第一篇：關于規范會議記錄提高記錄質量的通知（最終版）

關于進一步規范會議記錄提高記錄質量的通知

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是由會議直接形成的重要原始檔案，是日后可供查考的唯一憑據。會議記錄是否規范、質量如何，關系工作的正常進行，關系其轉化為檔案之后的完整性、真實性，既影響當前，也影響長遠。在省集團最近進行的“三重一大”管理和集團機關部務會制度執行情況檢查中發現，少數個別單位的會議記錄不規范。有些記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記名；有些記錄過于潦草，辨認十分困難；有些記錄過于簡略，不能反映與會者的發言主旨和會議原貌；有些記錄對與會者有關重要決策的表態發言沒有記錄，會議結論缺失，還有會議記錄本不固定等等問題。鑒于這種情況，當前應從以下幾方面入手來規范會議記錄，提高記錄質量。

一、進一步明確會議記錄的規范要求

會議記錄的基本要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：

（一）結構要完整。會議記錄的結構由會議標題、會議組織、會議內容、記錄結尾四個部分組成。每個部分都是會 議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能隨意取舍（祥見附件）

（二）內容要翔實。會議記錄應盡可能完整、客觀、實事求是地記載會議情況，反映會議全部內容和全過程。對會議討論中與會者各種不同意見和表態情況，對議題結論要真實、完整記錄。

（三）表達要準確。會議記錄沒有必要也不可能對發言口語照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實于發言者、講話者的原意，準確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷，應當場或會后核實。

（四）祥略要得當。記錄應突出重點，有祥有略，主旨清楚。發言的基本觀點、主要論據要記全，論證過程可以不記。會議主持人的長篇講話記錄，必要時錄音輔助，記錄本預留空白，會后補正，盡量保持原貌。

（五）書面要整潔。會議記錄的書寫格式應規范、統一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發言、不同的發言內容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡可能工整、清晰。

除上述基本要求，合資公司的會議記錄，應執行公司章程或其它有關規定；討論決定干部任免事項的會議記錄，應執行《中共江西省委組織部關于規范黨委（黨組）及組織人事部門討論決定干部任免事項會議記錄的通知》（贛組字 [2003]50號，見附件2）要求。

二、進一步提高文字秘書的業務能力

（一）加強學習培訓。會議記錄是一項涉及的情況復雜，專業性和綜合性都很強，要求也很高的工作，記錄者必須了解相關知識和情況。為此除在日常工作中加強學習、積累，應當有計劃地安排、輸送文秘人員參加相關的學習和培訓。

（二）做好會前準備。負責會議記錄的秘書，應在會前通過閱讀議題材料、向相關部門咨詢等途徑，了解和熟悉議題內容及背景情況，盡量做到準備充分、心中有數。

（三）加強檢查督促。各級辦公室應當對會議記錄情況特別是領導班子會議、辦公會會議記錄進行檢查，檢查情況及時通報、交流。

三、進一步嚴格會議記錄本的規范管理

（一）統一規格。會議記錄本的選用應符合結實耐用、莊重大方的要求，并力求規格、式樣相對統一和固定。一般情況下，不同種類的會議，記錄本應當分開，并在封面標明會議類別。

（三）妥善保管。未用完的記錄本應專人保管，入柜上 鎖；用完后須編號、歸檔。對發生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。文秘人員工作變動時，正在使用的記錄本應及時辦理交接手續。

