第一篇：辦公用品申購(gòu)和領(lǐng)用須知范文

辦公用品申購(gòu)和領(lǐng)用須知

一、目的及適用范圍

1.厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用；

2.所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法；

二、辦公用品的申購(gòu)

1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，每月3日前根據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，院長(zhǎng)審定簽字后 轉(zhuǎn)綜合辦公室。

2.綜合辦公室根據(jù)辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》，轉(zhuǎn)采購(gòu)員組織采購(gòu)進(jìn)貨。

3.辦公用品購(gòu)置

①采購(gòu)專(zhuān)員購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》。②辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

4.辦公用品的入庫(kù)

① 資產(chǎn)管理辦事員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》。

②資產(chǎn)管理辦事員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。

三、辦公用品的領(lǐng)用

1.所有辦公用品的領(lǐng)用，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用。

2.資產(chǎn)管理辦事員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

3.屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，綜合辦公室按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。

4.對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品，綜合辦公室應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時(shí)確定使用人。

5.計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

6.對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知綜合辦公室；同時(shí)綜合辦公室作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

四、相關(guān)說(shuō)明

1.辦公用品只限辦公室使用，如果出現(xiàn)公物私用，學(xué)院將視情節(jié)予以處理。2.本須知解釋權(quán)歸綜合辦公室。3.本須知即日起實(shí)施。

第二篇：辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用制度

辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用，本著提高辦公效率，保障工作順利開(kāi)展，降低辦公經(jīng)費(fèi)，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支的原則，特制定本制度。

一、辦公用品分為易耗品、耐耗品和固定資產(chǎn)：

1、易耗品包括：鉛筆、粉筆、筆芯、檔案袋、打印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、信紙、裁紙刀片、打印機(jī)碳粉、打印機(jī)色帶、信封、印刷品、膠帶、橡皮、名片、筆記本、大頭針、回形針、釘書(shū)針、標(biāo)簽、紙杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括：圓珠筆、水芯筆、白板筆、記號(hào)筆、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉桿夾、膠水、固體膠電池、夾子、釘書(shū)機(jī)、平板夾、文件夾、合同夾、檔案盒、文件籃、計(jì)算器、裁紙刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定資產(chǎn)：打孔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦軟硬件、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸等。

二、辦公用品申購(gòu)程序：

各部門(mén)于每月25日填寫(xiě)物資采購(gòu)計(jì)劃單申請(qǐng)次月辦公用品，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交行政部，由行政部匯總交企管部經(jīng)理進(jìn)行詢(xún)價(jià)，總經(jīng)理審批簽字后，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，行政部統(tǒng)一保管和發(fā)放。

三、辦公用品領(lǐng)用程序：

每月1-5日，各部門(mén)根據(jù)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單集中到行政部領(lǐng)取，其它時(shí)間不予辦理。

1、易耗品根據(jù)工作實(shí)際用量，填寫(xiě)申購(gòu)計(jì)劃單領(lǐng)取，其中筆芯每人每月計(jì)劃2支。

2、耐耗品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，其中計(jì)算器使用時(shí)間最短為一年，未達(dá)到一年損壞的由使用者自購(gòu)；圓珠筆、水芯筆每人計(jì)劃各1支，第二次領(lǐng)用以舊換新，因保管不善丟失的由使用者自購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，并采取誰(shuí)使用損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償?shù)脑瓌t。

四、辦公用品移交程序：

人員崗位變動(dòng)及離職時(shí)應(yīng)辦理辦公用品移交手續(xù)，如有故障或損壞，應(yīng)說(shuō)明原因，如因個(gè)人原因遺失的應(yīng)由個(gè)人賠償。

五、行政部設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需登記。本制度自2012年8月1日起執(zhí)行，望各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行。

第三篇：辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊(cè)適用于武漢捷科眾志汽車(chē)貿(mào)易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見(jiàn)習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

每部門(mén)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門(mén)另設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門(mén)公用品。

二、辦公用品分類(lèi)

1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話(huà)機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。

4、低值消耗類(lèi)辦公用品：

? 筆類(lèi)：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類(lèi)：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類(lèi)：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類(lèi)：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；

? 其他類(lèi)：刻錄盤(pán)、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線(xiàn)板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，辦公用品的申請(qǐng)人為部門(mén)辦公用品管理負(fù)責(zé)人。

2、各部門(mén)辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將《辦公用品申購(gòu)單》提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

3、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

4、各部門(mén)常用消耗類(lèi)辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量，專(zhuān)門(mén)作為計(jì)劃外大型物資的申購(gòu)預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購(gòu)）；

5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門(mén)按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、各種電腦墨盒實(shí)行以舊換新原則。辦公用品領(lǐng)用周期，中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年，其他消耗品領(lǐng)用周期為一個(gè)月。

8、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

注：

1、客休室點(diǎn)心、飲料不屬于辦公用品，不應(yīng)該出現(xiàn)在辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)之中；

2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計(jì)算為辦公用品；

五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、各部門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。

2、《辦公用品申購(gòu)單》審批人（各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱(chēng)、②設(shè)備配置、③使用部門(mén)、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門(mén)登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需有臺(tái)帳：總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。

