企業管理調查報告
企業管理調查報告1
眾所周知,管理者的工作質量是由其管理的人的工作質量決定的。除此之外,一個企業的整個運營過程,除了一些核心技術,幾乎沒有什么秘密。可以說企業是透明的。然而,一個企業可以成功,在市場上占據不敗之地。關鍵在于方法和措施的選擇、運用和實施,關鍵也是人。
大學生作為現代社會的一般群體,是未來社會發展的主力軍,他們自身的所有就業能力和素質只是企業招聘人才的標準之一。
我利用暑假親自參加社會實踐,為以后積累了一些經驗。從現在開始,我開始重視和培養企業所需要的綜合素質,不是鍛煉自己,而是提升自己,在求職路上給自己一個籌碼。
眾所周知,肯德基是世界連鎖餐飲企業之一,主要使用漢堡、薯條、炸雞翅等食物。在廈門sm店肯德基的暑期實習中,我深深體會到,作為當代大學生,不是坐在教室里接受所謂的高等教育,享受著特權,就能掌握未來在社會立足所需的一切技能和能力。而是要親自去努力,去實踐,才能體會,才能知道什么。
肯德基似乎只是簡單的餐飲,第三產業的小代表。但是,每個企業都有自己獨特的企業文化,這是支撐企業在自己的領域不斷繁榮和取勝的法寶,尤其是像肯德基這樣擁有全球市場的企業獨特的文化活力,以及其成功背后的秘訣。這些都值得我們在調查中高度重視和研究。不難發現,不同企業孕育的不同文化有著不同的符號和代碼,而這些文化又與企業自身發展對人才素質的要求密切相關。好像很簡單。不同的文化有不同的表達方式和操作要求,但這對于一個局外人來說是不容易理解和理解的。是一個學習和成長的過程,每個需要嘗試的人都要自己努力。
雖然只是一個小練習,但我經歷了一次飛躍。我學會了簡歷的設計,粗略準確的介紹了自己的情況,讓自己在眾多應聘者中脫穎而出。被選上被選上之后,很幸運的被選上了,有機會做這樣的社會實踐。這是我第一次正式獨立招聘。在接下來的日子里,我們開始真正與社會零距離接觸。作為與服務直接掛鉤的第三產業,做好服務是我們的主題,滿足客戶是我們服務的本質和根本出發點。為此,在自己的工作中,通過不斷的學習和研究,我發現企業對當代大學生的素質要求一般如下:
1、心理素質更好
創新是企業發展的不竭動力,能與時俱進的員工不會被淘汰??系禄挠媱澟c時俱進,這一點我們可以從電視廣告中了解到。同時,它的表現取決于不斷的創新。肯德基每月發布安全說明和培訓目標,讓我們能夠很好地了解它們,時刻記住我們的責任。這不是簡單的死記硬背,而是活學活用,如何讓服務精神為客戶瘋狂。
肯德基的領導總是研究如何將權力和責任分配給相應的人,如何激勵和約束他們,并實施激勵卡制度,其中當天值班經理對客戶或優秀員工進行瘋狂行為,每張激勵卡可以得到20分,積累一定數量的分后,可以獲得相當多的獎勵,目的是培養我們的自信心和自我激勵能力,使我們能夠有斗志開始每天的任務。
這是鍛煉員工的心理素質。看到別人的成績不是嫉妒,而是要學會成為下一個值得表揚的優秀員工。
2、正確的工作態度
“沒有借口”是美國西點軍校奉行的最重要的行為準則。它的目的是讓學生學會適應壓力,培養他們堅持發誓直到達到目標的毅力。它讓每個學生都知道,沒有工作的借口,沒有失敗的借口,也沒有生活的借口?,F在,我們必須要求自己“沒有借口”,并認真對待我們的行動。在工作中,我們必須以負責任的態度對待自己。如果不能以自我為中心,走自己的路,服務客戶,就不能有情緒。這是我在社會實踐中得到的最實際的感受??蛻艟褪巧系?,我們必須微笑面對,哪怕超出我們解決問題的能力。
無論是早晚會步入社會,對于我們來說,無論做什么,都要記住自己的責任,無論做什么樣的工作,都要對自己的工作負責,不要用任何借口為自己開脫或者搪塞,完美的執行不需要借口。這是企業對當代大學生素質的要求之一。
3、良好的組織協調能力和團隊合作能力
眾所周知,工作能力強、團隊精神強的員工是企業高薪聘用的對象。
所以,服從管理,這是作為員工必須做的。如果你處于順從的位置,你必須按照指示去做。聽話的人必須暫時放棄個人獨立,全心全意地追隨企業的價值觀。當企業和員工紀律意識很強的時候,他們在不需要借口的時候,絕不會找任何借口,比如質量問題,比如工作態度等。
團隊是一個整體,就像一個小社會。沒有這個群體,就沒有人能獨立生活。所以,你必須服從上級的管理和指揮。如果領導讓你這么做,你找不到借口說“不”。
這就要求我們學會與人和諧相處,緊密合作,善于處理人際關系。
4、勤奮好學,有上進心
富蘭克林曾經說過:把握今天就是擁有兩個明天。這句話是想告訴我們,這些大學生,在學校,作為學生,我們的任務是學習和掌握好知識,但走向社會后,我們仍然要繼續學習,提高自己的技能,成為一名優秀的員工。這是每個企業都希望自己的員工進入這個企業后有清醒的認識,對大學生的要求也不例外。
也許很多人覺得自己只是很多大學生中的普通人,沒有突出的地方讓他們脫穎而出,所以不上進,不上進。事實上,社會是不斷變化和發展的。今天,你能站穩腳跟,明天,也許,別人會取代你。為此,我想說:超越平庸,選擇完美!
隨著知識和技能的快速貶值,公司越來越重視學習能力強的人。未來的競爭是學習能力的競爭。要脫穎而出,一方面是由個人天賦決定的,另一方面也取決于個人的進取態度。企業需要有上進心的人,才能不斷為企業創造更多輝煌的業績。
所以在工作的同時,不要忘記繼續學習,不斷提高自己的技能和綜合素質。
5、苦難精神
很多大學生因為自己學歷高,地位貴,所以高人一等。其實這主要是個人思想不正確造成的。所以企業對大學生的素質要求不怕苦不怕累。每個人都是從最底層開始往上爬,即使是從事最臟的工作,也是一種鍛煉,因為每個人都是平等的,不分高低貴賤。
當初在肯德基,我被分配關門,甚至打掃衛生間。我也投訴安排不合理。發現經理的理論和經理的話讓我恍然大悟。
既然是大學生,就要放下學籍。我們來這里是為了訓練自己,學習更多,而不是為了享受。驕傲只會貶低自己。只有做好自己的工作,才能獲得別人的認可,才能在現有職位的基礎上獲得晉升的可能性。
6、時刻保持活力,充滿熱情地工作
熱情是指一個人保持高度的自我意識,即調動全身每一個細胞去完成自己渴望完成的任務。尤其是作為服務行業,他需要以高度的熱情感染你身邊的每一個客戶,讓他感受到你的微笑而不是冷漠。這也是肯德基微笑三部曲的精神體現,是認同孤獨;e是凝視;s是微笑。
為此,優秀的員工是:能虛心學習不忘初衷,有責任感,關心企業,融入企業,無私為團隊著想,隨時隨地有熱情,能以自己的激情感染別人。......
這是社會企業對當代大學生素質和能力的要求之一。
企業管理調查報告2
調查報告
調查題目:山西澤州天泰岳南煤業有限公司薪酬管理制度現狀的調查報告
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專業:
指導教師:
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山西澤州天泰岳南煤業有限公司
薪酬管理制度現狀的調查報告
企業管理是一門應用十分廣泛的專業,它的目標是培養能夠掌握企業管理前沿理論和專業實用技能,通過運用現代企業管理的方法和手段來進行經營決策和有效管理,為學生今后進一步攻讀企業管理類研究生(MBA)奠定了堅實的基礎。隨著知識經濟時代的來臨,企業對專業管理人才越發顯示出強勁的需求。是近幾年比較熱門的學科。
我于20xx年8月20日對山西澤州天泰岳南煤業有限公司進行了企業調查??偨浝硐蛭医榻B了中心員工的招聘、錄用及培訓,員工的福利等情況,并借閱了山西澤州天泰岳南煤業有限公司《員工手冊》和20xx年度山西澤州天泰岳南煤業有限公司各科隊培訓記錄。促成了這篇調查報告。
一、企業管理專業簡介
企業管理專業是自學考試學科調整后產生的新專業。這一專業的設置是為了培養在社會主義市場經濟條件下從事企業業及其他各類企業管理方面工作的專門人才。經過專業學習,成績合格者應系統地掌握現代管理理論、有廣泛的知識。熟悉各類管理的基本技能和科學方法,能夠勝任企業管理工作。企業管理是研究企業經濟管理基本理論和一般方法的學科,主要包括企業的經營戰略制定和內部行為管理兩個方面。
(1)培養目標
教學目標是培養優秀的涉外企業和機構的管理型人才。該專業將培- 2 -
養學生系統掌握現代的管理理論知識和方法,具備企業綜合管理的基本素養和操作能力,掌握良好的專業技能、外語基礎和與人們進行溝通與協作的能力,培養學生具有較高人文素質和科學素質,良好的學習能力、應變能力、適應能力、創新能力和專業工作能力,使學生具備發現、分析和解決實際問題的才干。
(2)培養要求
企業管理專業主要學習管理學、經濟學和企業管理的基本理論和基本知識,受到企業管理方法與技巧方面的基本訓練,具有分析和解決企業管理問題的基本能力。
(3)畢業后具備的知識與能力:
1.掌握管理學、經濟學的基本原理和現代企業管理的基本理論、基本知識;
2.掌握企業管理的定性、定量分析方法;
3.具有較強的語言與文字表達、人際溝通以及分析和解決企業管理工作和問題的基本能力;
4.熟悉我國企業管理的有關方針、政策和法規以及國際企業管理的慣例與規則;
5.了解本學科的理論前沿和發展動態;
6.掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有初步的科學研究和實際工作能力。
(4)就業方向及就業前景之專業概述
企業管理作為管理學的重要分支,是一門應用性很強的學科。它依- 3 -
據管理學、經濟學的基本理論,研究如何運用現代管理的方法和手段來進行有效的企業管理和經營決策。廣義的企業管理包含的領域很多,相關專業有企業發展與戰略,人力資源管理,財務管理,市場營銷,會計專業等。
1.就業方向
一是國家和省市各級經濟綜合管理部門或行業管理部門;二是以大中型企業為主的內資企業;三是外資或涉外經營的企業,以及國際著名的會計師事務所和其他類型的咨詢服務等中介企業;四是銀行、證券公司等各類金融機構;五是在國內院校繼續攻讀碩士、博士學位或到國外高校深造學習。
2.就業行業或部門的百分率
國有企業30.92%,錄取研究生7.77%,出國0.62%,民營及私營企業12.10%,其它2.66%,中小學及其它教學單位0.95%,部隊0.62%,其他事業單位2.73%,高等學校1.83%,機關3.54%,醫療衛生單位0.07%,科研設計單位2.36%,金融單位4.59%,下面在詳細介紹企業管理類各個專業的情況
(5)企業管理應聘須知選擇管理崗位,對世界經濟和科技信息要敏感,迅速收集分析、正確處理并及時作出相應的對策。因此,要求應聘管理職務的人員首先要具備較強的管理能力,并具有運用現代管理手段進行管理的才能,掌握電腦技術和網絡技術。在個人素質方面,要具備較高的管理和組織協調能力,以及規劃能力和應變能力,還要求有較好的自控能力。
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二、企業調查
通過在校近三年的學習,掌握了現代經營管理的基本知識、基本理論。此次參加學校組織的社會實踐,據所學的有關企業管理及企業人力資源管理的知識,選擇了山西澤州天泰岳南煤業有限公司為調查對象,通過走訪該企業的總經理和,查閱企業的《員工手冊》及20xx年度企業各部門培訓記錄,寫了這篇調查報告。通過此次社會實踐,使我更深刻地認識到人力資源管理在企業中的重要性:企業只有重視人力資源的管理,才能有一支高素質的員工隊伍,才能取得良好的效益。由于所學知識有限,只能對企業管理專業學生在企業的就業情況和企業人力資源的部分進行分析,因而無法做到全面的、深層次的分析。
(1)實習企業簡介
山西澤州天泰岳南煤業有限公司成立與19xx年,位于晉城市城區西北直距13.32km處,即澤州縣下村鎮大南莊村西,行政區劃隸屬晉城市澤州縣下村鎮管轄。
(2)調查經過
此次企業調查,我有計劃的對企業的管理者,基層員工及人力資源部都進行了走訪詢問,并重點對企業管理的一個重要分支人力資源管理進行了總結和分析,得出了以下幾點見解:
1、員工的招聘和錄用
企業在員工的招聘和錄用工作中將主動權掌握在自己手中,通過嚴格的面試、錄用測驗等。企業在招聘員工時也向求職者全面客觀的介紹企業情況,企業所能為員工提供的培訓、晉升、薪酬、福利等,使求職- 5 -
者能從這些信息中判斷自己對所應聘的工作是否滿意,是否能勝任其職。這一做法將有助于山西澤州天泰岳南煤業有限公司選擇到更優秀的員工,也有助于員工堅定其在企業長期工作和奮斗的信心,增強企業的凝聚力。
2、重視員工的職業生涯計劃,滿足員工個人發展需要
山西澤州天泰岳南煤業有限公司從員工招工開始就指導員工確定自身的職業目標,幫助其設計個人的成長計劃,并為員工提供適當的發展機會。這樣做減少了員工的流失,提高了員工的滿意感。
3、加強與員工溝通,促使員工參與管理
企業的成功離不開員工的創造性、積極性的發揮。作為服務第一線的員工,他們比管理者更了解顧客的需求和要求,更能發現工作中存在的問題。為此山西澤州天泰岳南煤業有限公司為員工營造了一種和諧的大家庭氣氛,使員工能充分發表意見,積極參與管理。如總經理接待日等方式,通過與員工雙向溝通,使企業管理者可以做出更優的決策,此外,管理者不僅加強與企業現有員工之間的溝通,而且也要重視與“跳槽”員工的交流,因為管理者認為這些員工往往比企業現有員工更能直接、詳實的指出經營管理中存在的問題。通過深入了解員工“跳槽”的原因,采取相應的措施,以便更好解決企業經營管理中存在的問題。讓員工參與管理,進一步發揮了員工的主觀能動性,增強了員工的工作責任感,使員工更清楚的了解管理人員的要求和期望,更愿和管理人員合作,做好服務工作。
4、關心員工的生活
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企業員工一般工作壓力較大,可自由支配的時間較少,山西澤州天泰岳南煤業有限公司的管理者從生活上多關心員工,為員工提供各種方便。首先,管理者應高度重視員工時間分配,充分為員工減少壓力,生活方便。然后,會有很多機會參由各個部門舉辦的各項員工活動。其次,管理人員還對員工進行感情投入。在節日、員工生日的時候送上賀卡、禮物等表示祝福。如果員工家里有什么困難,盡力提供支持與幫助,解除了員工的后顧之憂。
5、建立合理的薪酬體系
企業從員工的需要出發,建立了一套完善的報酬體系。它包括直接報酬、間接報酬、非金錢性報酬三方面內容。直接報酬主要指企業為員工提供的工時工資加班費等。間接報酬主要指員工的福利。山西澤州天泰岳南煤業有限公司采用統一的方式,為員工提供醫療保險、養老金、帶薪假期等福利。非金錢性報酬是企業管理人員認識到員工的需要是多方面的既有物質的需要,又有精神的需要。因而,管理人員應適當的考慮員工的精神需要,通過各種精神鼓勵措施來激勵員工,如評選“先進個人”、授予“崗位能手稱號等。管理人員還應注意到:不同的員工的精神滿足是不同的。并根據員工個人的差別有針對性的采用各種激勵手段。通過以上幾方面的調查,可以看出管理者是真正重視員工,把員工放在首位,切實把“以人為本”運用到企業的人力資源管理中。正因為如此山西澤州天泰岳南煤業有限公司在激烈的人才競爭中,吸引和留住優秀的員工,使企業有一支穩定的、高素質的員工隊伍,得到各方朋友的肯定。
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(3)調查總結最近一項調查表明,我國超過半數以上的企業處于中高度危機狀態。報告顯示,困擾我國企業的首要因素是人力資源危機,有33.7%的被調查企業表示人力資源危機對其企業產生了嚴重影響。在調查中發現,企業中高層管理人員的意外離職,有時會給企業帶來巨大的損失,因為他們熟悉本企業的運作模式、擁有較為固定的客戶群,而且離職后只要不改換行業,投奔的往往是原企業的競爭對手,勢必會給原企業的經營和發展帶來較大的沖擊。
通過對山西澤州天泰岳南煤業有限公司人力資源管理的調查,或許能給那些處于危機狀態下的中國企業帶來些啟示,甚至是經驗。
三、結語
經過了近三年的企業管理專業學習,自己在企業管理知識方面得到了很大提高,社會調查報告就是將學到的知識如何用來分析各種實際問題,找到解決問題的辦法的一個途徑。
