第一篇：常見的幾種編研材料的編寫

常見的幾種編研材料的編寫

發布時間：2009-6-9 收藏本文

1.全宗介紹：是以文章敘述的形式向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的一種檢索工具。

全宗介紹主要由封面、正文和備注三部分組成。正文是全宗介紹的主體，包括立檔單位和全宗歷史概況，全宗內檔案的內容與成分以及檔案管理狀況。

封面（標題、全總號、時間、編者以及編印時間）

標題由立檔單位加“全宗介紹”構成，立檔單位應寫全稱。例：西安市長安區建設局全宗介紹

全總號，由檔案局給，建設局的全宗號為16

時間：全總內檔案文件的起止年代。

總封面如下：

西安市長安區建設局全宗介紹

全宗號：16

XX年至2008年

西安市長安區建設局檔案室編

2008年10月5日

正文（立檔單位和全宗的歷史概況，全宗內檔案的內容與成分、檔案的管理情況）

A、立檔單位簡要歷史：立檔單位成立、合并、改組、更名、撤銷的時間、原因、依據及繼承或代行職能機關的名稱；立檔單位的性質、職權范圍、工作任務與主要職能；（這部分內容主要在三定方案上區查）立檔單位的隸屬關系（與上級主管機關，直屬下級機關的組織關系、業務關系）；立檔單位正副職負責人的姓名、職務及任職時間；立檔單位內部組織機構的設置、職能及演變情況和內部組織機構的名稱、正職負責人的姓名、職務及任職時間。

（2）立檔單位的主要職能

（3）立檔單位的隸屬關系

（4）立檔單位正副職負責人的姓名、職務、任職時間。

（5）立檔單位內設機構及下屬單位的主要職責

a.黨委辦：主任

XX

負責機關政務工作。。。

b.財務科：科長

XX

負責。。。

B.全宗簡要歷史

全宗內檔案的門類、數量、起止年代；向檔案館移交檔案情況；檔案的整理、鑒定、銷毀情況和檔案的完整情況及其它需要說明的問題。例：XX局于XX年成立綜合檔案室，目前保管的檔案門類有文書檔案、會計檔案、實物檔案、基建檔案、聲像檔案等。其中文書檔案XX卷（1981年至2008年），會計檔案?；1995年以前的文書檔案均已移交到檔案局。。。

C.全宗內檔案的內容與成分

反映立檔單位基本職能和主要活動的檔案；反映立檔單位每個階段中的工作或特殊工作所形成的檔案；反映立檔單位的知名人物、歷史事件及具有地方特色的重要科研價值的檔案。例：機構設立、領導任免、職工花名冊、會議記錄、工作總結、工作計劃、人事獎懲、調動、職稱評定、調資等方面的材料；會計方面的材料有：憑證、報表、賬簿等。

D.檔案管理狀況

檔案室設施情況；檔案管理制度情況；檔案檢索工具編制情況和參考資料編寫情況。例：

（1）檔案設施狀況

綜合檔案室現有辦公庫房2間，面積共計63平米。配備了密集架5列、配備了電腦等。

（2）檔案制度建設

（3）編研資料情況

（4）檢索工具情況

E.備注

關于利用全宗介紹的說明；有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料；人名索引、地名索引等；有關全宗內檔案的補充說明；全宗介紹中需加解釋的名詞、事件及問題；全宗介紹編制后，全宗內檔案增加、調整、遺失、銷毀等說明；其它有關問題的說明。

（三）組織沿革：是記載一個機關、地區或專業系統的體制、組織機構、人員編制等方面變革情況的一種參考資料。

組織沿革的內容包括：機關或地區、系統的歷史概況，行政區劃，建制變更情況、機關名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時間，職權范圍、隸屬關系、領導的任免、編制發展情況、內部組織機構的設置變化情況。

組織沿革的結構：由封面和正文兩部分組成

封面：例

西安市長安區建設局組織沿革

全宗號：16

XX年至2008年

西安市長安區建設局檔案室編

2008年10月5日

正文：

西安市長安區建設局組織沿革

A.機關成立、合并、更改名稱的時間

B.機關辦公地址的遷移

長安區建設局成立之初在韋曲街1號辦公，2007年12月遷至XX路XX號辦公至今。

C.機關的隸屬關系、性質、職權范圍

XX局隸屬XX,其主要職能：XXXX D.機關領導人的任免

自XX年建局以來，歷任機關領導人是：

局長

XX

(XX年1月1日----XX年1月1日)

副局長 XX

（XX年1月1日-----XX年1月1日）

XX

（XXXXX）

E.內部組織機構負責人設置、變化、負責人姓名

內部組織機構的設置、變化

辦公室（XX年1月1日----XX年1月1日）

內部組織機構負責人設置、變化

辦公室

XX主任（XX年1月1日----XX年1月1日）

XX副主任

F.機關人員編制

（四）大事記：是按時間順序簡要記載一定歷史時期的重大事件和重要活動的參考資料。其特點是內容上記載大事，文體上記而不評，編寫方法以時間為線索，并且比較簡練。

大事記，由大事時間和大事記述兩部分組成，編寫大事記首先要明確大事記的時間界限和內容范圍；其次要廣泛收集與之相關的檔案文件和其它相關材料；第三是摘錄應該列入大事記年表的事實；第四是對摘錄的事實進行審核；第五是按計劃排列大事，組成完整的系統。

