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合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門[5篇模版]

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第一篇:合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門

合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門

(巴塞爾銀行監(jiān)管委員會2005年4月29日發(fā)布)

引言

1、巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(以下簡稱“委員會”)一直致力于解決銀行監(jiān)管問題和促進銀行業(yè)機構(gòu)穩(wěn)健經(jīng)營。作為其持續(xù)努力的一部分,委員會就合規(guī)風(fēng)險與銀行內(nèi)部合規(guī)部門發(fā)布本高級文件。為滿足監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管要求,銀行必須遵循有效的合規(guī)政策和程序,并在發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情況發(fā)生時,銀行管理層能夠采取適當(dāng)措施予以糾正。

2、合規(guī)應(yīng)從高層做起。當(dāng)企業(yè)文化強調(diào)誠信與正直的準(zhǔn)則并由董事會和高級管理層作出表率時,合規(guī)才最為有效。合規(guī)與銀行內(nèi)部的每一位員工都相關(guān),應(yīng)被視為銀行經(jīng)營活動的組成部分。銀行在開展業(yè)務(wù)時應(yīng)堅持高標(biāo)準(zhǔn),并始終力求遵循法律的規(guī)定與精神。如果銀行疏于考慮經(jīng)營行為對其股東、客戶、雇員和市場的影響,即使沒有違反任何法律,也可能導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面影響和聲譽損失。

3、本文件所稱“合規(guī)風(fēng)險”是指,銀行因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準(zhǔn)則(以下統(tǒng)稱“合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則”)而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。

4、合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則通常涉及如下內(nèi)容:遵守適當(dāng)?shù)氖袌鲂袨闇?zhǔn)則,管理利益沖突,公平對待消費者,以及確保客戶咨詢的適宜性等。同時,還特別包括一些特定領(lǐng)域,如反洗錢和反恐怖融資,也可能擴展至與銀行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或客戶咨詢相關(guān)的稅收方面的法律。如果一家銀行故意參與客戶用以規(guī)避監(jiān)管或財務(wù)報告要求、逃避納稅義務(wù)的交易,或為違法行為提供便利,該銀行將面臨嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險。

5、合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則有多種淵源,包括立法機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布的基本的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,市場慣例,行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)規(guī)則以及適用于銀行職員的內(nèi)部行為準(zhǔn)則等。基于上述理由,合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則不僅包括那些具有法律約束力的文件,還包括更廣義的誠實守信和道德行為的準(zhǔn)則。

6、合規(guī)應(yīng)成為銀行文化的一部分。合規(guī)并不只是專業(yè)合規(guī)人員的責(zé)任。盡管如此,如果一家銀行設(shè)有符合下述“合規(guī)部門原則”的合規(guī)部門,該銀行將能更有效地管理合規(guī)風(fēng)險。本文件所稱“合規(guī)部門”是指履行合規(guī)職責(zé)的職員,并不特指某一特定的組織架構(gòu)。

7、關(guān)于銀行合規(guī)部門的組織方式,各銀行之間存在著重大差異。在規(guī)模較大的銀行,合規(guī)人員可能位于各營運業(yè)務(wù)條線(business lines),有些國際性活躍銀行可能還設(shè)有集團合規(guī)官和當(dāng)?shù)睾弦?guī)官。在規(guī)模較小的銀行,合規(guī)部門的職員可能被放在一個部門。有些銀行還為數(shù)據(jù)保護、反洗錢及反恐怖融資等專業(yè)領(lǐng)域設(shè)立了單獨的部門。

8、一家銀行應(yīng)該以與自身風(fēng)險管理戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)相吻合的方式組織合規(guī)部門,并為合規(guī)風(fēng)險管理設(shè)定優(yōu)先考慮的事項。例如,考慮到合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險的某些方面有著密切的關(guān)系,一些銀行希望在操作風(fēng)險部門內(nèi)組建合規(guī)部門,其他銀行則更愿意分設(shè)合規(guī)部門和操作風(fēng)險部門,但銀行要建立兩個部門之間在合規(guī)事務(wù)方面密切合作的機制。

9、不論一家銀行如何組織其合規(guī)部門,該合規(guī)部門都應(yīng)該是獨立的,并有足夠的資源支持,合規(guī)部門的職責(zé)應(yīng)予以明確規(guī)定,合規(guī)部門的工作應(yīng)受到內(nèi)部審計部門定期和獨立的復(fù)查。以下的原則5至原則8進一步闡明了這些高級原則,并在各原則之下闡釋了與這些原則有關(guān)的穩(wěn)健做法。各家銀行可自行決定實施這些原則的最佳方式,但這些原則應(yīng)適用于所有銀行。一家銀行也可能采用有別于本文件做法,只要這些做法同樣是穩(wěn)健的,并能在總體上表明該銀行的合規(guī)部門是有效的。以何種方式實施這些原則將取決于多種因素,如銀行的規(guī)模、業(yè)務(wù)的性質(zhì)、經(jīng)營的復(fù)雜程度和業(yè)務(wù)的區(qū)域分布,以及銀行營業(yè)所在地的法律框架和監(jiān)管框架。例如,一些規(guī)模較小的銀行要完全實施本文件所建議的一些特定措施,也許并不可行,但該銀行可能會采取能達(dá)到同樣效果的其他措施。

10、在提出有關(guān)原則時,本文件假定公司治理結(jié)構(gòu)是由董事會和高級管理層組成。至于董事會和高級管理層的職能,不同的國家、不同類型的經(jīng)濟實體有不同的法律框架與監(jiān)管框架。因此,銀行在適用本文件所闡述的原則時,應(yīng)依據(jù)其所在的國家和具體經(jīng)濟實體的公司治理結(jié)構(gòu)。1

11、本文件所稱“銀行”通常是指銀行、銀行集團和以銀行為主要附屬機構(gòu)的控股公司等。

12、在理解本文件時,應(yīng)參閱委員會制訂的其他相關(guān)文件。這些文件包括:

━━《銀行機構(gòu)的內(nèi)部控制體系框架》(1998年9月);

━━《健全銀行的公司治理》(1999年9月);

━━ 《銀行內(nèi)部審計和監(jiān)管當(dāng)局與審計人員的關(guān)系》(2001年8月);

━━《銀行客戶盡職調(diào)查》(2001年10月);

關(guān)于董事會和高級管理層的職能,委員會認(rèn)識到不同國家的法律框架和監(jiān)管框架間存在著重大差別。在某些國家,董事會主要(如果不是全部)具有監(jiān)督執(zhí)行機構(gòu)(高級管理層、一般管理層)的職能,以確保后者完成任務(wù)。鑒此,在某些情況下,它被理解為監(jiān)事會,這意味著董事會沒有執(zhí)行職能。在其他國家,董事會權(quán)限較大,負(fù)責(zé)為銀行管理層制定總體框架。由于這些差異,本文中使用的術(shù)語“董事會”和“高級管理層”,并不是去界定它們的法律上的概念,而是把它們當(dāng)作一家銀行的兩個決策職能機構(gòu)。

━━《操作風(fēng)險管理與監(jiān)管的穩(wěn)健做法》(2003年2月);

━━《統(tǒng)一資本計量與資本標(biāo)準(zhǔn)的國際協(xié)議-修訂框架》(2004年6月);

━━《KYC風(fēng)險統(tǒng)一管理》(2004年10月)。

13、本文件在闡述支撐銀行合規(guī)部門的原則之前,首先闡明了銀行董事會和高級管理層在合規(guī)方面的特定職責(zé)。

董事會在合規(guī)方面的職責(zé)

原則1:銀行董事會負(fù)責(zé)監(jiān)督銀行的合規(guī)風(fēng)險管理。董事會應(yīng)該核準(zhǔn)銀行的合規(guī)政策,包括一份組建常設(shè)和有效的合規(guī)部門的正式文件。董事會或董事會下設(shè)的委員會應(yīng)該每年至少一次評估銀行有效管理合規(guī)風(fēng)險的程度。

14、如引言所述,銀行董事會應(yīng)在全行推行誠信與正直的價值觀念,只有這樣,銀行的合規(guī)政策才能得以有效實施。遵循適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則應(yīng)視為實現(xiàn)上述目標(biāo)的一條基本途徑。與其他類別的風(fēng)險一樣,董事會有責(zé)任確保銀行制定適當(dāng)政策以有效管理銀行的合規(guī)風(fēng)險。董事會還應(yīng)監(jiān)督合規(guī)政策的實施,包括確保合規(guī)問題都由高級管理層在合規(guī)部門的協(xié)助下得到迅速有效的解決。當(dāng)然,董事會也可能將這些任務(wù)委托給適當(dāng)?shù)亩聲略O(shè)的委員會(如審計委員會)。

高級管理層在合規(guī)方面的職責(zé)

原則2:銀行高級管理層負(fù)責(zé)銀行合規(guī)風(fēng)險的有效管理。

15、以下兩項原則闡明了本一般性原則最為重要的各項因素。

原則3:銀行高級管理層負(fù)責(zé)制定和傳達(dá)合規(guī)政策,確保該合規(guī)政策得以遵守,并就銀行合規(guī)風(fēng)險管理向董事會報告。

16、銀行高級管理層負(fù)責(zé)制定一份書面的合規(guī)政策,該合規(guī)政策包含管理層和員工應(yīng)遵守的基本原則,并說明全行上下用以識別和管理合規(guī)風(fēng)險的主要程序。區(qū)分全體員工都要遵守的一般性準(zhǔn)則與只適用于特定員工群體的規(guī)則,將有助于增加政策的清晰度和透明度。

17、在高級管理層確保合規(guī)政策得以遵守的職責(zé)中,包括有責(zé)任確保發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題時采取適當(dāng)?shù)难a救方法或懲戒措施。

18、在合規(guī)部門的協(xié)助下,高級管理層應(yīng)該:

━━ 每年至少一次識別和評估銀行所面臨的主要合規(guī)風(fēng)險問題以及管理這些合規(guī)風(fēng)險問題的計劃。這些計劃應(yīng)對涉及以下方面的任何缺陷(政策上的、程序上的、實施或執(zhí)行中的)進行處理,包括現(xiàn)存合規(guī)風(fēng)險管理的有效程度,以及針對年度合規(guī)風(fēng)險評估新發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險,對政策或程序進行補充的必要性。

━━ 每年至少一次就銀行的合規(guī)風(fēng)險管理向董事會或董事會下設(shè)的委員會報告,此報告應(yīng)能夠有助于董事會成員就銀行是否有效管理合規(guī)風(fēng)險問題作出有充分依據(jù)的判斷。

