第一篇:后勤服務中心簡介
學習資源與后勤服務中心簡介
學習資源與后勤服務中心于2011年根據學院職能需要成立,屬于后勤服務保障部門,主要負責為全院師生的衣食住行等提供保障性工作。中心現有在職人員31人,下設8個機構:
1、中心辦公室,主要對后勤服務中心的資產、協調、考核、接待、資料管理等統籌管理工作;
2、總務處,負責食堂商鋪的經營管理、教職工宿舍的管理、校車管理、水電保障管理以及綠化管養的監督管理等工作;
3、網絡中心,主要負責學院的機房管理、網絡維護、上網開戶、多媒體教室多媒體設備管理、“一卡通”辦理與掛失等工作;
4、保衛處,主要負責開展校園綜合治安及消防安全管理工作,維護在校師生的人身、財產安全,同時負責受理戶籍落戶和居住證辦理等;
5、物業管理中心,主要負責學生公寓的管理、校園公共區域的衛生保潔和維修工作等;
6、圖書館,主要負責對全校師生提供圖書借閱等服務;
7、財務室,主要向師生提供一卡通充值與消費記錄單憑證等服務;
8、校醫院,全天24小時值班,為師生提供醫療服務。
目前,學習資源與后勤服務中心內部實行崗位職責管理,堅持以服務學院大局為己任,秉承能干、肯干、實干、巧干的精神,堅持服務第一的宗旨,強調服務意識,堅持從實際出發,努力提高后勤保障服務能力,切實保障全院師生的學習生活。
學習資源與后勤服務中心 2014年8月22日
第二篇:后勤服務中心
后勤服務中心2007工作目標
根據學校“十一五”事業發展規劃提出的 “以發展為主題,以改革為動力,以提高實力和水平為根本”的基本思路,結合學校07年后勤服務工作要點和中心實際情況,特制定后勤服務中心2007工作目標如下:
一、總體目標:
緊跟學校步伐,把握學校后勤工作重點轉移和后勤服務特點,確立教學中心地位,以平穩過渡、方便師生為宗旨,以安全、質量、效益為核心,完善并提高后勤服務保障水平;堅持以人為本,堅持規范化管理和可持續發展的原則,創新管理模式,改進工作機制,調整資源配置,加強團隊建設,提高整體素質,努力創建和諧校園;積極推進ISO9001:2000質量管理體系的實施和目標責任制的落實,為學校事業發展和人才培養提供強有力的后勤保障。
二、具體目標:
(一)加強政治理論和專業知識學習,提高管理水平;加強道德修養和服務意識教育,牢固樹立服務第一的思想。
(二)根據學校2007年教學水平評估工作的要求,認真完成學校下達的各項工作任務,保證每項工作都能按時按質按量完成。
(三)切實做好消防安全工作,確保人、財、物的安全和資源的合理使用,無重大事故發生。
(四)按時完成中心固定資產的登記及各類報表的統計上報任務1
做好檔案資料收集整理、歸檔和移交工作。
(五)認真貫徹后勤服務中心的質量方針,組織實施ISO9001:2000質量管理體系,完善各項記錄。
(六)健立完善后勤服務中心內部管理制度,實行標準化、規范化、制度化管理,改進服務設備設施,優化育人環境,主動為教學、科研服務。
1、水電管理服務方面:
(1)分期分批對學校公共照明線路進行技術改造,安裝時控或聲控開關,盡可能解決“長明燈”問題;加強對公共場所用水設施的巡查,減少“長流水”現象。
(2)配合有關部門對主校區中心電房和2#電房的擴容改造工作,力爭能在年內完成并投入使用。
(3)爭取上半年完成主校區第三教學樓應急電源高壓電纜的敷設工作。
(4)力爭在上半年對海濱校區新電房進行部分擴容。
(5)配合學校有關部門完成海濱校區自來水管網的擴容工作。
(6)在主校區綜合館電房(10#電房)投入使用后,將對東區學生公寓供電線路進行調整,解決電壓時有的偏低。
2、環衛園林服務方面:
(1)完成主校區南門約50萬元的綠化建設工程任務。
完成主校區學生東區公寓、中心廣場、南湖等地方的綠化改造任務。
(2)完成主校區鵬程路、教學實驗綜合樓、教工18幢周邊環境、沙灘網球場、藝術學院樓北等地方的綠化建設任務。
(3)做好校園衛生保潔工作,校園內絕不留衛生死角。
(4)按三級標準實現新植或重點區域的綠化養護;按四級標準對多年植的進行綠化養護。
