物業管家工作心得體會
隨著物業管理在居民生活中的不斷深入,提供客戶滿意的服務成了物業管理企業保持絕對競爭優勢的首要法碼。要想贏得客戶、贏得市場,就要不斷提高服務質量和管理水平,而往往客戶對服務的認可源于提供服務者的真誠。在日常工作中真正做到“真誠”并不是一件輕松容易的事。有人說從事物業管理工作就像看萬花筒,什么人都會見到,沉默寡言型、易怒暴躁型、嘮叨抱怨型、和藹可親型、刻薄挑剔型等等。面對形形色色的人,工作中難免會遇到這樣那樣的困難與無奈,這就要求我們針對不同性格的人,采取不同的處理方式,還要有一定的忍耐性。
在工作中有的同志受了委屈,可能會反唇相譏、惡語相向,甚至動粗,這樣即使贏了事實卻輸了客戶,長此以往得不償失,日后的工作會很難開展。其實在人與人之間復雜的關系中,如果我們處理問題時能真心為對方著想,從對方立場出發,大多數情況下也會相應得到對方的寬容,不是有句話叫做“精誠所至,金石為開”嗎?遇到問題不妨來個換位思考,如果是我家地板被泡我急不急?如果是我家暖氣不熱,我窩不窩火?如果是我家有車進不了自家小區停車場,我煩不煩?往往客戶的“百般挑剔”都事出有因,是對我們服務不滿意的一種表現,從另一方面講也是對我們工作中一些不足的警示。當然有些服務要求是我們力所不能及的,也不是我們的服務范疇,即使如此也千萬不要“事不關己高高掛起”,仍要本著業主事情無小事的原則,認真對待,耐心解答,往往在細節小事中更能體現出服務的真誠,更能感化業主。
業主的滿意源于優質的服務,優質的服務源于真誠的投入。只要我們切實為客戶著想,真誠會如潺潺細流,滋潤人的心田;只要我們給予客戶真誠的幫助,信任與支持也會相應而來。只有真誠服務,不斷拓寬工作思路,不斷開展細致入微的特色服務,營造高質量的人文居住環境,才能在眾多物業管理企業中樹立有特色的物業管理服務品牌,才能吸引更多客戶。真誠是溝通人際關系的法寶,會使人解除心靈上的戒備,是我們拉近與客戶關系的潤滑劑。當然這種真誠決不是一種敷衍,我們要把寬容的心真誠地送給客戶,對客戶多一份理解,在每一次的委屈中敞開自己的心靈,試著理解真誠的內涵,因為我們要對公司負責、對顧客負責、對自己負責。真誠這座橋梁寄托著顧客對物業管理的信賴,同樣也傳遞著物業管理人員對顧客的關懷。
物業管家工作流程
一、目的
確保讓業主有一個安心、放心、舒適的居家環境;確保物業各部門工作快捷、方便、高效的進行,同時提高工作人員的積極性,特制定本工作流程:
二、工作流程 1、8:30-9:00上班簽到,查看業主反映情況記錄本,查看所管區域內的問題,及時跟進處理并做回訪或與值班客戶助理做好回訪工作。(做到日清日結)2、9:00-10:00外圍巡視,巡視自己所管轄區域公共設備設施運行情況(樓道開關燈、聲控燈、管井、強電、弱電電梯運行等是否正常,如果需要維修及時下維修單給工程師傅維修);巡視自己所管轄區域裝修現場簽到(裝修現場巡視注意提示裝修工人施工時間段、建筑垃圾堆放到物業指定的地點、注意物業的成品保護、保護樓道衛生干凈等);樓道衛生等。3、10:00-11:00整理前一日業主投訴情況,將問題分類后交付各相關部門主管處理,并協助客服助理進行回訪。其間接待業主、接聽電話、記錄業主放映情況。4、11:00-12:00將當日上午記錄的業主放映情況清理后分類處理,可當時處理的問題馬上解決,需要工作互動,向上級匯報的單獨列出留待下午處理,或不能及時完成的應及時給業主回復并說明情況。5、14:00-15:00簽到后將上午記錄的問題分類以傳簽單的形式通知各職能部門,并檢查上午回訪記錄,看是否仍有遺留問題,及時在業主反映情況記錄本上填寫處理結果。6、14:30-15:30外圍巡視,檢查各部門崗位工作情況。7、15:30-17:00將當日交付各職能部門處理的問題進行整理并追蹤處理情況,以便進行回訪。部門日結,寫工作日志;
8、負責管理區域物業管理費的催收工作;高層水費和門面電費的收取工作。
9、負責所管區域內的空置房檢查工作。
10、負責與甲方往來維修單位的跟進工作。
三、備注
1、裝修現場每天必須每戶有兩次巡視,并做好裝修現場相關提示工作。
2、當區域管家休息時,區域內所需要跟進的工作以客服助理工作移交本為主,以便物業服務工作的開展。