第一篇：水利工程建設檔案資料檔整編制實例

水利工程建設檔案資料檔整編制實例

一、單位工程資料整編內容

（一）工程開工建設卷（見附件）工程開工建設主要資料有 ；(1)科研報告及有關單位批文。

(2)地質、勘察、水文、氣象等設計基礎資料。(3)初步設計及批復，其他設計文件

(4)工程計劃批準文件及附件。(5)征用土地批準文件及附件。(6)征地補償和移民安置資料。(7)工程招標文件（招標標書單附）(8)工程承包合同及協議書。1）設計合同。2）施工合同。3）監理合同。4）監督書。

(9)開工報告批準文件。(10)項目法人質量檢查體系及施工單位質量保證體系登記文件。(11)項目劃分及批準文件。(12)其他有關資料（由項目法人負責協調處理的相關事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技術卷。工程管理及施工技術主要資料由：(13)工程建設有關會議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說明。(14)工程建設監理資料（監理指示、監理文件等）。(15)施工圖紙、設計變更、施工技術說明及要求、圖紙會審記錄或紀要、工程更改洽商單、通知單，材料、零部件、設備代用審批單（頁數較多施工圖克單附）。(16)施工組織設計、施工計劃、方案、工藝、措施。(17)工程建設大事記。(18)工程施工大事記。(19)工程施工日記。(20)重大事故處理記錄。(21)質量監督部門的檢查處理記錄。(22)施工過程中的來往函件。(23)其他有關資料（施工中涉及的技術資料）(24)工程運用及調度方案。(25)工程運用及調度方案。

（三）工程鑒定檢測卷 工程鑒定檢測主要資料有：(26)設備產品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調試、性能鑒定及試運等資料。(27)施工定位測量、水工建筑物測試及沉陷、位移、變形等觀測記錄。(28)各種原材料、構件質量鑒定、檢查檢測試驗資料。(29)各種試驗報告單（含發包人試驗單，抽檢報驗單）。(30)其他相關檢測資料。

（四）工程驗收報告單卷 工程驗收報告單主要有以下資料：(31)擬驗工程清單、未完工程清單、未完成工程建設安排及完成工期、存在的問題及解決建議。(32)工程建設管理工作報告。(33)工程建設監理工作報告。(34)工程設計工作報告。(35)工程施工管理工作報告。(36)重大技術問題專題報告。(37)工程運用管理準備工作報告。(38)工程建設征地補償及移民安置工作報告。(39)工程竣工決算報告。(40)工程竣工審計資料。(41)竣工檔案資料自查報告。(42)其他有關資料（驗收中涉及的各類報告資料）。(43)竣工圖紙（頁數較多可單附）。(44)工程照片（發包人自存、驗收主持單位兩套資料必備，按照片檔案要求整理、成冊，單附）.(五)工程驗收質量評定卷

工程驗收質量評定主要有以下資料：(45)隱蔽工程驗收記錄。(46)單元工程質量評定資料（含各種單元資料）(47)分部工程質量評定資料。(48)單位工程質量核定資料。

（六）其他有關資料（驗收涉及的相關資料）

二、工程資料歸檔要求 1.卷內資料印制要求

（1）資料由發包人存檔的必須是原件，復印無效。

（2）分發有關單位的資料第五卷的45、47、48、49必須是原件，復印無效。（3）資料較多時可分卷裝訂，但需用代號注明。2.卷內資料簽字蓋章要求

（1）卷內資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍黑墨水或油墨印刷，如用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水填寫無效。

（2）卷內資料由負責人簽字部位必須由負責人簽字或個人名章如有空缺無效。

（3）卷內資料由責任單位簽字蓋章部位必須由責任單位負責人簽字并加蓋單位公章卻一無效。

（4）歸卷整理完整、干凈、整齊。4.各種資料用紙規格要求統一A4（1）各卷內必須設全套（一~五卷）總目錄。

（2）資料歸檔必須統一編排頁碼，用打號機打印。5.其他要求

（1）各種驗收資料編寫必須按照SL223-1999規程要求執行。

（2）單位工程完工驗收前，除單位工程質量核定意見，工程質量評定報告、單位工程驗收鑒定書，竣工決算報告及審計報告、工程檔案資料自查報告外，其他資料必須齊全，否則不能進行質量等級核定及完成驗收。（3）除單位工程質量評定報告、單位工程驗收鑒定書外，其他相關資料，必須在工程驗收竣工前準備完畢以備驗收檢查，其資料不完備，不予進行工程質量評定及竣工驗收。（4）整個工程項目完成后，對各階段完成的單位工程資料，按照項目劃分的 構架或先后完成的時間，進行統一排序歸檔，工程項目歸檔設一總卷。總卷內目錄要清晰、有條理，工程資料整編及歸檔要求，參照規定的各項要求。6.檔案填寫規則

