第一篇：郵件接發員工作職責

郵件接發員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、提前做好接發準備。做到人袋候車，準時接車、準時發車，為駕押人員準點運行提供可靠保證。

四、郵件簽收、交接手續完備，按要求填制好各項業務登（統）計報表。

五、根據各臺席的郵件交接清單和實物，做好各條郵路的總、分路單，以及各郵路的郵運時間登記。

六、服從指揮調度，嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

七、搞好與各臺席及各相關生產作業單位的協作配合，積極完成上級或班組交辦的其它臨時性工作。

平信分揀員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、認真做好平常郵件的分揀、封發工作，及時準確地完成平信分揀、封發工作任務。

四、嚴格按進出口班次分揀好平常郵件，做到不積壓、不延誤、不損毀。認真及時地做好信盒的請領、使用和清退工作。

五、按班制填制進口、出口、轉口平信、平刷登計、統計工作及相關報表。

六、服從指揮調度，嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

七、搞好與各臺席及各相關生產作業單位的協作配合，積極完成上級或班組交辦的其它臨時性工作。

進口包裹及進口掛號分揀員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、按作業時限要求，及時準確地完成進口包裹、進口掛號郵件的分揀、封發任務。對不合格郵件及時繕發驗。

四、嚴格執行三項基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分發準確。

五、加強郵袋管理，及時清退、請領或洗補郵袋。

六、真實、齊全、完整地填寫各類原始記錄，按時上報報表。

七、嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

八、服從指揮調度，完成上級或班組交辦的其它臨時性任務。

出口包裹及出口掛號分揀員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、按作業時限要求，及時準確地完成出口包裹、出口掛郵件的分揀、封發任務。對禁限寄物品和郵件的封裝規格及書寫規格標準嚴格把關，達不到標準的堅決不出口。

四、搞好郵件袋套的交接，完善簽收手續。認真按要求，填制好本崗位的所有作業登、統計報表。

五、嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

六、服從指揮調度，完成上級或班組交辦的其它臨時性任務。

郵件質量檢查員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高自身管理水平和員工的業務操作技能水平。

二、對各崗位執行 “交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度進行嚴格監督。

三、牢固樹立“質量第一”、“安全第一”的思想，搞好協作配合，質量指標控制在規定的范圍內。

四、加強對各類郵件的監督檢查，對禁寄限寄物品和封裝規格、書寫規格認真進行檢查，對不合格郵件堅決不準出口。

五、加強對各生產作業崗位和各收寄窗口的指導，嚴把質量關。

六、及時填報各類通信質量報表，做到數據真實、準確。

七、服從指揮調度，嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全、暢通。

郵件組長崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高自身管理水平和員工的業務操作技能水平。

二、加強對生產作業的監督管理，根據生產作業的要求合理組織生產、科學安排班務。

三、各種原始登記統計齊全完整，按時填報各類報表，做到真實準確。

四、按時編制生產作業計劃，做到有計劃、有小結，根據不同季節確定管理重點，督促各生產崗位認真履行職責。

五、按時開展質量分析，目標明確、措施具體，責任到人。

六、把“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度，貫穿于生產作業的全過程

七、按時組織全體員工學政治、學文化、學業務，積極開展技能競賽和勞動競賽。

八、教育員工牢固樹立“質量第一”、“安全第一”的思想，搞好協作配合，質量指標控制在規定的范圍內。

郵件分揀封發現場安全管理規定

一、嚴禁在生產現場抽煙；

二、嚴禁無關人員進入生產現場；

三、嚴禁在生產現場打鬧、嬉笑，嚴禁做與生產作業無關的事；

四、嚴禁存放與生產作業無關的物品；

五、嚴禁任何單位和個人挪用郵代容器等；

六、愛護用品用具和各類機具設備；

七、未經安全保衛部門批準，任何單位和個人無權調閱錄像監控，更不允許復制；

八、用品用具擺放整齊有序，方便順手；

九、保持生產現場整潔衛生； 十、二十四小時有人值守，不準使用明火取曖，搞好防火、防盜，確保安全。

第二篇：如何發工作郵件

發工作郵件注意事項

1.首先發和工作相關的電子郵件,可不比給戀人發郵件，是件非常非常嚴肅的事情。其中利害隨著工作時間的增加你自會曉得。

2.郵件標題非常重要，收你郵件的人不一定每封郵件都讀的，尤其是老板，只看標題，再選擇查看簡直是一定的事情。標題該如何寫呢？先看幾個例子： ［請批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自小鐘 ［請審閱］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自市場部 ［請回復］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自小鐘 ［請參考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，轉自新浪科技頻道 ［請協調］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自市場部 清楚了吧，在你的標題里，要告訴收你郵件的人:(1)他需要做什么(2)郵件的出處在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，當然要一句話概括清楚郵件的內容，如：關于本月校園推廣的方案計劃；新產品的上線計劃意見咨詢 總之，標題需要解決的問題就是，出處＋主要內容＋讓對方做什么

