第一篇：學(xué)校固定資產(chǎn)的分類與編號

學(xué)校固定資產(chǎn)的分類與編號

1、固定資產(chǎn)的分類

（1）固定資產(chǎn)：是指中小學(xué)校持有的使用期限超過1年（不含1年）、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（單位價值1000元以上，專用設(shè)備單位價值1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限超過1年（不含1年）的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)核算和管理。

⑵、存貨：是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。

中小學(xué)校隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進時直接列作支出，不通過本科目核算。

固定資產(chǎn)又可分為以下六大類：

①、房屋及構(gòu)筑物類。是指學(xué)校擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括教學(xué)樓、辦公用房、庫房、學(xué)生宿舍、食堂等；構(gòu)筑物包括圍墻、水塔等；附屬設(shè)施包括房屋及構(gòu)筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、水氣管道等。

②、專用設(shè)備類。是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實際需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，如教學(xué)儀器、電教設(shè)備；炊事機械；醫(yī)療器械；音體美勞等教學(xué)設(shè)備。包括：文體活動設(shè)備、舞臺與燈光設(shè)備、檔案館的專用設(shè)備，以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等

③、通用設(shè)備類。是指中小學(xué)用于教學(xué)及其輔助活動的通用性設(shè)備，如交通工具等。

④、文物和陳列品類。是指學(xué)校的各種文物和陳列品，如：古董、字畫、紀(jì)念品、標(biāo)本、紀(jì)念物品等。

⑤、圖書、檔案類。是指中小學(xué)校圖書館、閱覽室等儲藏的書籍及文件資料等。下設(shè)教師用書；學(xué)生用書；期刊雜志、光盤等。

⑥、家具、用具、裝具及動植物。指中小學(xué)校辦公用的家具及在教學(xué)活動中使用的工具、包裝物，屬于非流動資產(chǎn)的動植物。

以上六大類為財產(chǎn)的一級分類，根據(jù)需要再設(shè)置二級分類、三級分類等科目，同時編上分類號。

具體參見 “--.xls”文檔中的“固定資產(chǎn)分類表”。（附件1）

2、財產(chǎn)編號：

學(xué)校的財產(chǎn)編號可由15位數(shù)字構(gòu)成，即：由“固定財產(chǎn)一級分類、二級分類、三級分類的分類號+年度號+存放位置號+自然編號+識別號”組成。數(shù)字第一位是一級分類號，第二位是二級分類號，第三、四位是三級分類號，第五、六、七、八位是購置年號，第九、十、十一、十二位是存放位置號（樓房號、樓層號和房間號組成），第十三、十四位是自然號，第十五位是識別號。當(dāng)某項內(nèi)容無法填寫時用“0”代替，如存放位置在操場的用“0000”代替。

另外，所有平房歸屬為一個“樓房”號，平房幢號為“樓層”號，平房的房間號與樓房中的房間號編法相同，都是從東到西（或從南到北）依次編號，為01、02、03----等。

識別號是當(dāng)同一時間同一位置中的同一類財產(chǎn)有不同型號時進行區(qū)分，如同一教室的課桌，有兩種型號時用識別號來區(qū)分。

第二篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼 3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：

DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復(fù)印機

TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機 KT－空調(diào) HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機 CA－車 EL－其他 注：新進設(shè)備按照設(shè)備名稱前兩位第一個字母標(biāo)注代碼，重復(fù)的可用設(shè)備名稱的三個首字母標(biāo)注

4）各類部門代碼：

人事行政部--RS 財務(wù)部--CW 銷售部--XS 技術(shù)部--JS 稽核部--JH 生產(chǎn)部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動力部--DL 檢選車間--JX 聯(lián)合車間--LH 制粉車間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉--CP 采購部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部購入筆記本電腦，編號：BJB1401RS

四、固定資產(chǎn)管理的流程

動力部：具體負(fù)責(zé)對房屋、建筑物、公用動力設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

