周例會模板(內容參考)
前言
一、周例會的目的:會而議、議必決、決必行、行必果。
二、周例會的要求:精簡發言稿內容,將會議時間控制在一個小時之內(包含領導問詢和指示時間)。
三、會議原則:
1.會議的目的(Purpose)
會議一定要有目的,而且這個目的應該具體。有沒有想過,周例會的目的是什么?通過跟進、細化、發現問題,改進,推進月度、年度目標的實現。總之,目的應該非常明確,不是為了開會而開會,是為了達成目標解決實際問題。
2.議程(Agenda)
會議都有一個議程,例會的議程相對固定,可以提高效率。可以來個三段論:
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上周行動計劃目標的完成情況;
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過程中好的方面及存在的問題,需要改進的地方;
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新的行動計劃和目標、責任人。請各位場長重點關注本段描述。
3.時間(Timed)
周例會時間相對固定下來,控制在1個小時基本就可以了,超過1.5個小時的會議多數在浪費時間。如果會議內容太多,1個小時時間不夠,怎么辦?那就精減會議內容,直到控制在1小時之內。
4.信息(Information)
其實就是會議的內容。會議內容應強化目標導向性,聚焦在上周的行動計劃和目標上和新一周的行動計劃上。我能夠聽到很多人在讀自己的流水賬,把日常工作都說了出來,這大大地浪費了時間。
5.結果(Outcomes)
會議要有結果,并不僅僅指會議紀要,而是指會議上制定的行動計劃如何落實:
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目標和評價標準是什么?
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責任人是誰?
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完成日期是何時?
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資源保障是什么?
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誰來檢查?
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怎樣追究沒有落實的事和人?
總之一切是為了落地,否則會議的結果就是零。發現問題,只是為下一步的改進提供基礎。
風電場周例會發言模板
一、已完成工作情況
簡要匯報完成工作,不需描述過程,領導關注不會你工作的過程。
二、工作中的亮點、需相關部門協調的內容及采取的措施
簡述,亮點共享,好的做法可學習現場所能采取的措施情況并在每條措施中體現相關責任人。
三、下一步工作計劃
挑重點工作簡述即可,區別于每月的月度例會。作為場長需要有一點敏感性,可重點描述領導關心的工作內容,落實相關責任人。