第一篇：公文寫作知識點匯總

1、各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。

（6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

（8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。來源：考試大

（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

3、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦來源：考試大

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

4、發文處理程序與方法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

（2）公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

5、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

1、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

3、政府系統的通用公文文種：規范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規范性文件：條例、規定、辦法。

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。

（2）領導指導性文件：命令、決定、指示、批復、通知、通報。

命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

（5）商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體：規范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規范性文件：條例、規定

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

（2）領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復。用于答復下級機關的請示。

（3）公布性文件：公報

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

（5）商洽性工作：函

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

1、公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

2、公文格式排版規定：保密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、附件、注釋。

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。

（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

5、行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

6、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

１．公文區別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠 Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發文件的董廠長

３．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

Ａ．通報 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略 Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復

６．幾個機關聯合發文，只能標明

Ａ．主辦機關的發文字號

Ｂ．所有機關的發文字號

Ｃ．至少兩個機關的發文字號

Ｄ．根據情況臨時規定的發文字號

７．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

Ａ．上行文 Ｂ．平行文

Ｃ．下行文 Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關 Ｃ．收文機關

Ｄ．需要了解公文內容的機關

９．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是

Ａ．會議報告 Ｂ．條例

Ｃ．工作總結 Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給 

Ａ．直屬上級機關 Ｂ．直屬下級機關

Ｃ．系統內的所有同級機關

Ｄ．有業務聯系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是

Ａ．領導人直接交辦的事項

Ｂ．與領導人直接相關的事項

Ｃ．重要文件 Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復上級機關的詢問，使用

Ａ．通報 Ｂ．請示 Ｃ．報告 Ｄ．通知

１４．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

Ａ．通報 Ｂ．通知

Ｃ．通告 Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規定

Ｂ．違反應協商同意后再發文的規定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的

Ａ．檔案室 Ｂ．業務處

Ｃ．收發室 Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發文 Ｂ．擬辦與承辦

Ｃ．登記與分發 Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封

Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．擬辦 Ｂ．承辦 Ｃ．批辦 Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文 Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文 Ｄ．承辦的結果 ` ２１．機關公文文稿經簽發后，即為

Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽 Ｄ．公文的核發

２２．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

Ａ．登記手續 Ｂ．注辦手續

Ｃ．歸檔手續 Ｄ．簽字手續

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件 Ｂ．已經使用的文件

Ｃ．已經辦復的文件

Ｄ．領導認為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷 Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷 Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ．上級機關、上級部門為主

Ｂ．本機關、本部門為主

Ｃ．上級機關和本機關為主

Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷 Ｄ．地區特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名 Ｂ．類目 Ｃ．卷名 Ｄ．條款

２９．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

Ａ．歸卷 Ｂ．案卷

Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的 Ａ．開頭 Ｂ．末尾

Ｃ．中間 Ｄ．上方

二、多項選擇題 本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規范性強

３２．公文進入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發文主旨

Ｂ．收集有關材料

Ｃ．深入調查研究

Ｄ．擬出寫作提綱

Ｅ．認真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型 Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型 Ｄ．知照型 Ｅ．權威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權威性 Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性 Ｄ．強制性

Ｅ．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．擬辦、批辦與承辦

Ｃ．分發與傳閱 Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性 Ｂ．時限性 Ｃ．科學性

Ｄ．機要性 Ｅ．規范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記 Ｂ．聯單式登記

Ｃ．表格式登記 Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內容有

Ａ．歸檔范圍 Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則 Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法 ` 參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ

６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

1.公文主題要求“以意役法”，其含義是（）。A.要講究“一文一事”

B.主題一經確定就調動一切手段來表現它 C.與主題無關的材料要統統刪去

D.文章的開關、結尾、分層、劃段應突出主題的需要

2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。A.政策依據 B.法規依據 C.事實依據 D.歷史依據 3.可用來發布規章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

4.公文的標題由以下幾部分構成（）。A.發文機關名稱 B.公文接受單位名稱 C.公文內容 D.文種

5.下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。A.成文日期，以印制的日期為準

B.成文日期，以領導人簽發的日期為準

C.聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 6.書寫公文時，應使用的字跡材料為（）。A.鉛筆 B.墨汁 C.碳素墨水 D.藍黑墨水

