第一篇：檢驗科資料盒分類及規范資料分裝歸檔

檢驗科資料盒分類及規范資料分裝歸檔

文件盒1：依法執業管理

1、《醫療衛生法律法規摘錄匯編》

2、科室醫護人員檔案資料 {花名冊、醫護人員執業證書復印文件夾。到院辦領取}

文件盒2：醫療質量持續改進管理1 1)《十三項醫療核心制度 》手冊

2)《醫院專項管理文件匯編》{醫療安全、輸血、病案書寫、抗菌藥物管理、麻醉藥品及第一類精神藥品管理} 3)《規章制度匯編》（臨床、醫技分冊；護理院感分冊）4)《醫療質量管理文件匯編》

文件盒2：醫療質量持續改進管理3

1)職能科室醫療質量檢查結果及反饋資料（醫務科補充、整理、下發）

2)科室質控記錄本{含自查資料、整改資料及醫療質量持續改查資料。科室補充} 3）《各級各類人員崗位職責匯編》

文件盒3：醫療安全管理

1)醫療事故處理條例及有關法律、法規文件匯編（見專項管理文件醫療安全管理分冊）

2)醫院醫療安全管理文件（復印件）

a.《關于印發沿河紅十字會醫院手術質量管理制度的通知》（13號文件）b.《關于印發沿河紅十字會醫院臨床危急值報告管理制度的通知》（25號文件）

c.《關于簽署醫療活動知情同意書的規定》（31號文件）d.《關于成立院內搶救小組的通知》（33號文件）e.《關于成立產科急救小組的通知》（35號文件）f.《關于印發醫患溝通制度的通知》（36號文件）g.《關于印發住院病人安全管理制度的通知》（37號文件）3)醫院及科室醫療安全應急預案與處理流程 {《應急預案手冊》} 4)醫療缺陷（差錯、事故、糾紛）登記本 5)不良事件（糾紛、缺陷）登記本 6）科室危急值報告登記本 7）醫療投訴登記表（意見本）8）醫院消防安全記錄本

文件盒4：醫院感染管理

1)《醫院感染管理控制及流程圖》

2)院感管理文件(均用復印件）

a.《關于印發醫患紅十字會醫院傳染病管理制度的通知》（8號文件）b.《關于成立醫院感染管理委員會等管理組織的通知》（10號文件）c.《關于印發沿河紅十字會醫院醫療廢物管理制度的通知》（11號文件）d.《關于成立質控科、院感辦的通知》（24號文件）

e.《關于調整醫院感染管理委員會的機構成員的通知(27號文件）F.《關于成立抗菌藥物合理使用指導小組的通知》（29號文件）3)院感檢查結果匯總冊（護理部索取）4)科室醫院感染活動記錄本 5)傳染病登記本

6)科室醫務人員職業暴露記錄（見科室感染活動記錄本）7)院感考試匯總{每月組織本科人員學習院感相關知識，有簽名、講義（課件）、考試題、成績}

文件盒5：科室培訓{含醫院、科室三基培訓及考核資料} 1）三基培訓課件 2）三基培訓記錄本 3）三基考核試卷匯總

4）三基培訓考核成績匯總記錄本 5）院感考試試卷匯總

6）科室業務學習記錄本（含醫療法律、法規學習）7）科室業務學習講義（課件）（每月一次，有簽到。）

（如果培訓資料是課件，則課件存在一臺電腦內，按不同文件夾分類存放備查）

文件盒6：科室管理 1）科主任手冊

2）科室報告 {科室向醫院、醫務科部門的報告及回復} 3）科務會記錄本

文件盒7：醫療服務行為、醫德醫風 1)

