第一篇:乙級政府采購代理機構(gòu)資格申報材料的具體要求
乙級政府采購代理機構(gòu)資格申報材料的具體要求
一、《乙級政府采購代理機構(gòu)資格申請書》按照《吉林省政府采購代理機構(gòu)資格認定實施辦法》的具體要求填報,其中:
1、表一“專職人員總數(shù)”填寫專職從事政府采購代理業(yè)務員的人數(shù),所稱專職人員是指與申請人簽訂勞動合同,由申請人依法繳納社會保險費的在職人員,不包括退休、外聘、兼職人員。“資金情況”應填寫申報上一年度的財務狀況;
2、表
二、表三和表四應由法定代表人、技術經(jīng)濟負責人和財務負責人本人填寫,并黏貼二寸照片,本人簽字;
3、表五“專職人員”名單應填寫專職從事政府采購代理業(yè)務的人員名單,并且不得為外聘、兼職和退休人員,以序號順序裝訂;
4、表六“營業(yè)場所”應當寫明辦公地點和辦公建筑面積,“設施和辦公條件”應當寫明信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建立和應用情況以及計算機、復印機、傳真機、電子監(jiān)控等辦公設備的數(shù)量;“管理規(guī)章制度”應當列明已有的業(yè)務、人事、財務等規(guī)章制度名稱;人民銀行開戶許可證應為申請人所在地人民銀行為申請人出具的基本賬戶開戶許可證;
5、表七“政府采購培訓證明”應由財政部門出具人員培訓證明;
6、表八“內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)情況”應當將企業(yè)的組織類型填寫清楚;
7、表九“機構(gòu)簡介”企業(yè)要真實填寫機構(gòu)簡介;
二、申報材料中的各類資料可采用復印件,其中企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照須將正、副本的全部內(nèi)容進行復印,不得缺頁。
三、申報材料應符合以下要求:
l、申請書和申請材料統(tǒng)一用A4紙,文本字體使用仿宋4號,裝訂成冊,并加蓋公章,一式2份,報送相關財政部門;
2、按照《吉林省政府采購代理機構(gòu)資格認定辦法》規(guī)定的順序依次裝訂成冊,并附有目錄;
3、代理機構(gòu)的設備材料如果分冊裝訂,應當注明其幾冊和每冊編號。
四、申報材料應當齊全,手續(xù)完備。出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全、申請表填報不規(guī)范、蓋章或印鑒不全、字跡潦草難以辨認等情況的不予受理。
五、負責審核申報資料的工作人員,應當對附件材料原件進行核驗,確認申報政府采購代理機構(gòu)填寫的《乙級政府采購代理機構(gòu)資格申請書》各項內(nèi)容與原件相符。
第二篇:乙級政府采購代理機構(gòu)資格申報材料的具體要求
乙級政府采購代理機構(gòu)資格申報材料的具體要求
一、《乙級政府采購代理機構(gòu)資格申請書》按照《政府采購代理機構(gòu)資格認定辦法》第四條的要求填報,其中:
1.表一“專職人員總數(shù)”填寫專職從事政府采購代理業(yè)務的人數(shù),所稱專職人員是指與申請人簽訂勞動合同,由申請人依法繳納社會保險費的在職人員,不包括退休、外聘、兼職人員。“資金情況”應填寫申報上一的財務情況;
2.表
二、表三和表四應由法定代表人、技術經(jīng)濟負責人和財務負責人本人填寫,并粘貼二寸照片,本人簽字;
3.表五“專職人員名單”應填寫專職從事政府采購代理業(yè)務的人員名單,并且不得為外聘、兼職和退休人員,以序號順序裝訂;
4.表六“營業(yè)場所”應當寫明辦公地點和辦公建筑面積,“設施和辦公條件”應當寫明信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建立和應用情況以及計算機、復印機、傳真機、電子監(jiān)控等辦公設備的數(shù)量;“管理規(guī)章制度”應當列明已有的業(yè)務、人事、財務等規(guī)章制度名稱;人民銀行開戶許可證應為申請人所在地人民銀行為申請人出具的基本賬戶開戶許可證;
