第一篇:公司倉管崗位職責(共9篇)
篇一:工廠倉管員崗位職責 倉庫管理員崗位職責
1.嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5.成品庫須按發貨單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。6.車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并及時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情節嚴重的,應追究其法律責任。
18.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
篇二:倉管崗位職責及工作標準 倉管崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1.對分管總經理負責,向其請示、匯報工作。2.負責收貨、驗貨工作。3.負責發貨工作。
4.負責貨品的建帳工作。
5.負責倉庫的整理、衛生清掃。6.配合其他部門的工作。
二、工作標準
1.庫管員必須認真執行庫房管理制度及相關規定。
2.對保管的貨品應熟悉其規格、名稱、貨號、使用場合等。
3.庫管員要愛護所保管的各類物資,嚴禁擅自調出或借用任何物資。4.倉庫的存貨因品種較多,規格復雜,收發頻繁,在收、發、存過程中要加強管理控制,定期進行清查,對盤盈、盤虧、報損、報廢和存放過久的物資要查明原因及時報告,并按審批程序及時處理,盡量減少公司的損失,使倉庫實物與帳本相符。5.貨物入庫時,庫管員須根據送貨單和驗貨情況認真核實填寫入庫單并簽字,嚴格按照貨品出、入庫交接、驗收程序進行檢驗。6.貨物入庫后,庫管員應及時按入庫單登記明細帳,出庫時,須清楚正確的填寫出庫單,由收貨人員和庫管共同核實后,分別在出庫單上簽字,貨物出庫后,庫管員應及時根據出庫單下明細帳。
7.庫管員每周作出倉庫存貨結余,若有差錯,及時查明原因,每月月底實地盤存貨物,做到倉庫帳、物相符,并將盤存結果做成報表交有關部門。
8.庫管員調離崗位,要對物資進行盤點,帳物相符后,移交雙方辦理交接手續,方可離崗。
9.負責組織安裝工、搬運工做好防火、防盜、防霉變及日常衛生等工作。
10.努力提高自身的安裝技能,在安裝人手緊張的狀況下,在做好本職工作的前提下協助安裝工出外安裝
11.積極配合其他部門的工作。
篇三:成品倉管崗位職責 成品倉管崗位職責
職位:維修倉管
直屬部門:銷售部
一、崗位描述:
本職工作:
1、負責成品倉的物資保管、進銷存管理。
2、負責發貨、退貨流程中的相關事宜。
責任和權利:
1、對本崗工作績效負責。
2、對庫存管理負責。
3、可行使對發貨司機、搬運工的調度權。
4、在本崗行使人事建議權和管理權。
二、崗位職責明細:
1、以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,包括外購品牌和產品。熟悉公司對經銷商和直營商場的發貨、退貨的環節和程序,嚴格按照各種發、收貨流程執行。
3、負責進庫產品數量及質量的驗收,開具入倉單。發現少貨或少配件的成品應拒絕收貨,并反饋跟進。所有入庫產品堅持先進先發,后進后發的原則,特殊情況遵循銷售部的安排。
4、按銷售部開具的發貨單進行發貨,發出的物品數量、型號、配套宣傳品應與發貨單完全相符,如庫存與發貨單信息不符,立即反饋跟進。嚴禁把有塵、表面刮花、殘損的貨品當做新品發出。
5、備份所有客戶發貨資料,每次發貨前負責核對資料,如不符則及時反饋銷售部。
6、發直營商場須開具《調撥單》,《調撥單》上必須有副總簽名才可把貨發出。
7、做好成品倉進銷存帳,任何貨物進出都必須按相關流程填寫單據,并有相應人員簽字,嚴禁無單據的貨物進出。
8、收到發貨單后必須在當天發貨,有異常情況必須在收到單1小內反饋。每天下班前,倉管必須將當天排貨情況告知開單文員。每天9:00前必須把當天庫存交付商務跟單處。
9、在每次發貨前必須把產品條碼掃進條碼槍,然后交給客服把數據導入局域網物流系統。
10、確保帳面上的貨物數量與倉庫實物完全一致。每月1號進行盤點,如有帳實不符應積極配合財務、銷售進行查證,發生貨物丟失須承擔賠償責任,每月3號前將上月進銷存報表呈交上級主管。
11、妥善保管進出倉相關單據及帳本,收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
12、每天上班應對倉庫的門窗、庫房建筑及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。每天下班前對各庫區的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
13、保持售后倉的整潔,貨物的整齊擺放,合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。
14、妥善保管倉庫內各類物資,根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。注意物資的防塵,產品或印刷品禁止長時間裸露在外,必須用紙箱裝好保存。所有怕潮物品應及時入庫上架(如紙類印刷品)。