醫療職業道德手冊（待發）

2）醫院服務規范、規范用語（待發）3）科室優質醫療服務項目

文件盒8：職能部門（院辦、醫務科、護理部、質控科）的醫院管理通知 1）《關于科室質量管理小組名單的通知》 2）《關于調整充實各科室質控小組的通知》

3）《關于取消戊二醛浸泡可高壓消毒醫療器械的通知》 4）《關于清理補充醫院急救器械的通知》 5）《關于加強醫院值班管理的通知》 6）《關于醫院考勤及休假管理的通知》 7）《員工食堂管理辦法》

8)職能部門繼續下發的其他通知

備注：各科室職能不一樣，該文件夾根據各科室實際下發的各文件歸檔。

文件盒9：院內文件

1)管理行政文件（醫院所有紅頭文件）

2)其他行政文件 {如醫院2014年工作計劃、2014年工作總結、2015年工作計劃，關于**任職的通知等文件}【用小夾子裝，便于增加后裝入，裝2014年至今的文件即可】

3)醫院《會議紀要》第一期至評審時各期（將2014年的1~29期按順序裝訂成一本）。

文件盒10：傳染病管理 1)傳染病記錄本

2)與傳染病有關的各種制度、文件（復印醫院8號文件）

《關于印發沿河紅十字會醫院傳染病管理制度的通知》（8號文件）

文件盒11：新農合醫保管理

1）醫院新農合醫保管理領導小組成立文件 2）上級主管部門的文件通知復印件 3）上級檢查結果

4）醫院18號文件（復印件）5）醫院有關的管理通知

新農合醫保管理資料除18號文件外，其他資料與何清桃主任聯系

文件盒12：創二級醫院資料盒

{ 放醫院創二級各種文件、會議記錄、科室領導小組等}。

文件盒13：檢驗科法規制度

1）《醫療機構臨床實驗室管理辦法》、《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等法規資料

2）實驗室標本處理消毒制度、規程；．對腐蝕藥、易燃易爆物、毒性試劑專人保管使用制度等

文件盒14：相關SOP文件

生化、臨檢、免疫、微生物、分子生物學等室內質控SOP文件等

文件盒15：檢驗科項目質控

1）質控數據、圖表、原始記錄分析、處理記錄 2）項目失控分析、處理記錄

文件盒16：輸血科相關法律法規

1）《獻血法》、《醫療機構臨床用血管理辦法（試用）和《臨床輸血技術規范》等有關法律和規范等資料

2）輸血文件匯編

文件盒17-24: 根據科室日常臺賬及其他登記資料需要，科主任自行分類分裝，主要目的方便科室所有職員平日登記及查找（如儀器維護、紫外線消毒等）

備注：17-24號文件夾不一定需要全用完，根據科室需要使用，取好文件盒目錄名后上交XXX統一制作。1-16號根據以上推薦內容分放，最終目的是整潔統一，要求在上級領導檢查時候能第一時間找出相應文件。

第二篇：護理--資料盒

“二甲”復審各科護理部資料盒目錄

一、人力資源管理：

1、科室護理人員信息（要求個人信息齊全，姓名、性別、出生日期及年齡、學歷、專業技術職稱，上崗證、畢業證、職稱證書復印件必備）。

2、技術職稱職責、各班工作職責（崗位職責）。

3、本學科組織機構示意圖、人才梯隊情況。

4、科室人員緊急替代資料：

①、本科室緊急替代制度、程序、方案。②、緊急替代人員的有效聯絡方式。

5、科室月排班表存檔（科室2015年至目前的排班表 {無執業資格需要在帶教老師帶教下值班}）。

6、護理人員績效考核制度及分配方案、分配記錄。

7、人員變動記錄。

8、科室論文發表登記及復印件。

二、護理質量持續改進：

1、護理質量管理小組、職責、護理質量持續改進方案、護理質量工作計劃，科室質控方案。

2、科室護理質量管理小組成員名單及職責，至少每月召開一次會議，對科室護理質量與安全監督檢查記錄、評價記錄、改進措施。對落實改進的意見成效進行自我評價，提出再改進意見，有小組會議記錄。