5.表七“政府采購培訓證明”應由省級以上財政部門或由省級以上財政部門指定的部門出具人員培訓證明;
6.表八“內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)情況” 應當將企業(yè)的組織類型填寫清楚;
7.表九“機構(gòu)簡介”企業(yè)要真實填寫機構(gòu)簡介;
8.表
十、表十一“有效業(yè)績一覽表”要匯總近兩年內(nèi)中標金額,業(yè)績材料的申報,按照表十或者表十一的序號,以包為單位依次裝訂。
二、申報材料中的各類資料可采用復印件,其中企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照須將正、副本的全部內(nèi)容進行復印,不得缺頁。
三、申報材料應符合以下要求:
1.申請書和申請材料統(tǒng)一用A4紙,文本字體使用仿宋四號,裝訂成冊,并加蓋公章,一式2份,直接報送財政部;
2.按照《政府采購代理機構(gòu)資格認定辦法》第四條規(guī)定的順序依次裝訂成冊,并附有目錄;
3.代理機構(gòu)的申報材料如果分冊裝訂,應當注明共幾冊和每冊編號。
四、申報材料應當齊全,手續(xù)完備。出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全、申請表填報不規(guī)范、蓋章或印鑒不全、字跡潦草難以辨認等情況的不予受理。
五、負責審核申報材料的工作人員,應當對附件材料原件進行核驗,確認申報政府采購代理機構(gòu)填寫的《乙級政府采購代理機構(gòu)資格申請書》各項內(nèi)容與原件相符。
第三篇:關于2011年集中認定政府采購乙級代理機構(gòu)資格
關于2011年集中認定政府采購乙級代理機構(gòu)資格
有關事宜的通知 有關代理機構(gòu):
根據(jù)《政府采購代理機構(gòu)資格認定辦法》(財政部令第61號)和《河北省財政廳關于政府采購代理機構(gòu)資格認定有關事項的通知》(冀財采〔2010〕19號)的有關規(guī)定,河北省財政廳將于近期開展2011年第二批政府采購乙級代理機構(gòu)資格認定工作。現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、時間安排
集中審查認定時間為11月1日至4日、11月7日,共5天。為保證工作和服務質(zhì)量,本次認定工作將改進申報流程,根據(jù)網(wǎng)上收到的時間先后進行排序,分日分批次開展認定工作。請有關代理機構(gòu)于2011年10月31日8:00前完成網(wǎng)上申報工作,將初審資料發(fā)送至電子Hebzfcg@yahoo.cn。省財政廳將按郵件體現(xiàn)的序號統(tǒng)籌安排確定現(xiàn)場申報的時間,并于10月31日12:00前在河北政府采購網(wǎng)公布。請有關代理機構(gòu)及時完成網(wǎng)上申報工作,并留意現(xiàn)場申報時間通知。
二、初審時需提供的原件及資料
(一)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、社保登記證、近一年的驗資或?qū)徲媹蟾妗⒂嘘P資質(zhì)證書原件;
(二)專職人員的職稱證、畢業(yè)證、人事檔案管理證明、社保證明、勞動合同原件;
(三)營業(yè)場所、開標場所為自有場所的提供產(chǎn)權(quán)證原件;營業(yè)場所、開標場所為租用場所的提供租用合同或者協(xié)議的原件;
(四)業(yè)績的委托協(xié)議、中標通知書原件;
(五)申報材料真實性承諾函原件;