在調查相關企業時,走訪了主管部門,有針對性的提問,收集相關的材料,力求做到準備充分,有的放矢為調查報告內容的準確,翔實打下基礎。調查訪問的過程同時也鍛煉了自己獨立分析問題、解決問題的能力,讓自己懂得了要了解一個事件的本質,要通過現象看到更多的信息,必須要全面了解事情的起因經過,當然這也離不開相關單位的配合和指導教師的耐心指導,通過寫作調查報告加深了對理論知識的理解,為以后學以致用提供了很好的幫助。
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企業管理調查報告3
xx傳動軸股份有限公司是中汽公司定點汽車傳動軸的專業廠家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團的定點生產廠家,隸屬某省汽車集團公司。公司下轄傳動軸、汽缸套、鍛造三個專業廠和摩林機電制造有限公司。主要產品有重、中、輕、微型轎車傳動軸總成和熱擠壓汽車發電機。其中,主導產品EQ傳動軸總成被評為部優和消費者滿意產品?!岸嗔Α鄙虡藶槟呈∈≈虡?。近兩年開發的重型車傳動軸總成,市場前景廣闊。公司擁有屬網資料“精密模鍛”和“汽車發電機精鍛模具”兩項國家發明專利。汽車發電機被國家經貿委認定為“一九九九年度國家級新產品”及國家科技火炬計劃項目,目前已達到年產xx萬件的生產規模,屬替代進口產品,月銷售額在xx萬元以上。公司即將通過某省省高新技術企業認定,朝著科技型、外向型方向發展。
一、企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
xx年以來,該廠產品銷售收入雖然逐年增加,但經濟效益卻下滑,生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境,企業感到原有)經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢,迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理。在產品開發過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后,才發現新產品的設計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制。該廠銷售環節占用的資金余額上億元,大多以發出商品的形態存放在全國各地的多個經銷商處,企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。xx年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經銷商核對發出商品和應收賬款,發現企業本身的賬簿記錄差錯多筆,僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。
三是薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化。從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
四是企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
xx年以來,該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題,以財務管理為中心,以成本控制為重點,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發了企業管理信息系統。該系統基于一臺主服務器,在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了多個工作站,將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。
財務管理子系統建立了統一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統計和打印賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接,利用金稅系統錄入和打印銷售發票后,自動轉入銷售管理子系統,自動編制銷售憑證,自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外,該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統可以自動警告,要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算,及時準確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據,并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況,軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求,自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃,將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理,實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定,計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異,能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制,為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料,為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息,為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價,瞬間計算出產品的材料成本,為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本,為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效,提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看,現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等,從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率,計算出各部門的材料采購節約情況,并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化,僅xx年就節約采購成本xx多萬元。
從倉儲環節看,系統可對各種庫存進行層層分解,不但可以從總額上反映儲備資金占用情況,而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額,并對原材料超儲備占用實行自動報警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看,通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料,避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構,有效地控制了應收賬款的規模,減少了呆壞賬損失。同時,通過計算機直接處理原始憑證,使應收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看,系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據,將標準成本控制與責任成本考核相結合,用標準成本與實際成本差異進行比較,作為對車間考核的依據,把成本控制真正落實到車間、班組和個人,使經濟責任制考核有所依據,實現了由成本核算向成本控制的轉變,減少了資金占用。
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量存放時間,這就為及時盤活存量資產,避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來,倉儲部門適時處理積壓商品,回收貨款xx萬元;銷售部門通過賬齡分析,對應收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據,使全國經銷商的應收賬款賬齡基本控制在xx個月之內,極大地降低了壞賬風險。
提高了財務管理工作的質量和水平。通過使用財務與業務一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁?,F在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內,根據自己的權限隨時調閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用,不僅大大提高了會計工作的效率,而且延伸了會計工作的領域,使核算會計向管理會計邁出了一大步。
促進了管理制度的硬化,通過使用統一的軟件,將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中,使生產經營行為得到了規范?,F在不按制度規定的程序辦,計算機就無法運行,即便是企業領導人,也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序,組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1、企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作做深、做細,必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清,規章制度就難落實,考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準確。因此,要解決管理上“手短”的問題,只有借助于計算機手段,從根本上改變傳統、落后的管理方式,才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變,企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。
2、管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理,不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件,而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發揮計算機和管理軟件的作用,實現管理創新。
3、通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全,規章條例也不少,但在實際執行中往往打了不少折扣。實踐表明,運用計算機網絡和財務軟件,可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序,從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息,從而可把事后的監管變為事中的監管。
4、加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看,以財務管理為主線,從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途徑。企業要從當前亟待解決的問題入手,以財務信息為主線,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,為企業全面的科學管理打下基礎。
企業管理調查報告4
以下是我寒假的所見所聞,以及親身體驗。經過咨詢從事有關工作的人員和網上查詢,自己總結出了關于中小型企業的管理所需要注意加強的問題。
所謂企業管理制度(Management Systems)是指對企業管理活動的企業管理制度進行制度性的安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規范性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略。烽火獵頭專家認為企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。
都說中小企業規范性管理,可是中小企業的管理者在日常運營管理過程中,通常能不能意識到流程管理的重要性?由于對業務流程的認識方面的欠缺,很難形成一個整體而全面的認知,最終很難真正對業務流程項目給予重視。做好流程管理可以從以下幾個方面著手:
一.組織目標管理
運用我們所學的《管理學原理》知識,組織目標管理可以概括為如下幾點:
①.做什么事情-What?
包括業務流程管理的背景說明、業務流程管理的范圍和業務流程管理的目標、識別和界定的具體業務流程,以及將業務流程進行細化與分解后的WBS的描述。項目管理的工作分析結構(WBS),可以依據流程的總體規劃、業務流程的分析、業務流程的實施、業務流程的監控與改進等內容來細化。
我們也可以依據某些具體的業務流程來細分,流程的診斷和分析、流程的撰寫、流程的審閱、流程的執行、流程的監控與改進等進行細分。企業在業務流程項目管理的過程中,依據實際情況和自身人員的情況來選擇適合自己的方式和方法。
②.誰來做-Who?
業務流程管理中的項目團隊成員。如周先生組建了以各職能部門經理為核心成員的項目團隊,由各職能部門經理參與和推動業務流程的梳理和改進。每一個團隊成員又應該做些什么呢?我們必須通過業務流程人員職責矩陣的形式,用正式的文檔明確地說明每一個項目團隊成員的職責。
如果對于組織規模較大一點的企業,完全有必要使用正式的項目經理授權任命書文件,并通過項目啟動會議的形式進行正式公布。這樣不僅從法定的程序面,確保項目經理的正式權利和義務,另一方面也得到來自項目成員外的支持。
③.什么時候做-When?
業務流程項目管理中的時間管理。案例中只是按業務流程的清單來逐步梳理和改進流程,沒有明確時間管理計劃。周先生帶領的項目團隊在中小制造企業中更多的時候扮演著一個持續改進小組的角色,他們面對的情況是同一件事情可能會調回來重新討論重新執行的現象。項目團隊的WBS說明書的邏輯關系沒有嚴格的活動排序,也很難形成項目的日程安排。
而一個好的日程計劃表中,應當設置關鍵點作為里程碑事件,作為項目執行過程中的關鍵管理點。甚至可以通過相關的項目管理軟件制作成易于理解和掌握的甘特圖來展示時間矩陣,這樣可以更直觀和科學地進行管理。
④.怎樣做-How?
怎么做是業務流程管理過程中的執行階段。項目團隊成員按照項目計劃的時間和任務進行;在執行的過程中,不僅涉及到業務流程管理中的基準管理、風險控制措施、質量管理等若干因素。特別是對于變更的處理,要做到盡可能控制沒有必要的變更申請。
例如,面對各職能部門提出的變更流程執行方式,由原來的手工傳遞文檔轉為電腦自動化完成,并沒有一個特定的項目變更管理,或者說是項目控制的行為。項目成員提出了這樣的申請,雖然出發點是站在公司的利益上來考慮,但并沒有考慮到項目的可達成性,最終從感情上挫敗了項目成員的積極性。
⑤.做多少-How Much?
