第一篇：高新區中小學檔案管理分類細則

高新區中小學檔案管理分類細則

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發的對本單位黨務工作的批示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結，支委會、支部大會的會議材料 永久

3、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內獎勵材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

6、黨員黨內處分材料 永久

7、一般處分材料 長期

8、組織關系介紹信 長期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關的批復 永久

10、紀檢工作的計劃、總結、意見、規定等材料 長期

11、信訪材料：省市級領導批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價值的信件 長期

12、民主黨派成員名冊 長期

13、工會工作材料：工會會員名冊 永久 工會工作計劃、總結及有關活動材料 長期

14、教代會材料 長期 15上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料 長期

16、團組織工作計劃、總結、發展工作及有關活動材料 長期

17、團員名冊、報表 長期

18、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料 長期

19、上級黨委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料 短期 20、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件 短期

21、學校行風、教風建設材料 短期

22、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結 短期

23、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料 短期

24、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件材料 短期

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發的對本校政務工作的指示、規定、制度、意見和本校的請求、上級批復 永久

2、學校行政會議記錄 永久

3、校史、大事記及學校發展規劃 永久

4、學校工作計劃、總結、行事歷 永久

5、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表 永久

7、干部職工調資、晉級、定級材料 永久

8、學校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料 永久 其他獎勵材料 長期

9、政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道 永久

10、一般有參考價值的通訊報道 長期

11、學校目標管理材料 長期

12、學校各項規章制度 長期

13、干部職工錄用、調整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料 長期

15、教職工調動行政介紹信、工資介紹信 長期

16、財務管理辦法、意見、規定、措施、財務工作計劃、預算

長期

17、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

短期

18、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件 短期

19、安全保衛、依法治校的材料 短期 20、計劃生育材料 短期

21、學校醫療、衛生工作方面的材料 短期

二、教學教學檔案

（三）教學管理類

1、上級教育行政機關下達的關于本校教育工作的方針、政策、規定、辦法 永久

2、各學科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料 永久 其他獲獎材料 長期

3、學校體育工作有關材料，獲省級以上獎、破紀錄獎材料 永久 其他獲獎材料 長期

5、學生名冊、轉學、畢業材料 長期

6、學生體質測試達標材料 長期

7、行為規范達標材料 短期

8、學生社會實踐活動有關材料 短期

9、原義務教育檔的各類表冊 長期

五、教育技術裝備檔案

（六）設備類

1、學校教學儀器、使用說明書

2、裝修單、保.卡、安裝使用調試記錄

3、報廢設備申請、批復有關材料

4、固定資產明細表

5、設備維修計劃、記錄材料

（七）資料類

1、部室工作計劃、總結

2、部室活動開展記錄

3、部室活動成果

4、部室帳表類

六、財務檔案

（八）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料

2、預、決算書

3、竣工驗收材料

4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖

5、優秀工程申報材料、驗收材料

6、維修計劃、方案、記錄材料 說明：教育用房與輔用房分別立卷

（九）會計憑證類

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（十）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）152、明細帳 153、日記帳（現金和銀行存款日記帳25年）154、固定資產卡片（固定資產報廢清理后保管5年）-4

第二篇：中小學檔案管理

如何做好中小學檔案管理工作

學校檔案工作是教育事業的重要組成部分,是記錄教學發展歷史，收集存儲教育教學信息的重要手段，是學校研究改進、提高教學質量不可多得的寶貴史料。中小學檔案是中小學校在各項管理工作及教研教學活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的資料。它真實客觀地記錄了學校的發展歷程,全面反映了學校最基本的職能活動,是學校重要的信息資源。通過分析中小學檔案,可以全面掌握學校教育的沿革和演變情況,更好地總結學校在發展中的經驗教訓,為促進學校的科學發展提供決策依據。因此做好中小學檔案工作具有極為重要的意義。

