第一篇：公文與通訊報(bào)道知識(shí)培訓(xùn)

第一部分

公文的寫作 一．公文的基本涵義

公文,是指法定的社會(huì)組織或法人處理公務(wù)使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)書。它是國(guó)家所有機(jī)構(gòu)從事管理和處理事務(wù)的一種重要工具。

各行各業(yè)、各級(jí)部門要做到上情下達(dá)、下情上達(dá)、政令暢通,實(shí)現(xiàn)有序高效的全面管理,都離不開公文。公文的質(zhì)量反映出管理的水平，并直接影響到管理的成效。國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,規(guī)定的行政公文有13種,即命(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中，規(guī)定的黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文有14種：

（一）決議

（二）決定

（三）指示

（四）意見

（五）通知

（六）通報(bào)

（七）公報(bào)

（八）報(bào)告

（九）請(qǐng)示

（十）批復(fù)

（十一）條例

（十二）規(guī)定

（十三）函

（十四）會(huì)議紀(jì)要。

除這些由國(guó)務(wù)院和黨中央發(fā)文規(guī)定的公文之外,還有不少通用的普通公文如辦法、制度、方案、總結(jié)、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。公文不同于任何文學(xué)作品和一般文章,它的作者、文體規(guī)格、所涉內(nèi)容和語言表達(dá)方式都是特定的,具有法定性、強(qiáng)制性和約束性。要寫出規(guī)范的公文,發(fā)揮公文應(yīng)有的作用,就應(yīng)當(dāng)了解公文的有關(guān)問題。

怎樣才能寫好公文,我的體會(huì)主要是: 熟悉政策精神,明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,切合工作實(shí)際, 符合文體要求。

二．公文的格式內(nèi)容和撰寫

規(guī)定公文的文面格式一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附注、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)時(shí)間、印發(fā)份數(shù)等組成，這些內(nèi)容分屬于公文的眉首、主體和版記三部分。明確它們各自的具體內(nèi)容和位置，安排公文的格式和撰寫其內(nèi)容就不難了。

今天，我將就公司文件的行文要求進(jìn)行講解。

（一）眉首部分的格式安排和撰寫

眉首，也稱版頭、文頭。內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等。

１、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。即發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱加上“文件”兩字，如“國(guó)務(wù)院辦公廳文件”、“成都市西匯城市建設(shè)有限公司文件”, 就是文件標(biāo)識(shí)，其位置在版頭居中。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

2.發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、發(fā)文序號(hào)組成，如“國(guó)辦發(fā)〔２００8〕１８號(hào)”。“國(guó)辦發(fā)”就是國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)文的代字 ,“〔２００8〕”就是年號(hào) ,“18 號(hào)”就是當(dāng)年發(fā)文的順序號(hào)。發(fā)文字號(hào)的位置在文件名稱之下，版頭反線之上居中。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（二）主體部分的格式安排和撰寫

主體部分的格式內(nèi)容：包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間、印章等。

1.公文標(biāo)題。

在版頭紅色反線下居中位置。可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。它由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。如《XXX公司關(guān)于執(zhí)行2008年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況的自查報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為“XXX公司”，事由為“2008年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況自查”，文種是“報(bào)告”。批轉(zhuǎn)性公文的標(biāo)題是由批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)名稱、被批準(zhǔn)文件的名稱和文種組成，如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部等部〈關(guān)于完善省以下財(cái)政管理體制有關(guān)問題意見〉的通知》。轉(zhuǎn)發(fā)性公文的標(biāo)題是由轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱和文種組成，如《XX公司轉(zhuǎn)發(fā)XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局〈關(guān)于在全市企業(yè)開展質(zhì)量技術(shù)檢查月活動(dòng)的通知〉的通知》。

2.主送機(jī)關(guān)。

主送機(jī)關(guān)也稱受文機(jī)關(guān)，其名稱的位置在標(biāo)題之下，正文之上，從左頂格書寫。下行文中的普通文件，主送機(jī)關(guān)往往較多，一般不寫各下級(jí)機(jī)關(guān)的全稱，而寫統(tǒng)稱。上行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，多頭主送會(huì)造成責(zé)任不明、互相推辭。

3.正文。

這部分是公文的主體，集中表達(dá)公文內(nèi)容之所在。正文的內(nèi)容一般包括說明行文的依據(jù)和目的，闡述具體問題和提出具體要求或解決辦法。其結(jié)構(gòu)形式一般為條款式和篇章式。

4.附件。

附件是指附屬于主件的文件或相關(guān)資料。公文不一定都有附件。如有附件，應(yīng)在緊接正文的左下方注明附件的名稱、數(shù)量和順序。

5.成文時(shí)間。

成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)文件以發(fā)出日為準(zhǔn)。成文時(shí)間一般書寫在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下面 ,但有些特殊的公文可將成文時(shí)間寫在公文標(biāo)題的下面，如會(huì)議紀(jì)要、決議等。成文時(shí)間用小寫漢字書寫。

6.加蓋印章。

公文除會(huì)議紀(jì)要外，都應(yīng)加蓋印章。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，將主辦機(jī)關(guān)排在前面。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

