第一篇:給秘書的建議
給秘書的建議
1、要協調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
對仲裁員/調解員要尊重,當好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。要各司其責,互相配合,共同把工作做好。
此外,要注意與有關部門建立和保持良好的工作關系,如外貿部門,商檢機構,會計師事務所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。
2、要掌握理事藝術
(1)工作要有計劃 長遠計劃:五年、三年、一年
短期計劃:一個月、一個星期、每一天
(2養成良好的工作習慣:今日事今日畢,能馬上辦的決不要等一會兒再
辦;一件事情要一抓到底,不要半途而廢。目標明確,有始有終。
(3始終把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把
抓”。重要的事先辦,急事先辦,及時處理;對大事要高度重視,一抓到
底,而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。
3、要有較高的說、寫能力,即語言表達能力和文字寫作功夫,這也是做好秘書工作必須具備的。
我們在實際工作中,都體會到,秘書工作涉及到的關系方方面面,既有人,又有事,千頭萬緒,林林總總。然俗語到:“千條線,一根針”,我們就是這根“針”,運用得好,你會有條不紊,游刃有余;運用不好,你會手忙腳亂,焦頭爛額。
一是參謀意識。辦公室是一級領導決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長”。既然是“參謀長”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等“聽喝”,奉命辦事,背動工作,而應圍繞“中心”工作,貼近領導思路,積極做好決策眼務。當好參謀應做到四個方面:一要貼近領導,與領導“同頻共振”。想領導之所想,謀領導之所慮,力爭謀在關鍵處,謀在點子上;二要超前運作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調研,結合實際,提出一些建議和意見,供領導決策參考;決策中,要注意了解社會動向,及時反饋信息,確保決策客觀可行;三要敢于進言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領導出謀劃策,拾遺補缺,既能發現問題,又善于提出解決問題的辦法和建議。當然進言時,要注意方法,不可把自已觀點強加于領導,做到“獻計不決策”;四要出于公心,不向領導進饞言?!皡⒅\人員” 只有出于公心,參謀的東西才有價值。辦公室人員切忌出于私心進饞言,這樣不僅會導致領導決策出現偏差,而且會影響干群團結,影響領導形象。
二是服務意識。為領導、為基層、為群眾搞好服務是辦公室重要工作職責。服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。一要做好決策服務。在領導決策前和決策中,辦公室要在調查研究的基礎上,及時提出具有價值的信息、意見和建議,凡事想在前、做在前、服務在前,真正成為領導稱心的參謀助手。為領導服務還應注重把好辦文、辦會關,努力精簡文件,壓縮會議,減少領導一般性應酬活動,為領導擠出更多的時間深入基層,調查研究;二要做好協調服務。對內要強調團結協作、步調一致,對外要理順和處理好各種工作關系,既堅持原則,又注意工作的靈活性,確保政令暢通;三要做好日常眼務。接聽電話、辦文辦會、編發信息等,這些工作看起來是小事,但事事件件都與黨和政府工作緊密相連,耽誤了就是大事。因此,不論是政務工作、事務工作,還是后勤保障,哪一個環節都不能疏忽大意,不能出現差錯。辦公室日常服務既要雷厲風行、積極主動,又要一絲不茍、縝密處理,要做到忙而不亂、有條不紊,確保機關日常秩序和工作的順利進行。
