第一篇：倉管員操作手冊_

倉管員操作手冊

一、如何進行材料出庫記賬 ? 確認領料

選擇〖材料核算〗→〖部門領料〗→〖確認領料〗菜單，倉庫保管員在打開的“確認領料”窗體中輸入材料單據編碼后按鍵盤上的回車鍵,由于不同的倉庫可以產生相同的材料單據編號，可能會在彈出“選擇待確認的料單”窗口中出現多條材料單據，請在“選擇待確認的料單”窗口選中要確認的單據，然后單擊【確定】按鈕。系統自動填充此材料單據的基礎信息，然后保管員在“實際數量”中輸入材料員實際領到的材料數量，然后單擊【確認】按鈕保存。

二、如何進行沖減材料 ? 沖減材料

選擇〖材料核算〗→〖部門領料〗→〖沖減材料〗菜單，在打開的“沖減材料”的窗體中輸入材料單據編碼后按鍵盤上的回車鍵，由于不同的倉庫可以產生相同的材料單據編號，可能會彈出“選擇待沖記賬的料單”窗口，在“選擇待沖記賬的料單”窗口選中要確認的單據，然后單擊【確定】按鈕。系統自動填充此材料單據的基礎信息。，然后單擊【記賬】按鈕。當提示“記賬成功！”表示材料沖減成功。

三、如何查詢部門消耗 ? 部門消耗查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖部門消耗〗，系統默認打開“查詢條件”窗體，可按照時間范圍（必填）、部門名稱（必填）、工程名稱、材料類別、材料大類、費用來源進行查詢。如果想要查看材料消耗匯總，選擇【按匯總】單選按鈕，如果想查看材料消耗明細，選擇【按明細】按鈕。單擊【確定】按鈕，后打開“部門消耗”窗體。在按照匯總條件打開的“部門消耗”窗體中羅列出了材料的消耗的匯總信息，包括同一種材料的使用數量和金額，以及所有消耗材料的總金額等信息。如果按照按明細條件打開的“部門消耗”窗體中則羅列出了每條單據消耗材料的明細信息。包括單據編碼、材料編碼、材料名稱、數量、單價等信息。其中單據編碼為負數的為沖減單據。

四、如何查詢申請領料 ? 申請領料查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖申請領料查詢〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，其中部門為必填項。單擊【確定】按鈕，打開“申請領料查詢”窗體，在此窗體中顯示出申請材料的詳細信息。包括申請日期、單據編號，只有打印的材料單才有單據編號，狀態（如果狀態為“已確認”表示此材料單已經通過了確認領料，如果狀態為“已審批未確認”表示材料單已經通過審批但還沒有通過確認領料，如果狀態為“已送審未審批”表示材料單已經提交但還沒有通過審批）、來源等信息。

選定某一材料單據，單擊〖查看〗菜單，打開“查看料單”窗體，可以查看該領料單的詳細信息，但不能作任何修改。

在此窗體中提供了單條打印和全部打印兩種打印方式。單擊〖單條打印〗菜單，只打印用戶當前選中的領料單。單擊〖打印〗菜單，打印窗體顯示的全部領料單。

打印前可單擊〖預覽〗菜單預覽打印結果。

單擊〖導出Excel〗菜單將當前所見的數據導出為Excel文件。

五、如何查詢消耗臺帳 ? 消耗臺帳查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖消耗臺帳〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕，打開“消耗臺帳”窗體，在“消耗臺帳”窗體中羅列出了材料消耗的詳細信息，包括申請日期、材料編碼、材料名稱、規格、部門（消耗材料的部門），倉庫等信息。

六、如何按編碼消耗匯總查詢 ? 按編碼消耗查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按編碼消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束日期必須選擇，選擇部門名稱，費用來源，單擊【確定】按鈕，打開“按編碼消耗查詢”，在“按編碼消耗查詢”窗體中羅列出了按編碼查詢消耗的詳細信息，包括編碼，名稱，規格，單位，數量，單價，金額等信息。

七、如何按名稱消耗匯總查詢 ? 按名稱消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按名稱消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕，打開“按名稱消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了各種材料的總體消耗的詳細信息，包括名稱、規格、單位、數量、單價、金額等信息。

八、如何按部門消耗匯總查詢 ? 按部門消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按部門消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按部門消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了各部門材料的總消耗費用。