━━ 及時向董事會或董事會下設(shè)的委員會報告任何重大違規(guī)情況(例如,可能招致法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失等重大風(fēng)險的違規(guī)情況)。

原則4:作為銀行合規(guī)政策的組成部分,高級管理層負(fù)責(zé)組建一個常設(shè)和有效的銀行內(nèi)部合規(guī)部門。

19、高級管理層應(yīng)采取必要的措施,以確保銀行可以依賴一個常設(shè)的、有效的并符合以下原則的合規(guī)部門。

合規(guī)部門原則 原則5:獨立性 銀行的合規(guī)部門應(yīng)該是獨立的。

20、獨立性的概念包含四個相關(guān)要素,以下將逐一詳述。第一,合規(guī)部門應(yīng)在銀行內(nèi)部享有正式地位。第二,應(yīng)由一名集團合規(guī)官或合規(guī)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行的合規(guī)風(fēng)險管理。第三,在合規(guī)部門職員特別是合規(guī)負(fù)責(zé)人的職位安排上,應(yīng)避免他們的合規(guī)職責(zé)與其所承擔(dān)的任何其他職責(zé)之間產(chǎn)生可能的利益沖突。第四,合規(guī)部門職員為履行職責(zé),應(yīng)能夠獲取必需的信息,并能接觸相關(guān)人員。

21、獨立性的概念并不意味著合規(guī)部門不能與各事業(yè)部(business units)的管理層和職員共同工作。實際上,合規(guī)部門與各事業(yè)部之間相互合作的工作關(guān)系將有助于早期識別和管理合規(guī)風(fēng)險。然而,不論合規(guī)部門與各事業(yè)部之間的工作關(guān)系如何緊密,下述各要素都應(yīng)被視為有助于確保合規(guī)部門有效性的保障措施。實施這些保障措施的方式在一定程度上取決于各個合規(guī)部門職員的具體職責(zé)。

地位

22、合規(guī)部門應(yīng)該在銀行內(nèi)部享有正式的地位,以使其具有適當(dāng)?shù)亩ㄎ弧?quán)限及獨立性。這可能在銀行的合規(guī)政策或其他正式文件中予以規(guī)定。該文件應(yīng)該傳達(dá)給銀行所有職員。

23、以下與合規(guī)部門有關(guān)的事項應(yīng)在該文件中予以規(guī)定: ━━ 合規(guī)部門的功能和職責(zé); ━━ 確保合規(guī)部門獨立性的各項措施;

━━ 合規(guī)部門與銀行其他風(fēng)險管理部門和內(nèi)部審計部門的關(guān)系; ━━ 在合規(guī)職責(zé)由不同部門職員履行的情況下,這些職責(zé)如何在部門間進行分配;

━━ 合規(guī)部門為履行其職責(zé)而獲取必要信息的權(quán)利,以及在提供這些信息方面銀行職員有給予合作的相應(yīng)責(zé)任;

━━ 合規(guī)部門對可能違反合規(guī)政策的事件進行調(diào)查,以及在適當(dāng)情況下委托外部專家進行調(diào)查的權(quán)利;

━━ 合規(guī)部門向高級管理層,必要時,向董事會或董事會下設(shè)的委員會自由陳述和披露其調(diào)查結(jié)果的權(quán)利; ━━ 合規(guī)部門向高級管理層正式報告的義務(wù);

━━ 合規(guī)部門直接與董事會或董事會下設(shè)的委員會溝通的權(quán)利。

合規(guī)負(fù)責(zé)人

24、每家銀行應(yīng)該有一位執(zhí)行官或高級職員全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行合規(guī)風(fēng)險的識別和管理,以及監(jiān)督其他合規(guī)部門職員的工作。本文件使用“合規(guī)負(fù)責(zé)人”這一稱謂來描述該職位2。

25、履行合規(guī)職責(zé)的職員與合規(guī)負(fù)責(zé)人之間報告路線(reporting line)的性質(zhì)或其他職能關(guān)系,將取決于該銀行合規(guī)部門的組織方式。各營運事業(yè)部或各地附屬機構(gòu)的合規(guī)部門職員可能有一條向營運事業(yè)部管理層或當(dāng)?shù)毓芾韺訄蟾娴穆肪€,只要該職員還有一條就其合規(guī)職責(zé)向合規(guī)負(fù)責(zé)人報告的路線,這種做法就不應(yīng)被排斥。如果合規(guī)部門職員位于各個獨立的支持部門(如法律部、財務(wù)控制部和風(fēng)險管理 2 在有些銀行,合規(guī)負(fù)責(zé)人被稱為“合規(guī)官”,而其他一些銀行所稱的“合規(guī)官”則是指履行具體合規(guī)職責(zé)的合規(guī)工作人員。部等),則沒有必要為其另設(shè)一條向合規(guī)負(fù)責(zé)人報告的路線。但是,這些部門應(yīng)該與合規(guī)負(fù)責(zé)人密切合作,以確保合規(guī)負(fù)責(zé)人能夠有效地履行其職責(zé)。

26、合規(guī)負(fù)責(zé)人可能是高級管理層成員,也可能不是。如果合規(guī)負(fù)責(zé)人為高級管理層成員,他不應(yīng)直接負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)條線。如果合規(guī)負(fù)責(zé)人不是高級管理層成員,他應(yīng)有一條向不直接負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)條線的高級管理層成員直接報告的路線。

27、合規(guī)負(fù)責(zé)人就職或離任,以及離任理由,應(yīng)告知銀行監(jiān)管機構(gòu)和董事會。對于設(shè)有當(dāng)?shù)睾弦?guī)官的國際性活躍銀行,該合規(guī)負(fù)責(zé)人在到任或離任時,同樣應(yīng)告知東道國的監(jiān)管機構(gòu)。

利益沖突

28、如果合規(guī)負(fù)責(zé)人和承擔(dān)合規(guī)職責(zé)的其他職員的職位安排會使他們的合規(guī)職責(zé)與其他職責(zé)之間產(chǎn)生現(xiàn)實或是潛在的沖突,他們的獨立性就有可能被削弱。委員會傾向于合規(guī)部門職員僅履行合規(guī)職責(zé)。但是,委員會認(rèn)識到,在規(guī)模較小的銀行、規(guī)模較小的事業(yè)部或當(dāng)?shù)馗綄贆C構(gòu)中,這也許并不可行。因此,在此情況下,合規(guī)部門職員可能從事合規(guī)以外的工作,前提是能夠避免潛在的利益沖突。

29、如果合規(guī)部門職員的薪酬與其履行合規(guī)職責(zé)的業(yè)務(wù)條線的盈虧狀況相掛鉤,他們的獨立性也有可能被削弱。但是,將合規(guī)部門職員的薪酬與整個銀行的盈虧狀況相掛鉤通常是可以接受的。

信息獲取和人員接觸 30、合規(guī)部門應(yīng)該享有與銀行任何員工進行溝通,并獲取便于其履行職責(zé)所需的任何記錄或檔案材料的自主權(quán)。

31、合規(guī)部門應(yīng)該能夠自主地對銀行內(nèi)部所有可能存在合規(guī)風(fēng)險的部門履行風(fēng)險管理的職責(zé)。合規(guī)部門應(yīng)該有權(quán)對可能違反合規(guī)政策的事件進行調(diào)查,并在適當(dāng)情況下請求銀行內(nèi)部專業(yè)人員(如法律或內(nèi)部審計人員)的協(xié)助,或外聘專業(yè)人士履行該職責(zé)。

32、對于調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的任何異常情況或可能的違規(guī)行為,合規(guī)部門應(yīng)隨時向高級管理層報告,而不用擔(dān)心來自管理層或其他員工的報復(fù)或冷遇。雖然合規(guī)部門通常的報告路線應(yīng)該是向高級管理層報告,但在必要情況下,還應(yīng)有權(quán)繞開通常的報告路線,直接向董事會或董事會下設(shè)的委員會報告。此外,董事會或董事會下設(shè)的委員會每年至少一次與合規(guī)負(fù)責(zé)人進行面談也是有益的,這將有助于董事會或董事會下設(shè)的委員會評估銀行有效管理合規(guī)風(fēng)險的程度。

原則6:資源

銀行合規(guī)部門應(yīng)該配備能有效履行職責(zé)的資源。

33、為合規(guī)部門提供的資源應(yīng)該是充分和適當(dāng)?shù)模源_保銀行內(nèi)部合規(guī)風(fēng)險的有效管理。特別是,合規(guī)部門職員應(yīng)該具備必要的資質(zhì)、經(jīng)驗、專業(yè)水準(zhǔn)和個人素質(zhì),以使他們能夠履行特定職責(zé)。合規(guī)部門職員應(yīng)該能正確理解合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則及其對銀行經(jīng)營的實際影響。合規(guī)部門職員的專業(yè)技能,尤其是在把握合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展方面的技能,應(yīng)通過定期和系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)得到維持。

原則7:合規(guī)部門職責(zé)

銀行合規(guī)部門的職責(zé)應(yīng)該是協(xié)助高級管理層有效管理銀行面臨的合規(guī)風(fēng)險。銀行合規(guī)部門的具體職責(zé)如下所述。如果其中的某些職責(zé)是由不同部門的職員履行,那么每個部門的職責(zé)應(yīng)該界定清楚。

34、合規(guī)職責(zé)未必都由“合規(guī)部門”(compliance department)或“合規(guī)部”(compliance unit)承擔(dān)。合規(guī)職責(zé)可能由不同部門的職員履行。例如,有些銀行分設(shè)法律部門和合規(guī)部門。法律部門負(fù)責(zé)就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則向管理層提出建議,并為員工制訂指引;而合規(guī)部門則負(fù)責(zé)監(jiān)測合規(guī)政策和程序的遵守情況,并向管理層報告。有些銀行,合規(guī)部門的部分職責(zé)可能由操作風(fēng)險小組承擔(dān),或是由更為綜合的風(fēng)險管理小組承擔(dān)。如果這些部門之間存在職責(zé)分工,那么每個部門的職責(zé)都應(yīng)該界定清楚。在各部門之間以及各部門與合規(guī)負(fù)責(zé)人之間應(yīng)存在一種適當(dāng)?shù)暮献鳈C制(例如,相關(guān)意見和信息的提供和交流等)。這些機制應(yīng)該是充分的,以確保合規(guī)負(fù)責(zé)人能夠有效地履行職責(zé)。