7.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

8.在決定中，應該特別注意做到切實可行的內容包括（）。A.對事物性質、程度、范圍的劃分 B.有關職責的劃分

C.權利義務關系以及有效時空范圍的確定 D.所提各項措施和要求

9.決定的內容必須做到（）。A.體現黨和國家的方針政策和法律 B.請求單位各個領導人審批同意

C.與上級機關、同級機關有關規定保持一致

D.與本機關原有的各項規定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾 10.下列有關內容，應在調查報告正文的開頭部分撰寫的有（）。A.概述調查對象的情況，給讀者以概貌的認識 B.告訴讀者寫作背景的有關情況 C.給讀者展示前景，發出號召

D.以議論、提問的方式揭示全文主題 11.簽收文件的工作由（）完成。A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員 C.通訊人員

D.各機關的領導、負責人

12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是（）。A.簽收 B.批辦 C.注辦 D.分辦

13.會商的目的在于維護公文的（）。A.合法性 B.針對性 C.有效性 D.一致性

14.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。A.涉密程度 B.緩急時限要求

C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策

15.下列屬于承辦工作依據的有：（）。A.上級機關公文 B.下級機關公文

C.有關法律法規、規章、制度以及有關方針政策

D.領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

參考答案:

1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文寫作試題及詳細解答

一、單項選擇題

1.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發文

正確答案是:B 您的答案是:

2.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。A.內部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件 正確答案是:C 您的答案是:

3.下面公文寫作中不恰當的是（）。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

正確答案是:A 您的答案是:

4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復 C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

正確答案是:B 您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于（）。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門 D.國家大型企業、事業單位 正確答案是:C 您的答案是:

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發的意義

B.側重敘事，在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發意義和目的 D.必須有明確的政策依據 正確答案是:C 您的答案是:

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（）。A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

正確答案是:C 您的答案是:

8.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 正確答案是:D 您的答案是:

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。A.會商→核稿→注發→發出 B.核稿→用印→繕印→發出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發→簽發→發出 正確答案是:A 您的答案是:

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規范，文體正確，結構完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準 正確答案是:C 您的答案是:

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結構就是指公文的組織構造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發時間為準 C.發文就是指本機關制成發往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文 正確答案是:B,C 您的答案是:

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達 正確答案是:A,D 您的答案是:

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節詞為主，雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語 正確答案是:B,C 您的答案是:

5.下面哪種情況可以聯合行文？（）。

A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據與法規依據 正確答案是:A,B,C 您的答案是:

7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權威性與執行性 B.應用廣泛，使用頻率高 C.具有較強的時效性 D.內容單純，行文簡便 正確答案是:A,C 您的答案是:

8.以下關于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:

9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規定處置方案的業務性公文

B.《愛貓撲.愛生活中央關于印發<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規公文

正確答案是:A,D 您的答案是:

10.用印時應加以注意的事項有：（）。A.原則上以誰的名義制發公文，就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經批準的，不經規定領導者簽發的公文一律不予用印 正確答案是:A,C,D 您的答案是:

第二篇：公文寫作知識點

1、批轉和轉發都需要發文機關，以說明誰批轉和轉發。批轉：適用于批轉下級機關公文；轉發：上級機關

2根據公文作用活動領域，公文分為通用公文、專用公文

3用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于地方各級人民政府

4公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性各階段先后排序：會商→核稿→注發→發出；撰擬文稿一般程序包括安排結構．擬定提綱正式書寫

5、公文是一種特殊的文體，特殊性表現在采用白話文形式，用議論、說明、敘述多種方式表達

6、可用來簽批和書寫公文的字跡材料：墨汁，碳素墨水，藍黑墨水

7、聯合行文作者A同級政府B政府及其部門與同級黨委之間C上級政府部門與下一級政府之間

8、簡報:A在末頁下端用兩條平行線作簡報報尾標志B簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右C是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一