三是大局意識。確保黨的大政方針的貫徹落實和一方社會穩定、經濟發展就是大局。辦公室工作要緊緊圍繞這個大局搞好信息調研、協調促進、督查落實,充分發揮職能作用。維護班子團結也是大局。團結才有戰斗力、才有凝聚力、才有號召力、才有生產力,才能促進社會穩定和經濟發展。辦公室的同志一言一行、一時一事,都要從維護領導形象、維護班子團結出發,做到不說不利于班子團結的話,不做有妨領導形象的事。同時要搞好人與人、科室與科室、單位與單位之間的團結,協調好方方面面,充分發揮各方面的積極性、能動性,形成抓工作、干事業的強大合力;還要妥善處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益、個人利益與群眾利益之關系,人人為大局著想,個個為大局獻力。
四是求實意識。辦公室人員要做到五實:①思想要求實。牢固樹立實事求是、求真務實、一切從實際出發的思想觀念,以是否符合客觀實際、是否符合廣大人民群眾的根本利益為最高衡量標準;②作風要務實。調查研究要摸實情、求實效,不搞形式主義,不做表面文章;上報信息要以實為本,不搞憑空捏造、無中生有;匯報工作要講真話、說實話,不夸夸其談,不弄虛作假;總結經驗不故意拔高,不搞“假、大、空”,真正做到說話讓人相信,辦事讓人放心;③工作要扎實。辦公室的同志除自身工作要說干就干、雷厲風行、干就干好之外,更重要的是協助領導抓落實。抓落實的主要手段是加強督促檢查工作,要把督查落實作為大事來抓。一要抓住全局性、宏觀性問題,組織力量進行集中督查,全力推動黨和政府重大決策部署的貫徹實施;二要抓住重點、難點、熱點問題,進行專項督查,努力促進群眾最關心的問題得以解決;三是高質量、高效率地完成人大、政協意見、建議、提案和領導批辦(交辦)件的督查,做到事事有交待、件件有回音;④辦事要踏實。把領導交辦的、部門托辦的、群眾要求辦的事,要放在心上,快辦辦好,件件落實,做到不敷衍、不應付、不推倭,言必行、行必果;⑤做人要老實。辦公室人員要永遠做老實人,說老實話,辦老實事。為人處事,不陽奉陰違,不欺下瞞上,不火上加油,不落井下石,堂堂正正做人。
五是創新意識。創新,是一個國家、一個民族、一個單位前進發展的內在動力。創新不是一句空話,要落實到具體工作中。信息調研要密切關注及時反映社會、經濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關注的問題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協調要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點、新語言。只有這樣,才能提高工作質量和工作效率,更好地發揮辦公室的職能作用。
六是學習意識。社會在發展,時代在更新,辦公室人員的知識也必須隨之而更新。加之入世之后,經濟運行和社會生活都面臨著一些新情況、新問題。辦公室要“研究新情況,解決新問題,形成新認識,開辟新境界”,適應新形勢,必須加強學習。一要加強政治理論學習,提高政治覺悟和政策水平;二要加強科技知識學習,提高超前思維和參謀能力;三要加強法制常識學習,提高依法行政和管理水平;四要加強本職業務學習,提高業務能力和寫作水平。
七是窗口意識。辦公室是一級黨委、一級政府、一個部門面向社會、面向群眾的窗口。辦公室人員的一言一行、一舉一動,都會直接影響到部門形象和領導聲譽。因此,辦公室人員要從一點一滴的細微小事做起,高標準、嚴要求,注重道德修養,提高內在素質,培養良好作風。要樹立全心全意為人民服務的思想,對前來辦文辦事、聯系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,不可盛氣凌人,消除“門難進、臉難看、話難說、事難辦” 的現象,要從“熱心辦、馬上辦、認真辦、辦得好” 上下功夫,樹立“熱情、文明、勤政、高效” 的良好形象。
八是奉獻意識。有人把辦公室稱為“不管部”,無事不管,無事不問,真是“沒大沒?。ㄞk公室無小事)、沒沒了、沒日沒夜、沒饑沒飽”,從年頭忙到年尾,常常有假無休,有夜難眠,加班加點,既辛苦又清貧。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。
九是律己意識。辦公室人員事事、時時、處處都要以身作則、率先垂范。在政治上,要有堅定的信念,始終與黨中央保持高度一致,在大是大非面前,站穩腳跟,旗幟鮮明,經受得起大風大浪的考驗;在工作上,要愛崗敬業,勤勤懇懇,兢兢業業,奮發進取,做到“干一行、愛一行、專一行,行行爭先”;在生活中,要勤儉樸素,兩袖清風,“寧公而貧,不私而富”,警惕各種腐敗思想的侵蝕,管住自己的腿,不去不該去的地方;管住自己的嘴,不吃不該吃的宴請;管住自己的手,不拿不該拿的東西,樹立廉潔勤政的公仆形象。