(三)版記部分的格式

版記的格式內(nèi)容主要包括主題詞，抄送機(jī)關(guān)和印制單位，印制時(shí)間和份數(shù)。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

1.主題詞。

規(guī)定公文均應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞是揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范詞，由反映文件的主題概念和規(guī)范化名詞、詞組和文種組成。主題詞的作用是便于機(jī)關(guān)文件的立卷歸檔和計(jì)算機(jī)檢索文件。例如，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于暫停撤鄉(xiāng)設(shè)鎮(zhèn)工作的通知》，其主題詞為“體改、暫停、撤鄉(xiāng)、設(shè)鎮(zhèn)、通知”。國(guó)務(wù)院辦公廳在1988年12月公布了主題詞表，將主題詞分為15類：（1）計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)、體改；(2)公交、能源；(3)城鄉(xiāng)建設(shè)；(4)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利；(5)財(cái)政、金融；(6)商業(yè)、外貿(mào)；(7)外交、外事；(8)公安、司法；(9)民政、勞動(dòng)人事；(10)科技、文教、衛(wèi)生；(11)軍事、國(guó)防；(12)秘書、行 政；(13)綜合、黨團(tuán)；(14)區(qū)域；(15)世界各國(guó)及地區(qū)。每個(gè)類別列詞若干個(gè)，總詞數(shù)為786個(gè)。向國(guó)務(wù)院報(bào)送公文時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格使用國(guó)務(wù)院公文主題詞表所列主題詞。其他各級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)公文時(shí)，也要在上級(jí)機(jī)關(guān)制定的主題詞范圍內(nèi)標(biāo)引。

2.抄送機(jī)關(guān)。

抄送機(jī)關(guān)是公文涉及的需要了解公文內(nèi)容或協(xié)助處理公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)，名稱列在主題詞下邊的位置。

3.印制。

印制包括文件制發(fā)單位名稱、制發(fā)日期和印刷份數(shù)。制發(fā)(翻印)單位名稱寫于文件末頁下端反線下左邊，印發(fā)時(shí)間寫在右邊，印數(shù)寫在制發(fā)時(shí)間下邊。

（四）紙張與字體要求

1、公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。標(biāo)題用宋體小2字；

正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（五）公文的語言要求

制發(fā)公文的目的是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題，公文發(fā)揮的是其實(shí)用和實(shí)效作用。因此，公文的語言要符合其文體特性，體現(xiàn)出準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、得體的語體風(fēng)格。

1、準(zhǔn)確

所謂準(zhǔn)確，就是客觀地表述問題，恰如其分地遣詞造句，做到辭意相符。公文語言若出現(xiàn)語焉不詳、模棱兩可或辭不達(dá)意的問題，就易產(chǎn)生歧義，造成不良后果。撰寫公文時(shí)，既要在語言上符合語法規(guī)范，更要注意表意的針對(duì)性和分寸感。

2、簡(jiǎn)明

所謂簡(jiǎn)明，就是簡(jiǎn)明扼要。寫公文應(yīng)開門見山，直接了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅，不穿靴戴帽，不繁冗雜蕪。這樣才便于受文者接受和執(zhí)行。要做到簡(jiǎn)潔，就必須摒棄空話、套話，力戒浮詞冗言，善于突出問題的關(guān)鍵，集中表述當(dāng)說的問題，可說可不說的盡量免去，不必說的則一句不要。

3、樸實(shí)

所謂樸實(shí)，是指公文語言的樸實(shí)無華、深入淺出、平易通俗。刻意渲染和藻飾于公文的實(shí)際作用無補(bǔ)，反而會(huì)削弱公文的莊重性。要體現(xiàn)樸實(shí)，撰寫公文時(shí)應(yīng)以直陳的敘述方式為主，兼用說明、議論，不宜用描寫和抒情方式。所用詞語平實(shí)，不用夸張、擬人等藝術(shù)修辭的方式。

4、得體

所謂得體，是指公文語言應(yīng)符合文種體裁、行文關(guān)系和行文目的的需要。公文種類各異，均有自己的文體特點(diǎn)、行文對(duì)象和不同的作用，故行文時(shí)語調(diào)、語氣也各不相同。下行文多具權(quán)威性、指令性、規(guī)定性，上行文多具匯報(bào)性、請(qǐng)示性，平行文多具協(xié)商性、交流性。行文的地位和需求不同，其語言必須得體。否則，上、下及平行的公務(wù)關(guān)系就難以協(xié)調(diào)，直接影響到公文的效率。

常用公文寫作

主要講常用的決定、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、工作總結(jié)的寫作方法和要求。

（一）決定

1．決定的概念

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的一種公文。決定可用以頒布重要的政策或規(guī)定、安排重大的工作或活動(dòng)、告知重要的問題和宣布重要的獎(jiǎng)懲措施。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及地方中、基層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都可以使用這種公文。