9、公文屬批辦工作對象確無規定處置方案的業務性公文和非常規公文

10、用印時應加以注意的事項A原則上以誰名義制發公文，就用誰的印章B代章時應標明“代章”字樣C印前須經批準的，不經規定領導者簽發的公文一律不予用印

11、公文應在左側裝訂。公文的標題一般由發文機關名稱、內容、文種要項組成。公文必備基本組成部分：發文機關、標題、題注D成文日期。規范性公文標題時間是公文發布時間、12、公文簽署是指以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公文正本落款處簽注的職務、姓名。

13、請示具有特性強制回復的性質。請示結構由A標題寫明制發機關名稱、事由與文種B正文包括請示理由、請示事項及請示的具體要求C制發機關名稱與成文日期部分組成。請示的主送對象可以是直屬的上級領導機關或上級業務主管部門

14、機關之間公文傳遞的方式有A逐級行文B多級行文C越級行文D直接行文。為維護正常領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系機關之間基本采取逐級行文；為加快文件的傳遞，可采用多級行文；非同一系統的任何機關相互行文都使用平行文。

15、紀要的性質取決于會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求。會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定事項執行情況的一種會議文件．會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況。會議紀要特點：A紀實性B紀要性C指導性。會議紀要主體部分常用寫法A條項式B綜合式C摘錄式

16、任免和聘用干部的公文文種為通知。通知種類有A指示性通知B批轉、轉發性通知C知照性通知D發布性通知E部署性通知

17、擬辦是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。批復具有被動性和明確的針對性；批復標題必要時可標明“同意’或批準的態度批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作；批復是用于答復下級機關請示事項的下行文

18、當一個人擔任多種職務時，在公文書寫只列出與文件內容有關的職務全稱

19、報告可以分為工作報告，總結報告，調查報告和答復詢問的報告；是下級機關向上級機關反饋信息，溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式，為各機關普遍使用．報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項

20、凡是能反映本機關工作活動，具有考查利用價值的辦畢文件，均在立卷范圍之列。編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出卷內文件目錄。在立卷范圍內的文件，一般同時具備A已經處理完畢B有查考利用價值C在本機關工作活動中形成或處理諸基本條件

21、群眾來信一般處理的方式主要A轉辦B交辦C查辦D聯辦

22、承辦公文方式包括A召集會議B面談議論C電話溝通 D實地調查指導

23、陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有工作報告．答復詢問的報告

24、需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或審閱的文件

25、公文是行使機關職能實施管理重要工具因它有A行為規范功能B公務聯系功能 C宣傳教育功能D憑證記載功能

26、具有正式法定效用的文本有A正本B試行本C暫行本D修訂本。具備法定效力的公文稿本有副本．定稿．試行本,暫行本

27、批復特點：A權威性B針對性C被動性；分辦主要依據：文件性質、重要程度、涉密程度、緩急時限要求、內容所涉及職責范圍等。分辦文件應注意A分清主次B分清緩急C分清閱件與辦件

28、公文中屬上行文是報告、請示、工作報告

第三篇：公文寫作與處理知識點總結

公文寫作與處理知識點總結

一.公文的特點、作用及分類

1.公文，也稱公務文件，是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的文書。它具有宗旨的政治性，作者、讀者的法定性，內容的權威性，體式的規范性等特征。其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①公文具有較強的政治性、政策性;②公文具有法定的權威性和約束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者，公文必須按照一定的程序并履行嚴格的審批手續；④公文具有特定的體式；以說明性文字為主，以敘述、說理的文字為輔。

現代公文正朝著規范化、制度化、科學化和自動化的方向發展。

2.公文的作用：

a法規和準繩作用；b溝通和聯系作用；c宣傳和教育作用；d依據和憑證作用；e記載和備查作用。

3.根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

(1)根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

通用公文是各級黨政機關以及各種團體、企業、事業單位處理政務的文書；

專用公文是只在某一領域由專門機關形成并使用的公文；如外交、司法、科技、文教等部門使用的公文。

(2)根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。保密公文應分別標明相關密級和保密期限；絕密和機密公文應當標明份數序號。

