第一篇:關(guān)于清理往來(lái)款項(xiàng)的通知
關(guān)于在集團(tuán)公司內(nèi)開(kāi)展全面清理往來(lái)款項(xiàng)的通知
為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,經(jīng)研究決定,在前期清理內(nèi)部個(gè)人借款的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司內(nèi)進(jìn)一步開(kāi)展全面清理往來(lái)款項(xiàng)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、清理范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理范圍為集團(tuán)公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái)。
各公司以2013年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理。重點(diǎn)清理掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng)、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等。各公司要綜合分析本單位的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,保證往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。
二、清理內(nèi)容
1、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng);預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位借用等應(yīng)收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等。
3、內(nèi)部往來(lái)之間的“三角”債務(wù)等。
三、清理時(shí)間和工作步驟
此次往來(lái)款項(xiàng)清理工作分三個(gè)階段進(jìn)行:
(一)第一階段 核對(duì)清理階段(3月1日-3月20日)各單位要成立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部成員組成的往來(lái)款項(xiàng)清理工作小組,組織分類開(kāi)展全面清理工作。各公司(中心)總經(jīng)理(總監(jiān))為第一責(zé)任人,安排相關(guān)人員明確責(zé)任分工,不允許出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)后任不管前任事或以經(jīng)手人已不在等緣由阻礙相關(guān)工作順利進(jìn)行。以2013年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表中往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從源頭入手,認(rèn)真分析,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。把握往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的真實(shí)性。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
核實(shí)債權(quán)、債務(wù),各單位應(yīng)積極采取有效措施,落實(shí)責(zé)任。可通過(guò)電話、發(fā)函等形式,對(duì)單位(個(gè)人)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)核對(duì)。應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催收并將所收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù),對(duì)本單位債務(wù)應(yīng)積極進(jìn)行核對(duì)清理,確保往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(二)第二階段 整理總結(jié)階段(3月21日-3月25日)對(duì)各種往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果逐一整理,分類提出處理意見(jiàn)。對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要逐一列明應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的具體內(nèi)容、起始時(shí)間、數(shù)額、經(jīng)手人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以及未及時(shí)收回或支付的原因等,并提出具體處理意見(jiàn);應(yīng)收款項(xiàng)要制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,盡快收回款項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn);對(duì)因管理原因形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),要說(shuō)明原因,經(jīng)清理小組成員會(huì)議研究決定(做好會(huì)議記錄)后,上報(bào)財(cái)務(wù)中心,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理核銷手續(xù)。對(duì)于超過(guò)三年確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),報(bào)各公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
內(nèi)部往來(lái)轉(zhuǎn)賬形成的“三角”債務(wù),往來(lái)單位核對(duì)清楚后,上報(bào)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心根據(jù)具體情況制定相應(yīng)調(diào)整措施進(jìn)行賬務(wù)處理。
清理工作結(jié)束后,各單位認(rèn)真總結(jié),寫(xiě)出書(shū)面材料并附處理結(jié)果,于3月25日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。
(三)第三階段 重點(diǎn)檢查階段(3月26日-3月31日)財(cái)務(wù)中心根據(jù)各單位上報(bào)的往來(lái)款項(xiàng)清理總結(jié)材料進(jìn)行重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容包括:各單位清理往來(lái)款項(xiàng)工作開(kāi)展情況,是否存在漏報(bào)、隱瞞不報(bào)的情況,是否存在未核實(shí)敷衍上報(bào)的情況,對(duì)錯(cuò)賬是否調(diào)賬整改到位等。
財(cái)務(wù)中心核查清楚后,于3月31日前將各單位往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
四、清理工作要求