九、如何按類別消耗匯總查詢 ? 按類別消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按類別消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按類別消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了各類別材料的申領金額、審批金額和實際金額。選定某一個材料類別后單擊〖消耗明細〗菜單，可以查看該類別下所有材料消耗的明細情況。

十、如何按日期消耗匯總查詢 ? 按日期消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按日期消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按日期消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了這個時間范圍內每天材料的總消耗費用，包括合計、火工、木材、機加工新品、舊品等信息。

十一、如何按年月消耗匯總查詢 ? 按年月消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按年月消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結束年月必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按年月消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了這個時間范圍內每個月材料的總消耗費用，包括合計、火工、木材、機加工、新品、舊品等信息。

十二、如何進行材料入庫 ? 查詢入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，單擊〖查詢〗菜單，在打開的“查詢條件”窗體中可按照供應商進行查詢，還可按照單據編號、業務員、收貨原因等進行精確查詢。單擊【確定】按鈕則顯示符合查詢條件的入庫單據。

? 添加入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，單擊〖添加〗菜單，打開“其它入庫-新增”窗體，輸入入庫日期、單據編號、供應商、倉庫這些必填項，其他項可以選擇填寫。單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊

按鈕，打開“材料選擇”窗體。輸入編碼、名稱或查詢碼后單擊【查詢】按鈕（也可不輸入編碼、名稱或查詢碼直接單擊【查詢】按鈕，將顯示全部的材料），在出現的材料列表中選擇一種材料，單擊【確定】按鈕。如果不知道材料的編碼或名稱，可單擊窗體左下角的【材料目錄】按鈕進行查詢，然后按以上方法操作。材料列表中將自動列出材料編碼、材料名稱、規格、單位、計劃單價。在“數量”列中輸入入庫數量，在“實際單價”列中輸入實際單價，回車后將自動填充對應的計劃金額和實際金額。添加完畢后單擊【確定】按鈕。勾選窗體左下角的保存材料單據時自動審核，則單擊【確定】按鈕后自動執行審核功能。勾選保存時不關閉，則單擊【確定】按鈕后不關閉當前窗體。

? 修改入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需修改的入庫單據，單擊〖修改〗菜單，打開“其它入庫-修改”窗體，操作類似于添加入庫單據，其中“倉庫”不能修改。

? 刪除入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需刪除的入庫單據，單擊〖刪除〗菜單，打開“其它入庫-刪除確認”窗體，單擊【刪除】按鈕，彈出的提示框確定要刪除其它入庫單據及明細嗎？單擊【是】按鈕確認刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

? 查看入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需查看的入庫單據，單擊〖查看〗菜單，打開“其它入庫-查看”窗體，顯示該入庫單據的詳細資料。

? 審核入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需審核的入庫單據，單擊〖審核〗菜單，彈出提示框確認通過選中的其它入庫單據的審核嗎？單擊【是】按鈕確認審核，放棄審核單擊【否】按鈕。

? 取消入庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，單擊〖取消〗菜單，彈出提示框確認終止選中的其它入庫單據嗎？單擊【是】按鈕確認取消，放棄取消單擊【否】按鈕。

十三、如何進行材料出庫 ? 查詢出庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，單擊〖查詢〗菜單，打開的“查詢條件”窗體，必須選擇開始和結束日期，然后選擇倉庫，出庫原因，單據編號，單據狀態為條件，單擊【確定】按鈕，查詢出出庫單據。

? 添加出庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，單擊〖添加〗菜單，打開“其它出庫-新增”窗體，輸入出庫日期、出庫原因、出貨倉庫、業務員這些必填項，備注可以選擇填寫。單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊下拉按鈕，在打開的列表中選擇一種材料。在“出庫數量”列中輸入出庫材料的數量，回車后將自動填充對應的金額。添加完畢后單擊【確定】按鈕。勾選窗體左下角的保存材料單據時自動審核，則單擊【確定】按鈕后自動執行審核功能。勾選保存時不關閉，則單擊【確定】按鈕后不關閉當前窗體。

? 修改出庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需修改的出庫單據，單擊〖修改〗菜單，打開“其它出庫-修改”窗體，操作類似于添加出庫單據，其中 “單據編號”、“出貨倉庫”不能修改。

