第一篇：安全工作檔案材料整理要求

安定區(qū)香泉XX學校安全工作材料

安全工作材料

（第一卷宗

安全管理文件）

安定區(qū)香泉XXXX學校

二0一五年

月

日

2014—2015學年度第二學期

安全工作計劃

安定區(qū)香泉XX學校

二0一五年

月

日

安全工作檔案材料整理要求

第一卷宗

安全管理文件

1、上級行政部門及教育主管部門下發(fā)的有關(guān)安全工作計劃、方案、安排、通報、通知、函、總結(jié)等文件材料。

2、學區(qū)下發(fā)的安全工作計劃、方案、安排、總結(jié)等材料。

第二卷宗

安全管理制度

制定便于操作，切合本校實際的管理制度，不可過多過濫，但必要的制度必須要有，如：（1）、XX學?！耙粛忞p責”工作制度

（2）、XX學校校容校貌管理制度

（3）、XX學校周邊環(huán)境治理管理制度

（4）、XX學校安全工作管理制度

（5）、XX學校安全教育制度

（6）、XX學校安全管理責任制度

（7）、XX學校治安保衛(wèi)工作制度

（8）、XX學校學生人身安全管理制度

（9）、XX學校學生日常安全制度

（10）、XX學校值班護校及門衛(wèi)監(jiān)護制度

（11）、XX學校教室安全管理制度

（12）、XX學校電腦室、白板教室安全管理制度

（13）、XX學校圖書室安全管理制度

（14）、XX學校實驗室安全管理制度

（15）、XX學校體育活動、體育教學安全制度

（16）、XX學校校園車輛（私家車）安全管理制度

（17）、XX學校疾病預(yù)防安全管理制度

（18）、XX學校安全防范制度

（19）、XX學校學生營養(yǎng)餐管理制度

（20）、XX學校食品衛(wèi)生管理制度

（21）、XX學校消防安全制度

（22）、XX學校信訪工作制度

第三卷宗

安全應(yīng)急預(yù)案

制定各類應(yīng)急預(yù)案，并進行演練，以下應(yīng)急預(yù)案必須要有，并就各類預(yù)案學習討論，明確分工，靠實責任，一旦出現(xiàn)危機險情，以便及時處置。如：（1）、XX學校學生傷害事故應(yīng)急預(yù)案（2）、XX學校防震減災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（3）、XX學校突發(fā)事件處置應(yīng)急預(yù)案

（4）、XX學校冬季安全工作應(yīng)急預(yù)案

（5）、XX學校消防安全事故應(yīng)急預(yù)案

（6）、XX學校預(yù)防侵害師生案件應(yīng)急預(yù)案

（7）、XX學校防洪防暴險情應(yīng)急預(yù)案

（8）、XX學校傳染病防控工作應(yīng)急預(yù)案

（9）、XX學校食品安全預(yù)防應(yīng)急預(yù)案（10）、XX學校預(yù)防校園煤氣中毒應(yīng)急預(yù)案

（11）、XX學校地質(zhì)災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案

（12）、XX學校車輛安全事故防范應(yīng)急預(yù)案

第四卷宗

計劃 安排 總結(jié)

計劃、安排、總結(jié)均一式兩份（學校自留一份，上交學區(qū)一份）

1、學校安全工作計劃（按學期制定，四號字體，頁數(shù)在5頁以上，計劃后附安全活動安排表）

2、安全管理領(lǐng)導(dǎo)分工安排表（機構(gòu)圖）

3、學校安全工作總結(jié)（按學期制定，四號字體，頁數(shù)在5頁以上，總結(jié)后附學期內(nèi)評選出的學校安全先進個人）

第五卷宗

安全管理責任制

安全管理責任制方面，以下責任書必須簽訂，各校（園）可根據(jù)自身實際情況補充簽訂其它責任書（如：幼兒園、西寨初級中學）。

1、學區(qū)與各校（園）簽訂的安全管理工作責任書。

2、學校與各教師簽訂的安全管理工作責任書（考核責任書）。

3、學校與各班主任簽訂的安全管理工作責任書。

4、班主任（教師）與家長簽訂的學生安全管理協(xié)議書。

5、學校與教師簽訂的私家車安全管理責任書。

6、學校食品衛(wèi)生安全管理責任書。

7、學校校園內(nèi)外安全責任分工安排表（如：值班護校、門衛(wèi)、學生校園空檔管理、路隊接送等）。

第六卷宗

安全隱患排查臺賬

安全隱患排查每月至少進行一次，檢查要有記錄，有臺賬，有處理結(jié)果，檢查出的隱患要及時整改，由于條件限制不能整改的，要及時逐級上報。安全隱患的排查必要時可配圖片，并進行文字說明。臺賬每月底校（園）長簽字后加蓋公章報送學區(qū)一份。