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確分工。清理往來(lái)款項(xiàng)工作涉及面廣、情況復(fù)雜。各公司、各中心負(fù)責(zé)人要高度重視,領(lǐng)導(dǎo)要親自指揮,財(cái)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé),同時(shí)要求相關(guān)部門(mén)共同參與,明確內(nèi)部各職能部門(mén)職責(zé),通力協(xié)作,充分履行職責(zé),切實(shí)抓好往來(lái)款項(xiàng)的清理工作。
(二)對(duì)照問(wèn)題,徹底整改。各單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,制訂整改措施,明確整改時(shí)限,落實(shí)整改責(zé)任,徹底整改到位。要在制度建設(shè)、外部監(jiān)管、內(nèi)部管理等方面進(jìn)一步完善措施,堵塞漏洞。對(duì)應(yīng)清理回收的往來(lái)資金要及時(shí)足額清收到位。
(三)清理信息,如實(shí)報(bào)送。各單位要根據(jù)清理的要求,在3月25日前及時(shí)報(bào)送此次往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果,并如實(shí)反映存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)或遲報(bào)。
(四)整章建制,規(guī)范管理。針對(duì)往來(lái)款項(xiàng)清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位要制定行之有效的往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的日常管理工作,財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門(mén)緊密配合,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清往來(lái)賬目。各單位要建立往來(lái)款項(xiàng)清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底,整改要到位。建立往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度,內(nèi)部往來(lái)按月對(duì)賬,外部往來(lái)至少每季與往來(lái)單位對(duì)賬一次,填寫(xiě)對(duì)賬單,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字存檔。
財(cái)務(wù)中心 2013年2月19日
第二篇:往來(lái)款項(xiàng)清理專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
往來(lái)款項(xiàng)清理專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文
清理整頓資金往來(lái)款項(xiàng)是加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是盤(pán)活企業(yè)資金,緩解資金調(diào)度困難,提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,通過(guò)專項(xiàng)審計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。為確保往來(lái)款項(xiàng)清理的順利進(jìn)行,特制訂本方案。以下是小編整理的關(guān)于往來(lái)款項(xiàng)清理專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文。歡迎大家參考。
一、清理審計(jì)范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理審計(jì)范圍為公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái):
1、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng);預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位、個(gè)人借用等應(yīng)收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等。
以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理審計(jì)。重點(diǎn)清理審計(jì)掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng)、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等。綜合分析各公司的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,保證往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整
二、清理審計(jì)內(nèi)容
主要審計(jì)由下列原因形成的往來(lái)賬項(xiàng):
1、由于認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)人員對(duì)本人職責(zé)理解不透徹,缺乏自我理財(cái)?shù)姆e極性,單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱依賴性強(qiáng),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)賬管理重視不夠形成往來(lái)數(shù)額不減或逐年增加;
2、往來(lái)賬目形成原因不清晰。由于單位往來(lái)賬長(zhǎng)期不清理,加之單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員變更、會(huì)計(jì)資料移交不完整等原因,致使一些往來(lái)賬發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容連單位財(cái)務(wù)人員都解釋不清,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員無(wú)從下手清理的往來(lái)賬目;
3、單位內(nèi)控制度不健全。對(duì)往來(lái)賬款未實(shí)行責(zé)任追究制,領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)往來(lái)賬的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,而“新官不理舊賬”使往來(lái)賬越壓越久。
三、工作步驟
(一)第一階段 核對(duì)清理階段
各子公司要成立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員組成的往來(lái)款項(xiàng)清理工作小組,組織分類開(kāi)展全面清理工作。各公司經(jīng)理為第一責(zé)任人,安排相關(guān)人員明確責(zé)任分工,不允許出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)后任不管前任事或以經(jīng)手人已不在等緣由阻礙相關(guān)工作順利進(jìn)行。以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從源頭入手,認(rèn)真分析,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。把握往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的真實(shí)性。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