十是進取意識。美國著名軍事家巴頓將軍有句名言:“不想當將軍的士兵不是好士兵”,不想“扛紅旗” 的工作人員不可能把工作干得很出色。辦公室人員要強化與時俱進、爭先創優意識,爭創一流的作風、一流的服務、一流的效率、一流的業績、一流的形象,努力開創辦公室工作的新局面。
第二篇:給領導秘書的建議
給領導秘書的十條建議:
馬上要到新的崗位了,寫下這些本來要親口告訴你的話,同時表達我的不舍,我總是這樣在不忍中,痛并快樂的送走我喜歡的每一個年輕人,看著他們可以更好的成長。這樣也好,可能未來有一天,你還可以再次翻閱,笑看我寫下的這些嘮叨。未來漫長,偶有迷茫時,謹記今日吾之告誡,前途是光明的,道路有可能是一帆風順的,也可能是曲折的。關鍵是你如何看待。
1、對待領導和同事,不卑不亢,不驕不躁,耐心做好自己份內的事;
2、對待錯誤和批評,有則改之,無則加勉。反省自己可否做到更好;
3、對待困難和挑戰,迎難而上,笑看風云。感謝上蒼賜予成長機遇;
4、對待美好和真誠,樂于表揚,不吝贊美。用內心歡喜收藏于記憶;
5、在領導的身邊工作,切記不說不該說的話,做不該做的事,盡量內斂一些,不可盲目表
現,以免適得其反。
6、把領導當自己的家人,他們也需要關懷。每天他進辦公室的時候,即是你為他備好必備
之物的時候,他沒有離開的時候,你也不可以離開辦公室,確需離開時要給相關領導報告。需要領導決策的事情,可以及時提醒,切記不可越主代庖。
7、領導桌面的文件不可翻閱,電話隨身攜帶,保持開機狀態,以最快的速度接聽電話,以
便領導可以及時找到。
8、領導交辦的事情,盡快落實,及時回復,即使沒有完成,也要報告相關進度。所謂多執
行、多匯報
9、勤快一點,要腿勤、手勤、腦勤、勤學,不懂就問。做一個在專業上和做人上都不斷虛
席和進步的人。能自己解決的問題自己解決,不能解決的,可求助他人。總體原則:幫忙別添亂!
10、堅強一些,陽光一點!
最后記?。航袢漳闼心阍庥龅哪サZ和辛苦,都是為了成就未來更美好的你!
第三篇:給新教師建議
給新教師建議:盡可能讓自己富有幽默感
據安徽商報報道,教師節前夕,合肥安慶路第三小學對學生進行了一次問卷小調查,調查結果顯示“魅力型”老師最受小學生們歡迎。而在孩子們心中,“魅力”的要素,首推“幽默”。90%的同學都認為幽默是“最受歡迎的老師”必不可少的條件,而且是首要條件。
幽默是魅力的元素之一,是首要條件,要做到有魅力,首先要幽默。
其實,豈止是小學生?又豈止是安徽的小學生?很多類似的調查都表明,中小學生普遍喜歡有幽默感的老師。
是啊,看來,我們做新老師,必須把幽默感作為自己的必修課之一
幽默的特點,在于含蓄與富有情趣,其表現形式是詼諧而充滿機智。幽默的適用是極為廣泛的,不但在文學藝術作品中,而且在政治、新聞報道以至講演里都經常用到。馬克思、恩格斯、列寧、毛澤東都很善于運用幽默。西方政治家、外交家也很重視幽默,他們運用幽默作為一種政治外交手段。在一般人的社會生活中,人們用幽默協調人際間的關系,把幽默看成生活中不可缺的潤滑劑,并運用到教育、醫療等各個方面,更不用說在交際場合了。幽默感是指運用幽默與感受幽默的能力。在日常生活、工作與人際關系中,有幽默感的人往往能給人以寬厚、機智、豁達而富有生氣的印象。
幽默,特點:含蓄、富有情調 表現形式:詼諧、機智 試用范圍:政治、新聞報道、講演、日常交際、教育、醫療 試用人群:政治家、外交家等等,同樣試用于每個人 好處:給人以寬厚、機智、豁達、富有生氣的感覺 總結:幽默,看來是我們自身修養中必備的!
教育,作為一項和人的心靈打交道的事業,幽默更是必不可少。
精辟,一句話道出了教育的真諦,是與人做心靈上的交流,而不是與機器,可見,我們要孩子提升到一個人的地位,提升到一個平等交流的地方。我們和孩子是平等的,友善的,是教育行業上的合作者、學習者。我們在教育孩子的過程中,我們也在學習,也在進步!
幽默能夠讓嚴肅的批評變得富有人情味而又充滿情趣。有一次在我的課堂上,有一個學生趴在桌子上睡著了,我走到他的身邊,看了看他,然后很夸張地對全班同學說:“啊,我的課講得真好!你們看,這個同學都因我的課而陶醉了!”全班大笑,這個同學醒來,也不好意思地笑了,然后抖擻精神專注聽課。試想一下,如果我聲嘶力竭地批評他一通,效果會怎樣?