（1）數字：用阿拉伯數字（1、2、3……..9、0），單位使用國家法定計量單位，并以規定符號表示(MPa、m、m3、t等)；

（2）合格率：用百分數表示，小數點后面保留一位，如恰為整數，則小數后以0表示。例如：95.0%;（3）改錯:j將錯誤用斜線劃掉，再其右上方填寫正確文字（或數字），禁止用改正液、貼紙重寫、橡皮擦。刀片刮或用墨水涂黑等方法。

（4）表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱按項目劃分確定名稱填寫;②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號）、部位可用樁號、高程等表示；③承包人：填寫與發包人簽訂承建合同的承包人全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗（評定）日期：年，填寫4為數；月，填寫實際月份（1~12月）；日，填寫實際日期（1~31日）；

（5）質量標注中，凡有“符合設計要求”者，應注明設計具體要求（如內容較多，可附頁說明）、凡有“符合設計要求”者，應標注除所執行的名稱及編號；

（6）檢驗記錄：文字記錄應真實、準確、簡練。數字記錄應準確、可靠、小數點后面保留位數應符合有關規定；

（7）設計值按施工圖填寫，實測填寫實際檢測數據，而不是偏差值。當實測數據多時可填寫實測組數、實測值范圍（最小值~最大值）、合格數；（8）如實際工程無該項內容應在檢驗欄內用斜線“/”表示；

（9）單元（工序）工程表尾填寫：①承包人由負責終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終檢人員簽名。重要隱蔽工程、關鍵部位的單元工程，當分包單位自檢合格后，總包單位參加聯合小組核定其質量等級；②建設、監理單位：由負責該項目的監理人員復核質量等級并簽字；③表尾所有簽字人員，必須同本人按照身份證上面的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁邊人代簽。7.工程建設監理資料主要歸檔內容（二卷、14條歸檔內容參考）（1）監理規劃及監理實施細則（2）分包單位資格報審表（3）進場通知

（4）合同項目開工申請單（5）合同項目開工令（6）施工進度計劃報審表（7）施工進場設備報驗單（8）施工組織及人員計劃（9）工程項目負責人申報表

（10）施工質檢員資質認證申報表（11）施工測量成果報審單（12）工程變更通知（13）監理通知

（14）質量事故處理資料（15）會議紀要

（16）監理日記、監理大事記（17）監理月報

（18）施工設計圖紙核查意見單（19）資金流計劃申報表（20）相關其他表單。

第二篇：水利工程建設檔案資料整編實例(存檔)

水利工程建設檔案資料整編實例

一、單位工程資料整編內容（共五卷）

（一）工程開工建設卷（見附件1）工程開工建設主要資料有：（1）可研報告及有關單位批文。

（2）地質、勘察、水文、氣象等設計基礎資料。（3）初步設計及批復，其他設計文件。（4）工程計劃批準文件。（5）征用土地批準文件及附件。（6）征地補償和移民安置資料。（7）工程招標文件（招投標書單附）。（8）工程承發包合同及協議書。1）設計合同。2)施工合同。3）監理合同。4）監督書。

（9）開工報告批準文件。

（10）項目法人質量檢查體系及施工單位質量保證體系登記文件。（11）項目劃分及批準文件。

（12）其他有關資料（由項目法人負責協調處理的相關事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技術卷 工程管理及施工技術主要資料有：

（13）工程建設有關會議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說明。（14）工程建設監理資料（監理指示、監理文件等）。

（15）施工圖紙、設計變更、施工技術說明及要求、圖紙會審記錄或紀要、工程更改洽商單、通知單，材料、零部件、設備代用審批單（頁數較多施工圖可單附）。

（16）施工組織設計，施工計劃、方案、工藝、措施、（17）工程建設大事記。（18）工程施工大事記。（19）工程施工日記。（20）重大事故處理記錄。

（21）質量監督部門的檢查處理記錄。（22）施工過程中的來往函件。

（23）其他有關資料（施工中涉及的技術資料）。（24）工程運用和渡汛方案。（25）工程運用及調度方案。

（三）工程鑒定檢測卷 工程鑒定檢測主要資料有：

（26）設備產品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調試、性能鑒定及試運行等資料。

（27）施工定位測量、水工建筑物測試及沉陷、位移、變形等觀測記錄。（28）各種原材料、構件質量鑒定、堅持檢測試驗資料。（29）各種試驗報告單（含發包人試驗單，抽檢報告單）（30）其他相關檢測資料。

（四）工程驗收報告單卷 工程驗收報告單主要有以下資料：

（31）擬驗工程清單、未完工程清單、未完成工程建設安排及完成工期、存在的問題及解決建議。（32）工程建設管理工作報告。（33）工程建設監理工作報告。（34）工程設計工作報告。（35）工程施工管理工作報告。（36）重大技術問題專題報告。（37）工程運行管理準備工作報告。