一、中小學檔案工作存在的問題

根據筆者調研，由于管理和歷史方面的原因，目前中小學檔案工作主要存在以下幾方面的問題：

1、領導重視不夠：有些學校領導對檔案管理工作認識不足，認識不到檔案工作對學校改革和發展的重要作用，認識不到做好檔案管理工作對學校各項工作的促進作用；

2、缺乏專職的檔案管理人員：據了解，很多學校沒有專職的檔案管理人員，兼職的檔案管理人員也沒有進行過專門的培訓，業務水平較低；

3、硬件設施不完善：不少學校沒有專門的檔案室，有的學校甚至沒有專門的檔案柜，不具備保管檔案所要求的通風、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件，直接影響著學校檔案的保管和使用效果；

4、檔案收集不完整、管理混亂。部分中小學檔案收集歸檔不及時，多頭存放、多家管理，很多檔案分別由校辦、教務、德育、人事等多部門存放，未能及時入卷歸檔，檔案管理制度不健全，檔案的歸檔、保管、借閱、保密等相關管理不嚴格，檔案材料丟失較多。有些學校注重行政文書檔案的歸檔和管理，而教學管理檔案、教師業務檔案、學生檔案不健全；

5、檔案管理的信息化水平較低。受到設備、條件和檔案管理人員的計算機應用水平的制約，中小學檔案管理的信息化水平普遍較低，大部分檔案還是以紙質保存為主，檔案的電子化推進不夠，未能發揮信息技術在檔案管理中的優越性，未能利用計算機、網絡、數據庫等先進的手段來管理檔案。

二、做好中小學檔案管理工作的幾點思考

（一）加強領導、強化意識

為盡快改善中小學好檔案管理工作的現狀，首先要加強領導。中小學校長是學校檔案的第一責任人，應親自過問檔案工作，熟悉中小學檔案業務，解決檔案工作中存在的各種實際

問題，促使學校檔案工作跟上教育教學改革的步伐。

中小學要經常組織學習和宣傳《中華人民共和國檔案法》等法律法規，加強對檔案工作的宣傳，讓全校師生員工了解檔案工作的內容和意義，使廣大教職工認識到檔案是一種寶貴財富，是學校發展的歷史記載，從而在教職工中樹立強烈的立檔意識，自覺履行檔案歸檔和保管、保護檔案的義務。

中小學的檔案管理人員要本著對歷史負責、對學校負責、對廣大教職工負責的態度，充分認識新時期檔案工作的重要性，立足于學校長遠發展大計，緊緊圍繞學校中心工作，扎扎實實地搞好檔案各項建設和服務工作。要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，樹立主動服務意識，認真收集并保存好第一手資料，為學校做好詳實的歷史記錄，積極開發利用檔案資源，為學校各項工作提供更加便捷的服務。

（二）加大檔案管理隊伍建設

教育行政主管部門和中小學校要加大對檔案工作的投入，必須配備專、兼職的檔案管理人員，加強檔案管理隊伍的思想建設和業務建設。要選拔思想素質好、責任心強、熟悉學校工作、年富力強、懂計算機且熱愛檔案事業、默默奉獻的人員擔任專職檔案管理員。另一方面要有計劃地對檔案管理人員進行職業道德教育和崗位培訓，堅持持證上崗，為學校檔案管理打下扎實的基礎。要建立學校檔案管理工作的網絡體系，各個科室的負責人是檔案管理的第一責任人，同時每個科室要制定一名兼職檔案管理員，配合檔案管理部門做好檔案的收集、入卷、歸檔工作，適當減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研檔案業務，更好得從事檔案管理工作。

（三）加大投入，加強檔案室硬件建設

為做好檔案工作，學校要進一步加強檔案部門設備設施建設，把檔案室設列入學校基本建設的總體規劃，配置足夠的檔案庫房，購置專業檔案柜。檔案庫房應裝設可靠的防火、防盜設施，還可適當配備如空調、去濕機以及防蟲、防鼠、防霉等基本設備；對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，設立專門庫房按照特種材料檔案的保存要求設備必要的設施設備。

