關(guān)于辦公室鑰匙管理制度

關(guān)于辦公室鑰匙管理制度1

1、目的

為加強(qiáng)公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場所的`大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責(zé)

4.1公司前臺負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

5、內(nèi)容

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。

5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

5.3鑰匙遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責(zé)任人，楊艷為第二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時請假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

關(guān)于辦公室鑰匙管理制度2

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個區(qū)域的`安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個交接人共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政管理中心報備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。第四條如個人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

關(guān)于辦公室鑰匙管理制度3

一、目的：

為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內(nèi)容：

1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)；

3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的`增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；

11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

四、其他說明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

五、相關(guān)記錄

鎖匙借用記錄表

傳媒大廈物業(yè)管理中心

BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER

備用鑰匙管理制度

一、為規(guī)范傳媒大廈備用鑰匙的管理，確保大廈財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指大廈內(nèi)所有房間，包括：機(jī)房、設(shè)備間、公區(qū)消防通道門、衛(wèi)生間、各辦公室（財務(wù)部除外）的備用鑰匙。

三、備用鑰匙須交安保部門統(tǒng)一保管，正常情況下備用鑰匙統(tǒng)一封存在消防中控室鑰匙柜中，只有在緊急情況下，如大廈內(nèi)發(fā)生跑水、火警、漏電、燃?xì)庑孤⑦B續(xù)報警、特殊事件處理需要打開確認(rèn)或施救及正常使用鑰匙發(fā)生丟失、損壞、無法啟用等情況下方能啟用。

四、管理細(xì)則

1、客服中心人員對備用鑰匙及鑰匙箱進(jìn)行統(tǒng)一編號整理，須對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并標(biāo)貼標(biāo)簽，建立備用鑰匙臺帳，在工作日志與交接班本上應(yīng)注明當(dāng)日鑰匙數(shù)量及完好程度。

2、安保部主管負(fù)責(zé)對備用鑰匙借用、歸還及管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制，并每日檢查相關(guān)鑰匙記錄。

3、如物管中心各部門因日常工作需借用備用鑰匙，必須經(jīng)由物管中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定填寫《備用鑰匙借用登記表》后方可借用。

4、如大廈于夜間及非正常辦公時間內(nèi)發(fā)生緊急情況，安保人員可直接從中控室領(lǐng)取備用鑰匙使用，中控室值班人員需做好值班記錄，緊急情況解決后馬上歸還，同時補(bǔ)填《備用鑰匙借用登記表》，并及時向物管中心領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5、如因日常鑰匙丟失，損壞等情況需借用備用鑰匙，相關(guān)責(zé)任人須及時向安保部申報，并做詳細(xì)的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點，時間及原因，填寫《備用鑰匙借用登記表》后領(lǐng)用備用鑰匙，由安保員現(xiàn)場監(jiān)督開鎖。

6、備用鑰匙需要配制時，應(yīng)填寫《備用鑰匙配制申請表》，經(jīng)物管中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可對備用鑰匙進(jìn)行配制，并交予使用部門。《配制鑰匙申請表》交由辦公室登記存檔備案，原有備用鑰匙收回監(jiān)控室并在《備用鑰匙借用登記表》記錄歸還時間。

7、如備用鑰匙借用人在使用過程中，由于使用不當(dāng)導(dǎo)致鑰匙損壞或因玩忽職守，致使備用

傳媒大廈物業(yè)管理中心

BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER

鑰匙丟失，需按照物管中心相關(guān)管理規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

8、如有大廈門鎖發(fā)生變動，客服人員需及時對備用鑰匙進(jìn)行以新?lián)Q舊工作，并及時通知安保負(fù)責(zé)人備用鑰匙的詳細(xì)變動情況。

9、保安部負(fù)責(zé)人和客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人每個月對備用鑰匙存放柜共同進(jìn)行核對檢查，防止出現(xiàn)遺漏和失誤。

附件：

1、《備用鑰匙借用表》

2、《備用鑰匙配制申請表》