篇四:物料倉管崗位職責 物料倉主管崗位職責
圖片已關閉顯示,點此查看
篇五:公司倉管員崗位責任制 公司倉管員崗位責任制:
一、根據生產經營的需要,向有關人員詢問調查了解,結合實際庫存情況,按月編制進貨(料)采購計劃(一式三份),經財會部門簽署意見,報主管經理審批后,一份保管員留底,一份交財務部門準備資金,一份交采購員按計劃采購。
二、采購員按計劃采購的實物,填寫入庫單,(一式三份)交保管員簽字驗收后,一份采購員留存,一份交財會記帳,一份為保管員登記實物保管帳的依據。
三、保管人員驗收實物,必須親自過目,物品名稱規格一定要核對無誤,數量一定要清點(包括點數、稱斤、計量等)精確,對不符合規格質量低劣的物品,不得驗收入庫,遇有爭議提交有關部門研究處理。
四、生產經營部門按計劃領用的物品,必須先填寫領料單(一式三份),內容(領料單位、領料人、數量等)必須清楚、完整和準確無誤。
五、倉庫管理要保持清潔衛生,物品堆放合理,發料采用先進先出、后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管,保證做到不霉不爛,嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發生。
六、保管員對所保管的物品,平時做到勤抽查,勤核對,保證做到帳物相符,帳帳相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,屬于正常耗損,經主管經理批準轉財會部門核銷出帳。屬于非正常虧損,追究保管人員責任。
七、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
八、保管人員要堅守崗位,在規定的工作時間內不得擅離職守,做到供應及時。倉管員工作制度
1、任何時候與工作無關的人員,倉管員不準放入倉庫。違者每人每次罰款100元。
2、只要倉庫內有人,倉管員不能離開半步,同時應緊盯庫內人員,(包括下班時間,但生產部主管應及時給以協調)。違者每人每次罰款100元。
3、公司二道門由倉管員負責看守,全天上鎖,沒有生產部主管簽字,任何人上班期間不能走出二道門;非生產部人員進入二道門內必須持有辦公室所印制的《二道門出入證》,倉管人員必須見證方可放行。違者每人每次罰款50元。
4、任何人向倉庫內領取物品,必須注明數量及用途且有公司指定人員的簽字批準,倉管員方可發放。原材料及輔料憑配料單,不得多發,不夠需另加原料,講明原因經指定負責人簽字批準后再發放。違者每人每次罰款50元。
5、對公司內部員工暫用領取物品沒有在三天內及時歸還的,倉管員應及時把其名字及所領物品直接報財務室備案。違者由倉管員和領取人共同承擔物品丟失的責任。
6、生產部員工領完料后,倉管員要及時督促安排其打掃清理場地。違者每人每次罰款10元。
7、倉管員下班后要及時檢查并鎖好門窗、不能任意把鑰匙交與他人代管代拿。違者每人每次罰款100元。
8、本制度自公布之日起執行。
倉管的工作流程:
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度: ? 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。保衛、門衛人員崗位責任制
一、堅守崗位,盡職盡責,24小時有人在崗值班。
二、按時進行上下班開關大門和做好考勤管理工作。
三、節假日、假期和夜間值班期間負責礦區的安全。
四、未經許可,機動車輛不得進入礦內,外人進礦要辦理登記手續。
五、上班期間沒有領導批準的出門證不允許放行,杜絕帶小孩來礦上班和外人隨便出入。
六、發現不安全因素及時解決或報告分管領導。
七、礦內外人員攜帶公物出門未經許可或企劃部開據的物質出門證,不予放行。
八、礦門前三包:保持礦門附近的環境衛生,維護礦門前的安全及秩序,管理好礦門及道路附近的花草樹木及其它公共財物。
九、嚴格履行交接班簽字手續,因工作失職、失誤造成的財產損失和事故要承擔經濟、法律責任。
十、完成保衛領導日常安排的其它臨時性工作。
十一、嚴格執行公司員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
十二、負責向辦公室傳送報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴格收發登記手續,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送,不得私自轉送他人。
十三、嚴格執行接待和會客制度及外來人員聯系工作,門衛與辦公室聯系登記后,方可進入,私人會客辦好登記手續。
十四、上班時集中精力,不干私活,不進行體育運動、不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。
十五、物資出公司要一律憑出廠放行證明,并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交人事部或企劃部。
