第一篇:代收代付業(yè)務(wù)管理辦法
XX行代收代付業(yè)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)代收代付業(yè)務(wù)管理,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)XX行、委托人及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《商業(yè)銀行法》、《商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)暫行規(guī)定》和《商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱代收代付業(yè)務(wù)是指XX行接受客戶(法人或自然人)的委托,按照委托代理協(xié)議約定,利用我行在網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)點(diǎn)和資金清算等方面的資源,代為辦理委托人指定項(xiàng)目的收付款業(yè)務(wù)。
第三條 代收代付業(yè)務(wù)應(yīng)遵循XX行按照委托代理協(xié)議約定辦理收付業(yè)務(wù),銀行不墊付資金,不負(fù)責(zé)處理收付雙方任何經(jīng)濟(jì)糾紛的原則,在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上加強(qiáng)與客戶的業(yè)務(wù)合作,推動(dòng)金融業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新。
第二章 組織管理
第五條 代收代付業(yè)務(wù)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)品種,各有關(guān)職能部門應(yīng)明確分工、密切協(xié)作,做好代收代付業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、管理、推廣和培訓(xùn)工作。
第六條
省分行各前臺(tái)部門負(fù)責(zé)全省性代收代付業(yè)務(wù)的客戶營(yíng)銷,客戶維護(hù)工作。第七條 省分行機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)全行代收代付業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理;簽訂全省性委托代理協(xié)議;制定相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)操作辦法;負(fù)責(zé)代收代付業(yè)務(wù)培訓(xùn)和代收代付業(yè)務(wù)自律監(jiān)管等工作。
第八條 省分行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處負(fù)責(zé)制定全省性代收代付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算辦法,負(fù)責(zé)全省代收代付業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理、檢查和輔導(dǎo)工作。
第九條 省分行科技處負(fù)責(zé)代收代付業(yè)務(wù)的軟件開(kāi)發(fā)和日常維護(hù)工作,保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第十條
省分行法律與合規(guī)處負(fù)責(zé)全省性代收代付業(yè)務(wù)委托代理協(xié)議的法律審查工作。
第十一條
省分行客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)處理代收代付業(yè)務(wù)咨詢、客戶投訴工作。
第十二條
各二級(jí)分行、各縣級(jí)支行相關(guān)部門職責(zé)按照部門業(yè)務(wù)分工,比照省分行對(duì)應(yīng)部門職責(zé)履行。
第十三條 各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù)的主辦行是指委托人代收代付款項(xiàng)賬戶的開(kāi)戶行。主辦行負(fù)責(zé)委托人的日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)委托人的資金清算、賬務(wù)核對(duì)和賬戶管理工作;負(fù)責(zé)與委托人結(jié)算代收代付手續(xù)費(fèi),并劃轉(zhuǎn)到各協(xié)辦行;負(fù)責(zé)辦理代收代付業(yè)務(wù)的柜臺(tái)服務(wù)及其他相關(guān)工作。
第十四條 各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù)的協(xié)辦行是指協(xié)助主辦行辦理代收付業(yè)務(wù)的分支行。協(xié)辦行負(fù)責(zé)辦理代收代付業(yè)務(wù)的柜臺(tái)服務(wù)及其他相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法、操作辦法完成代收代付資金的劃撥工作。
第三章 業(yè)務(wù)管理
第十五條 代收代付協(xié)議
(一)所有代收付業(yè)務(wù)開(kāi)辦前,都應(yīng)根據(jù)授權(quán)管理有關(guān)規(guī)定與委托人簽訂代收代付協(xié)議書,協(xié)議書由主辦行或其上級(jí)管理行與委托人簽訂。協(xié)議書需經(jīng)簽定行法律與合規(guī)部門或法律顧問(wèn)審核認(rèn)可,代收代付協(xié)議書至少包括以下內(nèi)容:
1.協(xié)議各方的名稱;
2.業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)合作范圍及實(shí)施方式;
3.協(xié)議各方應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù);
4.手續(xù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付方式、時(shí)間;
5.?dāng)?shù)據(jù)傳輸方式、資金清算和對(duì)賬方式;
