會議紀律管理規定

為了規范公司會議紀律管理，提高會議效率及有效性，在會議紀律方面作出以下管理規定：

1.會議類型說明

1.1

例行會議

例行會議（如：生產例會、精益工作推行會、各部門周會等），各會議主持人于本規定正

式生效執行之日起，逐一通知參會人員，確保所有參會人員知悉會議時間、地點、主題

等。通知過后，各參會人員自行記錄會議時間、地點、主題等，每次召開例會前會議主

持人不再通知。（例會發生變動時，會議主持人需于會議開始前半小時通知所有參會人員。）

1.2

臨時會議

臨時會議需及時發通知，告知所有參會人員。

2.會議紀律管理

2.1

請假：參會人員有重要的事情必須及時處理需請假的，需提前15分鐘通知會議主持人，否則算曠會。

2.2

遲到：超過原定會議時間5分鐘未到人員，按遲到處理。遲到一次罰款20元/人。

2.3

曠會：沒有請假，也沒有參加會議的人員，按無故不參加會議處理。無故不參加會議一

次罰款50元/人。

2.4

會議考核單：會議處罰體現于會議考核單，違返會議紀律規定人員需在會議考核單上簽

字確認，再經由副總及以上級別簽字確認后，由綜合部將會議考核單交于財務，罰

款于當月工資中扣除。

3.會議紀律

3.1

會議開始前手機需調為靜音或震動。

3.2

維持會場秩序，禁止大聲喧嘩。

3.3

未經會議主持人允許，不得發言。有問題請舉手示意，得到會議主持人允許方可發言。

3.4

會議過程中，無特殊或緊急情況，不能隨意走動。

3.5會議結束后，所有參會人員擺好座椅，做好自身5S。

4.會議注意事項

4.1

會議主持人需做足會前準備，適時掌控會議進程。

4.2

會議過程中禁止討論與會議無關的話題。

4.3

會議結束輸出會議記要。