第一篇：文明單位創建檔案資料索引

文明單位創建檔案資料索引

一、文明單位創建綜合資料

1、創建單位簡介

2、文明創建主要成果一覽表

3、屆期內文明單位創建規劃

4、分年度規劃

5、屆期內文明單位創建工作總結

6、分年度創建工作總結

7、屆期文明單位創建工作自查報告（對照驗收細則）

8、文明單位創建申報資料（申報表、申報報告、申報工作總結、創建文明單位領導小組名單）

9、有關典型材料

二、文明單位創建專題資料之一——領導班子團結奮進

1、領導班子理論學習計劃、學習記錄、記載

2、領導班子成員理論學習心得體會、理論文章

3、領導班子成員以考促學的情況

4、領導班子成員學習“三個代表”重要思想，立黨為公，執政為民的先進事跡

5、領導班子理論學習、廉政勤政等制度

6、黨組織重視精神文明創建工作的有關資料

7、領導班子專題研究創建工作的記錄和落實情況

8、創建文明單位經費落實情況

9、領導班子成員年終考核情況

10、領導班子成員受到表彰和嘉獎的情況

11、領導班子為干部職工家庭解決生產、生活實際困難的情況

三、文明單位創建專題資料之二——創建活動深入扎實

1、文明單位創建規劃、領導班子成員名單、自查報告

2、文明單位創建各項規章制度

3、文明單位創建各項活動安排

4、本系統搞好文明創建的綜合情況

5、本系統創建工作中的各類典型

6、本系統的文明創建活動記載

7、本單位開展文明細胞創建的規劃、目標、措施

8、開展文明細胞創建的評比情況和創建典型

9、參加和支持所在地文明社區建設的情況及各類活動的情況

10、參加市委、市政府中心工作情況

四、文明單位創建專題資料之三——業務工作實績顯著

1、本單位工作規劃、生產計劃

2、本單位分年度業務工作總結

3、各項工作（生產）管理制度

4、文明生產（工作）情況及典型

5、各項工作任務、生產指標完成情況及在同地區或同行業的位次

6、服務質量在本地區或同行業的位次

7、注重社會效益，為民辦實事、辦好事的情況

8、業務工作（生產）的典型經驗和特點

9、業務工作（生產）先進個人材料

五、文明單位創建資料之四——思想道德風尚良好

1、對干部職工開展“三德”、“三觀”與愛國主義、集體主義、社會主義教育和社會主義榮辱觀教育的規劃及開展教育活動的記載

2、開展未成年人思想道德建設活動的記載

3、開展教育活動涌現出的先進典型材料

4、對本單位行風的自查報告

5、行風評議情況

6、教育干部職工端正行風的具體措施

六、文明單位創建資料之五——科教文衛事業發展

1、開展科技、文化知識培訓的計劃及落實情況

2、專業技能競賽情況

3、政治業務學習計劃、記載情況

4、本單位干部職工的科技、教育、專業技能水平

5、自覺抵制“封建迷信、打牌賭博、大操大辦”三股歪風的情況和典型

6、“三室”建設情況（檔案室、圖書室、健身室）

7、開展文體健身娛樂活動的情況和典型

七、文明單位創建專題資料之六——遵紀守法安定團結

1、進行法制教育及普法情況

2、執行各項規章制度的情況

3、本單位的各項管理制度

4、干部職工遵紀守法的典型

5、單位政治學習記錄

6、單位出勤記載

7、單位干部職工年度評議、考評情況

8、單位計劃生育情況

9、單位社會治安、綜合治理情況

10、領導班子述職及干部職工工作總結

11、單位工作人員廉政建設自查報告

八、文明單位創建專題資料之七——環境衛生整潔優美

1、重視環境綜合治理的目標、規劃、措施、成效

2、加強環保法宣傳的情況和措施

3、開展花園式單位和綠化先進單位的創建規劃、進展、成效

4、本單位硬件建設，辦公自動化建設情況

5、本單位公益事業改善情況

6、講衛生、講文明、革陋習的情況及典型

九、文明單位創建專題資料之八——創建資料規范有序

1、按八條驗收標準整理文字檔案、圖片檔案的情況

2、省市級文明單位電視專題片腳本資料

3、單位業務檔案工作管理水平匯報材料

第二篇：“兩基”檔案資料索引

鄉級“兩基”檔案資料索引

一、組織實施（共三盒）

1、法規、文件（一盒）

2、組織機構（一盒）

3、“兩基”自查報告、及驗收請示（一盒）

二、基礎數據、材料

4、“普九”綜合統計表、“普九”、“掃盲”評估驗收情況登記表、“兩基”鞏固提高工作指標對照表、“兩基”成果統計表、掃除青壯年文盲五表、農村實用技術培訓匯總表（一盒）5、2003年秋季學期全鄉小學一年級在校學生花名冊（教育年報數據）（一盒）

