信息設備管理制度

為加強集團信息設備的管理，確保信息設備正常可靠地運轉，保證各科室日常工作的順利開展，特制定本制度。

一、信息設備統一列冊登記〔固定資產〕

各科室的信息設備實行管理和使用兩別離的原那么，統一由信息部管理，各個渠道購入的信息設備均應作為固定資產統一列冊登記。

二、信息設備范圍

信息設備是指各科室日常辦公使用的信息設備，包括效勞器、網絡設備、監控設備、電腦〔含主機、顯示器及配套外設〕、打印機、復印機、機、掃描儀、UPS等設備。

三、信息設備使用管理

各部室負責人為第一責任人，對本部門計算機及相關設備的硬件管理負總責。

1、各部門人員保護好各自的電腦及其它相關設備〔如打印機、復印機、機等〕，認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊〞的“六防〞工作。

2、保護計算機及其相關硬件設備，不得讓設備在空閑時，長期處于工作狀態，不得人為損壞，不得在設備上堆壓重物，防止強光照射設備外表，讓其處于通風環境下，下班時檢查設備是否關閉電源。

3、養成人走關機的良好習慣，節約用電、節約用紙、節約使用耗材等相關資源。

4、用于個人辦公的信息設備，都將直接分配到個人使用和保管。個人都必須對自己領用的設備負責。領用〔退回〕任何設備時，都必須認真清點并簽收〔簽退〕。

5、直接分配到各科室的專有設備〔效勞器、網絡設備、電腦、打印機、復印機、機等〕，各科室都必須對本科室使用的專有信息設備負責，日常管理工作由指定的信息部〔或分管信息技術員〕負責。

6、各人原那么上只能使用自己分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作〔特別是非本單位人員〕。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

7、未經授權同意，不得擅自操作效勞器和網絡設備。

8、所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不管該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。

9、未經授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，參加到系統內部的計算機設備中或網絡中，不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。

10、如果需要將私有或各科室自行購置的計算機設備添加到本系統的計算機設備或網絡中，必須預先知會網絡管理員，在確認不影響現有設備、數據、網絡平安并同意后才能添加，否那么一經發現將嚴肅處理。

11、如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點〔或借給外單位〕使用，必須預先知會部門經理，在同意后才能搬離或借出〔必要時將相關數據備份后刪除〕。

12、如果人員工作發生調動〔科室之間〕，計算機設備將跟隨個人一起調動，個人仍使用原來的計算設備。如果原有設備不能滿足新的崗位需要，或者實際情況不適合計算機設備跟隨調動的，必須通過知會信息部，由信息部申請報告統一調整安排。

13、未經集團批準，局域網內計算機〔財務系統〕不能與外網〔含internet等公眾網〕相聯；禁止使用局域網內計算機〔財務系統〕上internet、QQ等外部公眾網。

四、信息設備及配件耗材申購

1、由各部門提出所需設備的購置申請，并填寫“信息設備購置申請單〞進行申購審批，其中注明所需設備的用途、大體規格參數、時間、價位等相關信息。

2、交由相關負責人進行審核批準，通過后由信息部統一購置。

3、由信息部〔或信息技術人員〕驗收合格后，將設備具體配置上報信息部統一備案并將經過調試的設備交付申請設備的部門，并進行發放登記，責任人簽收，統一編號存檔。

五、信息設備維護〔維修〕

1、對故障設備及網絡系統的管理和維護由信息部統一負責。

2、各部室設備出現故障應及時向信息部報修，不得擅自處理，由信息部視故障的情況，安排專業技術人員進行檢查。

3、確定故障后，由信息部統一協調、安排專業技術人員進行維護〔維修〕。大型設備、效勞器等需填寫“設備維修申請表〞，由信息部審核上報，批準后實施。

4、維護〔維修〕完畢后，由信息部或申請人本人驗收合格后，信息部進行維護〔維修〕流程存檔備查。

六、信息設備報廢

報廢原那么：

1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復的。

2、設備因產品質量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。

3、屢次修理，費用超過設備原值50%以上的。

4、設備屬淘汰產品，不能滿足正常工作的。

報廢手續：

1、需報廢設備由使部門負責人按規定填寫“信息設備報廢申報單〞，并寫清各項內容及報廢原因，由相關部門負責人報信息部。

2、報廢表填報后，由信息部組織人員進行技術鑒定，并填寫出意見，報領導審核批準后實施。

報廢設備的回收：

1、凡經批準報廢的設備，各部室不得自行處理，由信息部統一辦理。

2、各部室交回的設備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。

3、報廢設備的處理由信息部提出作何意見，報領導審核批準執行。

4、報廢設備內的數據信息由信息部統一備份后刪除銷毀。

江蘇鵬勝集團

二OO九年五月十八日

信息設備購置申請單

流水號：

設

備

名

稱

購置數量

型號〔規格〕

價格預算

使

用

部

門

到貨日期

主要參數：

購置原因說明：

申請人：

審　核：

批　準：

日　期：

日　期：

日　期：

信息設備維修申請單

流水號：

設備名稱

設備編號

型號〔規格〕

使用部門

故障現象：

申請人：

日期：

審核意見：

審核人：

日期：

批準意見：

批準人：

日期：

備注：

鵬勝集團信息設備臺帳

流水號：

序號

設

備

編

號

設備名稱型號規格

價

格

驗收日期

使用部門

放置地點

備

注

鵬勝集團信息設備管理卡

流水號：

設

備

名

稱

設備編號

型號〔規格〕

使用部門

驗收人簽字

驗收日期

銷

售

商

主要部件名稱及參數〔顯示器、CPU、硬盤、內存、顯卡等〕：

檢修記錄及其他記錄：

備注：

鵬勝集團信息設備報廢申請單

流水號：

設

備

名

稱

使用年限

設

備

編

號

原

值

型號〔規格〕

使用部門

報廢原因：

申請人：

日期：

審核意見：

審核人：

日期：

批準意見：

批準人：

日期：

備注：