XX大學

X學字[201X]X號

關于發布《XX大學“校信通”短信平臺使用管理規定》的通知

各學院、各部門：

根據學校數字化建設要求，學生處將建立“校信通”服務平臺，以進一步增強學校與學生家長聯絡的便捷性，加強學生教育管理，形成學校與社會、家庭的教育合力。

為規范“校信通”平臺的使用和管理，現將《XX大學“校信通”短信平臺使用管理規定》發布如下，望各學院、各部門遵照執行。

附件：“校信通”短信平臺使用管理規定

XX大學學生處

二〇一X年六月二十八日

主題詞:校信通

使用管理

規定

XX大學學生處

201X年6月28日印發

附件：

XX大學

“校信通”短信平臺使用管理規定

為更好地利用“校信通”信息資源，規范“校信通”的使用和管理，特制定如下管理規定：

一、恪守國家法律法規及行業管理規定，確保信息內容不違反國家政策、法規，堅持服務學生和家長的原則，加強交流，正面引導，維護學校榮譽。

二、“校信通”聯絡內容主要包括：宣傳學校政策法規、日常管理、重大活動、招生和就業狀況等動態信息；告知家長學生思想動態、學習和生活情況、節假日與寒暑假放假及開學安排等。

三、“校信通”短信平臺采取兩級管理制，學生處和各學院分級設置使用和權限，學生處具有全校學生的信息管理和使用權限，各學院負責本學院學生的信息管理和使用。

四、校院兩級要分別指定專人負責管理“校信通”短信平臺的賬號和密碼，學校由學生處分管學生工作的副處長負責，學院由分管學生工作的院領導負責，不得隨意泄露給他人，確保賬號和信息安全。

五、“校信通”實行“誰審批，誰負責”責任制，信息內容在發送前必須報批。學校統一發送信息由學生處處長審核，報學校主管校領導審批。學院擬發送的信息需報學院分管學生工作院領導審核，院長審批，并報學生處備案。未經審批的信息內容，嚴禁發送。

六、學校其它有關部門如有使用需求，須提出書面申請，部門第一責任人審核，分管校領導審批，審批原件送學生處登記備案，并由使用部門指派專人負責信息發送，學生處協助指導。

七、在“校信通”二級管理平臺未啟用前，各學院如有需求，則統一使用學校平臺。擬發信息內容須由學院分管學生工作院領導審核，院長審批，審批原件送學生處登記備案，并由學院指派專人負責信息發送，學生處協助指導。

八、校院兩級在使用“校信通”時，須統一填寫“‘校信通’信息發送審批表”和“‘校信通’信息發送登記臺賬”備查。

九、本規定自頒布之日起執行，相關問題由學生處負責解釋。

附：1、“校信通”信息發送審批表

2、“校信通”信息發送登記臺賬

XX大學學生處

二〇一〇年六月二十八日

附件1：

“校信通”信息發送審批表

使用部門

信息類型

發送范圍

擬發信息內容

發送單位審核

（部門負責人/學院分管院領導簽字，加蓋公章）

****年**月**日

領導

審批

（分管校領導/學院院長簽字）

****年**月**日

操作人員

指導人員

信息發送

起止時間

****年**月**日

時

分——

****年**月**日

時

分

附件2：

“校信通”信息發送登記臺賬

使用單位

審批領導

發送范圍

信息類型

發送起止時間

發送人員

指導人員

登記日期