品管部：具體負(fù)責(zé)對計量檢測設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

行政部：具體負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

生產(chǎn)部: 具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流、工位器具、安計環(huán)保檢測固定資產(chǎn)的管理。各資產(chǎn)使用部門:負(fù)責(zé)維護資產(chǎn)實物形態(tài)、標(biāo)牌號的完好。并有責(zé)任根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，精心維護所使用的固定資產(chǎn)。

①固定資產(chǎn)購置計劃登記

1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的辦采購由采購部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號，然后填寫“入庫單”辦理入庫手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

2）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部門、財務(wù)各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交動力部執(zhí)行；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門通知動力部后交予采購部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點

1）公司定于每年對資產(chǎn)進行一次實物的清點，辦公設(shè)備清點工作由行政部組織，生產(chǎn)設(shè)備由財務(wù)部會同動力部組織。各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)盤點表》。

編制：張舜禹 審核： 核準(zhǔn)： 會簽：

第三篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

公司所有各種固定資產(chǎn)以及低值易耗品的明確分類和清楚標(biāo)識，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍，加強科學(xué)管理，提高設(shè)備設(shè)施的有效使用率。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣500元以上，或使用年限達一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備（需要編號并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽）； 列管資產(chǎn)：指單位價值在人民幣500元以下，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品等各類設(shè)備（不需要編號并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽但必須列入盤點統(tǒng)計表進行統(tǒng)一管理）；

三、固定資產(chǎn)的編號

1）固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一進行編號。

2）編號格式：公司代碼-資產(chǎn)名稱代碼-部門代碼-固定資產(chǎn)序號(001-999)例如,行政部第一臺臺式電腦：YS-DN-XZ-001 3）公司代碼，部門代碼，資產(chǎn)中資產(chǎn)名稱代碼的編碼規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)名稱前兩個字漢語拼音的第一個字母，例如：押出機－YC、電腦-DN等）4）部門代碼：

行政部--XZ 財務(wù)部--CW 業(yè)務(wù)部--SW 生產(chǎn)部--SC 資材部--ZC 工程部－GC 品質(zhì)部—PZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計劃登記

1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購由行政部統(tǒng)籌審核后交采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行。②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號并錄入資產(chǎn)庫。③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《領(lǐng)料單》上簽字。

3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立標(biāo)簽等。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均由行政部負(fù)責(zé)進行統(tǒng)籌；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《維修申請單》后交予行政部，在經(jīng)行政部電工進行維修評估，需要委外維修的通知使用部門負(fù)責(zé)申請由采購部聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤點

1）公司將定期對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部負(fù)責(zé)對各部門《固定資產(chǎn)盤點表》進行系統(tǒng)錄入后交財務(wù)部并存檔。

第四篇：工程資料分類與編號

工程資料分類與編號

5.1.1 工程資料應(yīng)按照收集、整理單位和資料類別的不同進行分類。

5.1.2 施工資料分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。

5.1.3 工程資料的分類、整理可參考表5.1《工程資料分類表》。

5.1.4 施工過程中工程資料的分類、整理和保存除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定。

5.2編號原則

5.2.1 分部（子分部）工程劃分及代號規(guī)定

1分部（子分部）工程代號規(guī)定是參考統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）的分部（子分部）工程劃分原則與國家質(zhì)量驗收推薦表格編碼要求，并結(jié)合施工資料類別編號特點制定。

2建筑工程共分為九個分部工程，分部（子分部）工程劃分及代號應(yīng)符合附錄B規(guī)定。對于專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜、技術(shù)先進的子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨組卷。須單獨組卷的子分部（分項）工程名稱及代號應(yīng)符合表5.2.1規(guī)定。

5.2.2 施工資料編號的組成1施工資料編號應(yīng)填入右上角的編號欄。

2通常情況下，資料編號應(yīng)7位編號，由分部工程代號（2位）、資料類別編號（2位）和順序號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。