6.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方案;
7.協(xié)議簽訂日期,協(xié)議期限和生效方式; 8.雙方需要約定的其他事項(xiàng);
9.各方有權(quán)簽字人簽字并加蓋公章。
(二)采用代扣方式辦理的代收代付業(yè)務(wù),必須取得被代扣客戶的書面授權(quán),同意我行根據(jù)委托人提供的數(shù)據(jù),從其指定的結(jié)算賬戶中劃扣相應(yīng)的款項(xiàng),繳納給委托人。第十六條
代收代付業(yè)務(wù)的報(bào)備
各行自行推出的代收代付業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,需在推出前向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行、銀監(jiān)局報(bào)備,報(bào)備材料包括:開(kāi)辦申請(qǐng)、開(kāi)辦業(yè)務(wù)的管理辦法或操作辦法及人民銀行、銀監(jiān)局要求提供的其他文件。第十七條 代收代付業(yè)務(wù)產(chǎn)品管理
(一)各行推出需要省分行提供開(kāi)發(fā)支持的代收付業(yè)務(wù)新產(chǎn)品時(shí),按下述步驟向省分行提出申請(qǐng):主辦二級(jí)分行以書面報(bào)告形式將項(xiàng)目情況書面報(bào)告省分行機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處。報(bào)告內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)合作對(duì)象、業(yè)務(wù)合作內(nèi)容、業(yè)務(wù)開(kāi)辦范圍、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、項(xiàng)目效益分析、項(xiàng)目實(shí)施方式及開(kāi)發(fā)時(shí)間要求等,報(bào)告同時(shí)附上《軟件項(xiàng)目申請(qǐng)表》《XX行新產(chǎn)品業(yè)務(wù)可行性研究報(bào)告》、《XX新產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求書》(詳見(jiàn)附件)。
(二)省分行機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處對(duì)上報(bào)的新項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查、審查(重大項(xiàng)目或全省性項(xiàng)目報(bào)經(jīng)省分行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)委員會(huì)批準(zhǔn)),通過(guò)后將項(xiàng)目資料提交省分行科技處,由主辦二級(jí)分行配合省分行科技處完成軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試工作。
(三)軟件項(xiàng)目上線試運(yùn)行結(jié)束后一月內(nèi),主辦二級(jí)分行需以書面形式向省分行機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處、省分行科技處報(bào)送《XX行新產(chǎn)品業(yè)務(wù)用戶報(bào)告》(詳見(jiàn)附件)。
(四)產(chǎn)品項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中由于各方面原因終止,主辦二級(jí)分行需以書面形式向省分行機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處、省分行科技處報(bào)告:報(bào)告內(nèi)容包括:產(chǎn)品背景、原計(jì)劃、終止原因等內(nèi)容。
(五)產(chǎn)品項(xiàng)目在業(yè)務(wù)開(kāi)展后需要停辦,主辦二級(jí)分行需以書面形式將停辦情況向省分行機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處、省分行科技處報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:產(chǎn)品背景、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、停辦原因、停辦時(shí)間等內(nèi)容。
第十八條
代收代付業(yè)務(wù)管理
(一)必須嚴(yán)格按照與委托人簽訂的代收代付協(xié)議約定的內(nèi)容開(kāi)展代收代付業(yè)務(wù),不得辦理協(xié)議約定內(nèi)容以外項(xiàng)目的代收代付業(yè)務(wù)。
(二)各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)必須按照上級(jí)行統(tǒng)一安排,在規(guī)定時(shí)間受理各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù),不得推逶、拒辦。
(三)各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)必須按照上級(jí)行制定的各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù)管理辦法、操作辦法、會(huì)計(jì)核算辦法規(guī)范操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。第十九條 代收代付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理
(一)需要委托人提供數(shù)據(jù)文件的代收代付業(yè)務(wù),必須要求委托人在提供數(shù)據(jù)文件的同時(shí)提供紙質(zhì)匯總清單,紙質(zhì)匯總清單一式兩份,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)提交日期、業(yè)務(wù)提交總筆數(shù)、業(yè)務(wù)提交總金額等信息,同時(shí)加蓋委托人財(cái)務(wù)專用章及經(jīng)辦人印章。雙方指定專人辦理交接,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽章認(rèn)可。
