第一篇：人事部內勤工作交接

人事專員工作交接

1、新員工入職：填入職登記表→保密協議→復印個人證件→提供個人照片→安排體檢→試用期薪資單

2、請章：登陸協同辦公→流程→流程發起→簽領單流程→填寫內容→發送→將要蓋章的文件遞交到監察部宋姐處審查后蓋章

3、員工轉正：填轉正表→轉正申請單→部門領導審批→總經理審批→簽合同→勞動局做備案→存檔→繳納保險→繳納公積金→轉正后發定位手機

4、員工離職：部門交接→填離職申請表→部門領導審批→總經理審批→辦理退工手續→提檔

5、考勤：月末寫下一個月考勤卡→25號下班放門衛更換→26號下發各部門考勤→待各部門簽字確認后→整理當月考勤6、7、8、9、更新花名冊：定期更新入離職人員名單→更新電話聯系單 合同：網上打印合同→做五險三險合同 辦公設備→負責聯絡技術人員→結款手續 通知：擬定→請章→蓋章→發放10、9000年檢：協助9000質量體系運行情況→進行相關資料儲備

檔案管理工作交接

01、報銷：登陸協同辦公→流程→流程發起→報銷流程→填寫內容、上傳附件→發送→將報銷單原件遞交給財務部

02、請款：登陸協同辦公→流程→流程發起→請款流程→填寫內容→發送

03、文件下載：負責文件的接收→下載→轉達→協助收存→歸檔 04、查看：負責查看建設網→勘察設計網→造價協會網→有關文件接收→下載

05、請章：登陸協同辦公→流程→流程發起→簽領單流程→填寫內容→發送→將要蓋章的文件遞交到監察部宋姐處審查后蓋章 06、資質年檢：準備相關材料→帶原件、復印件蓋章→交件 07、建造師、九大員：注冊→轉出→延續→報名管理工作 08、辦公用品：整理各部門匯總辦公用品→上報OA系統→催姐那訂購文具

09、陪標：準備相關證件原件→復印件找宋姐蓋章→陪標

10、證件借閱：填寫各部門借閱內容→時間→領取人簽字→部長簽字→寫明歸還時間→收件人簽字

11、合同借閱：填寫各部門借閱內容→時間→領取人簽字→部長簽字→寫明歸還時間→收件人簽字

12、掃描：工程檔案→工程合同→資質證件→掃描→存檔→上報OA系統

13、資料管理：檔案室以往資料整理→歸檔→出平面示意圖

14、報業績：各工程完工竣工報告下來后→建筑信息平臺報業績→建造師、九大員解鎖

15、專利：負責專利的管理→匯款工作

16、標準規范：購買→更新、存檔

17、特種作業人員：準備材料→報名→辦理延續注冊

18、其他：不明事宜詢問部長，其余工作由部長臨時指派。

第二篇：人事部工作交接

工作交接

1、工傷資料與養老保險資料放在F/工作/人事部文件夾/工資/保險的文件夾內。每月25前要交費并開打印發票，具體操作詳見購買保險的流程與標準。

2、員工過生日名單需每月初統計，打印相關人員簽字后發放相關部門，蛋糕申購單交由采購，每月第二個周的周二公司一起過生日，需準備蛋糕、主持人臺詞、領導寄語、員工代表講話等。金粒香電話：6869115、***，員工生日明細表講話稿都放在F/工作/人事部文件夾/員工生日的文件夾內。