建議

35、合規(guī)部門應(yīng)該就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則向高級管理層提出建議,包括隨時向高級管理層報告該領(lǐng)域的發(fā)展情況。

指導(dǎo)與教育

36、合規(guī)部門應(yīng)該協(xié)助高級管理層:

━━ 就合規(guī)問題對員工進行教育,并成為銀行員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門;

━━ 就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的恰當(dāng)執(zhí)行,通過政策、程序以及諸如合規(guī)手冊、內(nèi)部行為準(zhǔn)則和各項操作指引等其他文件,為員工制定書面指引。

合規(guī)風(fēng)險的識別、量化和評估

37、合規(guī)部門應(yīng)該積極主動地識別、書面說明和評估與銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),新業(yè)務(wù)方式的拓展,新客戶關(guān)系的建立,或者這種客戶關(guān)系的性質(zhì)發(fā)生重大變化所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險等。如果該銀行設(shè)有新產(chǎn)品委員會,該委員會內(nèi)應(yīng)有合規(guī)部門職員代表。

38、合規(guī)部門還應(yīng)考慮各種量化合規(guī)風(fēng)險的方法[例如,應(yīng)用運行指標(biāo)(performance indicators)等],并運用這些計量方法加強合規(guī)風(fēng)險的評估。運行指標(biāo)可借助技術(shù)工具,通過收集或篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的數(shù)據(jù)(例如,消費者投訴的增長數(shù)、異常的交易或支付活動等)的方式來設(shè)計。

39、合規(guī)部門應(yīng)該評估銀行各項合規(guī)程序和指引的適當(dāng)性,立即深入調(diào)查任何已識別的缺陷,如有必要,系統(tǒng)地提出修改建議。

監(jiān)測、測試和報告 40、合規(guī)部門應(yīng)該通過實施充分和有代表性的合規(guī)測試對合規(guī)進行監(jiān)測和測試。合規(guī)測試的結(jié)果應(yīng)依照銀行內(nèi)部風(fēng)險管理程序,通過合規(guī)部門報告路線向上級報告。

41、合規(guī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期就合規(guī)事項向高級管理層報告。這些報告應(yīng)涉及:報告期內(nèi)所進行的合規(guī)風(fēng)險評估,包括基于運用諸如運行指標(biāo)的相關(guān)計量方法所反映的合規(guī)風(fēng)險狀況的任何變化;概述所有已識別的違規(guī)問題和(或)缺陷,以及所建議的糾正措施;已經(jīng)采取的各項糾正措施。該報告的格式應(yīng)與銀行的合規(guī)風(fēng)險狀況和各項合規(guī)活動相匹配。

法定責(zé)任和聯(lián)絡(luò)

42、合規(guī)部門可能承擔(dān)特定的法定職責(zé)(例如,承擔(dān)反洗錢人員的職責(zé)等)。合規(guī)部門也可能與銀行外部相關(guān)人員保持聯(lián)絡(luò),包括監(jiān)管者、準(zhǔn)則制定者以及外部專家等。

合規(guī)方案

43、合規(guī)部門應(yīng)根據(jù)合規(guī)方案履行其職責(zé),該方案確定了合規(guī)部門的行動計劃,如具體政策和程序的實施與評審,合規(guī)風(fēng)險評估,合規(guī)測試,以及就合規(guī)事項對銀行職員進行教育等。合規(guī)方案應(yīng)以風(fēng)險為本,并受到合規(guī)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,以確保對不同業(yè)務(wù)部門的適當(dāng)覆蓋以及各風(fēng)險管理部門之間的協(xié)調(diào)。原則8:與內(nèi)部審計的關(guān)系

合規(guī)部門的工作范圍和廣度應(yīng)受到內(nèi)部審計部門的定期復(fù)查。

44、內(nèi)部審計部門的風(fēng)險評估方法應(yīng)包括對合規(guī)風(fēng)險的評估,并應(yīng)制定一份包含合規(guī)部門適當(dāng)性和有效性的審計方案,包括與認(rèn)定的風(fēng)險水平相匹配的控制測試。

45、本原則表明,合規(guī)部門應(yīng)與審計部門分離,以確保合規(guī)部門的各項工作受到獨立的復(fù)查。因此,重要的是,在銀行內(nèi)部對于兩個部門之間如何劃分風(fēng)險評估和測試活動應(yīng)有清晰的認(rèn)識,并用文件形式(如銀行的合規(guī)政策或諸如備忘錄等相關(guān)文件)予以規(guī)定。當(dāng)然,審計部門應(yīng)該將與合規(guī)有關(guān)的任何審計調(diào)查結(jié)果隨時告知合規(guī)負(fù)責(zé)人。

其他事項: 原則9:跨境問題

銀行應(yīng)該遵守所有開展業(yè)務(wù)所在國家或地區(qū)的適用法律和監(jiān)管規(guī)定,合規(guī)部門的組織方式和結(jié)構(gòu)以及合規(guī)部門的職責(zé)應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐姆珊捅O(jiān)管要求。

46、銀行可能通過當(dāng)?shù)氐母綄贆C構(gòu)、分行或在銀行沒有實體機構(gòu)的國家或地區(qū)開展國際業(yè)務(wù)。法律和監(jiān)管要求在不同國家或地區(qū)可能有所不同,也可能因銀行開展的業(yè)務(wù)種類或所在地實體機構(gòu)的形式不同而有所差異。

47、選擇在特定國家和地區(qū)開展業(yè)務(wù)的銀行應(yīng)該遵守當(dāng)?shù)氐姆珊捅O(jiān)管規(guī)定。例如,以附屬機構(gòu)形式營業(yè)的銀行必須符合東道國的法律和監(jiān)管要求。有些國家或地區(qū)可能對外國銀行的分行有特定要求。當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門有責(zé)任確保每一國家或地區(qū)所要求的特定合規(guī)職責(zé),由具有適當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)刂R和專門技能的人員來履行,并由合規(guī)負(fù)責(zé)人與銀行的其他風(fēng)險管理部門共同監(jiān)督。

48、委員會認(rèn)識到,一家銀行可能出于各種合理的理由在不同的國家或地區(qū)開展業(yè)務(wù)。盡管如此,如果該銀行在特定國家或地區(qū)提供的產(chǎn)品或從事的活動,在該銀行的母國沒有得到許可,那么識別和評估該銀行可能增加的聲譽風(fēng)險的程序就應(yīng)該到位。

原則10:外包

合規(guī)應(yīng)被視為銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動。合規(guī)部門的具體工作可能被外包,但外包仍必須受到合規(guī)負(fù)責(zé)人的適當(dāng)監(jiān)督。

49、聯(lián)合論壇(即巴塞爾銀行監(jiān)管委員會、國際證券委員會組織和國際保險監(jiān)督官協(xié)會)最近提出了被監(jiān)管機構(gòu)業(yè)務(wù)外包的高級原則,委員會鼓勵各銀行參照實施。3

50、銀行應(yīng)該確保任何外包安排都不會妨礙監(jiān)管機構(gòu)的有效監(jiān)管。無論合規(guī)部門具體工作的外包程度如何,董事會和高級管理層仍然要對銀行遵循所有適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則負(fù)責(zé)。

聯(lián)合論壇—“金融服務(wù)的外包”—2005年2月(參見www.tmdps.cn)。

第二篇:合規(guī)銀行 (模版)

塑合規(guī)文化 做合規(guī)員工

俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,這是對合規(guī)文化重要性深入淺出的最好詮釋,是社會發(fā)展、人類進步亙古不變的規(guī)律。如果把農(nóng)行的各項工作比作一個天文數(shù)字,那么合規(guī)是1,而我們的努力、汗水、榮譽、奉獻共同組成了一串長長的0,沒有合規(guī),再多的0也沒有絲毫的意義。

“你們不嫌麻煩啊?每次都要拿著印鑒對比半天,我經(jīng)常過來,還能造假不成?太較真了吧!”“我的身份證忘帶了,我就住這邊附近,先幫我把錢點好,我一會把身份證給你送來,沒事兒,別太較真。”“我們是夫妻倆,誰簽字不都一樣嗎,你也太較真了。”工作中,這樣的情況時有發(fā)生。“較真”,聽起來頗有輕視之意,但仔細(xì)琢磨起來,其實不然,我們的“較真”正源于對職業(yè)的尊重和制度的遵從,是做好本職工作的前提與基礎(chǔ)。

舉個常見的例子,在銀行臨柜業(yè)務(wù)對私業(yè)務(wù)中,損壞換卡、掛失補卡、重寫磁條、密碼重置四類高風(fēng)險業(yè)務(wù)是比較特殊的業(yè)務(wù),其中一個環(huán)節(jié)是填寫特殊業(yè)務(wù)信息核對表。對于這個環(huán)節(jié),有些客戶可能對于信息表中的一些必答項和選答項問題回答比較模糊,而我們的柜員有時看到客戶如此著急,也就急匆匆地給辦了。殊不知,這種行為是堅決不可取的,它會引發(fā)潛在的風(fēng)險。

金融業(yè)是個高風(fēng)險的行業(yè),很多的規(guī)章制度看似在束縛著業(yè)務(wù)的辦理,其實細(xì)想想,這么多的規(guī)章制度的建立,都是從許許多多的工作經(jīng)驗教訓(xùn)里來的。從分行、支行各部門發(fā)給我們的案件防控資料上看,哪一起案件不是因為違規(guī)造成的?哪一次慘痛的教訓(xùn)不是因為不合規(guī)而造成的?柜面服務(wù)中,我們所做的不僅僅是普普通通的微笑,而是用不變的真誠和愛心把三尺柜臺變成服務(wù)客戶的陣地,也不僅僅是簡簡單單的收付,而是用專業(yè)的操守和態(tài)度把三尺柜臺變成合規(guī)建設(shè)的舞臺。

“天下之事,不難于立法,而難于法制必行;不難于聽言,而難于言之必效。”合規(guī)說出口容易,寫出來也不難,難就難在將合規(guī)作為自己的意識并持之以恒。一些員工在被檢查發(fā)現(xiàn)問題時,總是有人振振有詞地為違規(guī)辯護。有的說,馬虎了,小毛病下次就改;有的說,這是微不足道的風(fēng)險嘛,經(jīng)驗告訴我不會有問題的;還有的說,習(xí)慣了,我一直都是這樣做得呀,不要大驚小怪的。可是我要說,請勿以惡小而為之,違規(guī)不在大小,都要不得!昨日教訓(xùn)仍歷歷在目,警鐘常鳴仍余音綿綿。驚天大案的炮制,在于人情,在于習(xí)慣,一個環(huán)節(jié)、一個流程、一個人、一件事,哪怕是一枚小小的印章,也會引起違規(guī)與合規(guī)的較量!合規(guī)來不得半點馬虎,違規(guī)也沒有任何借口!只有認(rèn)認(rèn)真真按章操作,罪惡才會終止,悲劇才會不會再發(fā)生。