（38）工程建設征地補償及移民安置工作報告。（39）工程竣工決算報告。（40）工程竣工審計資料。（41）竣工檔案資料自查報告。

（42）其他有關資料（驗收中涉及的各類報告資料）。（43）竣工圖紙（頁數較多可單附）。

（44）工程照片（發包人自存、驗收主持單位兩套資料必備，按照片檔案要求整理、成冊，單附）。

（五）工程驗收質量評定卷 工程驗收質量評定主要有以下資料：（45）隱蔽工程驗收記錄。

（46）單元工程質量評定資料（含各種單元資料）。（47）分部工程質量評定資料。（48）單位工程質量核定資料。

（六）其他有關資料（驗收涉及的相關資料）

二、工程資料歸檔要求 1.卷內資料印制要求

（1）資料由發包人存檔的必須是原件，復印無效。

（2）分部有關單位的資料第五卷的45、47、48、49必須是原件，復印無效。

（3）資料較多時可分卷裝訂，但需用代號注明。2.卷內資料簽字蓋章要求

（1）卷內資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍黑墨水或油墨印刷，如用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水填寫無效。

（2）卷內資料由責任人簽字部位必須由責任人簽字或個人名章如有空缺無效。

（3）卷內資料由責任單位簽字蓋章部位必須由責任單位責任人簽字，并加蓋單位公章，缺一無效。

（4）卷內資料的填寫必須全面真實，并注明日期。3.卷皮書寫及裝訂要求

（1）卷皮一律采取檔案部門統一規格的牛皮紙卷皮，用線繩裝訂。（2）卷皮書寫一律采用微機打字，字體型號及要求（詳見附表1～附表3）。

（3）各卷裝訂完畢后。統一裝入紙殼檔案盒。檔案盒封面名稱用微機白紙打字后粘貼，其書寫字體及型號符合統一要求。（4）歸卷整理完整、干凈、整齊。4.各種資料用紙規格要求統一為A4紙

（1）各卷內必須設全套（一～五卷）總目錄。（2）資料歸檔必須統一編排頁碼，用打號機打印。5.其他要求

（1）各種驗收資料編寫必須按照SL223－1999規程要求執行。（2）單位工程完工驗收前，除單位工程質量核定意見工程質量評定報告、單位工程驗收鑒定書、竣工決算報告及審計報告、工程檔案資料自查報告外，其他資料必須齊全，否則不能進行質量等級核定及完成驗收。

（3）除單位工程質量評定報告、單位工程驗收鑒定書外，其他相關資料，必須在工程竣工前準備完畢以備驗收檢查，其資料不完備，不予進行工程質量評定及竣工驗收。

（4）整個工程項目完成后，對各階段完成的單位工程資料，按照項目劃分的構架或先后完成的時間，進行統一排序歸檔，工程項目歸檔設一總卷。總卷內目錄要清晰、有條理，工程資料整編及歸檔要求，參加規定的各項要求。6.檔案填寫規則（1）數字：用阿拉伯數字（1、2、3、?

9、0），單位使用國家法定計量單位，并以規定之符號表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分數表示，小數點后保留一位，如恰為整數，則小數后以0表示。例如：95.0％；

（3）改錯：將錯誤用斜線劃掉，在其右上方填寫正確文字（或數字），禁止用改寫液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱按項目劃分確定名稱填寫；②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號）、部位可用樁號、高程等表示；③承包人：填寫與發包人簽訂承建合同的承包人全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗（評定）日期：年，填寫4位數；月，填寫實際月份（1～12月）；日，填寫實際日期（1～31日）；

（5）質量標準中，凡有“符合設計要求”者，應注明設計具體要求（如內容較多，可附頁說明）、凡有 “符合設計要求” 者，應標出所執行的名稱及編號；

（6）檢驗記錄：文字記錄應真實、準確、簡練。數字記錄應準確、可靠、小數點后保留位數應符合有關規定；

（7）設計值按施工圖填寫，實測填寫實際檢測數據，而不是偏差值。當實測數據多時，可填寫實測組數、實測值范圍（最小值～最大值）、合格數；

（8）如實際工程無該項內容應在相應檢驗欄內用斜線“/”表示；（9）單元（工序）工程表尾填寫：①承包人由負責終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終檢人員簽名。重要隱蔽工程、關鍵部位的單元工程，當分包單位自檢合格后，總包單位應參加聯合小組核定其質量等級；②建設、監理單位：由負責該項目的監理人員復核質量等級并簽字；③表尾所有簽字人員，必須同本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁人代簽名。

7.工程建設監理資料主要歸檔內容（二卷、14條歸檔內容參考）（1）監理規劃及監理實施細則（2）分包單位資格報審表（3）進場通知

（4）合同項目開工申請單（5）合同項目開工令（6）施工進度計劃申報表（7）施工進場設備報驗單（8）施工組織及人員計劃（9）工程項目負責人申報表（10）施工質檢員資質認證申報表（11）施工測量成果報審單（12）工程變更通知（13）監理通知（14）質量事故處理資料（15）會議紀要（16）監理日志、監理大事記（17）監理月報