3、每周五匯總新入職員工進行銀行卡辦理名單并收10元錢統一交由財務部，發放銀行卡時需附上簽收表，由本人簽字確認后存檔，放在臨時文件夾內第4頁。

4、福利發放領取明細表、員工工鞋統計明細表及發放表都放在臨時文件夾內。

5、頭花與工鞋都是四個月免費更換一次，頭花主要為已經使用壞了的可以為其更

換，如未使用壞無需更換，入職三個月以內的員工都可享受更換。工鞋上次發放時間為8月份，下次發放時間為2012年12月份

6、每兩個月發放一次員工福利（牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉），按入職滿1

個月的人數進行申購。11月初發放一次，下次發放時間為2013年1月份

7、獎罰單每三天錄一次，在F/工作/人事部文件夾/工資文件夾中獎罰單資料夾中，紙檔按部門，并按工資明細表中的個人姓名的先后順序整理

8、平時發放和簽收的紙檔文件在“內部文件夾”中，電子檔在F/工作/人事部文

件夾/發放文件夾中。

9、工資的計算：

一、工資表格的維護

◇新入職員工底薪的確定

從員工檔案中篩選上月新入職員工明細→按部門更新到工資表格中→打印給相關部門負責人確定薪水→返回人事部→錄入工資表格中

◇ 介紹費資料的整理

從員工檔案中篩選有介紹人的人員明細表→根據7.27介紹費事宜進行篩選符合條件者→整理打印→相關部門負責審核→總經理審批

◇考勤資料的錄入

根據人事專員的考勤明細按個人姓名錄入到工資表格中→全勤者需錄入全勤獎→非全勤者需按實際出勤天數重新計算工齡工資

◇ 提成的錄入

根據財務部審核后提供的個人提成資料→按三七開的原則計算自己應得的七成部分→另外三成加總→再加上1000（賣垃圾）→傳菜和迎賓再三七開→傳菜七成、迎賓三成→根據簽訂勞動合同人數計算平均值→錄入工資表中

◇自損的錄入

根據財務部審核后的自損明細表錄入工資表中

◇公損的錄入

根據財務部盤點后的公損通知→找前廳部和出品部負責人給出扣除方案→根據扣除方案錄入工資表中

◇ 檢查工齡工資

把新簽訂勞動合同的日期錄入工資表中→檢查之前的勞動合同日期是否到了該更新工齡工資的→如果有就更正

◇ 違約金的扣除

離職人員有簽訂勞動合同或者合同未到期→根據簽訂勞動合同時間的長短扣除相應的違約金錄入工資表中

◇發放工資條

打印工資條并發放到各部門負責人

◇簽字

整理打印→相關部門負責人簽字審核→財務部負責人簽字審核→總經理審批→董事長簽字

二、注意事項

1、當月出勤27天或28天算全勤實發30天工資

2、當月不是全勤者按實際出勤天數計算當月工資，例如實際出勤26天的工資計算方法是：底薪/30*實際出勤天數

3、兼職大學生按實際出勤天數計算當月工資，例如實際出勤6天的工資計算方法是：日薪（40或50或60）*實際出勤天數，發放是下個月20號發到銀行卡上。

三、外營銷工資

1、第一個月無業績要求，薪資為1500/月，無全勤獎。

2、第二個月開始：業績為26000元，底薪暫定3000/月，無全勤獎，完不成任務按比例扣除。

四、工資銀行代發明細表

◇根據工資表按姓名錄入對應的工資銀行代發明細表中→對比總額→打印給人事部負責人審批→交財務部

人力資源部文員——熊大霞

2012年11月8日

第三篇：行政人事部前臺工作交接

行政前臺工作計劃

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗（包括董事長辦公室、總經理辦公室、展廳等）；檢查辦公室員工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿報紙（南方都市報）；

◇ 保持前臺周圍環境、臺面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時檢查辦公區域電腦、空調、門窗是否有關好；

每天不定期事宜：

◇ 監督辦公區域的環境衛生及盆景的管理；

◇ 接聽電話，轉接、過濾及信息的傳達；

◇ 收發快遞、單據整理、存檔、收發傳真、復印文件；

◇ 辦公用品的發放、登記、申請購買；

◇ 處理前臺其他大小事宜；

◇ 來訪客人接待，通知相關同事會客；

◇ 各類單據、費用報銷（租金、水電費等）

◇ 飲用水管理，及時叫水；

◇ 各類打印機、傳真機加粉、換硒鼓、維修等

◇ 辦理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手機卡管理與發放；

◇ 預定酒店、機票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定時的抽查外圍人員考勤；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據整理、錄入表格、統計費用，賬單核對、確認無誤、經各部門經理簽名后拿