在做的過程中,由于受到企業資源和特定環境的約束,BPM的團隊成員很難獨立完成所有的工作。業務流程管理過程中可能需要利用企業的其他相關資源,包括人力支持、組織績效考核、項目的預算,甚至可能需要的外部資源等。
二.學習及應用建議
不少企業設定了管理制度也只是當做廢紙一般放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業性質決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。目前新的一些網絡游戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由于行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業管理制度時,一定要結合企業實際來制定企業的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合,才能在企業內部真正實施,而不是形同虛設。
三.公司管理制度建立方案
1、同行同業,借鑒學習
作為新建企業在借鑒學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
2、結合自身,不斷總結
任何事物的先進與落后與否,都是相對的不是絕對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業管理中最好的東西,放在本企業中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。
3、循序漸進,不能急于求成
新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業管理的實際臺階出發,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和實效性;三是管理制度要貫徹到企業各項工作的每一個環節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等,做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。
4、公司自身特色管理道路
正確評估,審視自身,走企業自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架,長松咨詢的專家認為,要形成自我特色的企業管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態度對待它;三是對制度進行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
5、公司管理制度強調針對性和實效性
現代企業管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執行力差的問題歸結為三大方面的因素:一是領導管理風格決定企業的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業管理的綜合實力;三是職工隊伍對管理制度的理解和支持程度決定企業管理制度的最終命運
參考文獻:中小型企業規范性管理——百度庫資料
企業管理制度——百度庫資料
公司管理制度——百度庫資料
企業管理調查報告5
今年暑假,我在家鄉本地的一家小型企業雙豐農業生產資料銷售中心做了一些調查。由于我的家鄉是一個小城市,沒有大型企業,中型企業只有一兩家,因此本地以小型企業為主。雙豐公司在本地該行業中屬一流企業,經營已久,規模較大,資金充足,客源廣,并且經過多年經營實踐,正在向中型企業邁進。而小型企業的一些常見的弊端的去除應是此時最關鍵的問題。
該公司人員構成大致如此:總經理一名,銷售經理一名,財務人員兩名,銷售人員四名,出庫人員兩名,倉庫管理人兩名,而法人代表即公司所屬人則負責資金運作。
經觀察,該法人的資金操作十分優秀到位,但公司內部管理并不到位。
1.服務態度。該小型企業屬于個體經營,在初期由夫妻二人合力創業。形成一定規模后需要人手,于是將家中親人收進公司進行培訓管理,在公司中負責營銷。這在個體小型企業中十分常見,而問題也層出不窮。在該公司經營門面觀察時,發現銷售人員有一名面部表情始終十分不和善,而總經理甚至對客人出言不遜。次二人皆是公司中十年以上的老員工,也是總經理的家人。
一個企業在對待顧客方面必須做到禮貌,細致,公平,友善。顧客是一個企業真正的發展動力,即使有再多的資金和優質的商品,沒有客人愿意登門購買,企業的發展將無比艱難。
2.沒有完善的公司章程,制度無法落實到位。公司屬于粗放式管理,許多規定都比較模糊,且沒有形成紙上文字,沒有清晰明確的硬性規定。而公司中也欠缺高學歷高素質的員工,在許多方面的操作都會出現問題,給財務人員帶來了巨大的麻煩。且由于是家族企業,銷售經理等人對于總經理的規定的規范制度經常采取無視態度,合理科學的管理制度得不到落實沒有力度,也造成了公司發展的一大難題。比如在銷售出庫的帳務銜接上,財務負責人明確要求,銷售人員開單后,留下副聯交與倉庫管理人員,便于核對賬目,該副聯即出庫單。而銷售人員在將顧客的單據開完后經常性的將出庫單丟棄,到倉庫出庫時沒有票據,而倉庫人員也給顧客出貨,于是在賬目結算時財務人員總會遇到許多問題。
一個公司需要科學的,合理的,完善的,符合法律規范的有力度的制度。員工不能拿親戚關系或者缺乏意識做為原因而隨意妄為,只有員工規范做為,上層管理到位,公司才能良好的運作形成良性循環。
3. 設備落后,思想保守,目光短淺。同上一條,由于員工缺乏較高的素質和科學意識,對于新科技,高科技設備等不僅無法接受甚至有抗拒心理??偨浝斫o公司配備電腦等設備也曾遭到抵觸。對于一家有望繼續發展的企業,這一點是急需改正的。世界在進步,科技在進步,而人一旦落后便跟不上時代的腳步。一個企業如果只靠老式的人力操作經營是無法與先進的科技先進的管理競爭的`,也是難以發展的??茖W技術是第一生產力,我想所有企業都要銘記在心,落實在手。
4. 人才短缺。從以上幾點便可總結出,該公司的員工素質較低,缺乏高素質高教育人才,在創新能力,接受能力上有所欠缺,做事考慮不周,目光短淺狹隘,只看短期利益、個人利益而欠缺對事物整體的、長遠的考慮與認識。
經了解,該公司的員工多是小學中學文憑,僅有一位新進的員工是大學畢業,不能說文憑代表一切,但是在這樣的小城市,學歷文憑與一個人的能力在大多數時候都是正相關的。有些東西是只有經過高等教育才能理解學習的,這一點必須得到承認。所以該企業現在需要的是從家族企業轉型,需要招收有能力高學歷的新型人才了。而一個企業同一個家族的人員占多數,紛爭和奪利很難不存在,管理也很難發展,所以,我認為在適當的時候,應該對這一類員工做適當的處理。
5.財務結算不成體系,人員少。經了解,該公司財務人員僅有兩名,且有一名是近日招進,也就是說,該公司長年以來都是由一名財務人員結算所有賬目。賬目數量龐大繁雜,該財務人員費盡心力勞累不已,這在公司結構上是十分不合理的。
一個公司應該有完善的治理結構,每個環節都應合理的布置,合理的分工,而非將所有工作壓于一個有能力的人身上,對于員工和公司都是傷害。財務是一個公司非常重要的一部分,財務方面的工作應該保證嚴謹,及時,并要求相關人員對部分財務保證機密。
6.員工結成幫派,欠缺互助意識。在日常銷售中,經常看見一位銷售人員被顧客圍住忙的不可開交而其他人無所事實毫不理會,而且有固定幾個員工拉幫結伙,自成一派,對于派外之人諸多諷刺針對,至于內因我無從查探也不應查探。但無疑,這嚴重降低了工作效率,并導致員工間的不和諧。銷售經理也欠缺責任意識與正直,對下有所隱瞞,進貨、行蹤都是自作主張武斷專行不與員工商量也不行告知義務,不理會員工意見也經常躲避總經理針對公司問題的開會。員工對目前狀況已心生不安,已有幾名員工在閑聊中曾說,如此下去公司如何發展。
員工已缺乏信心,說明管理上的漏洞和銷售上的漏洞已經對公司造成了一定威脅。
綜上,我認為該公司這些年的經營已為進一步的發展打下基礎,在顧客間擁有足夠的名望和信用,在同行間擁有優勢,資金上流轉充足?,F在需要解決的問題就是公司的組成結構。需要合理的對人員進行布局,建立完善的規章制度并有力度的落實,在人員問題上也需要一次大換血,換上有能力的且在總經理的社會關系中非親近人員的人才,而總經理對于這些問題也應及時的反省總結。
企業是市場的主體,經營起來說難不難說易不易,需要所有人通力合作齊心協力,需要先進的科技先進的管理。若想在強林中有一席之地,需要不斷的進步不斷的改進。
企業管理調查報告6
一、調查實錄:
筆者自××××年×月×日至×月×日用了近一個月的時間對××鎮部分企業在人力資源管理上的情況進行了調查。
(一)對企業經營管理者隊伍進行了調查。首先對58家規模(年納稅銷售500萬元)以上企業和45家小型(年納稅銷售不足100萬元)企業采用問卷形式進行調查。
規模以上企業調查結果是:經營管理者隊伍的整體素質不斷提高。從年齡結構看,35歲以下的365人,占35.7%;36-40歲的289人,占28.3%;41-45歲的145人,占14.2%;46-50歲的134人,占13.1%;50歲以上的89人,僅占8.7%。從能力結構來看,具有專業職稱的621人,占60.77%;非專業型401人,占39.23%。企業經營管理者隊伍中年富力強者占大多數,專業人員的比例逐年增加,隊伍的整體素質不斷提高。
小型企業調查結果是:經營管理者隊伍的整體素質相對較差。從年齡結構看,35歲以下的136人,占16.9%;36-40歲的189人,占23.6%;41-45歲的154人,占19.3%;46-50歲的134人,占16.8%;50歲以上的187人,占23.4%。從能力結構來看,具有專業職稱的236人,占29.5%;非專業型564人,占70.5%。
(二)走訪了鎮經貿辦和規模以上企業、小型企業各10家。調查內容是:企業吸納各類技術人員和管理狀況。
(三)對企業中人才流動情況進行了調查。
二、調查分析,問題和建議。
1、企業經營管理者隊伍建設有待進一步加強。企業經營管理者隊伍建設是企業人力資源管理的一個重要組成部分。改革開放之初,我鎮中小型民營企業大多是在計劃經濟與市場經濟的制度縫隙中發展起來的。受當時創業的環境和制度因素的影響,企業成功與企業主銳利目光、個人魅力、創業精神和特殊稟賦有關。但制度轉軌過程中市場給予的巨大機會,掩蓋了中小型民營企業在管理上的缺陷,特別是企業人力資源管理上的缺陷。這時期多數中小型民營企業采取以個人為中心、以親情為主導的管理模式。隨著經濟的進一步發展,以及中小型民營企業主、企業管理層素質的不斷提高,他們對企業人力資源也有了較全面的理解。越來越多的企業逐漸認識到人力資源管理對企業發展具有著重要的戰略意義,并著手制定本企業的人力資源規劃,也取得了一些成績。從調查情況來看,特別是規模以上企業在這一方面重視的程度比小型企業要高得多。其中,一個重要的標志是,企業管理層的年輕化程度差異較大,35歲以下管理人員所占的比例規模以上企業比小型企業高出18.8個百分點。同時,企業管理層中比較注重人員的專業性,規模以上企業中專業技術人員的比例達60.77%,比小型企業高出31.27個百分點??梢?,我鎮不少規模以上企業也是從小型企業發展而來的,他們已經從自身的發展中比較清醒地意識到,企業的發展壯大是與企業經營者隊伍的素質提高是息息相關的。但這種意識還要不斷加強,特別是一些小型企業。目前,為解決“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的應付式管理,不少中小型民營企業管理者都請專業的咨詢機構進行診斷并制定相應的企業戰略規劃以及人力資源規劃。從這點來看,中小型民營企業對人力資源管理重要性的認同感正逐漸從意識上轉到實際中去。分認識到人才是發展工業經濟的第一資本、企業發展離不開一支優秀的經營管理者隊伍,從調查資料分析,我鎮不少企業已經切實把經營管理者隊伍建設工作擺上了重要議事日程,正采取積極措施,不斷調整經營管理者隊伍,使企業經營管理者隊伍的整體素質不斷提高。但還存在著一些不容忽視的問題:
(1)整體文化素質偏低。對全鎮66家不同類型工業企業的經理(廠長)文化素質抽樣調查顯示,碩士1人,占1.5%、本科學歷2人,占3%;專科學歷的18人,占27.3%;中專(高中)文化程度的27人,占40.9%;初中及初中以下文化程度的18人,占27.3%。
(2)隊伍發展不平衡。隊伍的整體功能作用發揮比較充分的管理者隊伍大都是在規模以上企業,而一些小型企業還沒有引起足夠的重視。
2、要增強科學的人力資源戰略意識。調查數據表明,近三年引進的各類技術人才數量雖然呈上升趨勢,但還遠遠不夠。從四家規模以上企業人才流動情況來看,人才的流動量還比較大,人才的不穩定性比較大,這對企業的發展有一定的沖擊性。中小民營企業雖然意識到了人力資源管理的重要性,但由于管理基礎薄弱,人力資源部門功能定位不清,導致人力資源管理部門先天不足。雖然中小企業不能像大型企業一樣有一整套人力資源管理系統,但其職能卻是類似的,必須有貫穿企業管理全過程的人力資源規劃、招聘、測評、培訓、激勵、考核、薪酬、社會保障與勞資關系等一系列職能。目前,我鎮民營企業不僅專職人力資源管理人員配備很少,(不少企業還沒有人力資源管理人員)分工也不明確,即使有也大多未受過專業訓練,大多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務性管理中,是典型的以“事”為中心的“靜態”人事管理。因此,要改善中小型民營企業人力資源管理現狀,重要的一點是,人力資源管理人員必須是受過專業訓練的,同時,科學設置企業人力資源管理機構也是必需的。這其中,也必須得到鎮企業主管部門的重視和引導。
同時,企業管理層應該充分認識到人力資源是現代企業的戰略性資源,也是企業發展的關鍵的因素,而激勵是人力資源的重要內容,也就是說用各種有效的方法去調動他們的積極性和創造性,使他們努力去完成組織的任務。所以,企業必需要有人力資源戰略,而且這一戰略必須是科學的。
3、用人機制有待進一步健全和規范。中小型民營企業在管理方面突出的問題便是家族式管理。至調查結束時(20xx年3月底)統計,胡埭鎮680家民營企業私人絕對控股;且父子當家、夫妻當家、兄弟當家的企業占絕對比例,其它企業也都有親戚關系等。許多企業主認為,企業要穩定發展就必須“由我本人或我的家人來經營管理”。 這是一個極端錯誤的觀點。民營企業在創業初期使用的這種家族式管理模式,在一定階段和范圍內有著不可比擬的優勢。諸如內在的凝聚力和團結、能提供可充分利用的信用資源、但當企業發展到一定階段后,弊端就很明顯地暴露出來,企業發展的歷史習慣使得他們在用人方面常表現為對外人不放心、任人惟親、過分集權、論資排輩等,同時近親繁殖獲取信息量小,思路狹窄、家族成員在企業里掌控較多的資源,在企業里無意間容易形成排擠外來人才的行為,且容易漠視人力資本的投入。況且,這種家屬式的企業發展到一定程度,由于利益驅動而必定要導致企業“分家”,這對企業的發展壯大無疑是不利的。現代企業受技術專業化和管理專業化挑戰,民營企業僅僅依靠原來的家庭成員已難保證企業的持續成長。
4、建立長期有效的薪酬與激勵機制。在中小型民營企業,外聘人員的報酬一般采用基薪加獎金或基薪加提成的辦法,且帶有一定的靈活性。這對于一般員工效果可能比較好,或者在企業發展初期沒有太多不足。隨著企業的發展和人才結構的復雜化,對核心員工來說,報酬不僅是一種謀生手段,或是獲得物質及休閑需要的手段,更是一種人們的自我滿足和自尊的需要。單一的薪酬體系已不能滿足核心員工的多樣化需求,企業對原有的薪酬體系必須做出調整。如考慮合理地設計核心員工持股、公開同樣崗位的市場工資水平、增加外出培訓機會、增加額外的保險與福利,或者改善工作環境,提供良好的休假以及娛樂等。我鎮金龍環保在這方面正在作一些嘗試,為我鎮中小型企業如何加強人力資源管理作出新的有益的探索。
當今世界一個企業的興衰成敗在很大程度上取決于其對人力資源進行的開發與管理。中小型民營企業只有改變其不規范的人力資源管理與家族式經營模式,:實現人力資源管理觀念的突破,在職業經理人與技術創新者的合理配置方面進行創新,充分調動人力資源的積極性、發揮其作用,使人力資源的整體效益最大化。同時,充分利用中小型民營企業在人力資源管理方面的優勢,如組織層次少、對市場反應靈敏;機制靈活,有利于吸引優秀人才等,在改革實踐中合理解決上述幾個問題,必將極大地改善企業的人力資源管理現狀,增強企業競爭力,為××鎮民營企業的發展帶來新的機遇。
企業管理調查報告7
企業管理是一個老話題,但管理如何細化,制度如何硬化,手段如何強化,長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網絡和統一的財務軟件,積極探索企業內部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強了監控,促進了企業管理的深化、細化和硬化,其經驗值得借鑒。