（18）施工設計圖紙核查意見單（19）資金流計劃申報表（20）相關其他表單。

第三篇：127011_水利工程建設檔案資料整編實例

水利水電工程建設檔案資料整編實例

單位工程資料整編內容

（一）工程開工建設卷 工程開工建設主要資料有：

1、可言報告及有關單位批文。

2、地質、勘察、水文、氣象等設計基礎資料。、3、初步設計及批復，其他設計文件。

4、工程計劃批準文件。

5、征用土地批準文件及附件。

6、征用補償和移民安置資料。

7、工程招標文件。

8、工程承發包合同及協議書。1）設計合同。2）施工合同。3）監理合同。4）監督書。

9、開工報告及批準文件。

10、項目法人質量檢查體系及施工單位質量保證體系登記文件。

11、項目劃分及批準文件。

12、其他有關資料。

（二）工程管理及施工技術卷

第四篇：水利工程建設項的目檔案資料管理

水利工程建設項目檔案資料管理

江蘇省水利廳辦公室 王紅霞

水利工程檔案概述

1、檔案工作保障體系

2、項目文件的收集

3、項目檔案的整理與歸檔

4、水利工程建設項目檔案資料的管理

5、檔案接收后的管理

6、項目檔案的驗收 第一講 水利工程檔案概述

一、水利工程檔案定義。

水利工程檔案是指在水利工程建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種載體形式的歷史記錄。

二、水利工程檔案的作用。

（一）水利工程檔案是工程建設者勞動成果和歷史功績的真實記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設者樹碑立傳的作用；

（二）具有著憑證和依據作用；

（三）工程檔案對于工程的建設、管理、維護、改造具有不可替代的作用。

三、水利工程檔案工作常見問題與原因分析。

（一）常見問題。

1、文件材料形成不規范、不完整、不準確；

2、檔案收集制度不嚴格，收集不及時，造成文件散失；

3、各參建單位標準不一,檔案整理不規范;

4、建設期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失 ；

（二）原因分析。

1、水利工程建設項目自身特點為檔案工作帶來了困難 ；

2、工程檔案意識薄弱，重視程度不高 ；

3、工程檔案專業性較強。第二講 檔案工作保障體系(20分)

一、組織保障(4分)。

（一）明確有檔案工作的分管領導（有文件或崗位職責）；(1分)

（二）明確檔案工作歸口部門，并配有專職檔案管理人員（驗收備查材料：機構設置文件及部門、人員崗位職責和培訓證明）(2分)；

（三）建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網絡，并明確相關負責人（網絡圖表和落實相關人員責任制的文件或依據）(1分)。

二、制度保障(5分)。

（一）各參建單位應制定工程檔案管理制度或辦法，明確規

定了各責任單位的職責與任務，并有相應的控制措施(2分)；

（二）制定項目文件材料歸檔范圍和保管期限（1分）；

（三）制定較實用的檔案分類方案和檔案整編操作規程；

（四）制定了檔案接收、保管、利用、安全及統計等內部工作制度。

三、經費保障(2分)。

項目法人落實檔案工作所需經費，保障檔案工作的正常開展，檔案業務工作經費應列入工程總概算或預算；

四、設備設施保障(2分)。

（一）有符合安全保管條件的專用檔案庫房；

（二）辦公與庫房的設施及檔案裝具能滿足工作需要。

五、檔案工作保障體系執行情況（7分）。

（一）簽訂有關合同協議時，同時提出歸檔要求；

（二）檢查工程進度、質量時同時檢查工程檔案資料的收集、整理情況；

（三）項目階段與完工驗收，同時檢查或驗收相關檔案；

（四）項目法人對設計、施工、監理等參建單位的檔案收集、整理工作進行監督指導；

（五）納入工程質量管理程序；

（六）按期上報建設項目檔案管理登記表。第三講 項目文件的收集

一、項目檔案收集，按照“誰形成、誰收集、誰整理”的原

則。

二、收集范圍。

凡是反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入建設項目檔案。

（一）建設管理單位負責收集、積累項目準備階段形成的前期文件，以及設備、工藝、涉外和竣工驗收文件；

（二）勘察單位負責收集設計基礎資料；

（三）設計單位負責收集設計文件；

（四）施工單位負責收集施工文件材料；

（五）監理單位負責收集監理文件材料；

（六）運行單位負責收集、積累項目調試及試運行階段形成的文件；

（七）項目器材供應、財務管理單位應負責收集、積累承建項目器材供應及財務管理形成的文件。

三、收集時間。

各類文件應按其形成的先后順序或項目完成情況及時收集；凡是引進技術、設備文件必須首先由建設管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復制和分發使用。