（四）嚴格保密。查詢記錄應履行相應手續。會議記錄 一旦形成不得涂改。

請你們接此通知后，立即對本級和下一級辦公室會的議記錄情況進行一次認真檢查，同時抓好以上要求的貫徹落實。附件：

會議記錄結構與格式

會議名稱（同一類會議專用記錄本中可以省略）

時間：二0××年×月×日上午（下午）

地點：公司辦公樓五樓大會議室

主持：×××

出席：××× ××× ××× ××× ××× ……

列席：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席：×××（外差）×××（下礦）……

記錄：×××

議題：

一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××：

（主持人講話記錄）

第一議題：…………………………………

×××：

（與會議者發言記錄）……………………………

×××：

（主持人結論記錄）

第二議題：…………………………………

×××：

（與會議者發言記錄）……………………………

×××：

（主持人結論記錄）

第三議題：…………………………………

………………………………………………

休會（散會）

（合資合作公司董事會等要求與會者在會議記錄上簽名）

第二篇：質量記錄填寫規范

質量記錄填寫規范

SJX-C-005-02 ××井（）技術交底記錄

（）：括號內填寫工序名稱。例如：“鄭39井（沖砂）技術交底記錄”。時間：進行交底的時間，×年×月×日。地點：交底的時間，如：“××井井場”。

交底人：交底人姓名，交底人須是二、三級單位技術管理人員、施工隊伍技術人員、值班干部。

參加人：參加技術交底的人員名單。

交底內容：基本數據、施工工序（或過程）、該工序所用工具名稱規范、下入位置、加壓要求、入井液的濃度、方式、施工泵壓要求等，特殊工具下井時要填寫注意事項，交底內容還要注明施工中易出現的問題及措施，本工序所執行標準名稱及編號，標準上的特殊要求，資料錄取依據的標準及編號等。

SJX-C-005-07 ××井油管記錄

下入日期：下完管柱的日期。丈量人：資料員簽字。審核人：技術員簽字。序號：管柱按自上而下編號。

外徑：油管規范。外加厚油管要在外徑數字后注明。長度：單根油管長度。

立柱長度：10根油管的累計長度。

累計深度：油管累計長度加上油補距加上油管掛。下井工具要標注深度。第頁：頁碼。

SJX-C-005-08 ××井抽油桿記錄

丈量人：資料員簽字。審核人：技術員簽字。

長度：單根抽油桿的長度。按下井時的順序填寫，有短節要分別記錄。累計長度：抽油桿的累計長度，十根一累計。

說明欄：活塞長度、防沖距、光桿長度按照實際丈量填寫。技術員：技術員簽字。隊長：隊長簽字。

SJX-C-005-09 ××井油、水計量卡

時間：計量產量的起止時間。如：“8：00-10：00”。量油間隔時間視液量大小和計量罐大小而定，一般4h量一次，低產井可延長至一個班量一次。計量池面積：所用計量池的底面積。上升高度：進液后上升的高度?？偖a量：計量池面積×上升高度 游離水量＝計量池面積×游離水高度 含氣含水的油量＝總產量-游離水量

