第一篇：公文寫作：考前要熟悉的公文格式

公文寫作：考前要熟悉的公文格式

從2013年開始貫徹執行能力的考察頻率上升，題量為1-2題，分數每題15-20分，一套試卷中通過貫徹執行題考察的貫徹執行能力比肩作文考察的文字表達能力。在貫徹執行題中公文的格式分值需要牢牢把握。從考察的規律中可以看出部分的公文文種會出現重復的現象，中公教育專家認為大家要掌握以下公文格式的書寫。

簡介概述類：編者按/引導語/導言/摘要/短評/短文。主要格式為標題+正文

例如2012年副省“給定資料8”介紹了最近社會上涌現出的先進人物事跡，某單位黨委決定編印一期《內部學習資料》，宣傳他們的事跡，號召本單位全體人員向先進人物學習。請你為這期《內部學習資料》撰寫一則“編者按”。(10分)編者按：最近社會上涌現出的先進人物事跡...要求：概括全面、準確，揭示各位先進人物的精神實質;不超過200字。

宣傳報道類：宣傳稿/倡議書/一封信。主要格式為標題+發文對象+正文+發文機關+落款日期

例1：2014年地市“給定資料2”中心理援助專家團提議開展”火紅綢帶心理援助行動”。假定在某次求災工作中，救災指揮部決定采納這個提議，請你結合“給定資料2”，以專家團的名義給參與救災的各界人士寫一份倡議書。

關于火紅綢帶心理援助行動 社會各界愛心人士： 大家好!

X心理援助專家團

X年x月x日

中公教育

例2：L縣政府擬進一步宣傳寄宿制學校的辦學模式，以期更好地提高辦學效益和質量。請根據“給定資料3”，以縣教育局的名義草擬《給各村中小學生家長的一封信》。(20分)給各村中小學生家長的一封信 各位家長： 大家好!

L縣教育局 X年x月x日

政府規范公文類：指導意見/整改通知/工作總結。主要格式是標題+發文對象+正文+發文單位+落款

2012年福建省考

三、假定你是某街道辦事處的一名工作人員，請根據給定資料6—8擬寫一份《某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見》。(25分)要求：文字簡明、分條撰寫、有指導性與可行性，不超過400字。某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見

各社區居委會

X街道辦 X年x月x日

中公教育

第二篇：2019國家公務員考試申論考前要熟悉的公文格式

2019國家公務員考試申論考前要熟悉的公文格式

會議紀要：會議紀要一般在格式上寫標題+正文，標題采用會議名稱+文種的形式，例如：《全國農村工作會議紀要》、《xx座談會會議紀要》，正文開頭一般是總述，根據材料內容將會議總體情況進行概括性的介紹，然后用“現紀要如下”的固定性語句開啟下文。主體部分根據材料內容進行總結，注意條理清晰，要點最好分類合理。結語部分一般正常作結，如若材料中提到，標注好出席人員。

意見：意見在格式上五個要素都寫。包括標題，發文對象，正文，發文單位，發文日期。

標題按照“關于xxxx的意見”這種方式寫即可。正文部分中，開頭簡明扼要的說明行文目的，背景，依據，具體內容根據給定材料即可。主體部分根據材料寫對策，注意對策呈現條理要清晰。結語部分進一步強調工作或是提出希望和要求。

工作計劃，規劃，方案：這幾類文種都是對未來工作做出具體計劃的文種。一般格式上寫標題+正文+落款。標題一般可寫成“關于xxxxxx的工作計劃/方案”，正文開頭部分一般根據材料交代計劃的背景，目的，意義，依據。主體部分一般根據材料寫計劃的主要內容，主要是根據材料寫對策的部分，注意包含目標，措施，步驟這樣三個要素。結語可以根據材料展望前景，也可根據材料提出注意事項，或是為了更好完成提出號召。簡短的計劃也可以正常結束，不寫結語。

工作總結：工作總結在格式上寫標題+正文。標題可以寫“關于xxx的工作總結”，也可以寫文章式的標題。正文的開頭部分一般是根據材料對工作進行高度概括并進行宏觀的評價。主體部分一般根據材料寫基本做法，取得的成績，經驗，或者是存在的問題或不足，下一步工作方向。本著材料里面有什么寫什么的原則來寫。