(二)需要向委托人提供處理結(jié)果數(shù)據(jù)文件的代收代付業(yè)務(wù),必須在向委托人提供數(shù)據(jù)文件的同時(shí)提供處理結(jié)果紙質(zhì)清單,處理結(jié)果紙質(zhì)清單一式兩份,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)辦理日期、業(yè)務(wù)成功總筆數(shù)、業(yè)務(wù)成功總金額、業(yè)務(wù)失敗總筆數(shù)、業(yè)務(wù)失敗總金額等信息,雙方指定專人辦理交接,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽章認(rèn)可。
(三)代收代付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)文件、紙質(zhì)清單等)保存期限與會(huì)計(jì)傳票保存期限相同。第二十條 代收代付業(yè)務(wù)結(jié)算管理
(一)各行在辦理代收代付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《人民銀行支付結(jié)算管理辦法》辦理相關(guān)支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
(二)各行在辦理代收業(yè)務(wù)時(shí),必須堅(jiān)持先向付款客戶收款或扣賬、后給委托人進(jìn)賬的原則;進(jìn)行代付業(yè)務(wù)時(shí),必須堅(jiān)持先向委托人收妥款項(xiàng)、后給收款客戶進(jìn)賬的原則。
(三)代收代付業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),主辦行應(yīng)產(chǎn)生相關(guān)的明細(xì)、匯總、成功與不成功等業(yè)務(wù)報(bào)表,并由專人詳細(xì)核對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表。按成功部分向委托人進(jìn)行資金結(jié)算。
第二十一條 代收代付業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)管理
(一)開(kāi)辦代收代付業(yè)務(wù)時(shí),原則上應(yīng)按代收代付金額或筆數(shù)向委托人收取一定比例的手續(xù)費(fèi),具體執(zhí)行的手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照主辦行或其上級(jí)管理行與委托人簽訂的代收代付協(xié)議約定為準(zhǔn)。
(二)代收代付手續(xù)費(fèi)由主辦行按協(xié)議約定時(shí)間向委托人收取;主辦行同時(shí)負(fù)責(zé)根據(jù)各協(xié)辦行代理業(yè)務(wù)量(金額或筆數(shù)),將手續(xù)費(fèi)劃轉(zhuǎn)到各協(xié)辦行。代收代付業(yè)務(wù)發(fā)生的所有手續(xù)費(fèi)收入,必須全額轉(zhuǎn)賬計(jì)入中間業(yè)務(wù)收入科目——代收代付手續(xù)費(fèi)收入科目。
(三)開(kāi)辦代收代付業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持誰(shuí)委托,誰(shuí)付費(fèi)的原則,不得向委托人以外的其他客戶收取代收代付手續(xù)費(fèi)。
第二十二條 代收代付業(yè)務(wù)憑證管理。
(一)代收代付業(yè)務(wù)憑證可分為一般單證和重要單證,憑證分類按照與委托人簽定的代收代付協(xié)議約定為準(zhǔn)。一般單證視同銀行一般憑證進(jìn)行管理,重要單證視同銀行重要空白憑證進(jìn)行管理。
(二)二級(jí)分行的代收代付業(yè)務(wù)憑證由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)管理,縣級(jí)支行的代收代付業(yè)務(wù)憑證由資金財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)管理
第二十三條 加強(qiáng)內(nèi)部約束制度,嚴(yán)格操作程序,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì);各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作員要互相制約,提高差錯(cuò)或糾紛的處理效率,對(duì)內(nèi)部違規(guī)違章等操作行為必須進(jìn)行嚴(yán)格處罰,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,有效防止風(fēng)險(xiǎn)。
第二十四條 加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)對(duì)中心系統(tǒng)軟件的維護(hù)、開(kāi)發(fā)與完善,對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中存在的問(wèn)題并分析解決,不斷完善各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù)的系統(tǒng)軟件。
第二十五條 加強(qiáng)制度建設(shè),各部門應(yīng)根據(jù)代收代付業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)范、會(huì)計(jì)核算辦法、數(shù)據(jù)維護(hù)等管理制度。
第五章 附 則
第二十六條 本辦法由XX行負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二十七條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
第二篇:農(nóng)商銀行代收代付業(yè)務(wù)管理辦法
某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 代收代付業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