核實(shí)債權(quán)、債務(wù),各單位應(yīng)積極采取有效措施,落實(shí)責(zé)任。可通過(guò)電話、發(fā)函等形式,對(duì)單位(個(gè)人)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)核對(duì)。應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催收并將所收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù),對(duì)本單位債務(wù)應(yīng)積極進(jìn)行核對(duì)清理,確保往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(二)第二階段 整理總結(jié)階段
對(duì)各種往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果逐一整理,分類提出處理意見(jiàn)。對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要逐一列明應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的具體內(nèi)容、起始時(shí)間、數(shù)額、經(jīng)手人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以及未及時(shí)收回或支付的原因等,并提出具體處理意見(jiàn);應(yīng)收款項(xiàng)要制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,盡快收回款項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn);對(duì)因管理原因形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),要說(shuō)明原因,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理核銷手續(xù)。對(duì)于超過(guò)三年確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),報(bào)各公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。內(nèi)部往來(lái)轉(zhuǎn)賬形成的“三角”債務(wù),往來(lái)單位核對(duì)清楚后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況制定相應(yīng)調(diào)整措施進(jìn)行賬務(wù)處理。清理工作結(jié)束后,各單位應(yīng)認(rèn)真總結(jié),寫(xiě)出書(shū)面材料并附處理結(jié)果,上報(bào)公司法務(wù)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。
(三)第三階段 重點(diǎn)檢查階段
法務(wù)審計(jì)部根據(jù)各單位上報(bào)的往來(lái)款項(xiàng)清理總結(jié)材料進(jìn)行重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容包括:各單位清理往來(lái)款項(xiàng)工作開(kāi)展情況,是否存在漏報(bào)、隱瞞不報(bào)的情況,是否存在未核實(shí)敷衍上報(bào)的情況,對(duì)錯(cuò)賬是否調(diào)賬整改到位等。法務(wù)審計(jì)部核查清楚后,將各單位往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理
四、工作要求
(一)各公司要對(duì)本單位的所有往來(lái)賬目進(jìn)行一次拉網(wǎng)式的統(tǒng)計(jì)、能即時(shí)清理的清理,做到每筆往來(lái)賬目有出處、有事由、有著落,不重不漏。
對(duì)于個(gè)人長(zhǎng)期借款,不予清理的,采取與工資發(fā)放掛鉤。按月進(jìn)行扣除沖抵借款,每月保底工資即當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U希敝翛_抵全部借款。
(二)對(duì)照問(wèn)題,徹底整改。各單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,制訂整改措施,明確整改時(shí)限,落實(shí)整改責(zé)任,徹底整改到位。要在制度建設(shè)、外部監(jiān)管、內(nèi)部管理等方面進(jìn)一步完善措施,堵塞漏洞。對(duì)應(yīng)清理回收的往來(lái)資金要及時(shí)足額清收到位。
(三)清理信息,如實(shí)報(bào)送。各單位要根據(jù)清理的要求,在9月25日前及時(shí)報(bào)送此次往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果,并如實(shí)反映存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)或遲報(bào)。
(四)整章建制,規(guī)范管理。針對(duì)往來(lái)款項(xiàng)清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位要制定行之有效的往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的日常管理工作,財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門(mén)緊密配合,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清往來(lái)賬目。各單位要建立往來(lái)款項(xiàng)清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底。建立往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度,內(nèi)部往來(lái)按月對(duì)賬,外部往來(lái)至少每季與往來(lái)單位對(duì)賬一次,填寫(xiě)對(duì)賬單,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字存檔
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第三篇:《往來(lái)款項(xiàng)管理辦法》
往來(lái)款項(xiàng)管理辦法
為加強(qiáng)集團(tuán)公司往來(lái)款項(xiàng)的管理、提高資金使用水平,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)清理不合理的資金占用,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、管理范圍
適用于集團(tuán)公司及所屬各單位的往來(lái)賬款的核算及管理:包括應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其它應(yīng)付款、預(yù)收賬款等管理。
二、管理責(zé)任人
1、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總體往來(lái)款項(xiàng)管理工作。
2、集團(tuán)公司及所屬各單位的負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該機(jī)構(gòu)的往來(lái)款項(xiàng)的管理。