(5)完成教職工認種“愛校樹”的種植任務。
3、教室管理服務方面:
(1)做好教室的日常管理工作,及時改造和修繕教室設施,教室門、窗、玻璃完好率達90%;課桌、椅完好率達90%;黑板完好率達95%;教室及走廊燈完好率達90%;空調、風扇、閘刀開關完好率達90%;師生滿意率90%。
(2)強化教學樓水電巡查工作,盡可能減少教學樓水電浪費現象。
(3)繼續抓好現有照明、風扇、開水器等線路的技術改造工作。
(4)建立和健全教室管理的各項規章制度,如:《臨時工崗位設置》、《辭職、辭退制度》。
(5)確保突擊性的衛生保潔和景觀設備正常運行的保障工作,如:圖書館門前廣場噴泉的正常運作。
(6)配合教務處做好教室的調配和一年兩次的全國四、六級英語統考工作。
4、交通運輸服務方面:
(1)強化內部管理,確保各項工作優質、高效地完成。顧客投訴率在9%以下,有效投訴處理滿意率為98%。
(2)完善交通運輸設施,切實落實車輛安檢保養制度,車輛完好率要達100%;確保教職工上下班按時、正點和交通安全。
(3)建立健全車輛維修、物資采購、勞動分配制度。推行單車營運全成本核算,實行節支增效,提高經濟效益。今年創收力爭在06年基礎上有所增加。
(4)建立交通服務投訴制度,實行服務監督,對多次被投訴的事項,查明原因,分清責任,處理率達100%。
(5)理順運行機制,優化和增加交通服務項目,積極完成各部門用車任務,及時回收用車款,回收率達100%。
(6)繼續深化“平安創建”工作,不斷鞏固06年運輸安全年的成果,真正實現長效管理。
5、商業服務方面 :
(1)進一步規范服務中心和商業廣場的商業經營管理,師生滿意率達90%以上。
(2)做好商品經營場地的開發工作,增加出租鋪面面積和服務項目,為學校增加經濟收入。
(3)改善招待所客房設備設施,提高服務水平和服務質量,在確保學校業務需要入住招待所的同時,加強對外開放提高顧客入住率,增加學校經濟收入。
6、幼兒保教方面:做好幼兒食品、用具的衛生和消毒工作及周圍環境衛生工作等。餐具、食物衛生抽樣檢查合格率達到100%,杜絕食物中毒事故發生。
7、電信服務方面。根據學校的發展需要,做到對新建樓房竣工一座,完成一座的管線鋪設和電話安裝,保證信息的暢通。
(三)繼續創新內部運行機制,穩步推進后勤社會化改革。按小機關、多實體、大服務的模式,引入競爭激勵機制,使實體在為學校提供服務保障的前提下,自主經營,自負盈虧,自我發展,自我完善,以達到減輕學校負擔的目的。
1、針對教職工上下班的交通問題進行論證,提出交通費用“暗補改明補”的改革方案,改變過去由學校與交通運輸服務部結算交通費用的方法。實行教職工交通補貼,上下班刷卡或購票。
2、創新教室、環衛園林管理模式,推行物業化管理,契約化服務。
3、探索水電管理新辦法,在完成計量裝置和線路改造工作后,打破由學校統包統攬的舊體制。提出定額分配,有償使用,量化管理新方案,報學校審批后分步實施。
后勤服務中心
2007年3月
第三篇:后勤服務中心工作總結
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2007年工作總結
今年以來,服務中心緊緊圍繞學院2007年工作任務,以崗位培訓工作為重點,狠抓優質服務和創新發展,在學院黨委的正確領導和關懷下,在各兄弟部門的大力協助下,結合服務中心年初制定的工作計劃,通過全體干部員工的共同努力,截止到12月15日,共接待各類培訓班201期,其中總行班116期,委托班85期,累計接待培訓學員18107人次;同時利用培訓空隙和五一長假接待外部培訓班2004人天、旅游團隊3290人天,客房總接待人數達92224人天;培訓班用餐達240759人餐;教工餐廳接待用餐人數達71205人餐;教輔設施接