(草案)第一章 總 則
第一條 為保證我行代收代付業(yè)務(wù)工作的有序開(kāi)展,強(qiáng)化代收代付業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高服務(wù)質(zhì)量,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)受托人、委托人及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《陜西省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)代收代付業(yè)務(wù)管理暫行辦法》(陜農(nóng)信聯(lián)社發(fā)[2012]230號(hào))相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則所稱代收代付業(yè)務(wù)是指本行接受客戶(法人或自然人)的委托,按照委托代理協(xié)議約定,利用綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和資金清算等方面的資源,由本行營(yíng)業(yè)部及轄內(nèi)支行、分理處(以下簡(jiǎn)稱:各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu))代為辦理委托人指定項(xiàng)目的收付款業(yè)務(wù)。
第三條 代收代付業(yè)務(wù)辦理時(shí)必須遵守相關(guān)法律、法規(guī)并以合法的委托代理協(xié)議等作為代收代付業(yè)務(wù)款項(xiàng)的依據(jù)。本行與委托單位簽訂“委托代理業(yè)務(wù)協(xié)議書”明確雙方責(zé)任及可能出現(xiàn)問(wèn)題的解決方式等內(nèi)容,不負(fù)責(zé)處理收付雙方任何經(jīng)濟(jì)糾紛的原則,在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上加強(qiáng)與客戶的業(yè)務(wù)合作,推動(dòng)金融業(yè)務(wù)的穩(wěn)妥、全面、創(chuàng)新發(fā)展。特別應(yīng)明確當(dāng)客戶存款不足或不及時(shí)繳費(fèi)時(shí),應(yīng)由委托單位催收、各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)不為委托單位墊支資金等條款。
第二章 組織管理
第四條 代收代付業(yè)務(wù)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)品種,本行按照職能部門明確分工、密切協(xié)作,做好代收代付業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、管理、推廣、培訓(xùn)和服務(wù)工作。
第五條 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)拓展業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)品種創(chuàng)新、代收代付業(yè)務(wù)規(guī)劃營(yíng)銷,宣傳、推廣、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理,上報(bào)業(yè)務(wù)品種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)請(qǐng)求,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
第六條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)完善內(nèi)控制度,代收代付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,及其管理、檢查和輔導(dǎo)工作。加強(qiáng)重空管理,操作規(guī)范,受理、解決、反映會(huì)計(jì)核算中遇到的問(wèn)題。
第七條 信息管理部負(fù)責(zé)代收代付業(yè)務(wù)中銀行卡管理、使用、檢查和輔導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)代收代付業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及接口軟件日常運(yùn)行維護(hù)工作,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
第八條 各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)是委托人代收代付款項(xiàng)賬戶的開(kāi)戶網(wǎng)點(diǎn)。負(fù)責(zé)委托人的資金清算、賬務(wù)核對(duì)和賬戶管理工作;負(fù)責(zé)與委托人結(jié)算代收代付手續(xù)費(fèi);負(fù)責(zé)辦理代收代付業(yè)務(wù)的柜面服務(wù)及其他相關(guān)工作。
第三章 業(yè)務(wù)管理
第九條 代收代付協(xié)議
(一)代收付業(yè)務(wù)開(kāi)辦前,都應(yīng)與委托人簽訂代收代付協(xié)議書,簽訂協(xié)議書必需符合法律法規(guī)及相關(guān)制度規(guī)定。業(yè)務(wù)系統(tǒng)未開(kāi)發(fā)的新業(yè)務(wù)品種,須報(bào)省聯(lián)社同意待系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后方能簽訂,其步驟為:業(yè)務(wù)部門將代收代付業(yè)務(wù)品種提交本行相關(guān)會(huì)議審議通過(guò)后,以書面報(bào)告形式將項(xiàng)目情況逐級(jí)上報(bào)上級(jí)主管部門。項(xiàng)目
情況報(bào)告內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)合作對(duì)象、合作內(nèi)容、開(kāi)辦范圍、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、效益分析、業(yè)務(wù)處理模式、開(kāi)辦時(shí)間等要求,同時(shí)提交新產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求書。