3、護理缺陷管理：（1）護理缺陷管理小組。（2）護理缺陷的評定標準。

8、毒、麻、限制、劇毒藥品使用管理制度、記錄本。

9、急救儀器操作流程。

10、防范醫療風險的相關教育與培訓：科室要計劃培訓、學習并記錄。

11、對患者跌倒、墜床等意外事件的總結分析，防范措施落實情況。

12、每季一次醫療安全信息和重大不安全事件的分析記錄、改進措施、評估。

13、患者十大安全目標管理制度執行監管記錄本。

14、“危急值”報告制度與流程，有培訓記錄，本部門相關人員知曉本部門“危急值”項目及內容，能夠有效識別和確認“危急值”，有“危急值”記錄本。

15、邀請患者參與醫療安全管理的記錄、工作總結。

16、本科有保障患者合法權益的相關制度、保護患者隱私的相關制度和具體措施、投訴管理制度、處置流程、本院醫療糾紛應急預案、處理制度與操作流程。

17、投訴成因分析等。

五、醫院感染管理

1、院感制度，包括醫院感染各種制度職責、醫院感染控制標準操作規程流程、預案。

2、本院下發的有關文件：院感管理文件和通知、院感辦醫院感染檢查反饋結果、院感通報、執行記錄。

3、科室根據院部下發的制度制訂適合本科室的醫院感染預防與控制方案。

4、醫院感染培訓計劃、記錄、考卷。

5、紫外線燈或動態空氣消毒器累計時間、維護保養記錄。

6、各類物品消毒記錄本。

4、科會記錄，院領導及職能部門行政、業務、教學查房時，科室上報的事項及回復、解決情況等。

5、醫院下發的文件、通知，按下發的日期先后排序。

6、護士長會議記錄。

八、服務流程管理：

1、門診、急診、住院、轉院、轉科等服務制度、流程、規范。

2、本院、本科室各類相關服務流程及培訓記錄。

九、繼續教育管理：

1、各級各類人員培訓計劃（醫院—科室）。

2、培訓記錄：崗前、業務學習、護理查房。

3、考核記錄。

4、試卷：按1-12月排序。

5、急救技術技能培訓計劃與實施記錄，考核記錄：護理人員至少兩年接受一次急救技能再培訓的記錄。

十、優質護理管理

1、優質護理服務計劃。

2、優質護理服務目標及措施。

3、滿意度調查表。

第三篇：藥劑科資料盒

[資料盒25]類別：醫技科室管理——藥品管理、器械管理

1、藥械、藥事管理工作情況介紹，近三年藥械科工作計劃和工作總結。

2、藥事委員會管理制度，近三年工作計劃和活動記錄。

3、醫院抗菌藥物應用管理的相關規定。處方管理規定。

4、有關藥品管理的法律、法規、規定和規章制度或目錄。附：藥械科必備的制度 ①藥械科工作制度； ②藥品質量管理工作制度； ③藥品采購制度； ④藥品貯藏管理規定； ⑤藥品陳列管理規定； ⑥效期藥品管理規定。