調查報告：調查報告在格式上一般寫標題+正文。標題寫“關于xxxx的調查報告”也可以寫文章式的標題。正文主要根據材料對調查結果進行客觀描述。如果是調研報告格式不變，但在內容上要在客觀描述結果的基礎上進行分析并提出宏觀建議。

中公教育

另外在考試中還會經常出現的文種例如公開信，回信，這種信件類的格式五個要素都要寫。發言稿，講話稿，講解稿，一般寫標題+發文對象+正文。編者按，導言，短文短評，新聞稿，宣傳稿，在格式上寫標題+正文。注意短文，短評，新聞稿，宣傳稿的標題要寫成文章式的標題，不能用“關于xxxxx的文種”這種形式。另外像材料，提綱，摘要，內容要點這類文種也是寫標題+正文即可。

中公教育

第三篇：2018山東公務員考試申論考前要熟悉的公文格式

2018山東公務員考試申論考前要熟悉的公文格式

公考中很多同學都在為貫徹執行題目所困擾，其實破解貫徹執行題目的方法很簡單，作答本質就是歸納概括加一點格式。歸納概括的部分就圍繞作答對象在題目中找點就可以了，中公教育在專家下面就和大家來聊一聊貫徹執行類題目常考文種格式的問題。

會議紀要：會議紀要一般在格式上寫標題+正文，標題采用會議名稱+文種的形式，例如：《全國農村工作會議紀要》、《xx座談會會議紀要》，正文開頭一般是總述，根據材料內容將會議總體情況進行概括性的介紹，然后用“現紀要如下”的固定性語句開啟下文。主體部分根據材料內容進行總結，注意條理清晰，要點最好分類合理。結語部分一般正常作結，如若材料中提到，標注好出席人員。

意見：意見在格式上五個要素都寫。包括標題，發文對象，正文，發文單位，發文日期。標題按照“關于xxxx的意見”這種方式寫即可。正文部分中，開頭簡明扼要的說明行文目的，背景，依據，具體內容根據給定材料即可。主體部分根據材料寫對策，注意對策呈現條理要清晰。結語部分進一步強調工作或是提出希望和要求。

工作計劃，規劃，方案：這幾類文種都是對未來工作做出具體計劃的文種。一般格式上寫標題+正文+落款。標題一般可寫成“關于xxxxxx的工作計劃/方案”，正文開頭部分一般根據材料交代計劃的背景，目的，意義，依據。主體部分一般根據材料寫計劃的主要內容，主要是根據材料寫對策的部分，注意包含目標，措施，步驟這樣三個要素。結語可以根據材料展望前景，也可根據材料提出注意事項，或是為了更好完成提出號召。簡短的計劃也可以正常結束，不寫結語。

工作總結：工作總結在格式上寫標題+正文。標題可以寫“關于xxx的工作總結”，也可以寫文章式的標題。正文的開頭部分一般是根據材料對工作進行高度概括并進行宏觀的評價。主體部分一般根據材料寫基本做法，取得的成績，經驗，或者是存在的問題或不足，下一步工作方向。本著材料里面有什么寫什么的原則來寫。

調查報告：調查報告在格式上一般寫標題+正文。標題寫“關于xxxx的調查報告”也可以寫文章式的標題。正文主要根據材料對調查結果進行客觀描述。如果是調研報告格式不變，但在內容上要在客觀描述結果的基礎上進行分析并提出宏觀建議。

另外在考試中還會經常出現的文種例如公開信，回信，這種信件類的格式五個要素都要寫。發言稿，講話稿，講解稿，一般寫標題+發文對象+正文。編者按，導言，短文短評，新聞稿，宣傳稿，在格式上寫標題+正文。注意短文，短評，新聞稿，宣傳稿的標題要寫成文章式的標題，不能用“關于xxxxx的文種”這種形式。另外像材料，提綱，摘要，內容要點這類文種也是寫標題+正文即可。

關于貫徹執行的格式，先和大家說這么多，中公教育祝愿大家金榜題名，取得好成績。

第四篇：常用公文寫作要求和技巧

常用公文寫作要求和技巧

1、我局公文種類主要有哪些?

答：我局公文種類主要包括命令、通令、決定、指文、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種。

2、公文由哪幾部分組成?

