第一篇：檔案基礎知識及答案

檔案基礎知識及答案

1．《中華人民共和國檔案法》于()由第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。

A、1987.9.5B、1988.1.1 C、1996.7.5 2．檔案工作實行()原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A、監督指導B、統一領導、分級管理C、集中統一保管

3、()應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。A、各級檔案行政管理部門B、各級專業主管機關C、各級人民政府

4、《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對()有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

A、國家和個人B、國家和社會C、社會和個人

5、機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向()移交檔案。A、檔案室B、文件中心C、檔案館

6、對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，()向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

A、定期B、不定期C、按時

7、國家檔案局8號令第九條規定：機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按()執行。

A、國家有關規定B、國家檔案局8號令C、自行規定。

8、一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體裁、企業事業單位和公民都有()檔案義務。

A、保管B、維護C、保護

9、《中華人民共和國檔案法》的解釋權在()。A、國家檔案局B、國務院C、全國人民代表大會常務委員會

10、國家檔案局8號令適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可（）執行。

A、不需B、依照C、參照。

11、各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的()；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

A、利用B、保存C、管理

12、()主管全國檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

A、黨中央B、國務院C、國家檔案行政管理部門

13、集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應當報()人民政府檔案行政管理部門批準。

A、省級以上B、地級以上C、縣級以上

14、禁止出賣屬于()所有的檔案。【2015年檔案法知識競賽試題（附答案）】2015年檔案法知識競賽試題（附答案）。

A、公民B、法人C、國家

15、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿()年向社會開放。A、15B、30C、50

16、涉及()以及其它到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年。A、重大經濟問題B、公民個人隱私C、國家安全或者重大利益

17、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有()權。A、所有B、優先利用C、處置

18、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出()酌意見。

A、禁止利用B、部分利用C、限制利用

19、博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規的規定，由上述單位()管理。

A、統一B、共同C、自行

20、屬于()檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布。

A、國家所有的B、集體所有的C、個人所有的

21、攜運禁止出境的檔案或者復制件出境的，由()予以沒收，可以并處罰款。A、公安機關B、海關C、檔案管理部門

22、中華人民共和國公民和組織持有()，可以利用已經開放的檔案。A、工作證B、學生證C、合法證明

23、國家檔案局9號令規定：檔案館在收集檔案時，應同時收集有助于了解檔案內容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用()。

A、工具；B、資料；C、設備。

24、《檔案法》第九條規定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備()。A、大學學歷B、中級以上職稱C、專業知識

25、《中華人民共和國檔案法實施辦法》于()國務院批準，于()國家檔案局令第1號發布。

A、1990年10月24日1990年11月19日 B、1990年11月01日1990年12月01日 C、1990年12月1 8日1990年12月3 1日

26、各級國家檔案館館藏的保管()檔案分一、二、三級管理，分級的具體標準和管理辦法由國家檔案局制定。

A、永久B、長期C、30年

27、國家檔案局9號令規定：省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為()的檔案。A、永久；B、長期；C、定期。

28、按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期向本單位()移交，任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

A、主要領導B、檔案機構或者檔案工作人員C、管理部門

29、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者可以向各級國家檔案館()。【2015年檔案法知識競賽試題（附答案）】文章2015年檔案法知識競賽試題（附答案）出自http://，轉載請保留此鏈接！。

A、寄存、捐贈或者出賣 B、轉讓、捐贈或者出賣 C、寄存、捐贈或者代賣

30、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，嚴禁()。

A、向外國人和外國組織出賣或者贈送 B、個人出賣、轉讓或者贈送 C、向單位出賣或者贈送

31、各級國家檔案館館藏的()檔案嚴禁出境。A、一級B、二級C、三級

32、各級國家檔案館以及機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人需要攜帶、運輸或者郵寄出境的，必須經省、自治區、直轄市人民政府()審查批準，海關憑批準文件查驗放行。

A、檔案行政管理部門B、公安部門C、海關

33、經()檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限。

A、同級檔案行政管理部門 B、上級行政主管部門

C、省檔案局或省級檔案行政管理部門

34、自《檔案法實施辦法》實施之日起，()向社會開放，法律法規另有規定的除外。A、中華人民共和國成立以前的檔案 B、中華人民共和國成立以來形成的檔案 C、所有保管滿20年的檔案

35、檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位()的，具有與檔案原件同等的效力。

A、法定代表人的簽名或者印章標記 B、法定代表人的姓名或者打印標記 C、單位領導人的簽字或者印章標記

36、《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的()。A、閱覽、復制和摘錄 B、閱覽、摘錄和編研 C、摘錄、復制和展覽