是啊,如果大聲的批評他,反而讓孩子處于一個相反的狀態,甚至會讓孩子覺得你是故意在作弄他,會產生怨恨的情緒,甚至會在課堂上搗亂。幽默式的批評,不僅善意的提醒了孩子,更尊重了孩子的尊嚴,讓孩子感受到愛的溫暖,因而改正自己的缺點,認真聽課。
幽默能夠讓學生在最短的時間內和老師拉近心理距離。有一年,我去成都西藏中學代課,走進教室,看到滿教室的藏族學生,我笑瞇瞇地說:“雖然我們第一次見面,但我站在這里和你們一樣,都是少數民族。”學生們馬上很欣喜地問:“老師也是藏族嗎?”我說:“不,我是漢族人?!彼麄兒芤苫蟮貑枺骸澳悄f您是少數民族??”我笑了:“我說我站在這里是少數民族。你們看,在這教室里,就我一個是漢族人,我還不是少數民族嗎?”學生爆笑。課后一個學生對我說:“老師,您進來第一句話就讓我喜歡上了您!” 幽默的人,一句話就能拉進與別人的距離。作為新老師,新接手一個班,要想與孩子打好關系,幽默是值得使用的。一句話,就能讓孩子產生一種心靈上的共鳴,讓孩子喜歡你,把注意力集中到你的身上。
幽默能夠向學生們展示老師豁達、開朗、樂觀的胸襟。幽默總是伴隨著笑聲,無論是課堂教學還是班主任工作,老師的幽默總能夠讓課堂輕松,讓師生關系和諧。我要表揚一個孩子善良,我卻從我自我表揚開始:“李老師多善良呀!是不是?”同學們說:“是的?!蔽以掍h一轉:“善良的快趕上某某某同學了!”同學們哈哈大笑。有時候我上課也會有口誤之類,一旦發現,我馬上幽默地自嘲:“唉,實在不好意思?。≈心臧V呆癥的典型表現!”老師的這種幽默自然會感染學生,讓他們也變得樂觀起來,陽光起來。
表揚,是一門藝術。雖然我也使用過自嘲式的幽默,但實在沒有嘗試過前面的表揚方式,頓時讓我一種明悟,原來也可以這樣表揚。表揚的目的是為了讓孩子受到鼓舞,受到鼓勵,從而更好的學習。我們和孩子是平等的,他們是尊敬我們的,那有的時候讓孩子覺得有某些比老師都好,那他們的興奮勁肯定更強,學習的欲望肯定更強,是好方法啊!但我在思考一個問題,這樣的方法是不是不能常用!
幽默能夠讓知識的傳授變得津津有味,讓學習的過程充滿樂趣。純粹的知識講解,有時候難免讓人枯燥,特別是對中小學生來說,如果老師的教學語言能夠幽默一些,無疑會提升孩子學習的興趣。漢語語法知識是比較乏味的,特別是要通俗地給學生講清楚對老師來說也是比較困難的。有一次我給學生講“在”這個詞,在不同語境中屬于不同的詞性:在一個句子中,如果有其他動詞,那么它就是副詞,如果沒有其他動詞,那么它就是動詞。比如,“我在寫作”和“我在家”這兩個句子,前者因為有動詞“寫作”因此“在”為副詞,后者因句子中,沒有其他動詞所以“在”為動詞。這個道理,學生很難明白。為此,我說了一句形象而幽默的話:“山中無老虎,猴子稱霸王?!蔽腋嬖V學生,這里的“老虎”,就是其他動詞,“猴子”就是“在”。在輕松愉快的課堂氣氛中,學生一下子便把這個知識難點弄懂了。很多年后,學生來看我,聊起語文課還要說到“山中無老虎,猴子稱霸王”呢!作為年輕教師,如何培養或進一步提升自己的幽默素養呢?