含氣、含水：根據油水化驗，得出含氣、含水量。含乳化水的油量＝含氣含水的油量-氣量 乳化水量＝含乳化水的油量×含水 純油量＝含乳化水的油量-乳化水量 試油

隊

班：試油隊伍名稱及班組名稱。班長：帶班班長簽字。資料員：資料員簽字。

SJX-C-005-10 ××井油水現場分析記錄

井號：施工井的井號。

油層深度：實射井段，××m至××m。層位：射孔井段的層位。

取樣時間：取樣的時間。填至××月××日××點××分。分析日期：做油水化驗分析的日期。

油樣分析、氯根測定：按照原油及地層水分析化驗步驟，將取樣數據及化驗結果填寫在表格相應欄中。分析人：資料員簽字。審核人：技術員簽字。

SJX-C-019-01 ××井作業交接書

1、用戶名稱：從直接給公司提供作業任務的單位名稱填寫到具體進行現場交接的單位名稱。

2、施工井號：作業施工所在的井號。

3、施工隊伍：在施工井號上進行作業的小隊名稱。

4、開、完工日期：年月日都要填全。

5、作業目的：按作業設計要求對應填寫。

6、采油樹：型號及作業前后的部件數量都要填寫清楚，禁止涂改。

7、作業效果：作業后投產的，作業前后生產情況都填寫。

8、作業前施工隊伍說明：主要填寫環保情況、井口裝置及地面設施存在的問題。

9、作業后施工隊伍說明：主要填寫作業任務完成情況。

10、作業前、后管柱圖必須填寫。

11、作業前后用戶意見欄必須有代表簽字，禁止冒簽。

SJX-C-019-02 ××井環保交接書

1、井號：施工井的井號

2、施工隊伍：當前在該施工井上進行作業的小隊名稱

3、施工內容：試油、大修、小修、熱采、海上等作業類別

4、施工前環保狀況包括以下內容：

4.1污染位置：指污染物相對井口的方向、距離

4.2被污染物名稱：指污染對象（地面、水體、農作物、溝渠、泥漿池、污水池等）

4.3污染面積：以平方米為計量單位。

4.4污染程度（重、輕）：造成原油落地或者油水混合液浸沒地面的為重污染；未浸沒地面的，以肉眼可辨呈點狀、片狀、彌浸狀的為輕污染。4.5污染物名稱：原油、污水、泥漿、酸化壓裂液等廢液。4.6污染原因：井噴、放噴、抽汲及泥漿池、污液池泄漏等。

5、施工后環保狀況包括以下內容： 5.1有或無新增污染。5.2污染治理整改期限

6、采油隊（作業隊）意見

6.1意見內容：同意或不同意接井（交井）。6.2交井人（接井人）：必須是隊干部，不得代替。SJX-C-019-03 用戶財產交接、驗證、防護記錄

1、用戶名稱：填寫直接給公司提供作業任務的單位的全稱。

2、施工隊伍：填寫本施工小隊名稱及所屬三級單位，且全部使用漢字。

3、項目：填寫施工井號、用戶提供任務的名稱。一個項目一個名稱，且獨立進行經濟結算。

4、日期：填寫對用戶財產接收、驗證的時間或防護過程中發現問題的時間。

5、用戶財產名稱、型號、數量：包括雙方合作前現場擁有的用戶財產及合作中用戶提供的財產。合作前的如油井、采油樹、抽油機、水套爐等。

6、接收意見及問題描述：沒有意見的寫“未發現問題，同意接收”，驗證有問題的對問題具體描述，并寫出處理要求。

7、用戶確認：要求用戶代表簽字；用戶無法現場簽字的，注明被通知用戶的姓名及意見。

第三篇：對于規范會議管理提高會議質量通知

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中共豐都縣委辦公室電子公文

電子公文專用章 豐委辦發〔2009〕58號

核收：

中共豐都縣委辦公室

豐都縣人民政府辦公室 關于進一步規范會議管理提高會議質量的 通

知

各鄉鎮黨委、政府，縣委各部委，縣級各部門，各人民團體，中市駐豐單位，部分企事業單位：

為貫徹落實好縣委、縣政府《關于進一步改進會風文風的十條規定》（豐委發〔2009〕2號，簡稱《十條規定》），切實改進會風，提高會議質量，經縣委、縣政府同意，現通知如下。

一、提高思想認識 會風是領導干部精神狀態的直接反映，是領導干部作風的具體體現。今年以來，全縣各級各部門圍繞落實《十條規

定》，切實改進會風文風，收到了一定成效。但是仍然存在會議不夠精簡，擅自提高規格、擴大范圍召開的會議較多；少數領導干部會風散漫、紀律松懈；部分單位對會議精神貫徹不透、落實不力，會議質量不高等問題，還有待進一步改進。當前，我縣正處于實施三大戰略、加快建設庫區經濟強縣、推動城鄉統籌發展的關鍵時期，任務艱巨而繁重，需要各級領導干部以飽滿的精神狀態和過硬的作風作保障。會紀不嚴、會風不正，精神就難以提振、作風就難以過硬，領導干部就缺少克難攻堅的戰斗力和發動群眾的號召力，就難以肩負關鍵時期的重要任務。會議特別是高規格、大規模的全縣性會議，是一種行政經費和人力資源高消耗的工作方式，應用于相適應的急事、要事、大事上，會議數量過多、規格無端拔高、規模無度擴大、議程安排繁瑣等現象，勢必造成鋪張浪費和相互攀比，行政成本居高不下，不利于節約型機關建設。全縣各級領導干部，一定要從加強干部作風建設、構建節約型機關、加強執政能力建設的高度，充分認識改進會風的重要性和緊迫性，增強落實“十條規定”的自覺性和堅定性。