一、一個困難的企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產的中型企業,主要生產輕型汽車、農用運輸車和拖拉機。1993年以來,該廠產品銷售收入雖然逐年增加,但經濟效益卻大幅下滑,生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境,企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢,迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理。由于汽車產品結構復雜、零部件繁多,在產品開發過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后,才發現新產品的設計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制。該廠銷售環節占用的資金余額上億元,大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處,企業難以及時、壓濾機濾布準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經銷商核對發出商品和應收賬款,發現企業本身的賬簿記錄差錯1100多筆,僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業盤點時曾發現倉庫中的三角帶可滿足企業10余年的生產需要。
三是薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化。從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
四是企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
以來,該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題,以財務管理為中心,以成本控制為重點,聯合山東浪潮國強軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發了“煙臺汽車制造廠現代企業管理信息系統”。該系統基于一臺主服務器,在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了46個工作站,將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。 財務管理子系統建立了統一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統計和打印賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接,利用金稅系統錄入和打印銷售發票后,自動轉入銷售管理子系統,自動編制銷售憑證,自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外,該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統可以自動警告,要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算,及時準確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據,并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況,軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求,自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃,將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理,實現了各種物流、濾布業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定,計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異,能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制,為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料,為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息,為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價,瞬間計算出產品的材料成本,為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本,為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看,現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等,從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率,計算出各部門的材料采購節約情況,并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化,僅就節約采購成本900多萬元。
從倉儲環節看,系統可對各種庫存零部件進行層層分解,一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規格、名稱也都能在系統中得到明細的反映,不但可以從總額上反映儲備資金占用情況,而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額,并對原材料超儲備占用實行自動報警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看,通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料,避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構,有效地控制了應收賬款的規模,減少了呆壞賬損失。同時,通過計算機直接處理原始憑證,使應收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看,系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據,將標準成本控制與責任成本考核相結合,用標準成本與實際成本差異進行比較,作為對車間考核的依據,把成本控制真正落實到車間、班組和個人,使經濟責任制考核有所依據,實現了由成本核算向成本控制的轉變。
2.減少了資金占用
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量存放時間,這就為及時盤活存量資產,避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來,倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛,回收貨款2900萬元;銷售部門通過賬齡分析,對應收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據,使全國430個經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內,極大地降低了壞賬風險;采購部門根據計算機自動報警系統的適時提示,積極清退生產上不需要的發動機、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達553.2萬元。
3.提高了財務管理工作的質量和水平
通過使用財務與業務一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁?,F在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內,根據自己的權限隨時調閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用,不僅大大提高了會計工作的效率,而且延伸了會計工作的領域,使核算會計向管理會計邁出了一大步。
4.促進了管理制度的硬化
通過使用統一的軟件,將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中,使生產經營行為得到了規范?,F在不按制度規定的程序辦,計算機就無法運行,即便是企業領導人,也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序,組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1.企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作做深、做細,必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清,規章制度就難落實,考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準確。因此,要解決管理上“手短”的問題,只有借助于計算機手段,從根本上改變傳統、落后的管理方式,才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變,企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。
2.管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理,不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件,而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發揮計算機和管理軟件的作用,實現管理創新。
3.通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全,規章條例也不少,但在實際執行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明,運用計算機網絡和財務軟件,可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序,從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息,從而可把事后的監管變為事中的監管。
4.加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看,以財務管理為主線,從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途徑。企業要從當前亟待解決的問題入手,以財務信息為主線,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,為企業全面的科學管理打下基礎。
企業管理調查報告8
一、調查的原因及目的
百年大計,以人為本。企業的發展說到底是人的發展。企業競爭歸根到底也是人才的競爭。當代社會,面對日新月異的發展和進步,學習速度和培訓速度也是提升人才速度的重要參數。培訓則常常是提供信息、知識及相關技能的重要途徑,有時甚至是唯一途徑。在當今市場上,立于不敗之地的企業必定是那些能夠使其員工充分發揮自己全部潛能的企業。這意味著,企業員工必須接受培訓作為繼續學習的一種手段,員工培訓在幫助公司迎接競爭性挑戰的過程中扮演著重要的角色。員工培訓可以有效地幫助公司創造價值或贏得競爭優勢,重視員工培訓工作的公司會比他們的競爭對手表現出更好的經營業績,更有信心迎接競爭性挑戰。培訓不僅通過員工自覺性、積極性、創造性的提高而增加企業產出的效率和價值使企業受益,而且增強員工本人的素質和能力,使員工受益。故有人說,培訓是企業送給員工的最佳禮物。培訓是管理的前提、培訓是管理的手段。培訓不僅為管理創造了條件,其本身就是一種管理的手段,即培訓通過滿足員工高層次的精神文化需求來激發員工的干勁和熱情。企業同時應把培訓作為管理的機會和途徑,以及完成任務的方法和手段,圍繞企業的任務和目標來實施培訓,并通過培訓溝通上下級的聯系,掌握工作進展狀況,達成相互理解與支持,共同不斷提高工作績效。
為了充分了解公司員工思想現狀,了解公司對員工培訓要求和規劃,建了解統化、結構化的公司內部培訓體系。本人在**制藥有限公司范圍內采取問卷的方式進行了一次培訓需求調研,共發出問卷36份,回收問卷35份,其中有效問卷34份,中層管理人員問卷4份,主管級及員工級30份,現簡要對問卷結果加以統計與分析。
二、調查時間、地點、方法
1.調查時間:XX.08.
2、調查地點:**制藥有限公司
3、調查方法:采取問卷式調查
三、調查內容及分析
**制藥有限公司是一家以生產抗腫瘤藥物為主的制劑生產廠家,藥品的生產質量和管理直接關系到人民用藥的安全問題,對于加強職工的質量意識的顯得尤為重要,因此加強員工的培訓工作十分必要。
(一)公司發展理念與文化
1、企業發展方向較為明晰。根據調查資料顯示,約有95%左右的員工認為,自己對本公司的發展戰略表示了解或十分了解,這主要是與公司目前的業務重點和工作目標有關,但剩余的5%左右員工表示了困惑,2、現行職能職責、業務流程與實際工作銜接較好。依據調查結果,80%員工認為目前的崗位職能配置、工作業務流程有效,而認為其在實際中有指導性、參考性作用的僅占35%左右。
(三)人才管理與技能
1、在人才使用上,中高層管理者獲得了較高的支持率。部門負責人作為**制藥有限公司的中堅力量,肩負著不斷創新、發展企業的重任,從統計數字發現,在工作任務分安排方面,80%左右的員工認為,中高層管理人員做到了用人所長,但仍有20%人員認為存在不公平現象。
2、部門內部溝通基本順暢,但部門間急需加強。多數員工普遍反映,在實際工作中,上級對其的工作支持力度較強,并就工作內容進行溝通,但從后續問題的調查顯示,部門內溝通并沒有達到預期要求;也有一部分員工反映,部門間的工作銜接并不十分理想,很多時候只是員工自己溝通和聯系,而部門負責人溝通比例也僅占55%。對于部門內部的員工間溝通,調查者則在三個方面表現較為均衡:自己協調、詢問同事、求助領導。
3、中級管理人員急需提升的方面。根據調查數據顯示,多數員工認為,在以后的工作中,中級管理人員需在以下幾個方面提升個人素質,依次為:責任心、上下級溝通、領導藝術、團隊文化、公平性、業務能力、思想意識、員工激勵、成就動機。而據中級管理人員的調查顯示,則依次為:責任心、上下級溝通、團隊文化、領導藝術、公平性、業務能力,思想意識、員工激勵、成就動機。
(四)團隊精神狀況和素質
1、除少數員工外,團隊士氣良好。在實際調研中,28%的員工認為我們團隊的精神非常高昂,60%認為我們團隊是一個充滿關愛、團結一致的集體,但12%的員工認為團隊現處在低迷的時期。針對團隊的特定成員進行調查時發現,約有35%員工反映某些員工沒有與整個團隊融合起來,表現出例外或特例的行為。
2、個人利益與個人績效沒有緊密結合。團隊是由個人構成的,個人業績是團隊業績的基礎,只有實現個人利益與個人績效息息相關,才能調動員工的積極性和責任感,而據相關數據顯示,**制藥有限公司仍需要在此方面繼續努力。
3、團隊的素質能滿足工作要求,但總體提升緩慢。據統計資料顯示,60%員工認為公司團隊的素質與優秀企業相比,總體水平不差上下,25%認為略差,15%認為較差。在員工與團隊合作的信心方面,30%員工認為團隊正向有利方向發展,35%認為沒有變化,20%保持觀望狀態。在團隊素質的提升方面,40%員工非常認同我們的團隊正在進步,35%基本認同這一事實,20%表示沉默,5%表示不認同。
(五)員工個人專業知識與技能的發揮
員工專業技能的自我評價。員工普遍認為,在實際工作中自身的專業技能比較滿意,這一比例高達80%,僅有15%左右的員工認為自己的技能相當完備,與此同時,5%員工對自身知識與技能表示了不滿,希望在以后的工作中逐步提升。但在專業技能轉化方面,這一比例有所下降,75%員工認為自身的技能基本發揮,25%員工認為沒有完全發揮,可見專業素質在向業績轉化上并不十分理想,員工的潛能和能力有待于進一步開發。
四、今后的對策與建議
根據目前公司的培訓現狀,為了讓公司的培訓更有效,應從以下幾個方面來完善培訓體系:1、強化員工責任心的培養。針對本公司的工作情況和工作特性,對員工加強質量意識的培養,使員工充分意識到缺乏責任心所造成的嚴重后果及給公司發展帶來的不良影響。從而保證生產有序地進行。