1.大事記結構：由封面、正文兩部分組成

（1）封面如下：

西安市長安區建設局大事記

全宗號：16

XX年至2008年

西安市長安區建設局檔案室編

2008年10月5日

（2）大事記正文由大事記述和時間兩部分組成

2.大事記記述的范圍

大事記記述范圍要全面記述反映機關職能活動和反映本機關工作特色的大事、要事。

(1)本機關召開的各種代表大會和重要的專業會議；

(2)本機關發生的重大事件和影響較大的活動；

(3)本機關重大的組織機構調整和人事任免；

(4)本機關發布的重大決定、決議事項；

(5)本機關對社會上某些重大活動的態度和反映；

(6)上級黨、政府機關對本機關發布的重要指示、批示、批評、表彰等事項；

(7)各種報刊對本機關的經驗介紹、批評等方面的報道；

(8)上級領導來機關視察的情況；

(9)本機關先進人物的事跡；

(10)各類重大事故；

(11)重要的外事活動；

(12)在業務職能活動中發生的大事、要事。

大事時間：對每件大事、要事按照時間順序排列。一般以年度為一個部分，每部分按時間順序排列。如：

二OOO年

1月1日。。。。。

2月1日。。。。。3.大事記記述要素

總體要求是文字簡練、記述清楚，體現出五個要素：時間、地點、主要人物、事件的前因、事件的后果。

（五）基礎數字匯編：又稱基礎數字匯集或統計數字匯集，是以數字的形式反映某一地區、某一單位或某一方面基本情況的參考資料。

1.內容：

（1）綜合性基礎數字匯編

記載和反映某一地區全面情況的數字匯編。包括自然環境、行政區域、人口、土地、工業、農業、畜牧業、水產、林業、水利、交通運輸、文教衛生、財貿、黨政工團等各方面情況；記載和反映某一機關、某一系統全面情況的數字匯編。其內容根據本機關業務職能活動的具體情況確定，匯編的項目和數字以本機關各類統計報表為依據，主要包括本機關系統的機構設置、人員設置、勞動人事管理、黨政工團和各項業務工作情況。

（2）專題性基礎數字匯編

記載和反映某一方面基本情況的數字匯編，編寫時可根據需要確定專題。

2.編寫方式

（1）文字記述式。將反映各方面情況的基本數字按統計對象分項目介紹

（2）表格式。將反映各方面基本情況的數據、項目和年代分別作為橫行標題和縱覽標題，將歷年來個方面的情況的基本數據匯集在一起。

(3)圖示式。將歷年來某一方面情況的數據以直方圖或折線圖的形式匯集在一起。

3.結構

基礎數字匯編由提示部分、正文和注釋三部分組成。

（1）提示部分：包括封面和說明

封面：

西安市長安區建設局基礎數字匯編

全宗號：16

XX年至2008年

西安市長安區建設局檔案室編

2008年10月5日

說明：位于篇首，說明編寫的目的、材料來源、收編范圍與收編年限以及其它需要說明的問題。

（2）正文：一般采用表格式，將反映本單位各項工作基礎數字分門別類匯編成表格。

4.編制《基礎數字匯編》的工作步驟：

（1）根據本單位實際情況確定編研課題。

（2）根據課題要求了解檔案中基礎數字信息情況，明確選編范圍，選定數據項目。

（3）根據匯編用途和原始數據資料特點設計匯編正文各個表格格式。

（4）鑒定原始數據的準確性、進行核對準確。

5.編制注意事項：

(1)盡量利用檔案中的原始統計報表及現成的統計材料。

(2)選題要典型。涉及的年限、數據體系要具有代表性。

(3)數據要準確、權威，口徑要統一，計量單位要符合國家標準。

四種常用的現行文件匯編

1.現行政策法規文件匯編

現行政策法規文件匯編，是將上級機關或本機關頒發的具有現行效用的法律、行政性法規類文件按照一定的選題匯集成冊的編研成果。

現行政策法規文件匯編，按內容范圍分，有綜合性的，如《中華人民共和國法規匯編》，也有專題性的，如《人事工作文件選編》；按收錄的文件所屬時間分，有一年的，也有多年的；按發行范圍分，有公開出版的，也有內部使用的。只能內部使用的，不能對外公開出版的在收集編研時，要分開收集編制，以免造成不必要的麻煩。

機關、專業主管部門一般編制本專業的政策法規匯編；企業、事業單位結合自身的工作職能、業務范圍，選擇與主要職能工作關系密切、使用頻率高的政策法規性文件編制匯編。

2.重要文件匯編

重要文件匯編是將屬于領導指導性的、方針性的或反映本機關主要職能活動的文件匯集成冊的匯編。

重要文件匯編選擇收錄的材料范圍較廣泛，其選材標準以文件的重要程度和對本單位、本地區的適用性為主。重要文件匯編一般僅收錄具有

現行效用的重要文件，主要用于為實現各項工作提供參考和依據。

重要文件匯編一般只收錄上級和本級（本機關）的重要文件，而不選用下級的文件。既可單獨編制上級重要文件匯編或本級（本機關）重要文件匯編，也可在一冊匯編中同時收錄上級和本級的重要文件。

機關、企事業單位編制重要文件匯編時，要從本單位的主要職能活動出發選擇文件材料。對非職能性質的文件，如果其記載的事件、人物、科技活動等具有重大影響，也需選入匯編中。

3.會議文件匯編

會議文件匯編是將一些重要會議產生的、具有查考利用價值的文件匯集成冊形成的匯編，屬于專題匯編的范圍，對于總結工作、交流經驗、宣傳和貫徹會議精神、開展學術研究等具有重要的參考價值。

會議文件匯編一般由召開會議的機關、單位編制。會議有各種各樣的會議，如各級黨代會、人代會、政協會議、工會會議、專業會議、學術會議等等，均可根據需要選擇編制會議文件匯編。具體編制時，可選擇一屆（次）編制，如會刊，一般只針對一屆（次）會議；也可將歷屆（次）會議的主要文件匯集起來，按屆（次）順序編排，形成歷屆（次）會議文件匯編。

由于一屆（次）會議產生的文件材料龐雜，有的文件參考價值不大，也有的文件不宜公布，因此編制會議文件匯編時要注意從會議產生的所有文件中選擇應收錄的文件材料；會議的開幕詞、上級的重要賀信、信電，工作報告、領導講話、大會發言，提案審查報告、選舉結果、會議討論通過的決議、文件、宣言，閉幕詞、代表資格審查報告，大會主席團、秘書長、個委員會名單、會議紀要、公報、大會照片等，一般視需要予以選擇收錄。會議的通知，一般的賀電、賀信，分組名單、參閱材料可不予收錄。大部分會議的會議記錄、小組會議記錄不宜公布，因此也不予以收錄。