1、每學期開學后、放學前的安全隱患排查臺賬、排查報告。

2、每月至少一次的全校性的安全隱患排查（包括周邊環(huán)境，校門口道路設(shè)置警示牌、減速帶，菜農(nóng)水池，不法人員，小賣部；校內(nèi)危房、圍墻、食堂、用電、水窖、枯樹等等），3、校（園）內(nèi)的封閉式管理（配齊配全安保設(shè)施，如報警設(shè)施、視頻監(jiān)控、安全叉、橡膠棒、辣椒水等）。

第七卷宗

安全教育教案

學校收集班級安全教育教案，要求手寫，不得打印，必要時可配圖片說明，范圍為：

1、以班級為單位至少每周一次的安全教育課教案。

2、每學期寒、暑假及重大節(jié)假日進行的安全教育教案。

第八卷宗

安全教育活動材料

安全教育活動材料是學期內(nèi)學校開展安全教育活動的最好見證，也最能說明各校（園）對學生安全的重視。校內(nèi)一些大型的安全活動的開展，必須事先討論、安排，要形成方案。各校（園）在開展活動時，最好安排專人照相，并將圖片附在活動材料內(nèi)，以便佐證活動的真實。以下活動材料必須要有：

1、國旗下的講話（有關(guān)安全方面的講話，附講話稿）。

2、有教師、學生、家長參加的安全教育大會（安全專題講座）。

3、安全知識宣傳材料（交通、消防、法制、防疫、心理健康、食品衛(wèi)生、避險防災(zāi)、寄宿生安全管理）。

4、安全知識演講材料。

5、安全知識競賽的試卷。

6、安全教育板報、手抄報圖片。

7、安全教育（寒、暑假）致家長的一封信。

8、學校組織開展的“開學第一課”、“安全教育活動月”、“安全教育日”、“禁毒宣傳日”、“11.9消防日”、“打非治違”等活動材料。

9、學校組織開展的安全演練材料（防震、防汛、防火、防不法侵害等應(yīng)急演練，每學期至少開展各開展一次）。

10、每學期學校組織開展的各類體育比賽、競賽等活動的預(yù)案、安全安排等材料。

11、每學期開展的一次危險器械收繳活動材料。

12、每學期的晨、午檢記錄。

第九卷宗

安全工作會議記錄

學校安排專人詳細記錄學區(qū)、學校召開的安全工作會議的內(nèi)容，特別對上級文件的傳達、落實，學校產(chǎn)生的制度、預(yù)案、分工安排、安全責任、活動安排、安全器械購置經(jīng)費等要如實記載。

第十卷宗

學校營養(yǎng)餐管理材料

學校營養(yǎng)餐的管理專人分管，所產(chǎn)生的材料獨立成卷，因按學區(qū)營養(yǎng)專干的要求統(tǒng)一整理，學期結(jié)束整理歸檔。

營養(yǎng)餐材料主要包括：上級文件、學校組織機構(gòu)、制度建設(shè)、各類預(yù)案、專項資金使用月統(tǒng)計表、營養(yǎng)餐發(fā)放公示表、食品檢驗報告、原料采購點證件復(fù)印件、學生花名冊、營養(yǎng)改善計劃學生問卷調(diào)查、學生營養(yǎng)健康狀況監(jiān)測材料、學生身體狀況飲食習慣摸底表、學校與家長簽訂的食品安全協(xié)議書、學校與廚師簽訂的協(xié)議合同、營養(yǎng)餐管理中所產(chǎn)生的各類圖片材料等。

第二篇：2016年安全檔案檢查要求

2016年安全檔案檢查要求：

一、歸檔內(nèi)容（92分）

學校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)（12分）

1.領(lǐng)導(dǎo)責任。安全工作計劃、總結(jié)；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。（2分）

2.工作機制。學?！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關(guān)責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。（4分）

3.制度建設(shè)。學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。（2分）

4、師生知曉情況：師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。（4分）

（二）校園穩(wěn)定（13分）

1.反邪教組織。學校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進行反邪教警示教育活動的記錄。（3分）

2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校內(nèi)上網(wǎng)場所的管理制度。（2分）

3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性事件處置材料。（8分）

（三）校園治安（12）1.校門管理。學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表；門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。（4分）

2.治安防控。校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員名單及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄；學校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄；學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。（4分）

3．安全防范。門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安身份證復(fù)印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公安聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料。（4分）

（四）日常安全管理（29分）

1.校舍安全。老化校舍、陳舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)范要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱患檢查記錄、教具、玩具隱患檢查記錄。（3分）