(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

行文方向是由行文關系決定的；上行文體現下級機關請求上級機關的指示，接受上級機關的領導和指導；

平行文體現機關之間平等商洽、支持和協作；下行文體現上級機關對下級機關實施管理和指導的職能。

(4)根據性質作用的性質，公文可分為規范性（條例、規定）、決斷性（決定、決議）、指揮性（命令、通知、批復、指示）、公布性（公告、通告、公報）、報請性（請示、報告）、知照性（通知、通報、函）、記錄性公文（會議紀要）。

(5)根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

電報分為 特提、特急、加急、平急4種。

(6)根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

二．公文的格式和稿本

1.公文格式排版

（1）眉首格式：a 公文份數序號； b 秘密等級和保密期限：(機密★5年)； c 緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級；d 發文機關標識：發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成；e 發文字號：由發文機關代字、年份、序號三者組成，（國發〔2001〕25號），位于發文機關標識下方居中，聯合行文只標明主辦機關發文字號； f 簽發人：上報的公文需要標識簽發人姓名，發文字號右側，多個簽發人時，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行，注明簽發人是為了督促各級機關負責人認真履行職責，對行文負全責，有利于提高公文質量。

（2）主體格式：a 公文標題：標題由發文機關、事由、文種組成，字數一般不超過50字；公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中； b 主送機關：上行文中一般只寫一個主送機關，不要越級主送，不要多頭主送，以免延時誤事，如公告、通告、會議紀要等可不寫主送機關； c 公文正文：一般有開頭、主體、結尾組成，數字、年份不能回行； d 附件：應標明標題、件數、份數，在正文日期以上排出附件號，附件名稱后不加標點符號（附件：1.XXXXXXXX）； e 發文機關：落款、署名，即公文的法定作者； f 印章：除會議紀要和以電報發出的外都應當加蓋印章，無印章的公文不生效。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。單一或二個機關聯合行文不署發文機關名稱，只蓋印章，三個以上機關聯合行文，為防止出現空白，應署名并加蓋印章； g 成文日期：屬會議通過的文件以會議通過的時間為準，屬命令、指示等重要文件以領導人簽發日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準，特殊情況署印發時期，電報以發出的日期為準。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。成文日期并不完全等于公文生效日期。h 附注：內容要用括號括起來。/

4（3）版記格式： a 主題詞：一份公文的主題詞一般不超過7個； b 抄送機關：抄送機關名稱之間用頓號隔開，最后名稱后用句號； c 印發機關和印發日期：印發機關左空一字，印發日期右空一字。

2.公文的稿本

(1)草稿:不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

(2)定稿:具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發等)。

(3)正本:正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

(4)試行本:在試驗期間具有正式公文的法定效力。

(5)暫行本:在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

(6)副本:正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區別，具有正式公文效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

(7)修訂本:自修訂本生效之日起，原文本即行廢止；可在標題結尾處標作：“(修訂本)”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

(8)在我國，以不同文字撰制的同一公文的不同文本，其效力完全等同。

3.行文規則

公文是依法行政和進行公務活動的工具，可發可不發的公文應堅決不發。

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關的負責人報送請示、意見和報告。

直接行文：多用于直接向下級機關發文；多級行文：同時向幾個級別的機關行文；

逐級行文：一級一級的向上或向下行文；越級行文：跳過某一級行文。

4.機關公文撰寫基礎

撰寫公文應遵循的基本要求：a維護文件的高度一致性；b維護文件的高度嚴密性；c維護文件的條理性；d維護文件的簡明性；e維護文件的穩定性；f維護文件的連續性。

寫作程序：a 調查掌握情況；b 整理積累資料；c吃透方針政策；d 選擇剪裁例證；e 撰擬寫作提綱。

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)。

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

公文事例引用的原則：貴真，貴精，貴及時。

公文語言表達時應遵循的原則：準確、平實、簡明、莊重。

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

一個人提高自我不外乎通過兩條途徑：學習理論知識和參加實踐。

5.公文文體與結構常識

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

6應用文的種類

（1）法定公文：

A黨的機關公文：決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復 條例 規定 函 會議紀要14種 B行政機關公文：命令 決定意見 通知 通報 議案 報告 請示 批復 公告 通告 函 會議紀要13種