37、機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用檔案館保存的未開放的檔案，須經()同意。A、保存該檔案的檔案館 B、檔案形成的單位 C、檔案來源部門

38、下列不是法定的檔案公布的形式是：()A通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發表 B、根據檔案內容進行史料研究 C、通過公眾計算機信息網絡傳播

39、因保管條件惡劣，可能導致檔案的不安全或嚴重損毀的，下列()說法正確的。A、可以提前向檔案館移交

B、涉及國家利益和安全的非國家所有的檔案，國家檔案行政管理部門應當無償征收 C、檔案館收集范圍以外的檔案，國家檔案行政管理部門無權收購 40、檔案的所有權根據單位的()確定。A、上下級關系B、所在地區C、所有制性質

41、重點工程項目的建設單位，應當將項目的基本概況向()備案，依法接受其監督、檢查和指導。

A、同級檔案管理部門B、建設單位上級部門C、重點工程項目主管部門

42、列入市、縣（市、區）級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起()移交。A、滿十年B、滿五年C、滿十五年

43、列入省級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起()移交。A、滿十年B、滿十五年C、滿二十

44、部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿三十年后，移交()。A、專門檔案館B、同級國家綜合檔案館C、上級主管部門

45、列入同級綜合檔案館進館范圍的單位，應當在次年將實物形式的檔案()報送同級綜合檔案館備案。A、實體B、目錄C、圖片

46、列入綜合檔案館接收范圍的電子文件，其形成單位應當按照同級綜合檔案館規定的范圍和要求，定期將檢驗合格的歸檔電子文件移交給()集中保管。

A、本單位檔案室B、信息中心C、同級綜合檔案館

47、各單位應當配置()和必要的檔案防護設施。A、檔案庫房B、檔案櫥柜C、檔案專庫

48違反本條例《江蘇省檔案管理條例》造成檔案損失的，檔案管理部門應當責令其()。A、改正B、賠付C、賠償

49、《南京市檔案條例》自()開始施行。A、2005年9月21日B、2005年1 2月1日

C、2006年1月1日

50、()應當指定人員負責管理本機關的檔案，并協助檔案行政管理部門對所屬單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作實行監督指導。

A、市、縣（區）檔案行政管理部門 B、市、縣（區）有關行政管理部門 C、鎮人民政府和街道辦事處

51、重大活動的主辦或者承辦單位應當在潔動結束后()內將重大活動檔案目錄向同級檔案行政管理部門報送。【2015年檔案法知識競賽試題（附答案）】知識競賽http://。

A、九十日B、三十日C、六十日

52、國家檔案局10號令規定企業不需歸檔的材料有()。

A、企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料；B、所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映；C、社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料。

53、著名人物檔案收集內容主要包括()。

①傳記、回憶錄、履歷表等主要經歷和主要活動的生平材料 ②文章、報告、演講稿、工作日記等公務活動的材料 ③代表作、著作、研究成果、書畫等材料

④各類證書、獎杯、獎狀、獎章以及與名人有關的家族譜牒、信函等 ⑤錄音帶、錄像帶、照片、光盤等及其他具有歷史和紀念意義的物品 ⑥口逑歷史材料

⑦社會對著名人物研究、評價的材料，如紀念性、回憶性材料，先進事跡材料，研究介紹材料等

A、①②③④⑤⑥⑦B、③④⑤⑥⑦C、①②④⑤⑦

54、國有企業事業單位的檔案屬于()所有。A、檔案行政管理機構B、國家C、本單位

55、非公有制經濟組織和民辦非企業單位的檔案屬于()所有。A、檔案行政管理機構B、國家C、本單位

56、市人民政府及其部門獲得()，縣（區）人民政府及其部門獲得()榮譽稱號的證書、獎牌、獎杯、獎狀、錦旗，有關部門應當拍照歸檔，將目錄及時報送同級綜合檔案館。

A、市級以上、縣（區）級以上B、市級以上、市級以上 C、省級以上、市級以上

57、已撤銷機構和非常設機構的檔案，應當按照綜合檔案館接收檔案的要求，自機構撤銷之日起()內向綜合檔案館移交。A、九十日B、六十日C、三十日

58、重大活動的主辦或者承辦單位應當在規定時間內內將重大活動檔案目錄向同級檔案行政管理部門報送，不進行檔案登記或者不按期報送重大活動檔案目錄的，由市、縣（區）檔案行政管理部門責令限期改正。逾期不改的，對單位可處以()的罰款。