三、普及程度

（一）小學入學率（共八盒）6、0---6周歲兒童名冊（一盒）7、7---12周歲兒童名冊（一盒）

8、小學一年級戶籍新生名冊（一盒）

9、小學一至六年級在校生名冊（三盒）

10、小學提前畢、結業名冊（一盒）

11、本戶籍到外就讀學生名冊（一盒）

（二）初中階段入學率（共八盒）12、13---15周歲適齡少年名冊（一盒）13、16---20周歲少年名冊（一盒）

14、初中一年級戶籍新生名冊（一盒）

15、初中一至三年級在校生名冊（三盒）

16、初中提前畢、結業名冊（一盒）

17、本戶籍到外就讀學生名冊（一盒）

（三）適齡殘疾兒童、少年入學率（共一盒）

18、（1）7---17周歲殘疾兒童、少年名冊

（2）7---15周歲殘疾兒童、少年入學學生名冊

（3）7---15周歲殘疾兒童、少年免、緩學生名冊

（四）小學輟學率（共一盒）

19、（1）學年初教育年報報表

（2）小學學生變動名冊

（五）初中輟學率（共一盒）20、（1）學年初教育年報報表

（2）初中學生變動名冊

（六）小學教育完成率（共一盒）21、15周歲人口完成小學教育名冊

（七）初中教育完成率（共一盒）22、17周歲人口完成初中教育名冊

四、師資水平

（一）小學教師及校長培訓（共三盒）

23、小學教職工花名冊、代課教師花名冊、專任教師花名冊、正副校長花名冊（一盒）

24、小學師資情況統計表（表七），學歷證書、小學教師資格證書、繼續教育學分登記證書及校長崗位培訓證書復印件（一盒）

25、小學教師人事制度改革文件（一盒）

（二）初中教師及校長培訓（共三盒）

26、初中教職工花名冊、代課教師花名冊、專任教師花名冊、正副校長花名冊（一盒）

27、初中師資情況統計表（表八），學歷證書、初中教師資格證書、繼續教育學分登記證書及校長崗位培訓證書復印件（一盒）

28、中學教師人事制度改革文件（一盒）

五、辦學條件（共一盒）

29、學校平面簡圖 30、學校士地證書復印件

31、學校校園面積、校舍面積、教學用房情況統計表

32、學校室場建設情況統計表

33、學校技術裝備情況統計表

34、學校圖書統計表

六、教育經費（共一盒）

35、學校勤工儉學收入、管理使用情況表

36、學校經費來源及分流情況表

七、教育教學質量

（一）小學教育教學質量（共四盒）

37、小學畢、結業生名冊（一盒）

38、小學各年級學生成績統計表、操行統計表（一盒）

39、小學體育鍛煉達標統計表（一盒）40、小學學校工作計劃和總結（一盒）

（二）初中教育教學質量（共四盒）

41、初中畢、結業生名冊（一盒）

42、初中各年級學生成績統計表、操行統計表（一盒）

43、初中體育鍛煉達標統計表（一盒）

44、中學學校工作計劃和總結（一盒）

八、扶貧助學（共三盒）

45、國家、自治區、市、縣扶貧助學文件

46、受助學生申請表、簽領名冊

47、寄宿生生活補助名冊及簽領材料

九、遠程教育（一盒）

48、遠程教育項目點配置統計表

49、遠程教育項目工作計劃、總結

十、掃盲資料（二盒）

50、脫盲人員、鞏固提高班人員考試試卷及成績統計表

51、農民實用技術培訓、初中畢業生職業技能培訓名冊 注：

1、所有的檔案資料按近三年收集后歸檔存入盒子，每個盒子的正、側面都要貼有目錄標簽，內封貼有所存材料的子目錄；

2、材料按和內容歸類，從新到舊排列；

3、各種證書復印件按和內容歸類裝訂。

中學、小學“兩基”檔案資料索引

“兩基”文件、法規（一盒）

1、國家、區、市、縣“兩基”文件

2、鄉、鎮“兩基”文件

“兩基” 申報材料（一盒）

1、“普九”綜合統計表、“普九”、“掃盲”評估驗收情況登記表、“兩基”鞏固提高工作指標對照表、“兩基”成果統計表、掃除青壯年文盲五表、農村實用技術培訓匯總表

2、“五普”青壯年文盲、半文盲名冊

3、脫盲學員考試成績及鞏固提高名冊 普及程度――入學率（共六盒）1、0---20周歲兒童少年名冊（初中10－20周歲）（一盒）

2、一年級戶籍新生名冊及入學通知書存根（一盒）

3、在校學生花名冊和學生注冊簿（一盒）

4、提前畢、結業學生名冊（一盒）

5、本戶籍到外就讀的學生名冊及轉出證明存根、回執（直接到外就讀的一年級新生只要回執證明）（一盒）6、7—17周歲適齡殘疾兒童、少年名冊，7—15周歲殘疾少兒免、緩學生名冊及證明材料、7—15周歲殘疾少兒在校學生名冊（一盒）

普及程度――輟學率（共二盒）

1、教育年報報表、在校學生變動名冊及證明材料（一盒）

2、流失學生動員情況記載表（一盒）

普及程度――完成率（共一盒）15（17）周歲人口完成中（小）學教育名冊 中小學學生學籍卡（一盒）師資水平（共三盒）

1、正、副校長崗位培訓情況表（培訓時間、地點、內容、結果）、正、副校長花名冊（附崗位培訓證復印件）、教師合格率情況統計表、在職教師花名冊（代課教師另造一冊）、專任教師花名冊（一盒）

