第一篇：政府辦公室秘書科工作制度(精)

政府辦公室秘書科工作制度

為了進一步加強科室工作管理，充分發(fā)揮“政務服務、綜合協(xié)調(diào)、窗口形象”的職能作用，全面提高科室工作水平，根據(jù)市政府辦公室工作規(guī)則和市政府辦公室內(nèi)設機構(gòu)職能配置規(guī)定，制定本制度。

工作職責

一、負責市政府領(lǐng)導和市政府辦公室領(lǐng)導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導安排的調(diào)查研究任務。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

1、負責秘書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關(guān)會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。

2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關(guān)會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關(guān)信息的采編整理。

7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領(lǐng)導的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。

三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動安排由內(nèi)務人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經(jīng)常性的自學，廣泛學習政治理論和業(yè)務知識，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導請假。

四、認真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導干部身邊工作

人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護領(lǐng)導與機關(guān)形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項，不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動和發(fā)揮

好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。

第二篇：政府辦公室秘書科總結(jié)

上半年工作總結(jié)

(2011年9月)

今年上半年，在市政府辦黨組的正確領(lǐng)導下，在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領(lǐng)下，一科緊緊圍繞“三個服務”，嚴格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務高效、督查有力”的要求，開拓進取，扎實工作，較好地完成了各項工作任務。

一、工作情況

按照市政府辦年初部署，特別是五月份科室職責分工重新界定明確以后，我們站位全局，自我加壓，切實增強“三種”意識，提高“三個”質(zhì)量，全面提升辦文、辦事、辦會水平。

（一）增強精品意識，提高文稿質(zhì)量。在確保時間的前提下，對每份文稿都堅持集體會商，認真研究，反復修改，既貫徹上級精神、結(jié)合南陽實際，又突出工作重點、體現(xiàn)領(lǐng)導風格，精益求精，打造精品。今年上半年共起草把關(guān)各類文稿122份，其中市長講話、致辭49份，述職報告、工作總結(jié)等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。

（二）增強超前意識，提高服務質(zhì)量。按照“高、新、實”的要求，積極主動，超前謀劃，精心做好市長及中心工作的服務。一是精心安排好公務活動。主動與市委辦溝通，搞好與相關(guān)科室的銜接，認真做好市長、副市長每周工作活動搜集、整理、上報工作。同時，積極做好群眾來信來訪工作，讓領(lǐng)導能騰出精力謀大事。上半年，共協(xié)助領(lǐng)導處理來信300余件、接待來訪100多人次，協(xié)調(diào)解決問題30多個。二是當好參謀助手。圍繞領(lǐng)導關(guān)注的農(nóng)運會籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設、大招商活動、“兩爭一迎”等重點工作，及時搜集、梳理、提供相關(guān)情況和信息，編發(fā)《要情參閱》6期，服務領(lǐng)導決策。同時，當好“連接器”、“傳令兵”、“服務員”，及時上傳下達、溝通內(nèi)外，加強聯(lián)絡協(xié)調(diào)，提高服務的針對性、實效性。三是搞好協(xié)調(diào)配合。較好完成了領(lǐng)導交辦的臨時性任務和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作；參與國家有關(guān)部委、省領(lǐng)導、重要客商蒞宛考察保障工作，較好地完成各項接待任務。四是承辦會務嚴謹高效。牢記細節(jié)決定成敗，全力做好市長辦公會議、市政府常務會議議題的收集、整理和會議組織、會務服務、會議紀要撰寫等工作，圓滿完成市政府全會、大型會議的籌備任務。全年共組織市政府常務會議8次，市長辦公會議48次，大型經(jīng)濟觀摩活動7次，市長召集專題會議和臨時緊急會議30余次，編發(fā)會議紀要27份，有力地保障服務了政府工作。

（三）增強督查意識，提高辦事質(zhì)量。按照市政府領(lǐng)導對督查工作的新要求，充分發(fā)揮督查職能，抓好領(lǐng)導關(guān)注事項的落實工作。認真做好市長批示件和市政府常務會、市長辦公會、現(xiàn)場辦公會重要事項的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年，共傳遞、督辦領(lǐng)導批示件及領(lǐng)導會議落實事項383件，其中直接督辦49件，辦結(jié)47件，正在辦理2件，切實做到事事能落實、件件有回音。