(六)申請政府采購代理機構(gòu)資格之前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有因違反有關法律法規(guī)受到刑事處罰或者取消資格的行政處罰的書面聲明;
(七)母公司或者子公司已申請或者取得政府采購代理機構(gòu)資格情況的說明;
(八)與行政機關沒有隸屬關系和其他利益關系的書面聲明;
(九)內(nèi)部制度(企業(yè)章程、代理政府采購項目工作流程圖、代理政府采購項目管理規(guī)程、財務分配制度和人員管理的辦法、質(zhì)疑處理辦法、代理政府采購項目檔案管理辦法,內(nèi)部員工培訓辦法)。
三、注意事項
(一)2012年6月1日前乙級資格證書到期的,請及時參加本次集中認定,以免出現(xiàn)資質(zhì)到期無法使用的情況。
(二)申報材料中的各類資料可采用復印件,其中企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照須將正、副本的全部內(nèi)容進行復印,不得缺頁。提交材料 是復印件的,每一份復印件應清晰,落款處要有時間,并加蓋機構(gòu)名稱和機構(gòu)印章;
(三)編制的申報材料目錄頁碼與申請書和申請材料的頁碼相一致;
(四)申請書和申請材料統(tǒng)一用A4紙,文本字體使用仿宋四號,裝訂成冊,并加蓋公章,一式一份,屆時可以郵寄或直接送達。
河北省政府采購辦公室 二〇一一年十月二十日
第四篇:政府采購代理機構(gòu)承諾書(范本)
政府采購代理機構(gòu)承諾書(范本)
致:XX大學
為維護國家利益、社會公共利益和采購當事人的合法權(quán)益,維護政府采購公開、公平、公正、透明的市場秩序,規(guī)范政府采購代理行為,預防和制止政府采購活動中的商業(yè)賄賂行為,我公司特鄭重承諾:
一、堅持廉潔自律,抵制商業(yè)賄賂。
認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)關于治理商業(yè)賄賂工作的有關精神,提高對治理商業(yè)賄賂重大意義的認識,加強政治思想教育和法制教育,筑牢自覺抵制商業(yè)賄賂的思想道德防線。二、堅持“公平、公正、公開”原則,不濫用職權(quán),強行指定專家評委和供應商,干預正常采購活動;
不與采購人、供應商發(fā)生不正當?shù)慕?jīng)濟往來,獲取不正當利益。三、嚴格遵守政府采購回避制度的有關規(guī)定和項目評審工作紀律,采購活動期間不在非辦公場所與供應商私自單獨接觸等;
不利用工作之便,向外界透露應當保密的政府采購信息。四、增強法律意識,自覺維護政府采購正常秩序。
不從事資質(zhì)范圍以外的代理業(yè)務;不采取不正當手段獲取政府采購代理項目;不在規(guī)定的收費標準以外收取代理費;對采購人依法委托的代理項目不以任何理由拒絕(如有發(fā)生,愿接受從區(qū)級采購代理機構(gòu)名錄庫中清除的處理)。五、規(guī)范政府采購程序,嚴格按政府采購審批的采購方式組織采購。
不在財政部門指定媒體以外發(fā)布采購信息;不擅自改變審批的采購方式;不以不合理條件對供應商實行差別待遇或歧視性待遇;不得設置帶傾向性資質(zhì)門檻、技術性條款,排斥和限制其他潛在投標人;不制訂帶有傾向性的評標辦法;在組織政府采購項目評審時,不誤導或直接授意評審人員做出有違公正的評審意見的;不得與供應商或采購單位惡意串通。六、加強內(nèi)部制度建設,規(guī)范工作人員行為準則。
不接受可能影響采購公正的單位和個人的宴請、娛樂消費、旅游活動及饋贈禮品、禮物、購物券、回扣、傭金、現(xiàn)金、有價證券等;不向投標單位及其工作人員索要好處費、贊助費和宣傳費;不在投標單位支付旅游費用、報銷等各種消費憑證。七、樹立良好的工作作風、提高工作效率,提高服務質(zhì)量。