待人數達6萬余人次,舞廳開放28次,接待近2000余人次(不含每周五的內部開放),健身房堅持每天早晚開放,共接待6000余人次,報告廳接待2萬余人次,各類會議室接待2000余人次;車輛安全行車50萬余公里;消防、保衛、安全生產等均做到無事故發生;校園綠化、環境衛生得到較大改觀,員工的培訓工作實現了規范化、制度化,全體員工的綜合素質得到了較大提高;服務中嚴格管理,狠抓服務質量,各種“精細化、個性化”服務的案例不斷涌現,后勤保障能力得到了全面提升;同時在合規經營的前提下積極開拓市場,努力挖掘各種創收渠道,全年在商場經營中取得較大的突破,在散客接待中也取得了較好的收益,較好地完成了全年的工作任務。
針對服務中心的工作實際和“優質服務和創新發展”的工作要求,我們主要做了以下幾方面的工作。
一.加強內部管理,完善各種規章制度和工作流程。
1.以iso9001:2000后勤質量管理體系為抓手,加強內部管理,建立和健全各項規章制度和工作流程。年初與萬泰認證公司合作,開始建立并實施符合國際標準的iso9001:2000后勤質量管理體系,半年來通過全體員工的共同努力,在今年7月如期通過了萬泰認證公司的評審,獲得了后勤質量管理體系認證合格證書。按照該體系標準的要求,各部門都充實完善了部門內各項規章制度和工作流程,并堅持每周檢查和考核,保證各項制度和工作流程能真正落到實處;目前服務中心在日常服務接待中嚴格按照iso9001:2000標準執行,通過我們的不斷努力,各項工作進一步標準化、規范化、流程化,管理與服務水平比以往有了較大的提高。
2.通過定崗定編和人員精減使各崗位職責更明確,工作更高效,管理更順暢,更好地挖掘每位員工的潛能。今年盡管培訓班后勤接待任務非常繁重,服務中心有許多崗位都是加班加點超時
工作,但本著加強管理、提高工作效率和控制人員規模的目的,我們堅持一人能做完的工作決不讓兩人來做,我們合并了工作內容相近的一些崗位,重新修改完善了各崗位的崗位責職和崗位說明,并使許多崗位增加了新的工作任務,通過內部潛力的充分挖掘,較好地完成了定崗定編和人員精減的工作任務,達到了預期的目的。
3.進一步完善公司內部的人力資源管理制度,充分調動廣大員工的工作積極性,同時積極做好明年新《勞動合同法》實施的各項準備工作。
①嚴格規范了員工的招聘、面試、崗前培訓、試用和上崗等管理制度,堅持實行獎勤罰懶、工效掛鉤的分配制度,逐步縮小在編員工和招聘員工的收入差距,以充分調動廣大員工的工作積極性。
②根據新《勞動合同法》的精神,對招聘員工的勞動合同簽訂狀況和工作年限進行了疏理,對部分年齡偏大、工作年限偏長,工作表現一般的招聘員工
下發了不再續聘“通知書”,同時積極做好這部分員工離部手續的辦理工作,力爭將負面影響降至最低。
③對員工的勞動合同簽訂意向進行了調查,結合公司的實際,認真研究了新簽合同后每位員工的最佳合同年限,同時對新增“養老金”進行了仔細的測算,為明年全員勞動合同的簽訂做好了充分的準備工作。
4.實行部門經理月度績效考核制,推出試行了《部門經理管理辦法》。為全面、客觀地評價各部門經理完成工作目標和工作業績的狀況,今年公司加強了對中層干部的考核力度,由原來的半年考核一次改為每月考核,同時于今年11月試行了《部門經理管理辦法》,明確了各種獎勵和處罰的條款,通過這項制度的改進,使中層干部工作責任心得到進一步加強,執行力得到全面提升,在管理層內形成了一種積極向上的工作氛圍。
5.堅持部門經理周一例會制,加
強各部門間的相互溝通協調,及時查找工作中或工作銜接中的問題,并在第一時間協調解決,使部門間減少了誤會,杜絕了推諉和扯皮現象,提高了工作效率。
二.崗位培訓服務保障工作向精細化、個性化發展。
今年是我院的“優質服務年”,我們緊緊圍繞“熱情、周到、耐心、細致”的八字服務方針,嚴格執行規范化服務流程,注重每個服務細節,力爭使各項服務工作做到“精細化、個性化”。
1.加強對培訓質量管理體系的
第四篇:后勤服務中心主要工作
后勤服務中心主要工作
1.2013年4月28日,與飲管理有限公司簽訂合同,由該公司為主要投資方為我校改造學生餐廳。
2.5月12日教職工餐廳正式開業。