2．決定的寫作

決定正文的結(jié)構(gòu)一般由前言、主體、結(jié)語三部分組成。(1)前言

寫這部分應(yīng)開門見山地概括決定制作的原由和根據(jù)，簡(jiǎn)明扼要地講清為什么行文、根據(jù)什么行文，指出行文的目的。

(2)主體

這部分是全文的實(shí)際內(nèi)容所在，務(wù)必寫明決定的具體內(nèi)容。決定涉及的問題大多重大，范圍較廣，相關(guān)的政策、規(guī)定和舉措較多。因此，寫這些內(nèi)容時(shí)，應(yīng)緊緊圍繞決定的主要命題，按照決定內(nèi)容的主次作用和邏輯關(guān)系來謀篇布局，劃分層次段落。內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的決定，宜用條款式行文或序號(hào)標(biāo)題分述式行文這樣才會(huì)使決定內(nèi)容井然有序，重點(diǎn)突出，層次分明，看起來一目了然。

(3)結(jié)語

這部分不是所有的決定都需要寫。有的決定正文將有關(guān)的條款寫完就結(jié)束全文，有的決定則在正文后針對(duì)決定的內(nèi)容提出貫徹決定的要求和希望，或?qū)σ?guī)定作簡(jiǎn)要說明。需要寫結(jié)語的決定則寫，并要注意簡(jiǎn)短，以免畫蛇添足。

（二）通知

1．通知的概念

通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)、任免和聘用人員的一種公文。通知的用途很廣，使用頻率很高。

按通知內(nèi)容要求和作用的不同，可分為法規(guī)性通知、工作性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、知照性通知等、會(huì)議性通知。下面重點(diǎn)講工作性通知。

2.工作性通知的寫作 工作性通知，就是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的工作任務(wù)的通知。

寫工作性通知，關(guān)鍵是把握住它的規(guī)定性這一特點(diǎn)，即針對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的某一件事，作出明確的規(guī)定，以期達(dá)到預(yù)定的目的。下級(jí)機(jī)關(guān)明確了該做什么、怎么去做、達(dá)到什么要求的問題，就會(huì)按上級(jí)的意圖開展工作。工作性通知的正文一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語等部分組成。

（1）緣由。

無論是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置某方面工作的通知，還是要求執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)、辦理某件事的通知，正文的開頭部分都應(yīng)先寫明原緣，即為什么要下級(jí)完成某事的理由或依據(jù)。（2）事項(xiàng)。

事項(xiàng)是事項(xiàng)性通知的主體和核心部分。這部分要完整、具體地體現(xiàn)出上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)事項(xiàng)的意圖，寫作時(shí)不能籠統(tǒng)、抽象或事無巨細(xì)、雜亂無序地表達(dá)。事項(xiàng)多的可以分項(xiàng)說明。各項(xiàng)之間有內(nèi)在聯(lián)系的，應(yīng)按關(guān)系或邏輯關(guān)系來安排先后順序；沒有內(nèi)在聯(lián)系的，則按主次輕重或區(qū)別性質(zhì)來并列安排，總的布局要合理。

（3）結(jié)語。

不是所有的工作性通知都有單獨(dú)的結(jié)語部分。結(jié)語的內(nèi)容一般為“以上通知事項(xiàng)，望認(rèn)真執(zhí)行”、“以上通知的各項(xiàng)任務(wù)，請(qǐng)按時(shí)完成，并將完成情況書面報(bào)告我們”之類的常用語。有些工作性通知在事項(xiàng)部分末句寫上了這類用語，就不必專門寫這樣的結(jié)語了。

（二）通報(bào).通報(bào)的概念 通報(bào)是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)上級(jí)的重要精神或有關(guān)重要情況的公文。表彰性、批評(píng)性通報(bào)主要用于宣傳、教育，從正、反兩方面為人們提供認(rèn)識(shí)的典型；情況性通報(bào)主要用于上級(jí)精神，重大問題、重要情況的普遍告知。

2.表彰性通報(bào)的寫法

表彰性通報(bào)的正文一般分為三個(gè)部分。

第一部分寫被表彰機(jī)關(guān)或人物的事跡，這部分的內(nèi)容是行文機(jī)關(guān)寫通報(bào)的依據(jù)，是通報(bào)全文的基礎(chǔ)，體現(xiàn)著被表彰事實(shí)本身的價(jià)值和意義。因此，應(yīng)將這部分寫得具體實(shí)在，既扼要側(cè)重又清楚明了。寫作時(shí)，采用記敘的方式，將基本事實(shí)包括的單位或個(gè)人、時(shí)間、地點(diǎn)及事件的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果歸納性地表達(dá)出來，突出關(guān)鍵事實(shí)和重要情節(jié)，略寫不必要的過程和次要細(xì)節(jié)，做到線索清楚，主次分明，詳略得當(dāng)。