答：公文一般由眉首、主體、版記三部分組成。眉首部分包括：秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人；主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件；版記部分包括：主題詞、印刷份數、抄送機關、印發機關和印發日期18個要件組成。有些公文的組成部分，如簽發人、附件、附注、抄送機關等可視情確定有無。

3、行政公文的發文字號應包括哪些內容?

答：行政公文的發文字號包括：機關代字、年份、序號，并依此順序排列。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。

4、公文的成文時間如何確定?

答：公文的成文時間以領導人簽發的時間為準；聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。電報，以發出日期為準。

5、公文的行文關系可分為哪幾種?每種行文的含義是什么?

答：公文的行文關系分為上行文、平行文、下行文三種。

上行文是指下級機關向上級機關報送的文件，如請示、報告、意見。

平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的往來文件，如函。

下行文是指上級領導機關對所屬下級機關下發的文件。如通知、批復。

6、哪些公文應在公文首頁注明簽發人?如何標注?

答：上行文應當在公文首頁發文字號右側注明簽發人姓名。簽發人必須是發文機關的主要負責人；主要負責人不在時，可由指定的負責人簽發。“簽發人”三個字用3號仿宋字，簽發人姓名用3號楷體字標識，右空1字。

7、公文的秘密等級是如何劃分的?

答：公文的秘密等級根據公文的秘密程度分為絕密、機密、秘密三個等級。

對雖不屬于國家秘密但又不宜公開的警務秘密的文件、資料，需標注“內部文件”、“內部資料”或“內部”字樣。

8、電報標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎樣規定的?

答：當天要辦的十分緊急的事項使用“特提”；2至3天內要辦的緊急事項使用“特急”；5天內要辦的較急的事項使用“加急”；其他時限較緩的事項使用“平急”。

9、發文包括哪幾項程序?

答：發文一般包括：擬稿、審核(包括法核、文核)、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。

10、公文的主送機關、抄送機關指的是什么?

答：公文的主送機關指公文的主要受理機關。抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它上下級機關。主送機關和抄送機關應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

11、請示和報告有哪些相同點和不同點?

答：請示和報告均屬于上行文，但系兩個不同的文種。請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問。上級機關對下級機關的請示應予以答復，上級(領導)機關對下級機關的報告可做批示，也可

不做批示。

12、寫“請示”應注意哪些問題?

答：寫“請示”應注意的問題是：(1)“請示”應一文一事；(2)一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式；(3)除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人；(4)各單位一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；(5)凡屬請示類公文要在成文日期之下，注明聯系人、聯系電話。(6)請示事項不得夾寫在“報告”中。

13、撰寫消防工作簡報的要求是什么?

答：撰寫消防工作簡報的要求是：掌握住經驗型、調查研究型、動態型三種類型，做到題目醒目、重點突出、文字精練、語言樸實、提煉準確。

14、銷毀公文有哪些規定?

答：沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀涉密文件、資料，要到保密機關指定的定點單位由二人監銷，確保文件、資料不丟失、不漏銷。其中，銷毀秘密級以上文件、資料要逐件進行登記、審核。

15、“通知”文種的適用范圍是什么?

答：用于發布黨的法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

16、“通報”文種的適用范圍是什么?

答：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

17、公文標題由哪些內容組成?

答：由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方。

18、怎樣標注公文的附件?

答：公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱。

19、怎樣標注公文的成文日期?

答：成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文，署最后簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。

20、起草公文有些什么要求?

答：起草公文應當做到：（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接；（2）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；（3）觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確；（4）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正；

（5）人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學。

21、重要下行文是否應當抄送上級機關?

答：政府及其部門向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

22、有雙重領導關系的上下級之間應如何行文?

答：受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責辦理、答復；上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送另一上級機關。

23、公文中應如何使用數字?

答：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其它均應使用阿拉伯數字。

24、草擬公文涉及其他部門的事項應如何協商?

答：草擬公文時，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。

25、發文審核的重點是什么?

答：公文送負責人簽發前，應由機關的辦公廳(室)或秘書科進行審核。審核的重點：一是是否確需行文；二是行文方式是否妥當；三是是否符合行文規則和擬制公文的要求；四是格式是否符合規定。

26、公文的簽發有什么規定?

答：以本機關名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本機關名義制發的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。

27、審批公文應注意什么事項?

答：審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批 人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

28、公文翻印有些什么規定和要求?