十六、發現出進廠中可疑人員,應及時查問,并立即報告保衛部處理。
十七、夜間必須加強巡查,發現廠區內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告保衛部或分管領導。
十八、熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。
十九、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
二十、搞好保衛部、門衛周圍衛生區域的環境衛生。
篇六:倉管崗位職責
山東天臘食品有限公司的庫房管理
食品公司的庫房管理在行業發展中一直沒有作為一個專項工作去研究,而他的重要性在整個生意中卻是最重要又最容易被忽視的,大部分的公司在惡劣的商業環境中艱難地開疆辟土,殊不知庫房管理稍有疏忽,造成的損失卻讓公司在不知不覺中利潤流失,頻頻虧損。
我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎:
第一,食品是有保質期限的,短則幾天,多則6個月、12個月,鮮有部分產品能達到18個月、24個月,如今在一、二線市場做終端,過保質期1/3的產品就會遭到終端拒收,只能通過大幅度的讓利才有消化的可能性,如果過保質期1/2,即使大幅度讓利,有時也不能保證正常收貨。
第二,終端的強勢導致經銷商只能接受無條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕,可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問題,特別是一些大庫配送的系統門店,很多產品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時、人員責任心不強,造成無效存放,導致大面積退貨,且錯過可執行的處理期限。
第三,隨著近幾年流通行業的發展變化,超高的終端操作費用導致經銷商形成多品牌多單品的經營特點,大部分食品商貿公司經營的單品在幾百甚至幾千支,品牌多單品多,各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大,訂貨周期、安全庫存、促銷備貨、退貨管理都會因為單品數量的加大而增加難度。
第四、軟件系統的使用效率有限。由于業務的復雜性,實際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作,而每項操作的及時性和準確率又難以把控,所以造成軟件系統的數據對實際庫存只能起到相對的參考作用。對于規模食品經銷商來說,手工帳的工作量太大,幾乎不可能,所以對于大部分商貿公司而言,庫存管理只能做到相對的理論上的完善,而達不到實際上的精確。
第五、從整個行業看來,庫房管理人員的人力資源非常缺乏,普遍素質不高,缺乏管理理念和專業知識,大部分公司不僅人員配置緊缺,幾乎沒有像樣的管理內容,還處于幾個庫工收貨發貨的狀態。
美思美譽從事經銷商研究長達13年,咨詢的經銷商客戶遍布全國各地,根據目前中國食品經銷商的普遍現狀,我們認為:
食品商貿公司要把庫房管理納入到整個公司系統管理的戰略高度,他不是一個部門、幾個人的工作,而是整個公司涉及財務、營銷、運輸、行政等各個部門共同參與的系統管理工作。
首先,人力資源要高度配合,人員配置確保到位。從人員結構上來說,需要這么幾種功能:
1、管理協調人員:心中有大局,能從框架上高度把握庫房管理的基本思路,能合理安排及管理團隊成員的日常工作,數據觀念清晰,能與其他部門有效溝通相關信息并懂得尋求各項幫助。
2、庫區管理人員:能將所管轄庫區的各品牌各單品做到碼放整齊、先進先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致,并對貨品日期進行有效管理。
3、優秀的苦工:能吃苦耐勞,在協助庫管做好相關工作的同時,盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4,殘品庫管理人員:要有清晰的賬務處理能力,退貨入庫、殘轉正賬目清晰,要勤于收撿,耐心細致,具有主動意識與營銷部門溝通,及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區劃分合理。食品庫房至少要有三個區隔明顯的庫區:正品庫區、備貨庫區、殘品庫區。正品庫區根據庫區主管的工作量分塊狀管理,庫區的碼放要根據單品銷量、品牌集中、節省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區一定要獨立,非庫房人員或指定相關人員一律嚴禁進入庫房,備貨及出庫清點工作確保在備貨區內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要,所有退貨理論上先進
殘品庫,二次清點完畢將可發貨物殘轉正及時入正品庫及庫存,剩余不可發產品經過整理及清潔后及時報數營銷部門提請解決方案。過1/3保質期產品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重點管理。