① 為分部工程代號（共2位），應(yīng)根據(jù)資料所屬的分部工程，按表5.2.1規(guī)定的代號填寫。② 為資料的類別編號(共2位)，應(yīng)根據(jù)資料所屬類別，按表5.1《工程資料分類表》規(guī)定的類別編號填寫。

③ 為順序號(共3位)，應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序號填寫。3應(yīng)單獨組卷的子分部（分項）工程，資料編號應(yīng)為9位編號，由分部工程代號（2位）、子分部（分項）工程代號（2位）、資料的類別編號（2位）和順序號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。

編號形式如下：

① 為分部工程代號（2位），應(yīng)根據(jù)資料所屬的分部工程，按表5.2.1規(guī)定的代號填寫。② 為子分部（分項）工程代號（2位），應(yīng)根據(jù)資料所屬的子分部（分項）工程，按表5.2.1規(guī)定的代號填寫。

③ 為資料的類別編號(2位)，應(yīng)根據(jù)資料所屬類別，按表5.1《工程資料分類表》規(guī)定的類別編號填寫。

④ 為順序號(共3位)，應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序號填寫。

5.2.3 施工資料的類別編號填寫原則

施工資料的類別編號應(yīng)依據(jù)表5.1《工程資料分類表》的要求，按C1~C7類填寫。

5.2.4 順序號填寫原則

1對于施工專用表格，順序號應(yīng)按時間先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開始連續(xù)標(biāo)注。2對于同一施工表格（如檢查記錄、預(yù)檢記錄等）涉及多個（子）分部工程時，順序號應(yīng)根據(jù)（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各檢查項目分別從001開始連續(xù)標(biāo)注。

5.2.5 無統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應(yīng)在資料的右上角注明編號，填寫要求按照5.2.1～

5.2.4規(guī)定。

5.2.6 監(jiān)理資料編號

1監(jiān)理資料編號應(yīng)填入右上角的編號欄。

2對于相同的表格或相同的文件材料，應(yīng)分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標(biāo)注。

3監(jiān)理資料中的施工測量放線報驗表（A2監(jiān)）、工程物資進場報驗表（A4監(jiān)）應(yīng)根據(jù)報驗內(nèi)容編號，對于同類報驗內(nèi)容的報驗表，應(yīng)分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標(biāo)注。

基建文件(A類)內(nèi)容與要求

6.1 基本規(guī)定

6.1.1新建、改建、擴建的建設(shè)項目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。

6.1.2涉及到向政府行政主管部門申報的基建文件，應(yīng)按政府行政主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.2 決策立項文件（A1）

6.2.1A1-1 項目建議書

建設(shè)單位編制并申報。

6.2.2A1-2 項目建議書的批復(fù)文件

建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)。

6.2.3A1-3 可行性研究報告

建設(shè)單位委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。

6.2.4A1-4 可行性報告的批復(fù)文件

大中型項目由國家發(fā)展計劃委員會或由國家發(fā)展計劃委員會委托的有關(guān)單位審批；小型項目分別由行業(yè)或國家有關(guān)主管部門審批；建設(shè)資金自籌的企業(yè)大中型項目由北京市發(fā)展計劃委員會審批，報國家及有關(guān)部門備案；地方投資的文教、衛(wèi)生事業(yè)的大中型項目由北京市發(fā)展計劃委員會審批。

6.2.5A1-5 關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示

由建設(shè)單位或其上級主管單位形成。

6.2.6A1-6 專家對項目的有關(guān)建議文件

由建設(shè)單位組織形成。

6.2.7A1-7 項目評估研究資料

由建設(shè)單位組織形成。

6.3 建設(shè)用地、征地與拆遷文件（A2）

6.3.1A2-1 征占用地的批準(zhǔn)文件、對使用國有土地的批準(zhǔn)意見

分別由市政府和國土資源、房屋土地管理部門批準(zhǔn)形成。

6.3.2A2-2 規(guī)劃意見書

由北京市規(guī)劃委員會審批形成。

6.3.3A2-3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證

由北京市規(guī)劃委員會辦理。

6.3.4A2-4 國有土地使用證

由北京市國有土地管理部門辦理。

6.3.5A2-5 國有土地使用權(quán)出讓交易文件

凡利用國有土地進行商業(yè)、旅游、娛樂、寫字樓及商品住宅等經(jīng)營性開發(fā)的項目用地，均須通過市土地交易市場購得國有土地使用權(quán)，并辦理有關(guān)手續(xù)。