答：上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下級機關經負責人或者辦公廳(室)、秘 書科負責人批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發范圍。

29、銷毀秘密公文有什么規定?

答：銷毀秘密公文應當到指定場所，由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公 文(含密碼電報)應當進行登記。

30、怎樣確定平行文或下行文發文機關標識的位置?

答：用于平行文或下行文的文件紅頭，發文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm。發文機關下邊緣至 紅色反線為30mm。

31、怎樣確定上行文發文機關標識的位置?

答：凡上報的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發文機關上邊緣距上頁 邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發文機關上邊緣至紅色反線為30mm。

32、發文機關標識應用什么字體?

答：由于發文機關的標識是有執法職能的國家行政機關的公文，為體現莊重，《國家行政機關公 文格式》國家標準推薦使用小標宋體字，其他字體都帶有某些書法藝術的成分，不適于發文 機關標識使用的字體。

33、上報公文的發文字號與簽發人怎樣排列?

答：簽發人標識僅是在上報的公文中才出現。上報的公文需要標識簽發人姓名，平行排列于發文 字號右側。發文字號居左空1字(不頂格)，簽發人姓名居右空1字，也就是和發文字號同處在 第3行，這樣排列對稱、美觀。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號 楷體字標識簽發人姓名。

34、公文標題用什么字體字?怎樣排列?

答：公文標題在紅色反線之下空2行標識，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時 要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

35、公文標題中能否使用標點符號?

答：公文標題中除法規、規章或轉發的文件標題名稱加書名號外，一般不使用標點符號，不能引 用文件字號代替標題內容。

36、單一發文的印章怎么蓋?

答：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期(成文日期標識位置前已述)，加蓋印章應上距正文1行字之內，端正、居右下壓成文時間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章用紅色。

37、公文的附注怎么標識?

答：公文如有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標識。附注一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“(此件發至縣團級)”、“(此件可登報)”等，不是對公文內容作出解釋或注釋。

38、怎樣標識附件?

答：公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，后標 全角冒號，冒號后邊標附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯數碼標識序號，如“附 件：1××××”。附件名稱后邊不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在 附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號并在 其后標識附件(有序號的帶序號)。

39、怎樣標注公文的成文日期?

答：成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內容。為了加強其準確性，成文日期一律要 用漢字書寫，不能用阿拉伯數碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。“零”要寫成“○”，“壹”要寫成“一”。單一機關發的公文，成文日期右空4字；兩個機關聯合發的公文，應 將成文日期拉開，左右各空7字；三個機關聯合發的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字標識。

40、公文最后一頁不能容下印章位置時怎么辦?

答：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的辦法加以解決，務使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標識“(此頁無正文)”的方法解決。

41、標識主題詞的字體和位置是怎樣規定的?

答：“主題詞”用3號黑體字，在“(附注)”之下居左頂格標識，后標全角冒號：詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關隔開。

42、怎樣標識主題詞?

答：這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內容。按照《國務院公文主題詞表》規定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉發國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文，標注的主題詞是“文秘工作 公文 辦法 通知”。“文秘工作”是類別詞，“公文辦法”是類屬詞，“通知”則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。

43、怎樣標識公文的抄送機關?

答：公文如有抄送機關，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，這與主題詞頂格標識不同；抄送機關回行時與上一行的抄送機關對齊，這與主送機關回行 時頂格不同；抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。

44、怎樣標識公文的頁碼?

答：公文的頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右

各致一條4 號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。空白頁和空白頁 以后的頁不標識頁碼。

45、公文中的附表有些什么規定?

答：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙 頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四應為空白，將A3紙型表 格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

46、公文頁邊與版心尺寸是怎么規定的?

答：我國公文用紙由長期以來一直沿用的16開型改為國際標準紙型A4型后，公文的頁邊與版心尺寸也作了新的規定，具體是：公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm。公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm。版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。

47、公文排版規格是怎樣定的?

答：公文排版的規格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般 每頁排22行，每行排28個字。

48、報告"文種的適用范圍是什么?

答：用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

49、“請示”文種的適用范圍是什么?

答：用于向上級機關請求指示、批準。

50、“批復”文種的適用范圍是什么?

答：用于答復下級機關的請示。

第五篇：公文寫作格式

公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規則：

（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發

第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。

（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。

（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。