第三、商貿公司對票據管理要高度重視,管票與管錢同等重要,票據處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有:入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入,單據管理的最大漏洞在于不及時、不精確,產生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據管理的質量。
第四、財務監控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度,分月度大盤和臨時抽盤,在票據管理到位的前提下卡定時間節點,理論上盤庫效率還是能保障的,臨時的抽盤可以以點帶面,起到經常性的監督檢查作用。另外,重點單品的手工帳建立非常重要,確保公司80產品的安全是最起碼的底線。
第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要,市場部的訂貨計劃一定要合理,要考慮單品的正常銷售量、季節性差異、新渠道開辟、促銷安排、現有庫存、公司資金周轉,每個品牌經理都要為所管理的品牌庫存負責,對庫存做到時時有數,事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區,殘品庫區的管理必須幾個部門同時協助:營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率,市場部協調對廠家的退換貨,積極申請各種促銷支持;銷售部門負責落實,盡可能與店方協調;商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時,最起碼做到一月一清。
另外,庫區的攝像監控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個好的儲運部經理整體管理并協調庫房和運輸部門的各項工作。
公司的高度重視,人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念??缺一不可,庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產,守護公司的財產安全是所有員工的共同責任,也是所有商貿公司穩步發展的第一步。倉管崗位職責
本公司為實現倉庫作業合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法。凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、產成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。作為一個倉庫管理員首先要熱愛本職工作,遵守公司各項規章制度,愛護商品和倉庫一切物品。還要注意細節,細節決定成敗,倉庫管理是一個很注重細節的工作,一旦出差錯,整個倉庫就會出問題,隨時都要需要做大量的工作去尋找出錯點。所以一定要仔細、細心。
一、倉管日常工作
1、倉管必須嚴格按財務軟件系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入財務軟件系統,做到日清日結,確保財務軟件系統中物料、產品進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務軟件系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。物料和產品倉庫必須根據實際情況和各類物料、產品的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存
物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產品的單據進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。倉管員發現物料庫存不足時,庫管員應及時通知采購部,由采購部按要求填 寫請購單,經總經理批準后及時采購。采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;在有條件的情況下逐步實行零庫存,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。
5、倉管要按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。在做好倉庫防火的同時,還要保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防盜,防雨和防潮等工作。
6、每月月底由財務主管組織盤點小組對倉庫進行帳與實物盤點,以保證做到賬、物、二者一致;
盤點人員組成:財務主管,組員、監督人員。由財務主管核定應盤數,組員盤點實物,然后由財務主管將應盤數和實物校對。監察人員確認。盤點內容:原材料、成品、半成品、工具、辦公設備等。