? 刪除出庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需刪除的出庫單據，單擊〖刪除〗菜單，打開“其它出庫-刪除確認”窗體，單擊【刪除】按鈕，彈出的提示框確定要刪除單據及明細嗎？單擊【是】按鈕確認刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

? 查看出庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需查看的出庫單據，單擊〖查看〗菜單，打開“其它出庫-查看”窗體，顯示該出庫單據的詳細資料。? 審核出庫單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需審核的出庫單據，單擊〖審核〗按鈕，彈出提示框確認要審核選擇的單據嗎？單擊【是】按鈕確認審核，彈出提示框審核記賬成功！放棄審核單擊【否】按鈕。

十四、如何進行倉庫調撥 ? 查詢倉庫調撥單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調撥〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照開始日期、結束日期、調出倉庫、調入倉庫（可選）、單據編號（可選）、單據狀態（可選）進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合查詢條件的倉庫調撥單據。單擊【取消】按鈕，則打開空白“倉庫調撥”窗體。

? 添加倉庫調撥單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調撥〗，單擊〖添加〗菜單，打開“倉庫調撥-新增”窗體，輸入出庫日期、調出倉庫、調入倉庫、業務員這些必填項，備注可以選擇填寫。單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊下拉按鈕，在打開的列表中選擇一種材料。在“出庫數量”列中輸入出庫材料的數量，回車后將自動填充對應的金額。添加完畢后單擊【確定】按鈕。勾選窗體左下角的保存材料單據時自動審核，則單擊【確定】按鈕后自動執行審核功能。勾選保存時不關閉，則單擊【確定】按鈕后不關閉當前窗體。

? 修改倉庫調撥單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調撥〗，選定所需修改的倉庫調撥單據，單擊〖修改〗菜單，打開“倉庫調撥-修改”窗體，操作類似于添加倉庫調撥單據，其中 “單據編號”、“調出倉庫”不能修改。

? 刪除倉庫調撥單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調撥〗，選定所需刪除的倉庫調撥單據，單擊〖刪除〗菜單，打開“倉庫調撥-刪除確認”窗體，單擊【刪除】按鈕，彈出的提示框確定要刪除單據及明細嗎？單擊【是】按鈕確認刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

? 查看倉庫調撥單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調撥〗，選定所需查看的倉庫調撥單據，單擊〖查看〗菜單，打開“倉庫調撥-查看”窗體，顯示該倉庫調撥單據的詳細資料。

? 審核倉庫調撥單據

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調撥〗，選定所需審核的倉庫調撥單據，單擊〖審核〗菜單，彈出提示框確認要審核選擇的單據嗎？單擊【是】按鈕確認審核，彈出提示框審核記賬成功！單擊【確定】按鈕，彈出提示框是否打印物料調撥單？單擊【是】按鈕，預覽并可打印該倉庫調撥單據。

十五、如何查詢庫存 ? 庫存查詢

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖庫存查詢〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照倉庫（必填）、貨位、材料名稱、拼音、材料編碼、材料類別進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的庫存數據。單擊【取消】按鈕，則打開空白“庫存查詢”窗體。

十六、如何查詢單據 ? 單據查詢

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖單據查詢〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照倉庫（必填）、單據狀態、單據編號、供應商、單據起始日期、單據類型、出入原因、業務員、材料類別以及材料進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的單據。單擊【取消】按鈕，則打開空白“庫存查詢”窗體。〖查詢〗菜單的功能與此相同。

選定需要查看的單據，單擊〖查看〗菜單，打開“單據查詢-查看”窗體，顯示該單據的詳細資料。選定所需打印的單據，單擊〖打印〗菜單預覽結果，并可打印。

十七、如何查詢臺帳 ? 臺帳查詢

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖臺帳查詢〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照倉庫、材料、起始日期（可選）進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的材料臺帳。單擊【取消】按鈕，則打開空白“臺帳查詢”窗體。〖查詢〗菜單的功能與此相同。

選定需要查看的單據，單擊〖查看明細〗菜單，打開“單據查詢-查看”窗體，顯示該單據的明細資料。選定所需打印的單據，單擊〖打印〗菜單預覽結果，并可打印。

十八、如何進行庫存報警 ? 庫存報警

選擇〖內部物流〗→〖庫存管理〗→〖庫存報警〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照倉庫、貨位、材料編碼、材料名稱、材料類別、報警類型進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的數據。單擊【取消】按鈕，則打開空白“庫存報警”窗體。〖查詢〗菜單的功能與此相同。