2、教師學歷、教師資格證、繼續教育學分登記證等復印件（一盒）

3、新增教師名冊及學歷、教師資格證、繼續教育學分登記證等復印件（一盒）

辦學條件（共一盒）

1、學校平面簡圖

2、學校土地證書復印件

3、校園面積、校舍面積、教學用房情況表

4、室場建設情況表

5、技術裝備情況表

6、圖書統計表

教育經費（共一盒）

1、勤工儉學收入、管理使用情況表

2、學校經費來源及分流情況表

3、近三年第十二個月工資清單復印件

教育質量—德育（共一盒）

1、學生操行評定表

2、學生行為受獎情況表

3、“三好生”、“優干”生情況表及證書復印件

教育質量—智育（共一盒）

1、各類競賽獲獎名單及各種證書復印件，并附上統計表

2、學生學習成績情況統計表

3、學生畢業升學分流情況表及名冊

教育質量—體育（共一盒）

1、學生體育合格情況統計表

2、各類體育競賽名次、獲獎情況記錄表及獲獎證書復印件

3、達標名冊

教育質量—學生畢業率（共一盒）

1、畢業生名冊

2、畢業證書存根

學校管理—基本情況（共一盒）

1、教職工結構表

2、教學常規管理制度

3、領導職責圖表上墻

4、課程表

5、教職工工作安排表

6、學校領導結構、分工表

學校管理—日常管理（1）（共一盒）

1、學校工作計劃、總結

2、學校具體工作安排

3、學校政治、業務學習制度抄錄

4、學校研究日常工作會議記錄

5、新學年開學初學校校務日記

學校管理—日常管理（2）（共一盒）

行政領導、教師值周表

學校管理—德育工作（共一盒）

1、學校德育工作領導機構表

2、德育工作計劃、總結

3、升國旗記錄及講話稿存根

4、德育專題會議記錄

5、讀書活動總結材料

學校管理—教學工作（共一盒）

1、各教研組工作計劃、總結

2、教研活動情況記錄表

3、會議記錄

學校管理—體育、衛生工作（共一盒）

1、體育、衛生工作計劃、總結

2、全校或校際體育競賽活動的有關資料

3、衛生保健教育、宣傳活動有關資料

學校管理—團隊、女生工作（共一盒）

1、女生工作計劃、總結

2、團隊工作計劃、總結

學校管理—勤工儉學工作（共一盒）

1、勤工儉學的計劃和總結

2、勤工儉學項目開展及效益 農村中小學現代遠程教育（共一盒）

1、教研課題活動情況登記冊

2、資源應用與教學情況登記冊

3、電視節目、教學資源接收登記表

4、設備維護情況登記冊

5、項目設備和教學軟件登記冊

6、各種管理制度 扶貧助學（共三盒）

1、國家、自治區、市、縣扶貧助學文件

2、受助學生申請表、簽領名冊

3、寄宿生生活補助名冊及簽領材料 注：

1、所有的檔案資料按近三年收集后歸檔存入盒子，每個盒子的正側面都要貼有目錄標簽，內封貼有所存材料的子目錄；

2、材料按和內容歸類存放，從新到舊排列；

3、各種證書復印件按和內容歸類裝訂。

第三篇：昌吉州文明單位創建檔案資料管理辦法

昌吉州文明單位創建檔案資料管理辦法