二、嚴格會議審批管理 （一）嚴格會議審批制度?？h級各部門要超前思考謀劃，于每年12月20日前，向縣委、縣政府申報次年需要以縣委、縣政府名義召開的全縣性會議計劃（會議計劃申報表附后），并經縣委、縣政府批準同意方可召開相關會議，逾期未申報會議計劃的，不得以縣委、縣政府名義召開全縣性會議。因工作需要確需增開全縣性會議的，必須報經縣委、縣政府主要領導批準后方可召開。除各類領導小組的工作例會、縣領導召集分管部門黨政主要負責人的會議外，會議召集人或辦會單位要求各鄉鎮、各部門黨政主要負責人參加的會議，必須經縣委或縣政府主要領導同意。

（二）嚴格會議審批程序。除臨時性緊要工作外，原則上不允許以會議通知文件送簽的形式代替審批程序或直接呈縣級領導個人簽批。經縣委、縣政府審批同意召開的會議，由承辦單位于會期前7個工作日將會議方案報送縣委辦公室或縣政府辦公室，會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、參會范圍或人員名單等，并附會議審批情況表。會議方案經縣委辦公室或縣政府辦公室初審后，按程序和權限呈報縣委或縣政府領導審批，會議承辦單位按照會議審批通知做好會議辦理工作。

（三）嚴格會議請假制度。對市委、市政府召開的會議，必須按通知要求參會，原則上不得請假；如因病或在市外學習考察確需請假的，必須按規定程序辦理手續并另派人參會。對法定會議和縣委、縣人大、縣政府、縣政協召開的會議，按通知要求參會；確因特殊情況不能參會的，須在會前向會議主持人書面請假或按會議通知要求請假，并報辦會單位備案，另派人參會，未經批準不得另派人參會。辦會單位負責具體核實請假事由，提供主會領導參考。

三、強化會風會紀監督 （一）嚴明會議紀律。參會人員應提前10分鐘進入會場按指定座位就坐，并嚴格遵守會場紀律，做到“十不準”：不準遲到、早退或中途過久離場；不準隨意改變座次；不準在會場內吸煙或吃零食；不準交頭接耳、大聲喧嘩；不準開啟手機鈴聲或接打電話；不準在會場內隨意走動；不準隨意缺會或替會；不準在會場內打瞌睡；不準破壞會場設施及清潔衛生；不準從事與會議無關的事情。遲到者必須自覺到遲到席就坐。

（二）嚴格會紀監督。由縣紀委、監察局牽頭加強會議紀律督查。法定黨代會、縣委全委會、人代會、縣政府全體會、政協會、全縣綜合性工作會等六大類大會設立會風監督崗、遲到席。會風監督崗履行會議紀律監督職能，跟蹤監督報到、離席、早退、缺席情況；督促參會遲到人員就坐遲到

席；適時糾正參會人員違反會議紀律的行為；記錄會風會紀執行情況。聘請委派會風監督員，負責將會風會紀執行情況備案記錄，于會議結束前報告會議主持人，會議結束后送縣紀委監察局和督查辦備案。法定會議、全縣綜合性大會應組織不少于2名會風監督員；全縣性工作會議應組織不少于1名會風監督員。會風監督員要以高度的政治責任感，認真履行職責，對每次會議的會風會紀情況進行認真記錄，仔細核對。重要工作匯報會、縣委常委會、縣政府常務會、縣委縣政府重點工作專題會、市級規格電視電話會議，由縣委辦公室或縣政府辦公室負責會議紀律監督，切實加強會風監督。

