第一篇：文印室打印、復印一體機耗材管理規范

文印室打印、復印一體機耗材管理規范

因公司文印室使用的復合機使用比較頻繁，同時耗材也較為嚴重，為了節約資源，避免浪費，合理正確的使用設備，保證各部門正常辦公需要，現將復印機操作與使用相關事宜做以下規范管理。

一、打印、復印一體機使用規范

打印機復印機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法，嚴禁捶擊或用力拍打；打印機復印機出現卡紙等故障，按照機器上簡要操作說明解決；不能解決的，應請專業人員維修，嚴禁非專業人員隨意拆卸；打印前應注意紙張類型、頁數、頁碼、份數等信息，以防錯打、漏打、多打。若錯打、多打時請立即按停止清除鍵或關閉打印機電源；嚴禁員工私自使用打印機、復印機打印、復印與工作無關的私人文件；要堅持節儉原則，嚴格掌握打印復印范圍和數量；復印文件資料、打印文件資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內容、張數、用途。不允許多印私流，內部文件外流；打印機、復印機等設備下班后必須切斷電源。

二、打印、復印一體機管理規范

1、硒鼓

硒鼓是復印機的重要成像部件，在使用的時候要小心安裝。由于硒鼓是一種較為脆弱的耗材，因此在使用的時候應該盡可能避免弄臟硒鼓表面。同時在使用時不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的 油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。另外，如使用過程中出現異常，需要取出硒鼓時，復印機內部如有許多廢粉存在的話，須及時將廢粉清理掉，再接通電源進行工作。在復印時，有可能會在開機復印時出現全白現象。出現這種現象主要是由于復印機運行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到復印紙上的緣故。出現這種故障只需要開機預熱半小時后使用，如仍不能解決的時候再呼叫維修人員。

2、墨粉

復印機內部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的內部耗材主要是墨粉。這些炭粉看起來普通，實際上對我們的使用有重要的影響。在復印即將完成時，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體是眾所周知的臭氧。通常，原裝的高質量墨粉中沒有致癌物質而劣質墨粉中會或多或少地存在一些對身體有害的物質。同時劣質墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一。而使用劣質的墨粉對于機器的影響，尤其是硒鼓的影響非常明顯劣質炭粉不僅會影響打印質量，而且還會在使用中生成大量的粉塵。當這些粉塵落在復印機的工作電路板上時，很容易出現短路現象而損壞復印機。

如出現以下這些故障，復印機一定要及時的送修。（1）復印機復印出的復印件全黑，經過復印后，復印件上全黑沒有圖像（2）復印件全白，復印件全白故障分為感光鼓上有圖像和感光鼓上無圖像兩種情況，需要專業的維修人員來確定。

（3）復印件圖像時有時無，原因在于充電或轉印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身損壞。這種牽涉到電極維修的問題也不要輕易自己解決。

（4）復印后復印件出現底灰，復印件上有深度不等的底灰，是靜電復印機中一種常見的現象，而且是一個難于解決的問題，復印件上有無底灰存在是鑒別其質量好壞的重要標志之一。

（5）復印后復印件顏色淡，對比度不夠。（6）復印件圖像清晰度差分辨率低

（7）復印件圖像濃度不均勻，復印件復印出的圖像不均勻分兩種情況：一種是有規則的不均勻，另一種是無規則的不均勻。造成這種故障的原因可能是感光鼓問題，因此需要專業維修人員確定后方能解決。

（8）復印件圖像上有污跡是因為感光鼓上的感光層劃傷。（9）復印件圖像上出現白色斑點（10）復印件圖像表面不光潔。

第二篇：文印室管理規定

[注意]文印室管理規定

文印室管理規定

一、文印室由專人負責，積極管理、維護好文印設備，保證設備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入。

三、文印室內不得吸煙，要保持整潔衛生的環境。

四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展營業性業務。

六、凡鎮黨委、政府

或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權拒絕操作。

第三篇：文印室管理規定

一、文印室由專人負責，積極管理、維護好文印設備，保證設備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入工作室。

三、文印室內不得吸煙，要保持整潔衛生的環境。

四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展營業性業務。

六、凡鎮黨委、政府或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權拒絕操作。

第四篇：文印室管理規定

第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條 公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條 私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

第五篇：文印室管理規定

文 印 室 管 理 規 定

第一條文印室是公司為做好文書處理、檔案管理等工作而設立的辦事機構。

第二條文印員職責權限：１、在綜合管理部的授權下，草擬各類文書、文件、總結、報告及其它材料。２、負責相關公司的文書傳遞、打印、復印、發放等工作，并做好月終統計核算上報綜合管理部。３、做好圖書資料的入庫登記、編號整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。４、依據《辦公用品發放規定》組織發放辦公用品，并根據實際情況及時反饋。５、定期收集公司分散在各個部門、個人手中的文件、資料、圖書及相關公司的音像制品，經立卷、整理、歸檔保存。６、對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊形勢進行統計和登記。７、建立健全檔案管理制度，并保證檔案系統的的完整和安全。在書面檔案管理工作基本完成的基礎上，著手建立電子檔案系統，充分提高檔案的利用時效。８、因其所負責工作的特殊性，要求文印員必須樹立嚴格的保密觀念，嚴禁將所打印、復印或傳真的文件資料隨意外泄，未經允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。９、未經批準，嚴禁擅自為計算機及存儲其上的電子文件加注密碼、重裝系統或從事與本職工作無關的行為。１０、未經許可，嚴禁擅自向其他人員提供計算機、復印機、傳真機的使用權。１１、阻止他人隨意出入檔案室。

第六條綜合管理部經理的職責權限：１、建立、修正文印室工作的相關制度。２、領導和指導文印員及時、優質、高效、安全地做好本職工作。３、監督文印室工作制度是否得到有效執行，并處理相關違規行為。

第七條對于公司內部傳遞的文件或其他不需打（復）印的文件，一般不予打（復）印。對于確有打（復）印需要的文件，必須經提出打印要求的部門負責人簽字同意；如部門負責人不在，可由其他享有文件打（復）印批準權的相關公司領導簽字為準。

享有文件打（復）印批準權的公司領導有：董事會成員、副總經理、部門負責人。

第八條私人資料未經許可，不得在公司打印、復印，以免影響公司的正常工作。

第九條未經許可，嚴禁隨意進入檔案室。

第十條對于初次違反文印室工作制度的相關責任人，給予批評或５元以上罰款；屢教不改或給公司造成不良影響或損失的，處以５０元以上罰款直至除名處理。

綜合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日