第一篇：志愿者提交離任材料注意事項

志愿者提交離任材料注意事項

各位漢語教師志愿者: 大家好！

感謝大家一年來對志愿者工作的支持，辛苦了！即將到了大家歸國的時候，祝您平安載譽歸來，前程似錦！

現就離任結算相關注意事項，說明如下：

一、結算周期

1、高峰期（6月-10月）：1-2個月（自收到全部合格材料起計算）

2、其它時間：1個月內（自收到全部合格材料起計算）

如您提交的材料全部合格，結算周期會很快，如不合格，再補交的，結算周期會受到很大影響，請大家注意。

二、結算材料提交時間及方式

1、提交時間：請于任教結束后1個月內提交。

2、提交方式：

1)來我辦述職提交（辦理時間每周二、周四下午14:00-17:00，請提前預約）2)郵寄：請自費快遞至負責的項目官員老師（盡量選擇郵政EMS）3)由他人代交(如使館、孔院院長、管理教師、來述職的老師等)

三、提交的材料

結算材料分兩類，一類用于報銷結算（以下簡稱“結算類材料”），一類是項目官員要求的考評表等（以下簡稱“考核類材料”）。

? 結算類材料：請按以下順序排列。并請用回型針、票夾或信封等工具，與“考核類材料”作區分，請不要用訂書機裝訂

1)漢語教師志愿者結算申請表:請盡量提供打印版，并請親筆簽名。a)漢語教師志愿者任期證明（原件）:

b)請提供原件。如因特殊原因，無法提供原件，請寫說明（要求親筆簽名）。

c)任教證明中所填寫的各項內容，請打印，勿手填。如因特殊原因，無法打印的，請寫說明（要求親筆簽名）。

d)任教證明中所填寫的各項內容，如有修改，請同時由任教機構或中國駐外使領館、漢辦代表處在修改處簽名或加蓋公章。e)任教機構或使館已提供集體版，則不用再提供。

f)如因特殊原因，無法提供原件的，請在復印件或掃描件反面親筆手寫作相關說明，并簽名（請提前告知項目官員）。

g)津貼結算日期的依據是任期證明中的任教開始時間和結束時間，非航班時間。如新任志愿者赴任后，參加任教單位組織的培訓等，該時間是可納入任教開始時間（可以離中國國境時間為參考）。

h)如有因私回國或赴第三國、提前離任，津貼按實際工作日計發。i)如有因公回國，需經使館及我辦同意，并請提供相關證明（請提前征得項目官員同意）。

j)一個任期，一張任期證明。

2)國際機票發票或收據原件（可報銷最捷徑路線經濟艙聯程機票）

如確無正規發票或收據，請票據出具方、任教機構或使館在有金額的那頁簽字蓋章（如因特殊原因，無法提供原件的，請提前獲得項目官員的同意，請并在復印件或掃描件反面親筆手寫作相關說明并簽名）。

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特殊情況：

a)如因留任原因，購買的往返票，請在發票總金額附近注明：往返票，用于留任赴任。并在任教證明中機票金額附近注明：往返票，用于留任赴任。

如留任已經批準，且赴任時間確定，建議大家購買往返票。

b)如因往返票比單程機票便宜，購買了往返票，請出具相關說明，并由任教機構或駐外使領館簽字蓋章，并請提前告知項目官員。

c)如因私購買往返票，僅報銷一半費用。并請在發票總金額附近注明：報銷一半費用，并請提前征得項目官員同意。

d)如因非聯程機票比聯程機票便宜原因，需要購買非聯程機票，請提前征得項目官員同意，并出具說明。e)如因私繞道，機票不予報銷。

3)機票行程單（如發票已含具體行程，可不用再提供）

請在行程附近標明乘客信息、購票日期、倉位、行程、金額等。如需兌換成人民幣，請在總金額附近標明。

如：張三 2013-4-30購票 經濟艙

2013-8-7 阿爾梅里德-馬德里

2013-8-8 馬德里-北京-太原

總金額：800歐元（請兌換成人民幣）4)其他需要報銷的票據（可報銷國外非同城火車硬臥車廂票、輪船三等艙）a)如離任時，任教城市至機場的火車票（必須是非同城的）。

請標明以下信息：乘客姓名、金額、乘坐日期、票種及倉位、出發地與抵達地，如：張三，15歐元，2013年6月16日，火車票，硬座，南特-巴黎 b)請提供正規發票，如打印的，需票據出具方、任教單位或使館簽字蓋章。