A、一千元以上一萬元以下B、一千元以上五千元以下 C、三千元以上一萬元以下

59、()應當將檔案事業建設列入本地區的中長期社會經濟發展規劃和年度工作計劃，推進檔案資源和檔案信息化建設。

A、檔案行政管理部門

B、市、縣（區）人民政府C、發改委

60、各單位檔案的歸檔范圍和保管期限由()審核。A、同級人民政府B、同級檔案行政管理部門C、本單位 2013年玄武區檔案法制知識競答卷

1、A2、B3、C4、B5、C

6、A7、A8、C9、C10、B

11、A12、C13、C14、C15、B

16、C17、B18、C19、C20、A

21、B22、C23、C24、C25、A

26、A27、A28、B29、A30、A

31、A32、A33、A34、A35、A

36、A37、A38、B39、A40、C

41、A42、A43、C44、B45、B

46、C47、A48、C49、C50、C

51、B52、B53、A54、B55、C

56、C57、A58、A59、B60、B

第二篇：檔案基礎知識

學生檔案管理知識宣傳

發布時間：2012-03-30 瀏覽次數：

一、什么是學生檔案？

學生檔案是學校在學生管理活動中形成的，它記述和反映個人經歷、思想品德、專業能力、學習和工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面的原始記錄。

二、什么是畢業生的人事檔案？

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后的檔案。

三、學生檔案內有哪些材料？

主要包括兩部分材料：（1）高中檔案材料：高考報名登記表、體檢表、高中畢業生登記表、高考志愿表等；（2）大學檔案材料：畢業生登記表、學籍表、入黨(團)材料，加入民主黨派材料、在校期間獎勵、表彰及懲處決定、新生入學體檢表和畢業生體檢表、社會實踐和實習鑒定材料及其他有關須裝檔的材料等。

四、學生檔案有什么作用？

學生檔案，對于個人來說，無論是就業、工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨（團）以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據。

五、畢業生如何對待自己的檔案？

（1）高度重視，了解相關的檔案知識。

（2）畢業時，抓緊辦理就業報到證，將檔案放在就業單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

六、為什么建議未就業的學生畢業時將檔案放在人才交流中心托管？

根據國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。為此，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里，學校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以

報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存檔案只是“存放”檔案，起不到其他作用。

七、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

八、為什么我們建議學生不要將檔案留存學校？

盡管國家規定畢業生畢業后暫時找不到工作，其檔案可免費由學校保管兩年，但是如果我們認真考慮，并不合算：（1）不能計算工齡；（2）不經濟。放在學校，看似免費，可當你需要檔案時，來回交通、食宿費用，比你放在就近的人才交流中心托管花費要多得多。

九、學生檔案是如何轉遞的？

學生檔案是國家規定的機密文件，主要通過機要通信渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄、特快專遞等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

十、機要轉遞的時間

通過機要形式轉遞檔案一般需要5-15天左右，因此畢業生到用人單位報到一個月以后，應主動查詢檔案是否寄到該單位。

十一、畢業生如何追蹤自己的檔案？

畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生到用人單位報到后，要及時到自己所在單位的人事主管部門了解自己的檔案是否已經寄達（檔案保存在人才交流中心等機構或派至生源地教育局、人事局的可

到相關教育、人事部門查詢）。

十二、未收到檔案怎么辦？

若用人單位或人才交流中心未收到畢業生檔案，畢業生可憑單位人事部門書面證明到學校查詢，或由接收單位人事部門向學校查詢；學生本人查詢時要回所在學校的檔案管理部門填寫《查詢單》（查詢時限一般為一年,超過一年市機要局不再辦理檔案查詢業務）進行查詢。

十三、機要查詢反饋的時間？

市機要局查詢反饋的回執單一般需2周左右（回執單上會寫明XX號機要件由XX單位XX人簽收）才能返回學校，學生可到檔案館學生檔案室領取《回執單》。

十四、什么是報到證？有什么作用？

《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，全稱為《全國普通高等學校畢業生就業報到證》（簡稱“報到證”）。其作用是

1、畢業生到就業單位報到的憑證和依據。

2、畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

3、調檔憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》（藍頁）。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案轉遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

4、對自主創業的畢業生可憑《報到證》到有關部門辦理減免有關稅費手續。

5、畢業生到非國有單位就業時辦理人事代理手續的憑證。

6、畢業生就業的證明。

7、干部身份證明。

十五、畢業生怎樣調轉檔案？

畢業生必須憑報到證或調檔函辦理調檔手續方可調檔。

1、憑報到證調檔：報到證左上角地址即為發檔地址；

（1）、考取國家公務員調檔：憑錄用文件復印件辦理報到證，然后再調檔；

（2）、“大學生村官”、“招教”、“選調生”等情況調檔：憑調檔函或憑就業協議書辦理報到證，然后調檔；

2、憑調檔函調檔：調檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即為發檔地址；

主要是考取研究生調檔：

（1）往屆生：憑調檔函和空白就業協議書（一式三份）調檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函；