只有嚴(yán)格按章操作,慎小處微,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)和法律、法規(guī)中的條條框框,迅速掌握在規(guī)章的范圍內(nèi),什么能做,什么不能做;什么應(yīng)當(dāng)做,什么不應(yīng)當(dāng)做,牢記我們的規(guī)章制度,正確辦理每一筆業(yè)務(wù),認(rèn)真審核每張票據(jù),自始至終都按照規(guī)章辦事,才能做好柜面服務(wù),守好面對客戶的第一道關(guān)口。只有讓“合規(guī)”深入每個人的意識,讓意識變?yōu)樾袨椋屝袨槌蔀橐环N習(xí)慣,才能讓文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)具有更堅實的保障。

讓我們一起想一想,你有沒有用過了期的身份證給客戶掛失存折自己卻沒有發(fā)現(xiàn)呢?你有沒有因為一時的疲憊而漏做一筆大額取款的登記備案?你有沒有以經(jīng)常為同一客戶辦理信貸業(yè)務(wù)為由不逐項查詢其資料呢?你有沒有為了給客戶提供方便,在操作業(yè)務(wù)時身兼數(shù)職,既經(jīng)辦又審核甚至還審批呢?

作為年輕一代,生活中難免個性張揚,標(biāo)新立異,容易沖動的性格與工作中嚴(yán)格的規(guī)章制度難以契合。也許一天工作下來真的很累,也許身體的疲憊會讓微笑也變得很難,但文明服務(wù)、微笑服務(wù)、合規(guī)服務(wù)應(yīng)當(dāng)是一種意識,讓我們在工作中“依法合規(guī)”行事,做一名訓(xùn)練有素,具備專業(yè)能力的銀行從業(yè)者,體現(xiàn)自我的風(fēng)采,創(chuàng)造集體的價值。

作為年輕員工,從前輩手中握過接力棒的時候,該思考的是如何讓這一棒跑得更快,甚至該思考如何在下一個交接棒來臨的時候如何讓對方握得更牢。作為一名銀行工作人員,要面對“日理斗金”的狀況而坐懷不亂,要面對“糖衣炮彈”的侵襲而處事不驚,“念念有如臨敵日,心心常似過橋時”我們要從每一個崗位、每一筆業(yè)務(wù)、每一個環(huán)節(jié)做起,樹立合規(guī)理念,倡導(dǎo)合規(guī)風(fēng)氣,營造合規(guī)氛圍,從而實現(xiàn)“人人合規(guī),事事合規(guī),時時合規(guī)”的目標(biāo)。

蘭溪路支行

黃亞惠

從我做起,合規(guī)操作

近期,省行開展了“從我做起,合規(guī)操作”專題教育學(xué)習(xí)活動,在學(xué)習(xí)活動期間,我依照省行下發(fā)的有關(guān)活動意見,并結(jié)合我平時在工作中實際情況,對職業(yè)道德誠信、合規(guī)操作意識和監(jiān)督防范意識有了更深一層的認(rèn)識。現(xiàn)就此次學(xué)習(xí)活動的心得總結(jié)出幾點體會,也是我對此次教育學(xué)習(xí)活動的一個理性的認(rèn)識。

一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻:在平凡中奉獻,愛崗敬業(yè)是各行各業(yè)中最為普遍的奉獻精神,它看似平凡,實則偉大。從大的方面來說,一份職業(yè),一個工作崗位,都是一個人賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)保障。從小的方面講,比如我們農(nóng)行,每一個人所從事的工作崗位都是個人生存和發(fā)展的保障,也是農(nóng)行存在和發(fā)展的必需。農(nóng)行要發(fā)展,要在這個競爭激烈的金融業(yè)中不斷強大,立于不敗之地,沒有我們每一位同志的無私奉獻精神是不行的。作為農(nóng)行人,為了農(nóng)行的前途,為了農(nóng)行的榮譽,做一名愛崗敬業(yè)的人,是職業(yè)道德對我們最引為用以規(guī)范行為品質(zhì),評價善惡的行為規(guī)則。

作為一個金融單位的職工更應(yīng)以自己所從事的職業(yè)上講求道與德,如果路走得不對就會犯錯誤,就會迷失方向;如果沒有德,就難于為人民服務(wù),就談不上自己的事業(yè),也就沒有單位事業(yè)的興旺,就沒有個人事業(yè)的發(fā)展,也就失去了人身存在的社會價值。我現(xiàn)在正在從事農(nóng)行工作,這是我的職業(yè),也是我唯一的職業(yè),自我參加工作以來,我一直從事這項職業(yè),也一直熱愛這個職業(yè),對農(nóng)行工作有濃厚的興趣和深厚的感情,所以我一直是愛崗敬業(yè)的。只有愛崗敬業(yè)才是我為人民服務(wù)的精神的具體體現(xiàn)。

講求職業(yè)道德還必須誠實守信,所謂誠實就是忠心耿耿,忠誠老實。所謂守信就是說話算數(shù),講信譽重信用,履行自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。所以通過對這次的學(xué)習(xí),使我更深地了解到作為一個農(nóng)行職工的根本、為人、言行和責(zé)任,就是自己在工作中不斷地加強學(xué)習(xí),時刻按照職業(yè)規(guī)范去要求自己,努力工作,才能使自己立于不敗之地。

二、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、提升合規(guī)操作意識。“沒有規(guī)矩何成方圓”,身為網(wǎng)點一線員工,切實提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險防范能力,全面加強柜面營銷和柜臺服務(wù),是我們臨柜人員最為實際的工作任務(wù)。作為臨柜人員,我深知臨柜工作的重要性,因為它是顧客直接了解我行窗口,起著溝通顧客與銀行的橋梁作用。因此,在臨柜工作中,我始終堅持要做一個“有心人”。虛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),用心鍛煉技能,耐心辦理業(yè)務(wù),熱心對待客戶。在銀行業(yè)競爭日趨激烈的形勢下,我們都很清楚地意識到:只有更耐心、周到、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能為我行爭取更多的客戶,贏得更好的社會形象。我們每天面對形形色色不同層次的客戶和形形色色事物,更加要求我們一線員工有高度的思想覺悟。

加強合規(guī)操作意識,并不是一句掛在嘴邊的空話。有時,總是覺得有的規(guī)章制度在束縛著我們業(yè)務(wù)的辦理,在制約著我們的業(yè)務(wù)發(fā)展,細(xì)細(xì)想來,其實不然,各項規(guī)章制度的建立,不是憑空想象出來產(chǎn)物,而是在經(jīng)歷過許許多多實際工作經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)出來的,只有按照各項規(guī)章制度辦事,我們才有保護自已的權(quán)益和維護廣大客戶的權(quán)益能力。我們的各項規(guī)章制度正如一架龐大的機器,每一項制度都是一個機器零件,如果我們不按程序去操作維護它,哪怕是少了一顆鑼絲釘,也會造成不可估量的損失,各項制度的維護和貫徹是要*我們廣大的員工嚴(yán)格執(zhí)行,正如《違規(guī)違紀(jì)警示案例》之案例三中所提及的違規(guī)行為,如果沒有柜員黃齊秦的大意未臨時簽退系統(tǒng)、沒有出納顏朝霞的隨意放縱、大悟支行本身存在未按章辦事讓坐班主任代班,明有光一切的違規(guī)行為也就不能得逞。而事后大悟支行的縱容庇護也導(dǎo)致了明有光的違規(guī)行為事件的延伸。管中窺豹,時見一斑,規(guī)章制度的執(zhí)行,不是*某一人來執(zhí)行的,而是要*一個集體相互制約、監(jiān)督來實施的。

三、增強規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督防范案件意識。銀行號稱“三鐵:“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的。規(guī)章制度的執(zhí)行與否,取決于廣大員工對各項規(guī)章制度的清醒認(rèn)識與熟練掌握程度,有規(guī)不遵,有章不遁是各行業(yè)之大忌,車行千里始有道,對于規(guī)章制度的執(zhí)行,就一線柜員而言,從內(nèi)部講要做到從我做起,正確辦理每一筆業(yè)務(wù),認(rèn)真審核每張票據(jù),監(jiān)督授權(quán)業(yè)務(wù)的合法合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)安全防范,抵制各種違規(guī)作業(yè)等等,做好相互制約,相互監(jiān)督,不能礙于同事情面或片面追求經(jīng)濟效益而背離規(guī)章制度而不顧。堅持至始至終地按規(guī)章辦事。如此以來,我們的制度才得于實施,我們的資金安全防范才有保障。再好的制度,如果不能得到好的執(zhí)行,那也將走向它的反面。24小時秘書版權(quán)所有,文秘工作者共同的天地!