4.發文匯集

發文匯集是由發文機關將本機關的全年發文按發文號順序編排形成的匯編。

第二篇：檔案編研材料的編寫

檔案編研材料的編寫

怎樣編寫《全宗介紹》

全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。某體例包括以下內容：

立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況，主要領導的配備，立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況，隸屬關系以及全宗歷史的沿革等。

全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內檔案的構成及數量；其次，以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況，突出有價值的內容；第三，介紹全宗內檔案的整理（分類、編目）及保管情況。

全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關于利用全宗內檔案材料的說明（利用方式，服務手段，利用效果），有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數量）等。

怎樣編寫《組織沿革》

組織沿革，也稱組織機構沿革。是系統記載一個機關、一個地區或專業系統的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。

一、組織沿革的作用

（一）為利用者研究和查考某一機關或系統的機構演變人才培養情況、進行經濟體制

改革和政治體制改革提供參考資料。

（二）為研究國家機關史、革命史、專業史、地方史提供必要的參考材料。

（三）為整理、鑒定檔案價值、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統的素材。

組織沿革的編寫形式有文字敘述式和圖表式兩種。組織沿革所記載的內容，要根據機關的職責范圍，內設機構情況編寫在組織機構沿革演變中對日后有一定查考利用價值的有關事項。其內容主要包括：

1、組織機構建立、合并、撤銷、名稱更改、辦公地點遷移的原因、時間；

2、組織機構職責范圍、性質任務、隸屬關系、編制的擴大與縮小；

3、主要工作；

4、內設機構設置、職能變化；

5、領導人任免職務及時間；

6、文書工作制度及變化情況、文書處理使用的各種印章戳記及其作用。

二、組織沿革的特點及內容

（一）特點

第一，它著重記述和反映機關自身在組織系統方面的有關情況，至于該機關做了哪些

工作，開展的哪些活動，取得了哪些成績等，則不在組織沿革的記述范圍之內。

第二，它以系統地反映該機關自身發展、變化的歷史過程為主要目的，而不能片面、孤立、靜止地只記一時的情況，否則就不能稱之為“沿革”了。

（二）內容

組織沿革的內容包括：地區、專業系統或機關歷史概況；行政區劃、建制變更情況：

機關成立、合并、撤銷和復建的情況；機關名稱變更、辦公地點的遷移情況；機關性質、職權范圍、主要任務及其情況；機關隸屬關系、所轄機構和地區范圍及其情況；機關主要領導人的任免情況；機關領導體制及其情況；機關人員編制及其變化情況；機關內部組織機構的設置及其變化情況；主要內部組織機構的職能及其負責人的任免情況；其他與所謂“組織”有關的情況。上述內容有的同志把它歸結為“五大要素”：①機關性質和主要職能；②隸屬關系；③人員編制；④內部機構設置；⑤領導成員的組成。

三、編寫組織沿革的意義

1、為主要領導人和有關工作人員查考本地區、本專業系統或本機關內部組織機構設置

和人員變化等情況提供了資料，有利于借鑒歷史的經驗，吸取歷史的教訓，做好今后的工作。

2、編寫組織沿革工作可以與編史修志活動有機地結合起來，它既可以作為編史修志活

動的一個步驟，又為編史修志提供了比較全面、系統、準確的史料，因此深受史志部門的歡迎。

3、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統的材料，對做好檔案的收集、整理、鑒定、編目和提供利用工作，都有積極的作用。

四、組織沿革的體例和形式 比較常用的體例有以下四種：

1、編年法

這種體例是以為單位，以先后為順序，逐年編列機關自身各方面情況的一種方法。通常在再分問題或設項來記述或填寫有關情況，即采取“——問題（或項）”的形式。此方法適用于變化較多、較頻繁的機關。

2、系列法

這種體例是以機關內部的組織機構為主線，將每一個組織機構的人員編制、主要負責人的沿襲、變化等情況，分別作為一個系列來加以記述或填寫。此方法適用于組織系統比較穩定的機關。

3、階段法 階段法是根據機關歷年來自身變化的特點，將其歷史劃分為若干階段，再于每個階段中，分別記述和反映機關自身各方面的情況及變化。

采用階段法，首先要正確劃分階段。階段劃定之后，還有一個重要問題需要進一步解決，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同階段可以分別采用不同的結構和記述方式。主要有兩種情況：一是采用單層結構，即在階段下直接按時間順序加以記述；二是采用復式結構，即在階段之下先分問題或系列，再將每個問題或系列的內容按時間順序加以記述，形成“問題（或系列）——時間”的結構形式。

4、問題法

問題法，就是通過對機關自身組織體系發展演變的歷史進行深入系統的研究，抓住主 要特點，結合讀者了解和查考的實際需要，把機關自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題、一個問題地加以記述。

采用問題法，首先需要明確列出問題。由于所列問題大小不同內容繁簡不一，在具體

編寫每一個問題時，其結構安排和記述形式也可以靈活處理。比較簡單的問題，可以采用單層結構，直述其事。如果該問題內容比較繁雜，則可以采用復式結構，即于該問題之下或者再列若干小問題，或者再分若干歷史階段，或者再設若干系列，最后才分別具體記述。由于采用問題法編寫組織沿革有較強的靈活性和針對性，所以被許多單位編寫時采用。

五、編寫要求

要使編寫出來的組織沿革全面、真實、實用性強、具體做到：

1、要真實可靠。就是說所記載的情況與客觀事實相一致，要實事求是地記錄機關（內

設機構）各個時期的名稱變化情況，每一個領導人姓名、職務和主管工作。領導人姓名要用常用名，機構名稱要用全稱，如出現個別機構名稱或領導人姓名等考證不準時，要在說明欄里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整個組織樣的全貌。不得以任何理由和原因