(二)代收代付協(xié)議書至少包括以下內(nèi)容: 1.協(xié)議各方的名稱;
2.業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)合作范圍及實(shí)施方式; 3.協(xié)議各方應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù); 4.手續(xù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付方式、時(shí)間; 5.?dāng)?shù)據(jù)傳輸方式、資金清算和對(duì)賬方式; 6.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方案;
7.協(xié)議簽訂日期,協(xié)議期限和生效方式; 8.雙方需要約定的其他事項(xiàng); 9.各方有權(quán)簽字人簽字并加蓋公章。
(三)代收業(yè)務(wù),必須取得被代扣客戶的授權(quán),同意我方根據(jù)委托人提供的數(shù)據(jù),從其指定的結(jié)算賬戶中劃扣相應(yīng)的款項(xiàng),繳納給委托人。
第十條 開(kāi)辦代收代付時(shí),需要向人民銀行、銀監(jiān)局報(bào)備的,業(yè)務(wù)部門要按照要求提供相應(yīng)文件、資料進(jìn)行報(bào)備。
第十一條 代收代付業(yè)務(wù)管理
(一)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照本行與委托人簽訂的代收代付協(xié)議約定的內(nèi)容開(kāi)展代收代付業(yè)務(wù),不得辦理協(xié)議約定內(nèi)容以外項(xiàng)目的代收代付業(yè)務(wù)。并按照相關(guān)辦法規(guī)定受理各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù),不得推逶、拒辦。
(二)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)首次辦理代收代付業(yè)務(wù)時(shí),需要委托人提供對(duì)象的電子文檔內(nèi)容(包括姓名、身份證號(hào)碼、金額)應(yīng)提前一次告知委托單位。
(三)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)本著資金安全、代理及時(shí)、誠(chéng)信服務(wù)、方便快捷在縣境內(nèi)以綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺(tái),資金的代收代付必需在委托人規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。
(四)委托人對(duì)象辦理繳存款項(xiàng)以就近營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)前臺(tái)辦理繳存業(yè)務(wù),各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要認(rèn)真履行代收代付職責(zé),不得相互推諉,不得收取協(xié)議外的任何費(fèi)用,并為代理客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),接受社會(huì)監(jiān)督。
(五)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須按照省聯(lián)社及本行制定的各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù)管理辦法、操作細(xì)則、會(huì)計(jì)核算辦法規(guī)范操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
第十二條 代收代付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理
(一)需要委托人提供數(shù)據(jù)文件的代收代付業(yè)務(wù),必須要求委托人在提供數(shù)據(jù)文件的同時(shí)提供紙質(zhì)匯總清單,紙質(zhì)匯總清單一式兩份,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)提交日期、業(yè)務(wù)提交總筆數(shù)、業(yè)務(wù)提交總金額等信息,同時(shí)加蓋委托人財(cái)務(wù)專用章及經(jīng)辦人印章。雙方指定專人辦理交接,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽章認(rèn)可。
(二)需要向委托人提供處理結(jié)果數(shù)據(jù)文件的代收代付業(yè)務(wù),必須在向委托人提供數(shù)據(jù)文件的同時(shí)提供處理結(jié)果紙質(zhì)清單,處理結(jié)果紙質(zhì)清單一式兩份,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)辦理日期、業(yè)務(wù)成功總筆數(shù)、業(yè)務(wù)成功總金額、業(yè)務(wù)失敗總筆數(shù)、業(yè)務(wù)失敗總
金額等信息,雙方指定專人辦理交接,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽章認(rèn)可。
(三)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)處理的代收代付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)文件、紙質(zhì)清單等)保存期限與會(huì)計(jì)傳票保存期限相同。
第十三條 代收代付業(yè)務(wù)結(jié)算管理
(一)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在辦理代收代付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《人民銀行支付結(jié)算管理辦法》辦理相關(guān)支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