3.郵件開始永遠要說，“某某您好”，郵件最后永遠都要說，“謝謝”，然后署名和日期，或者設置自動簽名檔。

4.如果是報告、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請審閱”三個字，你一點都不會吃虧。

5.不要總轉發有意思的東東給你的同事（郵件組），也許你真正的郵件會被淹沒其中，知道“狼來了”的故事吧。

6.多人協作的事情，記得回復（轉發）郵件的時候，選擇帶原文回復，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。

7.郵件如果帶附件，請記得要把附件粘貼上去，尤其是給你老板發郵件的時候，這樣的錯誤一定會犯，但不要犯三次以上。有附件的郵件，請在正文中說明，“ＸＸ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

8.需要老板重視或知情的事情，郵件抄送老板。信的標題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。

9.發給客戶有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發給平級的郵件，最好不要暗送上級。10.使用郵件組，小心，小心，再小心，別發錯了。

11.節日祝福，最好不要群發，選擇你關心的人，挨個發，哪怕只改改抬頭，群發的祝福郵件，不值錢。

12.需要與同時共擔責任的事情，還是要發郵件，一來正式些，二來MSNQQ不可靠。13.重要的事情，麻煩的事情——發郵件，追電話，或者打電話，追郵件。

第三篇：郵件發邀請函

篇一：郵件分類群發邀請函技巧

群發邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1.建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2.建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。3.郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）選擇收件人，“使用現有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略過這一步。（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現<<姓名>>類似的標志。（5）預覽結果。點擊預覽結果后，可以看到<<>>被替換成excel里的第一個姓名，在預覽結果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結果。（6）完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4.高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發給許多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。

【總結】

1.excel做數據庫——2.word做模版——3.數據用“郵件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好了。篇二：郵件邀請函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx將參加xx月xx日-xx日于xxxx中心舉行的xxx博覽會，并在此活動期間進行新產品發布。我們誠摯邀請您參觀xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客戶端產品。我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的行程安排。

現場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天-地點：

關于展會信息。。。

關于會場及交通信息 開展時間 會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導！篇三：電子郵件 邀請函試題 電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準確、流暢，內容要點完整。（開頭結尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你 將表達對朋友的想念，描述在學校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達相關內容，并且涵蓋 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發邀請信。越是正式的活動，越是重要的 客人，越要提早發出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內容比

較詳細的介紹。初中生應學會寫親友間的邀請信，掌握邀請 信的結構、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態。寫作框架: 親友間邀請一般框架為： 寫信人的地址（可省略）日期 稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。描述活動的時間、地點及細節。再次邀請對方。結束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學都會來參加生日聚會，希望他也能來參 加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據中文提示和英文書信內容,寫一封意思連貫,符合邏輯的 回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出 一些學習英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom

第四篇：材料員工作職責

材料員工作職責

1、根據施工技術部門提供的物資需用計劃，編制材料申請計劃，加工定購計劃、周轉材料租賃計劃，按規定及時上報材料設備部，以便保證物資供應。

2、采購材料時，嚴格執行《物資采購程序》和《項目質量計劃》有關規定，保證所購材料質量符合規定要求，價格合理。

3、材料進場時，嚴格按照《進購檢驗和試驗程序》進行驗證。檢查所進材料是否與申請計劃相符，是否持有材質證明，并認真寫《物資驗收結賬憑證》。

4、材料進場后，及時通知現場試驗員按規定取樣委托試驗或復驗，做好產品和檢驗，試驗狀態標識。

5、嚴格執行《搬運、存控制程序》，保證運至現場材料不受損、不受潮、變質。建立管理臺賬，嚴格頒發手續做好到帳物卡相符。

試驗員工作職責

1、嚴格遵守試驗操作規程，認真填寫試驗記錄，對試驗方法和提供的試驗數據承擔法律責任。

2、對運至施工現場的原材料，按規定采集樣品，填寫試驗委托單，送工地試驗室進行試驗或復驗。對采集樣品的代表性負責。

3、認真換算砼和砂漿施工配合比，填寫砼配料通知單同時檢查計量器具的準確度，經專業工程師簽字后方可進行砼澆注。

4、在砼澆注和砂漿砌筑等過程中，按試驗規程制作砼砂漿強度試件，并對制作過程負責。

質檢員工作職責

1、認真執行國家頒發的施工規范、質量驗評標準和公司質量體系文件規定。

2、負責工程項目質量檢查工作，對進貨及過程進行質量跟蹤監控，防止質量通病發生。

3、在施工過程中，嚴格落實“自檢”、“互檢”、“專檢”制度，認真做好檢驗記錄。

4、負責施工過程中檢驗和試驗對發現的不合格產品進行標識度上報，及時通知操作者和下道工序的施工者，避免不合格產品的使用。

5、充分行使質量否決權，對違反或因使用不合格材料而造成的事故和隱患者，下達停工或罰款通知單，并及時報告上級。

6、全面進行質量檢查，掌握質量動態，作好質量信息收集、整理和反饋工作，定期對分部分項單位工程質量做好書面總結，及時匯報給技術負責人。

7、協助主管工程師，對有關技術交底進行質量復查，確保工程順利進行。

第五篇：材料員工作職責

材料員工作職責

1、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

2、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求。

3、掌握材料的性能，質量要求，按檢驗批提供合格證給技術員。

4、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術員。

5、掌握材料的地區價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

6、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

7、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決。

8、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。

9、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

10、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。

11、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

1、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明；

2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經審批后送有關部門單位，并做好供應工作；

3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實采購降本的目標動態管理，參與和加強材料采購合同管理；

4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠；

5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因；

6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改；

7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符； 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假；

8、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移。

一、按采購計劃驗收進場物資，填寫物資進場驗收記錄，查 對質量證明、證件和材料的對應情況，協助試驗員做好材料的復試工作，并做好證件的保存工作。

二、嚴格按現場平面圖堆放材料，做到堆放整齊，并對材料 進行標識，做好防火、防盜工作。

三、負責本項目嚴格按照對應工程進度，對應分部、分項工 程名稱進行限額領發料制度。

四、配合工長和項目經理做好材料采供、成本使用計劃及動 態管理，按月進行材料成本分析，做好實際與計劃成本的對比。

五、做好原始資料的記載整理，記好各類臺帳，做到日結月 清，按時報出報表，對顧客提供的物資單獨立帳。

六、協助項目經理指定材料攻擊的領用制度。

筑公司材料采購員崗位職責如下：

1、熟悉各種材料技術性能、規章制度、標準以及規定。

2、做好管區的材質達標工作和文明安全管理。

3、協助參加項目安全值班檢查，同時做好記錄。

4、熟悉建筑工程施工圖、網絡計劃，編制出單位工程材料計劃。

5、做好各種資料保管、使用及材料計劃的發放、回收登記，整理存檔及時到位。

6、組織編制年、季以及月供應計劃。

7、安計劃組織好周轉工具等材料的賃租，按期完成各種物質統計報表，按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。

8、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準。

9、收集物資材料市場信息動態資料。

10、依據施工單位及各部門所需材料計劃單，填寫材料計劃表。

11、通知供應商按材料計劃表供應材料。

12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

1、負責項目部工程材料采購，優先選用公司內部資源及公司合 格供方名錄內材料供應商。

2、負責安全防護用品的采購須在公司合格供方名錄內。

3、了解材料市場供貨渠道和價格信息，根據項目部材料目標供應量選擇合格材料供應商，進行材料供方的評價（價格、質量、服務等方面）。進行比選時至少選擇三家有資質的供應商。選擇性價比較高的材料供應商，按程序簽訂材料合同，盡可能降低材料采購成本。

4、公司集中供應的鋼材、水泥等材料計劃，每月23號前報分公司 物資科。周計劃和三日內要料計劃直接傳真公司物資部。

5、負責督促材料供應商對須辦理交易憑證的工程用材料辦理交易憑 證。

6、負責對現場材料進行檢查、管理，按公司要求做好材料正確堆放 及正確標識，防止材料不必要的損失。

7、進場材料須與材料質保單對應，有權拒收不符合質量要求的材料、無質保單的材料和質保單不符和要求的材料。

8、負責收集、整理所購材料的合格證、質保單、備案證明、試驗 單、說明書等有關書面資料。

9、負責項目部材料的報審工作。

10、負責材料的驗收、保管與發放工作。

11、每月做好材料月報和資金月報，負責建立工地材料臺帳、綜合臺帳、危險品臺帳和成本臺帳等各種臺帳與記錄，配合做好材料成本

分析，做好材料的調撥與結算。

12、配合取樣員做好材料取樣、送檢工作，13、負責防汛、防臺專用倉庫及物資的管理，建立防汛、防臺物資 清單（上墻）。

14、負責對分包單位采購材料的評審與管理。

15、工程竣工后，配合編制竣工資料。

16、及時完成領導交辦的各項任務。