幽默不是簡單的搞笑,而是文化修養的一個表現,因此,培養幽默感,首先要努力提高自己的文化修養。所知所學越多,幽默的觸角就越能伸向廣處深層。讀過小說《圍城》的人,無不被其中充滿幽默的連珠妙語所傾到,而若不是象錢鐘書這樣公認的“文化昆侖”的大學者,是很難寫出這樣的機智文字的。當然,一般的青年教師不可能個個都是錢鍾書,但盡可能擴大自己的文化視野,讓自己胸中的文化積淀盡可能厚重一些,談吐自然不俗,幽默往往不期而至。幾乎所有文化大師都是天才的幽默家,這種幽默不是可以培養的,而是深厚的文化內涵所散發出來的人格魅力。
幽默,不是簡單的搞笑,也不是低級趣味,而是文化修養的一個表現。我們惟有不斷的學習,不斷的閱讀,不斷的積淀知識,積淀文化,才能說出讓孩子受益的幽默來。
幽默還表現了對生活的樂觀,所以,熱愛生活,保持樂觀,這是培養幽默感的又一條件。英國文豪肖伯納自擬的墓志銘是:“我早知道我無論活多久,這種事情是一定會發生的?!泵绹骷液C魍詳M的墓志銘是:“恕我不起來了!”你看,臨近死亡都還擁有一顆生機蓬勃的心,而那些悲觀厭世者是很難如此從容詼諧的。這里就說到老師的心態,這是老話題了,但心態的確很重要。冰心老人將近百歲,依然如孩童般充滿情趣。前去看望她的人問她平時都在做什么,她幽默地說:“我坐以待‘幣’。”她的意思是等稿費,因為冰心時不時還寫點小文章,所以時不時有點小稿費。世上百歲人不多,聯合國統計的數字為:不足人口的萬分之零點二。復旦大學老教授超過一百歲的有九個,但都不大能動了。惟有“漢語拼音之父”周有光今年103歲了,生活還能自理。他幽默地說:“上帝把我忘記了!” 何以如此?周有光說:要能夠適應不好的環境。不著急不失望不消極,好在一個好心態。心態確實很重要,要時刻保持平常心,該和孩子一起開心快樂的時候,應該大膽的放聲和孩子們一起開心快樂。孩子做錯了事情,也不能大聲發怒,體罰孩子,更不能用言語侮辱孩子,應該保持平常心。只要讓孩子認識到錯誤,能改正錯誤就可以了。保持一顆平常心,時常把微笑掛在臉上,孩子就會喜歡你,就會覺得你有魅力!笑一笑吧,讓孩子在你的微笑中感受春天的舒適和喜悅!
幽默感是在生活中逐漸養成的,常聽笑話,常開玩笑,幽默感就會滋長。年輕的老師可在課余多看些幽默讀物,比如訂一份《諷刺與幽默》或其他幽默報刊。不僅僅是看幽默讀物,平時讀報時,留心一下上面的標題,甚至廣告,也能學到不少幽默。如《百年大計乎?搭積木乎》(《人民日報》一則評論的標題),又如“不打不相識!”(打字機公司的廣告)最近我還看到電視里面的油漆廣告:“讓世界悄悄中國的顏色!”經??矗粜挠?,腦子里就會積累不少幽默或諷刺的語言。常把聽來的和看到的笑話講給別人聽,與人交往時說點幽默的玩笑話,寫信寫文章都恰當地用上幾筆,久而久之,幽默感便漸漸養成了。常聽笑話,聽了,慢慢的在心里面感悟別人說出來的笑話,分析它,學習它,然后自己也經常說笑話,說的多了,自然就會了。課堂也要多多使用,不斷的練習,不斷的嘗試,才能培養自己的幽默感??!幽默雖然不是一個單純的語言表達,而是文化內涵的自然流露,但人際交往中,幽默很多時候必然也應該通過某些語言形式體現出來。因此,這理簡單介紹幾種.幽默語言的表達方試:
其一,雙關法
雙關,就是同一個音節,可以表示不同的詞,同一個詞也可以表示不同的意義,利用這種詞的同音或多義的條件,使一句話同時帶有字面意思和字外意思,就是雙關。我給學生布置寫生活隨筆,學生說沒有時間,我便給學生示范寫作,然后給學生讀我的隨筆,學生都很驚訝,因為他們知道我也非常忙,我說:“我雖然很忙,但我依然零敲碎打地寫,最后一網打盡!”學生都笑了,他們知道我的意思,所謂“敲”“打”都是指電腦鍵盤操作,“網”是指網絡。我這的文章都是在電腦上完成的。
其二,岔斷法
岔斷這種幽默語言的表達形式, 就是人的言行模式與思維模式的逆反性。一般情況下,我們根據Al后面有A2,A2后面有A3,于是便可推斷出A3后面有A4,但這時卻突然發生變化,A3后面沒有出現A4,而是出現了與之不同但又有關聯的B,使人們的心理期待突然撲了空—語言的邏輯不按常規發展而突然中斷,出現了一個出人意料的結局,不由地大笑起來,于是大家在笑聲中恍然大悟。有一個學生字寫得很糟糕,我這樣批評他:“李老師看你的字,就覺得你還是在某一個方面比李老師有學問!”他很奇怪,問為什么。如果順著他的思路,我就應該說他在那方面學問比我高,但我話鋒一轉,指著他寫的字說:“你看,你寫的一手漂亮的‘甲骨文’!李老師就不會。”他不好意思地笑了,說:“我以后一定好好練字!”
