公務(wù)卡使用管理制度范文

一、為進一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，結(jié)合本單位實際，制定本制度。

二、公務(wù)卡是金融機構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。

三、公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個人承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。

公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個人負責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。

四、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。

確有特殊需要，應(yīng)于事前請示本單位行政負責(zé)人批準。未經(jīng)同意提取的現(xiàn)金及產(chǎn)生的相關(guān)費用，由持卡人自行承擔。

五、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、郵電費、差旅費、會議費、招待費等零星購買支出。

六、持卡人使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費前，應(yīng)當嚴格履行公務(wù)用款計劃報批手續(xù)。

未獲批準的消費一律視為持卡人私人消費，相關(guān)事宜由持卡人負責(zé)。

七、公務(wù)消費時，要留存消費交易憑條（消費明細）和信用卡支出憑條（支出憑據(jù)），并索取發(fā)票（報銷憑據(jù)）。

且

消費商品與用款計劃項目一致，消費金額與發(fā)票金額一致。

八、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)（每月11日前），憑消費交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報銷手續(xù)。

確因特殊原因，持卡人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報銷手續(xù)（無票），或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規(guī)定補辦報銷手續(xù)。

九、財務(wù)人員按照批準的報銷金額及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。

持卡人自行查詢公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時向財務(wù)人員反饋。

十、持卡人應(yīng)全面準確了解公務(wù)卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務(wù)消費和私人消費逾期還款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費的順利支付。

十一、持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務(wù)消費及報銷的相關(guān)手續(xù)。

十二、嚴禁泄露本單位公務(wù)持卡人的交易信息。

對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負責(zé)，本單位不承擔由此引發(fā)的任何責(zé)任