2、加強員工之間相互溝通。不定期的和公司員工進行交流,使員工的意見能夠及時反饋,發現的問題能夠及時解決。便于部門之間以及領導和員工之間的的相互了解和協調。
3、調整人員配置、促進員工技能發揮。針對每個員工的特點對其崗位進行調整和安排,使其能夠充分發揮個人特長,避免人才浪費。
4、加強團隊融合提高團隊素質。多進行一些團對活動和考核,以便加強團隊合作,從整體上提高整體素質。
加強員工培訓激發員工的創新能力,改變員工的平庸工作行為,盡可能降低管理成本,克服不可測性,保證質量低劣的員工無法進入,有效降低優秀員工的流失率。在今后的工作中不斷對各類員工進行不同目的的分類培訓,以滿足不同員工的不同需求。加強員工培訓,在良好的人際關系,相互配合的工作環境下,在公平公正的基礎上,可以更好的激發員工工作的熱情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他們的主動性、創造性將自然地傾瀉出來,自覺與管理者一道,把工作做得盡可能好,不僅讓員工覺得實現了自己的人生理想,同時對企業有了滿足感和歸屬感。也使企業和員工得到共同的發展,真正實現企業和員工的雙贏。
企業管理調查報告9
xx傳動軸股份有限公司是中汽公司定點汽車傳動軸的專業廠家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團的定點生產廠家,隸屬湖北汽車集團公司。公司下轄傳動軸、汽缸套、鍛造三個專業廠和摩林機電制造有限公司。主要產品有重、中、輕、微型轎車傳動軸總成和熱擠壓汽車發電機。其中,主導產品EQ140-1“商標為湖北省著名商標。近兩年開發的64重型車傳動軸總成,市場前景廣闊。公司擁有”精密模鍛“和”汽車發電機精鍛模具“兩項國家發明專利。汽車發電機被國家經貿委認定為”一九九九年度國家級新產品“及國家科技火炬計劃項目”,目前已達到年產160萬件的生產規模,屬替代進口產品,月銷售額在100萬元以上。公司即將通過湖北省高新技術企業認定,朝著科技型、外向型方向發展。
一、企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
1993年以來,該廠產品銷售收入雖然逐年增加,但經濟效益卻下滑,生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境,企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢,迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理。在產品開發過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后,才發現新產品的設計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制。該廠銷售環節占用的資金余額上億元,大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處,企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經銷商核對發出商品和應收賬款,發現企業本身的賬簿記錄差錯100多筆,僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。
三是薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化。從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
四是企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
以來,該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題,以財務管理為中心,以成本控制為重點,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發了企業管理信息系統。該系統基于一臺主服務器,在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了40多個工作站,將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。
財務管理子系統建立了統一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統計和打印賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接,利用金稅系統錄入和打印銷售發票后,自動轉入銷售管理子系統,自動編制銷售憑證,自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外,該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統可以自動警告,要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算,及時準確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據,并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況,軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求,自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃,將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理,實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定,計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異,能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制,為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料,為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息,為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價,瞬間計算出產品的材料成本,為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本,為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看,現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等,從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率,計算出各部門的材料采購節約情況,并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化,僅就節約采購成本900多萬元。
從倉儲環節看,系統可對各種庫存進行層層分解,不但可以從總額上反映儲備資金占用情況,而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額,并對原材料超儲備占用實行自動報警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看,通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料,避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構,有效地控制了應收賬款的規模,減少了呆壞賬損失。同時,通過計算機直接處理原始憑證,使應收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看,系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據,將標準成本控制與責任成本考核相結合,用標準成本與實際成本差異進行比較,作為對車間考核的依據,把成本控制真正落實到車間、班組和個人,使經濟責任制考核有所依據,實現了由成本核算向成本控制的轉變。
2.減少了資金占用
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量存放時間,這就為及時盤活存量資產,避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來,倉儲部門適時處理積壓商品,回收貨款2900萬元;銷售部門通過賬齡分析,對應收賬款的情況了如指掌,催收貨款有理有據,使全國經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內,極大地降低了壞賬風險。
3.提高了財務管理工作的質量和水平
通過使用財務與業務一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁?,F在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內,根據自己的權限隨時調閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用,不僅大大提高了會計工作的效率,而且延伸了會計工作的領域,使核算會計向管理會計邁出了一大步。
4.促進了管理制度的硬化
通過使用統一的軟件,將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中,使生產經營行為得到了規范?,F在不按制度規定的程序辦,計算機就無法運行,即便是企業領導人,也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序,組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1.企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作做深、做細,必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清,規章制度就難落實,考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準確。因此,要解決管理上“手短”的問題,只有借助于計算機手段,從根本上改變傳統、落后的管理方式,才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變,企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。
2.管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理,不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件,而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發揮計算機和管理軟件的作用,實現管理創新。
3.通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全,規章條例也不少,但在實際執行中往往打了不少折扣。實踐表明,運用計算機網絡和財務軟件,可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序,從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息,從而可把事后的監管變為事中的監管。
4.加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看,以財務管理為主線,從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途徑。企業要從當前亟待解決的問題入手,以財務信息為主線,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,為企業全面的科學管理打下基礎。
企業管理調查報告10
一、調查背景
我的家鄉在淄博市張店區的一個小鎮中。鎮內資源較為豐富,林業、養殖業是家鄉的支柱產業,家鄉人民比較富裕。九十年代初期,隨著改革開放的不斷深入,基于家鄉的支柱產業比較發達了吸引了三、四家外資企業來我鎮投資建廠:紡織廠、加工廠等這些企業都使我們家鄉的情況有很大的改變,同時村民的生活水平也有了很大的改變。無論是人均收入還是村民的物質條件或者是精神生活。基于對家鄉的熱愛和學校對及社會對大學生社會實踐的支持和要求,今年寒假,我對家鄉的鄉鎮企業進行了一些調查,由于時間較短且調查范圍較小,所以僅從我的角度談談我對家鄉的鄉鎮企業發展的一系列問題的不成熟的見解。
二、我鎮包含23個自然鎮,其中的中埠鎮以及黃金村等都是重點的鎮,其主要特點是:
1是農業產業比重大。該鎮擁有耕地564萬畝。20xx年我村農業繼續保持良好的勢頭,農業總產值達148億元,占整個鎮經濟總值的732 %,同比增長153%
2是新興產業發展快。我村最近三至五年吸引了不少的外商的投資,不斷有新的廠子建立,這不僅解決了我們村的人民的就業問題,而且還改善了村民的整體的生活水平
3是工業發展相對弱。雖然我們村最近的廠子不斷的建立,但是都是一些輕工業的廠子,例如,紡織廠、針織廠、加工廠等。工業性質的廠子很少,工業相對來說還是比較的發達
三、近年來,我鎮乘借“三農”東風,整合當地資源,大力發展兩色農業,加快農業產業化進程。
在穩定糧油生產的基礎上,逐步建立了以果蔬、紡織、畜牧等為特色的區域主導產業,取得了一定的成效。現在已經是國家級的重點鎮。我從這短時間的調查中總結了幾條成功經驗主要有以下幾點:
1是政府扶持,思路創新,加大投入。中埠鎮政府堅持以農業增效,農民增收為出發點,突出科技支撐,以工業化帶動農業產業化的農村經濟發展的思路,以財政投入為導向,及時把農村工作的著力點由以往抓生產、增總量轉向抓流通、促增收上,把主要任務放在加快農業結構調整,培育社會產業化經營上,加大力度扶持地方特色產業。為了更好的調整產業結構,實現科學規劃布局,鎮政府出臺了一些相關的政府文件和政策性優惠文件,對人們的行業進行補助,對建立現代農業園區給予一定的獎勵等,充分調動了農民、企業的積極性。近年來,我鎮加大對農業基礎設施的投入,規劃現代化示范農業園區,建設標準農田38000多畝,不斷提高村民的生活水平。
2是做好“新三資”文章,廣泛吸納各方面的資金的多元化投入,積極引導外資及民間工商資本投資建立農業生產基地。幾年來,先后引進新三資800多萬元,興辦各類農業“新三資”企業,建立各種綠色產業基地近千畝。
3是鼓勵農戶聯合建基地。本著因地制宜的原則,鼓勵有條件的農戶以資金、土地、技術、市場等為紐帶聯合建基地。
4是積極發展農村專業合作經濟組織,使農村專業合作經濟組織成為發展效益農業的有效載體。
5是傳統生產方式與現代技術相結合,實施“科教興農”。近幾年隨著鎮政府指導各村因地制宜,利用黨員電教室對農民進行農業科技教培訓,努力培育一批懂技術、善管理、會營銷的農業新業主,實現以培訓促成長,育人才促發展。今年上半年由廣陳鎮農技站組織,舉辦了水產養殖、家禽管理、栽培等七期培訓,受訓人員361人。通過為農民傳授農業、養殖等方面的知識,大大提高了廣大種養戶科學種養的水平,有力地促進了特色農業的效益增長。 6是加大農產品質量安全監管工作力度,切實加強對無公害農產品基地的長效管理。我鎮農技站協助各村做好具有一定規模的由分散農戶組成的基地管理工作,通過示范種植、技術指導、技術培訓、良種良法推廣來規范基地的生產管理,并建立了完備的田間生產檔案。
四、雖然我鎮近幾年得到了不斷的發展,但同時也暴露出了不少相對薄弱的環節,主要表現在:
1、特色產業區域比較凌亂分散,給統一運作統一管理帶來一定難度,規模效益不凸現。
2、產業化經營水平不高,產業鏈短缺,流通渠道相對單一。
3、現有的農業企業經營管理水平參差不齊,產品檔次低,帶動和輻射能力弱,市場競爭力不強,難以形成合力支撐效益農業。
4、人們的綜合素質仍然是比較的低,例如現在仍然還有很大一部分的家庭不懂計算機技術。
五、針對這次的調查結果我總結了幾點我們鎮今后的發展思路:
1、在思想認識上要樹立大農業大提升的意識。