十九、如何進行盤點任務 ? 查詢盤點任務

選擇〖內部物流〗→〖倉庫盤點〗→〖盤點任務〗，選擇【查詢】按鈕，打開查詢條件窗口，必須選擇起始日期和結束日期，然后選擇倉庫，盤點編號，盤點狀態為條件查詢盤點任務。

? 下達盤點任務

單擊〖下達盤點任務〗菜單，打開“盤點任務下達”窗體。

如果要對某個倉庫的所有材料進行盤點，在“盤點倉庫”中選擇要盤點的倉庫，單擊【添加】按鈕，則在“盤點明細”中顯示該倉庫的所有材料。

如果對某個倉庫中的某些材料進行盤點，在“盤點倉庫”中選擇要盤點的倉庫，在“材料”中選擇需盤點的材料，單擊【添加】按鈕，則在“盤點明細”中顯示這些材料的明細。

如果對某個倉庫中的某幾類材料進行盤點，在“盤點倉庫”中選擇要盤點的倉庫，在“類別”選擇需要盤點的幾種類別，單擊【添加】按鈕，則在“盤點明細”中顯示這幾類材料的明細。

如果對某個倉庫的貨位進行盤點，在“盤點倉庫”中選擇要盤點的倉庫，選擇所需盤點的貨位，單擊【添加所選貨位】按鈕，則在“盤點明細”中顯示該貨位材料的明細。

盤點說明可選擇填寫。

勾選“只添加不為零的庫存”，則在“盤點明細”中只顯示庫存數量不為零的材料。要刪除“盤點明細”中的某個材料，選定該材料后單擊【刪除】按鈕，彈出提示框真的要刪除當前選中的記錄嗎？，單擊【是】按鈕確認刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

盤點任務添加完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

? 取消盤點任務

選定要取消的盤點任務，單擊〖取消盤點任務〗菜單，彈出提示框真的要取消當前盤點任務嗎？單擊【是】按鈕確認取消，放棄取消單擊【否】按鈕。

二十、如何進行盤點輸入 ? 盤點輸入

選擇〖內部物流〗→〖倉庫盤點〗→〖盤點輸入〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照起始結束時間（必填）、倉庫、盤點編號、盤點狀態進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的盤點任務。單擊【取消】按鈕，則打開空白“盤點輸入”窗體。〖查詢〗菜單的功能與此相同。

選定要輸入的盤點任務（只有盤點狀態為凍結庫存的才可進行輸入），單擊〖盤點數據輸入〗菜單，打開“盤點輸入—有序盤點”窗體。如果盤點明細表中有負庫存，則彈出提示框盤點記錄中有負數，是否清零？單擊【是】按鈕將負庫存數量轉變為零，保持原狀單擊【否】按鈕。

在“小單位數量”（系統默認為盤點前的數量）中輸入盤點后的實際庫存數量，在“貨架位置”中可對材料的貨位進行修改，單擊〖保存〗菜單完成盤點輸入。

選定要打印的盤點任務，單擊〖打印盤點表〗菜單，顯示盤點明細表并可打印。單擊〖導出Excel〗菜單將當前所見的數據導出為Excel文件。二

十一、如何進行盤點記賬 ? 盤點記賬

選定要記賬的盤點任務（只有在“盤點狀態”為“處理數據”時才能進行記賬），單擊〖盤點記賬〗菜單，彈出提示框真的要記賬當前盤點任務嗎？單擊【是】按鈕彈出提示框記賬成功！，放棄記賬單擊【否】按鈕。記賬成功后盤點狀態轉變為盤點記賬。

二十二、如何進行盤點查詢 ? 盤點查詢

選擇〖內部物流〗→〖倉庫盤點〗→〖盤點查詢〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照起始結束時間（必填）、倉庫、盤點編號、盤點狀態進行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的盤點任務。單擊【取消】按鈕，則打開空白“盤點查詢”窗體。〖查詢〗菜單的功能與此相同。