二、主要做法

一是加強學習。堅持工作需要就是學習方向，加強政策理論業(yè)務學習，分塊研究工作，全面提高素質(zhì)，力爭成為行家里手。

二是加壓增責。上提標桿，自我加壓，爭創(chuàng)一流；制訂科室制度，強化人員責任，促進工作落實。

三是提高效率。分工協(xié)作，統(tǒng)分結(jié)合，超前謀劃，爭取主動，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。

三、存在問題

服務的主動性、超前性不夠；督查力度不夠大、效果不夠明顯；工作效率、質(zhì)量需進一步提高。

四、下步打算

我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求，進一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度，在“六個力求”上下功夫，努力實現(xiàn)“任務圓滿完成、工作質(zhì)量提升、科室形象良好”的工作目標。重點做好以下幾點：一是起草領(lǐng)導致辭等材料，力求質(zhì)量時間雙保證；二是服務領(lǐng)導事務，力求嚴謹周到高效；三是組織會議活動，力求周密細致規(guī)范；四是編發(fā)要情、紀要，力求及時準確快捷；五是承辦領(lǐng)導批示件，力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實。

第三篇：政府機關(guān)黨委辦公室工作制度

政府機關(guān)黨委辦公室工作制度范文

總則

為充分發(fā)揮機關(guān)黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，認真履行機關(guān)黨委的工作職責，規(guī)范工作程序，確保各項工作的順利開展，特制定機關(guān)黨委下列工作制度。

機關(guān)黨委主要工作制度

第一條 會議制度

(一)定期召開黨員大會或黨員代表大會，也可根據(jù)情況隨時召開。主要內(nèi)容是：傳達中央和上級黨組織的文件和指示精神，總結(jié)和部署工作;聽取和審查黨委會的工作報告;選舉機關(guān)黨的委員會。

(二)黨委會一般每季召開一次，如有重要情況可隨時召開。主要議題是：學習黨的路線方針政策;學習中央和上級黨組織有關(guān)文件和指示精神，結(jié)合實際提出貫徹落實的意見;討論工作總結(jié)，制定工作計劃和工作制度;研究所屬支部的成立、撤銷及書記、副書記任免的意見;審批所屬支部換屆選舉;新黨員審批和預備黨員轉(zhuǎn)正;討論決定對黨員的獎勵和處分;討論決定其他重要問題。

(三)黨委會按照黨的民主集中制原則討論決定問題，經(jīng)過充分醞釀、協(xié)商和討論，堅持少數(shù)服從我數(shù)，由集體作出決定。不允許個人或少數(shù)人決定重大問題。

第二條 思想政治工作制度

(一)緊密圍繞黨的中心和機關(guān)行政業(yè)務工作開展思想政治工作，堅持對黨員和群眾進行政治理論、黨的路線方針政策、形勢任務、愛國主義、集體主義和社會主義教育，宣傳選進典型，引導黨員、群眾樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，調(diào)動廣大黨員、群眾的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)造就有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。

(二)思想政治工作必須堅持實事求是和教育疏導的原則，從實際出發(fā)做耐心細致的工作，堅持思想教育與嚴格管理相結(jié)合，解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合，關(guān)心人、理解人、尊重人，增強思想政治工作的針對性、鮮明性和實效性。

(三)堅持每年分析一、二次黨員和群眾的思想情況，有針對性地研究、制定加強和改進思想政治工作的措施。經(jīng)常總結(jié)交流思想政治工作的經(jīng)驗。

(四)思想政治工作要貫徹分級負責制，一級抓一級。機關(guān)黨委指導所屬黨組織做好黨員和群眾的思想政治工作，充分發(fā)揮工、青、婦等群團組織在思想政治工作中的作用。

第三條 黨內(nèi)監(jiān)督制度

(一)依據(jù)《黨章》和有關(guān)制定，實施對黨組織、黨員特別是黨員領(lǐng)導干部的監(jiān)督。主要監(jiān)督他們是否認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策;是否嚴格地遵守民主集中制的各項規(guī)章制度;是否密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務，正確行使職權(quán)，勤政廉潔。