（2）應屆生：

A、提前調檔憑調檔函直接調檔（檔案寄往考取學校所在的院系）；

B、正式調檔憑錄取通知書復印件和空白協議書（一式三份）調檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函（檔案寄往考生考取學校的研究生招生辦）；

3、請在報到證白頁（藍頁自留）“備注”欄或調檔函空白處注明專業、學號、聯系方式和檔案寄往的城市。

4、請將調檔憑證投入檔案館報到證投放箱內，檔案館于每周二、四集中辦理調檔。

十六、畢業生檔案有關材料遺失后怎樣補辦？

1、本人提交書面申請；

2、出示《畢業證書》原件及工作單位介紹信；

3、到學生處領取《高等學校畢業生登記表》并辦理相關手續；

4、到畢業時所在學院辦理有關材料；

5、到檔案館復印錄取花名冊和學籍材料并加蓋公章；

以上手續辦理完畢后，由檔案館將檔案密封后按規定轉遞到畢業生檔案接收單位。

十七、畢業生怎樣辦理報到證?

畢業生應到校就業指導服務中心辦理或咨詢（平原樓一樓104管理服務科 電話：3329382）。

第三篇：基礎知識答案

1、得逞 外交部嚴厲回應日本對釣魚島 “空中視察”

2、語病：“基本上”和“都”矛盾，刪去一詞。

中財將加大對中國保障性住房建設投資力度。

3、錯別字：莘莘學子 無濟于事

4、病因：缺少賓語。“中國少年科學院小院士”是全國少工委、中國少年科學院為引導和鼓勵少年兒童學習科學家精神，熱愛科學，參與科普實踐活動而設立的最高榮譽稱號。中國少年科學院小院士表彰大會（在京）召開（舉行）

5、巡山隊將開展春季反盜獵大搜捕

病句修改

常見類型：

搭配不當、成分殘缺、語序不當、否定詞多余、語言重復啰嗦、自相矛盾、用詞不當等。

1、從他上學起，就對語文產生了濃厚的興趣。

2、我的家鄉是山東濰坊人。

3、看著同學們安安靜靜地學習，老師的臉上露出了欣慰。

4、他那和藹可親的面容，循循善誘的教導，時時出現在我眼前。

5、誰也不會否認地球不是繞著太陽轉的。

6、教室的墻壁非常雪白。

7、只要努力奮斗，才能實現理想。

8、有無安定團結的政治局面，是搞好四化建設的關鍵。

9、在同桌的幫助下，使我克服了這道難題。

10、故宮博物院展出了兩千多年前新出土的文物。

11、我感到非常榮譽。

12、今天的作業我差不多全寫完了。

第四篇：基礎知識答案

基礎知識答案

填空題：

1、房產和地產的總稱，所有權、管理權、轉讓權2、1~3低層、4~6多層、7~10中高層、11~30高層、30以上超高層。

3、超過24米為高層、超過100米為超高層

3、占有、使用、收益、處分4、70、50、50、40、50、205、土地出讓金、使用費

6、混磚、磚木、鋼筋混凝土

7、封閉陽臺按水平投影全部計算面積、未封閉陽臺按水平投影一半計算面積、按陽臺外圍與房屋外墻之間的水平投影面積

8、建筑面積、套建筑面積

9、全部建筑面積、規劃建設用地面積

10、居家辦公，可住可辦公

11、酒店式公寓的一種，層高可一隔二

選擇題：

1、B2、B

填空題：

1、3%

2、2%

3、萬分之五

4、成年人：身份證明。未成年人：提供戶口薄及監護人證明書

5、購房者身份證、戶口薄、結婚證原件及復印件，未婚的出具未婚證明或單身證明，所在單位出具收入證明，半年銀行流水，已付首付的：首付款收據原件、簽訂的購房合同、在開戶行開戶的活期存折、貸款申請書

6、國有土地使用證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建設工程開工證、商品房預售許可證。新建住宅使用說明書、新建住宅質量保證書

實題演算：

1、78%

2、1.6

第五篇：檔案基礎知識培訓心得

檔案培訓總結

2011年四月份，我參加了湖北省檔案科技推廣中心舉辦的為期2天的檔案工作集中培訓班。培訓中我系統地學習了國家檔案局8號令和“歸檔文件整理細則”以及檔案相關法律法規知識。培訓內容還包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。

作為一名準農村檔案員，通過兩天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為農村工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀

地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。

通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現安全事故，負全部責任。

在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。

檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字元元元化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如

用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。

檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發揚團結協作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理，以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今后還要不斷努力，不斷學習，把本村檔案工作的水平更上一層樓。

8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔

案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。