給財務；（單據統計應在每月的1—5號完成）

◇ 每月考勤統計、假單、外出登記錄入，審核數據正確無誤，經各同事簽名確認后交給財務；（每月8號前完成）

◇ 移動話費查詢，賬單統計、核對報表；（每月8號完成）

◇ 社保明細查詢、分類報表，經部門經理簽名后交給財務；（月底26號后進行）

◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知后寫付款單）

◇ 車輛公里數統計：車輛申請單據、所用公里數錄入表格，審核，經各部門經理簽名確認后交給

財務。（每月2號完成）

◇ 通訊錄更新，如有新員工入職或離職，要及時更新，然后發郵件給每人。（每月30號進行）

每季度必做事宜：

◇ 每個季度查詢一次公司車輛是否有違章，如有應及時通知相關人員；

◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具采購申請單；

◇ 每個季度盤點一次固定資產，損壞的要做好記錄。

第四篇：行政人事部負責人交接清單

行政人事部負責人交接清單

一、文件夾（均放置于辦公桌上）

1、招聘與配置類

2、安全與消防類

3、社會保險費

4、程序文件類

5、工作計劃類

6、薪酬福利類

7、培訓與開發

8、會議記錄

9、報提資料類

10、管理工具類

11、辦理營業執照材料（已交羅杰偉）

二、電腦資料（已拷貝、復制并交徐婷）

1、行政后勤資料

2、人力資源管理資料

3、企業文化資料

三、其它文件資料均放于檔案柜

1、安全檔案

2、員工檔案

3、各類合同、協議證件

4、培訓光碟

5、參考書籍一批

四、辦公用具及相關用品

1、電話機一臺

2、聯通3G電話卡1張、電信電話卡2張

3、筆一批

4、計算器1個

5、宿舍空調一臺（己拆）

6、電腦一臺（桌面，密碼771010）

7、手機一個，交閔定金，另有手機領取清單已交閔定金。

五、待辦事項

1、跟進和協助羅杰偉辦理工商營業執照。

2、催促財務支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現金。必須于6月30日結清。

3、勞動年審證已交年審（勞動張主任***），應跟進。

六、無線上網卡1個，已經黃總同意饋贈與本人。

交付方/日期：

接手方/日期（閔/羅/徐）：

監督方/日期：

第五篇：工作交接

工作交接

一、ICTI認證工作

1.最近認證時間 2014.05.29-30

2.歷次審核報告和整改報告：審核報告和不符合項目及整改報告在電腦中（ICTI文件夾）。

3.目前狀態：待確認

4.審核方法：突擊審核，即不通知審核。

5.審核公司：SGS

二、ISO 9000認證工作

1.最近審核日期：2014年6月6-7日

2.所有ISO9000資料與文件在ISO9000文件夾

3.目前證書狀態：2014.6.22到期，新的證書預計七月初可以拿到

三、FCCA認證

1.無證書，只有審核報告

2.審核結果：見審核報告

3.最近一次審核時間：2011年5月26日

4.歷次審核相關資料：見電腦“FCCA資料文件架”

四、GSV反恐認證

1.獲證時間：2012.11.13

2.審核公司：ITS(上海天祥質量技術服務有限公司）

3.歷次審核相關資料：文件資料在檔案柜上層《安全反恐》

4.電子檔在“反恐資料”文件夾

5.目前狀態：已過期

五、ZURU工廠審核工作

1.最近審核時間：2012年8月29日

2.再次審核時間：未定

3.該審核為客戶內部協作企業審核，具體審核時間及審核事項貿易部相關人員會提前通 知，故做好ICTI的日常準備工作即可。

六、商檢局出口質量許可證認證

1.證書狀態：2014年8月5日到期，換證工作已申請，證書有效期：3年

2.審核公司：青島商檢局

3.歷次審核相關資料：文件資料在檔案柜上層，電子檔見《商檢資料文件夾》

七、有關公司人員招聘使用的膠州人才招聘網登錄賬號及密碼：

賬號：xinlida密碼：822633077

八、勞動社會保障網單位登錄信息：賬號：3702344956密碼：123456789社保郵箱：賬號：3702344956密碼：344956

九、內外部聯系電話：（詳見電話聯絡表）

十、玩具安全標準：2本，劉招華后面柜子上層

十一、鑰匙：

1.禮品庫鑰匙：小顓處

2.雜物房鑰匙：劉招華處

3.機房鑰匙：劉招華處

4.水房鑰匙：劉招華處

5.辦公室各房間鑰匙：鐵柜子中間抽屜

6.東廠的鑰匙：黑艷鳳處

十二、驗廠用相關程序文件、記錄與資料：公司簡介 / 營業執照 / 廠區平面圖 / 組織結構圖 2 員工手冊工作時間管理制度工資與福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止強迫勞工禁止體罰和虐待員工管理禁止使用囚工管 理程序環境健康與安全政策