所謂大農業實際上就是傳統農業與加工業的產業融合。要發展大農業首先應從思想認識上確立大農業理念,樹立大提升意識,進一步解放思想,正確把握“兩個趨勢”,認真貫徹中央一號文件和農村會議精神,發展優質高效農業,通過深加工實現農產品增值,建立健全農產品生產、流通領域的各項制度,把農業產業化經營作為統攬農村經濟社會發展全局的中心工作來抓。積極發展產加銷、貿工農一體化的產業經營,是發展市場農業的必由之路,是確保農業增效、農民增收的成功之路,也是建設現代化農業的希望之路。通過這個過程,既使產業化經營的農民從種養業生產中獲益,又使加工、流通環節的利潤得以反農業與農民。
2、在產業發展上要求形成生態化、規?;窬?/p>
在鞏固特色農業成效的基礎上,進一步提升農業發展內涵,走“高產、優質、高效、安全、生態”的現代農業發展道路,努力提高農業生產經營水平,促進農民增收。要提升農業生產經營水平,必須按照生態經濟、循環經濟的理論,以發展高效生態農業為主導,更加合理地調整產業結構,優化區域布局,提升產業層次,努力實現農業發展的全面性、協調性和可持續性。在發展高效生態農業的同時進一步發展農業規模經營,在統籌規劃產業的同時,應根據各村的實際,突破過去的“小而全”思想束縛,有重點地發展一至兩種優勢產業。這樣有利于經營的集中、管理的集中、技術的集中,容易做大規模,凸現經濟效益,推動特色農業的產業化發展。
3、在運行機制上向企業化合作化經營發展
發展規模經營有兩條途徑:一條是靠龍頭企業的帶動和輻射能力,形成以龍頭企業為中心的區域產業另一條是圍繞某一主導產品,統一規劃,連片開發,分戶經營,繼而形成一定規模的產業。前者需要有規模大、實力雄厚的龍頭企業帶動,后者則需要農村合作社、供銷社等服務中介組織的引導與管理。所以不難看出,要發展規模經營,推進產業化進程,就必須要做強龍頭,提升合作組織。進一步延伸產業鏈,多元化發展流通渠道。鼓勵各種經濟成分從事農產品加工,大力發展農產品的初加工和再加工產業摒棄傳統的農戶、市場兩點一線的單一模式,積極推導“農戶+基地+合作社+市場”或“農戶+基地+企業+市場”的多渠道流通模式。從而使整個產業鏈形成一個集農產品生產、加工、銷售于一體的產業群體,這個產業群體是一個農業高新技術產業帶,在這個產業帶中,采用集約化、專業化和規?;纳a,并通過提高農業科技含量和規?;a水平降低農業的生產成本,使之在國際、國內農產品市場的競爭中處于有利地位。從而帶動該地區經濟的發展和農業產業的升級換代。
4、在政策扶持上要向農業和農業大鎮傾斜
一是充分發揮政府部門的職能,繼續加大農業基礎設施等方面的投入,積極招商引資,引導農民將特色化產業做大做強。二是繼續加強對農業龍頭的支持和培育,尤其要大力發展加工企業和培育購銷大戶。在資金上給予補助,政策上給予優惠。在扶持龍頭企業的同時,注重尋求各個突破,實現每個產業都有龍頭企業的輻射,帶動特色效益農業的整體發展。三是政府和有關部門要重視和支持農村合作經濟組織的發展,為其創造良好的外部環境,充分發揮合作社在協調、管理、規范行為等方面的作用,積極幫助農戶了解市場,開拓市場。四是加強與金融機構的協調,積極解決農業龍頭企業以及種養業大戶貸款難問題,保證生產資金暢通到位。
5、是進一步增加科技投入,加大科技推廣力度,強化科技推廣站職能。
6、是進一步建立和完善農業風險管理和保障機制,緩解自然與市場兩大風險,以解決農民的后顧之憂,確保農業生產穩定,增加農民從事效益農業的信心。
由于這次的調查時間比較短暫,我只是在對我鎮進行了簡單的調查后又結合我村的情況進行了些調查和訪問。從這次的調查我發現,現在的城鎮差距還是比較大的尤其是在高科技這方面,以及人們的精神素質。我認為今后我們更應該加大學習現代先進技術的力度,這也給我們當代的大學生敲響了一個警鐘:我們一定要好好的學習當代的文化科學技術,掌握好當代大學生的方向,擔當起現在四有青年的責任。
企業管理調查報告11
社會調查時間: 社會調查是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在社會調查期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入公司的時候我總是躊躇滿志,經歷了一連串的經驗教訓之后,我努力調整觀念,正確認識了公司和個人的地位以及發展方向,我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為世界公認的人才。現在我就對這兩個多月在鑫海集團下屬的鑫海家園物業管理公司這個社會調查的機遇做一個小節。
在社會調查期間,我有幸到通過公司各處流動工作,對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了公司管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在
辦公室人際關系對工作的影響,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
一、物業工作需要嚴謹的工作態度。其實做任何工作都應該認真細致,尤其是在我工作的會計處,每個崗位都需要與數字打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。比如做物業費用收取的核算,金額數字必須完全準確,才能進行解付和交易。在記賬時,每一筆交易錄入電腦后都要有專人復核,確保匯款時間、金額、匯款人和收款人賬號等各項要素準確無誤。一個月后,我又被借調動到了人事處,但這一嚴謹的工作作風始終影響著我,同時我也注意到這一作風也是公司的企業文化之一,在每一個員工身上都能能得到體現。
二、講究分工合作,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。比如進行代理水電費用征收時,必須按照計算核對總金額、記賬、復核、打印、用戶核對這些步驟進行。每一張票據的信息都要準確地輸入電腦,還要經過復核。如果資料出現錯誤,就無法使征收成功。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務,這種細化分工合作的模式表面上看來似乎有些繁雜,但它最大程度上減小了在中間環節中的資金流動,避免了有可能導致的業主與物業公司的糾紛。
三、與同事的相處與交流很重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流很重要。在工作過程中難免會出現一些差錯,給下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生,尤其是有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習積累。
以前(社會調查之前),總以為我們的生活按照書本來做就沒錯了,可是社會調查之后我才發現好多東西是書本上學習不到的。有人說社會是一個大學校,而我現在才真正體會到自己只是一個幼稚班的小朋友而已。當然我并不害怕和氣餒。我有很多領導和同事在指路,而我自己也是一個不嗇請教的小學生。也許我有時候會為我曾經做過的一些事情而感到后悔,但是沒關系,我也清醒的知道這些都是我為社會交的學費。有了經驗就有了生活的知識。
同事是一個很奇怪的東西,當然這個“東西”并非罵人之詞,我只是把這個角色當作一個社會的事物組成來分析。我之前也天真的以為搞好和同事的關系和搞好和同學的關系沒有什么差別。但后來的實踐證明當時的我完全是想當然之見。事實上同事之間的關系要比同學之情復雜的多。至少在大多數場合里同學之間不會有利益沖突,而同事之間的關系會在與領導的關系,權位競爭,工資業績競爭中尋求平衡。
社會調查期間,我得到了各位領導、老師和前輩們的關心與幫助,各位老師都非常耐心地教導我,讓我不但學會業務,也學到很多待人處事的道理。特別是辦公室里的領導和同事們,在繁忙的工作中抽出時間,不僅在工作上給我指導,向我解說業務知識,還在生活上給與很多關懷。希望以后有機會能再向各位領導和同事學習請教。
以上是我對自己在本公司工作的,下面我將結合在校學習的管理知識對社會調查期間所觀察的公司中存在的一系列問題以及解決方案作一個系統的論述。
在社會調查期間,我深深體會到了本公司的優勢,以及在齊齊哈爾市的影響地位。雖然本公司僅經過了短短幾年的發展,卻取得了如此大的成績,這與鑫海人辛勤工作勇于創新,敢于挑戰的精神是分不開的。但在看到成績 的同時,我也發現了這其中存在的一些影響鑫海物業發展的問題,現總結整理如下:
第一,內部管理不規范。首先,本公司受齊齊哈爾市整個物業管理發展的影響,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理。其次,由于物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關系錯綜復雜,需要協調、處理的關系眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關系上,包括處理物業處與集團公司之間的關系,物業與行政部門的關系,與有關業主之間的關系。處理好這些關系當然有利與物業管理的發展,但 當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理的健康發展。
第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業發展的主要障礙。這包括兩個方面,一方面是各物業處與總公司之間。由于我公司物業管理的特殊性,各處的物業管理,均是由作為開發商的總公司籌備建立的,物業管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設備設施配備問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理的服務質量的提高和物業管理企業的健康發展。另一方面,是各物業管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業開發較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來了很大壓力。其次,前期遺留問題較多,物業管理僅憑自己的力量難以解決。物業管理與開發商之間,與建設單位之間,與業主之間矛盾重重, 物業管理收入微薄,使物業管理收入不抵支出難以正常運行,企業舉步維艱。這就使得物業管理難以改進設備,改善服務,導致了服務水平低,業主投訴率居高不下,對服務不滿意,進而導致部分業主拒交物業管理費。這樣就使得物業管理陷入了惡性循環之中。
第四,缺乏專業的管理人員。由于企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業管理,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了,服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
這些問題影響著我公司的發展,為改善其物業管理狀況,樹立公司物業管理品牌,不妨采取以下措施,以促進企業快速、健康發展。
1.明晰權力和責任。本公司欲走品牌之路,就必須走獨立發展之路,明確與總公司之間的關系,分清責任界限,享受獨立開展各項工作的權利,承擔其作為物業管理企業應負的責任。另外,各物業處也應加強自身的管理,合理劃分部門,科學安排崗位,規范各部門的職責,做到“人人有事關,事事有人關”理順物業管理流程,明確各部門員工的職責與權利。
2.建立、健全規章、制度。一個成功的企業一定要有一套科學、合理、適合本企業特點的規章、制度,來規范員工的行為。要樹立鑫海物業品牌,必須要健全規章、制度作為保障。這包括制訂質量保證制度、收費管理制度、財務制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業管理服務工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章、制度,并積極落實,才能打造一個成功 的企業,才能樹立海納物業品牌。
3. 改善物業管理環境。改善管理環境,就要理順各方面的關系,使得各部門可以協調配合。減少在不必要的環節上的開支,用于改善設備、設施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優質服務,盡最大努力滿足業主的合理要求,以提高收費率,增加企業收入,使企業走上良性循環的道路,能夠獨立正常運作。
4.提高員工素質。只有提高員工整體素質,才能形成優秀的團隊,才能打造成功的企業,才可以樹立鑫海物業品牌。提高員工素質可以從以下幾個方面入手,一方面,內部培訓。經常開展業務知識、專業知識、服務意識學習活動,整體提高員工的業務水平和服務意識;另一方面,就是從優秀的物業公司,請專業知識淵博,實踐經驗豐富的專家,進行培訓,學習優秀物業管理企業的 成功經驗;最后,引進人才。企業應引進部分專業知識豐富的優秀人才,以補充新鮮血液,提高企業的活力和創新力,促進企業的發展和品牌的樹立。
5.建立企業文化。物業管理企業的服務特性決定了必須從文化層面上去提高員工素質,只有建立起適合本企業特點的企業文化,從文化的高度和層面來突出企業價值觀,以此規范員工的服務水平、服務態度和服務意識。這樣才能促進企業的正常運行、高速發展。
總之,想要走品牌之路,就應全面改善管理,明確公司之間、部門之間、崗位之間的職責與
權利,建立健全各種規章制度,理順、協調各方面關系,形成高素質的優秀管理隊伍,建立起適合鑫海物業特點的企業文化,樹立全新的鑫海物業形象。另外,由于鑫海物業所轄小區較多,各處的物業、業主各具特色,建筑物業差異較大。所以,還應根據各處的特點采取不同的改善措施。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限,太淺薄。在公司里每一個人都是我的老師,我要學習的實在太多太多,不僅是專業技能,還有職業精神和社會經驗,這些都能成為我以后能很好的勝任工作的基礎,也是我能在激烈的競爭中脫穎而出最重的砝碼?;叵氘敵鮿傄獙嵙暤臅r候,我抱著終于可以告別學生的單調生活,進入自己夢寐以求的充滿活力的社會大舞臺的心情,進入了鑫海集團旗下的鑫海物業管理公司,經歷了兩個月的實習卻又發現自己學到的東西始終是不夠,這也讓我深刻地認識到學生的本職是學習而不是上課,從課堂到企業,學習是永無止境的,從這個角度說,我愿意永遠當一個學生。這次實習的時間雖然很短,可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不懂就問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。通過這次實習,我對民營企業發展現狀有了從理性到感性的認識,這對我來說是一次很大的進步。在實習過程中我不僅學到了許多在課堂上學不到的知識,并提高了自己的實際工作能力,對畢業后在新的工作崗位上做好本職工作打下了基礎,提高了自信心。有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。在實習期間我發現雖然企業表面現象千差萬別,管理方式各有特色,但歸根到底,都可以用我們在工商管理中的原理和相關的分析來解釋,所以在校期間努力掌握理論知識仍然是我們本科階段的重中之重,但這樣的理論學習之有與相關實踐聯系起來才更有生命力,也更能顯現出它的價值。所以我認為這次的暑期實習最重要的意義就在于使我們切實認識到本專業的社會價值,是我們在步入社會成為一個能獨立承擔經濟和責任的自然人之前的一次最重要的鍛煉,我會更努力地積累理論知識,使自己成為一個更優秀的工商管理人才。
企業管理調查報告12
一、調研基本情況
(一)調研目的
1、為了落實石油化工生產技術專業“崗位技能遞進”人才培養模式,了解畢業生就業單位的生產要求、班組和車間管理、班組長和車間主任管理技能。
2、了解企業對本課程培養學生的具體素質、知識及能力的要求。
3、獲取企業與畢業生對《化工企業管理實務》課程教學的意見和建議。 4、明確課程目標和課程內容。 5、明確課程的典型工作任務。
5、查找教學中存在的不足,提出課程建設的對策與舉措。
6、為制定課程標準,建設校本教材、開展教學改革,打造優質課程奠定基礎。 (二)調研對象
中國石油錦州石化公司、遼寧華錦化工(集團)有限責任公司、中國石油北燃(錦州)燃氣有限公司、錦州永嘉化工有限公司、同行業院校、化學工業出版社。
(三)調研方法
深入企業進行實地參觀、座談交流,問卷調查、電話咨詢等。 (四)調研人員
《化工企業管理實務》課程組成員及專業課教師。 (五)調研時間:20xx年7月~9月
二、調研內容
調研之前,全體成員共同研究確定調研提綱,并初步設計相關提問。首先在本市若干企業開展調研,主要了解相關工作崗位名稱,初步熟悉工作崗位流程,獲得感性認識,調研時要求課題組成員積極與企業相關崗位人員進行溝通,做好筆記、拍照、錄像,索取有關文本材料。20xx年9月2日在學校開總結會,并計劃下一步調研工作。