近年來,金融系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟案件,不僅干擾破壞了經(jīng)濟金融秩序,而且嚴(yán)重地?fù)p害了銀行的社會信譽。采取相應(yīng)措施,從源頭上加強預(yù)防,是新時

第三篇:銀行內(nèi)部控制與合規(guī)管理

內(nèi)控提升品質(zhì),合規(guī)創(chuàng)造價值

隨著我國銀行經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和銀行間競爭的日益激烈,會計風(fēng)險問題受到銀行業(yè)內(nèi)高度重視。要夯實銀行經(jīng)營活動安全運營,就必須加強銀行會計系統(tǒng)的風(fēng)險防范,其中,備受關(guān)注的就是如何健全完善銀行的內(nèi)控制度和更好地實施銀行合規(guī)管理。只有不斷探索如何提升內(nèi)部控制水平,切實做好各項合規(guī)管理工作,才能為銀行各項業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

在我剛進入工行的時候,對于如何健全完善銀行的內(nèi)控制度和更好地實施銀行合規(guī)管理這一問題,可以說只是一知半解。但是,在這幾個月的學(xué)習(xí)工作工程中,我開始對其慢慢了解,在知識層面以及實際操作都有了自己的一些想法,雖然可能還是比較浮于層面,不過我還是想根據(jù)自己這段時間的工作經(jīng)驗,對于如何健全完善銀行的內(nèi)控制度和更好地實施銀行合規(guī)管理這一話題提出自己的一些小小的建議,希望能為促進我行穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展提供自己的一份力量。首先,在含義上,我們要對其有一定的認(rèn)識。銀行內(nèi)部控制是指商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。銀行合規(guī)管理是指一個獨立的機制,負(fù)責(zé)識別、評估、提供咨詢、監(jiān)控和報告銀行的合規(guī)風(fēng)險。合規(guī)風(fēng)險包括因未遵循各項相關(guān)法律、條例、行為準(zhǔn)則和良好的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(合稱“法律、準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)”)導(dǎo)致受到法律和監(jiān)管條例制裁、財務(wù)或聲譽損失的風(fēng)險。在字面含義上,我們就可以發(fā)現(xiàn),其實內(nèi)控跟合規(guī)是相輔相成,密不可分的。

隨著金融改革的不斷深入和科技的進步,銀行業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化。近年來,由銀行內(nèi)部引發(fā)的案件屢見不鮮,從案件的發(fā)生過程看,在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中存在著諸多問題和漏洞。由此,加強銀行業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)又被提到新的高度。面對復(fù)雜的社會環(huán)境和激烈的同業(yè)競爭,如何建立起一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),并在實際工作中加以應(yīng)用,成為了我行所要面臨的一個重要課題。要想加強我行的內(nèi)部控制制度,就需要從以下幾個反面著手:

1.完善銀行組織管理體系,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。銀行業(yè)應(yīng)注重宏觀金融背景之下,如何提升自身的風(fēng)險管理能力的問題,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》的要求,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的行長負(fù)責(zé)制,保證董事會是全行最高權(quán)力機構(gòu),切實發(fā)揮董事會在銀行發(fā)展方向、重大業(yè)務(wù)決策和宏觀管理方面的職能作用。在此基礎(chǔ)上,改革商業(yè)銀行現(xiàn)行的內(nèi)部稽核體制,實行對總行法人負(fù)責(zé)的內(nèi)部稽核制度,加強總行對稽核工作的垂直領(lǐng)導(dǎo)。2.加強崗位內(nèi)部控制機制建設(shè),實現(xiàn)崗位間的監(jiān)督制約。一是按照責(zé)任分離、相互制約的原則建立會計崗位責(zé)任制,堅持現(xiàn)金、有價單證保管與賬務(wù)記錄相分離,重要空白憑證保管與使用相分離,賬務(wù)收支審批與會計核算相分離,呆賬準(zhǔn)備金的確認(rèn)與銷核相分離,賬務(wù)處理與后續(xù)稽核相分離的準(zhǔn)則,按照會計制度、業(yè)務(wù)性質(zhì)和合理負(fù)擔(dān)的要求設(shè)置記賬、復(fù)核、事后監(jiān)督等崗位,明確每個崗位的職責(zé)和權(quán)限,并相互制衡。嚴(yán)禁會計人員一人從事兩個以上重要崗位的工作和越崗越權(quán)處理業(yè)務(wù)。二是按照每一項業(yè)務(wù)至少必須有兩個崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;三是加強業(yè)務(wù)操作的事后檢查,每項業(yè)務(wù)要求有一名業(yè)務(wù)主管或?qū)iT崗位對該項業(yè)務(wù)處理的整個流程進行綜合把關(guān)和全過程的檢查,確保各崗位按職責(zé)要求正確處理同一業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。中國工商銀行作為中國規(guī)模最大的商業(yè)銀行,在加強內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,獨具特色,它較早設(shè)立了專職的內(nèi)控管理部門。目前,總行、一級分行及二級分行三個層次均設(shè)立了內(nèi)控合規(guī)部門,承擔(dān)內(nèi)部控制牽頭、合規(guī)管理、操作風(fēng)險管理、反洗錢管理和監(jiān)督檢查等職能。同時,在各級分行建立了內(nèi)控管理委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署本行內(nèi)控體系建設(shè)工作。

3.健全銀行內(nèi)部責(zé)任機制,保證資產(chǎn)運用的安全性和盈利性。一方面要解決好銀行內(nèi)部審批程序和分段授權(quán)問題,防止分支機構(gòu)權(quán)力過大,資產(chǎn)風(fēng)險不易控制。另一方面狠抓內(nèi)部崗位責(zé)任的落實。建立會計內(nèi)部控制負(fù)責(zé)制,主管會計的副行長向行長負(fù)責(zé),應(yīng)定期檢查會計工作;會計主管對主管行長負(fù)責(zé),具體組織和管理各項會計工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實,處理重要會計事項,定期抽查重要會計業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期向主管行長匯報工作,但不參與具體事務(wù);一般會計人員對會計主管負(fù)責(zé),執(zhí)行各項會計制度和操作規(guī)程,履行所承擔(dān)職責(zé);下級行對上級行負(fù)責(zé),并接受總機構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.加強銀行內(nèi)控電子化管理,保障銀行業(yè)務(wù)的正常運行。銀行業(yè)務(wù)的日益現(xiàn)代化,要求銀行內(nèi)控手段更加有效率、更加安全可靠。而我國銀行業(yè)目前還未形成一套有效的內(nèi)部電子監(jiān)管系統(tǒng)和電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),影響了內(nèi)控的質(zhì)量和效率,有必要在銀行電腦內(nèi)部控制方面繼續(xù)完善。為此,工商銀行持續(xù)加大信息科技投入,搭建起覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息系統(tǒng),系統(tǒng)硬控制能力顯著提升;;實施數(shù)據(jù)治理工程,通過數(shù)據(jù)治理,提升了信息溝通效率,強化了信息質(zhì)量控制措施,完善了重大信息內(nèi)部報告管理機制,提高了信息披露質(zhì)量。

5.加強業(yè)務(wù)崗位的交叉檢查,防范員工舞弊行為。交叉檢查是銀行實施內(nèi)部控制、防范員工舞弊行為的一個基本措施,也是銀行會計控制體系和業(yè)務(wù)分工設(shè)計的基本出發(fā)點,因此要正確應(yīng)用交叉檢查原則,實行行內(nèi)崗位輪換制和員工年假制等,使銀行每個人、每項業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi)。

6.創(chuàng)建重視知識和人才的機制。首先,改革銀行用人制度。在引入競爭機制,實行平等、公開的競聘上崗的制度的基礎(chǔ)上,進一步完善企業(yè)人才等級制度。管理者要知人善任,創(chuàng)造讓優(yōu)秀創(chuàng)新人才脫穎而出人才機制,讓相應(yīng)才能的人才處于相應(yīng)的能級崗位,注意發(fā)現(xiàn)和使用那些具有信息意識、競爭意識、風(fēng)險意識、創(chuàng)新能力、管理能力和公關(guān)能力的一批人,要揚長避短,量才為用,使人才配備盡量合理化,這是留住人才的有效措施之一,也是優(yōu)化人才配置,提高銀行業(yè)風(fēng)險防范水平的必備條件。其次,創(chuàng)造良好的吸引人才的環(huán)境。如工資待遇、獎金制度、職位聘任、崗位責(zé)任制、成果評定與獎勵等整套政策和辦法,千方百計吸引優(yōu)秀人才從事銀行工作,成為企業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人、業(yè)務(wù)骨干和管理創(chuàng)新骨干。第三,加大人才投資力度。采取送出去和請進來的辦法,加強員工再教育和再培訓(xùn),促進員工知識更新,使其逐步成為新型的創(chuàng)新型和風(fēng)險管理型人才。7.將內(nèi)控評價納入各級行長績效考核,內(nèi)控評價工作應(yīng)包括過程評價、效果評價和限制評價三部分,分別對內(nèi)部控制體系各要素的控制有效性、內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度以及案件風(fēng)險防范情況進行評價。工商銀行十分重視內(nèi)評制度,在全面評價,其會從整個內(nèi)控系統(tǒng)中抽出幾百名骨干人員,組成18個組,每個組負(fù)責(zé)評價兩個分行。按照89個指標(biāo)、500多個評價點,對36個分行逐一進行過程評價并打分,9%的評分權(quán)重不算大,但管理層高度重視,因而內(nèi)控評價工作對推動各級行加強內(nèi)控管理起到了非常大的作用。

所謂“不依規(guī)矩,難成方圓”,銀行經(jīng)營時刻與風(fēng)險相伴,更要有自己的“規(guī)矩”,合規(guī)經(jīng)營應(yīng)該是銀行業(yè)機構(gòu)發(fā)展的前提。但是應(yīng)該看到,目前我國銀行業(yè)在合規(guī)經(jīng)營方面仍存在不少不容忽視的問題,某些商業(yè)銀行仍存在重業(yè)務(wù)拓展,輕合規(guī)管理的做法,往往把目光局限于完成考核任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),注重市場營銷和拓展,忽視業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理,有些營業(yè)機構(gòu)甚至不惜冒著違規(guī)操作的風(fēng)險以實現(xiàn)短期業(yè)績,加大了銀行合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險。對于這樣的行為,我們應(yīng)該要深思,他們的做法或許能夠獲得眼前利益,不過卻很容易把前途都?xì)У袅恕τ谌绾螐娀弦?guī)管理,做到依法合規(guī)經(jīng)營,我提出了以下幾個建議:

1.全員樹立合規(guī)管理和合規(guī)文化的經(jīng)營理念。要讓全體員工意識到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是我行經(jīng)營管理的一件大事,因為合規(guī)與銀行的成本控制、風(fēng)險控制、資本回報等銀行經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,合規(guī)能為銀行創(chuàng)造價值,有效的合規(guī)文化將能夠消除合規(guī)風(fēng)險于無形。合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是規(guī)范操作行為,遏制違規(guī)違紀(jì)問題和防范案件發(fā)生,全面防范風(fēng)險,提升經(jīng)營管理水平的需要;是完善制度管理體系,從源頭上預(yù)防風(fēng)險的迫切需要;是落實科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)農(nóng)行新一輪發(fā)展目標(biāo)的重要保證。必須讓合規(guī)的觀念和意識滲透到全行員工的血液中,滲透到每個崗位、每個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營管理工作時能夠遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),努力培育員工的合規(guī)意識,在全行上下推行“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”等合規(guī)理念,倡導(dǎo)誠實、守信、正直的道德價值標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)文化。