6.4 勘察、測繪與設(shè)計文件（A3）

6.4.1A3-1 工程地質(zhì)勘察報告

由建設(shè)單位委托的勘察設(shè)計單位勘察形成。

6.4.2A3-2 水文地質(zhì)勘察報告

由建設(shè)單位委托的勘察單位勘察形成。

6.4.3A3-3 建筑用地釘樁通知單

由北京市規(guī)劃委員會審批形成。

6.4.4A3-4 驗線合格文件

由北京市規(guī)劃委員會審批形成。

6.4.5A3-5 審定設(shè)計方案通知書

由北京市規(guī)劃委員會審批形成。

6.4.6A3-6 有關(guān)部門對審定設(shè)計方案通知書的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議

分別由人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門審批形成。

6.4.7A3-7 初步設(shè)計圖紙及說明

由設(shè)計單位形成。

6.4.8A3-8 施工圖設(shè)計及說明

由設(shè)計單位形成。

6.4.9A3-9 設(shè)計計算書

由設(shè)計單位形成。

6.4.10A3-10消防設(shè)計審核意見

由市消防局審批形成。

6.4.11A3-11施工圖設(shè)計文件審查通知書

由審查機構(gòu)審查形成。

6.5 工程招投標(biāo)與承包合同文件（A4）

6.5.1A4-1~ A4-4 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件

由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位形成。

6.5.2A4-5~ A4-8 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同文件

由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂形成。

6.6 工程開工文件（A5）

6.6.1A5-1 施工任務(wù)批準(zhǔn)文件

由北京市建設(shè)委員會批準(zhǔn)形成。

6.6.2A5-2 修改工程施工圖紙通知書

由北京市規(guī)劃委員會審批形成。

6.6.3A5-3 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》

由北京市規(guī)劃委員會辦理。

6.6.4A5-4 《建設(shè)工程施工許可證》

由北京市建設(shè)委員會辦理。

6.6.5A5-5 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

由市、區(qū)（縣）質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理。

6.7 商務(wù)文件（A6）

6.7.1A6-1 工程投資估算文件

由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

6.7.2A6-2 工程設(shè)計概算

由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

6.7.3A6-3 施工圖預(yù)算

由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

6.7.4A6-4 施工預(yù)算

由施工單位形成。

6.7.5A6-5 工程結(jié)、決算

由合同雙方形成。

6.7.6A6-6 交付使用固定資產(chǎn)清單

由建設(shè)單位形成。

6.7.7A6-7 建設(shè)工程概況

由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填報。

6.8 工程竣工驗收及備案文件（A7）

6.8.1A7-1 建設(shè)工程竣工驗收備案表

由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收合格后負(fù)責(zé)填報。

6.8.2A7-2 《工程竣工驗收報告》

由建設(shè)單位形成。

6.8.3A7-3 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

分別由驗收單位和建設(shè)單位形成。

6.8.4A7-4 《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》

由建設(shè)單位與施工單位簽訂。

6.8.5A7-5 《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》

由建設(shè)單位提供。

6.8.6A7-6 建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件

由規(guī)劃行政主管部門組織驗收，驗收合格后在《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》附件上加蓋規(guī)劃驗收合格章。

6.8.7A7-7 《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》

由城建檔案館形成。

6.9 其他文件（A8）

6.9.1 A8-1 物資質(zhì)量證明文件

按合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等的物資質(zhì)量證明和報驗文件，應(yīng)由建設(shè)單位收集、整理，并移交施工單位匯總。