其三,對比法
在生活中,有時強烈的不協調,形成了不和諧的對比。這種強烈的反差必然產生幽默或可笑的情趣。學生最后一個兒童節,我組織了一次特別的班會《童心萬歲》,主題是嚴肅的,形式卻妙趣橫生。班會上我讓學生從家找來自己最早的照片:滿月照、幼兒園照片等等,看看自己孩提時代清澈的眼神和純真的笑容。我也帶了幾張我穿開檔褲的照片,和孩子們一起回憶童年。我還和學生一起做童年的游戲,唱童年的兒歌??這些照片和游戲、兒歌的呈現,同我們現在的年齡、身份、形象形成強烈的“不協調”,趣味由此而生,而且學生們從中到得到的不僅僅是笑聲,還有自然而然的聯想和思考。
其四,曲解法
在對話中故意地歪曲對方話語的本義,或故意裝聾聽不清而回答就是曲解。這也能產生一種幽默的效果。有一次一個學生晚上出走了,第二天早晨回到學校來見我,我問他昨晚到哪兒去了,他很緊張,說沒有到哪兒去,只是呆在天府廣場(成都市區的中心廣場)毛主席(他指的是廣場中心的毛澤東塑像)那兒,我故作恍然大悟:“哦,你到毛主席那兒去了!去做什么?”他說:“沒做什么,就站在那里??”我打斷他的話:“哦,站在那里?給毛主席當警衛員去了?”他忍不住笑了,我也笑了。當時我就是有意曲解他的意思。他說的“毛主席”是指具體的塑像附近,我卻有意理解為“毛主席”這個人,他說“站在那里”,指的是呆在那里,我卻故意理解為“站崗”。我之所以要這樣曲解,是想通過這個玩笑緩解他緊張害怕的心情,為下一步更好地開導他創造一個和諧的氛圍。
我用的比較多的是曲解法,效果也蠻不錯的。今天才學習到還有雙關法、岔斷法、對比法,感受比較多,看來幽默的方法確實比較多。
幽默語言的表達方式顯然不只上面這些,其他還有“反語法”呀、“倒置法”呀、“夸張法”呀、“諱言法”呀,等等。年輕的老師不妨一試。
讀后感:
讀李老師的文章比較親切,有一種在我面前與我交流的感覺。
幽默,是我們新老師初做老師的時候,就應該必修的一門課程,適當的運用幽默法,可以增進自己與學生之間的感情,縮短與學生之間的距離,讓孩子更喜歡我們,更親近我們。不僅如此,運用幽默的方法,還能讓我們彌補自身在專業方面的不足,解決一些在上課過程中遇到的突發性的教學問題。
第四篇:關于秘書部改革的建議
對秘書部的若干建議
就秘書部目前的狀況來說,我們要做的事還是挺多的。我們主要是負責文件的整理和分析,即一些文書工作。這樣看起來感覺秘書部很枯燥,不能調動大家的興趣和積極性,所以整個部就沒有了活力。
但我覺得秘書部還是很能鍛煉人的。比如資料整理,協調各部門工作和策劃這學期的活動,這些工作都是很難完成好的。
秘書部是很忙的,大家并不是沒有事做,而是看你愿不愿意去做,有沒有用心去做。每周的值班,我們要做很多事。當你很認真去做一件事時,你會發現其中有很多的坎坷,但是我們是有能力逾越過去的,我們完全有能力把事情做好。我們的處理事情的能力也在一天天的增長!