(二)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在辦理代收業(yè)務(wù)時(shí),必須堅(jiān)持先向付款客戶收款或扣賬、后給委托人進(jìn)賬的原則;進(jìn)行代付業(yè)務(wù)時(shí),必須堅(jiān)持先向委托人收妥款項(xiàng)、后給收款客戶進(jìn)賬的原則。
(三)代收代付業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),主辦網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)產(chǎn)生相關(guān)的明細(xì)、匯總、成功與不成功等業(yè)務(wù)報(bào)表,并由專人詳細(xì)核對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表。按成功部分向委托人進(jìn)行資金結(jié)算。
(四)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)各種不同形式的代收代付業(yè)務(wù)應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的代理業(yè)務(wù)檔案信息。包括代理單位名稱、單位代碼、代理業(yè)務(wù)的種類、往來(lái)賬戶(或內(nèi)部賬戶)的賬號(hào)等信息。
(五)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理代理業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持被代理單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理審核制度,做到:
1.對(duì)委托賬戶的分戶代理金額合計(jì)數(shù)及代理戶數(shù)合計(jì)數(shù)與代理業(yè)務(wù)明細(xì)清單等有關(guān)憑證上的數(shù)據(jù)核對(duì)相符。
2.檢查核對(duì)代理收付的賬戶信息是否符合委托協(xié)議的規(guī)定。3.為保證賬務(wù)數(shù)據(jù)和代理收付款項(xiàng)的數(shù)據(jù)安全,應(yīng)采取有效防范措施,進(jìn)行預(yù)處理審核。柜員不得修改被代理單位的數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,退回原單位進(jìn)行修改。
4.需批量錄入的各項(xiàng)代理業(yè)務(wù),必須堅(jiān)持雙人辦理,打印清單,換人復(fù)核的原則。
5.各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)按照與委托單位簽訂的委托協(xié)議,受理單位的款項(xiàng)或根據(jù)委托單位提供的代收磁盤及清單,通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)代委托單位向指定單位或個(gè)人收取某項(xiàng)費(fèi)用后,以轉(zhuǎn)賬方式存入委托單位存款賬戶,必須做到按時(shí)處理,及時(shí)劃轉(zhuǎn)賬務(wù)金額。
6.對(duì)于被代理單位傳送的磁盤、票據(jù)和清單,必須建立嚴(yán)格的交接手續(xù)。
第十四條 代收代付業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)管理
(一)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在辦理代收代付業(yè)務(wù)時(shí),收取手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照與委托人簽訂的代收代付協(xié)議約定為準(zhǔn)。
(二)代收代付業(yè)務(wù)發(fā)生的所有手續(xù)費(fèi)收入,不得以現(xiàn)金結(jié)算,必須全額轉(zhuǎn)賬計(jì)入委托代理業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)收入科目(科目號(hào):602104)。
(三)開(kāi)辦代收代付業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持誰(shuí)委托,誰(shuí)付費(fèi)的原則,各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)不得向委托人協(xié)議以外的其他客戶收取代收代付手續(xù)費(fèi)。
第十五條 代收代付業(yè)務(wù)憑證管理
(一)代收代付業(yè)務(wù)憑證可分為一般單證和重要單證,憑證分類按照與委托人簽定的代收代付協(xié)議約定為準(zhǔn)。一般單證視同銀行一般憑證進(jìn)行管理;重要單證視同重要空白憑證進(jìn)行管理,系統(tǒng)未設(shè)置的憑證種類,需建立手工登記臺(tái)帳,進(jìn)行手工銷號(hào)。
(二)代收代付業(yè)務(wù)憑證由本行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)訂購(gòu)、管
理和分發(fā)。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)管理
第十六條 業(yè)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)代收代付的業(yè)務(wù)推廣,制定操作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作員要互相制約,提高差錯(cuò)或糾紛的處理效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,有效防止風(fēng)險(xiǎn)。