2.建立健全合規(guī)管理組織機制。一定要充分認(rèn)識設(shè)立合規(guī)部門的重要性,努力克服人少、任務(wù)重和時間緊等困難,設(shè)置獨立的、強勢的合規(guī)部門,并高度重視合規(guī)部門的建設(shè)。合規(guī)專業(yè)人員既要具有較強的專業(yè)素質(zhì),又要具有較強的個人素質(zhì),要選派那些具有高度的敬業(yè)精神,相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實到合規(guī)經(jīng)營管理隊伍中,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍。合規(guī)管理組織機制必須實行一把手負(fù)責(zé)制,層層落實責(zé)任制,明確合規(guī)部門在本行的樞紐地位,界定好合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系:業(yè)務(wù)部門實施有效自我合規(guī)控制的第一道防線,合規(guī)部門在事前與事中實施專業(yè)化合規(guī)管理的第二道防線;合規(guī)部門作為銀行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管規(guī)則連接的主要渠道,將監(jiān)管規(guī)則、風(fēng)險提示以及監(jiān)管意見等分解給各業(yè)務(wù)部門或其他后臺支持部門,各個業(yè)務(wù)部門主動尋求合規(guī)部門的支持和幫助,主動提供合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng)險點,并配合合規(guī)部門的風(fēng)險監(jiān)測和評估;合規(guī)部門要通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險,為銀行業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持,最大限度地減少業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的法律風(fēng)險。3.制訂一套具有較強執(zhí)行力的制度。長期以來,我行內(nèi)部缺乏一個統(tǒng)一完整、全面科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險管理法規(guī)制度及操作規(guī)則,不少制度規(guī)定存在粗略化、大致化、模糊化問題,缺乏可操作性。合規(guī)經(jīng)營呼喚科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強化規(guī)章制度的執(zhí)行力,以扭轉(zhuǎn)長期職責(zé)不清、責(zé)任落實難的狀況。在業(yè)務(wù)規(guī)章和操作規(guī)程的制定上,要明確內(nèi)部制度梳理、整合和修訂的規(guī)范要求,新的制度要有必要的合規(guī)預(yù)估,在源頭上解決合規(guī)風(fēng)險管理的制度基礎(chǔ)。必須改變一直以來沿用行政機構(gòu)規(guī)章制度的制定方式,不能再籠統(tǒng)地規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),要按照金融企業(yè)的穩(wěn)健做法,制定可供各個崗位人員使用的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序,規(guī)章制度一定要覆蓋到所有客戶、產(chǎn)品和服務(wù),一定要涵蓋所有從業(yè)人員的行為操守和道德規(guī)范。通過制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標(biāo)準(zhǔn)、處處都有嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營紀(jì)律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營成為全行員工的自覺行為。

4.強化員工的合規(guī)培訓(xùn)。高層管理者、合規(guī)管理人員和其他人員是合規(guī)文化建設(shè)中的三個層次。作為基層經(jīng)營行,應(yīng)通過組織開發(fā)持續(xù)有效的合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn)和教育項目,將銀行所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則、合規(guī)政策、合規(guī)意識和合規(guī)職責(zé)等字面要求及其精神實質(zhì),貫穿于銀行的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序中。對合規(guī)管理人員要加強新法律法規(guī)的培訓(xùn)和堅持“實事求是、客觀公正、廉潔奉公”的職業(yè)情操的培養(yǎng),確保從業(yè)人員具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng);對其他員工負(fù)責(zé)提供關(guān)于操作執(zhí)行中相關(guān)的法律、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則的培訓(xùn),包括新入行人員的合規(guī)培訓(xùn)和測試;要針對適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的變化,與時俱進地開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育;要加強正反兩方面的教育,大力宣傳遵紀(jì)守法、恪盡職守、勤政廉政的先進典型,弘揚正氣,同時剖析典型案例、公開處理典型案件和違規(guī)違紀(jì)責(zé)任人,對員工進行警示教育。通過多層次地合規(guī)培訓(xùn),逐步在全行形成合規(guī)文化的氛圍,確保內(nèi)外部的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實。

5.加強對合規(guī)經(jīng)營的檢查監(jiān)管。從持續(xù)發(fā)展的角度看,銀行合規(guī)經(jīng)營必須實現(xiàn)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管的有效結(jié)合。一方面,加強信息披露,提高透明度,利用社會力量來監(jiān)督經(jīng)營行為;另一方面,加強現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,進一步推進自律建設(shè)。在履行檢查和自律監(jiān)管職能時,各部門職責(zé)分工要明確,要密切配合,形成合力。一是要治理重點業(yè)務(wù)。對虛假汽車貸款、虛假住房按揭貸款、虛假抵押貸款、虛假質(zhì)押貸款、違規(guī)辦理票據(jù)業(yè)務(wù)、利用虛假資料套取和挪用信貸資金、制造假手續(xù)假印章等手段竊支單位和個人存款、利用系統(tǒng)內(nèi)往來和同業(yè)往來賬戶盜竊資金,以及銀證通、代客理財?shù)刃聵I(yè)務(wù)管理上存在的漏洞等問題進行重點治理。二是要治理重點環(huán)節(jié)。對授權(quán)授信、柜員安全認(rèn)證卡、重要空白憑證管理、金庫和尾數(shù)箱、查詢對賬、私設(shè)“小金庫”、重要崗位人員輪崗和休假、錄像檢查和槍支彈藥管理等重點環(huán)節(jié)進行重點治理。三是要治理重點部門。對信貸管理、公司業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)、農(nóng)業(yè)信貸、財務(wù)會計、保衛(wèi)、法律事務(wù)、人事等部門進行重點治理。

6.建立有效的合規(guī)經(jīng)營激勵約束機制。一是要建立并落實合規(guī)經(jīng)營的定期評估機制和重大違規(guī)行為的報告制度,對重大、突發(fā)合規(guī)事件應(yīng)報未報或遲報、謊報、瞞報、漏報的,根據(jù)有關(guān)情節(jié)、不良影響程度等,按照國家或本行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。二是要建立合規(guī)問責(zé)制,落實合規(guī)責(zé)任。對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報、抵制違規(guī)有貢獻者要給予保護、表揚或獎勵;加大違規(guī)處罰力度,提高違規(guī)成本,對存在或隱瞞違規(guī)問題、造成資金損失和經(jīng)濟案件的,嚴(yán)格追究各級管理者的責(zé)任。三是要建立檢查人員的再監(jiān)督制度,對各級管理人員、合規(guī)部門人員、監(jiān)管人員在日常的合規(guī)風(fēng)險管理工作中該發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn),該處罰的未處罰,該提出整改意見未提出的,要追究連帶責(zé)任,一并予以從嚴(yán)處罰。

總之,內(nèi)部控制與合規(guī)管理是商業(yè)銀行經(jīng)營的根本保障和永恒主題。商業(yè)銀行發(fā)展的過程,同時也是完善內(nèi)控機制實施合規(guī)管理的過程。不講內(nèi)控與合規(guī)的所謂發(fā)展只是無本之木、無源之水。因此,有效實現(xiàn)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的有機結(jié)合,就能保障業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,就能有效地控制風(fēng)險,就能保障商業(yè)銀行依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營。

第四篇:銀行內(nèi)部控制與合規(guī)管理

內(nèi)控提升品質(zhì),合規(guī)創(chuàng)造價值

通過近段時間對《中國郵政儲蓄銀行員工行為十條禁令》的學(xué)習(xí),下面談一下自己在內(nèi)控和合規(guī)方面的感受和體會。

隨著金融改革的不斷深入和科技的進步,銀行業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化。近年來,由銀行內(nèi)部引發(fā)的案件屢見不鮮,從案件的發(fā)生過程看,在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中存在著諸多問題和漏洞。由此,加強銀行業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)又被提到新的高度。面對復(fù)雜的社會環(huán)境和激烈的同業(yè)競爭,如何建立起一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),并在實際工作中加以應(yīng)用,成為了銀行所要面臨的一個重要課題。下面對貫徹落實《中國郵政儲蓄銀行員工行為十條禁令》談一下自己的想法。

所謂“不依規(guī)矩,難成方圓”,銀行經(jīng)營時刻與風(fēng)險相伴,更要有自己的“規(guī)矩”,合規(guī)經(jīng)營應(yīng)該是銀行業(yè)機構(gòu)發(fā)展的前提。

全員樹立合規(guī)管理和合規(guī)文化的經(jīng)營理念。要讓全體員工意識到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是我行經(jīng)營管理的一件大事,因為合規(guī)與銀行的成本控制、風(fēng)險控制、資本回報等銀行經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,合規(guī)能為銀行創(chuàng)造價值,有效的合規(guī)文化將能夠消除合規(guī)風(fēng)險于無形。必須讓合規(guī)的觀念和意識滲透到全行員工的血液中,滲透到每個崗位、每個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營管理工作時能夠遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),努力培育員工的合規(guī)意識,在全行上下推行“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”等合規(guī)理念,倡導(dǎo)誠實、守信、正直的道德價值標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)文化。

建立健全合規(guī)管理組織機制。一定要充分認(rèn)識設(shè)立合規(guī)部門的重要性,努力克服人少、任務(wù)重和時間緊等困難,設(shè)置獨立的、強勢的合規(guī)部門,并高度重視合規(guī)部門的建設(shè)。合規(guī)專業(yè)人員既要具有較強的專業(yè)素質(zhì),又要具有較強的個人素質(zhì),要選派那些具有高度的敬業(yè)精神,相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實到合規(guī)經(jīng)營管理隊伍中,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍。

制訂一套具有較強執(zhí)行力的制度。合規(guī)經(jīng)營呼喚科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強化規(guī)章制度的執(zhí)行力,以扭轉(zhuǎn)長期職責(zé)不清、責(zé)任落實難的狀況。在業(yè)務(wù)規(guī)章和操作規(guī)程的制定上,要明確內(nèi)部制度梳理、整合和修訂的規(guī)范要求,新的制度要有必要的合規(guī)預(yù)估,在源頭上解決合規(guī)風(fēng)險管理的制度基礎(chǔ)。必須改變一直以來沿用行政機構(gòu)規(guī)章制度的制定方式,不能再籠統(tǒng)地規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),要按照金融企業(yè)的穩(wěn)健做法,制定可供各個崗位人員使用的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序,規(guī)章制度一定要覆蓋到所有客戶、產(chǎn)品和服務(wù),一定要涵蓋所有從業(yè)人員的行為操守和道德規(guī)范。通過制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標(biāo)準(zhǔn)、處處都有嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營紀(jì)律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營成為全行員工的自覺行為。