盤點責任:所有盤點人員必須對所盤點的數據和實物負責,并保證內容的真實性,杜絕一切可能存在的差、錯、漏,實物和數據不符的必須追查到底并追究相應人員的責任并賠償相應損失。
盤點結束期限二天要有完整、正確的盤點結果呈報主管領導。有差、錯、漏的盤點也應做情況說明一并呈報主管領導,根據具體情況做出相應處理。
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、檢驗合格單等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、產品堆放要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。合理安排貨位,產品分類存放。產品入庫驗收后,要根據產品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。
4、入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,物料單上還應注明單價、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類物料、產品的發出,原則上都采用先進先出法。物料、產品出庫時必須辦理出庫手續,先由銷售部開具銷貨訂單,倉管人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的銷貨單辦理出庫手續,登記入帳。在對出庫
產品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字確認出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
2、生產部領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具物料出庫單,經領料人、庫管員簽字,登記入帳。
3、產品出庫后倉管員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料、產品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
5、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、或損壞等),應及時的用書面的形式向領導匯報。
四、產品借出管理
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經手人寫出借貨申請,明確歸還或結算時間后,并經業務部經理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數量、規格、單價、金額等相關內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關規定進行賠償。
五、車間及工具管理
1、生產部門領用物品必須先填寫領料單(一式三份),一份自存、一份生產部門存、一份交財會記帳,內容(領料部門、領料人、物料名稱、規格、數量等)必須清楚、完整和準確無誤。
2、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
3、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
4、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
六、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
七、完成總公司領導交給的各項任務。
篇七:成品倉管員崗位職責及考核 物流中心崗位職責及考核
圖片已關閉顯示,點此查看
扣時可扣基本工資金。
篇八:配送中心倉管員的崗位職責
圖片已關閉顯示,點此查看
崗位名稱:物控部倉庫倉管員
直接上級:物控部倉庫主管
負責對象:客戶產品入出庫的數據管理
工作目標:客戶產品入出庫數據、倉位、擺放、分揀、rep系統工作。
權力與職責:
1、在配物控部倉庫主管領導下,服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項
規章制度和有關規定;
2、負責保管好倉庫產品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面
向客戶,服務周到。
3.半成品和成品入庫,先通知品管抽查產品,未經檢驗合格不準入庫,驗收合
格,倉管員憑《入庫單》的訂單號、貨名、規格、數量認真核對后入庫,填 寫入庫標識卡、產品臺賬、報表,及時把數據輸入erp系統;并要親自同生 產車間入庫人辦理交接手續,清點每托盤規定的數量是否一致,交接后必須 要求在《入庫單》上簽字。
4、堅決拒絕手續不齊的產品進出,產品出倉時,倉管員應依據配送中心《出貨
明細表》核準出入產品的訂單號、貨號、規格、數量,核對準確后,把產品 分揀好搬運到出貨區,發貨完畢后,通知統計開出《出庫單》并應立即入帳、填寫報表,把數據輸入erp系統