第十七條 信息管理部加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)和操作培訓(xùn),對(duì)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程中存在的問(wèn)題分析解決,屬于系統(tǒng)漏洞應(yīng)及時(shí)向上級(jí)管理部門報(bào)告,不斷完善各項(xiàng)代收代付業(yè)務(wù)的系統(tǒng)安全。
第十八條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部加強(qiáng)制度建設(shè),根據(jù)代收代付業(yè)務(wù)特點(diǎn),按照業(yè)務(wù)部門制定的操作流程、操作規(guī)范進(jìn)一步健全完善內(nèi)控制度體系,指導(dǎo)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)臨柜人員規(guī)范操作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)檢查輔導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行力,努力營(yíng)造有章可循,違章必究的內(nèi)部管理機(jī)制。
第十九條 對(duì)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)不按規(guī)章違規(guī)操作代收代付業(yè)務(wù)行為的,將按照相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)追究社主任和相關(guān)人員責(zé)任,給客戶造成損害或給單位造成不良影響及損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第二十條 本細(xì)則由本行負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。第二十一條 本細(xì)則自發(fā)文之日起施行。
第三篇:代收代付協(xié)議
代收油款協(xié)議書
甲方:自己公司 乙方:油站
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,雙方本著互惠互利、共同發(fā)展、公平合理、權(quán)利義務(wù)相一致的原則,就甲方為乙方提供代收油款一事達(dá)成如下一致條款,以便雙方恪守:
一、由于乙方XX原因,無(wú)法及時(shí)安全代收油款,故乙方委托甲方代理乙方代收油款。
二、鑒于甲方為乙方提供代收油款的勞務(wù)服務(wù)工作,經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方同意甲方按代收貨款的(0.38%)收取勞務(wù)費(fèi)(包括銀行間結(jié)算手續(xù)費(fèi)在內(nèi))。如果在協(xié)議履行期間遇到銀行上調(diào)結(jié)算手續(xù)費(fèi),乙方應(yīng)付甲方勞務(wù)費(fèi)按銀行上調(diào)手續(xù)費(fèi)比例相應(yīng)調(diào)整。
三、甲方應(yīng)收取的勞務(wù)費(fèi)在代收代付每筆業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)同時(shí)扣除。
四、本協(xié)議履行期間為兩年。自2015年01月25日始至2017年12月25日止。
本協(xié)議到期前30日,如乙方仍需甲方提供代收勞務(wù)服務(wù),應(yīng)另行與甲方簽訂代收貨款協(xié)議書。
五、乙方委托甲方代收貨款服務(wù)提供相關(guān)信息如下: 公司名稱: 實(shí)際付油款的公司 開(kāi)戶行: 招商銀行股份有限公司XX支行
賬號(hào): XX 1826
六、如乙方公司名稱、開(kāi)戶行及賬號(hào)變更,乙方應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方,否則發(fā)生轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、本協(xié)議履行期間任何一方無(wú)正當(dāng)理由,不得解除本協(xié)議。如有特殊情況需要解除本協(xié)議,雙方應(yīng)協(xié)商一致后方可解除本協(xié)議。
八、甲方對(duì)乙方商業(yè)秘密有保密的義務(wù)。
九、乙方保證委托甲方代收的貨款為合法生意發(fā)生的款項(xiàng),乙方不得委托甲方代收違法款項(xiàng)。否則發(fā)生問(wèn)題由乙方承擔(dān)法律責(zé)任。
十、本協(xié)議一式二份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份。協(xié)議自雙方簽字后生效。
甲方:簽章 乙方:簽章
______年______月_____日 ______年______月_____日
第四篇:代收代付協(xié)議
代收代付協(xié)議
甲方:
乙方:
甲、乙雙方就xxxx事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方將xxxxx交予乙方制作,制作費(fèi)由甲方代收代付。
二、制作收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)xxxx元/只,統(tǒng)一由甲方代乙方收取并定期與乙方結(jié)算。
三、所有與制作相關(guān)的質(zhì)量、工期、發(fā)票等問(wèn)題均由乙方自行解決,并確保在最短的時(shí)間內(nèi)給予甲家滿意的答復(fù)。
四、若由乙方制作的產(chǎn)品產(chǎn)生的有關(guān)問(wèn)題乙方未能及時(shí)處理的,甲方有權(quán)先行處理,而處理過(guò)程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用應(yīng)由乙方全部承擔(dān)。
五、本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,協(xié)議自簽訂日起生效。
甲方簽章:乙方簽章:
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
電話:電話:
地址:地址:
年月日
第五篇:代收代付合同文本
業(yè)務(wù)代辦費(fèi)協(xié)議
委托人(以下簡(jiǎn)稱甲方):
單位全稱: 負(fù)責(zé)人姓名: 聯(lián)系電話:
受托人(以下簡(jiǎn)稱乙方):