而漏記或不記該記述的內容。

怎樣編寫《大事記》

大事記是用簡明的文字按時間順序扼要地記載一定歷史時期內發生的重大事件，揭示

重要事件和活動的發生、發展過程以及它們之間的關系的參考資料。以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內各種重要史實的資料和工具書。

一、大事記的作用

1、從縱的方面為利用者研究歷史提供史實梗概。

2、補充檔案史料匯編、歷史著作和地方志不足，為編史修志提供可靠的資料。

3、為回顧歷史、總結經驗提供線索和依據。

二、大事記的種類

1、大事記的題目性質即大事記所反映的客觀對象的性質各不相同，據此，可以把大

事記劃分為許多種類。其中較為常見的有國家大事、地區大事記、機關大事記、企業大事記、人物大事記（即人物年譜）。

2、按照大事記記事范圍的不同，可以把它分為綜合大事記與專題大事記兩種。

3、按照大事記正文形式的不同，可以把它分為文字敘述式與表格式兩種。

4、大事記印行和使用方式有所不同，主要有兩種方式，一種是單行本，另一種是作為

其他作品的一部分或附錄。

三、大事記的編寫

1、大事時間的編寫

編寫大事時間，必須注意以下幾個問題：

第一，大事時間必須考證、換算準確，標示清晰，避免錯誤及含混不清。為了保證大

事時間的準確、明晰。不能使用哪些籠統含混的時間概念，如“近來”、“不久以前”等。

第二，大事記時間應該標示具體，盡量寫全年、月、日，必要時甚至應該寫出時、分、秒。確實無法考證具體時間時，對應大事條目的具體排列原則：日無考附于月末，標“是月”；月無考，附于年末，標“是年”。

第三，某些大事持續時間較長，并且在大事記作為一個條目編寫，其時間可以概括書

寫，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

第四，大事時間一般以公元紀年為準。

2、大事條目的編寫

大事條目是正文乃至整個大事記的核心部分，因此，在編寫時，要注意以下幾點：

第一，編寫大事條目一定要做到真實、可靠、準確，不僅基本內容確實無疑、確切無誤。

第二，編寫大事記條目一定要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導，做到觀點正確，詳述得體。具體編寫時，要注意兩點：一是寓論斷于敘述，于敘述中見觀點。二是適當直接評論，鮮明地表明自己的觀點，即夾敘夾議。

第三，對于客觀史實的敘述，可以詳盡一些，也可以簡略一些，但無論內容詳略，文

字都應力求簡明。

第四，為了使大事記正文眉目清楚，編寫大事條目應堅持“一條一事”的原則，即在

一個條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起。

第五，對于那些持續時間較長的史實，應該根據其特點，分別采用分條記述的辦法，或按照記事本末的體例，合并記述。第六，編寫大事記條目要搞清各種客觀史實之間的內在聯系。在編寫時，應言簡意賅

地點明此事與其他某事的關系，有其實彼此間的因果關系。

2.大事條目的編排

大事記以按時間順序記事為主，時間順序是對大事條目進行編排的基本依據。編者可

根據大事記的繁簡程度，靈活進行編排。

四、大事記的選事原則及范圍

大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對象，勾勒全貌，突出重點，大事要事必載，小事瑣事不取。

1、機關綜合性大事記的選事范圍 機關綜合性大事記的選事范圍包括：（1）本機關召開的各種重要會議；

（2）本機關做出的重要決定、決議、規劃、部署以及發布的重要文件；（3）本機關成立、撤銷、合并、復議以及內部機構設置、變化情況；（4）本機關隸屬關系和職能范圍的變化情況；

（5）本機關黨政領導人的任免、獎懲及其重要活動；

（6）本機關發生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務、取得的重大科研

成果；

（7）本機關參加上級機關和其他機關召開的重要會議的情況；

（8）上級機關對本機關的重要指示、批示、表彰、批評以及來本機關檢查指導工作 的情況；

（9）本機關向下級機關或基層單位派出調查組、工作組以及檢查指導工作的情況；

（10）本機關所轄范圍內發生重大災情和事故；（11）本機關開展的重要外事、外貿活動；

（12）本機關所屬范圍內知名英雄、模范的主要事跡及其活動情況；（13）報刊、電臺、電視臺關于本機關情況的重要報導；（14）其他重大事件和重要情況。

五、大事記的編寫要求

1、內容要真實，觀點正確。所記述的內容要符合客觀實際，不得隨意加進編者的主觀

見解，更不準歪曲事實。

2、文字要簡明扼要。對所記載的內容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條

一事，每條大事涉及的時間、地點、人物、數據、發展過程、因果關系等均應揭示出來。

3、時間要準確。按時間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時、分、秒。如有 的沒有時間或時間不夠準確，應盡力進行考證。

六、大事記的書寫格式：以為段落，月日頂格，內容在月日右側書寫。例如：XXXXX大事記 XXXX年 X月X日

怎樣編寫《基礎數字匯編》

基礎數字匯編也稱基礎數字匯集。是以數字形成反映一個地區、一個單位或某一方面

基本情況的檔案參考資料，是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關統計數字匯編而成的。

基礎數字匯編具有內容集中、數字確切、簡明扼要、利用方便、說服力強等特點。它的作用可為利用者掌握情況、研究問題、制定計劃、總結經驗提供素材，為進行宣傳教育提供依據和參考。

一、基礎數字匯編的整體結構

獨立成書的單行本基礎數字匯集，一般由總題名（即書名）、序言和凡例、正文、注釋、附錄等組成。作為其他作品正文組成部分或附錄的基礎數字匯集，整體結構簡單一些，通常只有總標題、編制說明和正文三個部分，偶爾也有注釋。