5.箱片和成品紙箱出入庫,要堅持原則,熱情服務,杜絕多片多箱、少片少箱
現象,查有無品管簽字;如有誤差時,多片多箱及時退回生產車間處理、少片少箱及時通知生產車間補上,有品質問題及時通知品管員處理;絕對不能影響交期時間;出貨必須按《出貨明細表》上的數據清點準確后,方可開出 《出庫單》出貨,杜絕多發少發貨現象。
6、遵循產品堆放的原則,在合理安全可靠的前提下,應根據倉庫吞吐能力的條 件考慮倉位存放實際數據分放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,不因放得過高而將產品壓壞;一定要保證每個托盤產品為“整十”或“整 五”數據堆放。
7、堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫產品如有損毀、退貨、報 廢等,倉管員清點數量、注明標識(填寫客戶、貨號、規格、數量)及時報 告倉庫主管,由倉庫主管造表報品保部,分析原因,查明責任,按規定辦理 手續,未經批準一律不準擅自處理。
8、產品入庫必須要考慮倉儲的場地和保管常識處理,加強保管措施,使公司財 產不發生保管責任損失,入庫產品必須按同單、同客戶、同貨名、同規格堆 放在同一倉位,要考慮先進先出原則,使發貨方便,留有回旋余地。
9、成品發貨,收到檢驗合格單后才能按公司規定的發貨程序發貨,實行先進先 出,按規定發放,發貨堅持核對,對貪圖方便,違反發貨原則造成產品損失、倉管應負責任。
10、倉管員要嚴格執行倉庫管理的“十二防”安全工作,做好倉庫產品“防火、防水、防鼠、防蛀、防損毀、防電、防盜、防潮、防曬、防灰塵、防倒塌、防退色”,要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
11、認真做好倉庫的“收、管、發”工作,必須做到“帳、物、卡”數據準確一致;
認真填寫標識卡(客戶名稱、貨名、規格、單托盤數量、訂單總數、交貨日 期、入庫日期、入庫部門、倉管員)。
12、每天上崗后第一時間應對倉庫的門、通道、窗及各倉位存放的物資進行巡查,發現異常立即報告;下班前對各庫區的門、通道、窗等進行檢查,確認無安 全方面無隱患,兩班交接后才可離崗下班。
13、每天保持庫內地面衛生,托盤上的產品要擺放整齊;周末應定期打掃庫內死
角處垃圾、墻壁的蜘蛛網、及窗臺、玻璃上的灰塵,檢查倉庫區內、外的防 火設施,檢查一次倉庫建筑物,發現漏雨、滲水、漏電等異常情況發現問題 要立即整改并向主管報告。
14、合理安排倉庫內倉位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度,每天要
及時將產品按倉位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正,不準在托盤上的產品行 走、坐臥,也不準產品堆放在主通道和安全通道內;要保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,及時開門通風,保證物資完整。
15、負責搬移交通工具液壓叉車的維修、保養,杜絕安全隱患,確保叉車隨時進
入使用狀態。
16、每天要按時對產品明細賬目的進出登記并及時輸入電腦,《入庫單》、《出庫單》、《日報表》要準時報交配送中心辦公室統計員。
17、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
18、完成上級的臨時工作安排。
崗位要求:
1.初中以上學歷,反應敏捷,做事嚴謹;
2.熟悉倉庫運作程序及產品的調倉排位工作,有較強的工作責任感; 3.能與同事合作并能服從安排。
參加會議:
1.參加倉庫每周工作總結會議; 2.參加每月季物控部工作評比會; 3.參加公司召開的年度職工大會。圖片已關閉顯示,點此查看
篇九:物流部崗位職責(經理、倉管等)物流各崗位職責
1、物流部經理崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:營銷副總經理(2)主要職責
a.全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
b.公司物流系統的設計、調整,協助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調撥等工作進行管理。
c.保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業務信息及時向銷售計劃部、客戶服務部、財務部與各辦事處、物流商進行反饋。
d.組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計劃部、客戶服務部確認的退換貨業務。e.協助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查。f.掌握發貨與庫存的動態變化,協助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利于及時安排生產作業計劃。
g.負責本部門的員工管理與考核工作。