就我的認識,我提出以下幾點建議;
1,我們要讓每個部員認清自己的工作,要對秘書部有清晰的認識和了解,不
能讓大家進去后還不知道那到底是干什么的。
2,我們要調動大家的積極性。我覺得秘書部成員之間的交流太少,大家還是
很少在一起,合作起來就不是很好,有的部員之間還是有點生疏。我們
可以部內組織一些活動,增進大家之間的友誼,也可以活躍氛圍。
3,我們可以多多組織一些活動,加強秘書部在部員心中的影響力,使大家感
覺到秘書部也是我們的家,比如出游,聚餐,節日里互道祝福,這些看
似很小的事其實很重要的。
4,我覺得秘書部應該不只是搞文書工作,我們還可以做一些有意義的事。
以上是我個人的一些建議,希望能對秘書部的發展起到一定的作用。真心希望秘書部能越辦越好,我們整個部變得更加團結,更加活躍。
秘書部 趙平
第五篇:怎樣給領導當好秘書
怎樣給領導當好秘書
我在市委辦公室工作了6年,給二任市委主要領導辦理批示件,給市委領導當過秘書。由于在工作中我能夠找準自己的位臵,把握好自己的角色,刻苦勤奮,愛崗敬業,得到了領導的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和進步。我的體會是:
一、謀事不傳事。“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣?!澳X筋要多動”就是要為領導決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。養成勤于思考的習慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯系在一起,加以議論、猜測和傳播,造成一些不良影響。我在與基層和周圍同志的接觸中,注意做到“三不”:一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。
二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作,完成好領導交 給的各項任務,這是當好領導秘書的基礎。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走,管家務、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細,在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態度,否則就會覺得委屈,導致心理不平衡。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位臵特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系,以及主要領導與其他班子成員的關系中,有著非常重要的作用。作用發揮得好,可以使領導之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發揮得不好,會使領導之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要 信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。
四、攬事不躲事。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化?!皵垯唷眲t體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。
五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發,為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領導造成很 大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結果只能是既害了領導,也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,值得我們認真借鑒和深思。
官場常用技巧推介
技巧一:奇數匯報法。你身在官場,一般都是位居其中:上有上級,下有下屬。當上級領導來檢查工作時,你必定要陪同,陪同中的匯報一定要得法,就是要用奇數匯報法。當領導談到一些與你主管業務無關的話題,比如新建的一座城市雕塑,你最好能快速地作一下目測,然后脫口而出:“此雕塑高3.75米,寬2.57米,重11.45噸,是由??????”,后面的話你視情發揮就是了,只是一個原則,就是一定要說奇數,而且一定要用肯定的語氣,千萬杜絕“大概”、“左右”這些字眼。
這樣一來可信度高,二來顯得你有水平。反正領導也是隨便說說,過后誰也不會較真去核實你說的話,如此這般的幾個回合,你在領導心目中自然就會留下一個映象:好個干才,可以大用!
技巧二:提意見的藝術。你身在官場,常常會遇到一件比較尷尬的事:上級部門來對你的頂頭上司進行考核,讓你指出其主要的優缺點。優點好辦,有多少說多少就是了,關鍵是如何談領導的缺點?不說又過不了關,一分為二嘛,誰沒有缺點呢?說吧,又擔心將來有什么好果子吃,真是左右為難呀!其實還是有辦法的。你可以這么說:領導也是人,哪能沒缺點?最主要的一條就是不注意身體,經常加班加點,帶頭破壞上下班紀律,希望??????