5)登機牌（可用膠水貼在任教證明、機票行程單反面下方）

如不慎遺失，可提供有所有出入境記錄的護照掃描件或復印件，并請在掃描件上赴說明

如需我辦報銷房租、保險等費用，請提供以下7-10點材料，如不需，則勿提供。

6)租房情況說明簽字蓋章后的原件，詳見“附件3” 7)房租收據，如有支付憑證，請一并提供

8)租房合同原件（請用中文標明主要內容：姓名、租住日期、是否冷租、冷租月租金及總金額、中介費、面積、起租時間及終止時間、地址等）水電費、取暖費、上網費等是需要自理的。

9)保險合同及收據原件（請用中文標明主要內容：如姓名、保險期限、保險品種、支付金額等）。

10)如外方提供津貼，請提供工資憑證（如同任期證明中相關條款，則不用再提供）（請注意，是生活津貼，如用于房租、交通補貼、餐飲、保險，不在此范圍內）。11)匯率證明

如使館出具的、銀行購匯憑證，支付憑證等，票據出具方或任教單位出具的須是有效的。

如從網絡打印的，勿提供。12)新賬戶掃描件

如有更換，必須提供。請同時發送電子版至項目官員，抄送津貼結算經辦人。格式參考赴任時的要求。

并請在票據的顯目位置標注（如任期證明總金額附近等）

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13)榮譽證書郵寄快遞單

a)最好提供郵政EMS的，并請詳細填寫相關信息 b)寄件人信息：請填寫項目官員信息

c)收件人信息：請詳細填寫。如非本人，請在收件人后注明：（轉***）（志愿者本人信息）

d)內件品名：赴任國家-姓名

e)如上任期未開具榮譽證書，請在內件品名注明任期。

f)留任志愿者請勿提供快遞單，待下任期結束后，一并給大家提供榮譽證書。

14)其他（與結算有關的）

? 考核類材料：請放于結算類材料下

15)《漢語教師志愿者履職考評表》蓋章紙質版（請裝訂），如提供電子版，以“赴任國家-姓名-考評表”形式命名。

溫馨提示：

1、結算款包含機票款及津貼剩余款項。如無特殊情況，不會單獨報銷結算。

2、目前，如涉及美元、歐元、英鎊、日元等幣種可以直接匯出。如其他幣種，我們會兌換成人民幣匯出（會參考您提供的結算申請表中相關內容）。

3、如結算已匯出，一般會通過郵件告知大家。高峰期匯款時間可能較長，尤其是外匯，有時長達1個多月。如有外匯，不折算人民幣的，請務必確保預領時提供的賬戶能接收外幣，否則很可能導致退款！

4、外匯有時在ATM機或網銀上查詢不到，請務必去銀行柜臺查詢后，再告知未收到相關款項。

5、除EMS快遞外，我辦前臺無法代收其他快遞公司快遞，故請快遞的老師，選擇郵政EMS快遞，否則無法及時簽收。如快遞已發出，請記住快遞單號，查詢快遞情況。一般簽收了，基本不會丟失。

6、如第一任期因公未能回國，在第二任期中間回國，可報銷國際旅費。建議兩任期一并結算。

7、所有材料如需備份，請自行保存復印件，恕不退回！

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第二篇：提交專利申請文件注意事項

提交專利申請文件注意事項

向專利局申請專利或辦理其他手續的，可以將專利申請文件或其他文件直接遞交或寄交給專利局受理處或上述任何一個專利代辦處，在提交文件時應注意下列事項：

（1）向專利局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續性文件可以一式一份；表格可以從網上下載，網址是

http://.cn/，也可以到國家知識產權局受理大廳索取或以函方式索取。

（2）一張表格只能用于一件專利申請。

（3）向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復審查意見時的參照。

（4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局××專利代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄后，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。