（三）強化會議督查。由縣督查辦牽頭抓好會議督查。要建好各單位會風會紀臺賬，收集整理會議紀律執行情況備案記錄，形成各單位會風會紀臺賬數據，據此納入全年綜合性考核?？h督查辦對六大類綜合性大會違反會議紀律的單位或個人要及時通報批評；其他重要會議違紀行為根據縣委、縣政府主要領導意見或會議主持領導意見進行通報批評；每季度對各級各部門會風會紀情況進行匯總通報。

（四）抓好會議落實。全縣各級各部門要認真抓好會議精神的學習傳達、貫徹落實，確保政令暢通，取得實效。凡文件明確要求報送貫徹落實情況或有關材料的，相關鄉鎮和

部門必須在規定時間內報送；縣委、縣政府召開的綜合性大會，參會單位必須在5日內傳達貫徹會議精神，10日(或會議主持人要求的時限)內將會議貫徹落實情況書面上報縣委、縣政府，并抄送縣督查辦；以縣委、縣政府名義召開的全縣專題工作會，參會單位必須在3日內貫徹落實會議精神，7日內將會議貫徹落實情況書面上報縣委、縣政府，并抄送縣督查辦；縣級各部門主辦的全縣行業性會議，參會單位要按要求及時將會議貫徹落實情況通報有關部門。

四、明確工作要求 （一）堅持領導帶頭。負責會議審批的領導要自覺遵守有關規定，帶頭維護會風有關制度，切實把好會議審批關。各級領導干部要帶頭少開會、開短會、召開現場會，帶頭轉變會風和作風，促進工作落實。

（二）強化協作配合。紀檢監察、督查等會風會紀監督管理責任單位要各司其職，密切配合，共同抓好會議管理，切實推動會風改進，提高會議質量。

（三）切實改進作風。全縣各級各部門要切實改進會風，深入查找自身會風會紀方面存在的問題，并以此為契機不斷推動自身作風建設。對不需集中討論和當面對接的會議，盡量采用電視電話會議形式；對可打捆召開的會議盡量打捆召

開；能夠現場解決的問題盡量不開會議研究，提升套開市級規格豐都分會場會議可操作性，對可以套開的會議，盡量在市上會議結束后當即召開；要每年安排一個無會月，每月安排一個無會周，減少會議數量，集中精力推進工作。無會月無會周安排表送縣督查辦備案。各級領導干部要嚴守會議紀律，無條件服從會紀監督，并以此作為衡量自身素質的重要標尺，以促進作風改進，推進全縣經濟社會更好更快發展。

附件：會議計劃申報表

中共豐都縣委辦公室 豐都縣人民政府辦公室 2009年12月15日

主題詞：作風建設 會風會紀 通知

中共豐都縣委辦公室

2009年12月16日印發

（共印3份）

第四篇：會議記錄規范

規范一：按綱建連形勢分析

支委會

時間：2016年X月X日 地點： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會議議題：

一、X月份按綱建連形勢分析；

二、本月雙爭評比、創先爭優。內容：

第一個議題：X月份按綱建連形勢分析

主持人：同志們，我們今天召開支委會，對本月的按綱建連形勢進行分析，此議題共有三項議程：一是學習《基層建設綱要》和我連的本按綱建連工作規劃；二是團支部、軍人委員會匯報本月工作；三是對照綱要和連隊按綱建連規劃結合本單位月工作情況進行民主討論、分析形勢、制定改進措施；四是會議表決，形成決議。下面進行第一項議程，由副書記組織學習綱要和我連規劃。

第一項議程：學習基層建設綱要和本單位按綱建連規劃。副書記：下面由我和同志們一起摘要學習綱要和我連規劃。第二項議程：團支部、軍人委員會匯報本月工作。

團支部書記：下面由我代表團支部向黨支部匯報本月團支部的工作 軍人委員會主任：下面由我向黨支部匯報本月軍人委員會的工作 第三項議程：民主討論、分析形勢、制定改進措施（1）軍事訓練

XXX:................................XXX：...............................（1）戰備工作

XX：................................（2）思想政治教育及文化、保衛工作 XX：................................（3）后勤裝備保障工作