3.2013年暑假期間學生餐廳改造完畢,本學期開學時投入使用,使我校學生就餐條件和環境得到了全面改善,得到了金水區食品藥品管理局的肯定和表揚。
4.完善餐廳管理制度(主要體現在落實主管校長提出的后勤變前勤理念方面):
(1)采購制度方面:要求必須至少2人參與采購,米、油等大宗原料由廠家直接送貨上門,簡化了流通環節和渠道,節約了采購成本。
(2)原材料發放方面:由原先的只在周1、3、5發放,改為周1至周5全天發放。
(3)餐卡充值方面:由原先的只在周1、3、5中午充值,改為周1至周5全天充值。
(4)在餐廳設立投訴服務臺和意見箱,廣開渠道,征求學生意見,以便及時整改,為學生提供更好服務。
(5)衛生方面:首次建立了共用餐具消毒制度。
(6)大宗原料集中存放于學校倉庫,新鮮果蔬集中存放于新建的冷庫。
5.要求全體餐廚人員必須辦理健康證,并公示。
6.建立物價平抑基金,適時補貼學生餐廳,保持飯菜價格穩定。
7.5月至9月進行了我校全體教職工體檢。
8.9月進行了新生入學體檢。
9.截止2013年12月25日,完善并簽訂了2014年門面房租賃合同。
第五篇:后勤服務中心制度
配電室管理制度
對于配電房重地來說,實現嚴格的安全管理制度是非常重要的,制定配電房安全管理制度調理如下:
一、配電房由專人管理,保證供電正常,配電房工作人員須持證上崗,按時參加技術培訓和安全教育活動。
二、嚴格操作規程和完全生產規則,杜絕違章操作和不安全行為。
三、對設備和安全設施要勤查,發現隱患及時報告。精心維護和保養好設備,確保正常安全供電。
四、做好防水、防鼠、防盜工作,注意隨手關閉好門窗,經常查看防護網、密封條防護情況,謹防小動物竄入配電間而發生意外
五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。
六、嚴禁無關人員進出。未經培訓,不得隨便開關操作室內設施、設備。
七、管理員應經常檢查設施、設備動作情況,發現隱患,及時處理,每半年組織大檢查,保證供電系統有良好的性能。
八、非工作人員不得擅自進入配電房。
九、抄表員來抄表,管理員應做好配合、復核工作,確保交費及時、準確。
十、遇到緊急事故,應快速準確地斷電、防止事故擴大。
學校用電安全管理制度
學校規模大,學校用電范圍和用電量都在不斷擴展,用電安全已成為學校消防安全工作的重中之重。為做好用電安全工作,特制定本制度。
一、安全用電管理由后勤服務中心負責,校內的所有外線電源線路的設計、施工、檢查、維護均由后勤服務中心統一辦理。
二、室外電源輸電線路,任何人均不得自行接線接電。室內電路屬新建工程的由基建負責單位統一組織施工。擴建項目在1kw以上的必須經總務處同意后,委托有執照的電工施工。無電工執照的人員不準安裝電源線路。
三、電源線路在設計時,必須充分考慮發展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴格按照有關規定進行施工。對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。
四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。
五、教學樓及其它辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設備,必須經校長批準。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。
六、所有用電場所必須執行“人走電關”的規定,人員離開用電場所或電器設備不使用時,要關閉總電源。
七、電器在使用過程中,發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情
況時,必須立即停止操作,關閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續使用。
八、安全用電必須堅持定期檢查制度,總務處會同有關部門,每學期組織1~2次檢查,各處室、辦公室每月要進行一次檢查,對不安全隱患及時整改。