（５）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。

（6）申請人或專利權人的地址有變動，請及時向專利局提出著錄項目變更；申請人與專利事務所解除代理關系，應向專利局辦理變更手續。

第三篇：上會材料提交清單及注意事項

材料提交清單及注意事項

1、答辯簡況表1份（附件一）非常重要，請務必按模板要求填寫。

2、評閱意見書復印件。

3、答辯決議復印件：即學位申請書第11頁，含主席及委員簽字；復印完成后由答辯秘書簽字。（參加答辯的同學請自行準備答辯決議紙質版，以便于答辯委員進行修改）

4、答辯記錄復印件：即學位申請書第12-13頁。復印完成后由答辯秘書簽字。

5、答辯人員信息匯總表紙質版1份（附件二，答辯人員及答辯秘書需簽字共同完成）及同版電子版。

6、根據答辯意見及評審意見修改完成后論文紙質版及電子版1份（注意：創新性聲明需簽字），封皮在辦公室（1355）領取（11月27日上午9點之前提交）。

7、注意：請將2、3、4夾在6中由答辯秘書審核后按答辯組提交；

1、5由答辯秘書親自交學院辦公室審核，表決票由答辯秘書保存。

8、學位信息基本數據表：學位信息由本人通過教育部學位中心的“學位信息采集系統”在線提交。打印后在右下角簽名確認，紙質版統一交到學院研究生秘書處，由學院統一收齊后上交學位辦。學位申請書及登記表填寫注意事項：

學位申請書

封面：申請專業學位類別及級別：教育碩士專業學位；申請專業學位領域：本人專業。扉頁：教育碩士；本人專業；教育碩士。第一頁：務必貼照片；無處分或獎勵請用“/”。第二頁：成績不得有涂改，請用小刀刮干凈。

第四頁：由答辯秘書安排人統一填寫，注意字體的一致，特別是一式兩份必須一致且非本人字體。第十一頁、第十二頁：答辯委員會決議及答辯記錄由答辯秘書統一安排填寫。

各種時間填寫：表一：2015.9.2；表二：學院2015.9.10，研究生部2015.9.18，表四：2015.9.30；表

五、表六：9月10日前后。表七：審核科研成果院系意見（第9頁）：9月15日；學位評定分委員會簽字時間（第10頁）為11月23日，校主管部門意見晚一天即可，以上所有時間務必在答辯時間之前。表八：答辯當天。畢業生登記表

自我鑒定時間為答辯后一兩天；班組畢業鑒定由學科負責人統一安排填寫并簽字，時間晚于個人自我鑒定時間；導師意見晚于自我鑒定時間，院系對業務能力、外語水平等的鑒定內容答辯秘書安排人統一填寫，日期為2015.11.5。學校意見暫不填寫。

第四篇：省優大材料提交規范及注意事項

1．原表格式、字體不能做任何更改。

2.原表可能存在不同空格數字字體不一致的問題，現統一所有表格中的數字使用Times New Roman字體，漢字使用宋體。“學校名稱”一格為宋體11號加粗，“主要事跡”一欄為宋體11號不加粗，其余為宋體12號不加粗。3.“性別”一欄填寫“男”或“女”。

4.民族一欄以身份證上的表述為準，如“漢族”、“穿青人”、“苗族”等，請勿寫“漢”、“苗”等簡稱。

5.“出生日期”一欄統一格式為1997.04.01 6.“院系名稱”一欄請填寫學院全稱，不可簡寫。

7.“專業名稱”嚴格按照未來即將頒發的畢業證上的名稱填寫全稱，不可簡寫。

8.“所在年級”統一格式為“2014級”或“2013級”，不可填寫“2014”或其他。

9.“所任職務”一欄請填寫清楚是校級或院級某組織某職務。不可只填寫職務名稱而不表明哪一級的組織。例如：“院團委副書記”不可只寫“團委副書記”；“學校/學院某社團團長”不可只寫“某社團團長”。若為班級職務的則可直接寫班級職務：班長、團支書、學習委員等。