(二)嚴格對黨員領(lǐng)導干部民主生活會的管理。督促委黨組按時召開民主生活會，會前收集黨員和群眾對黨員領(lǐng)導干部的意見，如實轉(zhuǎn)告本人或在會上報告，會后督促做好整改工作。

(三)定期召開黨員大會或黨員干部會議，聽取部門負責人通報一個時期的主要工作情況。

(四)黨委書記或主持黨委日常工作的副書記，應參加或列席黨組民主生活會和有關(guān)研究貫徹黨的路線方針政策、安排部署有關(guān)全局性的行政業(yè)務工作、討論機關(guān)建設等問題的重要會議。

(五)堅持和健全組織生活制度，以”雙目標”管理為主要內(nèi)容，抓好“三會一課”和民主評議黨員工作，充分發(fā)揮黨內(nèi)民主，廣泛開展談心活動，認真開展批評與自我批評，分清是非，團結(jié)同志，克服缺點，改進工作。

(六)參與機關(guān)干部考核、考察和民主評議工作，根據(jù)掌握的情況，對干部的任免、調(diào)整和獎懲，向委黨組提出意見和建議。

(七)加強黨風黨紀教育，嚴肅查處黨員違紀案件。

第四條 請示報告制度

機關(guān)黨委每年至少向市直工委和委黨組報告一次工作。縣(處)級以上黨員領(lǐng)導干部民主生活會的情況，要在會后一月內(nèi)向市直工委等有關(guān)部門專題報告。機關(guān)黨委換屆選舉、主要負責人和辦事機構(gòu)變動，黨員中發(fā)生的嚴重違法違紀案件以及其他重大問題，應及時向市直工委請示報告。市直工委布置的專項工作，應按要求完成并作出報告。

黨委中心組學習制度

一、制定學習計劃。年初制定本學習計劃，確定學習指導思想和目的;安排學習內(nèi)容，提出學習方法和要求。每位中心組成員也都要制定自己的學習計劃。

二、確定學習時間。原則上每周學習一次(周五上午8：30)。全年集中學習不得少于15次;每人每周自學不得少于5個小時。

三、學習地點固定在黨委中心組學習室。

四、嚴格學習考勤。中心組成員必須堅持參加集中學習，保證自我學習，因事病不能參加集中學習者，要向黨委書記請假。

五、中心組學習要有翔實的記錄。要對學習時間、內(nèi)容、出勤情況等認真進行記錄。

六、中心組成員要認真做好集中學習和自學筆記，全年筆記字數(shù)不得少于25000字;中心組成員每年要結(jié)合實際撰寫一篇政治理論學習論文。(或調(diào)查報告、學習心得)

七、中心組學習秘書由宣傳部長兼任，負責對學習事宜進行周密的安排。通知學習時間、學習書目，提供必要的學習資料。負責學習筆記的檢查和論文收集工作。年初制定學習計劃，年終進行學習總結(jié)

第四篇：政府秘書科工作總結(jié)

秘書科工作總結(jié)

一年來，在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下，在兄弟

科室的同力協(xié)作和大力配合下，我們堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十七大精神，全面落實科學發(fā)展觀，以建設學習型、服務型、責任型科室為目標，圍繞辦公室中心工作，突出重點，高效服務，圓滿完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、加強學習，不斷提高業(yè)務水平

今年以來，秘書科把學習作為提高素質(zhì)、搞好服務的前提，主動增強學習的自覺性,加大學習力度。在學習中注重學習方式，堅持學習與討論相結(jié)合，堅持向領(lǐng)導學習、向同事學習、向?qū)嵺`學習；注重學習效果，堅持學以致用，切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點，科室側(cè)重加強對政策理論和業(yè)務知識的學習，認真學習了科學發(fā)展觀以及黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神，并狠抓了行政機關(guān)公文寫作知識、國務院公文處理辦法等業(yè)務知識的學習。平時堅持做學習筆記，不定期相互交流工作體會，使科室人員達到通過學習促進工作提升，通過工作積累經(jīng)驗的目的。