二十三、如何進行初始庫存錄入 ? 初始庫存錄入

選擇〖內部物流〗→〖基礎編碼〗→〖初始庫存〗，系統默認打開“查詢條件”窗體。可按照倉庫進行查詢，同時勾選“查詢全部材料”，單擊【確定】按鈕則顯示該倉庫全部材料的初始庫存情況（包括其他操作員添加的數據），如未勾選“查詢全部材料”，單擊【確定】按鈕則僅顯示您自己添加的數據，并可繼續添加其它材料的初始庫存情況。單擊【取消】按鈕，則打開空白“初始庫存”窗體。

在選擇一個倉庫并未勾選“查詢全部材料”打開“初始庫存”窗體的情況下，單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊

按鈕，打開“材料選擇”窗體。輸入編碼、名稱或查詢碼后單擊【查詢】按鈕（也可不輸入編碼、名稱或查詢碼直接單擊【查詢】按鈕），在出現的材料列表中選擇一種材料，單擊【確定】按鈕。如果不知道材料的編碼或名稱，可單擊窗體左下角的【材料目錄】按鈕進行查詢，然后按以上方法操作。窗體中將自動列出倉庫編碼、材料編碼、材料名稱、規格、單位、操作員等信息。在“數量”列中輸入初始庫存數量，在“單價”列中輸入材料單價，回車后將自動填充對應的金額，填寫“庫存上限”和“庫存下限”，添加完畢后單擊〖保存〗菜單，彈出保存成功！提示框，單擊【確定】按鈕即可。

選定所需刪除的初始庫存數據，單擊〖刪除〗菜單，彈出提示框確認要刪除這些記錄嗎？單擊【是】按鈕確認刪除，單擊【否】按鈕取消刪除。

二十四、如何進行用戶材料管理 ? 添加用戶常用材料

選擇〖內部物流〗→〖基礎編碼〗→〖用戶材料管理〗，導入用戶輸入的材料，點擊【導入】按鈕出現導入用戶輸入材料窗口，從導入范圍選項自己輸入的材料計劃，自己輸入的申請單據，自己輸入的入庫出庫單據，從其它用戶導入（導入同角色用戶輸入的材料）。

點擊【查詢】按鈕出現查詢條件窗口，按照材料編碼和材料類別，點擊【確認】按鈕查詢材料。

單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊

按鈕，打開“材料選擇”窗體。輸入編碼、名稱或查詢碼后單擊【查詢】按鈕（也可不輸入編碼、名稱或查詢碼直接單擊【查詢】按鈕），在出現的材料列表中選擇一種材料，單擊【確定】按鈕。如果不知道材料的編碼或名稱，可單擊窗體左下角的【材料目錄】按鈕進行查詢，然后按以上方法操作，然后點擊【保存】按鈕保存用戶輸入的材料。

? 刪除不常用的材料

選擇單條材料，點擊【刪除】按鈕出現提示框是否刪除選中物料？點擊【是】按鈕刪除材料。

二十五、如何查看材料目錄 ? 查看材料目錄

選擇〖基礎編碼〗→〖材料目錄〗進入，打開“查詢條件”窗體。可以根據材料類別、材料編碼、材料名稱、拼音、規格、單位、大類、廠家來檢索材料目錄。其中材料名稱、拼音、規格和廠家是模糊查詢。如需查詢其它材料，點擊〖查詢〗按鈕彈出“查詢條件”窗體繼續查詢。

第二篇：帳務員倉管員崗位及操作手冊

資材部 帳務員崗位職責

崗位名稱: 帳務員/倉管員 崗位隸屬:資材部

職責:負責倉庫貨物的收發及單據的輸入審核輸出,保證生產部門材料需求及帳與實務的準確。

工作內容: 1.物品請購

2.收料錄入進貨單 3.入庫單領料單審核 4.庫存查詢核對數據

5.盤點清冊的生成及相關報表的使用

工作說明: 1.請購處理

說明:由帳務員于ERP系統填寫請購單,保存送簽,系統通知采購。要點: ? ? 生產部門生產材料不走請購流程

請購單價不得大于2000元,否則走固定資產申請流程 操作步驟:

? 打開進銷存管理 → 采購管理子系統 → 請購管理 → 錄入請購單作業

? 新增，錄入數據，各字段對應原始單據如下（不同頁面分別抓圖）

不可空白：請購單別、請購人員、請購部門、請購數量、單位、需求日期，備注（應注明請購材料原因）

其他：錄入請購數量前，請購人員請先按F2檢查庫存現有數量

完成，保存送簽（見簽核）簽核: ? 制單人,部門主管,(副總經理),采購員 ?