（四）健全檔案管理制度，加強檔案管理

健全檔案管理制度是中小學檔案規范化管理的重要途徑之一。中校要根據實際情況，圍繞收集、管理、利用三個基本環節，加強檔案工作制度建設。制定如《中小學檔案管理制度》、《中小學檔案歸檔范圍及保管期限表》等規范性制度，要制定《中小學檔案管理保密制度》、《中小學檔案查閱與借閱制度》，根據不同檔案材料的密級制定不同人員的查閱、借閱、復制的權限規定。

學校檔案部門要建立健全檔案工作規章制度和崗位責任制，編制出學校各部門歸檔目錄、整理規范、技術要求和保管期限等方面的手冊，以便有效地進行指導和檢查。

（五）做好檔案的收集和入卷歸檔工作

做好檔案管理的第一步就是要做好檔案的建檔和檔案材料的收集歸檔工作，要參照上機教育行政部門的要求，制定詳細的檔案卷宗目錄，建立完整的檔案材料體系。不同類別的檔案材料在學期內可以由校辦、教務、德育、總務、工會、人事等各部門的兼職檔案員進行材料收集工作，每學期末應由檔案室統一收齊入卷歸檔，統一管理，不得由個人私自保管。

中小學校應特別注意教學管理檔案、教師業務檔案、學生成長檔案的建立和管理。很多學校只重視行政公文檔案的管理，不重視教學與學生檔案的建立和管理。有些學校只建立了學生學籍檔案，沒有建立學生成長檔案，還有些學校根本沒有教學管理檔案、教師業務檔案和學生成長檔案。教學管理檔案完整記錄一個學校每年教學活動開展情況，教師業務檔案記錄每學期每一名老師的完成的工作量、承擔的教學研究項目等內容，這些檔案文件對分析學校教育教學質量，提高學校教育教學水平有著至關重要的作用。學生成長檔案記錄學生成長歷程，包括學生的身高體重的變化、學習成績的變化、獲獎情況、生理與心理特征的變化，這些檔案材料既既可以真實的記錄每一名學生的成長歷程，又可以分析歷年來的學生心理、生理成長特點，為教育行政部門在教育決策方面提供極為有價值的材料。

（六）提高檔案管理的信息化水平

中小學檔案管理信息化系統是廣泛應用計算機處理圖文聲像等原始檔案資料,并以硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶等介質貯存,具有處理迅速、存儲量大、查閱方便、保存期限長等紙質檔案所無可比擬的優勢,檔案管理信息化系統真正實現了文檔一體化,文字紙質檔案和電子文件并存,可以為查閱者方便地提供查詢、閱讀、交流、使用等多項服服務。檔案信息化建設是社會信息化發展不可缺少的組成部分，也是現代檔案工作的基礎，是檔案工作現代化的必由之路。為此，中小學檔案管理中，要逐步實現技術現代化，采用計算機等現代化辦公設施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務質量。

加強中小學檔案管理信息化建設，首先應加大檔案管理部門的信息化設備投入，購置服務器、計算機、數碼相機、數碼攝像機、錄音筆、掃描儀等信息設備。再者，要做好中小學檔案管理信息化建設，還需要加強檔案管理人員的計算機應用水平培訓，提高檔案管理人員的現代信息技術裝備的應用水平。

做好中小學檔案管理信息化工作，教育行政管理部門，要及早制定中小學檔案管理信息化標準，各中小學，應按照標準制定本學校的檔案信息化實施細則。中小學校應盡早建立檔案綜合信息管理系統，有條件的學校，還應建立檔案信息化管理網站和電子檔案數據中心，通過網絡和大規模數據庫管理檔案。在實施檔案信息化管理過程中，應嚴格執行國家有關安全保密的規定，學校檔案部門要按照國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》中的規定，加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全。