2.消防安全。消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。（6分）

3.衛(wèi)生安全。學校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度、衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)資格證復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防范突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。（5分）

4.宿舍管理。宿舍管理制度；有無宿舍專職管理員、是否與學生住在一起；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄。（5分）

5.隱患排查檔案。校園安全隱患排查與整改登記表，整改過程材料； 學校安全工作日志，是否實行“日查、周結(jié)、月報”。（5分）

6.校車安全。接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、身份證、駕駛證復(fù)印件；學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄；學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議；向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通違法行為的報告；隨車護導(dǎo)人員安排記錄。（民辦學校）

7.樓道防踩踏。防樓道踩踏制度、值班表、值班記錄及圖片等。（5分）

（五）環(huán)境治理（8分）

1.校園治理。自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校內(nèi)經(jīng)批準設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件。（3分）

2.周邊治理。與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關(guān)部門反映學校周邊問題的報告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄。（5分）

（六）校園文化（6分）

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。（2分）

2.文明風尚。學生行為規(guī)范；學生違紀處理規(guī)定、記錄。（2分）3.師德建設(shè)。教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷。（2分）

（七）宣傳教育（12分）

1.安全教育。安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員資格證復(fù)印件；安全管理人員培訓資料。（4分）

2.法制教育。學校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料。（4分）

3.心理健康教育。學校心理健康教學計劃、教育活動資料；心理咨詢 機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄。（4分）

（八）學校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。

（九）學校安全工作其它檔案資料

二、組檔、立卷要求（8分）

（一）組檔要求（2分）

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷，組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?；蛏霞壗逃鞴懿块T。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。

（二）立卷要求（6分）

1.學校安全工作檔案要求使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒橫標簽，豎標簽統(tǒng)一使用電腦打印，分卷一盒不夠需用幾盒的，在標簽上注明分卷順序。

3.學校安全工作檔案要有卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用打孔裝訂，采用夾條裝訂法，不得用其它物品訂夾。

4.所有材料一律用A4 紙制作?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5.卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。6.案卷由“卷盒-裝訂膠片-皮紋紙檔案封面-卷內(nèi)目錄-檔案材料-裝訂膠片”組成。

第三篇：安全臺賬及檔案記錄要求

安全臺賬及檔案記錄要求

（一）安全生產(chǎn)管理臺帳及內(nèi)容

安全生產(chǎn)會議臺帳、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳、安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳、反違章管理臺賬、事故應(yīng)急預(yù)案臺帳（包括消防安全管理）、重要危險因素與環(huán)境因素管理臺賬、安全生產(chǎn)事故管理臺帳、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳、安全總結(jié)臺賬、檢修項目安全管理臺帳。

1、安全生產(chǎn)會議臺帳

內(nèi)容：國家、地方政府、行業(yè)、上級單位及公司安排部署開展的有關(guān)安全生產(chǎn)活動、相關(guān)文件的傳達、學習和貫徹情況。具體記載會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結(jié)果等，做好參會人員簽到記錄（見附表1、2）。

2、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳

內(nèi)容：安全生產(chǎn)教育培訓。具體記錄單位負責人、安全管理人員、安全生產(chǎn)全員培訓、新進廠員工、特種作業(yè)人員等安全教育及培訓情況，記錄安全教育培訓計劃，培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、培訓目標、內(nèi)容、學時，培訓后進行有效性評估，接受安全教育的人員要有本人簽名，培訓的檢查記錄、考試，考試成績試卷要存檔（見附表3、4、5、6、7、8）。

3、安全生產(chǎn)檢查臺帳

內(nèi)容：安全生產(chǎn)專項活動檢查和安全生產(chǎn)經(jīng)常性檢查、定期檢查、專項檢查、季節(jié)性和節(jié)假日前后檢查、綜合性檢查及其他檢查。按照專項活動安排和專業(yè)特點以及特殊作業(yè)要求，每月一次大檢查，每周一次常規(guī)檢查。檢查前要制定安全檢查工作計劃，并對安全檢查進行記錄，具體記錄檢查內(nèi)容、時間、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、檢查人和整改完成情況，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)問題性質(zhì)的不同，提出立即整改、限期整改等措施要求，整改措施完成后，及時上報整改完成情況，申請復(fù)查或驗收，具體記錄檢查內(nèi)容、時間、檢查人和被檢查單位等（見附表9、10、11）。

4、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳

內(nèi)容：安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。要按照定時間、定責任人、定整改措施、定資金、定措施的“五定”原則，每月開展隱患排查治理。具體記錄排查情況、整改措施、責任人、已治理情況和預(yù)案（見附表12）。