強化員工的合規(guī)培訓(xùn)。高層管理者、合規(guī)管理人員和其他人員是合規(guī)文化建設(shè)中的三個層次。作為基層經(jīng)營,應(yīng)通過組織開發(fā)持續(xù)有效的合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn)和教育項目,將銀行所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則、合規(guī)政策、合規(guī)意識和合規(guī)職責(zé)等字面要求及其精神實質(zhì),貫穿于銀行的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序中。對合規(guī)管理人員要加強新法律法規(guī)的培訓(xùn)和堅持“實事求是、客觀公正、廉潔奉公”的職業(yè)情操的培養(yǎng),確保從業(yè)人員具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng);對其他員工負(fù)責(zé)提供關(guān)于操作執(zhí)行中相關(guān)的法律、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則的培訓(xùn),包括新入行人員的合規(guī)培訓(xùn)和測試;要針對適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的變化,與時俱進地開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育;要加強正反兩方面的教育,大力宣傳遵紀(jì)守法、恪盡職守、勤政廉政的先進典型,弘揚正氣,同時剖析典型案例、公開處理典型案件和違規(guī)違紀(jì)責(zé)任人,對員工進行警示教育。通過多層次地合規(guī)培訓(xùn),逐步在全行形成合規(guī)文化的氛圍,確保內(nèi)外部的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實。

加強對合規(guī)經(jīng)營的檢查監(jiān)管。從持續(xù)發(fā)展的角度看,銀行合規(guī)經(jīng)營必須實現(xiàn)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管的有效結(jié)合。一方面,加強信息披露,提高透明度,利用社會力量來監(jiān)督經(jīng)營行為;另一方面,加強現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,進一步推進自律建設(shè)。在履行檢查和自律監(jiān)管職能時,各部門職責(zé)分工要明確,要密切配合,形成合力。

總之,內(nèi)部控制與合規(guī)管理是商業(yè)銀行經(jīng)營的根本保障和永恒主題。商業(yè)銀行發(fā)展的過程,同時也是完善內(nèi)控機制實施合規(guī)管理的過程。不講內(nèi)控與合規(guī)的所謂發(fā)展只是無本之木、無源之水。因此,有效實現(xiàn)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的有機結(jié)合,就能保障業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,就能有效地控制風(fēng)險,就能保障商業(yè)銀行依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營。

第五篇:銀行內(nèi)部控制與合規(guī)管理

內(nèi)控提升品質(zhì),合規(guī)創(chuàng)造價值

隨著我國銀行經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和銀行間競爭的日益激烈,會計風(fēng)險問題受到銀行業(yè)內(nèi)高度重視。要夯實銀行經(jīng)營活動安全運營,就必須加強銀行會計系統(tǒng)的風(fēng)險防范,其中,備受關(guān)注的就是如何健全完善銀行的內(nèi)控制度和更好地實施銀行合規(guī)管理。只有不斷探索如何提升內(nèi)部控制水平,切實做好各項合規(guī)管理工作,才能為銀行各項業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

在我剛進入工行的時候,對于如何健全完善銀行的內(nèi)控制度和更好地實施銀行合規(guī)管理這一問題,可以說只是一知半解。但是,在這幾個月的學(xué)習(xí)工作工程中,我開始對其慢慢了解,在知識層面以及實際操作都有了自己的一些想法,雖然可能還是比較浮于層面,不過我還是想根據(jù)自己這段時間的工作經(jīng)驗,對于如何健全完善銀行的內(nèi)控制度和更好地實施銀行合規(guī)管理這一話題提出自己的一些小小的建議,希望能為促進我行穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展提供自己的一份力量。

首先,在含義上,我們要對其有一定的認(rèn)識。銀行內(nèi)部控制是指商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。銀行合規(guī)管理是指一個獨立的機制,負(fù)責(zé)識別、評估、提供咨詢、監(jiān)控和報告銀行的合規(guī)風(fēng)險。合規(guī)風(fēng)險包括因未遵循各項相關(guān)法律、條例、行為準(zhǔn)則和良好的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(合稱“法律、準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)”)導(dǎo)致受到法律和監(jiān)管條例制裁、財務(wù)或聲譽損失的風(fēng)險。在字面含義上,我們就可以發(fā)現(xiàn),其實內(nèi)控跟合規(guī)是相輔相成,密不可分的。

隨著金融改革的不斷深入和科技的進步,銀行業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化。近年來,由銀行內(nèi)部引發(fā)的案件屢見不鮮,從案件的發(fā)生過程看,在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中存在著諸多問題和漏洞。由此,加強銀行業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)又被提到新的高度。面對復(fù)雜的社會環(huán)境和激烈的同業(yè)競爭,如何建立起一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),并在實際工作中加以應(yīng)用,成為了我行所要面臨的一個重要課題。要想加強我行的內(nèi)部控制制度,就需要從以下幾個反面著手:

1.完善銀行組織管理體系,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。銀行業(yè)應(yīng)注重宏觀金融背景之下,如何提升自身的風(fēng)險管理能力的問題,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》的要求,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的行長負(fù)責(zé)制,保證董事會是全行最高權(quán)力機構(gòu),切實發(fā)揮董事會在銀行發(fā)展方向、重大業(yè)務(wù)決

策和宏觀管理方面的職能作用。在此基礎(chǔ)上,改革商業(yè)銀行現(xiàn)行的內(nèi)部稽核體制,實行對總行法人負(fù)責(zé)的內(nèi)部稽核制度,加強總行對稽核工作的垂直領(lǐng)導(dǎo)。

2.加強崗位內(nèi)部控制機制建設(shè),實現(xiàn)崗位間的監(jiān)督制約。一是按照責(zé)任分離、相互制約的原則建立會計崗位責(zé)任制,堅持現(xiàn)金、有價單證保管與賬務(wù)記錄相分

離,重要空白憑證保管與使用相分離,賬務(wù)收支審批與會計核算相分離,呆賬準(zhǔn)

備金的確認(rèn)與銷核相分離,賬務(wù)處理與后續(xù)稽核相分離的準(zhǔn)則,按照會計制度、業(yè)務(wù)性質(zhì)和合理負(fù)擔(dān)的要求設(shè)置記賬、復(fù)核、事后監(jiān)督等崗位,明確每個崗位的職責(zé)和權(quán)限,并相互制衡。嚴(yán)禁會計人員一人從事兩個以上重要崗位的工作和越

崗越權(quán)處理業(yè)務(wù)。二是按照每一項業(yè)務(wù)至少必須有兩個崗位或兩人以上參與記

錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;三是加強業(yè)務(wù)操作的事后檢查,每項業(yè)務(wù)

要求有一名業(yè)務(wù)主管或?qū)iT崗位對該項業(yè)務(wù)處理的整個流程進行綜合把關(guān)和全

過程的檢查,確保各崗位按職責(zé)要求正確處理同一業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

中國工商銀行作為中國規(guī)模最大的商業(yè)銀行,在加強內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,獨

具特色,它較早設(shè)立了專職的內(nèi)控管理部門。目前,總行、一級分行及二級分行

三個層次均設(shè)立了內(nèi)控合規(guī)部門,承擔(dān)內(nèi)部控制牽頭、合規(guī)管理、操作風(fēng)險管理、反洗錢管理和監(jiān)督檢查等職能。同時,在各級分行建立了內(nèi)控管理委員會,負(fù)責(zé)

統(tǒng)籌部署本行內(nèi)控體系建設(shè)工作。

3.健全銀行內(nèi)部責(zé)任機制,保證資產(chǎn)運用的安全性和盈利性。一方面要解決

好銀行內(nèi)部審批程序和分段授權(quán)問題,防止分支機構(gòu)權(quán)力過大,資產(chǎn)風(fēng)險不易控

制。另一方面狠抓內(nèi)部崗位責(zé)任的落實。建立會計內(nèi)部控制負(fù)責(zé)制,主管會計的副行長向行長負(fù)責(zé),應(yīng)定期檢查會計工作;會計主管對主管行長負(fù)責(zé),具體組織

和管理各項會計工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實,處理重要會計事項,定期抽查

重要會計業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期向主管行長匯報工作,但不參與具體事

務(wù);一般會計人員對會計主管負(fù)責(zé),執(zhí)行各項會計制度和操作規(guī)程,履行所承擔(dān)

職責(zé);下級行對上級行負(fù)責(zé),并接受總機構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.加強銀行內(nèi)控電子化管理,保障銀行業(yè)務(wù)的正常運行。銀行業(yè)務(wù)的日益現(xiàn)

代化,要求銀行內(nèi)控手段更加有效率、更加安全可靠。而我國銀行業(yè)目前還未形

成一套有效的內(nèi)部電子監(jiān)管系統(tǒng)和電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),影響了內(nèi)控的質(zhì)量和效率,有

必要在銀行電腦內(nèi)部控制方面繼續(xù)完善。為此,工商銀行持續(xù)加大信息科技投

入,搭建起覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息系統(tǒng),系統(tǒng)硬控制能力顯著提升;;實施數(shù)

據(jù)治理工程,通過數(shù)據(jù)治理,提升了信息溝通效率,強化了信息質(zhì)量控制措施,完善了重大信息內(nèi)部報告管理機制,提高了信息披露質(zhì)量。

5.加強業(yè)務(wù)崗位的交叉檢查,防范員工舞弊行為。交叉檢查是銀行實施內(nèi)部

控制、防范員工舞弊行為的一個基本措施,也是銀行會計控制體系和業(yè)務(wù)分工設(shè)

計的基本出發(fā)點,因此要正確應(yīng)用交叉檢查原則,實行行內(nèi)崗位輪換制和員工年

假制等,使銀行每個人、每項業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi)。

6.創(chuàng)建重視知識和人才的機制。首先,改革銀行用人制度。在引入競爭機制,實行平等、公開的競聘上崗的制度的基礎(chǔ)上,進一步完善企業(yè)人才等級制度。管

理者要知人善任,創(chuàng)造讓優(yōu)秀創(chuàng)新人才脫穎而出人才機制,讓相應(yīng)才能的人才處

于相應(yīng)的能級崗位,注意發(fā)現(xiàn)和使用那些具有信息意識、競爭意識、風(fēng)險意識、創(chuàng)新能力、管理能力和公關(guān)能力的一批人,要揚長避短,量才為用,使人才配備

盡量合理化,這是留住人才的有效措施之一,也是優(yōu)化人才配置,提高銀行業(yè)風(fēng)