課題組成員在省內相關企業調研7天,進行了參觀、訪談、問卷調查等活動,獲取石油化工生產技術專業畢業生在企業主要從事的工作對化工企業管理實務課程的具體要求,教學內容與企業工作過程的一致性、課程內容是否符合企業要求、教學上還有哪些不足之處等信息。
有關化工企業管理方面,設計了如下提綱 1.您單位組織機構如何設置? 2.您單位組織文化的建設情況? 3.班組長應具備的素質和條件? 4.您單位員工招聘是如何進行的? 5.您單位員工培訓是如何進行的? 6.您單位員工績效考核是如何進行的?
7.您單位現場管理有哪些辦法? 8.您單位生產過程有哪些特點?
9.您所在的班組及車間生產管理的任務、內容? 10.您單位生產作業計劃是如何編制的? 11.您單位生產操作規程有哪些?
12.您所在的班組及車間設備管理如何進行的? 13.您單位設備維檢修、設備事故管理有哪些規定? 14.您所在的班組及車間生產質量管理是如何進行的? 15.您單位班組產品質量指標是如何控制的? 16.您單位是否實行了ISO9000質量管理體系? 17.您單位QC小組是如何活動的?
18.您所在的班組及車間安全管理是如何進行的? 19.您單位是否有安全事故處理預案?內容是什么?
20.您單位是否實行了ISO18000職業健康安全管理體系? 21.您所在的班組及車間環境管理是如何進行的? 22.您單位是否實行了ISO14000環境管理體系?
23.您所在的班組及車間成本核算是怎樣進行的?核算的內容有哪些? 24.您所在的班組及車間經濟責任制是如何落實的? 25.您單位班組長的地位與職權是如何匹配的?
26.化工人力資源管理、生產管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、成本管理的典型案例。
有關班組長和車間主任的工作任務和職責方面,設計了如下提綱 1.班組長和車間主任生產管理程序及相關工作細則? 2.班組長和車間主任設備管理程序及相關工作細則? 3.班組長和車間主任質量管理程序及相關工作細則? 4.班組長和車間主任安全管理程序及相關工作細則? 5.班組長和車間主任環境管理程序及相關工作細則? 6.班組長和車間主任成本核算管理程序及相關工作細則?
有關班組長和車間主任應該具備的素質和能力方面,設計了如下提綱
1、您認為學校化工企業管理實務課程教學質量如何?
2、您認為目前學校化工企業管理實務課程存在的最主要問題有哪些? 3、對今后學?;て髽I管理實務課程的意見和建議? 4、按您急需程度對化工企業管理實務教學內容進行排序? 5、您希望的化工企業管理實務教學學時是多少?
6、您最感興趣的管理課程教學形式是什么?課堂教學可以開展哪些活動? 7、目前您最希望接受哪些方面的管理培訓?
三、調研結果
目前,石化企業操作人員和一線管理人員正值新老交替的階段,對一線操作人員和管理人員的需求大幅增加,同時對人員的技能和素質的要求也更加嚴格、標準更高。
(一)通過深入班組、車間,分析崗位(群)應具備的職業素質和職業能力,明確本課程地位和作用
調研結果表明,石油化工生產技術專業畢業生的就業崗位主要為燃料油生產操作崗位,發展崗位為燃料油生產班組長或車間主任崗位。生產操作是核心的工作任務,管理是重中之重,由此明確了《化工企業管理實務》課程地位和作用。
本課程是在《反應設備與操作》、《化工設備與維護》、《化工生產過程控制》、《典型有機化工工藝與控制》、《燃料油生產工藝與控制》、《化工安全技術》等課程基礎上開設的,配合專業課教學,屬于專業拓展課程,作用是通過對車間和班組典型管理任務的剖析,運用生產、設備、質量、安全、環境、生產成本核算和化工方面的基礎知識,使學生了解在類似的環境下班組運行的管理流程和管理方面的基本要求,從而為后續頂崗實習和將來參加石油化工生產及管理打下基礎。
(二)與企業基層管理者、工程技術人員共同研討一線管理者應具備的基礎知識和基本技能,確定課程目標。
通過企業調研,課程組的老師與企業基層管理者、工程技術人員集體討論,一對一的交流,結合石油化工生產技術專業教學指導委員會委員的意見,共同明確班組長和車間主任的工作任務與職責。
班組長工作任務與職責
1、協助車間主任開展生產活動,提出改進生產工作的建議。 2、班組技術管理、員工培訓、工藝紀律檢查。
3、嚴格執行有關安全生產的各項規章制度,發現違章作業有權制止,并及時報告。 4、設備管理與維護、檢修制度、設備事故的分類、設備事故的處理。 5、監督檢查班組人員正確使用勞動保護用品、器具和消防器材。 6、班組現場質量管理、5S管理。 7、成本費用管理。
車間主任工作任務與職責
車間主任是車間的主要負責人,在車間副主任的協助下負責對車間進行全面管理。車間主任對(分管副)總經理負責。具體職責為:
1、組織實施生產物料部下達的生產計劃,保質保量地完成生產任務;
2、貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對車間原材料使用的控制,確保在提高產量、保證質量的前提下不斷降低生產成本;
3、根據生產計劃核算人員需求,確保計劃順利執行;根據公司對車間發展的規劃擬定人員編制,并報公司批準;
4、擬定車間管理制度,經公司批準后在車間推廣實施;
5、按照公司制度和車間管理制度對車間員工進行獎勵、懲罰;
6、根據公司質量部門的要求,配合車間質檢人員作好員工的質量培訓,提高員工的質量意識;
7、對車間員工展開教育、培訓,宣傳公司的各項方針政策; 8、深入貫徹公司的安全生產制度,確保安全文明生產;
9、領導車間做好5S管理,創造良好的工作環境,以身作則,提高員的素養;
10、處理車間的突發事件,并隨時向公司領導匯報事件處理進展,對于無法處理的事件要及時請示;
11、積極深入員工,了解員工的思想動態,采取合理的措施確保車間的穩定; 12、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
在此基礎上確定了《化工企業管理實務》的課程目標設計: 通過本課程的學習,使得學生掌握化工企業管理的基本原理和工作方法,并能運用化工企業管理的基礎知識和基本操作技能解決實際管理問題,在實踐中能夠完成化工企業基層班組或車間的基本管理任務,并根據自身職業生涯規劃尋求更高發展。
(三)依據教學目標,選取與企業工作過程一致的教學內容
石油化工生產技術專業的畢業生就業主要在石油化工企業,生產過程具有高溫、高壓、自動化、連續化、大型化等特點。與其他行業相比,石化生產的各個環節連續性較強,且與其他車間班組聯系較緊密。因此,在生產中要特別重視基層管理,特別是班組和車間管理及管理流程再造,而這正是本門課程改革的必要之處。
企業一線管理人員建議《化工企業管理實務》課程要加重聯系實際的成分,深入淺出的形象直觀教學顯得尤為重要。這實際就是選取與企業工作過程一致的教學內容,通過現場、實物或模擬演示(練)抓住學生的注意力,使學生有一種身臨其境、課堂與現場零距離的感覺。激發學生的學習興趣,增強學生接受教育的積極性和主動性,從而達到最佳效果。
原有教學內容主要為化工企業管理理論、按照管理職能劃分的管理基礎知識、化工企業生產管理、化工企業財務管理、化工企業營銷管理等?;谡{研和上述分析,打破原來的課程體系,以錦州石化公司、錦州永嘉化工有限公司生產裝置為載體,從班組長或車間主任完成的工作任務角度出發,選擇典型工作任務,在熟悉自身工作環境之后,首先訓練管理單項技能,然后訓練管理綜合技能,進而提高班組長或車間主任綜合素質和能力,使學生掌握化工企業管理的基本原理和工作方法。
(四)按工作過程、典型工作任務和認知規律設計教學情境和教學單元 依據真實工作情景設計學習情境,按照認知規律和真實工作排序每個階段學習情境。即將每個階段的幾個典型工作任務按照學習難度由簡到難,按照認知規律由感性到理性,由個別(基本知識、單項技能)到一般(綜合知識和綜合技能)的學習情境進行排序。以化工企業管理任務為學習任務,貫徹國家、行業、企業的法律法規。設計化工企業組織管理、化工企業人力資源管理、化工企業生產管理、化工企業設備管理、化工企業QHSE管理、化工企業成本管理工作情境,構建以工作過程和典型工作任務為主線的學習過程,設計教學單元。按照由低級的簡單任務到高級的綜合任務進行排序,設計工作過程系統化課程。以工作任務的完成過程和結果評價教學質量,使教學過程真正體現課程的“實踐性”。
四、課程改革建議
1、以往教學反思與課程開發思路對照企業對班組長和車間主任的要求,《化工企業管理實務》課程教學現狀與企業要求還有一定的差距。
(1)理論教學還沒有形成自己的特色,基本上還在走應試教育的老路
①沒有突出職業教育特色。仍把知識的講授放在首位,忽略了能力的培養,缺乏相應的技能訓練,沒有考慮接受知識的學生情況。仍未擺脫“以課堂教學為中心,以教師為中心,以知識灌輸為中心”的老路。
②教學手段基本上是一塊黑板、一本書,一支粉筆,教學方法基本上是“填鴨式”。很少用到多媒體等現代教學手段,教學方法和教學手段落后。
③內容陳舊,基本模式為管理學和化工企業管理等知識的堆積,理論過深,不能使學生學有所用、學以致用。
(2)職業性不突出,基本上還是關門辦學 ①教師之間在教學上的交流太少,很少與企業、政府部門和其他同類院校教學研討和交流。
②教師深入現場的機會不多。與現場基層管理人員交流、了解化工生產管理實際情況少。 ③教師信息量少,教管理的教師對管理實踐知之甚少。
(3)考核評價管理,缺少技能要求
考核評價方式總體上來說還是過于單一,絕大多數仍以閉卷筆試為主要考試手段,卷面成績為主要評價標準,期末為主要考試時間,不能很好的與高技能型人才的培養目標相吻合。
(4)與行業企業合作開發的教材偏少
①在教材的選用上,用的較多的是統編和高職規劃教材。這些教材大多理論性較強,實用性或操作性欠缺,教材體系以學科體系為主。另外,教師在選擇教材時也未充分考慮到版次問題,更新不及時。
②具有鮮明特色的高質量的自編教材少。缺乏與行業企業合作開發緊密結合生產管理實際的教材,阻礙了教學質量的提高和高技能型人才的培養。
企業管理調查報告13
北京廣播電視大學行政管理開放本(專)科
社會調查報告
關于員工對企業管理認可度調查報告
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關于員工對企業管理認可度調查報告
一、調查背景
任何的發展都離不開人,最大的競爭就是人才競爭。企業的發展說到底是人的發展。企業競爭歸根到底也是人才的競爭。當代社會,面對日新月異的發展和進步,學習速度和培訓速度也是提升人才速度的重要參數。培訓則常常是提供信息、知識及相關技能的重要途徑。在當今市場上,立于不敗之地的企業必定是那些能夠使其員工充分發揮自己全部潛能的企業。這意味著,企業員工必須接受培訓作為繼續學習的一種手段,員工培訓在幫助公司迎接競爭性挑戰的過程中扮演著重要的角色。員工培訓可以有效地幫助公司創造價值或贏得競爭優勢,重視員工培訓工作的公司會比他們的競爭對手表現出更好的經營業績,更有信心迎接競爭性挑戰。培訓不僅通過員工自覺性、積極性、創造性的提高而增加企業產出的效率和價值使企業受益,而且增強員工本人的素質和能力,使員工受益。故有人說,培訓是企業送給員工的最佳禮物。培訓是管理的前提、培訓是管理的手段。培訓不僅為管理創造了條件,其本身就是一種管理的手段,即培訓通過滿足員工高層次的精神文化需求來激發員工的干勁和熱情。企業同時應把培訓作為管理的機會和途徑,以及完成任務的方法和手段,圍繞企業的任務和目標來實施培訓,并通過培訓溝通上下級的聯系,掌握工作進展狀況,達成相互理解與支持,共同不斷提高工作績效。
為了充分了解公司員工思想現狀,了解公司對員工培訓要求和規劃,建了解統化、結構化的公司內部培訓體系。本人在某制藥有限公司范圍內采取問卷的方式進行了一次培訓需求調研,共發出問卷36份,回收問卷35份,其中有效問卷34份,中層管理人員問卷4份,主管級及員工級30份,現簡要對問卷結果加以統計與分析。
二、調查時間、地點、方法
1.調查時間:20xx.11.25
2、調查地點:某制藥有限公司
3、調查方法:采取問卷式調查
三、調查內容及分析
某制藥有限公司是一家以生產處方藥物為主的藥品生產廠家,藥品的生產質量和管理直接關系到人民用藥的安全問題,對于加強職工的質量意識的顯得尤為重要,因此加強員工的培訓工作十分必要。
(一)公司發展理念與文化
1、企業發展方向較為明晰。根據調查資料顯示,約有95%左右的員工認為,自己對本公司的發展戰略表示了解或十分了解,這主要是與公司目前的業務重點和工作目標有關,但剩余的5%左右員工表示了困惑,這必然會造成實際工作缺乏目標,或者人力資源的較大浪費。
2、將近九成員工熟知企業的精神和價值取向。產品質量是企業的生命,它直接關系到人民的用藥安全和身體健康。因而“不斷進取,永臻完美”的管理思想幾乎感染了公司的所有員工,可見企業文化對員工的敬業度和忠誠度起到了較大的凝聚作用。
3、企業在制度建立及文化建設方面仍需進一步加強。調查數據顯示,認可公司有一個非常健康文化的比例達到85%,而15%左右員工則認為沒有。
(二)組織結構與崗位設置
1、近九成員工對公司現行組織結構認同,并表示與部門業績息息相關。公司現有員工中,九成員工對現有機構設置表示贊同,認為現行設置方式在實際工作中發揮了積極作用。
2、現行職能職責、業務流程與實際工作銜接較好。依據調查結果,80%員工認為目前的崗位職能配置、工作業務流程有效。
(三)人才管理與技能
1、在人才使用上,中高層管理者獲得了較高的支持率。部門負責人作為XXX制藥有限公司的中堅力量,肩負著不斷創新、發展企業的重任,從統計數字發現,在工作任務分安排方面,80%左右的員工認為,中高層管理人員做到了用人所長,但仍有20%人員認為存在不公平現象。
2、中級管理人員急需提升的方面。根據調查數據顯示,多數員工認為,在以后的工作中,中級管理人員需在以下幾個方面提升個人素質,依次為:責任心、上下級溝通、領導藝術、團隊文化、公平性、業務能力、思想意識、員工激勵、成就動機。而據中級管理人員的調查顯示,則依次為:責任心、上下級溝通、團隊
文化、領導藝術、公平性、業務能力,思想意識、員工激勵、成就動機。
(四)團隊精神狀況和素質
1、除少數員工外,團隊士氣良好。在實際調研中,28%的員工認為我們團隊的精神非常高昂,60%認為我們團隊是一個充滿關愛、團結一致的集體,但12%的員工認為團隊現處在低迷的時期。針對團隊的特定成員進行調查時發現,約有35%員工反映某些員工沒有與整個團隊融合起來,表現出例外或特例的行為。
2、個人利益與個人績效沒有緊密結合。團隊是由個人構成的,個人業績是團隊業績的基礎,只有實現個人利益與個人績效息息相關,才能調動員工的積極性和責任感,而據相關數據顯示,XXX制藥有限公司仍需要在此方面繼續努力。
3、團隊的素質能滿足工作要求,但總體提升緩慢。據統計資料顯示,60%員工認為公司團隊的素質與優秀企業相比,總體水平不差上下,25%認為略差,15%認為很差。
(五)員工個人專業知識與技能的發揮
員工專業技能的自我評價。員工普遍認為,在實際工作中自身的專業技能比較滿意,這一比例高達80%,僅有15%左右的員工認為自己的技能相當完備,與此同時,5%員工對自身知識與技能表示了不滿,希望在以后的工作中逐步提升。但在專業技能轉化方面,這一比例有所下降,75%員工認為自身的技能基本發揮,25%員工認為沒有完全發揮,可見專業素質在向業績轉化上并不十分理想,員工的潛能和能力有待于進一步開發。
四、今后的對策與建議
根據目前公司的培訓現狀,為了讓公司的培訓更有效,應從以下幾個方面來完善培訓體系:
1、強化員工責任心的培養。針對本公司的工作情況和工作特性,對員工加強質量意識的培養,使員工充分意識到缺乏責任心所造成的嚴重后果及給公司發展帶來的不良影響。從而保證生產有序地進行。
2、加強員工之間相互溝通。不定期的和公司員工進行交流,使員工的意見能夠及時反饋,發現的問題能夠及時解決。便于部門之間以及領導和員工之間的的相互了解和協調。
3、調整人員配置、促進員工技能發揮。針對每個員工的特點對其崗位進行調整
和安排,使其能夠充分發揮個人特長,避免人才浪費。
4、加強團隊融合提高團隊素質。多進行一些團對活動和考核,以便加強團隊合作,從整體上提高整體素質。
加強員工培訓激發員工的創新能力,改變員工的平庸工作行為,盡可能降低管理成本,克服不可測性,保證質量低劣的員工無法進入,有效降低優秀員工的流失率。在今后的工作中不斷對各類員工進行不同目的的分類培訓,以滿足不同員工的不同需求。加強員工培訓,在良好的人際關系,相互配合的工作環境下,在公平公正的基礎上,可以更好的激發員工工作的熱情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他們的主動性、創造性將自然地傾瀉出來,自覺與管理者一道,把工作做得盡可能好,不僅讓員工覺得實現了自己的人生理想,同時對企業有了滿足感和歸屬感。也使企業和員工得到共同的發展,真正實現企業和員工的雙贏。
企業管理調查報告14
內容摘要:我國企業對通過崗位分析加強崗位管理規范化的態度基本一致,但管理規范化水平有待進一步提高。絕大多數企業進行過組織結構調整和人員調整,且主要以小范圍的局部調整為主。企業崗位分析的結果主要應用于考核、招聘、薪酬設計和人員崗位調整等領域。企業對崗位分析在人力資源管理中的作用的認同感高度一致。不同背景企業崗位管理情況存在一定差別。