三、管理內(nèi)容
(一)往來(lái)賬款按業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置二級(jí)科目,并按往來(lái)單位或個(gè)人進(jìn)行輔助核算。要求正確使用會(huì)計(jì)科目,做到往來(lái)單位明確、記賬清楚、余額準(zhǔn)確、賬表相符,做好經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人的登記,每月終了列出分戶清單,并及時(shí)提供給清繳部門(mén)組織清收或及時(shí)報(bào)賬清算。
(二)建立往來(lái)款項(xiàng)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行催款制度。經(jīng)辦人為第一責(zé)任人,經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)做好往來(lái)款項(xiàng)的登記備查工作,并定期和財(cái)務(wù)部核對(duì),做到該收的資金及早收回,該付的資金合理支付。
(三)往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,并制定往來(lái)清理計(jì)劃。
1、集團(tuán)內(nèi)部各單位之間每月核對(duì)清理一次往來(lái),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,減少內(nèi)部互相托欠債務(wù),杜絕單方掛賬現(xiàn)象的發(fā)生。
2、集團(tuán)外部往來(lái)款項(xiàng)每季度核對(duì)一次,查清拖欠原因,及時(shí)解決存在問(wèn)題,責(zé)任部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理回收,減少不合理占用和可能的壞帳損失。并配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好催繳記錄,定期及每終了對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)應(yīng)收帳款可能發(fā)生的壞帳損失,并計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。
3、往來(lái)款項(xiàng)核對(duì)結(jié)果必須形成書(shū)面文字記錄,并把各種函證憑證裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔,方便日后查證。
(四)對(duì)長(zhǎng)期無(wú)人追索的款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的賬款,報(bào)請(qǐng)批示后,及時(shí)做賬務(wù)處理。
(五)建立備用金領(lǐng)用和報(bào)銷制度
員工因公需要借款的,必須填制借據(jù),寫(xiě)明借款日期、用途、金額、還款期限,經(jīng)批準(zhǔn)可借支一定數(shù)額的備用金。員工出差借款的,還款期限為出差回來(lái)后十五天內(nèi)。在還款期限內(nèi),員工沒(méi)還清借款的,從工資中逐月扣除,并不得再借新款。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行定期清帳,每月末、季末、年末必須進(jìn)行借款清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確實(shí)有難以清理的,由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理。
(六)應(yīng)付賬款管理
1、定期分析應(yīng)付賬款,確定付款順序,在企業(yè)資金許可的情況下,盡可能先付有折扣的貨款。
2、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目、設(shè)備質(zhì)保金的備查登記工作,定期和財(cái)務(wù)部核對(duì),對(duì)三年以上賬齡的應(yīng)付款及項(xiàng)目、設(shè)備有問(wèn)題不再支付的質(zhì)保金,資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部出具相關(guān)的說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部上報(bào),批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、加強(qiáng)物資采購(gòu)和工程建設(shè)合同管理,經(jīng)辦部門(mén)嚴(yán)格按照合同的約定付款,超過(guò)合同價(jià)款的項(xiàng)目必須另行報(bào)批。
4、建立付款審批制度。采購(gòu)和工程付款一律填寫(xiě)付款審批單,按規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行審批后,財(cái)務(wù)綜合考慮資金情況予以統(tǒng)一安排。
(七)加強(qiáng)信息交流與溝通,企業(yè)管理當(dāng)局、財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行交流,相互配合,上傳下達(dá),共同做好往來(lái)賬款的管理工作。
五、壞賬損失的確認(rèn)
應(yīng)收賬款具有以下特征之一者,根據(jù)公司的管理權(quán)限,經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),可作為壞賬損失處理,并沖銷原已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。
1、債務(wù)單位撤銷或破產(chǎn),依照民事訴訟法進(jìn)行清償后確實(shí)無(wú)法追回的部分;
2、債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人確實(shí)無(wú)法追回的部分;
3、債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)二年、確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款。
已經(jīng)確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收款項(xiàng),并不表明公司放棄收款的權(quán)利。如果未來(lái)某一時(shí)期收回已作為壞賬處理的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)該及時(shí)恢復(fù)債權(quán),并按照正常收回欠款進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
六、壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提
集團(tuán)公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,采用“備抵法—帳齡分析法”,壞帳準(zhǔn)備的提取比例為:逾期一年以內(nèi)的(含一年)按其余額的5%計(jì)提;逾期1-2年按其余額的20%計(jì)提;逾期2-3年按其余額的50%計(jì)提;逾期3-4年按其余額的80% 計(jì)提;逾期5年以上的按其余額的100%計(jì)提; 經(jīng)確定的呆死帳應(yīng)100%計(jì)提。
七、壞帳損失的核銷