（2）事務文書：計劃 總結 會議記錄 調查報告 開幕詞 迎送詞答謝詞 感謝信 慰問性等

（3）經濟文書：起訴狀 答辯狀 授權委托書 公證書 仲裁文書 索賠書 理賠書等

（4）法律文書：意向書 協議書 合同 招標書 投標書 市場預測報告 可行性研究報告

三.通用公文文種

(1)規范性文件

條例：是黨的最高領導機關、國家最高行政機關、國家和地方立法機關用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定的規章制度。國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定：用于對某一方面工作做出部分規定或比較全面系統的規定。

辦法：用于對某一項行政工作作比較具體的規定。

(2)領導指導性文件

命令(令)：國家領導機關或其領導人依照有關法律規定公布行政法規和規章;宣布旅行重大強制性行政措施;嘉

獎有關單位及人員。分為 公布令施政令 任免令嘉獎令。

指示：用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求；闡明工作活動的指導原則。

意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。是一種較新的文種，分為指示性意見 實施性意見 建議性意見。批復：用于答復下級機關的請示事項。具有被動性和答復性的特點，屬于被動行文。

通知：用于發布黨內法規、任命干部、傳達上級機關的指示；批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬

機關的公文;發布要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項。

分為 發布性通知批轉性通知轉發性通知指示性通知任免性通知 事務性通知。

通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

(3)公布性文件

公告：是省級以上行政領導機關用于向國內外宣布重要事項或法定事項。告知范圍最廣泛的公文。

通告：用于在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。分為告知遵守性通告 執行性通告。公報：是黨的領導機關公開宣布重要決定或重大事項的公文，比公告具體，帶有強烈的新聞色彩。是非常嚴肅

莊重的，有新聞公報 發布公報 聯合公報。

(4)陳述呈請性文件

議案：用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提起議事原案。

請示：用于向上級機關請求指示、批準。分為請求指示的請示 請求批準的請示請求批轉的請示。報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告，用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

(5)商洽性文件

函：用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準和答復審批事項。

(6)會議文件

會議紀要：用于記載會議主要精神，傳達會議情況和議定事項。結尾一般是發出號召、希望。

（7）決斷性文件

決定：用于對重要事項或重大行動作出安排。分為政策法規性決定 部署性決定 獎懲性決定。

獎勵決定的規格低于命令，高于通報；而懲處決定的規格在行政機關公文中是最高的。

決議：用于必須經會議討論通過的重要決策事項。分為公布性決議批準性決議闡述性決議。

四、公文辦理和傳遞

(1)公文的收受與分流

簽收：指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式外收文登記：由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

啟封：外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。

內收文登記：由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦：有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。摘編：文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。(2)辦理收文 擬辦：由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。批辦：機關領導者或部門負責人提出處置意見。承辦：有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦：由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦 組織傳閱：使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦：由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦：由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

(4)處置辦畢公文包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀。清退：將辦畢的收文按期返歸原發文機構或由其指定的有關單位。需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或審閱的文件；不需清退的文件包括群眾文件、過時的文件、僅供領導傳閱或審閱的文件。

五、發文處理程序與方法

(1)文稿形成擬稿：撰擬公文文稿。

會商：當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿：文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發：指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

(2)公文的制作

注發：定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。

繕印：制作供對外發出的公文。

用印或簽署：在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。

(3)公文的對外傳遞

分裝：按規定具體揀配和封裝公文。

發出：將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。

（4）公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：

由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。銷毀秘密公文，必須嚴格履行登記手續，經主管領導人批準后，由2人監銷，保證不丟失，不漏銷。任何個人均不得私自銷毀公文。