2.收料錄入進貨單 工作說明：

1． 按照收料排程核對需收取的料件→查詢訂單號碼→仔細核對供應商訂單、數量、品號、料號、單位等

操作步驟:

2． 打開進銷存管理 → 采購管理子系統 → 錄入進貨單

? 新增，錄入數據，各字段對應原始單據如下（不同頁面分別抓圖）

不可空白：進貨單別、供應商單號、部門編號、幣種、匯率、稅率、付款條件、進貨數量、倉別、批號等。

完成，保存，品保檢驗，檢驗完成 主管審核 3.入庫單領料單審核 ?

操作步驟: ? 打開生產管理 → 工單/委外子系統 → 錄入生產入庫單

查詢，錄入單號，各字段對應原始單據如下（不同頁面分別抓圖）

不可空白：工作中心、部門、倉別、入庫數量與驗收數量、檢驗狀態、工單號、簽核狀態、批號等。

? 核對完后審核，審核后系統表單上會顯示核字

4.庫存查詢核對數據 操作步驟:

? 打開進銷存管理 → 存貨管理子系統 → 庫存狀況查詢

查詢，錄入品號，各字段對應原始單據如下（不同頁面分別抓圖）

可以按照要求不同條件查詢所需要信息。5.盤點清冊的生成及相關報表的使用

操作步驟: ? 打開進銷存管理 → 存貨管理子系統 → 自動生成抽盤料件

不可空白：盤點底稿編號，盤點日期 可選擇的：盤點倉庫區間，品號區間及批號 庫存明細表查詢：

可選擇的：交易單別區間，交易日期，單據日期，部門區間

進銷存統計表的查詢 操作步驟:

? 打開進銷存管理 → 存貨管理子系統 → 管理報表 → 進銷存統計表

可選擇的：信息日期，品號區間，倉庫區間等。

第三篇：倉管員

倉庫管理員的崗位描述

倉庫保管員是指完成與貨物的進出庫、存儲相關的日常事務等工作，以達到庫存管理目標人員。

倉庫管理員崗位職責

一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態，保證物料及時供應，充分發揮周轉效率。

三、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物料分類排列，存放整齊，數量準確。

四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能，填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域(或庫位), 每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.入庫：

倉庫管理程序

1.上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。

2.每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。

4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向主管報告。

5.合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

9.貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量，準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10.入庫物料嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發現變質或不良物料拒收入庫，所有材料先進先發，后進后發，以防保管期過長變質。

11.所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。12.要按規定尺寸，保持庫內合理干濕度，發現干濕度超過規定，即時開門開窗通風，保證物資完整，不易變質。

13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

14.根據各類物品物資說明書的保管要求，結合實際采取相應的措施。

15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。

17.倉管員保管的單據，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節假日加封條。

18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發放。

20.完成上級的臨時工作安排。

倉庫管理員工作流程

管理流程：

制表登記；分類建帳；型號不同；單獨碼放；進貨需簽認；出庫有憑據；缺貨及時申報；每月進行盤庫；設計幾種表格；建立相應制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區域(或庫位)，每個區域建一本帳(用活頁帳本，以便續頁，但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。

入庫流程：

材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫管理員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫管理員簽字。

出庫流程：

同樣由倉庫管理員填制領料單，由領料人、倉庫管理員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。

這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并解決問題。

倉庫管理員具體職責

1.收貨流程

1.1.正常產品收貨

1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據司機的貨單清點收貨。

1.1.2收貨人員應與司機檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，型號規格等與貨單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。

1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品整齊有序按指定位置擺放整齊。1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期、貨物狀態等交主管。

1.1.6倉庫管理員接單后必須在當天完成將相關資料記入臺帳。

1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。

1.2.退貨或換殘產品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫管理員有權拒收貨物。

1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫管理員拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，倉庫管理員將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

1.2.5依據單據記入臺賬。

2.發貨流程

2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。

2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，安排車輛。

2.1.3倉庫管理員嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，并在發貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。

2.1.4倉庫管理員依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.1.5倉庫管理員按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。2.1.6裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊存放。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。