5、反違章管理臺賬

內(nèi)容：按照公司《安全生產(chǎn)反違章工作管理辦法》，組織開展反違章工作。以月度、季度、年中、全年各階段對反違章工作進行統(tǒng)計，對各階段反違章管理進行簡要分析評價，并根據(jù)存在問題提出下階段預(yù)控措施（見附表13）。

6、事故應(yīng)急預(yù)案臺帳（包括消防安全管理）

內(nèi)容：建立健全有效的應(yīng)急預(yù)案體系。建立或確定綜合性應(yīng)急救援隊伍；制訂事故應(yīng)急預(yù)案及演練計劃、演練方案，并記錄事故應(yīng)急（消防）預(yù)案演練情況；消防安全組織網(wǎng)絡(luò)（參照附表31），應(yīng)急（消防）裝備設(shè)施臺帳，消防工作會議及人員簽到（參照附表1、2），（見附表14、15、16、17、18、19）。

7、重要危險因素、環(huán)境因素管理臺賬

內(nèi)容：重要危險因素、環(huán)境因素清單及控制措施，重要環(huán)境因素合規(guī)性評價、評審記錄和評價報告，重要危險因素、環(huán)境因素管理方案、過程監(jiān)控記錄（見附表20、21、22、23、24、25、26）。

8、安全生產(chǎn)事故管理臺帳

內(nèi)容：各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故，包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故；并按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應(yīng)吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，安全生產(chǎn)事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳（見附表27、28）。

9、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳

內(nèi)容：安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則，對事故發(fā)生個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況，記錄情況要與獎懲單一一對應(yīng)，妥善保存（見附表29）。

10、安全總結(jié)臺賬

內(nèi)容：月度、季度、年中和全年總結(jié)（見附表30）。

11、檢修項目安全管理臺帳

內(nèi)容：《檢修項目安全施工管理策劃書》、安全三級教育記錄、特種作業(yè)人員清單、電動工器具檢查記錄、安全工器具檢查記錄、重要環(huán)境因素監(jiān)控記錄、職業(yè)健康安全監(jiān)督檢查記錄、環(huán)境、職業(yè)健康安全監(jiān)督檢查匯總表、竣工工程項目安全文明施工情況評價表、安全總結(jié)評估報告。

按照公司《關(guān)于完善檢修項目安全管理資料的通知》（中電工程安便字?2012?15號）要求建立。

（二）檔案及內(nèi)容

安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)組織檔案、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案、特種設(shè)備特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、安全生產(chǎn)法律法規(guī)檔案、職業(yè)健康管理檔案。

1、安全生產(chǎn)責任制檔案

內(nèi)容：每年年初對各部門（項目部）、班組簽訂安全生產(chǎn)責任書。

2、安全生產(chǎn)管理制度檔案 內(nèi)容：建立各項安全管理制度。

3、安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)組織檔案

內(nèi)容：本單位安委會（安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組）成員、本單位安全部門管理人員和各部門專（兼）職安全管理人員的安全組織網(wǎng)絡(luò)（見附表 31）。

4、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案

內(nèi)容：建立各個工種的安全操作規(guī)程。

5、特種設(shè)備特殊工種人員檔案

內(nèi)容：特種設(shè)備、特殊工種人員檔案，記錄姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復(fù)審的時間情況等（見附表 32、33）。

6、安全學習資料檔案

內(nèi)容：保存上級下發(fā)的安全文件和公司內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。

7、安全生產(chǎn)法律法規(guī)檔案

內(nèi)容：使用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)清單，法律法規(guī)清冊，合規(guī)性評價報告。

8、職業(yè)健康管理檔案

內(nèi)容：職業(yè)病防范工作和職工健康檢查與診療。記錄本單位職業(yè)病危害因素名稱（塵、毒、噪聲、射線）、分布、定期檢測、危害來源、接觸危害人數(shù)、防護控制措施，記錄定期對員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等（見附表 34、35）。

（三）安全活動記錄及內(nèi)容

1、安全活動記錄

安全活動記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

2、安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度；學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識；結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓；開展事故預(yù)防和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)培訓；檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。

第四篇：檔案安全工作自查報告

XXXX公司

檔案安全自查情況報告

根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：

一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進行排查

按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

二、對機關(guān)檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大 1

門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。

三、存在問題及解決辦法

檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

今年六月份，公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結(jié)業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡(luò)進行在線學習，此次網(wǎng)絡(luò)培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。

總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

XXXX公司

二○一二年七月十八日

第五篇：檔案安全工作自查報告

檔案安全工作自查報告

區(qū)檔案局：

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對檔案進行分類整理，完成了立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

六、今后檔案工作設(shè)想

通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。