如因本公司原因?qū)е虏少徎顒舆`規(guī),如招標文件制作粗糙甚至違法、出現(xiàn)質(zhì)疑投訴且查證屬實及上述條款其他禁止事項等,一年內(nèi)累計超過兩次違規(guī)的,愿接受從區(qū)級采購代理機構(gòu)名錄庫中清除及監(jiān)管部門的進一步調(diào)查處理。八、自覺接受政府采購監(jiān)管部門、審計和紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督和檢查,自覺接受社會界的監(jiān)督。
法人代表:(簽章)
承諾單位:(簽章)
****年**月**日
第五篇:政府采購代理機構(gòu)考核辦法
浙江省政府采購中介代理機構(gòu)考核辦法
(征求意見稿)
第一章
總則
第一條
為進一步加強對政府采購中介代理機構(gòu)的監(jiān)督管理,規(guī)范政府采購中介代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,提高政府采購中介代理機構(gòu)的工作質(zhì)量、采購效率和服務水平,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購代理機構(gòu)資格認定辦法》(財政部令第61號)等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條
本辦法所稱政府采購中介代理機構(gòu)(以下簡稱代理機構(gòu)),是指取得省級以上財政部門認定資格的,依法接受采購人委托,從事政府采購貨物、工程和服務采購代理業(yè)務的社會中介機構(gòu)。
第三條
工商注冊地在浙江省境內(nèi)的代理機構(gòu),應當按照本辦法的規(guī)定參加考核。
外省代理機構(gòu)及其分支機構(gòu)在浙江省境內(nèi)從事政府采購代理業(yè)務,事先應向省財政廳備案。其中持續(xù)開展業(yè)務的,應當按照本辦法的規(guī)定參加考核。
第四條
甲級代理機構(gòu)的由省財政廳負責考核,乙級代理機構(gòu)由其工商注冊地財政部門負責考核。外省乙級代理機構(gòu)的考核由其主要業(yè)務地設區(qū)市財政部門負責。
財政部門可委托無利害關系的中立機構(gòu)按照本辦法的規(guī)定實施考核,但事先應對其進行培訓,并在財政部門的指導下進行。
代理機構(gòu)考核結(jié)果應當報省財政廳,由省財政廳進行必要的復核后發(fā)布。
第五條
代理機構(gòu)的考核每兩年進行一次。財政部門可以根據(jù)工作需要對代理機構(gòu)組織專項檢查與評比,但專項檢查、評比以及考核之間的間隔應不少于6個月。
第六條
財政部門及其派出的考核小組和受委托機構(gòu)(以下合稱考核機構(gòu))在考核工作中要做到“要求明確,事先通知,程序規(guī)范,考核認真”,不得借考核干預代理機構(gòu)的正常工作,不得借考核之名謀取不正當利益。
考核機構(gòu)組成人員中,與代理機構(gòu)有利害關系的,應當回避。
第二章
考核內(nèi)容
第七條
考核的內(nèi)容應當包括隊伍建設、制度建設及執(zhí)行、業(yè)務操作、規(guī)模和效益、社會評價等項目,省財政廳可以根據(jù)每次考核的重點不同增加其他其他考核項目,細化并確定各考核項目的評分值。
第八條
代理機構(gòu)的隊伍建設情況。包括人員的數(shù)量、學歷、職稱情況,場地設施情況,參加財政部門組織的培訓及考試情況,學術論文、調(diào)研報告等科研成果的發(fā)表情況,遵守職業(yè)道德和廉潔自律情況等。
第九條
代理機構(gòu)的制度建設及執(zhí)行情況。包括是否建立與開展代理業(yè)務相適應的工作紀律、業(yè)務流程、崗位職責、監(jiān)督機制、收費規(guī)則、檔案管理等內(nèi)部管理制度,制度的合法性和科學性以及制度的執(zhí)行情況。
第十條
代理機構(gòu)的業(yè)務操作情況。包括簽訂代理協(xié)議、信息公告、采購方式審批、采購文件編制與發(fā)售、評審小組組建、專家抽取與保密、采購現(xiàn)場組織、采購結(jié)果確定、合同備案、質(zhì)疑答復及投訴等各環(huán)節(jié)的規(guī)范程度以及是否超越授予資格的業(yè)務范圍承攬政府采購代理業(yè)務。