第四講 項目檔案的整理與歸檔

一、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家、省有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設、勘察、設計、施工及監理等）進行整理。

二、建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。

（一）根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號及項目實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系（大綱）。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

（二）依據項目檔案分類編號對全部項目檔案進行統一的分類和編號。

（三）對全部項目檔案進行清點、編目、編制項目檔案卷內目錄及檔案整理情況說明。

舉例：鎮江市丹徒區水庫工程檔案分類方案 通榆河北延送水工程檔案分類方案

三、項目文件整理要求。

（一）建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家、省有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設、勘察、設計、施工及監理等）進行整理。

（二）建設項目各管理機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行（生產）及驗收文件，應根據文件的性質、內容，分別按、項目的單項或單位工程整理。

（三）勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件（施工圖除外），應按項目或專業整理。

（四）施工技術文件應按單項工程的專業、階段整理；檢查

驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

（五）竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。

四、竣工圖。

竣工圖是工程的實際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要按規定及時編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工單位在圖標上方加蓋竣工圖章。

竣工圖的編制形式和深度。

（一）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；

（二）一般性圖紙變更的符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋并簽署竣工圖章；

（三）凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變或圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。

五、竣工圖章的使用。

（一）竣工圖章內容，尺寸如圖所示。

（二）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。竣工圖章的內容填寫齊全、清楚，不得代簽。

（三）竣工圖章蓋在圖內標題欄附近空白處。

（四）竣工圖章使用不褪色紅印泥。

舉例：竣工圖章的位置

六、項目文件的組卷要求。

（一）組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；符合檔案管理要求。

（二）項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結構、專業組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據性、基礎性、項目竣工驗收文件組卷；設計變更文件，應按單位工程或分部工程或專業單獨組成一卷，工程聯系單、監理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。

（三）案卷及卷內文件不重份，同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。

七、卷內文件的排列。

（一）管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

（二）施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。

（三）設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。設備的構造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個組成部分；另一類是各種機器、儀器、儀表設備等，可以同土建工程分開，應單獨歸檔。

（四）不同類型文件材料的排列方法。

1、設計文件的排列。設計文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個卷內有兩個以上專業（或項目）的設計文件，則可以先分專業（項目），然后按原有編號排列。

2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個卷內有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。

3、各種文字報告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復在前，請示在后；正文在前，附件在后。如果卷內有多份文件而且反映反映同一問題的，一般應本單位的文件在前，與之有緊密聯系的外單位來文在后；同一類型的文件按時間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。

4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內文件排列是先文字材料，后圖樣材料。

5、竣工圖按專業、圖號排列。

6、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

八、案卷編目。

案卷編目的內容包括：編寫案卷頁號、卷內目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。

（一）編頁號。

使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁號。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續編頁號。

（二）卷內目錄的填寫。

卷內目錄排列在卷內文件之前。卷內目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。

舉例1：不裝訂文件卷內目錄的填寫

舉例2：以下幾個文件裝訂后應如何填寫卷內目錄

（三）卷內備考表的編制

卷內備考表要標明案卷內文件材料的件數、頁數、文件重復使用的前后編制關系以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內備考表排列在案卷內文件材料的尾頁之后。

1、卷內備考表要標明卷內文件的件數、頁數，不同載體文件的數量。例如：本卷共8件，71頁。其中文字材料65頁，照片5張，附圖1張；

2、說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等；

3、卷內備考表排列在卷內文件之后；

4、互見號，應填寫反映同一內容形式不同且另行保管的檔案號，并應注明其載體形式。

為保證卷內文件完整、系統與安全，便于利用，便于管理，便于確切統計卷內文件材料的數量，頁號的編寫均以有書寫內容

— 9 — 的頁面編寫頁號。

注意：立卷人和檢查人簽字應該手寫或蓋章，不得打印。

（四）案卷封面的編制。

1、檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯合組成，中間用“—”隔開，如分類號15.1.1.01，案卷號為1，檔案號則為 15.1.1.01–1。

2、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標題，標題應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容。其結構一般由三個部分構成：一是工程項目名稱，工程項目名稱由三部分構成一是單項工程名稱（XX工程或單位工程名稱）太長時可根據情況略寫。二是工程階段或部位名稱特征，如工程設計階段的材料（階段特征），某專業的文件材料（專業特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復、圖紙、計算書等。

3、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規范性簡稱。如“通榆河北延送水工程建設管理局”。

4、起止日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。

5、保管期限：分為永久、長期、短期三種。

6、密級：依據保密規定，填寫卷內文件材料的最高密級，一般暫不填寫。

軟卷皮封面一： 軟卷皮封面二： 卷盒封面一：

卷盒封面二：

（五）案卷脊背的編制。

案卷脊背應填寫檔號和案卷題名。“檔號”欄的填寫，是采用將檔號和保管期限兩者結合起來貼標簽的方式予以解決。標簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標簽上格子線條的顏色來區分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍線條代表短期。