6.9.2 A8-2工程竣工總結(jié)

由建設(shè)單位編制的綜合性報告，簡要介紹工程建設(shè)的全過程。

凡組織國家或市級工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結(jié)；其他工程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結(jié)：

1概述

1）工程立項的依據(jù)和建設(shè)目的。

2）工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征用土地、拆遷、補償費）、結(jié)算、決算等。

3）工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。

2設(shè)計、施工情況

1)設(shè)計情況

2)設(shè)計單位、設(shè)計內(nèi)容、工程設(shè)計特點及建筑新材料。

3)施工情況

4)開、竣工日期；施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面。

5)質(zhì)量事故及處理情況。

6)建筑紅線內(nèi)市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆贰⒕G化施工情況。

7)工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓(xùn)

工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。4其它需要說明的問題。

6.9.3 A8-3 工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 由建設(shè)單位收集、提供。

6.9.4 A8-4 工程開工、施工、竣工的音像資料 由建設(shè)單位收集、提供。

第五篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號11

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

為了加強公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作，本中心的固定資產(chǎn)是指單價在500元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、各類儀器、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。部分物品單價雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的同類辦公用品、設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類物品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

二、固定資產(chǎn)的管理原則

1.固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。

2.固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；在使用部門或使用人發(fā)生更替時應(yīng)及時到行政人事部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

3.因儀器、設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，部門負(fù)責(zé)任人或使用人需到行政人事部進行報修或報廢處理。

三、固定資產(chǎn)的管理部門

行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、登記、建卡等管理工作；財務(wù)部（劉輝經(jīng)理）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)管理工作；使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。

四、固定資產(chǎn)管理的流程

1.固定資產(chǎn)的調(diào)撥

當(dāng)其它部門有閑置的固定資產(chǎn)時，需增置固定資產(chǎn)的部門，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，報部門負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥雙方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》等，行政人事部在臺賬上辦理變更手續(xù)及更新《固定資產(chǎn)卡片的信息》。2.固定資產(chǎn)購置

對于要求添置固定資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門負(fù)責(zé)人審核，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.固定資產(chǎn)驗收

購置的資產(chǎn)到達公司后，采購人員應(yīng)通知行政人事部辦理驗收登記手續(xù)。公司資產(chǎn)驗收由行政人事部和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)，才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。使用部門對資產(chǎn)進行驗收后，一周內(nèi)應(yīng)到行政人事部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字，行政人事部在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時，應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺賬。4.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，告之部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理審批，找相關(guān)人員進行維修的協(xié)調(diào)與安排。5.固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損，對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。報廢資產(chǎn)處理完畢，應(yīng)告之行政人事部對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄。6.固定資產(chǎn)的賠償

凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償；固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

損壞、丟失賠償界定如下：

1)主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節(jié)較重者可加重處罰。

2)不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品）；

3)不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失；

4)工作失職，不負(fù)責(zé)任，如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時，保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失； 5)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失； 6)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失； 7)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失； 8)發(fā)生故障，隱瞞不報；

9)個人借用辦公用品，如筆記本電腦等，由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失； 10)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。7.固定資產(chǎn)的盤點

本中心定于每季度初對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政人事部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。

固定資產(chǎn)盤點表要詳細(xì)的反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核。固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由行政人事部編號后做臺賬。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+部門代碼+流水號碼 3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：（物品的首個中文字母組成）

DY－打印機 DN－臺式電腦 KT－空調(diào) 4）各類部門代碼：（部門的首個中文字母組成）

OEM部—OEM 品管部--PG 研發(fā)部--YF OEM部—OEM 行政人事部--XZ QT－其他

例：2014年1月OEM部購入電腦，編號：DN2014OEM001 附件：《固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請 單》、《固定資產(chǎn)報廢申請單》、《固定資產(chǎn)維修申請單》、《固定資產(chǎn)卡片》、《固定資產(chǎn)臺賬》。