第二部分對(duì)表彰的事跡的意義影響進(jìn)行結(jié)論性的簡(jiǎn)明歸納，語言要概括、準(zhǔn)確。

第三部分提出表彰決定和學(xué)習(xí)的號(hào)召。有的公文將這部分的內(nèi)容分為兩部分來寫，表彰決定為一部分，學(xué)習(xí)號(hào)召為另一部分，成為遞進(jìn)的兩個(gè)層次。這樣的結(jié)構(gòu)安排也是合理的。表彰決定的內(nèi)容往往不止一項(xiàng)，有精神鼓勵(lì)的、有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的、有晉級(jí)記功的，要根據(jù)具體情況，將表彰的內(nèi)容如實(shí)寫出。“學(xué)習(xí)號(hào)召”這部分不能寫成空洞的口號(hào)，也不應(yīng)機(jī)械地“就事論事”號(hào)召大家學(xué)習(xí)。如通報(bào)表彰的是奮不顧身、勇救落水兒童的英雄，就去號(hào)召大家爭(zhēng)做這種英雄，這是不切實(shí)際的，應(yīng)該號(hào)召大家學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)英雄見義勇為、無私奉獻(xiàn)的精神，在平凡的工作中為本單位的發(fā)展，為國(guó)家的振興作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.批評(píng)性通報(bào)的寫法

批評(píng)性和表彰性通報(bào)的性質(zhì)截然相反，但它們的行文結(jié)構(gòu)方式是基本一樣的。批評(píng)性通報(bào)的正文一般也分為三個(gè)部分。

第一部分寫被批評(píng)的錯(cuò)誤事實(shí)，這部分不能一筆帶過或虛寫，應(yīng)寫出錯(cuò)誤的經(jīng)過、結(jié)果和不良影響。

第二部分概括性地指出問題的性質(zhì)、嚴(yán)重性和造成事故的原因。第三部分提出處理決定和防止類似錯(cuò)誤發(fā)生的辦法，或提出警告性和儆戒性的普遍希望。

以上表彰性和批評(píng)性通報(bào)的寫法都屬于直敘式的寫法。如寫轉(zhuǎn)述式的表彰或批評(píng)通報(bào)，則應(yīng)注意: 轉(zhuǎn)述式通報(bào)因通報(bào)的事實(shí)要作為附件一并發(fā)下，故正文第一部分只簡(jiǎn)略地寫出事實(shí)，不再?gòu)?fù)述經(jīng)過、結(jié)果和影響，而讓受文單位從附件中去了解具體情況；第二部分、第三部分則按直敘式表彰通報(bào)或批評(píng)通報(bào)的寫法處理。

4．情況通報(bào)的寫法

情況通報(bào)主要用于重大、重要情況的通報(bào)，其正文一般由兩部分組成: 第一部分集中介紹有關(guān)情況的現(xiàn)狀和影響；第二部分為分析結(jié)論或處理建議，這部分要體現(xiàn)出行文機(jī)關(guān)對(duì)所介紹情況的態(tài)度、意見或如何對(duì)待的具體措施。不是所有的情況通報(bào)都要寫這些內(nèi)容，有的只寫上級(jí)的態(tài)度、意見，另文寫具體的對(duì)待措施。怎么寫，需要根據(jù)行文機(jī)關(guān)的意圖和實(shí)施步驟來定。5.寫通報(bào)應(yīng)該注意的問題

（1）通報(bào)具有表彰、儆戒和傳達(dá)重要情況的作用，故擬寫通報(bào)的事實(shí)應(yīng)抱著實(shí)事求是的態(tài)度，不允許虛構(gòu)和歪曲。

（2）敘述事實(shí)經(jīng)過，應(yīng)抓住能夠定性的事實(shí)來寫，不必寫非本質(zhì)的細(xì)枝未節(jié)，忌內(nèi)容繁雜、語言羅嗦。

（3）無論表揚(yáng)、批評(píng)，還是傳達(dá)重要情況，對(duì)問題的分析都必須客觀中肯，結(jié)論要公允正確、恰如其分，浮夸美飾和有失偏頗都會(huì)造成不良后果與影響。（4）表彰的決定、批評(píng)的處理措施和對(duì)重要情況的處理意見都要寫得明白無誤，不能含糊其詞，更不能模棱兩可，否則就難以發(fā)揮表彰、儆戒和解決問題的作用。

（三）報(bào)告

1.報(bào)告的概念

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。在上行文中，報(bào)告最能體現(xiàn)出“下情上達(dá)”，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這種公文是特別重視的。報(bào)告是陳述性公文，在中、下級(jí)機(jī)關(guān)中普遍使用。

2.報(bào)告的作用

報(bào)告的作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出對(duì)進(jìn)一步開展工作的設(shè)想和意見，使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解、掌握情況，在指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作時(shí)有所依據(jù)和參考。報(bào)告還用于回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問和報(bào)送文件與物件。

3.報(bào)告的寫法

報(bào)告的標(biāo)題由三部分組成: 發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

報(bào)告的正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。前言部分往往是說明寫此報(bào)告的原因、根據(jù)或報(bào)告內(nèi)容的中心問題和梗概。主體部分展開報(bào)告的具體內(nèi)容，即對(duì)某一工作或情況進(jìn)行回顧總結(jié)，說明其目前的狀態(tài)，肯定成績(jī)，指出存在的問題。結(jié)尾部分針對(duì)現(xiàn)狀、存在的問題，提出對(duì)今后工作的設(shè)想、意見及具體措施。

報(bào)告正文結(jié)束后，要寫上結(jié)語“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”等。如果上級(jí)不作批示、轉(zhuǎn)發(fā)，該報(bào)告只是供上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況參考。報(bào)告落款處寫上發(fā)文日期。