卷脊標簽式樣：

全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據檔案分類方案所給定的類別號。用阿拉伯數字標識，不同級位的類別之間用間隔符“· ”分開，案卷順序號是指項目檔案按一定順序排列的流水號。

永久為紅色 長期為黃色 短期為藍色 舉例：卷脊：

九、案卷裝訂要求。

（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一項目采用形式應一致。

（二）案卷內不應有金屬物。

（三）單份文件裝訂時，應在卷內文件首頁上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內容有：檔號、序號，式樣如圖所示（單位：mm）：

（四）外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及

裝訂形式。

（五）卷皮、卷內表格規格及制成材料。

1、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規格為310×220毫米，厚度分別為10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。

2、案卷內封面、卷內目錄、備考表尺寸為297×210毫米。

3、卷盒和卷內表格字跡要清晰端正。

（六）聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

（七）歸檔要求。

1、建設管理單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后整理、編目所形成的項目文件、按合同協議規定的要求提交建設管理單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可以按階段分期進行，也可以在單項（單位）工程完成后與竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件必須完整、成套、系統。

（1）必須和反映建設項目的規劃、設計、施工、監理及竣工驗收的全過程；

（2）必須真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數據可靠，簽字手續完備；

（3）文件字跡材料及載體質量應符合檔案管理要求。

（八）參加建設項目的勘察、設計、施工及監理單位需要向

其本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和要求單獨立卷歸檔。

（九）外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，與原文一起歸檔。

十、項目檔案整理要求。建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家、省有關規定，并按檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的要求，由文件形成單位(建設、勘察、設計、施工及監理等)進行整理。

十一、案卷必須符合國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）的要求;歸檔圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統一折疊;財務檔案整理質量應符合《會計檔案管理辦法》（財會[1998]32號）的要求;照片檔案整理質量應符合《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）的要求。

十二、項目檔案的整理。建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。

十三、排架即將分類立卷編號后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。

十四、工程建設項目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm

×210mm，厚度可根據卷內文件材料厚度調整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮應根據實際情況和規范要求在江蘇省檔案局購買。

十五、卷內目錄、卷內備考表的規格統詳見《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）。

十六、檔案的移交應履行手續，并按以下原則進行：

1、各參建單位負責各自職能范圍內檔案資料的收集、整理和歸檔工作。施工、監理單位在工程完工后將整理好的檔案資料移交到建設單位，由建設單位統一匯總。

2、各參建單位收集3套檔案資料，即一套交主管單位，一套交建設單位，另一套移交管理單位。

3、在辦理項目檔案移交手續時，應填寫科技檔案檔案交接文據。交接雙方應認真核對目錄與實物，并經本人簽字、加蓋單位公章確認。

第五講檔案接收后的管理(10分)

一、檔案保管、統計（2分）。

（一）檔案柜架標識清楚、排列整齊、間距合理；館（室）藏檔案種類、數量清楚（要有檔案臺帳、交接單、報表等）。

（二）定期對檔案管理狀況進行檢查，檔案庫房達到“八防”要求。（檢查工作記錄和庫房觀測記錄）。

二、檔案利用。（3分）

（一）有2種以上檢索工具（如案卷目錄和卷內目錄）（1分）

（二）開展多種形式的檔案利用工作，且取得一定效果。（提供利用情況及利用效果反饋記錄）（1分）

（三）編有工程項目簡介、工程建設大事記、專題介紹。（1分）

三、檔案信息化。（5分）

（一）配有檔案管理軟件。（1分）

（二）建有檔案案卷級目錄和文件級目錄數據庫。（1分）

（三）開展了綜合管理性文件和竣工圖進行全文數字化。（1分）

第六講項目檔案的驗收

一、項目檔案驗收應根據《國家檔案局、國家發展和改革委員會關于印發<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》（檔發[2006]2號）、《省檔案局、省發展和改革委員會關于印發<江蘇省重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》（蘇檔發[2007]27號）和水利部《關于印發水利工程建設項目檔案驗收管理辦法的通知》（水辦[2008]336號），對項目檔案的完整性、準確性和系統性進行評價。

二、項目檔案驗收申請報告的主要內容：

（一）項目建設及項目檔案管理概況；

（二）項目檔案工作的管理體制和保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；

（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工

圖的編制情況及質量狀況；

（四）項目檔案信息化管理情況；

（五）項目檔案安全保管情況；

（六）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

（七）項目檔案的總體評價、存在的問題及解決措施。

三、項目檔案驗收應提前或與工程竣工驗收同步進行。

四、項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。

五、項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員列席會議。

六、項目檔案驗收組成員人數為不少于5人的單數。

七、項目檔案驗收會議的主要議程：

（一）驗收組織單位有關人員主持驗收會議，宣布項目檔案驗收組成員名單；

（二）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況和項目檔案工作情況；

（三）項目施工單位代表匯報項目施工文件、竣工圖的編制及其管理情況；

（四）項目監理單位代表匯報項目監理文件的管理情況和對項目施工文件、竣工圖的審核情況；

（五）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

（六）項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價并形組

形成檔案驗收意見；

（七）項目檔案驗收組宣布驗收意見。

八、檢查項目檔案，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷（項目檔案總數不足100卷的，檢查全部檔案），抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等。