5、藥械技術操作規程或目錄。

6、醫院臨床藥學開展情況介紹和相關原始資料。

7、近三年臨床藥學開展情況介紹和相關原始資料。

8、近三年門診處方合格率檢查、評價、改進措施和處罰等相關記錄。

9、藥品保管的相關情況介紹：各藥房和藥庫平面圖、藥品保管相關設備清單、每接受藥監部門檢查情況相關資料。

10、藥品周轉情況介紹：藥品出入庫管理，藥品質量和數量和防止過期失效控制措施介紹。

11、近三年藥品采購計劃和審批、采購的原始存檔資料。

12、近三年藥品出入庫相關存檔資料。

13、近三年藥品招標采購或網上采購相關資料。供應商合法資質，產品、合格和準入的等相關存檔資料。

14、近三年麻醉、毒、劇限、特需藥品采購、保管、使用的規章制度和落實情況相關資料。

15、近三年醫療設備、器械、化學試劑、消毒和一次性用品采購、保管、使用的規章制度和落實情況相關資料。

16、近三年藥品、器械、一次性藥品每季度檢查、評價、改進措施等情況資料。

17、近三年藥品、器械、化學試劑、消毒劑和一次性醫療用品半年或盤存時完好率、報損率的原始資料。

18、藥劑人員花名冊、技術檔案等相關資料。

19、藥劑人員繼續教育相關材料。20、藥劑人員繼續教育相關材料。

21、近三年臨床合理用藥（重點是抗菌藥物）使用監控、檢查、評價、改進措施和處理的相關記錄。

22、近三年醫院處方合格情況檢查、評價、改進措施的相關記錄。

24、藥事信息管理，每月或每季度藥事通報、發布各種用藥相關的信息，指導臨床用藥。

25、全院醫療器械檔案資料。

第四篇：市政工程歸檔資料整理

市政基礎設施工程文件材料歸檔內容、排列順序表

一、工程準備階段文件

1、項目建議書批復及報告

2、可行性研究批復及報告

3、計劃任務書批復及報告

4、規劃定點意見書、規劃定點圖

5、規劃用地許可證、建設用地紅線圖

6、征撥用土地批復及報告、土地轉出讓合同（協議）

7、規劃管理意見書、規劃管理報批表、建設項目送審報告

8、計劃批復及報告

9、建設工程規劃許可證、規劃紅線圖

10、拆遷批復、拆遷公告、拆遷匯總表、拆遷安置協議等

11、地質勘察設計合同、工程地質勘測報告

12、設計合同、設計招投標

13、初步設計批復、設計（初步、擴大）、設計概算

14、設計審查報告、設計審查批準書

15、施工、監理招投標（1）中標通知書

（2）施工合同（含分包）（3）監理合同（4）施工預算

16、施工許可證

二、監理文件材料

1、有關質量的監理會議紀要

2、控制文件

（1）監理工程師備忘錄

（2）監理工程師指令單及回復單

（3）監理工程師通知單（質量控制類）及回復單（4）監理工程師通知單（工程變更類）及回復單（5）監理工程師聯系單

（6）監理工程師通知單及回復單（其它）

3、監理抽查試驗檢測報告及匯總表

4、工程監理總結

三、施工文件材料

1、施工組織設計（含審批表）

2、技術交底（含設計交底）

3、圖紙會審

4、施工協調會議紀要（含洽商記錄）

5、開工報告

6、工程定位測量資料及報驗單

7、原材料質保書

（1）原材料試驗報告及報驗單、見證試驗匯總表及見證記錄（2）成品、半成品出廠證明、試驗報告及報驗單（3）二灰碎石合格證及報驗單

（4）道路瀝青混合料合格證及報驗單

（5）橋涵橡膠支座、伸縮縫、預應力錨具、波紋管等出廠合格證及報驗單

（6）管線設備出廠合格證、使用說明書（7）設備開箱報告及報驗單

8、施工試驗報告及報驗單（見證）

（1）填土、土路基、基層和瀝青路面層壓實度試驗（2）道路基層的7天、28天無側限抗壓強度試驗（3）瀝青試驗報告

（4）砼、砂漿的試驗配合比（5）水泥、砂子、石子試驗報告

（6）水泥砼抗壓抗折強度、試驗材料（7）砌筑砂漿及孔道壓漿試塊試驗資料（8）商品砼出廠合格證、復試報告及報驗單（9）鋼筋試驗報告

（10）鋼筋、鋼結構焊接試驗資料（11）試樁試驗報告（橋涵）

（12）鋼筋砼樁的動載、無破損試驗

（13）回填土標準擊實度和壓實度試驗報告及報驗單（管線）

（14）管道強度、嚴密度、灌水、通水吹洗、清毒沖洗、漏風、試壓、閥門等試驗記錄及報驗單

（15）管道及附屬設備檢查記錄（16）鋼管及其它設備、容器焊接物理性能試驗及焊縫的超聲波或X射線探傷檢查

（17）防腐層質量檢查記錄

（18）水池滿水試驗記錄、污泥消化池氣密性試驗記錄

（19）電氣絕緣電阻測試記錄、電氣接地電阻測試記錄、電氣照明全負荷試運行記錄、電機試運行記錄、運轉設備試運行記錄、調試記錄、設備負荷聯動試運行記錄

9、施工記錄（含砼澆注申請及測量報驗單）

（1）路基、路床（槽）、基層、面層高程測量記錄（2）瀝青混合料壓實度、厚度匯總表及攤鋪記錄（3）樁基記錄（橋涵）

①鉆孔樁鉆進記錄、打樁記錄 ②鉆孔樁成孔質量檢查記錄 ③鉆孔樁砼灌注記錄 ④預應力張拉記錄 ⑤沉入樁記錄