第十一條
代理機構(gòu)的業(yè)務規(guī)模及效益情況。包括代理業(yè)務的項目數(shù)量、成交金額、節(jié)資率等。
第十二條
代理機構(gòu)的社會評價情況。包括供應商、評審專家、采購人以及監(jiān)督管理部門對于代理機構(gòu)的評價情況。
第三章
考核程序
第十三條
每次考核前30日,省財政廳應當在浙江省政府采購指定媒體上發(fā)布考核公告,通知納入考核對象的代理機構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋是否參加考核。
第十四條
省財政廳應針對每次考核制定具體的考核方案,規(guī)定 考核對象、考核時間、考核方式、考核項目及評分標準、考核需準備的資料等。
考核方案應當在考核前15日以書面通知形式送達代理機構(gòu)。第十五條
列入考核對象的代理機構(gòu)應當在省財政廳規(guī)定的截止時間前按要求反饋是否參加考核的信息,逾期不反饋的,可視為拒絕參加考核,考核結(jié)果作不合格處理。
財政部門按照代理機構(gòu)在浙江政府采購網(wǎng)上登記的地址信息郵寄書面通知,代理機構(gòu)因地址變更未能收到的,不免除其按要求反饋信息的義務。
第十六條
代理機構(gòu)在反饋信息后,應當根據(jù)考核方案和要求進行自查自評,如實填寫自評表,準備考核所需資料。
因代理機構(gòu)準備不足導致考核事實難以認定的,作不利于其的推論;導致部分考核項目不能得出分值的,該項目作零分處理。
第十七條
考核機構(gòu)應當?shù)酱頇C構(gòu)所在地進行現(xiàn)場考核,重點對代理機構(gòu)的場地設施、部門設臵、檔案管理等進行現(xiàn)場核實評估。其他考核內(nèi)容,考核機構(gòu)可視情況要求代理機構(gòu)將相關資料一次性送達指定的地點并指定專人配合考核。第十八條
考核機構(gòu)進行現(xiàn)場考核之前,應當提前以書面或電話、傳真等形式通知代理機構(gòu),時間不少于5日
第十九條
考核機構(gòu)應當根據(jù)代理機構(gòu)的自評表及準備的資料,結(jié)合考核方案進行逐項檢查并量化打分。必要時,可向財政、監(jiān)察、審計等監(jiān)管部門、相關采購人、供應商和評審專家等核實情況。
第二十條
考核機構(gòu)進行量化打分時,應將有關加分或扣分的事實在考核工作底稿中載明并由代理機構(gòu)確認。代理機構(gòu)逾期未確認的,視為無意見。
代理機構(gòu)對事實有異議的,可以寫明自己的意見,由考核機構(gòu)提交省財政廳審查處理,代理機構(gòu)對自己的意見應當提供證據(jù)。
第二十一條
考核機構(gòu)應當在考核工作結(jié)束后30日內(nèi)形成書面考核意見報省財政廳。書面意見應包括:代理機構(gòu)各項考核項目的得分、考核總分、合格與否的意見、考核中發(fā)現(xiàn)的問題等。
第二十二條
省財政廳應當組織人員對各地上報的代理機構(gòu)考核情況進行抽查復核,成績優(yōu)秀和不合格單位作為抽查的重點。
考核成績與復核成績不一致的,以復核成績?yōu)闇剩嗖钤?%以內(nèi)且對將對結(jié)果產(chǎn)生實質(zhì)不利影響的,以考核成績?yōu)闇省?/p>
第二十三條
對在考核中發(fā)現(xiàn)的問題,由負責考核的財政部門向代理機構(gòu)發(fā)出整改意見,督促代理機構(gòu)限期整改。
采購代理機構(gòu)應當按照整改意見進行整改,并將整改結(jié)果書面報負責考核的財政部門,由財政部門匯總報省財政廳備案,與該代理機構(gòu)資格申報材料一并存檔保管。
第四章
考核結(jié)果及應用
第二十四條