九、項目檔案驗收意見的主要內容：

（一）項目建設概況；

（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的組織管理，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性；

（三）存在問題、整改要求與建議； 第六講項目檔案的驗收

（四）檔案驗收的結論性意見。

十、項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。

十一、項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

十二、項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位（法

人）通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。

十三、為及時做好項目檔案工作的跟蹤指導和驗收工作，項目建設單位（法人）應在項目審批或核準后三個月內，向上級主管單位的檔案部門和同級檔案局報送《建設項目檔案資料管理情況登記表》，國家重點建設項目同時要按期向水利部辦公廳報送。所有未驗收的項目，每年12月30日前均需再次向有關單位報送《建設項目檔案資料管理情況登記表》。

謝謝大家

江蘇省水利廳檔案室聯系電話：025-86338031

第五篇：水利工程設計概算編制

實

姓名：彭婕

習報 告專業：水工管理學號：4班1318050445

水利工程設計概算編制

一、設計概況：

工程名稱:冷家河水庫擴建工程

工程概況:冷家河水庫位于重慶市九龍坡區白市驛鎮，距白市驛鎮中心3km，距九龍坡區約25km，對外交通方便。建筑規模:冷家河水庫擴建工程是一座以城鄉供水為主，兼顧農業灌溉、、防洪及旅游等綜合性小（1）型水庫工程 結構類型:主要建筑物由擋水工程及取水工程組成工程量及細部結構

二、設計內容：

（一）手工計算部分內容

1、熟悉工程概況，分項：根據任務書所給的工程概況及主要建筑物及工程數量相關內容知道了工程的大體構造和各工程部分工程量，在資料中也了解到了主要材料價格、預算人工單價、施工用水電風單價等相關資料，在資料最后給了我們了當地材料的費率。

2、查閱定額，做出了建筑單價分析表：根據《水利水電建筑工程定額》、《水利水電機械臺班定額》結合建筑工程各部分的施工方法查出相關的定額表在根據相關材料單價計算出工程各部分的單價，在填入單價分析表中。

3、把單價分析表匯總到單價匯總表上：根據單價分析表計算的各部分，提出單價分析表中各部分的總單價、人工費、材料費、機械費、其他直接費、現場經費、間接費、企業利潤、稅金等各部分的價格填入單價匯總表。

4、把各部分的工程量填入主要工程量匯總表：根據任務書所給的工程量依次匯入主要工程量匯總表中

5、匯總所用的施工機械數量并填入施工機械臺班匯總表：根據建筑工程單價分析表所用的施工機械和《水利機械臺班定額》把臺班費和一二類費用計算出來并填入施工機械匯總表

6、匯總所用材料的用量并填入主要材料數量匯總表：根據建筑工程單價分析表所用的材料及各施工機械所用的材料計算并填入主要材料數量匯總表。

7、編制建筑工程概算表：根據主要工程量匯總的各部分工程量和建筑工程單價匯總表中所匯總的各部分單價計算各部分的工程概算價格

8、編制總概算表：根據各部分的概算表中的概算價格填入總概算(二)軟件計算部分

1、熟悉重慶博通水利水電造價軟件的基本操作步驟

2、進行了簡單的輸入學習

3、基本資料的建立既工程設置

4、學習了基本的工程分項及套定額 5學習匯總工程、整理資料

（三）、主要項目

土方開挖、石方開挖、土石回填、C15細石混凝土砌石塊大壩、C20混凝土溢流面、C20混凝土護坦、C20混凝土閘墩、C20混凝土邊墻、C25混凝土交通橋、C25混凝土預制板、鉆機鉆巖石層灌漿孔、帷幕灌漿、固結灌漿、塊石墊層、公路穩定層、C20混凝土現澆公路、人工挖基槽、溝槽石方開挖、土石回填、M7.5漿砌塊石梯步、M7.5漿砌塊石渠道、干砌塊石墊層、C20混凝土現澆涵臥管、C25混凝土齒墻、C25混凝土涵洞、圍堰、粘土心墻。