二、基礎數字匯編正文要素與形成

基礎數字匯編正文要所記述和反映的客觀內容，主要是各種數量概念和數量關系，人

們通常稱之為數列。數列是構成基礎數字匯編正文的基本要素，一個數列一般可以包含四個方面的具體內容，即：統計對象、時間范圍或空間范圍、統計指標、統計數值。

基礎數字匯編正文主要有三種編寫形式，一是文字敘述形式，二是圖表形式，三是文

字敘述與圖表形式相結合的形式。

三、基礎數字匯編表格的制作 基礎數字表格除總標題外，通常有三部分組成：一是橫標題，列在表的左方；二是縱

標題，列在表的上方；三是基礎數值，填寫在橫行與縱欄的交匯處，任何一個基礎數值，都由橫、縱標題所限定。有些表格還有附記、制表單位、制表日期等項。橫行標題和縱欄標題用于表明基礎對象、時間范圍或空間范圍、基礎指標等內容，無論橫行標題還是縱欄標題，其下都可以再設一級或幾級小標題。

四、基礎數字匯編的編寫要求

1、基礎數字匯編提供大量的統計數字來為本機關或社會各界服務，因此必須從實際出

發，實事求是，確保統計資料的準確。這就要求在收集、摘錄、加工、使用各種統計資料時，一定要認真細致、一個數碼、一個小數點都不能發生差錯，同時還要特別注意對統計數字進行嚴格的核實。

2、編寫基礎數字匯編一定要廣泛收集資料，并對資料進行科學的整理和編輯加工，確

保統計資料的全面性和系統性。

3、基礎數字匯編是國際國內、各行各業都普遍使用的資料形式，因此在具體編寫時應

盡量規范，應按標準執行。

第三篇：檔案編研資料之大事記編寫提綱

大事記編寫提綱

大事記就是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期發生的重大事件的書面材料。它用簡明的文字，系統扼要地記錄和反映一定人物、事件、機構等方面的重要活動和發展變化的歷史情況。大事記與其他編研資料相比，有其不同特點：它一般按時間順序排列大事，便于通覽和查找；只簡記大事、要事，不記小事；言簡意賅，用簡短的篇幅概括豐富的內容。

大事記的編寫要求是：

（1）觀點正確，用材真實。在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點去分析，取其所當取，舍其所當舍，詳略適當，褒貶公允，一切從實際出發，實事求是，如實反映事物的本來面目。

（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因為一個機關（單位），每年有成百甚至更多的事件發生，大事是少數，多數是要事和小事。編寫大事記時，應堅持小事不要，如不區分大事和小事，凡事都記，材料羅列，大事淹沒在瑣碎的事物之中，把它記成了明細帳，就沒有什么參考價值了。

（3）系統條理，簡明扼要。大事記按時間順序記述，一事一條，不要數事一條。記述大事提綱挈領，文字簡明，切忌冗長，但必須把每一大事涉及的時間、地點、人物、數據、發展經過、因果關系，言簡意賅地表述出來。

大事記的主要內容：機構設置沿革；人事任免獎懲；各種重要會議；領導視察活動；上級重要指示；本單位重 1

要決定；各項中心工作；生產科研成果；重點工程建設；較大自然災害；重大事故發生；外事活動；報刊有關報道；以及其他需記事項。

組織沿革編寫提綱

一、編寫內容

組織沿革應包括目的、內容、范圍以及結構形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；

（2）機關歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。

（一）序言。根據組織沿革的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對組織沿革的使用，使它起到指導和查考作用。因此，它應包括的內容是：

（1）說明編寫的目的和用途；

（2）編寫的體例；

（3）材料的來源和可靠程度；

（4）基本內容的介紹或評述；

（5）其他需要交待和說明的問題。

（二）機關歷史概況。簡要地闡明以下幾點：

（1）本機關建立（含合、并、撤）及更名的時間斷限和變化的原因；

（2）本機關當時的辦公地點及其變更；

（3）本機關的性質、職能（職權范圍）及任務；

（4）管轄的地區范圍及轄屬機構的情形；

（5）本機關的黨、工、團組織設置及變化情形。

（三）組織變革情況。主要說明內設機構、直屬單位的沿襲和變動，以及機構、領導成員變化情況。具體寫法要根據編寫的體例來定。一般說來有如下方面：

（1）首先用圖表示意。如：機構名稱變化示意圖；

（2）按年或按問題或按機構的變動編列出程式，明確反映機構、人員的歷史發展狀況；交待清楚機構的起止時間和職權范圍、隸屬關系；

（3）主要領導成員的任職情況，并按任職先后排列，注明任職起止時間；

（4）人員編制情況。

編寫的結構形式可采用文字敘述和圖表示意相結合，達到體例嚴謹、文字簡樸的特點。

二、編寫的步驟與方法

第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內容是：

（1）編寫的目的、性質；

（2）編寫范圍（工作、生產發展和內部組織機構的演變情況）；

（3）時間；

（4）材料來源；

（5）編寫體例；

（6）編寫結構形式及編寫法；

（7）編寫人員的組織。

第二步，收集素材，分析研究。對內查閱本機關和上級機關的檔案資料，同時外出訪問老干部或請進來開調查座談會，了解機關發展變化情形及考證史實。

第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎

上按編寫方案程序進行綜合，寫成初稿。

第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關同志審閱，最后由領導審批定稿，爾后付印。

三、應注意的幾個問題

（一）組織沿革的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結合，使其脈絡清晰、系統、完整地反映出本機關單位的發展變化的全貌。

（二）劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例，要根據本機關單位的演變過程的實際情形，去認真選擇。

（三）組織沿革內容中的工作成就的寫法，要簡明概括。工作成就是每個機關單位執行任務的結果，所以它要同本機關的任務密切地聯系起來，成為有機的一個整體。因此，其段落安排可單獨成段，也可放在本機關單位任務后面闡述。

全宗介紹編寫提綱

全宗介紹即全宗指南，由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡略些，采用問題、年代相結合的辦法來介紹。對立檔單位歷史比較簡短的全宗，這部分只作為全宗介紹的序言來敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。