4.寫報(bào)告的基本要求

(1)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，反對(duì)報(bào)喜不報(bào)憂。向上級(jí)匯報(bào)工作，有成績(jī)寫成績(jī)，有錯(cuò)誤寫錯(cuò)誤，有問題反映問題，不能文過飾非，夸大成績(jī)，減少錯(cuò)誤或隱瞞不報(bào)。反映問題并提出建議的報(bào)告也要符合客觀實(shí)際和工作需要，不能以偏概全或搞形式主義，要向上級(jí)提供真實(shí)可靠、有決策參考價(jià)值、能推動(dòng)全局工作的情況和建議。

(2)報(bào)告的內(nèi)容要突出事實(shí)。主要讓事實(shí)來反映是非優(yōu)劣，不能空洞抽象地寫做了什么工作，寫問題也要具體準(zhǔn)確，反映出實(shí)質(zhì)，不能只寫表面現(xiàn)象和印象。失誤、存在問題的主觀原因是什么，新的措施和對(duì)策、建議是什么，都應(yīng)有條理、符合邏輯關(guān)系地安排和撰寫。(3)報(bào)告中不應(yīng)夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（四）請(qǐng)示

1．請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出要求，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)一般需要請(qǐng)示的問題有: 對(duì)有關(guān)方針、政策、指示、法令中不了解的問題；工作中發(fā)生重大問題和原無規(guī)定難以處理的問題；由于本單位、本地區(qū)的特殊情況而造成的難以處理或需要變通處理的問題；不在本單位權(quán)限范圍內(nèi)，須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可決定的問題等。對(duì)以上問題，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)以請(qǐng)示的文種向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，但在不少地區(qū)的機(jī)關(guān)中，特別是一些基層機(jī)關(guān)，常用報(bào)告代替請(qǐng)示或?qū)煞N文體混淆使用。例如，××區(qū)人民政府《關(guān)于追加扶貧經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》。再如，XX公司《關(guān)于修建員工活動(dòng)中心的請(qǐng)示報(bào)告》，該文名稱出現(xiàn)的“請(qǐng)示報(bào)告”混淆了文種界限，按公文管理的辦法，這是不允許的。2.請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成，其寫法如下：（1）標(biāo)題

請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如《成都市西匯城市建設(shè)有限公司關(guān)于打造郫縣家居裝飾建材商業(yè)圈的請(qǐng)示》（2）正文

請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示理由(問題)和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。請(qǐng)示問題的理由。這部分寫明請(qǐng)示的問題并陳述理由。請(qǐng)示的要求一般從標(biāo)題上就能反映出來，如《××省人民政府關(guān)于民族貿(mào)易繼續(xù)給予扶持和照顧的請(qǐng)示》，上級(jí)機(jī)關(guān)一看就知道請(qǐng)示的要求是對(duì)民族貿(mào)易繼續(xù)給予扶持和照顧。但請(qǐng)示的要求是根據(jù)什么問題提出的、其理由是什么，這必須在請(qǐng)示的正文里先作具體地陳述。只有讓上級(jí)了解到請(qǐng)示的問題輕重如何、屬于什么性質(zhì)、是否非解決不可，才能為上級(jí)提供指示或是否批準(zhǔn)的依據(jù)。寫這部分一定要做到問題明確，理由充分。

請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請(qǐng)示的問題明確，理由充分，要求解決的事項(xiàng)就能得到上級(jí)的認(rèn)可和批準(zhǔn)。在請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)的這部分，要針對(duì)前面的問題及理由，向上級(jí)提出具體的請(qǐng)示事項(xiàng)。內(nèi)容多可分條列出，內(nèi)容少可集中陳述。向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求，既要從請(qǐng)示機(jī)關(guān)的實(shí)際問題和需要出發(fā)，又要考慮到上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)權(quán)限和解決問題的能力。任意提高解決問題的要求，或不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)是否能解決，都不利于實(shí)現(xiàn)請(qǐng)示的目的。因此，在寫請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí)，要抱著客觀實(shí)際的態(tài)度，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出合理可行的請(qǐng)求。

寫作請(qǐng)示要抓住兩個(gè)要點(diǎn): 一是陳述理由要充分；二是提出解決方案要具體，切實(shí)可行。結(jié)語寫上“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”之類的結(jié)束語。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

3.寫請(qǐng)示應(yīng)遵守的基本原則

（1）請(qǐng)示應(yīng)一文一示。如有多項(xiàng)問題或事項(xiàng)，要分別行文請(qǐng)示。

（2）不搞多頭請(qǐng)示，以免互相推諉，貽誤工作。主送一上級(jí)主管機(jī)關(guān)，其他有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式處理。

（3）要按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，除特殊情況外，一般不得越級(jí)請(qǐng)示；必須越級(jí)請(qǐng)示的，要抄送越過的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。（4）該用“請(qǐng)示”的不可用“報(bào)告”，因報(bào)告不一定要求上級(jí)機(jī)關(guān)復(fù)文，而請(qǐng)示一定要由上級(jí)復(fù)文。