險防范水平的必備條件。其次,創(chuàng)造良好的吸引人才的環(huán)境。如工資待遇、獎金

制度、職位聘任、崗位責(zé)任制、成果評定與獎勵等整套政策和辦法,千方百計吸

引優(yōu)秀人才從事銀行工作,成為企業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人、業(yè)務(wù)骨干和管理創(chuàng)新骨干。第三,加大人才投資力度。采取送出去和請進來的辦法,加強員工再教育和再培訓(xùn),促進員工知識更新,使其逐步成為新型的創(chuàng)新型和風(fēng)險管理型人才。

7.將內(nèi)控評價納入各級行長績效考核,內(nèi)控評價工作應(yīng)包括過程評價、效果

評價和限制評價三部分,分別對內(nèi)部控制體系各要素的控制有效性、內(nèi)部控制目

標(biāo)的實現(xiàn)程度以及案件風(fēng)險防范情況進行評價。工商銀行十分重視內(nèi)評制度,在全面評價,其會從整個內(nèi)控系統(tǒng)中抽出幾百名骨干人員,組成18個組,每個組負(fù)責(zé)評價兩個分行。按照89個指標(biāo)、500多個評價點,對36個分行逐一進

行過程評價并打分,9%的評分權(quán)重不算大,但管理層高度重視,因而內(nèi)控評價

工作對推動各級行加強內(nèi)控管理起到了非常大的作用。

所謂“不依規(guī)矩,難成方圓”,銀行經(jīng)營時刻與風(fēng)險相伴,更要有自己的“規(guī)

矩”,合規(guī)經(jīng)營應(yīng)該是銀行業(yè)機構(gòu)發(fā)展的前提。但是應(yīng)該看到,目前我國銀行業(yè)

在合規(guī)經(jīng)營方面仍存在不少不容忽視的問題,某些商業(yè)銀行仍存在重業(yè)務(wù)拓展,輕合規(guī)管理的做法,往往把目光局限于完成考核任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),注重市場營銷和拓展,忽視業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理,有些營業(yè)機構(gòu)甚至不惜冒著違規(guī)操作的風(fēng)險以實現(xiàn)短期業(yè)績,加大了銀行合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險。對于這樣的行為,我們應(yīng)該要深思,他們的做法或許能夠獲得眼前利益,不過卻很容易把前途都?xì)У袅恕τ谌绾螐娀弦?guī)管理,做到依法合規(guī)經(jīng)營,我提出了以下幾個建議:

1.全員樹立合規(guī)管理和合規(guī)文化的經(jīng)營理念。要讓全體員工意識到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是我行經(jīng)營管理的一件大事,因為合規(guī)與銀行的成本控制、風(fēng)險控制、資本回報等銀行經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,合規(guī)能為銀行創(chuàng)造價值,有效的合規(guī)文化將能夠消除合規(guī)風(fēng)險于無形。合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是規(guī)范操作行為,遏制違規(guī)違紀(jì)問題和防范案件發(fā)生,全面防范風(fēng)險,提升經(jīng)營管理水平的需要;是完善制度管理體系,從源頭上預(yù)防風(fēng)險的迫切需要;是落實科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)農(nóng)行新一輪發(fā)展目標(biāo)的重要保證。必須讓合規(guī)的觀念和意識滲透到全行員工的血液中,滲透到每個崗位、每個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營管理工作時能夠遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),努力培育員工的合規(guī)意識,在全行上下推行“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”等合規(guī)理念,倡導(dǎo)誠實、守信、正直的道德價值標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)文化。

2.建立健全合規(guī)管理組織機制。一定要充分認(rèn)識設(shè)立合規(guī)部門的重要性,努力克服人少、任務(wù)重和時間緊等困難,設(shè)置獨立的、強勢的合規(guī)部門,并高度重視合規(guī)部門的建設(shè)。合規(guī)專業(yè)人員既要具有較強的專業(yè)素質(zhì),又要具有較強的個人素質(zhì),要選派那些具有高度的敬業(yè)精神,相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實到合規(guī)經(jīng)營管理隊伍中,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍。合規(guī)管理組織機制必須實行一把手負(fù)責(zé)制,層層落實責(zé)任制,明確合規(guī)部門在本行的樞紐地位,界定好合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系:業(yè)務(wù)部門實施有效自我合規(guī)控制的第一道防線,合規(guī)部門在事前與事中實施專業(yè)化合規(guī)管理的第二道防線;合規(guī)部門作為銀行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管規(guī)則連接的主要渠道,將監(jiān)管規(guī)則、風(fēng)險提示以及監(jiān)管意見等分解給各業(yè)務(wù)部門或其他后臺支持部門,各個業(yè)務(wù)部門主動尋求合規(guī)部門的支持和幫助,主動提供合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng)險點,并配合合規(guī)部門的風(fēng)險監(jiān)測和評估;合規(guī)部門要通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險,為銀行業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持,最大限度地減少業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的法律風(fēng)險。

3.制訂一套具有較強執(zhí)行力的制度。長期以來,我行內(nèi)部缺乏一個統(tǒng)一完整、全面科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險管理法規(guī)制度及操作規(guī)則,不少制度規(guī)定存在粗略化、大致化、模糊化問題,缺乏可操作性。合規(guī)經(jīng)營呼喚科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強化規(guī)章制度的執(zhí)行力,以扭轉(zhuǎn)長期職責(zé)不清、責(zé)任落實難的狀況。在業(yè)務(wù)規(guī)章和操作規(guī)程的制定上,要明確內(nèi)部制度梳理、整合和修訂的規(guī)范要求,新的制度要有必要的合規(guī)預(yù)估,在源頭上解決合規(guī)風(fēng)險管理的制度基礎(chǔ)。必須改變一直以來沿用行政機構(gòu)規(guī)章制度的制定方式,不能再籠統(tǒng)地規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),要按照金融企業(yè)的穩(wěn)健做法,制定可供各個崗位人員使用的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序,規(guī)章制度一定要覆蓋到所有客戶、產(chǎn)品和服務(wù),一定要涵蓋所有從業(yè)人員的行為操守和道德規(guī)范。通過制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標(biāo)準(zhǔn)、處處都有嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營紀(jì)律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營成為全行員工的自覺行為。

4.強化員工的合規(guī)培訓(xùn)。高層管理者、合規(guī)管理人員和其他人員是合規(guī)文化建設(shè)中的三個層次。作為基層經(jīng)營行,應(yīng)通過組織開發(fā)持續(xù)有效的合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn)和教育項目,將銀行所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則、合規(guī)政策、合規(guī)意識和合規(guī)職責(zé)等字面要求及其精神實質(zhì),貫穿于銀行的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序中。對合規(guī)管理人員要加強新法律法規(guī)的培訓(xùn)和堅持“實事求是、客觀公正、廉潔奉公”的職業(yè)情操的培養(yǎng),確保從業(yè)人員具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng);對其他員工負(fù)責(zé)提供關(guān)于操作執(zhí)行中相關(guān)的法律、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則的培訓(xùn),包括新入行人員的合規(guī)培訓(xùn)和測試;要針對適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的變化,與時俱進地開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育;要加強正反兩方面的教育,大力宣傳遵紀(jì)守法、恪盡職守、勤政廉政的先進典型,弘揚正氣,同時剖析典型案例、公開處理典型案件和違規(guī)違紀(jì)責(zé)任人,對員工進行警示教育。通過多層次地合規(guī)培訓(xùn),逐步在全行形成合規(guī)文化的氛圍,確保內(nèi)外部的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實。

5.加強對合規(guī)經(jīng)營的檢查監(jiān)管。從持續(xù)發(fā)展的角度看,銀行合規(guī)經(jīng)營必須實現(xiàn)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管的有效結(jié)合。一方面,加強信息披露,提高透明度,利用社會力量來監(jiān)督經(jīng)營行為;另一方面,加強現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,進一步推進自律建設(shè)。在履行檢查和自律監(jiān)管職能時,各部門職責(zé)分工要明確,要密切配合,形成合力。一是要治理重點業(yè)務(wù)。對虛假汽車貸款、虛假住房按揭貸款、虛假抵

押貸款、虛假質(zhì)押貸款、違規(guī)辦理票據(jù)業(yè)務(wù)、利用虛假資料套取和挪用信貸資金、制造假手續(xù)假印章等手段竊支單位和個人存款、利用系統(tǒng)內(nèi)往來和同業(yè)往來賬戶盜竊資金,以及銀證通、代客理財?shù)刃聵I(yè)務(wù)管理上存在的漏洞等問題進行重點治理。二是要治理重點環(huán)節(jié)。對授權(quán)授信、柜員安全認(rèn)證卡、重要空白憑證管理、金庫和尾數(shù)箱、查詢對賬、私設(shè)“小金庫”、重要崗位人員輪崗和休假、錄像檢查和槍支彈藥管理等重點環(huán)節(jié)進行重點治理。三是要治理重點部門。對信貸管理、公司業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)、農(nóng)業(yè)信貸、財務(wù)會計、保衛(wèi)、法律事務(wù)、人事等部門進行重點治理。

6.建立有效的合規(guī)經(jīng)營激勵約束機制。一是要建立并落實合規(guī)經(jīng)營的定期評估機制和重大違規(guī)行為的報告制度,對重大、突發(fā)合規(guī)事件應(yīng)報未報或遲報、謊報、瞞報、漏報的,根據(jù)有關(guān)情節(jié)、不良影響程度等,按照國家或本行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。二是要建立合規(guī)問責(zé)制,落實合規(guī)責(zé)任。對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報、抵制違規(guī)有貢獻者要給予保護、表揚或獎勵;加大違規(guī)處罰力度,提高違規(guī)成本,對存在或隱瞞違規(guī)問題、造成資金損失和經(jīng)濟案件的,嚴(yán)格追究各級管理者的責(zé)任。三是要建立檢查人員的再監(jiān)督制度,對各級管理人員、合規(guī)部門人員、監(jiān)管人員在日常的合規(guī)風(fēng)險管理工作中該發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn),該處罰的未處罰,該提出整改意見未提出的,要追究連帶責(zé)任,一并予以從嚴(yán)處罰。

總之,內(nèi)部控制與合規(guī)管理是商業(yè)銀行經(jīng)營的根本保障和永恒主題。商業(yè)銀行發(fā)展的過程,同時也是完善內(nèi)控機制實施合規(guī)管理的過程。不講內(nèi)控與合規(guī)的所謂發(fā)展只是無本之木、無源之水。因此,有效實現(xiàn)內(nèi)部控制與合規(guī)管理的有機結(jié)合,就能保障業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,就能有效地控制風(fēng)險,就能保障商業(yè)銀行依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營。

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