一、立檔單位歷史概況的內容

1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時間、原因；辦事地點及遷移情況。

2、立檔單位的隸屬關系、機構性質、主要任務、職責范圍及其變更。

3、立檔單位內部組織機構、編制及其變更情況；直屬、附屬單位職能、權限及其變更；主管人員姓名。

4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標記章戳及其作用。

5、立檔單位產生和發展過程中的重大歷史事件，執行的特殊任務，等等。

二、全宗情況介紹的內容

1、檔案數量，所屬年代，收進移出情況。

2、檔案完整情況，有否受到過大的損失，鑒定、銷毀及其時間、原因數量內容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、檔案質量有什么問題，采取過什么措施，效果如何。

4、案卷整理編目情況，全宗內分類、編目方法；案卷目錄及檔案排列情形；檢索工具及使用方法。

5、檔案內容與成分，主要敘述檔案來源（作者）、檔案內容（可分類介紹，如人事組織類、財會類、業務類、行政事務類等。）這部分可采用重點與全面相結合的辦法，對一般案卷分類作綜合介紹，對具有特別意義的重要卷，作詳細介紹。

6、檔案價值及利用情況。

三、編寫要求

1、在編寫立檔單位歷史概況時，必須堅持歷史唯物主義觀點，從歷史出發，實事求是。

2、編寫全宗介紹的材料，一般以檔案為主，在檔案不足時可利用其他資料，但必須經過全面分析、篩選，不能憑自己主觀想象來寫。

第四篇：可研報告編寫規范

可研報告編寫格式

一、封面

1、建設單位名稱欄——字體：宋體、字號：二號字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

2、項目名稱欄——字體：宋體、字號：二號字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

3、報告名稱欄——字體：宋體、字號：小初號、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

4、項目號欄——字體：宋體、字號：小二字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

5、編寫公司名稱欄——字體：宋體、字號：小二字、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

6、編寫日期欄——字體：宋體、字號：三號、顏色：黑色、格式：居中、字樣：加粗；

*例：

公司名稱 項目名稱

可行性研究報告

項目編號：XXXXXX

設計院名稱 二○一一年十月

二、內頁

1、項目名稱欄——“項目名稱：”字體：黑體、字號：三號、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

項目名稱內容——字體：宋體、字號：三號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；加粗；

2、建設單位名稱欄——“建設單位名稱欄：”字體：黑體、字號：三號、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

建設單位名稱內容——字體：宋體、字號：三號、格式：兩端對齊；

3、建設單位負責人欄——“建設單位負責人：”字體：黑體、字號：三號、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

建設單位負責人內容——字體：宋體、字號：三號、格式：兩端對齊；

*例：

項目名稱：XXXXXXXXX 建設單位名稱：XXXXXXXXX 建設單位負責人：XXX

三、扉頁

1、標題欄——“項目編制單位：”字體：黑體、字號：四號、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

項目編制單位填寫內容——字體：宋體、字號：四號、格式：兩端對齊；

2、標題欄——“項目經理：”字體：黑體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

項目經理欄填寫內容——字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

3、標題欄——“項目經濟負責人：”字體：黑體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

項目經濟負責人填寫內容——字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

4、標題欄——“項目技術負責人：”字體：黑體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

項目技術負責人填寫內容——字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

5、標題欄——“編制單位負責人：”字體：黑體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

編制單位負責人填寫內容——字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

6、標題欄——“參加編制人員：”“編制：”“校對：”“審核：”字體：黑體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊、字樣：加粗；

參加編制人員、編制、校對、審核內容——字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：居中；

*例：

項目編制單位： XXXXXXXXXXX 項 目 經 理：項目經濟負責人：項目技術負責人：編制單位負責人：參加編制人員： 編制： 李濤

XXX

校對： XXX XXX

審核： X X XXX

XXX

（簽名）XXX

（簽名）XXX

（簽名）XXX

（簽名）王明 XXX XXX XXX

XXX XXX X X XXX

XXX XXX X X

XXX

XXX XXX X X XXX

X X XXX XXX XXX

XXX XXX XXX

X X

四、目錄

1、一級標題“目錄”——字體：黑體、字號：小

二、格式：居中、二字中間空五格、字樣：加粗、顏色：黑色；

2、二級標題——字體宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊并加下劃線、；

3、目錄內容文字內容——字體：宋體、字號：小

四、顏色：黑色、格式：兩端對齊并加下劃線；

頁碼數字——字體：Times New Roman、字號：小

四、顏色：黑色、格式：兩端對齊并加下劃線；

4、附圖、附表標題——字體：黑體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

附圖、附表內容——字體：宋體、字號：五號、顏色：黑色、格式：兩端對齊，行的間距是：1.0。

5、眉腳頁碼——字體：Times New Roman、字號：小

五、顏色：黑色、格式：居中；

*例：

目

錄

*例：.................................................................................................................1 1 總 論.............................................................................................................1

1.1 項目及建設單位基本情況................................................................1 1.2 編制依據及原則................................................................................1 附圖：

1、裝置平面布置圖

— I —

2、工藝流程圖 附表：

1、總概算表

五、正文

1、頁眉、頁腳——字體：宋體、字號：小

五、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

2、一級標題——文字字體：黑體、字號：三號、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：居中，二字空二格；間距1.5倍行距。

數字—— 字體：Times New Roman、字號：三號、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：居中，并與文字標題空一格；