二、求真務實，開創(chuàng)工作新局面

為進一步細化秘書科的工作任務，我們對科室原有的工作

制度進行了補充完善，完善以市政府和市政府辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展，使科室資料能及時分類登記并整理歸檔，我們制作了文件審核登記薄、下級單位來文登記薄和領(lǐng)導批示件辦理情況登記薄，確保工作各個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序，各項工作都有章可循，有據(jù)可查，促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標準化。具體工作如下：

一是高標準、嚴要求，做好公文起草、審核工作。我們始

終要求公文起草要做到情況清楚、表述準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清晰、用詞規(guī)范、標點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)；公文審核要嚴把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實際工作中堅持做到嚴格審核公文的報批程序，看是否有必要行文，文稿起草是否符合文種要求，是否合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴防公文“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達了市委、市政府的政策指令，有力地維護了政府形象。全年共審核以市政府名義發(fā)文144件，其中通知70余件，函50件，會議紀要12件，通告12件；審核以市政府辦公室名義發(fā)-2-

文235件，其中函35件。

二是積極做好外事、僑務工作。根據(jù)。。市外事僑務辦安

排，為協(xié)助搞好。。省《外事僑務志》編撰工作，我們認真查閱了《。。縣志》、《。。組織史資料》，并向從事過外事工作的老領(lǐng)導、老前輩請教學習。經(jīng)查閱資料和多方請教學習，我們將我市建國后外事辦成立以來的各階段設置、合并、撤銷、職能、內(nèi)設科室、人員編制、負責人等機構(gòu)沿革情況全面掌握，并將情況及時上報。。市外事僑務辦，使我市外事僑務工作邁上一個新臺階。同時根據(jù)。。市外事辦安排積極做好了。。年因公出國（境）團組計劃匯總表的填報和上報工作。

三是認真做好下級單位來文辦理工作。凡是下級單位呈報

市政府或市政府辦公室的文件，我們堅持凡來文必登記的原則，先在下級單位來文登記簿上進行登記，然后按下級單位來文辦理流程進行辦理。全年共處理來文120件，其中需呈報領(lǐng)導批示件20件，領(lǐng)導閱知件100件。

四是認真做好領(lǐng)導批示件的辦理工作。事無巨細，我們本

著大事細化，小事無一疏漏的工作態(tài)度，嚴格按照領(lǐng)導批示要求辦理，并及時填寫批示件辦理情況登記表，做到凡事有記錄，件件有落實，事事有回音。一年來，我們共辦理領(lǐng)導批示件100

余件，真正做到了高效快速的上傳下達，未出任何差錯。

三、提高素質(zhì)，樹一流形象

建立一支高素質(zhì)的隊伍，是圓滿完成各項工作的前提保障。

今年以來，我們以市委、市政府開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，按照市政府辦公室的統(tǒng)一部署，認真學習，向身邊先進人物看齊，向先進典型學習，努力使自己具備高度的責任感、強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性，并結(jié)合工作，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠合格；強化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻、淡泊名利；強化工作作風，做到嚴謹務實，扎實高效；強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精本領(lǐng)強。同時，我們努力做到學會變通，力戒死搬硬套；學會創(chuàng)新，力戒因循守舊；學會服務，力戒只堵不疏的工作原則，促使各項工作有序開展。

總之，一年來，科室全體人員能夠做到團結(jié)同志、服從領(lǐng)

導安排，認真搞好本職工作，積極配合兄弟科室做好中心工作，較好地完成了各項工作任務。今后，我們將緊緊圍繞市委、市政府工作思路，總結(jié)經(jīng)驗，彌補不足，牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識，切實提高參與政務、掌握事務、搞好服務的能力和水平，促使科室工作再上新臺階，為實現(xiàn)。。轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出應有的貢獻。

第五篇：縣委辦公室秘書科工作總結(jié)精品

秘書科2010年工作總結(jié)

（2010年12月）

今年來，秘書科全體成員充分發(fā)揚敬業(yè)為重、無私奉獻的精神，緊緊圍繞縣委的中心工作，強化服務責任意識，不斷提高政治理論素質(zhì)和業(yè)務工作水平，積極發(fā)揮參謀助手作用，較圓滿地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