2、訂單業務主管崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:物流部經理(2)主要職責
a.組織好訂單處理業務的全過程,完成接單、開具發貨單、跟單等工作,保證單據處理的及時準確性。
b.做好門市的樣品展示工作,指導導購員接待好上門客戶。c.在滿足客戶訂單基礎上,做好新品推介、宣傳等服務。
d.負責日常管理工作,協助物流部經理完成對下屬員工的考核工作。3.儲運主管崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:物流部經理(2)主要職責
a.對成品庫管理與提貨、發運業務單元的工作承擔全面管理、領導責任。
b.指導倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作,做到出、入庫準確高效,日清日結。保證貨物的安全與記錄的正確清晰。
c.指導發貨司機的日常工作,不斷降低發貨運輸成本。d.做好動態性庫存安全定額,及時預報庫存情況。
e.負責日常管理工作,協助物流部經理完成對下屬員工的考核工作。4.訂單業務員崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:訂單業務主管(2)主要職責
a.訂單業務員包含輸單、訂貨復核、開具發貨單、分單處理、跟單以及驗證發貨憑證等工作。
b.訂單業務員對上述業務進行分工協同,訂單輸入與分單、發貨開單、復審崗位應進行分離,各業務環節彼此銜接、監控。
c.訂單業務按區域劃分,使每一單業務有明確的責任人,以保證客戶的(包括辦事處)業務查詢與落實的順利。5.倉管員崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:儲運主管(2)主要職責
a.按公司制度做好倉庫的各項管理工作。成品入、出庫的記錄準確及時。對出入庫單據、成品嚴格審驗。
b.根據發貨單組織備貨員完成備貨工作。
c.做好倉儲帳目管理,及時掌握動態數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的成品品種及實際數量。
d.做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。
e.出入庫日清日結,每月定期盤點。根據流量情況及時向儲運主管提出儲存結構與數量的調整建議。
f.協助完成儲運主管交付的其他工作事項。6.導購員崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:訂單業務主管(2)主要職責
a.做好樣品展示工作,及時更換樣品與上新品。
b.熟練掌握產品知識與賣點,為上門客戶詳盡介紹公司各產品系列,并指導客戶對產品的選擇。
c.做好各類客戶的接待服務工作,樹立公司形象。d.完成訂單業務主管交辦的其他事宜。7.出庫編號員崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:儲運主管(2)主要職責
a.準確及時地對出庫商品的編號進行核查、登記。
b.對各地市場經理的編號查詢及時作出回復。不斷改進編號與登記工作,以更準確地區分商品流向。
c.完成儲運主管交辦的其他工作事宜。8.出庫檢驗員崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:儲運主管(2)主要職責
a.對待發運商品完成最后一次出庫前的檢驗,認真核對出庫單與實際備貨的品種、數量以及包裝情況。
b.及時糾正單、實不符的問題,確保裝運過程中無差錯。c.完成儲運主管交辦的其他工作事宜。9.司機(送貨員)班長崗位職責(1)行政隸屬
上級主管:儲運主管(2)主要職責
a.根據發貨工作的要求,做好車輛班次計劃與調度工作。b.保持送貨工作的高效率,發運手續及單據應保證無差錯。
c.與運輸部門(單位)保持良好通暢的聯系,及時解決工作中出現的問題。對貨運單位的服務狀況應及時向公司報告。保持車輛狀況的良好,降低維修成本。
第二篇:倉管崗位職責
佛山市豐涯陶瓷有限責任公司
倉管崗位職責
1、倉管必須嚴格執行入庫手續,負責核對即將入庫產品規格、型號、數量、質量的驗收,并按照實際接收數入庫。
2、把驗收好的產品合理有序的存放在倉位,杜絕不安全因素,及時標示貨號并加卡,做好臺賬。
3、根據前臺的開出的出庫單,清點貨物。整理好貨物核對無誤后組織出庫工作。出庫時,嚴格按照出庫單據上的規格、型號、數量出庫,沒有出庫單,不得出庫。
4、每月月底前2天進行盤倉,倉管必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,與電腦記錄中的庫存量進行核對,并存檔盤點后的單據。
5、負責倉庫的7s管理工作。做好防火、防盜工作。
7、對銷售部的樣品磚需求積極組織各樣品的出庫。
8、做好每日倉庫臺賬。
9、負責管理監督裝卸工的工作避免出現不必要的破損以及安全,并登記裝卸工每日上下車力資單,并匯總至財務部。
10、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度的責任感,以禮待人、熱情服務,自覺維護公司的良好形象和聲譽。