第二部分 企業(yè)經(jīng)濟(jì)新聞的寫作

一、什么是企業(yè)經(jīng)濟(jì)新聞 是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)全過程中所發(fā)生的具有指導(dǎo)性、典型性的事情。

二、經(jīng)濟(jì)新聞構(gòu)成的內(nèi)容：

1、企業(yè)改革。是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大事，涉及到改革與發(fā)展（例如：改制、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變更、公司發(fā)展計(jì)劃等）。

2、各類管理活動(dòng)中發(fā)生的事情（例如：機(jī)構(gòu)調(diào)整、薪酬改革等）。

3、不同階段的工作重點(diǎn)：安全月、成本控制、防臺(tái)、防凍等活動(dòng)安排。

4、重大工程項(xiàng)目開工（造船、改造）以及船舶調(diào)遣活動(dòng)。

三、經(jīng)濟(jì)新聞特點(diǎn)：

1、實(shí)效性強(qiáng)（最新、最近發(fā)生的事情）；

2、能夠激勵(lì)員工的事情；

3、體現(xiàn)出把關(guān)的原則；

4、不提倡平庸直述（高潮內(nèi)容應(yīng)寫在第一段）

第三部分 消息的寫作

報(bào)紙最早出現(xiàn)在唐朝，當(dāng)時(shí)叫“邸報(bào)”，為朝廷官員所用。主要記錄官員奏折、朝廷內(nèi)部事情。

消息——關(guān)于人或事物情況的報(bào)道。

新聞——報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)報(bào)道的消息。總之，新聞是新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道。內(nèi)容是客觀存在的，只有報(bào)道了才叫新聞，形式是客觀的。否則，就是假消息、假新聞。

一、新聞的特點(diǎn)：

1、突然發(fā)生的，又是意料之外、情理之中的；

2、對(duì)讀者、觀眾、聽眾最為關(guān)心的事；

3、不一般的事；

4、正在發(fā)生量變的事；

5、一反常態(tài)的事；

6、在一定范圍內(nèi)的重大事件（要有限制）；

7、從未見過的新鮮事；

8、超古過今，空前絕后的事；

9、真相大白的事。

二、消息的寫作原則： 真——真實(shí)；

短——篇幅不要長(zhǎng)； 快——時(shí)間； 活——生動(dòng)；

強(qiáng)——針對(duì)性要強(qiáng)。

三、消息的形式

1、簡(jiǎn)訊

2、動(dòng)態(tài)信息

3、綜合消息

4、新聞述評(píng)

5、新聞公告

6、人物訪談

7、新聞描述

從內(nèi)容上可分為政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)等等。

四、怎樣寫消息

1、先聲奪人（導(dǎo)語）

消息的第一句話或第一段，就讓讀者喜歡或引進(jìn)來。用最準(zhǔn)確、最簡(jiǎn)練的語言表達(dá)出來。

2、頭重腳輕（結(jié)構(gòu)）

3、烘云托月（背景）

4、事實(shí)說話（主體）

5、善始善終（結(jié)尾）比如：“追求心靈中的返老還童”

6、畫龍點(diǎn)睛（標(biāo)題）比如：“緣中憾事”、“豆腐塊里見精神”

7、文理通順（用自要精心、用詞要講究、引據(jù)要準(zhǔn)確、提法要科學(xué)）

五、新聞五要求（五大要素）

何時(shí)、何地、何人、何事、何因。一定要交代清楚，簡(jiǎn)明扼要。

第二篇：通訊報(bào)道培訓(xùn)心得

通訊報(bào)道培訓(xùn)心得體會(huì)

4月10日下午，有幸參加了公司組織的以當(dāng)好“八局夢(mèng)”的書寫者為題的通訊報(bào)道培訓(xùn)，本次培訓(xùn)由八局通訊總編主講。王總編詳細(xì)分析了什么是有價(jià)值的新聞，重點(diǎn)把如何寫新聞中“怎么看、看什么、怎么寫、寫什么”等方面的考慮和新聞的寫作結(jié)構(gòu)等問題，做了大篇幅的解析，把通訊員實(shí)際寫新聞中遇到的難點(diǎn)疑點(diǎn)，用最簡(jiǎn)明的語言，釋疑解惑。通過這次培訓(xùn)，我感到受益匪淺，通過王總編的悉心講解與教導(dǎo)讓我更好的理解了作為一個(gè)通訊員應(yīng)該練就的基本本領(lǐng)，為以后工作所涉及到的寫作與攝影指明了道路。

雖然此次培訓(xùn)只有短短的兩個(gè)小時(shí)，但我不僅學(xué)到了寶貴的新聞寫作經(jīng)驗(yàn)和技巧，更感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們通訊員的殷切期望，我們不僅要掌握現(xiàn)實(shí)中的情況，更要多思考，從現(xiàn)象中看本質(zhì)，把感性認(rèn)識(shí)升華到理性認(rèn)識(shí)；要善于發(fā)現(xiàn)工作中的真、善、美。此次培訓(xùn)對(duì)我自身來說可謂受益匪淺，在此粗談幾點(diǎn)培訓(xùn)心得。