3、二級標題—— 文字字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：兩端對齊；間距1.5倍行距。

數字——字體：Times New Roman、字號：二號、顏色：黑色、字樣：加粗、格式：兩端對齊；

4、三級標題——文字字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；間距1.5倍行距。

數字——字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊；

5、正文內容——字體：文字字體：宋體、字號：四號、顏色：黑色、格式：兩端對齊； 間距1.5倍行距。

— II —

可行性研究報告

*例： 總 論

1.1 項目及建設單位基本情況 1.1.1 項目名稱

XXXXXXXXXXXXX 1.1.2 建設性質

本項目為新建/技措等項目 1.1.3 項目建設地點

XXXXXXXXXXXXXXXXX 1.1.4 項目單位名稱、性質及負責人

建設單位名稱：XXXXXX有限公司 建設單位性質：中外合資企業 建設單位負責人：徐維銘 1.1.5 項目單位概況

介紹項目單位的概況,包括公司規模、性質、法人等 1.2 編制依據及原則 1.2.1 編制依據

a）公司關于編制《XX項目工程可行性研究報告》的委托書； b）XXXXX有限公司編制的《項目工程預可行性研究報告》； c）XXXX限公司提供的基礎資料及現場調研。

寧夏賽文節能服務有限公司

第五篇：可研報告編寫要求

什么是投資項目可行性報告(可研)？

可行性報告，也稱可行性研究報告或可研報告，是對擬投資項目的技術成熟適用性、經濟合理可行性、市場需求容量、組織實施策略等方面進行綜合可行性研究分析后形成的書面報告、評價及建議。

可行性報告主要內容上，要求以全面、系統的分析為主要方法，以經濟效益為核心，圍繞影響項目的各種因素，運用大量的數據資料論證擬建項目是否可行。最后對整個可行性研究提出綜合分析評價，指出可行性結論與和建議。為了加強可行性論證，報告往往還需要加上一些以增強可行性報告說服力的資料，如試驗數據、論證材料、計算圖表、附圖等。

對于新上馬的可行性報告，其重要用途有：政府部門發改委立項和批地使用(申報省市發改委，特別注重綜合社會效益與規模效應，及項目的帶動力與輻射影響力)；銀行貸款使用(上報銀行信貸部，特別注重項目實施以后的現金流、贏利與還款保障)；限制類投資項目核準審批(申報商務部與發改委)；專項申請政府扶持資金(發改委、科技部、農業部等各個行業職能部門)；籌備上市融資(過橋資金與私募基金合作方案報告)；企業融資及對外招商合作(股權融資或債券融資)。

一般情況下，由于可行性報告內容的綜合性十分強，其知識面、數據資料處理及文字駕馭能力等多方面條件的制約，企業項目方往往聘請專業的投資顧問公司來策劃編制一份優質的可行性報告。

裝訂格式：裝訂成冊可行性報告包括哪些部分？

一份完整的可行性報告通常是單獨裝訂成冊的，其基本結構為首頁、標題、前言、正文、結論、附件等幾部分組成。國家發改委有嚴格的可行性研究報告編制標準及格式、內容要求，其主要用途是立項審批、購買土地、銀行貸款、融資合資、申請扶持資金等。申請國家資金扶持或貸款或土地購置優惠的可行性報告，一般需要經過專家評審達到國家編制要求后加蓋相應行業的甲級或乙級工程咨詢資質證書印章，并附上編制專家人員名單。

(1)首頁：主要注明項目名稱，項目主辦單位及負責人，可行性研究單位名稱，可行性研究的技術負責人，經濟負責人、參加研究人員名單及報告完成日期等。

(2)標題：一般直接注明可行性研究項目的名稱和主要內容，如《廣州XX機械集團公司關于實行生產信息化改造的可行性報告》。

(3)前言：一般簡要介紹項目研究的背景，項目實施的相關因素和主要目的和意義，可行性研究的主要依據和主要范圍等內容。有些可行性報告還需要列出研究報告的相關摘要。

(4)正文：該部分是報告的主體，要求列舉事實，運用系統分析方法，綜合考慮各方面的因素，對項目實施的可行性作出全面、準確和客觀的預測。不同類型的可行性報告在該部分通常具有不同的側重點。

(5)結論：在對項目進行可行性分析和預測的基礎上，從整體角度作出科學評價，并與相關方案進行優劣比較，最終獲得明確的行動主張。有時還就原方案提出一些更新、更全面的建議。

(6)附件：為了結論的需要，在可行性報告正文結束后補充的相關材料，主要包括試(實)驗數據、計算浮標、圖片表格、參考文獻等。

正文格式：可行性報告格式包含哪些目錄框架？

一份可行性報告的正文格式是由一個總論和幾個專題章節構成，農業、工業、綜合性項目等項目特性不一樣，其專題章節的內容和次級目錄會有很大差異。以工業項目產品為例，其可行性報告的基本章節內容有：

(1)總論。包括：項目提出的背景(改擴建項目要說明企業現有概況)，投資的必要性和意義；研究工作的依據和范圍。

(2)需求預測和擬建規模。包括：國內外市場需求情況的預測；國內現有生產能力的估計；銷售預測、價格分析、產品競爭能力、進入國際市場的前景等；擬建項目規模、資金來源、投資總額、產品方案和發展方向的技術經濟比較和分析。

(3)資源、原材料、燃料及公用配套設施情況。包括：經過資源儲量、品位、成分以及開采、利用條件的評述；原料、輔助材料、燃料的種類、數量、來源和供應情況；所需公用設施的數量、供應方式和條件。

(4)建廠條件和廠址方案。包括：地理位置、氣象、水文、地質、地礦條件和社會經濟狀況；交通運輸及水、電等的現狀和發展趨勢；廠址方案比較與選擇意見。

(5)設計方案。包括：項目的構成(包括主要單項工程)技術來源和生產方法、主要技術工藝和設備選型方案的比較；引進技術、設備的來源國別，與外商合作的技術方案；全廠布置方案的選擇和工程量估算；公用輔助設施和交通運輸方式的比較和選擇。

(6)環境保護。包括：環境現狀；預測項目建設對環境的影響；提出環保與三廢治理方案。

(7)企業組織、勞動定員和人員培訓。

(8)資金籌措和利用外資方案。包括：資金用途，主要采購內容和采購方案。列出主要設備、材料清單(含數量、型號和主要技術參考等)合資期限、出資方式、外匯平衡、償還方案等都要做出明確交待。