技巧三:善意地造點假。你身在官場,有時也要善意地造點假,這樣無論于公于私,都是有好處的。比如你在一個山區鄉鎮擔任一把手,省城某位大領導來你處視察,工作之余提出要消遣一下?!凹热粊淼缴絽^,就打打獵吧?!贝箢I導發話了,你卻頭痛了!這年頭人是越來越多,可動物卻是越來越少了,特別是野生動物,哪還會等著你去“槍斃”它?別急,你可以滿口答應這位大領導,然后立即安排下屬去準備一下。找幾頭健壯的家豬,用油漆漆成黑色,事先放在它們應該出現的地方。然后你引導大領導來到狩獵區,大領導的慧眼很快就發現的獵物,一聲槍響,一陣歡呼,“野豬”應聲倒地,大功告成了!這樣一來讓領導歡心,二來也有利于環保,你應該問心無愧的。
技巧四:主動犯點小錯誤。你身在官場,應該盡可能地少犯錯誤。但也不是絕對,有時還要主動地犯點小錯誤才行。因為你的領導官比你大,自然也就比你覺悟高、要求嚴,自然也就不會犯什么錯誤。但領導也是人,也有一些欲望和喜好,要滿足這些欲望和喜好未必都違法違紀,但起碼也是處于灰色地帶上,在群眾中影響也不會好。因此,領導一般不會主動地提出,相反他還會做出高姿態,不允許下屬為他做這些事情。這時候你就必須“頂風作案”,主動地幫領導做這方面的事情。事后一定會受到領導非常嚴厲的批評,你一定要虛心接受,深刻檢討,并表示“下不為例”。這樣的錯誤多犯幾次,你的仕途就順多了。
技巧五:該生病時就生病。你身在官場,最好不要生病。生病多了雖說有公費醫療,卻在關鍵時候會被人說不夠“年富力強”,這損失就大了。然而,該生病時還是要生病的。比如你在單位總務部門擔任副經理,而經理則是單位一把手的親信。最近該經理做的一件事比較離譜,一把手專車的一項簡單保養竟花了幾萬公款,對此干部職工議論紛紛。一把手為此專門把你叫去,要你去調查一下這件事,好向大家有個交待。不用說這是件倒霉的差事,無論調查出個什么結果,你都不會有好果子吃,這是傻瓜都知道的。那你怎么辦呢?沒關系,你可以拍著胸脯接受 這項光榮任務。但在臨要出發之前你突然身患急病,高燒39.7度。沒辦法,一把手只好另請高明了。盡管人們都在懷疑你的病,但又能把你怎么樣呢?至于你怎樣生的病,相信你自有辦法的,生病總還是比治病簡單得多吧?另外平時也要有些準備,不該生病的時候,病了也不能說(最好把養病說成是辦其他私事),把“病”留在關鍵的時候用。
技巧六:巧用匿名信。你身在官場,經常會遇到職務晉升方面的競爭。比如你擔任正科級職務已經多年,終于有機會競爭副處長了。你的主要競爭對手張甲表面依然對你客客氣氣,卻暗中與你較上勁了。一時間有關你的匿名信滿天飛,一些莫須有的罪名、罪狀橫加在了你的頭上。你怎么辦呢?你也應該充分發揮匿名信的作用。人們往往以為匿名信只能攻擊、誣陷他人,卻不知匿名信也可以表揚人的。你可以發出相當數量的匿名信,從各個方面表揚張甲,把他說成是活著的孔繁森,焦裕祿轉世,能力勝過總理,功勞蓋過元勛??傊隳芟胂穸嗪镁桶阉麑懚嗪镁褪橇?。這叫以其人之道,還治其人之身。到這個時候,相信你已經勝券在握了。(當好一個秘書——秘書辦事的學問 2007-09-17 08:23 秘書人員有兩大任務,一是辦事,二是當參謀。近幾年來,當參謀問題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經驗性文章見諸報刊。相比之下,對于 辦事的學門卻議論較少。出于拋磚引玉的想法,試就“辦事”的學問作一番探討。
一、如何辦好領導交辦事項
(一)接受工作任務要弄清“三要素”
領導交辦工作任務,大體都有“三要素”:一是內容--辦什么事;二是時限--什么時間完成;三是要求--工作質量,注意事項等等。秘書人員在接受領導交辦任務時,一定要把“三要素”搞清楚,為把事情辦好創造前提條件。
(二)優化辦事成果“三比較”。
辦事的目的是為了獲得好的結果,排除或縮小壞的結果,因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面性,比較地說,一是利,一是弊。優化辦事成果,要進行三個方面的比較,這就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。
(三)把握好辦事“三形式”
辦事可能出現三種形式:1.單一辦事--在同一時間內完成一項工作任務;2.交叉辦事--同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務,需要在同一時間或交叉時間內完成;3.穿插辦事--三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。
(四)檢驗辦事效率“三標準”
秘書人員完成領導交辦工作之后,要進行工作效率自我檢驗,標準有三:l.工作質量,是不是達到了領導要求的限制條件,有沒有潛在的問題和漏洞;2.工作速度,有沒有超過工作時限,有沒有浪費拖延時間的情形;3.對社會 和群眾的影響,辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。
(五)向領導復命“三注意”
工作任務全部結束,或告一段落,應向賦予任務的領導復命,匯報完成任務的效果、時間,講明存在和可能出現的問題,以及對后續工作的看法等。復命時要注意三點:1.不失真。對完成任務情況要一是一,二是二,不擴大,不縮小,不隱匿問題和缺點。2.不吹噓。不借機自我夸耀,不喋喋不休地表功、訴苦。3.不邀利。不因為完成了領導交辦工作。
二、如何辦好請辦事項
做好請辦工作的基本要求是,秘書人員和部門事先搞好情況調查和了解,認真地進行分析研究,提出可行的工作建議,并且通過科學的請辦方式和程序,使領導對請辦建議表示贊同或者賞識,以體現出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。
(一)精心準備,提出合理建議
(二)講究方法,選擇適當形式
(三)注重程序,堅持逐級請辦
(四)提高藝術,優化請辦效果
(五)以緩應急,避免緊張出錯