單位全稱: 安徽省申博人力資源管理有限公司宿州分公司 法定代表人姓名: 王斌 聯(lián)系電話: 0557-2287087
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方按照平等互利和誠(chéng)實(shí)守信的原則訂立本合同。依據(jù)本合同,甲方與乙方依法建立民事委托人事代理關(guān)系,乙方承擔(dān)發(fā)放全市郵政業(yè)務(wù)人員費(fèi)用,與甲方不存在勞動(dòng)關(guān)系。
一、業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目
根據(jù)工作需要,甲方委托乙方完成以下業(yè)務(wù):發(fā)放郵政業(yè)務(wù)代辦費(fèi)。
二、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
甲方根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)管理需要,制訂具體業(yè)務(wù)規(guī)范,乙方應(yīng)按照要求,保質(zhì)保量完成或交付受托業(yè)務(wù)。
三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式
甲方根據(jù)乙方提供服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),定期支付業(yè)務(wù)費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)用所產(chǎn)生費(fèi)用,總計(jì)為整體費(fèi)用的9.2%。費(fèi)用項(xiàng)目包括:業(yè)務(wù)代辦費(fèi)(含5%管理費(fèi)用、應(yīng)交附加稅1.2%、應(yīng)交增值稅3%); 業(yè)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):郵件妥投成功按1元/件代收,話費(fèi)按郵件妥投成功0.2元/件,空白鄉(xiāng)鎮(zhèn)1250/月(可扣罰)。
管理費(fèi)用含:郵政業(yè)務(wù)產(chǎn)生費(fèi)用的9.2%作為服務(wù)人員成本和其他稅費(fèi)。甲方于每月 25 日前向乙方支付業(yè)務(wù)費(fèi)用,乙方必須先向甲方提供發(fā)票。
四、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供必要的工作場(chǎng)所、工作條件或生產(chǎn)工具。2.甲方根據(jù)本合同約定,按照業(yè)務(wù)的完成情況向乙方結(jié)算和支付費(fèi)用。3.支付業(yè)務(wù)費(fèi)用以銀行匯款方式支付,費(fèi)用匯入乙方指定的賬號(hào): 單位名稱:安徽省申博人力資源管理有限公司宿州分公司 開(kāi)戶銀行:中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行股份有限公司宿州市小隅口支行 銀行賬號(hào):***044
五、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.乙方在收到甲方郵政業(yè)務(wù)費(fèi)用2個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)足額發(fā)放到相關(guān)業(yè)務(wù)人員指定賬戶,并依本合同的約定或相關(guān)法律法規(guī)接受甲方的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2.未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將甲方受托的業(yè)務(wù)再委托或轉(zhuǎn)讓他人。
六、違約責(zé)任
1.因乙方工作原因造成郵政業(yè)務(wù)人員費(fèi)發(fā)放延遲,乙方應(yīng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任,每延遲1日,乙方向甲方支付當(dāng)期應(yīng)付金額 1 %的違約金。
2.甲方延遲支付業(yè)務(wù)費(fèi)用的,每延遲1日,向乙方支付當(dāng)期應(yīng)付金額 1 %的違約金,延遲30日以上未支付業(yè)務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)單方終止合同。
3.由于不可抗力造成本合同一方不能履行合同,受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.乙方不得將受托業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包,乙方若有違反此規(guī)定而給甲方造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
七、爭(zhēng)議解決方式
因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決,不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)依法向甲方所在地的人民法院起訴。
八、合同有效期限
本合同有效期 壹 年,有效期限自 2017 年 9 月 01 日至 2018 年 8月 31 日,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同期滿后,若雙方無(wú)異議且沒(méi)有提出終止合同意見(jiàn),則本合同自動(dòng)順延一年。
九、附則
在本合同有效期內(nèi),除對(duì)方嚴(yán)重違約情形外,任何一方要求終止合同的,應(yīng)提前1個(gè)月通知對(duì)方,做好交接工作。
本合同正本一式 貳 份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹 份;本合同未盡事宜,經(jīng)當(dāng)事人共同協(xié)商,可訂立補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充條款與本合同具有同等效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字): 年 月 日 年 月 日