反對歧視管理程序/禁止歧視負

責人授權書

熱工作環境管理 程序

環境健康與安全 管理程序

密閉空間作業管 理程序

結社與自由管理 程序

員工建議、申訴 及反饋管理程序11 緊急事件準備與應變管理程序 1213 工傷醫療事故處理程序 1415 危害能源管理程序 1617 員工代表管理程序 1819 安全防止懲戒性管理程序 20生產設備維護與保養管理程序事故調查與處理 管理程序新項目EHS評估管理程序蚊蟲管理程序化學危險品管理程序特種設備管理程 序

勞保用品管理制 度

孕婦和產婦職業 風險管理程序

醫療垃圾管理程 序

人事檔案管理制 度

供應商社會責任 管理程序27 招聘管理程序 2829 產品質量風險評估管理程序 3031 不符合、糾正和預防措施控制程序 3233 反商業賄賂管理規定 3435 外來施工人員管理程序 36

身份證辨認管理程序

廢棄物管理程序

宿舍管理制度

食堂管理制度

內部溝通管理程序

急救藥箱管理程 序

環境保護管理程 序43 利器管理程序 44

保安管理制度

消防管理程序

員工獎懲制度

安全衛生風險鑒

別與評估管理程

序

血液交叉感染管理程序

工作場所溫濕度 管理程序

緊急醫療事故處理程序

社會責任手冊

離職管理程序

員工宿舍防火安

全與緊急事故處

理程序

2013年工資調整方案

2013年節假日放 假安排

污染風險危害評57估記錄 56

2013年員工代表資料

2013年消防與逃生演習方案/圖片

社保憑證/員工花名冊

飲用水檢測報告書

壓力容器年檢報 告58 危險廢棄物處置協議/檢查記錄/處置記錄/培訓記錄

鍋爐廢氣監測報告

廢水監測報告

粉層噪音檢測報告

防雷設施檢測報 告

建筑工程消防驗收意見書/環評資料

急救員資格證/電工證

衛生許可證/廚師健康證

2013年社會責任內部審核報告/供應商社會責任內審報

告

健康檢查記錄/體檢表

醫療合作協議書

/醫療廢棄物回

收協議

生產設備操作培訓記錄

生產安全培訓記錄

化學危險品培訓記錄

易燃易爆產品培 訓記錄

員工廠紀廠規培 訓記錄78 消防與安全培訓記錄 79

急救員培訓記錄/血液交叉感染培訓記錄 81 滅火器使用培訓記錄

PPE防護用品管理與使用培訓記錄

PPE用品發放記 錄

禁止體罰和虐待 管理和培訓記錄

招聘人員關于擇 業自由培訓

外來人員職業健 康安全培訓記錄

未成年工培訓記 錄

食堂人員培訓記 錄84 危害能源培訓記錄 8586 密閉空間管理培訓記錄 8788 ICTI相關內容和要求培訓 8990 利器管理培訓記錄 9192 EHS會議與培訓記錄 93

新入職員工培訓記錄/電工崗位培訓記錄 95 EHS健康安全管理會議記錄

公司管理層與員工代表溝通會議記錄

工廠衛生檢查記錄

日常廢棄物收集與處理記錄

消防組織架構圖/消防演習方案與記錄

保安上崗資格認定/保安培訓記錄

蚊蟲滅除記錄

五新（新工藝、技術、材料、設備、產品）危害性評估記錄

危害因素識別和103評價表 102

工傷事故清單/意外事故清單

排污費收據

化糞池作業指引/檢查與清理記錄

安全員資格證

生產設施清單/維護保養計劃/維修記錄 109 消防設施清單

MSDS資料

交接人：

2011年2月27日2010

總經理助理簽批： 接受人： 年2月27日