考核得分達到總分的60%以上的為合格,低于60%的為不合格。單項考核項目得分低于60%的項目數(shù)在三個以上的,可視作不合格。
第二十五條
單項考核項目得分達到85分以上,每一項得一個星級,最高為五星級。
單項考核項目得分有低于60%的,不予評定星級。對考核成績達到四星級以上的代理機構(gòu),應當進行復核。第二十六條
考核結(jié)果(包括合格與否及星級情況)在“浙江政府采購網(wǎng)”上向社會公開發(fā)布,供采購單位和社會公眾查閱、監(jiān)督,作為采購單位選擇代理機構(gòu)并委托其代理采購業(yè)務的基本依據(jù)。
甲級代理機構(gòu)的考核結(jié)果抄送財政部,外省代理機構(gòu)的考核結(jié)果抄送所在地省級財政部門。
第二十七條
對考核不合格的代理機構(gòu),應要求其限期整改,并列入同級財政部門重點管理名單。整改期間可暫停其在浙江省范圍內(nèi)代理政府采購項目,直至整改后復核合格。
連續(xù)兩次考核不合格,屬省財政廳認定資格的代理機構(gòu),其政府采購代理機構(gòu)資格不予延續(xù),資格到期后兩年內(nèi)不得重新申請。
第二十八條
四星級以上的代理機構(gòu)享有以下權(quán)利:
(一)凡屬省財政廳認定資格的代理機構(gòu),其資格自動延續(xù)一次,到期后直接予以換證。
(二)可以免于參加考核一次。如選擇不參加考核,其考核結(jié)論和星級維持不變。
(三)在采購單位以招標或競爭性談判方式選擇代理機構(gòu)時,可按星級給予加分,以隨機抽取方式選擇代理機構(gòu)時,可優(yōu)先選定。
(四)省財政廳在浙江政府采購網(wǎng)上將按星級情況對代理機構(gòu)的展示先后予以排序,對四星級以上的代理機構(gòu)予以優(yōu)先推介。
第五章
考核責任
第二十九條
考核時代理機構(gòu)隱瞞有關情況、提供虛假材料或者拒絕考核的,考核機構(gòu)應當場責令改正,拒不改正的,其考核結(jié)果作不合格處理,同時視情節(jié)嚴重程度,給予通報批評,直至提請認定資格的財政部門取消其政府采購代理資格。
第三十條
發(fā)生下列情形的,對代理機構(gòu)予以通報批評。情節(jié)嚴重的,考核結(jié)果作不合格處理,可責令其限期整頓,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法追究責任。
(一)未按規(guī)定在財政部門指定媒體上發(fā)布政府采購信息;
(二)未按規(guī)定向財政部門備案采購文件、采購結(jié)果和合同;
(三)未按規(guī)定審批采購方式或未經(jīng)財政部門批準擅自改變采購方式;
(四)質(zhì)疑答復滿意率、服務態(tài)度和質(zhì)量滿意度較低。第三十一條
代理機構(gòu)及其工作人員在代理政府采購業(yè)務中有《政府采購法》第七十一條、七十二條、七十六條、七十八條規(guī)定的違法行為的,應按照政府采購法及有關規(guī)定予以處理;如需取消政府采購代理資格的,應提請認定資格的財政部門依法取消其政府采購代理資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十二條
代理機構(gòu)及其工作人員在資格認定時有《政府采購代理資格認定辦法》第四十一、四十二、四十三條規(guī)定的違法情形的,應提請認定資格的財政部門予以處理。
第三十三條 考核機構(gòu)工作人員在考核工作中違反本辦法規(guī)定,弄虛作假、徇私舞弊或濫用職權(quán)的,給予通報批評;情節(jié)嚴重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章
附
則 第三十四條
本辦法由浙江省財政廳負責解釋。
第三十五條
本辦法自2011年1月1日起實施。之前本省有關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。