以上是筆者結合自身工作實際和近些年對中小學檔案管理工作調研情況分析歸納出的做好中小學檔案管理工作的幾點思考，做好檔案管理工作，除以上這些建議外，還要求檔案管理人員有一顆恒心、熱心、責任心。通過以上幾個方面的途徑，加之檔案工作人員的不懈

努力，肯定可以把中小學檔案管理工作做好，更好的記錄學校的教育教學改革和發展，更好的為中小學教育教學改革發展服務。

第三篇：辦公室檔案管理分類

辦公室檔案管理分類

一、檔案建設

1、人事檔案分為: 入職（離職）員工檔案、考勤、目標責任書、健康證、請假單、信息資料（按月統一歸檔，一年更新一次）

2、行政檔案分為：調令、工作計劃、通知、會議資料、（按季度統一歸檔，一年更新一次）

二、外部收發文件

1、公司內部對外發布的文件資料，首先需經過朱總確認，然后辦公室建檔案登記。

2、外來文件分為：a質量安全文件，b衛生防護文件，c行政事業單位文件。外來文件交由各部負責人后，辦公室備份，進行編號分類歸檔。

附件：1檔案借閱登記表

2外部收發文件登記表

第四篇：企業檔案管理分類

這個是比較全面的檔案管理分類方法

企業檔案管理分類設置十個一級類目，即：

1、黨群工作檔案管理分類；

2、行政檔案管理分類；

A、行政事務 B、安全保衛 C、人事管理 D、公關接待

3、經營檔案管理分類

A、經營決策

企業改革，重大經營戰略性決策，企業發展規劃，方針目標檔案管理thldl.org.cn等。

B、計劃工作

企業中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專企業中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專業發展計劃，全面計劃管理工作等。

C、統計工作

各種統計報表，企業綜合性統計分析工作等。

D、財務管理

資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。

E、物資管理

物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。

F、產品銷售

市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，售后服務工作等。

G、企業管理

企業普查，企業整頓和企業升級，經濟責任制管理，企業管理現代化工作等。

4、生產技術檔案管理分類：

A、生產調度

生產組織，調度指揮工作等。

B、質量管理

企業全面質量管理，產品質量檢測和質量控制工作等。

C、勞動管理

勞動定額、定員，勞動調配，勞動工資，勞動保護等。

D、能源管理

能源消耗定額管理，節能降耗工作等。

E、安全管理

安全生產，工傷事故處理，職工安全教育等。

F、科技管理

新產品開發，科技成果管理，技術引進，技術革新和采用新技術，合理化建議等。G、環境保護

環境保護檢測與控制，污染治理等。

H、計量工作

各種計量檢測工作。

I、標準化工作

企業標準化管理工作，各種標準檔案管理分類。

J、檔案和信息管理

企業檔案工作，各類數據管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等

5、產品檔案管理分類：產品檔案二級類目按產品種類或型號設置（同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。）

6、科學技術研究檔案管理分類：科研檔案二級類目按課題設置（同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。）

7、基本建設檔案管理分類：本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置

（同一工程項目內包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創優的全過程。）

8、設備儀器檔案管理分類：設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置

（同一設備儀器內，含設備購置、安裝調試、運行、維護修理和設備管理等全過程）

9、會計檔案管理分類：

A、憑證

各種會計憑證。

B、帳薄

各種財務帳薄。

C、報表

各種財務報表。

D、其他

10、干部職工檔案類：

A、干部檔案

B、工人檔案

C、離退休職工檔案

第五篇：中小學檔案管理工作計劃

中小學檔案管理工作計劃

篇一:學校檔案管理計劃

制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

加強政策學習和提高專項業務水平認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

篇二：學校檔案工作計劃

圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系檔案管理暫行辦法》，重點抓好系檔案建設。

加強對各部門、處室、系檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三月份

1．完成檔案工作計劃。

2．完成全市事業單位登記管理20xx年報告工作。

3．舉辦

2．更換學校組織機構代碼證。

六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx檔案歸檔工作。

2、整理XX的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。