。

4）住宿方面請大家進入房間后仔細檢查用品是否完好，如有問題請及時與服務員聯系進行更換，以免發生被索賠等事件發生。其次，注意愛護房間內的用品，切勿損壞，如有損壞，自行照價賠償。7.回程：

（1）年會結束后，不住宿的回程不再組織車隊集體行進，請大家自行結伴返回家里。

（2）住宿的人員，請在公司安排下回到住宿地點進行休息。第二天準時起床。來公司參加員工禮儀禮節培訓。

請所有參加年會的朋友認真閱讀注意事項，認真遵照執行，避免發生任何意外，讓我們的年會在歡快的新分鐘渡過，讓我們都感覺到家庭的溫暖。

第三篇：辦公司搬遷注意事項及流程

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辦公司搬遷注意事項及流程

辦公室搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多，包括：卡位，屏風，家具，文件，資料，電腦，弱電系統，機器設備。辦公室搬遷前：

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知，招開公司搬遷會議，負責統籌安排;

2、聯系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下，是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況，商談簽定搬運合同;

4、下達搬通知，讓員工們做好搬遷準備;

在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風，拆卸非常繁瑣復雜，拆裝辦公屏風應該注意哪些事情。

拆裝工具：一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。

1、首先，確定好拆裝計劃，雙方確定物品完好度，拆卸前先檢查家具是否完整，有無破損，如有立即向客戶聲明，請客戶在搬運合同單上簽字確認。

2、做好拆裝標記，先拆什么、后拆什么，記好順序，做好標記。

3、配件的整理歸類，拆裝下來的配件全部分好類別，做好

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標記放入安全位置存放好，以便以后及時使用。

這里要提到特別注意的是，辦公卡位，屏風拆裝的先后順序：先柜門――上蓋和底板――側面板――內部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好，防止丟失。板上不應留有金屬部件，以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。

辦公室搬遷時：

1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);

2、文件打包與資料整理(員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序，最好是員工自己來整理，搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);

3、辦公家具拆組與安裝;

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌，然后運辦公設備和員工資料);

5、裝卸貨時也請注意磕碰，小心搬運;

第四篇：公司年會場地租賃注意事項（本站推薦）

公司年會場地租賃注意事項

又到了年底快開年會的時候了，很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會，公司在確定場地的時候會根據自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經濟實用的場地，有的公司喜歡設施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。公司規模小的就想找一個小一點的場地，公司規模大的，在選擇場地的時候要求也會增加，會考慮場地的位置，場地的租賃價格，場地的布局是否能滿足公司的需要。所以場地網總結了歷年來公司租賃場地的經驗，給今年負責年會的朋友們分享一下。

首先，租賃年會場地要考慮離公司的距離。如果年會要開好幾天，屬于一邊開會一邊員工度假的心態，那么可以考慮當地的度假村，或者溫泉酒店。但是要離公司遠一點，讓員工在一個輕松的氣氛下參加完整個年會。如果年會只有一兩天，以公司業務為主，那么租賃場地要考慮公司附近了，要選擇員工比較熟悉的場地，這樣開會的時候就會順利多了。

確定好了年會場地的遠近，就要考慮有多少人會參加年會，根據參加年會的人數來確定租賃多大的場地，如果租賃的會場太大，但是參加的人數太少，在年會的時候空下的座位就會很多，公司人員松松散散的坐在位置上，給參與開會的人一種很冷清的感覺。如果租賃的會場太小，但是參與年會的人數很多，很多參會人員擠在一起，不僅沒有開年會的氣氛，而且還會顯得公司小氣，影響年會的效果。

其次要注意租賃的年會場地設施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什么設備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設備買了也不會經常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設施齊全。

最后要注意的是租賃年會場地時要查看周圍有沒有停車位置，因為參加年會的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客戶，公司的員工。很多人員都是開車去場地，如果場地附近沒有停車位置，就會帶來不小的麻煩，所以一定要注意場地附近有沒有停車的位置。

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第五篇：公司開年會的注意事項

公司開年會的注意事項

一轉眼又到了年底，各個公司都開始籌備今年的年會，其實每個公司的年會類型也不同，有的公司是辦員工總結大會，對過去一年在公司的表現情況進行表彰鼓勵。生產型企業會在年會上將經銷商聚集到一起，增加交流機會。所以，目的不同，開會前的準備工作也是不相同的。因此，籌備年會的時候一定要多收集信息，通過收集和整理年會相關的信息可以初步制定好年會的準備工作。再與同事和領導溝通，逐步完善年會計劃，確保年會的順利召開。

公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預算，年會預算包含交通費用，年會活動場地費用，住宿費用和餐飲費用，還有一些活動費用。年會預算制定合理不僅可以贏得領導的認可，也是年會是否順利實施的一項保證。接下來就為你講一下策劃年會以及需要注意的地方。

首先要考慮的是在哪開年會，如果公司只是在本地辦公，年會活動場地在本地，這樣交通費用就會省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會活動場地在其他城市，那么就要考慮添加交通費用，年會需要多少人參加，出發地至會務地的交通費用和會議期間交通費用，還有歡送交通及返程交通都是要考慮在內的部分。

其次就要考慮年會活動場地租賃，這是在年會預算中占比重很大的一部分費用。你想要開什么規模的年會，需要年會活動場有哪些設施，在年會活動開始的時候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問題。而大多數的工作人員對這方面還不是很熟悉，挨家年會活動場地去比價看服務不僅需要大量的時間和精力，因為只是合作一次，酒店給出的優惠價格往往不會很滿意，建議預定選年會活動場地的時候可以到場地網上去看看，上面會有當地酒店和會議中心的介紹，報價和網友對酒店的評價，如果參加團購還可以得到更多優惠呢！

定下來年會活動場地，接下來要考慮的就是住宿費和餐飲，住宿應該非常好理解，如果年會活動場地提供就更好了，如果沒有就需要年會組織者提前預定，正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。年會活動組織者明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍以便做出相關安排。會議的餐飲可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會活動的需要及會議目的。

除非在年會活動長期是在室外，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括設備本身的租賃費用和設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，這點也可以委托年會活動場地的工作人員協助完成。

很多公司在年會開完后會有節目表演的過程，在節目表演的過程中穿插著年終獎的發放，或者公司對員工的獎勵，這些需要提前跟年會活動場地工作人員溝通，由他們提供表演的活動場地和所需要的視聽設備。這部分比較簡單了，只需要統計好表演的節目和參與的人數就可以了。