在培訓(xùn)中，王總編摒棄了教條式的灌輸，并借以在以往寫得好的通訊報(bào)道為例，穿插自己在新聞寫作中的經(jīng)驗(yàn)，寓教于樂中使我的興趣煥然，無形中把“我的新聞采寫感悟”“用隨筆保留寫手的感覺”“新聞失實(shí)的探討”和“紀(jì)實(shí)攝影實(shí)戰(zhàn)心得”等幾個(gè)方面階段性的滲透到我們這些基層通訊報(bào)道員的腦海里。

由于通訊員所處的特定位置和環(huán)境，導(dǎo)致了其在文化素質(zhì)、政治素養(yǎng)、采寫業(yè)務(wù)水平等方面存在這樣或那樣的不足，所以，通訊員必須全面提高自身素質(zhì)，練就過硬本領(lǐng)。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻理解黨的各項(xiàng)方針、政策、法律法規(guī)、提高自己的政治意識(shí)，來指導(dǎo)新聞采寫的全過程。二要緊緊跟上時(shí)代的腳步，應(yīng)當(dāng)站在時(shí)代發(fā)展的前沿，發(fā)現(xiàn)新思想、新作為、新事物，寫出有創(chuàng)新意識(shí)、有時(shí)代氣息、有自己特色的稿件來。三要豐富知識(shí)層面，提高業(yè)務(wù)技能，努力培養(yǎng)觀察能力、分析能力、表達(dá)能力和各種各樣的新聞體裁寫法。四要在實(shí)踐中培養(yǎng)新聞敏感性，對(duì)各種事件能夠作出準(zhǔn)確的判斷，迅速掂量出被報(bào)道事件的新聞價(jià)值。

培訓(xùn)中我的確學(xué)習(xí)到了很多的知識(shí)和技巧。比如，要在內(nèi)容上新穎，盡量發(fā)現(xiàn)事件中的亮點(diǎn)、焦點(diǎn)、熱點(diǎn)，善于發(fā)現(xiàn)身邊的人和事。以前我寫的新聞，往往就事論事，寫成了流水賬，通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不僅拓寬了我的思路，讓我更深一步的了解了寫作技巧，使我明白了想要擺脫單純的流水賬就，就要發(fā)掘新聞事件中蘊(yùn)含的背景，要寫出好作品，關(guān)鍵還是靠自己的努力。

通過這次培訓(xùn)，我感受到了寫作與攝影的巨大魅力，同時(shí)感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宣傳報(bào)道工作的重視。我將更加努力，發(fā)揮自己的興趣與特長(zhǎng)，盡最大努力做好這件事。短暫的培訓(xùn)固然結(jié)束了，這次培訓(xùn)讓我收益頗豐，也更激發(fā)了自己對(duì)新聞寫作的信心和決心，在今后的工作中我一定要牢記作為一名基層通訊報(bào)道員所應(yīng)有的責(zé)任，在平凡的崗位上發(fā)揮一名基層通訊報(bào)道員應(yīng)有的作用，努力為公司健康發(fā)展添磚加瓦。

第三篇：安全培訓(xùn)通訊報(bào)道

新年第一戰(zhàn)安全培訓(xùn)工作攻堅(jiān)戰(zhàn)

安全生產(chǎn)教育先行，為抓好復(fù)產(chǎn)前的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作，強(qiáng)化全體職工安全意識(shí)，提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升各單位管理水平，安全科下發(fā)了《關(guān)于節(jié)后復(fù)產(chǎn)前生產(chǎn)各單位開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》并組織開展了全礦范圍內(nèi)的節(jié)后復(fù)產(chǎn)前業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

本次培訓(xùn)工作以各科室為單位進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合本單位業(yè)務(wù)需求及工作中出現(xiàn)的問題，以煤礦安全規(guī)程、各項(xiàng)管理制度及相關(guān)法律法規(guī)為主，提高職工素質(zhì)和單位管理水平為基本要求，認(rèn)真開展培訓(xùn)工作。要求科內(nèi)除小班人員以外全體人員參加培訓(xùn)，嚴(yán)抓培訓(xùn)期間考勤登記情況，由安全科、調(diào)度室負(fù)責(zé)每天對(duì)各單位安全培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：

1、人員簽到考勤情況，查看是否存在未參加培訓(xùn)或參加培訓(xùn)期間遲到早退人員。

2、培訓(xùn)筆記，查看培訓(xùn)職工是否認(rèn)真進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，筆記字跡是否工整，字?jǐn)?shù)是否滿足通知要求。

3、單位組織情況，查看各個(gè)單位是否按要求進(jìn)行組織，是否存在不按規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)或消極對(duì)待本次培訓(xùn)的情況。檢查情況作為安全、生產(chǎn)及一體化考核依據(jù)。

安全教育培訓(xùn)作為安全生產(chǎn)工作的先行者，他不僅提醒著我們每一位職工要懂安全，要安全。更重要的是一種責(zé)任擔(dān)當(dāng)，通過安全培訓(xùn)層層分擔(dān)職責(zé)，層層傳遞壓力，層層擔(dān)當(dāng)責(zé)任，使安全生產(chǎn)成為全體干部職工的共同追求和自覺行動(dòng)。