第四篇：公文寫作整體知識點的總結

1.一、（一）

1、（1）

2.總結：第一人稱

3.文章第一要素：語言

4.公文的根本特點：工具性

5.【】是指發文字號、

6.聯合行文的作者：同行級別機關

7.發文機關標準寫法：發文機關（名稱）+文件

8.轉發、批轉用通知

9.報告適用于：匯報答復詢問

10.附件位置：公文主件之后

11.計劃主體三要素：任務、措施、步驟

12.不屬于計劃類文書：聘書

13.簡報格式：報頭、報核、報尾

14.調查報告人稱：第三人稱

15.應用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況：概述式

16.不屬于應用文開頭方式：描寫

17.幾個機關聯合行文只能標明：主辦機關發文字號

18.只需了解公文內容，協助的是：抄送機關

19.請示結尾用語：妥否請回復

20.完整規范的公文標題：發文機關名稱+是由+文種

21.公文寫作質量高低主要看：正文

22.不是公文必備的基本組成要素是：附件

23.屬于行政公文的一組是：請示、報告、意見

24.語言平實是指：樸素自然通俗易懂

25.語言的合體是指：文章的語言要合乎特定文體的要求

26.語言的準確是：確切符合實際

27.古人所云“凡事預則立不預則廢”指的是：計劃

28.計劃的寫作重點：主體

29.制定計劃的依據寫在：前言

30.不尊重客觀事實，單憑自己的想法，不對，應:多聽取別人的意見、集思廣益

31.寫總結的原則：實事求是

32.總結面面俱到，不細致，所以要：突出重點

33.演講稿不同于其他寫作，其特點有：口同傳播

34.鑒定合同的“目的”應寫在：前言部分

35.市場調查報告（提出的措施建議）是最能體現其實用價值的36.實事求是是調查報告的（根本要求）

37.對某項工作某人進行調查的書面材料是：調查報告

38.簡報編印日期的位置：簡報報尾部分右下方

楊珂玉

多選

1.應用文寫作基本表達方式：敘述、議論、說明、描寫

2.應用文內容要素：主旨、材料

3.應用文形式方面的要素：結構、表達方式、語言

4.應用文結構基本要素：開頭、主題、結尾

5.應用文對主旨的要求：單

一、集中、明確、深刻

6.應用文對材料的要求：典型、真實、有力

7.應用文對語言的要求：準確、規范、平易、簡明

8.應用文對結構的要求：合理、規范、嚴謹、程式

9.應用文開頭常見：根據、概述、說明、提問、目的（5個都對）

10.行政公文、國家機關各個要素，以下部分名稱：：：公文格式基本要素：眉首、主體、版記

11.行政公文的標題有以下幾種形式：A發文機關名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發文機關名稱+文件（錯）E發文機關+文種

12.屬于公文主體部分的有：A發文機關的標識（錯）B標題C主題詞（錯）D公文正文E成文日期

13.屬于版記內容的是：A發文機關署名（錯）B主題詞C印章（錯）D抄送機關E印發說明

14.批復的特點: A公開性（錯）B針對性C被動性D權威性E強制回復性

15.下列說法中能說明批復有針對性的是：A送上報機關B針對事項CDE錯

16.應用文語言使用時：A嚴謹規范B用書面語C少用口語D簡明的體E錯

17.可以制發通知的有：A錯B向下屬各所下達任務C收文轉發下級機關D錯E向下級布置工作

18.可用“通報”的有：A加油站火災，向下屬通知B錯C校內表彰D向下傳達E錯

19.使用“涵”：A大學砍樹B學生到鄉實習C催欠款D錯E大學之間要教師

20.用“報告”：A錯B匯報情況C下向上報告DE錯

21.可用“平行文”：A市教育對財政B錯C大學對省財政廳D省教育局對市農業局E教育局對公安局

22.公文規范格式的目的：A維護嚴肅性B權威C錯D準確E處理

23.能夠確定文種的原則的：A內容B制發公文的權限C錯D錯E發收關系

24.錯誤的：A不選B必有文種C可無主送D字數《=20 E必有正文。正確

25.通知特征：A轉發B發制度C向下傳達D任免聘用E錯

26.對發文字號中關于序號表述錯誤的是：選ABD正確的是“阿拉伯 不加第 不可變序”