(9)經濟評價。

(10)附件。“附件”是可行性報告的依據，也是其組成部分，一般應包括的內容：項目建設單位委托書；項目建議書批件；地質報告；產品檢測報告；環境分析報告；資金來源意向證明；征地和外部協作條件的意向性協議；其它等。

重點內容：可行性報告格式中重點內容有哪些？

由于各行業項目(產品)性質相差較大，具體編撰中的重點內容則應該因地制宜進行闡述，重要針對投資必要性、技術的可行性、財務可行方案、組織實施與經濟可行性、社會效益與綜合效益、風險因素及規避對策等重大問題展開進行討論分述，尤其要是圍繞政府關心的項目建設過程環節–規劃設計、環境保護、節能節水、勞動保護、消防衛生、綜合效益社會與就業、產業帶動作用等為重點做好文章，盡量達到并超過國家對可行性研究報告編制要求的水平以上(例如容積率、投資強度等均有國家和地方的底限要求)。盡管不同行業項目(產品)性質和特點千差萬別，其可行性報告的二級三級目錄結構會有一些差別，但一般至少應該包括以下基本內容：

投資必要性。主要根據市場調查及分析預測的結果，以及有關的產業政策等因素，論證項目投資建設的必要性。

技術的可行性。主要從事項目實施的技術角度，合理設計技術方案，并進行比選和評價。

財務可行性。主要從項目及投資者的角度，設計合理財務方案，從企業理財的角度進行資本預算，評價項目的財務盈利能力，進行投資決策，并從融資主體(企業)的角度評價股東投資收益、現金流量計劃及債務清償能力。

組織可行性。制定合理的項目實施進度計劃、設計合理組織機構、選擇經驗豐富的管理人員、建立良好的協作關系、制定合適的培訓計劃等，保證項目順利執行。

經濟可行性。主要是從資源配置的角度衡量項目的價值，評價項目在實現區域經濟發展目標、有效配置經濟資源、增加供應、創造就業、改善環境、提高人民生活等方面的效益。

社會可行性。主要分析項目對社會的影響，包括政治體制、方針政策、經濟結構、法律道德、宗教民族、婦女兒童及社會穩定性等。

風險因素及對策。主要是對項目的市場風險、技術風險、財務風險、組織風險、法律風險、經濟及社會風險等因素進行評價，制定規避風險的對策，為項目全過程的風險管理提供依據。

編寫準備：怎樣做好可行性報告編寫準備工作？

2008年與2013年，面對二次金融危機帶來的經濟下行壓力，來來幾年內，中國政府將會在投資拉動、產業結構調整、節能環保、城鎮化建設、農業資金扶持等方面不斷推出新的政策舉措。各類企業的投資戰

略轉移及資金融通渠道也將迎來良好機遇，而制作一份優秀的可行性報告與資金申請報告，則是企業成功啟動產業結構調整及資本運營的關鍵點。

(1)企業的決策者或經營管理的主要負責人要積極主動與政府打交道。了解哪些產業是政府扶持的對象、有什么具體的規定，自己企業是不是符合申請的條件，不夠條件怎樣創造條件，申請需要什么材料和程序等等。

(2)做好申請前的準備工作，或者說考慮怎么樣包裝自己。項目包裝上最好委托給有經驗實力的專業顧問公司來做。

(3)在撰寫過程中，申請材料必須充分準備，把企業的內在價值盡可能地反映出來；同時，要主動與有關政府主管部門的人員接觸、溝通，使他們對你的企業基本情況，特別是管理團隊有一個比較深的了解。策編技巧：專業公司一般有何編制技巧及標準？

首先，確定編制工作流程：組建專項小組及分工 => 收集/整理數據資料 => 數據分析 => 內容框架 => 分工撰寫 => 投資效益與綜合效益分析 => 初稿合成、討論和修改 => 專業人士審稿及修改意見 => 進一步修改完善 => 打印裝訂成冊。

其次，確定編制目標：為了最大限度吸引提交對象(審批者)，應該裝訂比較清晰的編制目標方向：例如，工藝技術是領先的，財務狀況是良好的，企業運作是正常的，市場前景是廣闊的，組織執行是過硬的!文字包裝精煉，數據資料充實，論述推理清晰，項目優勢突出。

再次，擬訂編制原則及工作措施。例如，挑選專業人員組建專項小組(1個文字功底較好的主筆人+1個專業技術人才+1個投資效益分析人員+1個管理或營銷專業人員)；善于借用投資分析軟件；收集真實準確的行業數據資料；全面了解認識提交對象(申報機構部門)的要求(知己知彼-百戰不殆)；挑戰和替代傳統的行業產品及其盈利模式(包裝創意創新)；事實勝于雄辯，用事實去“說話”(來自于三方權威機構的事實)；讓閱讀者不得不相信(邏輯推理+文字包裝)；集中亮點快速打動閱讀者(精妙的優勢分析)；直擊重點與亮點的開場白；一個引人入勝、言簡意賅且突出重點的標題與序言(避免籠統空泛，切忌長篇大論)；正文文字表達上力求簡明，通順，條理清楚，論述嚴謹，準確，層次分明，完整。

最后，項目方應盡量委托給有經驗實力的專業顧問公司來做好項目包裝——包裝不是做假，而是通過詳細而專業的分析、評估本企業(發起人團隊)擁有的核心技術、生產市場方面的優勢，發展潛力，財務狀況、把本企業/項目的內在價值充分挖掘并表述出來，這就是通常我們所說的價值挖掘發現。另外，應該多注重增加公司的無形資產，例如人才積累和產品測試和技術鑒定；企業標準的制訂；專利、商標、著作權的申請；科技成果鑒定；科技進步獎的評選、企業信用的評級；重點新產品的申請；重信譽、守合同的評比；質量體系認定、高新技術項目(企業)的認定等