（四）、工程量計算及審核

第一周實習，根據老師所講解的先查閱定額和老師所給資料的數據，然后再分別計算主要項目里面的內容，把每個項目的內容都一一計算出來并認真填寫在建筑工程單價表里面，建筑工程單價表是第一步也是最重要的一步，若處了差錯后面的匯總也就錯了，不要光圖速度，要是錯了就得不償失了。所以單價表必須認真仔細的做，我遇到不懂的就問老師和同學，知道自己弄懂了為止。在做單價表時，要時不時查概算（或預算）和機械臺班定額，要快速高質量的完成這項工作，就要有順序有邏輯的去完成。例如：做主要項目中的其中一項時，要把定額全部查完再計算；這樣比邊做邊查要快些。單價表做完后就應該匯總了，依次匯總建筑工程單價匯總表、施工機械臺班匯總表、主要材料數量匯總表、主要工程量匯總表、建筑工程概算表、總概算表。最后對自己的數據進行檢查審核。

第二周實習，實習老師帶領我們到學院機房去教我們用軟件計算概預算。老師先給我們講解了這軟件該怎么用以及怎樣計算，然后我們就緊張有序的在進行著軟件計算了，因為學院機房和電腦有限，我們只能幾個人共用一臺，遇到問題積極主動的詢問老師和其他同學。經過自己的努力和老師同學們的幫助，最后終于順利完成。

三、設計體會：

經過了兩周的水利概算課程設計，讓我學會了很多以前都沒有涉及到的知識，也讓我感覺到要從事造價這個工作的人員最需要的就是認真、仔細。

在整個概算編制工程設計中需要查閱并抄寫定額中的人工、機械臺班的使用量及各種系數、各單位之間的轉換系數與計算出來的各種單價，任何一個查錯或者抄錯都會導致整個工程出錯，而且出現錯誤需要一點一點的去排查，需要大量的時間，在查閱定額時一定要將施工方法理解好，不然就有可能出錯。在此次課程設計過程中我也發現了好多我以前沒有發現細節問題。例如：在概算設計過程中把其他材料費、其他機械費、零星材料費都編制錯了，沒有考慮把這些的取價基礎給搞清楚，雖然這些都是一些很細小的問題，但是就是這些很細小的問題導致了整個工程的總概算出現了偏差。這就需要我們在平時的學習當中認真聽課看書。

我認為從事造價工作的人員應注意的問題就是：在編制過程中一定要細心，否則數據相差就會很大，還有就是在相應的課程設計中一定要考慮各方面的因素。

我學的是水利水電工程管理，在書本上學過很多的理論知識，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，通過一周的實習，讓我把理論和實際相結合，既鞏固了理論知識還增加了動手能力。在課堂上的很多題和案例在老師的指導下似乎很簡單，當自己動手去做才知道并不是那么簡單，才意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。

這兩周的課程設計讓我感覺到理論和實踐的重要性，當你沒有實踐時一定記著要把理論學好，現階段我們在學校也只有學習理論，到我們實踐時沒有理論知識的基礎做什么與專業相關的工作上手的時間就會相應的增長，這也是我們在學校期間最后的課程設計，感覺以后如果要從事這方面的工作，跟我們現在所做的課程設計也相差不是很大，雖然這兩周沒有那么認真的去做，但我也基本了解了做各種表格的方法，也了解了每個表格之間的關系，對我以后的工作幫助很大。

對這次的課程設計中，我要向提供幫助的同學和我的指導老師致謝，讓我在這次課程設計中獲得了實際的經驗，鞏固并檢查了自己這學期內所學習的知識和實際操作能力。

在以后的學習中我要不斷學習，不斷的積累經驗，拓寬自己的視野，積極應對每一天的挑戰，體驗社會競爭的殘酷，明確今后人生發展的方向。工作中一定要養成吃苦耐勞、積極上進的精神，接下來的路還需要一步一步的走，要堅持自己的信念，一定要不斷的學習。

作為一個即將邁入社會的新人，我們應該要具有以下幾點：

1、有吃苦的決心，平和的心態和不恥下問的精神，作為一個新人，平和的心態很重要，做事不要太過急功近利，表現得好差別人都看得到。

2、工作中要多看，多觀察，多聽，少講，不要說與工作無關的內容，多學習別人的藝術語言，和辦事方法。

3、除努力工作具有責任心外，要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記，每周做一次工作總結，主要是記錄，計劃和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤，對于工作要未雨綢繆，努力做到更好。

4、善于把握機會，如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做一定不要抱怨并努力完成，因為這樣也許是上級對你能力的考驗或是一次展示自己工作能力的機會。

5、堅持學習，不要只學習和本專業有關的知識，還要廣泛學習有用的知識，這對你以后都是有用的。特別是一些基礎知識，因為那些最基本的學習方法是我們掌握最新知識的法寶。

這一次實習雖然時間有限，但是依然讓我學到了許多知識和經驗，這些都是書本上無法學到的，通過實習，我們能夠更好的了解自己的不足，從而知道自己該補充什么樣的知識，這能夠讓我為以后的工作做好更充分的準備，并且這還是我以后成功的一大基礎。

學生：彭婕