第一條 為進一步加強文明單位的創建管理，不斷提高文明單位創建質量和水平，規范文明單位創建檔案資料收集、整理和管理工作，根據自治區、自治州《文明單位建設管理辦法》和《文明單位測評體系》的要求，結合昌吉州實際，特修訂本辦法。

第二條 文明單位創建檔案資料是指單位過去和現在在“文明單位”創建和保持過程中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料。

第三條 文明單位創建檔案資料的建立和管理由單位負責文書檔案的辦公室（綜合科）具體負責，其他科室配合共同完成。

第四條 本辦法適用于昌吉州內被各級文明委命名的國家級、自治區級、自治州級、縣（市）級文明單位。

第五條 各級文明單位創建檔案資料均應按照以下類目進行收集和整理：

一、組織建設卷

1?

1、班子建設（領導班子建設情況）

1?

2、理論學習（黨委、黨組中心組或黨支部理論學習情況）1?

3、廉政建設（領導班子黨風廉政和反腐敗教育情況）

二、道德建設卷

2?

1、道德教育（自治區“公民道德建設月”和全國“公民道德宣傳日”工作安排、總結；開展誠信教育、“四德”教育、禮儀教育及時事政治教育等情況）

2?

2、道德實踐（參與社會各類公益活動和社會志愿服務活動；開展道德模范、先進典型評選表彰活動)

2?

3、未成年人思想道德建設（家長學校；單位職工子女中未成年人教育和實踐活動；配合學校街道社區工作情況）

三、文化建設卷

3?

1、市民學校(市民文明學校教育培訓計劃、教育培訓人員名單

等)

3?

2、教育培訓（科學技術、文化知識、業務技能教育培訓開展情況）

3?

3、文體活動（職工文化體育活動開展情況；新聞內外宣傳情況；信息簡報）

四、民族團結卷

4?

1、學習教育(“民族團結教育月”活動安排、總結；開展黨的民族宗教政策、馬克思主義“五觀”、“四個高度認同”、《民族區域自治區法》等學習教育情況）

4?

2、實踐活動（開展民族團結聯誼；結對幫扶辦好事實事；評選表彰民族團結模范單位及模范個人等情況）

五、社會治安卷

5?

1、法制教育(普法安排、總結；國防、反邪教、消防安全等法制宣傳教育開展情況)

5?

2、綜合治理(社會治安綜合治理工作制度、措施及落實情況)5?

3、人口與計劃生育(人口與計劃生育工作措施落實情況)

六、環境建設卷

6?

1、健康教育(開展健康教育和提高健康素質情況)

6?

2、制度措施(衛生、綠化制度措施及落實情況)

6?

3、環境保護(環境保護和節能、減排工作情況)

七、業務工作卷

7?

1、行業建設(本職業務開展情況、企業生產經營狀況等)

7?

2、管理制度(崗位責任制及管理制度)

7?

3、規范服務（黨政機關和執法部門依法行政工作情況、服務性單位優質服務工作情況、企業安全生產工作情況）

八、創建工作卷

8?

1、組織機構(精神文明創建工作領導機構；精神文明建設3年規劃；精神文明建設工作安排、總結、大事記、責任書)

8?

2、細胞工程(在單位或系統內部開展的文明科室、文明家庭、文明職工等爭先創優評比活動)

8?

