員工工作服管理制度
(2021年)
一、制度目的為推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;增強員工對工作服的愛護意識,妥善管理員工工作服,規(guī)范公司工作服的管理,特制訂《員工工作服管理制度》(以下稱“本制度”)。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的全體員工。
三、發(fā)放規(guī)定
1、工作服數(shù)量:員工工作服為夏裝短袖T恤3件,男裝為灰色2件、淡藍色1件,女裝為淡綠色2件,白色1件。
2、行政人事部負責公司工作服的統(tǒng)一發(fā)放管理工作,辦理員工工作服領(lǐng)用手續(xù),包括領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作;并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時及時申請補充。
3、員工領(lǐng)用時在確認相關(guān)信息后,在《員工工作服領(lǐng)用簽收表》上登記簽字。
4、新員工入職需試用期滿(即轉(zhuǎn)正)后方可配備工作服。
四、使用規(guī)定
1、行政人事部根據(jù)每位員工工作服的領(lǐng)用時間,每滿1年向該員工發(fā)放1件新工作服進行替換。
2、員工所領(lǐng)取的工作服要注意愛護、保管,應盡量減少工作服在非工作時間的損耗,不得任意修改、損壞或者將各種顏色灑于工作服上,如果違反此管理制度,員工必須要承擔工作服制作的所有費用并且需要再購買新工作服。
3、員工因工作原因發(fā)生意外導致工作服損壞或者其他特殊情況需要換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)部門領(lǐng)導核實后,準予換發(fā)。
4、員工不得擅自修改工作服式樣。
5、員工的工作服不得借給其他人使用,如果因為借給他人使用,造成的損壞需要個人承擔費用并且要給予罰款處理。
6、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補。
五、穿著規(guī)定
1、每年5月1日至10月31日期間,逢周一至周四,所有員工必須穿著工作服上班(如出差或見重要客戶時,可根據(jù)實際情況選擇衣服;如遇特殊天氣可臨時進行變更);周五可以不穿著工作服,但須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
2、公司組織集體活動時,所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。
3、行政人事部負責員工工作服穿著監(jiān)督和檢查工作,對不按規(guī)定穿著工作服的員工,首次發(fā)現(xiàn)將予以口頭警告,再次發(fā)現(xiàn)每次予以30元的處罰,并計入當月績效考核。
六、費用扣除
1、工作服價格:55元/件,以后根據(jù)實際制作費用予以核算價值。
2、費用:所有工作服按正常手續(xù)發(fā)放,不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開公司按照管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、員工因個人原因造成工作服丟失、失竊或破損,使得工作服不能再穿,需要換領(lǐng)新工作服的,將按成本價扣除費用購買。
4、轉(zhuǎn)正員工在配備工作服半年以內(nèi)辭職的,公司將扣除50%的服裝制作費,同時服裝歸屬員工;在配備工作服半年以上辭職的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬員工。
5、員工因個人原因被公司開除或辭退的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬員工。
6、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次。
7、所有因工作服產(chǎn)生的相關(guān)費用,由行政人事部負責提供每月所需工作服扣款名單至財務(wù)部,由財務(wù)部在相關(guān)員工當月工資中扣除。
七、附則
1、本制度由行政人事部頒發(fā)制定,最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。
2、本制度自頒布之日起實施。
XXXX有限公司
行政人事部
二○二一年五月一日
重要聲明:
本人已認真閱讀及理解本制度,并同意遵守員工工作服管理制度中的各項規(guī)定。
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員工簽名
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