XX:.................................（4）管理工作

XX:.................................（5）計劃生育工作

XX:.................................（6）安全、保密及預防犯罪形勢分析 XX：................................XX:.................................（7）六型黨組織建設形勢分析

XX:.................................第四項議程：會議表決、形成決議

2016年X月X日，坦克九連在會議室召開支委會，與會人員應當X人，實到X人，經舉手表決，一致通過上述改進工作措施。

第二個議題：本月雙爭評比、創先爭優

主持人：下面我們進行第二個議題，本月的雙爭評比、創先爭優。首先由副書記組織學習雙爭評比方案、創先爭優方案，而后由組織委員匯報創先爭優預案，同志們進行討論。

一、副書記組織學習創先爭優方案

副書記：下面由我組織同志們學習文件。

二、民主討論

主持人:剛才我們共同學習了相關文件，下面請組織委員匯報雙爭評比、創先爭優預案，而后進行討論。

組織委員（人名）：同志們，下面我將本月的雙爭評比、創先爭優預案匯報如下：......請各委員討論。XX：同意 XX：同意

三、會議表決、形成決議

2016年X月X日，坦克九連在會議室召開支委會，與會人員應當X人，實到X人，經舉手表決，一致同意推薦XX.XX.XXX.XXX.為優秀基層官兵、XX為優秀黨員。

規范二：支委會向支部黨員大會報告工作

支部黨員大會

時間：2016年X月X日 地點： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會議議題： 支部委員會向支部黨員大會報告工作 內容：

一、副書記主持會議，宣布開會

二、由支部書記代表支部委員會報告工作

三、討論、審議工作報告

四、進行表決、形成決議

副書記：同志們，今天我們召開支部黨員大會，議題是由支部委員會向支部黨員大會作階段工作報告。共有三個議程：一是由支部書記代表支部委員會報告工作；二是討論、審議工作報告；三是進行表決、形成決議。首先進行第一個議程。第一個議程：支部書記作工作報告

書記：同志們，下面我將本階段連隊黨支部建設情況匯報如下：...............請同志們討論、審議工作報告。第二個議程;討論、審議工作報告。第三個議程：進行表決、形成決議。

2016年X月X日，坦克九連在會議室召開支部黨員大會，與會人員應當X人，實到X人，經舉手表決，一致通過了黨支部工作報告。

規范三：支部委員會討論接收入黨積極分子

支委會

時間：2016年X月X日 地點： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會議議題：研究接收入黨積極分子

內容：組織委員清點到會人數并報告開會。

書記：近期發現我連同志們思想積極要求進步，共收到了XX、XX等X名戰士的入黨申請書，今天我們的議題就是討論接收今的入黨積極分子。共有三個議程：一是由組織委員逐個介紹入黨申請人的情況；二是各委員逐個對上述人選進行討論；三是進行表決、形成決議。首先進行第一個議程。

第一個議程;由組織委員逐個介紹入黨申請人的情況。

1、XX同志：優點：..............缺點：.............2、XX同志：優點：..............缺點：.............第二個議程：各委員逐個對上述人選進行討論

1、對XX同志的發言

陳亮：XX同志..............王亞坡：XX同志........................................2、對XXXX同志的發言

陳亮：XX同志..............王亞坡：XX同志........................................第三個議程：進行表決、形成決議

書記：經黨支部研究一致同意將XX、XX等X名同志列為本入黨積極分子進行培養考察，同意將XX、XX等X名同志老積極分子作為入黨積極分子繼續培養考察。

2016年X月X日，坦克九連在會議室召開支委會，與會人員應當X人，實到X人，經舉手表決，一致同意上述決議。

規范四：支部黨員大會討論吸收預備黨員

支部黨員大會

時間：2016年X月X日 地點： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會議議題：研究吸收預備黨員

內容：

書記：同志們，今天我們召開支部黨員大會，議題是討論吸收預備黨員，共有六項議程： 一是由入黨申請人向大會匯報對黨的認識、入黨動機、本人履歷以及需要向黨組織說明的問題；