佛山市豐涯陶瓷有限責任公司
人事部 佛山市豐涯陶瓷有限責任公司
倉管管理制度
1.庫管理員必須按時上下班,自覺遵守公司的各項規章制度。2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.各類產品入庫必須做好型號、規格、數量、質量的驗收,合理規劃倉位,填寫入庫單。
4.倉管安排并監督叉車司機及裝卸工的工作,如不服從管理,倉管有權拒開《力資單》,并呈報上級。
5.在裝卸車過程中不得有人為原因打破成品磚;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。
6.外來貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。7.倉庫出貨必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。
8.成品出庫時,倉管員必須在崗發貨。發貨時必須讓提貨貨主或司機檢查核對驗收。
9.非倉庫人員在未經許可的情況下不得進入倉庫翻拿成品,倉庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.展廳補樣需銷售部經理審批簽字的《樣品申領單》方可組織出庫。11.業務員借走的成品磚必須作好記錄,并督促一周內歸還倉庫。12.倉庫的衛生應由庫管員負責在下班前打掃干凈。13.倉管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。14.以上如有違反,公司將對相關責任人予以處罰。
佛山市豐涯陶瓷有限責任公司
人事部
第三篇:物流公司倉管部崗位職責
易自立貨管部崗位職責
貨管部崗位職責:
(1)負責本公司所有貨物的入庫工作,嚴格按照入庫程序核對品種、規格,逐件檢查貨物配置清點入庫,對入庫貨物的品種、配置及數量的正確性、準確性負責。
(2)負責貨物分理標簽的粘貼工作,并負責貨物出、入庫標簽的整理工作。
(3)建立入庫貨物的保管賬,認真記錄收、發貨的情況,做到賬目清楚。對貨物保管賬、物一致性、完好性負責。
(4)嚴格按照規定的出庫、調貨程序及時出(調貨),并負責貨運單的傳遞工作(傳送至公司內勤部)
(5)負責及時向計劃、內勤、客服、品管部反映貨物入庫前的貨損、貨差等問題。(6)負責每周一次的庫存滯留物資的統計和上報工作,負責每月的月盤點工作。(7)按照貨物保管的技術要求,保證庫存貨物的干燥、不潮濕、不霉變。(8)負責做好倉庫的安全保衛和防火、防盜工作。
(9)負責對于每天運營中心貨場內流通的貨物進行分揀和問題貨物的上報和處理。(10)負責倉庫內貨物現場的操作指揮并根據區域將貨物進行分類,確保自提貨物、中轉貨物、配送貨物的出入庫數目一致。每天對倉庫內所有未出庫的貨物進行清點,確保實物數目與系統、單據數目一致。
(11)負責完成運營中心經理及公司安排的其他臨時性工作。
第四篇:倉管的崗位職責(定稿)
倉管的崗位職責
崗位職責:
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常出貨、發貨,倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
第五篇:餐飲倉管崗位職責
餐飲倉管崗位職責
1.嚴格遵守酒店資產管理的各項規定,堅守工作崗位。
2.采購物品到貨后,根據采購員提供的發票或供貨單位開出的銷貨清單,對實物認真進行數量和質量的復驗,并在出納開具的入庫單上簽字,辦理入庫。
3.負責物資的保管、發放工作,做到保證供應,合理儲備,安全衛生,合理利用倉庫,根據要求將不同種類、不同規格的貨物進行分開碼數,并懸掛商品貨卡,包括日期、件數、品名、重量等;保持庫房整潔、衛生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向財務、采購、行政報告呆滯物品信息。
4.嚴格執行物品出入庫管理制度,發放物品必須憑手續齊全的領料單,所有出庫單全部由出納統一打印,直接進廚房的鮮活貨要負責落實收貨人簽字認可。對有些急用的物料和原材料,可以先發貨,但事后于當于一定要補齊單據。
5.與物資使用部門、采購及時溝通信息,制訂各種物資存量的最高、最低儲備定額,并及時根據定額申購進貨。
6.建立一物一卡制度和永續盤存制度,根據入庫單和出庫單及時登記貨卡,庫存商品和物料明細賬。經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持賬、卡、物相符,月底與出納的軟件賬相核對,做到賬物相符、賬賬相符。
7.清倉盤點中如發現差錯、盈余、虧損應及時查明原因,上報處理。
8.努力學習業務知識,熟悉所保管物品的性能、規格、并定期對保管物品進行察看和養護,發現問題及時匯報。
9.負責倉庫周圍及庫內環境衛生。
10.搞好安全衛生、防盜、防鼠工作,嚴禁煙火入庫和帶入易燃易爆物品。
11.負責庫內各種物品的保管,不得丟失或私自借出。
12.倉庫內做到堆碼整齊,庫容整潔及規格清、數量清,不錯發所儲各種物資。