27.正確的是：A涵最靈用B批復與請示對應行文C錯D錯E通知發文機關無限制

28.有關請示的：A理由具體B一事一文C錯D不能多送E錯

29.公文主題詞的作用：A方便檢索B錯C錯D閱讀方便E辦公自動化

30.可用在涵結尾處的是：A敬請大力支持B請盡快函復為盼C函復D特以函告E特此

函復

31.通知標題正確的是：A錯B通知C錯D衛生大檢查的通知E錯

32.演講稿基本特點：A錯B感染C口語D針對E臨產應變

33.調查報告標題：A走私汽車B大學思想改革C家庭飼養D社會環境E錯

34.調查報特點：A針對性B材料真實性C錯D認識規律性E典型性

35.說法錯誤的：選BCA調查報告多種寫作手法

36.計劃主體部分：A任務目標B錯C措施方法D步驟安排E錯（沒有依據 措施 要求）

37.計劃具體可操作性：A目標能否實現B錯C措施方法是否可行D步驟是否得當E錯

38.市場調查報告寫作要素：A對調查基本情況的介紹B規范寫作格式 錯 C對調查情況的分析和得出結論D有針對性的提出措施和建議E錯

39.合同原則：A平等 公平B自愿協商C誠實守信D錯E遵紀守法

40.合同特點：A訂立者可以是自然人 法人 其他組織 B法律地位平等C錯DXX的產物E確定性

41.簡報報頭要素：ABCD名稱 編發者 期號 編發日期E無 印發份數

42.關于批復：A被動性 B針對性C同等態度D下行文E做好調查工作（都對）

43.關于公文主送機關：A機關簡稱B順序C比劃 錯D同級頓號E不同級別逗號

44.答復上級詢問的報告和其他報告比較特點是：A被動B錯C針對D開頭寫日期錯E錯

45.屬于公文開頭的詞：由于根據通過為了無總之

46.結尾用語：特此函復為要無由此看來綜上所述

47.過渡語：為此 現將現就無 總之總括

判斷

1.每份公文必須標明文種 對

2.可用口語方言 錯

3.所有公文不加章就無效 錯（紀要）

4.聯合行文應標注所有單位發文字號 錯（主送機關）

5.主題詞相當于主題 錯

6.轉發上級機關公文 應用“轉發通知” 對

7.處分考試違紀 用“公告”錯（通報）

8.《某市財政局控制會議經費的通知》表述錯誤 對

9.向沒有隸屬業務的部門請求批轉事項用“請示”“函” 錯

10.請批函和請示共同點都是請示批轉 對

11.收到下級請示報告 上級應及時予以批復 錯（報告無需批復）

12.報告結尾處應寫上 以上報告當否請批復 錯

13.受雙重領導的下級機關應當請失主送兩個機關 錯

14.為了簡化報告程序可。。錯

15.省教育廳對市教育局用 “函” 錯

16.機關內公文可省眉首內容 對

17.所有行政公文必須注明發文日期 對

18.報告可在事情中后請示在事前 對

19.眉首標題標明發文機關 落款后可省略 對

20.幾個機關聯合行文 表明所有機關發文字號 錯

21.黨政分開 對

22.會議簡報和會議通知一樣屬正是公文錯

23.校園藝術節籌備方案 對

24.內容單一 專業性強 數據多 用于比較計劃 用“表格式” 對

25.市場經濟是自由經濟 計劃被淘汰 錯

26.預則立不預則廢 計劃。。錯

27.計劃前言:做什么主體：為什么做能不能做錯

28.計劃 主體 目標 任務 總綱 靈魂 對

29.簡報都發編者按語 錯

改錯

已中斷一段時間----一度中斷

經多方詢問---查詢

由于考慮到---鑒于

安排好了---就緒

我院打算---擬于

用函件發往---函詢

你們用函件告訴我們---請即函詢

適當的---為宜的確是因---確悉

參加會議代表---與會代表

各地必須一定---務必

突然聽到---驚悉

到時候參加---屆時

在當地解決---就地解決

恰好遇到、正好趕到---適逢

贍養

一經發現，立即查封

案例順序15247386

1函XX大學關于XX的函

2復函XX所關于XX大學前來觀XX的復函

貴系關于XX函已收悉，經過我所XX辦公會議同意。。前來參觀，安排xx作報告，為辦好此次活動，XXXXXX商議 特請貴系前來派人共同商議安排此次活動

電話XXXX

XXXX所 日期

第五篇：公文寫作格式

公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規則：

（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發

第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。

（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。

（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。