⑥單樁承載力檢測報告 ⑦樁基竣工報告

（4）地基釬探記錄（5）結構吊裝施工記錄（6）現場加預應力記錄（7）沉井下沉觀測記錄（8）砼澆灌記錄（9）頂管頂進記錄（10）箱涵頂進記錄

（11）廠站設備安裝、檢查記錄（12）沉降觀測記錄（14）冬季施工記錄

10、回彈彎沉測量記錄

11、導線點、水準點復測記錄

12、測量復核記錄

13、隱蔽工程檢查記錄及相應報驗單

14、電氣安裝工程分項自檢、互檢記錄、電氣接地裝置平面示意圖與隱檢記錄、中間檢查交接記錄

15、工程質量檢驗評定資料及報驗單（單位工程、工序質量）

16、質量事故及處理記錄

（1）工程質量事故報告及處理

（2）傷亡事故調查報告及結案文件

17、竣工測量資料

（1）建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖（2）地下管線工程竣工測量記錄

18、施工日志

四、竣工圖（各專業）

1、道路工程（含設計變更）

2、橋梁工程（含設計變更）

3、廣場工程（含設計變更）

4、隧道工程（含設計變更）

5、公共交通工程（含地鐵、輕軌等）

6、供水工程

7、供氣工程

8、供熱工程

9、排水工程

10、污水處理工程

11、垃圾處理處置工程

12、其他工程

五、竣工驗收文件材料

1、工程竣工驗收備案表

2、工程竣工驗收報告

3、工程竣工報告（建設單位）

4、工程質量評估報告（監理單位）

5、勘測、設計質量檢查報告

6、單位工程竣工驗收證明單

7、規劃、消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件

8、建設單位和施工單位簽署的工程質量保修書

9、創建市政文明工地申報表

10、法規、規章規定必須提供的其它文件

11、工程質量監督報告

12、建設工程檔案專項驗收意見書

13、竣工決算

六、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

（1）工程照片

（2）錄音、錄像資料及專題片

2、電子檔案

第五篇：園林工程資料歸檔

園林工程資料檔范圍及組卷順序

第一部分 工 程 準 備 階 段 文 件

（一）、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

（二）、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

（三）、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、審定設計方案通知書及審查意見

4、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛生等)批準文件或取得的有關協議

5、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

（四）、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

4、中標通知書

（五）、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督及安全監督手續

（六）、建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構(工程指揮部)及負責人名單

2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 監 理 文 件

（一）、監理規劃

1、監理規劃

2、監理實施細則

（二）、監理月報中的有關質量問題

（三）、監理會議紀要中的有關質量問題

（四）、進度控制

1、工程開工審批表

2、工程停工、復工令

（五）、質量控制

1、不合格項目通知

2、質量事故報告及處理意見

（六）、安全控制

1、安全檢查記錄

2、安全事故報告及處理意見

（七）、工程竣工決算審核意見書

（八）、合同與其他事項管理

1、工程延期報告及審批

2、合同爭議、違約報告及處理意見

3、合同變更材料

（九）、監理工作總結

1、工程竣工總結

2、質量評價意見報告

第三部分 施 工 文 件

（一）、施工準備

1、圖紙會審記錄

2、工程定位測量資料

3、工程定位測量復核記錄

4、導線點、水準點測量復核記錄

5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（二）、設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