1、公司對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)查明原因,屬人為原因的,追究相關(guān)人員責(zé)任;正常報(bào)損的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同提出書(shū)面報(bào)告,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管、總會(huì)計(jì)師、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);資產(chǎn)損失超過(guò)200萬(wàn)元,或單筆資產(chǎn)損失超過(guò)20萬(wàn)元的,報(bào)市政府國(guó)資委核準(zhǔn);批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行壞帳損失處理,沖減提取的壞帳準(zhǔn)備。
2、各級(jí)單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自核銷任何金額的應(yīng)收款壞帳損失。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后的壞賬,要采用賬銷案存方法處理,財(cái)務(wù)部門(mén)要建立備查登記簿,并以每一戶設(shè)置一個(gè)檔案文件,將經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書(shū)、民事訴訟和有關(guān)法律公正文件、催款處理往來(lái)書(shū)信、發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)和會(huì)計(jì)結(jié)算憑據(jù)、往來(lái)明細(xì)賬頁(yè)復(fù)印件以及壞賬申報(bào)批準(zhǔn)書(shū)等各項(xiàng)資料裝入袋內(nèi),作為會(huì)計(jì)檔案保存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:眾興鎮(zhèn)財(cái)政所認(rèn)真開(kāi)展往來(lái)款項(xiàng)清理工作
眾興鎮(zhèn)財(cái)政所認(rèn)真開(kāi)展往來(lái)款清理工作
為進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效率,著力解決往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬問(wèn)題,近日,根據(jù)泗財(cái)[2014]129號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好往來(lái)款項(xiàng)清理工作的通知》精神,眾興鎮(zhèn)成立往來(lái)款清理小組,召開(kāi)專題會(huì)議,制定工作方案,對(duì)歷年來(lái)產(chǎn)生的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清理。從思想上提高認(rèn)識(shí),對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行深入清查摸底,認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)核對(duì)工作。在短短的一個(gè)月內(nèi),經(jīng)過(guò)清理小組成員的共同努力,至12月下旬共清理應(yīng)收款9500多萬(wàn)元,清理應(yīng)付款167萬(wàn)元。眾興鎮(zhèn)往來(lái)款清理工作的開(kāi)展,有效地加強(qiáng)了資金管理,提高了資金使用效益,提升了資金監(jiān)管水平。
報(bào)送人:
眾興鎮(zhèn)財(cái)政所
2014年12月25日
第五篇:湖北興業(yè)往來(lái)款項(xiàng)清理專項(xiàng)審計(jì)工作方案
湖北興業(yè)鋼鐵爐料有限責(zé)任公司
興法審字[2015]第 001號(hào)
企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)清理專項(xiàng)審計(jì)工作方案
清理整頓資金往來(lái)款項(xiàng)是加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是盤(pán)活企業(yè)資金,緩解資金調(diào)度困難,提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,通過(guò)專項(xiàng)審計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。為確保往來(lái)款項(xiàng)清理的順利進(jìn)行,特制訂本方案
一、清理審計(jì)范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理審計(jì)范圍為公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái):
1、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng);預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位、個(gè)人借用等應(yīng)收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等。
以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理審計(jì)。重點(diǎn)清理審計(jì)掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng)、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等。綜合分析各公司的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄
別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,保證往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整
二、清理審計(jì)內(nèi)容
主要審計(jì)由下列原因形成的往來(lái)賬項(xiàng):
1、由于認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)人員對(duì)本人職責(zé)理解不透徹,缺乏自我理財(cái)?shù)姆e極性,單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱依賴性強(qiáng),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)賬管理重視不夠形成往來(lái)數(shù)額不減或逐年增加;
2、往來(lái)賬目形成原因不清晰。由于單位往來(lái)賬長(zhǎng)期不清理,加之單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員變更、會(huì)計(jì)資料移交不完整等原因,致使一些往來(lái)賬發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容連單位財(cái)務(wù)人員都解釋不清,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員無(wú)從下手清理的往來(lái)賬目;