關鍵詞:企業 人力資源管理 崗位管理 應用
現代人力資源管理的核心命題之一是解決人與組織的關系問題,這一命題自然地集中在人與組織的結合點——崗位的管理上。以崗位分析為核心的崗位管理是現代企業人力資源管理的一項重要的基礎工作,反映一個企業管理的規范化水平。
一、我國企業當前崗位管理的總體狀況
我國企業對通過崗位分析加強崗位管理規范化的態度基本一致,但管理規范化水平有待進一步提高。在調查的1883 家企業中,92%的企業認識到通過崗位分析加強崗位規范化管理的重要性,其中,51.8%的企業做過崗位分析,41.4%的企業正在做或準備做崗位分析。這表明,我國企業通過崗位分析加強崗位規范化管理的態度具有高度的一致性。但僅有51.8%的企業做過崗位分析,企業崗位管理規范化水平仍比較低。
絕大多數企業進行過組織結構調整和人員調整,且主要以小范圍的局部調整為主。調查顯示,在進行崗位分析前,81.7%的企業對自身組織結構都進行了調整,其中,進行局部調整的企業占60.4%,調整較大的企業占21.3%,沒進行調整的企業僅占18.3%。有76.3%的企業通過崗位分析對人員進行了調整,其中,人員調整大的企業僅占10.1%;人員局部調整的企業占66.3%;另有23.7%的企業沒有進行人員調整。這表明,大多數企業在崗位分析之后進行了人員調整,但調整幅度主要以小范圍局部調整為主。
企業崗位分析結果主要應用于考核、招聘、薪酬設計和人員崗位調整等領域。企業進行崗位分析的結果主要應用于考核的占36.2%、招聘的占34.3%、薪酬設計的占33.3%、人員崗位調整的占31.5%;而應用于培訓和職業生涯規劃的僅占23.1%和10.9%,比例較低。
企業對崗位分析在人力資源管理中作用的認同感高度一致。87%的企業認為崗位分析對企業人力資源管理工作發揮了比較大的作用,其中,9.4%的企業認為作用非常大,31.7%的企業認為作用很大,46.3%的企業認為作用較大。另有10.1%的企業認為有一點作用,僅2.2%的企業認為沒有發揮作用。
二、不同地區企業崗位管理狀況
西部地區企業崗位管理水平規范化明顯低于東中部地區企業。東部地區做過崗位分析的企業比例最高,為59.1%;中部其次,為51.5%;西部較低,為47%。西部地區企業組織結構調整幅度和人員調整幅度最大。西部地區企業組織結構調整大的比例最高,為31.8%;東部地區其次,為20.7%;中部地區最低,為15.1%。從企業人員調整情況看,西部地區企業人員調整幅度最大,人員調整大的企業占15%;而東部地區企業進行人員調整的比例最小,有25.6%的企業沒有進行人員調整。企業組織結構和人員調整幅度大,
反映出西部地區企業的管理模式正發生重大改變。
不同地區企業崗位分析結果應用稍有差別。東部地區企業崗位分析結果主要應用領域是考核、招聘、薪酬設計,中部地區企業主要應用于考核、薪酬設計、人員崗位調整,西部地區企業主要應用于考核、人員調整、招聘。東中部地區企業越來越認識到薪酬設計對提升人力資源管理水平的重要性,并逐漸將崗位分析的結果應用于薪酬設計領域。
三、不同性質企業崗位管理狀況
集體企業正規化管理意識兩極分化,私營企業管理正規化水平較低。從企業性質來看,國有企業、非國有股份企業及外資企業“做過”、“正在做或準備做”、“不打算做”崗位分析的比例差別不大;集體企業中,做過崗位分析的企業占60.7%,為最高,但也有14.3%的企業不打算做崗位分析,這表明集體企業管理意識兩極分化;私營企業中,做過崗位分析的企業占47.1%,低于其他企業,這表明私營企業還不太重視管理正規化。
集體企業組織結構和人員調整的比例和幅度最大,外資、港澳臺企業和非國有股份及有限責任企業進行調整的比例和幅度相對較小。94.1%的集體企業進行了調整,其中進行較大調整的占29.4%,進行局部調整的占64.7%。外資、港澳臺企業和非國有股份及有限責任企業進行調整的比例和幅度相對較小,有超過20%的企業基本沒有進行組織結構的調整。從人員調整的情況看,集體企業人員調整的幅度和調整比例最大,人員調整大的企業占17.6%;非國有股份和有限責任企業的調整幅度最小,僅有5%的企業進行了較大幅度的調整;外資、港澳臺資企業調整比例最小,31.6%沒有進行人員調整。
不同性質企業崗位分析結果應用領域稍有差別。國有企業和國有控股企業的崗位分析結果主要應用于考核和薪酬設計;集體企業主要應用于薪酬設計和考核;外資、港澳臺資企業、私營企業和非國有股份及有限責任企業主要應用于招聘和考核。這表明,國有和集體企業越來越認識到薪酬設計在人力資源管理中的重要作用,過去平均主義的分配方式已經明顯不適應現代企業管理的需要,并根據崗位分析和評價的結果逐漸拉開收入差距。
四、上市與非上市企業崗位管理狀況
上市企業管理規范化水平明顯高于非上市企業。境內外都上市的企業崗位管理規范化程度最高,做過崗位分析的比例高達72.5%;非上市的企業崗位管理規范化程度最低,做過崗位分析的比例僅為47.3%;境內上市、境外上市或擬上市企業做過崗位分析的比例差別不大。
擬上市企業的組織結構調整幅度最大,企業上市有利于促進企業管理水平提升。擬上市的企業組織結構調整大的占28.9%;境內外都上市的企業100%都進行了組織結構調整。
上市企業更注重把崗位分析的結果應用于薪酬設計。境內外都上市的企業崗位分析結果主要應用于薪酬設計和考核;沒有上市的企業、擬上市企業主要應用于考核和招聘。這表明上市企業更注重把崗位分析的結果應用于薪酬設計,來提升人力資源的管理水平。
上市企業更加認同崗位分析對企業人力資源管理的作用和地位。上市企業認為通過崗位分析對企業人力資源管理的作用“非常大”和“很大”的比例占54%;非上市企業認為通過崗位分析對企業人力資源管理的作用“非常大”和“很大”的比例不到40%,低于上市企業。
五、不同規模企業崗位管理狀況
企業資產規模越大,企業崗位管理規范化程度越高。企業資產額3000萬元以下的企業、3000萬元至1.5億元的企業、1.5億元至3億元、3億元以上的企業做過崗位分析的比例分別為:42%、52.2%、52.8%、58.9%。從企業的銷售額來看,也有類似規律。這表明,企業的規模越大,管理的層級越多、管理的復雜程度越大,越需要通過崗位規范化管理提升企業的人力資源管理水平。
企業規模越大,組織結構調整的比例越大。資產額3億元以上的企業組織結構調整幅度最大,28.1%的企業組織結構調整大;資產額3000萬元以下的企業組織結構調整幅度最低,只有16.1%的企業進行了組織結構的大調整。從企業銷售額看,也有類似的規律,即銷售額越大,調整幅度越大。
企業規模越大,薪酬設計受崗位分析的結果的影響越高。資產額3億元以上企業的崗位分析結果主要應用于考核、薪酬設計和招聘;資產額1.5億元至3億元企業主要應用于考核、招聘和薪酬設計;資產額3000萬元至1.5億元的企業主要應用于考核、招聘和薪酬設計;資產額3000萬元以下的企業主要應用于考核、招聘和人員崗位調整。
企業規模越大,越認同崗位分析對企業人力資源管理的作用。資產規模3億元以上的企業認為通過崗位分析對企業人力資源管理的作用“非常大”和“很大”的比例占45.3%;資產規模1.5億元至3億元企業的比例占39.1%;資產規模3000萬元至1.5億元的企業占38%,資產規模3000萬元以下企業的比例占37.8%。
六、不同行業企業崗位管理狀況
采掘業企業做過崗位分析的為79.2%,高于其他行業;其次是公用事業類企業,占61%;金融保險和建筑業企業做過崗位分析的比例較低,分別為47.9%和48.7%。
從組織結構調整情況看,農林牧漁業企業調整比例最大,95%的企業都進行了組織結構調整;批發零售餐飲業企業的調整幅度最大,進行組織結構大幅調整的占46.7%;采掘業企業調整幅度最小,調整大的企業所占比例僅5%。
從人員調整看,采掘業企業調整比例和幅度最大,所有受調查的企業都進行了人員調整,且絕大部分企業以較大范圍的人員調整為主,人員調整大的企業占89.5%。通訊與信息技術(IT)及制造業企業調整幅度最小,進行較大范圍人員調整的企業不到8%。交通運輸、倉儲和郵政業企業調整比例最小,進行人員調整的比例為67.6%,低于其他行業的企業。
從崗位分析結果應用看,農林牧漁業、制造業、批發零售餐飲業、房地產業、金融保險崗位分析的結果主要應用于考核和招聘;采掘業企業主要應用于薪酬設計,公用事業企業主要應用于人員調整和考核;建筑業、交通運輸、倉儲和郵政業主要應用于考核和薪酬設計;通訊與信息技術(IT)、社會服務業主要應用于招聘和人員崗位調整。
從對崗位分析的認知度看,農林牧漁業、采掘業、制造業等生產型企業對崗位分析的認知度更高一些;而通訊與信息技術(IT)、金融保險、批發零售餐飲業等服務型企業對崗位分析的認知度較高,相當一部分企業認為通過崗位分析對企業人力資源管理的作用較小或沒有作用
企業管理調查報告15
我國餐飲行業快速發展,導致行業內部競爭也越發激烈,餐飲企業內部逐漸出現各種問題,其中尤其突出的是應收賬款管理的問題,企業資金周轉的問題嚴重影響到餐飲企業的競爭優勢,眾多餐飲企業為了擴大銷售紛紛采用賒銷的方式,雖然對于擴大銷售力度很大,但是也存在賒賬額度過高、收賬政策不合理和監管缺乏力度的問題。
一、餐飲行業應收賬款得不到解決的弊端
1、賒銷雖然會讓企業產生更多的利潤,但是并未使現金得到真正的增加,反而企業在資金的流轉中處于弱勢,各種企業稅金的支出加速了現金的流出;
2、占用大量流動資金,降低了資金的使用率,企業效益也隨之下降,進而影響企業經營狀況以及效益目標;
3、不合理的應收賬款易導致企業現金短缺,影響員工工資發放以及原材料的購買,嚴重的影響企業正常的生產經營活動;
二、改善餐飲行業應收賬款管理的對策
1、餐飲企業應加強應收賬款的日常管理,做到賬目登入的完整、及時和詳細,熟悉掌握各個客戶的賒賬情況,便于企業對于生產經營的管理,定期檢查壞賬核銷制度,防止舞弊現象,做好賒銷權限的監督工作,實施有效的人事安排;
2、為便于對顧客的信用度做出判斷,餐飲企業應設置專門的賒銷和征信部門,建立顧客檔案,并市場調查客戶的信用程度以及償還能力,對于客戶的信用等級劃分相應的信用度,采取不同的結算方式和信用政策并隨時保持更新;
3、為了節省企業的資金占用和擴大資金來源,應收賬款可以通過抵押融資的方式來實現,將應收賬款全權轉讓給銀行,可以減輕企業的負擔,提高效益成本;
4、對于合理經營所遇到的應收賬款問題,都是受到法律保護的,餐飲企業可以在各部門協調下,制定出規范的銷售合同,特別是對于違約條款的規定,避免日后糾紛,對于已經發生債務危機的客戶,餐飲企業可以合理的運用法律途徑申請債務重組或者破產等方法,將損失降至最低;
應收賬款是企業的一項流動資產,是企業正常運營的重要部分,餐飲企業想要保障銷售利潤和現金流量,就必須加強對應收賬款的管理,規范賒賬程序,將風險降至最低。
重慶市高新區方圓針織廠企業文化建設的調查報告
11春工商企業管理待定
一、調查目的 企業的發展離不開全體員工的同心同德與同甘共苦,離不開能使員工為之自覺奮斗和奉獻的企業文化。員工只有在奮斗的過程中與企業的目標保持高度一致,具有“企興我榮、企衰我恥”這一共同的奉獻理念,才能加快企業的發展速度,才能使企業的核心競爭力得到有效增強。越來越多的企業認識到企業文化是企業的核心競爭力,是企業持續發展的重要力量源泉之一。因此,努力建設先進的企業文化,是實現企業的科學發展、和諧發展、又好又快發展的重要手段。為更好的理解和怎么樣加強企業文化的本質及其作用,本人于2013年3月至4月20日通過走訪式調查法對重慶方圓針織廠進行調查??傮w來說企業文化建設還有待加強,通過深入調查,從多角度多層面對企業的發展提出理念,對人才的要求有獨到的見解。雖然已經在加強企業文化的建設,但在企業文化管理方面還存在些問題,就這些問題而展開分析,并提出改進的建議。
二、調查對象介紹
重慶方圓針織廠是一家擁有十幾年歷史的老廠,位于重慶市高新區陳家坪,交通便利,企業總面積達1600平方米,現擁有員工139人。主要生產普`中.高各檔次針織面料服裝,T恤,外套,內衣,秋衣,秋褲等產品,年產量50萬件左右,產值300萬元,具體因款式而定,本工廠有一批優良的技術人才,保質量.重信譽,產品主要銷往中國和中東地區,長期與“批發商”等品牌企業合作,贏得了良好信譽。
三、公司企業文化的簡要介紹
(一)以品質為基礎
公司基本健全質量保證體系,在管理上堅持:“優秀人才、優秀品質、優秀服務。”產品的質量是我們的誠信。推行:零缺陷服務,為用戶提供滿意度。
(二)以創意為發展
勇于創新,創新是現在各方面都不可缺少的,在針織服裝商也是如此。可以說創新是公司的靈魂,是企業保持旺盛生命力的基礎,是取得競爭優勢、立于不敗之地的法寶。時刻虛心學習、永遠大膽創新,是每個員工的責任。
(三)以成果分享為共同目標
一個成功的企業,只有不斷的分享,在此過程中也要不斷的接受批評,而改進自我,以優秀的成果造??蛻?。服務客戶、服務社會。一個企業的文化體現在管理上。對于企業文化的分析。發現企業文化在管理方面的存在一些問題。
三、企業文化管理問題及其原因
(一)企業的管理制度不夠健全
企業文化中可以看出,對于企業利益與品質的保證較多的,相對而言對與員工利益的保證就十分欠缺。比例過分的失調,很顯然只有的體制實行起來,不能靈活應對,涉及范圍太小。現在市場發展迅速,而企業不能夠與時俱進,對于制度給予相應的改善。陳舊的制度導致員工工作缺乏動力,也使得許多員工也抱著混口飯吃的態度工作。很多員工認為自己在公司的發展空間小,不能夠很好的體現自身的價值,在企業文化中也提到了“優秀人才”但是根據調查很多人都沒有受企業任何專業的培訓。這也暴露的體制不能夠很好實施的缺點。
(二)公司員工對企業文化認識不足
雖然已經開始提高對企業文化的宣傳,但還是有很多公司員工認為企業文化,那是公司高層的事情,與自己沒有多大的利益關系。也不會想花時間在這上面。更多是考慮與自己利益相關的事情。公司在企業文化上的宣傳力度很欠缺,在調查過程中也有高層說到:現在工作繁忙,很難有時間去做文化建設的宣傳和配合工作,對于如何宣傳企業文化感到束手無策。還有些人認為企業只要效率好,那么企業文化就會自然形成。這也是現在階段絕大多公司的想法。
(三)在建立企業文化上沒有良好的溝通平臺
公司自身對于企業文化的了解十分的欠缺,以利益為第一,員工對企業目標缺乏具體的了解,沒有形成企業的共同價值觀,危機而感缺乏,企業的歸屬感不強,時常表現出持才傲物、工作上由于分工不太合理,出現了互相推工作的情況,經常以“很忙”來拒絕參加院內的文娛活動,同事間往往只存在工作關系,缺乏潤滑。中層領導班子的管理能力問題突出,院中層領導班子成員大多是由專業技術拔尖的員工擔任,他們的普遍特點是工作壓力、工作責任越來越多,管理任務繁忙,對于管理上的知識沒有系統的學習和研究。所以導致了企業與員工矛盾重重。
四、完善企業文化管理的建議
(一)企業管理制度的完善
管理制度要形式多樣,機制靈活,卻又不失威信。涉及企業本身的利益以及員工的利益。注重管理水平的提高,貫徹落實各項規章制度,同時要取得全體員工的一致認可,追蹤全球最新技術、經營管理理念。給予員工不斷的培訓、深造機會,激發工作熱情和創新活力。堅持以人為本,廣為接納和儲備具有先進管理經驗和技術專長的科技人員,形成良好的人才知識結構,為企業創造更多財富。
(三)加強對于企業文化的宣傳
既然已經明確了企業的奮斗目標,就要積極的召集員工對于企業文化的共同學習,使其對于企業文化有深入的了解。不定期詢問員工意見,還可以同時創業企業文化特色如: 人本文化特色、整體文化特色、創新文化特色、求實文化特色、服務文化特色等,讓員工參與其中。找到屬于自己的文化特色。使企業文化深入人心。
(四)建立雙向溝通的模式,讓員工與企業間形成良好溝通
企業對于自身的文化要有深入的了解。對于員工要給予人性化的管理,不定期了解員工對于企業的看法,認真的考慮或者采取接納。讓員工對于企業有較強的歸屬感,企業對于員工給予更多積極的關注,可以公開的鼓勵員工,挖掘他們的潛在的能力。在節假日給予適當的問候。開展各種活動,拉近員工與企業之間的距離。良好的溝通與合作使企業內運作順暢,增加效益。
(五)企業管理創新是企業是企業文化建設的基礎
要通過管理創新促進企業文化建設上水平,通過企業文化建設創新推進企業管理上檔次。在管理創新中,要以市場為導向,以公眾需求為目的,以經濟建設為中心,以人性化建設為手段,著力塑造具有企業自己特色的企業文化內容。
總之,企業文化的建塑,就是用文化力激活生產力,增強凝聚力、執行力和創造力,進而提升企業核心競爭力。
五、調查結論
以上是我通過對重慶方圓針織廠在加強企業文化方面調查之后的所感。通過這次的調查過程認識到企業文化實質是以企業管理哲學和企業精神為核心,凝聚員工歸屬感、提高積極性和創造性的人本管理理論。優秀的企業文化應該是以人為本、以價值觀塑造為核心的文化管理,是對人的管理與對物的管理的有機結合。加強企業文化的建設,使企業文化深入每個員工內心,才能使企業具有一個良好的企業文化。而一個企業具有良好的企業文化才能在現在商業場上立于不敗之地。"一個成功的企業,必須致力于企業文化的建塑,必須千方百計地提高企業核心競爭力,如此才能在激烈的市場競爭中占有一席之地,才能實現全面、快速、可持續的發展。