10.“任職時間”一欄請嚴格按照以下格式填寫：“2016.09-2017.03”或“2014.09至今”，不可只填寫任職的起始時間而不填寫結束時間。若在校期間同時擔任多個職務，則選擇其中最有代表性的一項填寫則可，不必全部羅列。特別注意兩個時間中間的符號是“-”（中文輸入法狀態下直接按鍵盤的“減號-”鍵則可輸入），不要使用其他符號。11.“政治面貌”一欄請填寫“中共黨員”、“中共預備黨員”、“群眾”、“共青團員”。特別注意“中共預備黨員”不可只寫“預備黨員”，“共青團員”不可只寫“團員”。

12.綜合測評成績請填寫大一至大三的綜測平均成績。

13.“何時獲得何種獎勵”一欄最多填寫4項具有代表性的獎勵，其中必須至少包含兩次或以上的校級或以上的“三好學生”或“優秀學生干部”。可以是兩次三好或兩次優干，也可以是一次三好加一次優干。填寫格式：獲2015-2016學年省級三好學生；獲2016-2017學年校級優秀學生干部；獲XXX學年X級的XX獎勵。請嚴格按照示例格式填寫，不要寫“獲2015-2016學年校級三好學生稱號”等其他格式，也不要在所以獎勵上加上雙引號。14.“主要事跡”一欄每一自然段請空兩格書寫（提別注意不要只空1.5個漢字或兩個字符，一定是兩個空兩個漢字的空格）。不建議在行文中用“

一、二??”或“1 2 3??”等不利于格式統一的標號。行文時必須以第一人稱“我”來書寫，請不要使用其他人稱或“本人”。15.登記表必須加蓋學院公章，公章必須蓋正且非常清晰。

16.成績表、三年的綜測表（請一定清楚標明每一張綜測表所屬的學年）、后附的支撐材料都必須學院老師寫明“已審核”并加蓋公章以證明真實性。支撐材料的公章必須蓋正且清晰，可以是學院公章、教務公章或學院學生科公章。成績表或綜測表打印時不在一頁紙上的，每一頁都需老師寫明“已審核”并加蓋公章。綜測直接打印版面過大時，建議縮印到一頁A4紙上。17.后附的“先進事跡”是用于收錄進《追逐夢想2018》一書的，請各位老師轉告同學們認真撰寫。行文要求及格式詳見下圖，前幾年的《追逐夢想》一書已發至各學院，可讓同學們傳閱借鑒。現階段可以先不發照片，確定該學生的材料被收錄后會通知學生補發照片。

18.學生個人材料紙質版請按照以下順序排列：（1）登記表（一式兩份）（2）成績單

（3）三年的綜測表（按時間順序從遠到近排列好，注意每一張綜測表上必須標明是哪一學年）

（4）榮譽證書復印件（按照獎勵欄的填寫順序排列好，其他材料可不要或排在后面）（5）個人先進事跡

19.學院提交材料注意事項：

（1）須提交加蓋學院公章的學院公示文件（含推薦學生的名字）（2）須提交加蓋學院公章的推薦匯總表

（3）每一名學生的材料用長尾夾夾好，請不要用回形針或零散提交，也不用再給紙質材料加塑料外殼等 20.各學院需提交的電子材料為：（1）省級優大推薦匯總表

（2）學生的先進事跡（用于收錄進《追逐夢想2018》一書）

（3）發郵件是標題請注明是哪一學院的省優大電子材料，推薦標題格式：“XX學院2018省優大材料”。

第五篇：答辯及畢業設計提交注意事項0

答辯及畢業設計提交注意事項

1、答辯時畢業設計須裝訂完整；

2、資料袋須填寫完整；

3、答辯完后，按答辯老師要求對畢業設計進行更改（無須更改的可不更改），最終提交的畢業設計按學校提供的封面（顏色）裝訂，外文翻譯統一采用普通A3白紙對折裝訂。

畢業設計檔案裝袋規范

1、畢業設計手冊；

2、畢業設計；

3、外文翻譯；

4、設計圖紙；

5、答辯記錄；

6、成績單

檔案袋上要寫明編號、名稱、件數和頁數。