一、狠抓學習教育，不斷提高秘書科整體素質(zhì)。今年以來，秘書科以建設學習型機關(guān)為目標，把學習作為提高素質(zhì)、搞好服務的前提，增強學習的自覺性。注重學習內(nèi)容的多樣性。認真組織學習了科學發(fā)展觀以及黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神，并狠抓了業(yè)務知識的學習；注重學習方式的靈活性。堅持集體學與自學相結(jié)合，學習與討論相結(jié)合，堅持向領(lǐng)導學習，向群眾學習，向?qū)嵺`學習；注重學習效果的實效性，堅持學用結(jié)合，確保學習收到良好的效果。

二、堅守工作崗位，充分發(fā)揮參謀助手作用。一是耐心細致的做好值班工作。我們始終按照值班制度的要求，堅守工作崗位，堅持24小時值班，認真做好值班記錄，對重要事項和重大情況及時向領(lǐng)導請示匯報，今年八月份成功營救青島游客微山湖大堤雨夜遇險的成功案例，正是我們值班人員對工作精益求精，對突發(fā)事件快速高效反應的最強有力的證明。對領(lǐng)導交辦的工作事項，按照要求認真、準確的辦理，及時反饋辦理結(jié)果。形成系統(tǒng)的交接班制度，對未處理完的事項認真細致的做好記錄，做到了交接事項詳細、清楚，對于特辦、急辦的要對接班人員交待清楚，沒有出現(xiàn)漏辦的情況。二是系統(tǒng)高效的做好會務工作。我們始終堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度，嚴格按照主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的安排部署，克服人員少、任務重的困難，認真負責的做好每一次會務工作。下發(fā)通知做到高效、及時，確保把通知發(fā)放到每一位參會人員，要求各單位及時上報參會人員名單，并把參會情況及時報給領(lǐng)導。一年來，共辦理各種大小會務300余場，下發(fā)大小通知300余次，其中未出任何重大紕漏。三是熱情周到的做好接訪工作。秘書科是窗口科室，可以說每天的來訪人員不計其數(shù)，但我們對所有來賓和來訪人員都做到了做到禮貌熱情，根據(jù)具體情況同相關(guān)領(lǐng)導和單位聯(lián)系。對一些突發(fā)的上訪事件，我們堅持顧全大局，耐心細致的勸解上訪人員，并及時向領(lǐng)導反映情況，有效的防止了矛盾的激化。四是嚴謹周密的辦理好傳真的上傳下達工作。工作中我們始終本著高效、準確的工作態(tài)度，及時把傳真交予領(lǐng)導閱辦，嚴格按照領(lǐng)導批示要求辦理，同時做好傳真的分類和保存，及時填寫傳真辦理情況登記表，以便領(lǐng)導查閱。一年來，共辦理各項傳真400余件，真正做到了高效快速的上傳下達，未出任何差錯。

三、繼續(xù)開拓創(chuàng)新，爭取2010年工作再上一個臺階。過去的一年，是秘書科不斷調(diào)整不斷進取的一年，取得了不小的成績，也留下了不少遺憾。在值班方面，我們對于值班人員的要求在某些發(fā)面還不夠嚴格，值班制度有待于進一步完善；在會務方面，有些會議的條理還不夠清晰，對于領(lǐng)導的意圖把握的還不夠準確，工作水平和能力有待于進一步提高，有時候付出了很大的努力和時間，但是效果卻達不到預期的目的，離領(lǐng)導的要求還有很大的差距。在今后的工作中，我們要進一步端正學習態(tài)度，加強理論學習，做到學用結(jié)合，保證學習時間。我們要著眼于新思路、新視野、新舉措來做好秘書科工作的新發(fā)展。要努力增強加快發(fā)展的緊迫意識和危機意識，要開動腦筋，著力研究適應新時期發(fā)展形勢的新方法、新內(nèi)容；要轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，克服求穩(wěn)和保守思想，看準的事要大膽試、大膽闖，進一步提高工作效率。我們要嚴格按照辦公室工作規(guī)范要求，完善值班工作制度，提高值班人員對值班工作重要性的認識。要進一步的完善會務工作流程，多向市委及其他縣市區(qū)委辦公室學習，向基層學習，學習他們一些新的、好的辦會經(jīng)驗和做法，特別是要做到同市委辦公室接軌，多聯(lián)系，多溝通，進一步提高我們會務工作的科學性和高效性。