二是入黨介紹人向大會報告申請人的思想、工作情況，表明自己的態度； 三是書記代表支委會向大會報告對申請人的審議情況； 四是到會黨員對申請人是否具備黨員條件進行討論； 五是申請人對會議所提意見的看法及自己的態度后退席； 六是大會對申請人能否入黨進行表決，形成決議。

決議內容如下：申請人入伍以來，自覺接受黨組織的培養教育，及時向黨支部遞交了入黨申請書，表達了愿意為共產主義事業奮斗終身的決心。學習認真、勤于思考，擁護黨的路線方針政策；工作踏實肯干，訓練刻苦，軍事素質過硬；嚴于律己，能積極完成黨組織交給的各項任務；對黨忠誠坦白，樂于助人；聯系群眾，有較好的群眾基礎。支部黨員大會討論了XX的入黨申請，認為XX同志基本具備了共產黨員的條件。2016年X月X日，坦克九連召開支部黨員大會，應到正式黨員X名，實到正式黨員XX名，一致同意接收XX同志為中共預備黨員。

規范五：支部黨員大會增補委員

支部黨員大會

時間：2016年X月X日 地點： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會議議題：補選支部委員會委員 內容：

一、書記宣布開會，組織學習政治工作條例相關內容，并提要求。

二、支委會介紹候選人基本情況

三、組織選舉

四、形成決議

2016年X月X日，坦克九連在會議室召開支部黨員大會，與會人員應當X人，實到X人，經無記名投票，選舉X人為支部委員會委員。

規范六：支委會選舉書記副書記

支部委員會

時間：2016年X月X日 地點： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會議議題：選舉支部書記（副書記）內容：

一、學習文件 書記（副書記）：同志們，今天我們召開支委會，等額選舉書記（副書記），希望同志們本著對單位和戰友負責的精神認真行使好自己的民主權利。下面由我組織同志們學習黨支部工作條例第二章內容。

二、民主討論 書記（副書記）：同志們，剛才我們學習了黨支部工作條例相關內容，下面由我介紹候選人基本情況，請各委員討論。

三、進行表決，形成決議（候選人回避）

2016年X月X日，坦克九連在會議室召開支部黨員大會，與會人員應當X人，實到X人，經無記名投票，選舉X人為支部委員會委員。

第五篇：會議記錄整理規范

會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執行依據、文件基礎、日后查考和史料價值等作用，認真做好會議記錄，既有利于增強領導班子成員的工作責任感，又有利于加強對領導班子執行民主集中制情況的監督，因此，各部門應高度重視會議記錄的規范性。根據我校實際情況，現就進一步規范會議記錄的有關事項通知如下：

一、進一步規范會議記錄內容

(一)會議記錄內容必須全面完整

會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內容和結尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標題。即會議名稱。

2、會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清楚每人的姓名、職務，缺席者應注明原因。

3、會議內容。包括會議議題，主持人講話內容，匯報人姓名及匯報內容，與會人員發言、討論情況，決議事項等。

(二)會議記錄內容必須真實準確

1、會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發言者的原話，忠實于發言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內容和全過程，不得任意增刪和改動。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內容和發言要詳記，不重要的或與會議無關的可以略記或不記。

2、會議記錄一定要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬，喪失依

據作用。因此，對會議內容、討論發言情況及會議過程、決議等要力求準確，特別是主要領導人的發言、對關鍵問題、有爭議問題的發言，更要準確記下原話。對沒有聽清楚或發言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應找有關人員和發言者本人進行核實。

二、要指定專門記錄人員和統一使用會議記錄封面式樣

應挑選政治素質好、組織紀律性強、熟悉業務、有做好會議記錄能力的同志，作為會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責，嚴格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。記錄人員一經確定，一般不得隨意更換。會議記錄的格式隨文件一起下發，記錄用紙統一使用A4紙。

三、妥善管理會議記錄

會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據，必須妥善管理。會議結束后，根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，要及時歸檔。