九、任何處室、年級和個人都必須嚴格遵守安全用電規則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用。對于違規違章用電的處室和個人,全體師生員工都有檢舉和監督的義務。
校園管理制度
一、環境
1、校園內嚴禁放養家畜家禽和搭建庵棚以及開荒種植,堆放雜物等。
2、各班級的環境區必須天天保持清潔,做到地面平整,無雜物。
3、各班級、辦公室、住家戶等的垃圾必須倒入垃圾池內。
4、愛護校園內的花草樹木,不得攀折采摘。
5、校園內嚴禁亂停亂放自行車,自行車必須整齊地停放在指定位置。
6、校園內嚴禁隨意取土、挖溝、壘臺、擺攤設點。
7、校園內嚴禁亂貼、亂畫,在墻壁上亂踏鞋、腳印等。
8、校園內嚴禁拋撒污泥、雜水、瓜果皮殼、廢紙等。
9、校園內嚴禁追逐打鬧,大聲喧嘩,燃放爆竹等。
二、教室及辦公室
1、教室屬國家財產,人人均有責任保護和愛護。
2、嚴禁穿帶泥土的鞋、靴進入大樓。
3、嚴禁在大樓內外亂扔廢紙、廢塑料袋、瓜果皮殼、糖紙、冰棒棍,不準隨地吐痰。
4、教室須每天打掃一次衛生,保持教室清潔衛生,桌椅凳擺放整齊,放學后關好教室的門窗。
5、上下樓梯不準擁擠,不準翻窗出入。
6、嚴禁破壞走廊、走道墻上的電器開關配件和宣傳櫥窗。
7、對以上(2-5項)如有發現,校領導應及時批評教育,有損壞的按原價的3倍賠償。
8、教室、桌椅承包到班級,每三年驗收一次,若有損壞或丟失,均按原價賠償(或維修價格賠償)。
9、每學期開學時對各班級黑板擦、點名冊、漿糊、班主任工作手冊等進行一次性發放,每學期開學時對班級配備潔具依次,根據需要配備,其中小鐵桶,撮簸等在新生剛入學時各班級配備一次,中途至結束,均不配備。
10、鎖具在新生剛入學時配備一次(特殊情況例外)至三年結束時,把鑰匙交還于??倓仗?。
11、因教室門未鎖,窗戶未關好,而發生被盜,則由班主任及班級負責,學校將要根據情況,追究責任事故,要求按原價賠償(特殊情況例外,如門、窗被撬等)。
學校電工崗位職責:
1、負責學校正常供電及各類供電設施的維護維修。
2、檢查督促安全用電和節約用電制度的貫徹執行。定期檢查學校供電系統,發現問題及時處理。
3、遵守電工安全操作規程,嚴禁違章作業,防止線路、設備和人身事故的發生。
4、保管好各類工具,節約用料,搞好廢舊材料的回收利用。
5、改進服務態度,提高服務質量,及時處理用電過程中出現的問題。
6、服從主管領導,遵守勞動紀律。
7、完成領導交辦的其他工作。
校產管理員崗位職責
1、負責學校教學、生活及其它用房的管理、保養和維修工作。①開學前保證每個教室、辦公室和其他教學用房門窗、玻璃、照明設備、課凳桌及其它設備的完好。
②開學初,由校產保管員逐一點交,由使用班級或部門負責人驗收簽字,交接表一式兩份,期末校產保管員按表逐一點收,如有損壞和丟失,由使用班級或部門負責。
2、負責學校課桌凳、辦公桌椅各式櫥柜等的收發、保管及修理工作。
①保證每個教室課桌凳齊全、完整及辦公桌、辦公用品、用具的完好;
②對校產要定期檢查(一周一次),及時維修,保持完好,校園內不得有破爛桌凳及零散部件。
3、學校所有購置物品、用具都由校產保管員清點登帳入庫,登記出庫使用,并由使用或領用人簽名,做到帳物相符,數字準確。
4、管理好學校倉庫財產,準備好學校集體活動的物品供應工作。
5、完成學校委辦的臨時性工作。
綠化管理員職責
1、督促綠化養護單位管好現有的林木、綠籬、草坪,適時修剪、整枝,清除雜草。
2、加強養護風景樹、名貴樹和花卉,精心修剪(造景美觀、整齊),及時澆水,及時除蟲、除草和施肥。
3、精心安排花卉茬口做到不同品種的花卉,保證四季鮮花不斷,美化校園。
4、提高花壇的綠化品味,做到層次分明,四季常有綠,花季常有花,適時施肥、除蟲、松木、除草。
5、搞好辦公樓和教學樓門前綠化,保證辦公大樓底樓花園、樓梯平臺、門廳、走廊空地和教學樓前花壇、花架常有綠,四季常有花。