3、單位內(nèi)控制度不健全。對(duì)往來(lái)賬款未實(shí)行責(zé)任追究制,領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)往來(lái)賬的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,而“新官不理舊賬”使往來(lái)賬越壓越久。
三、工作步驟
(一)第一階段 核對(duì)清理階段 各子公司要成立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員組成的往來(lái)款項(xiàng)清理工作小組,組織分類開(kāi)展全面清理工作。各公司經(jīng)理為第一責(zé)任人,安排相關(guān)人員明確責(zé)任分工,不允許出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)后任不管前任事或以經(jīng)手人已不在等緣由阻礙相關(guān)工作順利進(jìn)行。以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從源頭入手,認(rèn)真分析,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)
龍去脈。把握往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的真實(shí)性。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
核實(shí)債權(quán)、債務(wù),各單位應(yīng)積極采取有效措施,落實(shí)責(zé)任。可通過(guò)電話、發(fā)函等形式,對(duì)單位(個(gè)人)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)核對(duì)。應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催收并將所收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù),對(duì)本單位債務(wù)應(yīng)積極進(jìn)行核對(duì)清理,確保往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(二)第二階段 整理總結(jié)階段
對(duì)各種往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果逐一整理,分類提出處理意見(jiàn)。對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要逐一列明應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的具體內(nèi)容、起始時(shí)間、數(shù)額、經(jīng)手人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以及未及時(shí)收回或支付的原因等,并提出具體處理意見(jiàn);應(yīng)收款項(xiàng)要制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,盡快收回款項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn);對(duì)因管理原因形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),要說(shuō)明原因,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理核銷手續(xù)。對(duì)于超過(guò)三年確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),報(bào)各公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。內(nèi)部往來(lái)轉(zhuǎn)賬形成的“三角”債務(wù),往來(lái)單位核對(duì)清楚后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況制定相應(yīng)調(diào)整措施進(jìn)行賬務(wù)處理。清理工作結(jié)束后,各單位應(yīng)認(rèn)真總結(jié),寫(xiě)出書(shū)面材料并附處理結(jié)果,上報(bào)公司法務(wù)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。(三)第三階段 重點(diǎn)檢查階段
法務(wù)審計(jì)部根據(jù)各單位上報(bào)的往來(lái)款項(xiàng)清理總結(jié)材料進(jìn)行重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容包括:各單位清理往來(lái)款項(xiàng)工作開(kāi)展情況,是否存在漏報(bào)、隱瞞不報(bào)的情況,是否存在未核實(shí)敷衍上報(bào)的情
況,對(duì)錯(cuò)賬是否調(diào)賬整改到位等。法務(wù)審計(jì)部核查清楚后,將各單位往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理
四、工作要求
(一)各公司要對(duì)本單位的所有往來(lái)賬目進(jìn)行一次拉網(wǎng)式的統(tǒng)計(jì)、能即時(shí)清理的清理,做到每筆往來(lái)賬目有出處、有事由、有著落,不重不漏。
對(duì)于個(gè)人長(zhǎng)期借款,不予清理的,采取與工資發(fā)放掛鉤。按月進(jìn)行扣除沖抵借款,每月保底工資即當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U希敝翛_抵全部借款。
(二)對(duì)照問(wèn)題,徹底整改。各單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,制訂整改措施,明確整改時(shí)限,落實(shí)整改責(zé)任,徹底整改到位。要在制度建設(shè)、外部監(jiān)管、內(nèi)部管理等方面進(jìn)一步完善措施,堵塞漏洞。對(duì)應(yīng)清理回收的往來(lái)資金要及時(shí)足額清收到位。
(三)清理信息,如實(shí)報(bào)送。各單位要根據(jù)清理的要求,在9月25日前及時(shí)報(bào)送此次往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果,并如實(shí)反映存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)或遲報(bào)。
(四)整章建制,規(guī)范管理。針對(duì)往來(lái)款項(xiàng)清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位要制定行之有效的往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的日常管理工作,財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門(mén)緊密配合,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清往來(lái)賬目。各單位要建立往來(lái)款項(xiàng)清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底。建立往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度,內(nèi)部往來(lái)按月對(duì)賬,外部往來(lái)至少每季與往來(lái)單位對(duì)賬一次,填寫(xiě)對(duì)賬單,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字存檔
年 月 日