3.2.盤點流程

3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

3.2.2針對出庫的產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的準確性

4．倉庫日常管理

1作業工具在不用時，停放在指定區域。

2、貨物存放無倒置和無超高現象。

3、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動）、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？

6、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移？

7、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

8、臺賬庫存和實際庫存是否一致？

9、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

10同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域；同品種的貨物應該存放于同一倉庫。

11、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）

倉庫管理員的保管原則

1．面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。

2．盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

3．根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

4．同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

5．根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

倉庫安全防火責任制

1、要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。

2、倉庫管理員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。

3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。

4、要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。

5、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。

6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施。

7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。

8、倉庫管理員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器

9、倉庫是個儲存物料的地方，從供應商進料，把物料發放給生產線都經過倉庫。

倉管員主要就是負責物料的收發，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存取）和料帳管理（你的料帳一定要準確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產）。

做倉庫管理員要注意的事項是：

1.料帳要準確（這點是最重要的，生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續下單訂購）。

2.儲存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。

3.及時跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應商的原因，有些物料不會及時交貨，而生產已經進行，那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了，但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理，那么責任就落到你頭上了。

第四篇：倉管員

倉庫保管員崗位職責

1、負責主（副）食品、炊具、文具、勞保用品、機械設備、辦公設備等一切物資的驗收保管工作，保證庫存物資不變質、不損壞，對容易變質或損壞的食品要及時提出處理意見并向領導匯報。

2、認真驗收食品的數量和質量，進出食品都要建帳，做到帳物相符，除塵濾布 月底盤存應實事求是，并做好庫存物資盤存表。

3、經常清點庫存，控制庫存物資，對米、面、煤、油等大宗物資提前一周報告中心主任，調料等配料應提前三天通知采購員。對購進的主副食品及原料要有生產許可證、衛生許可證、產品合格證。

4、保證倉庫內部清潔衛生，嚴格執行《食品衛生法》，物品應分類整齊放置，庫房內不存放私人物品。

5、領出物品要做到先進先出，防止食品積壓時間過長，腐爛變質。

6、對規格不符、單價不符、數量不符、品種不符、腐爛變質以及以次充好、滲雜弄假等物品保管員應拒絕驗收。

7、倉庫保管員是把好食品衛生質量第一關，m對違反規定采購回的物品應拒絕驗收，未經驗收的物品，應拒絕在報銷單上簽字。

8、認真做好班組領料的統計，做帳應實事求是，領料單的統計應及時、準確，便于班組成本核算，班組不得領與本班組無關的原料。

9、一切主副食品及原料不得直接通過供貨商送進食堂，各食堂班組使用的一切物資都必須到保管室領用，直接下班組而沒有經過驗收的食品應拒絕入帳；送貨物資必須是頭天由采購站納入采購計劃的物資，否則保管員應拒絕驗收。

10、保管員應把好各類物資的價格關，發現問題及時匯報。直接由供貨商送保管室驗收的肉類、魚類、蛋類、豆制品類、牛奶、蛋糕、烤鴨等使用量較大的物資，壓濾機濾布廠家 其價格一律以中心書面通知為準，使用量較小的蔬菜的價格由采購站根據當日行情決定，其價格必須比當日采購站購買價格略低。

先鋒人民公社大食堂

第五篇：倉管員

一、倉庫的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好確保安全、收發迅速、面向生產、降低費用加速資金良性循環。

二、倉庫的保管原則是：以物資的屬性、特點和用途、規化設置倉庫。并根據倉庫的條件及物資用量、次數化區分類。

三、記帳要字跡清楚準確，日清月結、月報及時。以便做到帳、卡、物、金額一致。

四、倉管員要按規定供應，節約用料的原則發料。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的原則。

五、負責每月的倉庫盤點工作，車間的核對、財務的清帳工作、做到產品來去明明白白、數量清楚準確。

六、發料時必須與領料人，要當面點清楚防止差錯出門。倉管員在業務上要實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。

七、物料堆放、擺放的原則是：在堆放、擺放合理、安全可靠的前題下，根據物料的點、做到查點方便、成行成列、排列整齊。

八、倉庫要有嚴格的安全制度、嚴禁非本庫人員擅自進入、嚴禁煙火、管理員要懂得使用消防器具、和必要的防火知識。

九、負責倉庫各項材料的最高與最低庫存量的制定、申購工作。