（三）、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（四）、施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

⑴ 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

⑵ 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告

⑶ 道路基層混合料強度試驗記錄

⑷ 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄

⑴ 混凝土試塊強度試驗報告

⑵ 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告

⑶ 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄

⑴ 砂漿試塊強度試驗報告

⑵ 砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

6、樁基礎試(檢)驗報告

（五）、施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄

⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖

⑵ 地基與基槽驗收記錄

⑶ 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

⑴ 樁基位置平面示意圖

⑵ 打樁記錄

⑶ 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄

⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、大型構件設備安裝和調試記錄

4、預應力張拉記錄

⑴ 預應力張拉記錄表

⑵ 預應力張拉孔道壓漿記錄

⑶ 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄

（七）、分部工程質量評定記錄

（八）、功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄

5、消化池氣密性試驗記錄

6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

7、電氣照明、動力試運行記錄

8、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

9、燃氣儲罐總體試驗記錄

10、電訊、寬帶網等試運行記錄

（九）、質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告

2、工程質量事故處理記錄

（十）、竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分 竣 工 圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第五部分 竣 工 驗 收 文 件

（一）、工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

（二）、竣工驗收記錄

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案文件，包括規劃、消防、質量監督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

5、工程質量保修書

（三）、財務文件

1、決算審計報告

2、交會使用財產總表和財產明細表

（四）、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

⑴ 工程照片

⑵ 錄音、錄像材料

2、電子檔案

⑴ 光盤

⑵ 磁盤

第六部分 組卷形式

一、竣工技術資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內容脫節。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

二、卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

１．封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術主管、技術負責人、卷、冊編號。

２．文件材料部分的排列宜按以下順序：

（1）工程竣工驗收文件

（2）工程質量竣工核驗證書

（3）施工組織設計

（4）圖紙會審、技術交底記錄

（5）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）報告

（6）施工試驗報告

（7）施工記錄

（8）測量復核及預檢記錄

（9）隱蔽工程驗收記錄

（10）工程質量檢驗評定資料

（11）使用功能試驗記錄

（12）設計變更、洽商記錄

（13）竣工圖

三、案卷規格及圖紙折疊方式

１、案卷規格：

案卷采用統一的裝具和規格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

2、圖紙折疊方式應按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內的金屬物，采用市城建檔案管理處統一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。

②用卷盒時，文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊，打結打在背面。

四、施工技術資料在移交時應辦理移交手續，并由雙方單位負責人簽章。

第七部分

建設工程檔案報送內容和要求

一、報送內容為建設工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制。竣工圖應是與實物相符的新藍圖，并經工程技術負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現場實測數據，并經測量及驗收人員簽字。

二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準確性、系統性，各種簽證手續完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

三、檔案案卷質量必須符合《深圳市建設工程檔案組卷質量要求》。

四、工程竣工驗收前，建設單位（或工程設施管理單位）應組織督促和協同施工單位檢查施工技術資料的質量，不符合要求，應限期修改、補齊、直至重做。

五、全部施工技術資料應在竣工驗收后，按協議規定的時間，移交給建設單位，屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內移交完畢。

六、屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(或主管單位)和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數的，由建設單位統籌考慮解決。

第八部分

建設工程檔案移交需要辦理的手續

建設單位應嚴格按照國家及深圳市有關檔案管理規定，及時收集、整理建設項目各個環節的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機關辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫“建設工程檔案審核意見表”并通知建設單位，建設單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內建設工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設工程檔案接收證明書”，“建設工程檔案接收證明書”作為備案及產權登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設單位持“建設工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續。