安全科 車普超 2016年2月22日 安全工作只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)，轉(zhuǎn)眼間春節(jié)長(zhǎng)假已經(jīng)結(jié)束，我們又投入到緊張忙碌的工作中來，為及時(shí)消除“懶、渙、散”等節(jié)后綜合癥，收攏思想，確保全身心投入到安全生產(chǎn)工作中去，安全科組織開展了科內(nèi)“收心”會(huì)

實(shí)現(xiàn)節(jié)后復(fù)工安全生產(chǎn)良好開局。進(jìn)全礦安全生產(chǎn)高效運(yùn)行。

第四篇：安全培訓(xùn)通訊報(bào)道

班主任安全管理工作培訓(xùn)通訊稿

劉寧2014.3.26

2014年3月25日，沅江市教育局安全股責(zé)任人在陽羅洲鎮(zhèn)政府進(jìn)行了班主任安全管理工作的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由陽羅中心校王國(guó)斌主持，沅江市教育局陳清股長(zhǎng)和王主任做了安全方面的報(bào)道，陽羅洲鎮(zhèn)及四季紅鎮(zhèn)各學(xué)校的安全責(zé)任人和班主任參加了這次培訓(xùn)。

本次培訓(xùn)于上午8點(diǎn)開始，11點(diǎn)結(jié)束。陳股長(zhǎng)的報(bào)道中強(qiáng)調(diào)“安全工作重于泰山，安全工作是一切教育教學(xué)工作的前提”，并詳細(xì)闡述了各位老師在安全管理工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，如建筑物及附屬設(shè)施的安全隱患，園車校車超載事件，消防、雷擊、電擊等。最后陳股長(zhǎng)提出了對(duì)老師們的期盼：態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成敗！

在王主任的培訓(xùn)中，他傳授了做好安全管理工作的心得：“要做該做的事，會(huì)做該做的事，做好該做的事”。他分別敘述了這三點(diǎn)心得，并指導(dǎo)多種安全常識(shí)，如緊急情況下如何報(bào)警，如何使用滅火器，火災(zāi)如何逃生，如何識(shí)別健康食品等。同時(shí)，王主任提倡班主任老師在安全教育方面應(yīng)勤講、勤查、勤寫。最后，王主任呼吁各位老師，學(xué)生安全無小事，將學(xué)生安全放在第一位！

通過本次培訓(xùn)，各校老師將更加認(rèn)識(shí)到在教育教學(xué)過程中安全管理的重要性，不斷提高學(xué)校安全工作水平。

第五篇：通訊報(bào)道

水泉鎮(zhèn)云峰山小學(xué)“構(gòu)建和諧校園、慶元旦”

山亭區(qū)水泉鎮(zhèn)云峰山小學(xué)2011年元旦聯(lián)歡會(huì)于2010年12月29日下午在校成功舉行。鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo)、在校學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)邀出席了聯(lián)歡會(huì)。本次活動(dòng)受到了鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo)及在校學(xué)生家長(zhǎng)的充分肯定與歡迎。它既為云峰山小學(xué)學(xué)生提供了展示自我才藝的機(jī)會(huì)，又為小朋友們創(chuàng)造了鍛煉自己的平臺(tái)。同時(shí)，也增進(jìn)了學(xué)校與家長(zhǎng)的聯(lián)系，鞏固了學(xué)校、學(xué)生、家長(zhǎng)“融為一體”的關(guān)系。

全校精心籌備的二十個(gè)精彩的節(jié)目，優(yōu)美炫目的舞姿、甜美悅耳的歌聲、精彩絕倫的小品、鏗鏘有力的武術(shù)??體現(xiàn)了學(xué)校“推進(jìn)素質(zhì)教育，創(chuàng)建和諧校園”的育人理念，彰顯該校“育萬代英才、創(chuàng)一流學(xué)校”的宏圖偉略。節(jié)目演出前，校長(zhǎng)柳夫防做了熱情洋溢的新年致辭.演出中，每個(gè)節(jié)目充分展現(xiàn)了云峰山小學(xué)廣大學(xué)生蓬勃向上的精神風(fēng)貌和與眾不同的多種才藝。節(jié)目以學(xué)前班小合唱《小星星》、《上學(xué)歌》開篇，接著有武術(shù)表演《精忠報(bào)國(guó)》，舞蹈《32步》以及相聲小品、音樂劇等等。大家載歌載舞，掌聲、喝彩聲、歡笑聲匯成了一片。聯(lián)歡會(huì)在雙簧《慶元旦》中結(jié)束。同學(xué)們期盼著用自己的熱情，用自己的心聲，表達(dá)出對(duì)老師、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)同學(xué)的感激之情和真誠(chéng)的新年祝福。此時(shí)，同學(xué)們互相祝福，互相鼓勵(lì)，更希望在新的一年里收獲多多，將來更好地報(bào)效祖國(guó)。

聯(lián)歡會(huì)雖然結(jié)束了，但新的一年開始了。讓我們一起展望未來，更加努力齊聲高唱明天會(huì)更好。

云峰山小學(xué)教師：劉玉華