3、共創共建（參與文明城市、文明街道、文明社區、文明村鎮、文明行業創建工作情況；開展軍民共建、城鄉共建等工作情況）

第六條 《文明單位測評體系》凡涉及到具體指標或需說明有關問題的，要提供相關部門的認定文件或證明材料，在檔案中予以反映。

第七條 文明單位創建檔案資料按分類立卷，裝訂整齊，方便查閱。當年檔案可按照案卷類目進行分類組卷，活頁整理，待年底檔案材料收集齊全后及時裝訂歸檔。裝具按檔案管理部門規定的標準（卷盒、卷皮均為無酸紙紙質）執行。

第八條 文明單位創建檔案資料中屬于文書檔案歸檔范圍內的文件材料，應將正本和不同稿本歸入文書檔案，可將復印件或多余正本歸入文明單位創建檔案資料。

第九條 文明單位創建檔案資料在單位要集中存放、管理，指定專人負責，并建立相應的管理制度，維護檔案的完整和安全。

第十條 文明單位創建檔案資料的保管期限為三年。單位可根據工作需要決定是否長期保存，不做硬性要求。對已超過保管期限需要銷毀的檔案資料，應當按照檔案管理部門規定的標準和程序進行處理。

第十一條 文明單位創建檔案資料應真實客觀地反映本單位精神文明創建工作的全過程。注重平時收集、整理和歸檔。不得突擊應付、補充捏造、抄襲檔案。新申報單位如發現有檔案材料弄虛作假的情況，將取消申報資格。已命名的文明單位如發現檔案弄虛作假，將給予停發文明單位獎金直至撤銷文明單位榮譽稱號的處理。

第十二條 文明窗口的創建檔案類目參照文明單位檔案類目進行。檔案以能夠反映創建工作的基本情況為宜，盡量簡化。

第十三條本辦法從2009年開始施行。原《昌吉州文明單位創建檔案資料管理辦法》〔昌州文明委字（2006）12號〕停止執行。本辦法由昌吉州精神文明建設指導委員會辦公室負責解釋。

第四篇：關于創建分區索引

關于創建分區索引IDX_SB_ZSXX_NSR_SWJG_KPRQ主要解決的問題：

創建該分區索引基于一下2個主要方面

1、由于目前大部分CTAIS2.0上線單位對SB_ZSXX表創建了以NSR_SWJG_DM為分區鍵的分區表，以加快數據檢索速度和降低系統資源消耗。

2、CTAIS2.0系統中相當部分對SB_ZSXX表的查詢都具有nsr_swjg_dm和kprq列為條件的特征，典型的如上解入庫查詢、稅款開票查詢等。查詢語句示例如下(注意紅色部分)：

SELECT NSRDZDAH, JKPZZL_DM, …………

FROM SB_ZSXX A WHERE :“SYS_B_00” = :“SYS_B_01” AND A.JKPZZL_DM!= :“SYS_B_02” AND A.ZSXM_DM!= :“SYS_B_03” AND A.NSRDZDAH IN(:“SYS_B_04”)AND A.KPRQ >= TO_DATE(:“SYS_B_05”, :“SYS_B_06”)AND A.KPRQ <= TO_DATE(:“SYS_B_07”, :“SYS_B_08”)

AND(A.SJRQ IS NULL)AND(A.SJXHRQ IS NULL)AND(A.SJXHR_DM IS NULL)AND(A.JKPZXH IS NOT NULL)AND(A.RKRQ IS NULL)AND(A.RKXHRQ IS NULL)AND(A.RKXHR_DM IS NULL)AND(A.HZJKSH IS NULL)AND A.TZLX_DM IN(:“SYS_B_09”, :“SYS_B_10”)AND KPRQ IS NOT NULL

AND(EXISTS(SELECT :“SYS_B_11” FROM DM_SWJG C WHERE C.SWJG_DM = A.NSR_SWJG_DM AND C.JBDM LIKE :“SYS_B_12”))

ORDER BY JKPZXH ASC, KPRQ ASC 針對以上類型的查詢，如果缺少基于nsr_swjg_dm為前綴的本地分區索引，將無法體現出分區表的特性、發揮分區表的優勢，具體表現為無法使用分區裁剪功能（partition range single等操作）