5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）審批后由行政部采購(gòu)員安排發(fā)外維修。

6、行政部采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門(mén)取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格審核或詢(xún)價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政部網(wǎng)管員填寫(xiě)驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。

六、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政部做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車(chē)貿(mào)易有限公司所有。

第四篇：辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門(mén)及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見(jiàn)習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

每部門(mén)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門(mén)另設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門(mén)公用品。

二、辦公用品分類(lèi)

1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話(huà)機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。

4、低值消耗類(lèi)辦公用品：

? 筆類(lèi)：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等； ? 紙本類(lèi)：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類(lèi)：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類(lèi)：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等； ? 其他類(lèi)：刻錄盤(pán)、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線(xiàn)板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

5、高值消耗類(lèi)辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購(gòu)物卡、海鮮禮盒等。

三、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門(mén)辦公用品須于每月30日前，根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門(mén)所需共同填寫(xiě)《申購(gòu)單》，報(bào)于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén)，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。

3、行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

4、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

5、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

6、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線(xiàn)圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦

公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由倉(cāng)管員和使用部門(mén)共同驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱(chēng)、②設(shè)備配置、③使用部門(mén)、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資《領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給倉(cāng)管員。核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門(mén)登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需有臺(tái)帳，各部門(mén)每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認(rèn)后安排維修。

6、行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門(mén)取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格審核或詢(xún)價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫(xiě)驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。

五、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政人事部做出修改。

行政人事部

2014年4月1日

第五篇：辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

耗材申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

一、總則

為加強(qiáng)公司耗材申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

二、適用范圍

公司各部門(mén)及全體員工。

三、辦公用品分類(lèi)（本分類(lèi)不表示公司必備物品，有特殊需求的請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申購(gòu)單）

1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話(huà)機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。

4、低值消耗類(lèi)辦公用品：

? 筆類(lèi)：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類(lèi)：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等； ? 夾釘類(lèi)：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類(lèi)：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；

? 其他類(lèi)：刻錄盤(pán)、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等； ? 超市耗材類(lèi)：各類(lèi)包裝袋、購(gòu)物袋、稱(chēng)紙、打碼紙、廣告紙、標(biāo)價(jià)簽等；

四、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫(xiě)《耗材申購(gòu)單》，辦公用品的申請(qǐng)人為各部門(mén)助理。

2、各部門(mén)助理須于每月25日，根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求填寫(xiě)《耗材申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類(lèi)辦公用品單位價(jià)值超過(guò)100元，需填寫(xiě)呈批單），交由所屬部門(mén)經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購(gòu)單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén)，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。

4、賬務(wù)部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤叄卧?號(hào)由各部門(mén)至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門(mén)助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

5、賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

6、各部門(mén)常用消耗類(lèi)辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)、部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各部門(mén)助理每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿(mǎn)足日常工作需求。

五、辦公用品規(guī)范

1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，紙類(lèi)領(lǐng)用時(shí)須以中間紙或包裝封面交換。

2、管理辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、各部門(mén)員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門(mén)必須準(zhǔn)確填寫(xiě)所需物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途等，對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋?zhuān)~務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

4、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者視情節(jié)做出處理。（詳見(jiàn)附件一）

5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

7、倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，行政及時(shí)采購(gòu)，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。

六、超市耗材申購(gòu)領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充

1、使用部門(mén)統(tǒng)計(jì)好每月用量用書(shū)面表格形式報(bào)到賬務(wù)部，為采購(gòu)用量提供參照，保證超市營(yíng)業(yè)正常進(jìn)行。

2、為保證營(yíng)業(yè)，超市類(lèi)耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：30-11：30.過(guò)時(shí)無(wú)特殊情況不予領(lǐng)用，請(qǐng)使用部門(mén)注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。如因此出現(xiàn)的任何問(wèn)題由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。

3、法定節(jié)假日（如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等）請(qǐng)?zhí)崆敖y(tǒng)計(jì)用量，多備30%。法定假日原則上可以給予補(bǔ)充庫(kù)存用量領(lǐng)用一次。時(shí)間為放假前一天的上午8：30-11：30。請(qǐng)使用部門(mén)注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量，如因此出現(xiàn)的任何問(wèn)題由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。

4、超市促銷(xiāo)活動(dòng)（非節(jié)假日時(shí)間）視情況可申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)一次。

七、耗材費(fèi)用分?jǐn)?/p>

5、各部門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。賬務(wù)部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。

6、《耗材申購(gòu)單》審批人（各部門(mén)經(jīng)理）為耗材費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。

7、辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門(mén)，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部

武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司

2014-5 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度

在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過(guò)程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。“可再利用紙”收集箱用于收集用紙過(guò)程中可再利用的紙張。

1.1打印用紙的管理（1）減少不必要的打印。

（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。

（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無(wú)誤后再打印;（b）使用“頁(yè)面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào);（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張;（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

1.2復(fù)印用紙的管理（1）減少不必要的復(fù)印；

（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少?gòu)?fù)印紙張的消耗；

（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

2、廢紙的管理

無(wú)法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門(mén)中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開(kāi)，單獨(dú)收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。

3、非公司人員打印用紙的管理

非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。