創建分區索引的腳本示例和注意事項

創建本地前綴分區索引需要注意一下幾個方面：

1、表已經按分區鍵創建了分區表

2、待創建索引前綴列必須是分區鍵

3、創建分區索引的partition數目必須大于或等于分區表的partition數目 以河南省創建idx_sb_zsxx_nsr_swjg_kprq索引為例：

1、確認是否存在該分區索引

通過user_indexes和user_idx_columns查詢取得。

2、取得sb_zsxx表分區數目

方法一：使用dbms_metadata.get_ddl()包取得表定義腳本

方法二：查詢user_part_tables或user_tab_partitions表取得分區數目

3、創建本地前綴分區索引 Create index CTAIS2.IDX_SB_ZSXX_NSR_SWJG_KPRQ on CTAIS2.SB_ZSXX(NSR_SWJG_DM,KPRQ)TABLESPACE CTAIS2_SB_IDX LOCAL(PARTITION “SB_ZSXX_P1” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”, PARTITION “SB_ZSXX_P2” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”,............PARTITION “SB_ZSXX_P19” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”，PARTITION “SB_ZSXX_P_MAX” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”)ONLINE NOLOGGING COMPUTE STATISTICS;

注意：一些省已經由運維創建了該分區索引，創建該索引名稱為：IDX_SB_ZSXX_P_KPRQ，如杭州等地。

第五篇：文明單位檔案資料管理辦法

巴文明辦發〔2011〕10號

關于印發《巴彥淖爾市文明單位

檔案資料管理辦法(試行)》的通知

各旗縣區、農墾局、市直機關文明辦：

為規范各級文明單位檔案資料管理工作，進一步提高文明單位創建工作水平，根據《巴彥淖爾市文明單位創建管理辦法(試行)》的有關規定，市文明辦制定了《巴彥淖爾市文明單位檔案資料管理辦法(試行)》，現印發給你們，請認真貫徹執行。

巴彥淖爾市文明辦2011年5月9日

巴彥淖爾市文明單位檔案資料管理辦法

(試行)

第一條 為進一步加強文明單位創建管理，不斷提高文明單位創建質量和水平，規范文明單位檔案資料的收集、管理工作，根據《巴彥淖爾市文明單位創建管理辦法(試行)》的有關規定，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于已被命名的市級以上文明單位(含市級，以下統稱文明單位)和正在爭創單位的檔案資料管理工作。

第三條 文明單位檔案資料是體現和展示文明單位創建成果的原始記錄，是接受主管機關檢查考評的基本依據，是總結創建經驗、提高創建水平的有效手段。

第四條 文明單位檔案資料分為文字檔案、圖片檔案和音像檔案，主要包括在文明單位創建和保持過程中形成的有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第五條 文明單位檔案資料在內容上要體現真實，突出特色，切實做到“兩個結合”，即與本單位實際相結合，與當前形勢任務相結合。在收集、管理上要重點把握“三個原則”，一是注重平時，二是整理規范，三是便于查找。

新申報單位的文明創建檔案資料，如發現存在突擊應付、補充捏造、抄襲檔案等弄虛作假的情況，取消申報資格；已命名的文明單位檔案資料，在復查驗收時如發現存在突擊應付、補充捏造、抄襲檔案等弄虛作假的，給予限期整改直至撤銷文明單位榮譽稱號。

第六條 國家級、自治區級文明單位的檔案資料為驗收前兩年的材料；市級文明單位的檔案資料為驗收前三年的材料。一年一整理一歸檔。

第七條 文明單位檔案資料可按下列分類法進行整理、立卷：

(一)索引卷：各各卷宗的總目錄。

(二)主卷：根據“文明單位標準”組合分為六大類。市級以上文明單位可參照以下分類及其基本內容建檔、立卷,同時根據“文明單位標準”和單位實際情況，在全面、準確體現本單位文明創建工作的基礎上，增加、刪減相關資料。

1、組織領導卷

(1)單位概況。①包括單位簡介，人員數量和素質情況，內部的機構設置、分工等情況，擔負的工作任務及完成情況，開展文明單位創建簡要歷程及榮獲最高等級文明單位的最早等情況。②本單位的各種資質證書和歷年榮獲的各種榮譽(包括錦旗、證書、獎杯、獎狀等)的復印件或照片。

(2)申報資料。包括申請報告(附自查材料）、申報審批表、經驗材料等。

(3)領導重視。包括體現主要領導和領導班子重視、支持并帶頭參與文明創建工作，以及體現文明創建與業務工作同安排、同部署、同檢查、同落實、同總結的資料，如機構設置、經費投入、納入單位總體目標考核體系、領導班子會議研究部署文明創建的相關記錄、工作會議領導講話稿等。每年就精神文明建設工作研究不少于2次。

(4)班子建設。包括體現領導班子、黨委(黨組)中心組或黨支部理論學習、黨風廉政建設等資料和記錄；開展黨的專題學習教育活動，推進黨組織建設的相關資料；加強干部職工思想政治工作和關心解決事關本單位群眾切身利益的熱點難點問題等方面的資料。

2、思想教育卷

(1)職業道德守則、服務規定、文明用語、文明忌語等規范服務情況。

(2)學習、貫徹中央和上級黨委重要會議精神的資料。

(3)貫徹落實《公民道德建設實施綱要》，開展社會主義核心價值體系學習教育和愛國主義、集體主義、社會主義教育等思想道德教育活動的相關資料。

(4)以創建“學習型單位”活動為載體，加強干部職工科學技術、文化知識、業務技能教育培訓活動的資料。

(5)開展文明禮儀、職業道德教育培訓活動的資料。

3、創建活動卷

(1)三年規劃、實施意見、總結表彰等資料。

(2)文明創建的監督考核制度、獎懲機制，以及反映制度落實的資料。

(3)結合單位實際，開展以轉變作風、優化服務、提高效率為目的的創新活動、特色活動的資料，如文明服務競賽、崗位技術練兵、征集合理化建議等。

(4)在單位或系統內部開展的評選表彰和學習宣傳先進典型活動的資料。

(5)關心關愛單位職工未成年子女思想道德建設活動的資料。

(6)加強企業文化、校園文化、機關文化、軍營文化建設等的資料。

(7)開展節慶活動、文體活動的資料。

(8)創建活動大事記。

4、社會貢獻卷

(1)參與和支持所在地區的文明城市(旗縣區)、文明社區、文明行業、文明村鎮等精神文明創建活動以及地區性重大活動的資料。

(2)實施城鄉共建、軍民共建、結對幫扶等活動的資料。

(3)開展志愿服務和社會公益活動的資料。

5、業務工作卷

(1)體現業務工作實績突出的資料，如年初安排、年終總結、工作報告、獲獎情況、上級部門實績考核結果等。

(2)體現社會效益穩步提高的資料，如行風評議情況、群眾滿意度等。

6、綜合卷(民族團結、計劃生育、綜合治理、環境環保等)

(1)組織干部職工學習黨的民族理論、民族政策，開展民族團結進步教育的資料。

(2)落實優生、優育、優教措施的資料。

(3)落實《普法綱要》，開展民主法制宣傳教育的資料。

(4)落實安全防范措施，加強社會安全、文化信息安全、人身安全工作的資料。

(5)落實衛生管理制度，加強單位凈化、綠化、美化工作的資料。

記錄本單位文明創建各項活動的照片、音像以及計算機電腦軟盤等非紙質載體的檔案資料一般歸入上述六大類。按類別分時間、分專題編號，立卷存檔。

第八條 文明單位檔案資料應按照類別分及時收集(規定、制度等資料，可綜合使用)，分類整理，編制好目錄(按A4紙標準印制目錄，內容包括序號、時間、文件號、文件名稱、頁碼五欄)，排列有序，用檔案盒分類建卷，以便于保管和查閱。

第九條 文明單位檔案資料既是本單位檔案的一部分，又有一定的獨立性，應確定專人管理。當管理人員調動時，應及時做好檔案資料的交接工作。

第十條 文明單位檔案資料的保管期限為三年。單位可根據工作需要決定是否長期保存，不做硬性要求。對已超過保管期限需要銷毀的文明單位檔案資料，應當按照檔案管理部門規定的標準和程序進行處理。

第十一條 文明示范窗口、文明社區以及駐軍和武警部隊系統的文明單位檔案資料的收集、管理參照本辦法進行，以能夠反映創建工作的基本情況為宜。

第十二條 本辦法從2011年5月開始施行。本辦法由巴彥淖爾市精神文明建設委員會辦公室負責解釋。

主題詞：檔案工作 文明單位 辦法 通知

—————————————————————— 巴彥淖爾市文明辦2011年5月9日印發 ——————————————————————(共印280份)