第一篇:基層行內(nèi)部控制評價實施細(xì)則
基層行內(nèi)部控制評價實施細(xì)則
為規(guī)范和加強(qiáng)二級分行及縣(市)支行(以下簡稱基層行)內(nèi)部控制評價工作,根據(jù)《中國工商銀行內(nèi)部控制評價辦法》,結(jié)合基層行內(nèi)部控制特點(diǎn),制定本實施細(xì)則。對基層行內(nèi)部控制評價工作每年進(jìn)行一次,評價時限為評價期當(dāng)年。
第一章 評價內(nèi)容
第一條 控制環(huán)境
一、基層行管理者責(zé)任。
基層行管理者應(yīng)充分重視內(nèi)部控制建設(shè),明確專門的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)、監(jiān)督和糾正;在勞動組織及制度辦法發(fā)生變化時,管理者應(yīng)督促相關(guān)部門建立并及時修訂部門及崗位責(zé)任制;管理者應(yīng)按有關(guān)規(guī)定召開“案防”會議,聽取內(nèi)部控制工作情況匯報。
二、人力資源。
基層行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人輪崗和強(qiáng)制休假離崗審計制度,以及重要崗位人員輪崗換崗制度。
三、內(nèi)部控制文化。
基層行應(yīng)建立內(nèi)部控制工作激勵機(jī)制,對內(nèi)部控制工作出色的部門、員工進(jìn)行獎勵;基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦應(yīng)能夠準(zhǔn)確描述其主管或主辦業(yè)務(wù)操作流程及主要風(fēng)險點(diǎn)。
第二條 風(fēng)險評估與管理
基層行應(yīng)建立識別、計量、評估和監(jiān)控各類風(fēng)險(包括信貸資產(chǎn)風(fēng)險、資金營運(yùn)風(fēng)險、經(jīng)營效益風(fēng)險、臨柜業(yè)務(wù)風(fēng)險等)的機(jī)制和程序,并針對各類風(fēng)險制定風(fēng)險管理措施。第三條 控制活動
一、授權(quán)授信風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)管理辦法,對有關(guān)業(yè)務(wù)部門及轄屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)管理;按規(guī)定開展年度客戶信用等級評定;對法人客戶進(jìn)行統(tǒng)一授信管理。
二、崗位分離與權(quán)限卡風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)做到重要崗位操作、審批、會計核算相分離;嚴(yán)格執(zhí)行銀行卡業(yè)務(wù)崗位分離制度;嚴(yán)格按規(guī)定對權(quán)限卡進(jìn)行管理。
三、資產(chǎn)管理風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)按權(quán)限辦理個人住房貸款、個人消費(fèi)貸款業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行個人客戶貸款的調(diào)查、審查、審批程序;加強(qiáng)對貸款利息、不良貸款和貸款檔案的管理,按規(guī)定進(jìn)行貸后檢查。
四、資金營運(yùn)風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)按規(guī)定開展融資業(yè)務(wù)(包括對外融資和票據(jù)融資等);制定并嚴(yán)格執(zhí)行資金頭寸管理的有關(guān)規(guī)定。
五、經(jīng)營效益風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)制定并切實執(zhí)行財務(wù)審批程序和審批權(quán)限。
六、臨柜業(yè)務(wù)風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位人員輪崗換崗制度;加強(qiáng)款項交接及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作;嚴(yán)格按制度規(guī)定對賬戶管理、現(xiàn)金、銀行卡業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,加強(qiáng)對反交易業(yè)務(wù)的管理;嚴(yán)格執(zhí)行大額存取款業(yè)務(wù)的控制規(guī)定,防止洗錢活動。
七、國際業(yè)務(wù)風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)對打包放款、出口押匯、信用證、保函等業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
八、中間業(yè)務(wù)風(fēng)險控制。基層行開辦中間業(yè)務(wù)和開立中間業(yè)務(wù)賬戶應(yīng)經(jīng)上級行批準(zhǔn),中間業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要符合規(guī)定,收入全部納入賬內(nèi)核算;要嚴(yán)格對電子銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。
九、實物接觸風(fēng)險控制。
基層行應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行槍支彈藥保管使用制度,對重要場所加強(qiáng)安全管理;加強(qiáng)對重要物品的管理,并嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定。
第四條 信息與交流
一、信息的傳播。
基層行應(yīng)及時全面地向轄屬部門和員工轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)上級行及有關(guān)部門的文件,并將本級行管理層經(jīng)營理念、管理要求在員工中廣泛傳播;對上級行或本級行做出的各項處罰及時傳達(dá)到轄屬每位員工。
二、信息的上傳和回復(fù)。
基層行應(yīng)建立員工向上報告重要問題的途徑;并建立員工發(fā)現(xiàn)問題請示回復(fù)機(jī)制,對反映的問題和請示應(yīng)及時研究和答復(fù)。第五條 監(jiān)督與糾正
一、檢查與監(jiān)督。
基層行各經(jīng)營管理部門應(yīng)對各項業(yè)務(wù)建立檢查監(jiān)督制度,并配備專人負(fù)責(zé)檢查工作;各經(jīng)營管理部門應(yīng)嚴(yán)格按檢查制度(方案)對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真落實整改,追究責(zé)任。
二、持續(xù)改進(jìn)。
基層行應(yīng)做好內(nèi)部審計部門及外審檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改落實工作;對已立案的案件應(yīng)及時處理。
第六條 內(nèi)部控制效果
對總資產(chǎn)凈回報率、成本收入比、不良資產(chǎn)率、正常關(guān)注貸款遷徙率、千人發(fā)案率、涉案資金追繳率、結(jié)案率等指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價。
第二章
評分標(biāo)準(zhǔn)、等級
第七條 評分標(biāo)準(zhǔn)。按百分制確定內(nèi)控評價得分,其中過程評價權(quán)重為80%,效果評價權(quán)重為20%。按照內(nèi)部控制五大要素設(shè)定過程評價指標(biāo),以操作控制難易(重要)程度確定各評價指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分,總分為1000分。其中,內(nèi)部控制環(huán)境為140分,風(fēng)險管理與評估為100分,控制活動為560分,信息與交流為80分,監(jiān)督與糾正為120分。按照量化的內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)定效果評價指標(biāo),按重要性原則確定各評價指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分,總分為100分。其中,效益類指標(biāo)為30分,資產(chǎn)質(zhì)量類指標(biāo)為30分,案件損失類指標(biāo)為40分。
第八條 評分等級。
每個評價指標(biāo)按完成的優(yōu)劣程度劃分為好、中、差三個等級,系數(shù)分別為1、0.5、0(詳見附件2.1-
1、附件2.1-2)。
第二章 評價程序
第九條 評價準(zhǔn)備
(一)評價的組織。由一級(直屬)分行內(nèi)部控制管理委員會統(tǒng)一組織。其中,一級(直屬)分行負(fù)責(zé)完成對所轄二級分行的評價;二級分行負(fù)責(zé)完成對所轄縣(市)支行的評價。評價面為每年100%(對內(nèi)部控制等級為二級(含)以上的基層行,第二年可以免評,但出現(xiàn)評價限制所列條款的除外)。
(二)確定評價對象。對基層行的評價范圍應(yīng)包括基層行本級和其直屬單位。評價過程中,對于涉及臨柜業(yè)務(wù)的評價指標(biāo),可隨機(jī)抽取基層行所轄1—2個網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評價,并統(tǒng)一計入基層行內(nèi)控評價得分中。
(三)了解評價對象近期內(nèi)部控制狀況,搜集整理評價期內(nèi)、外審檢查的有關(guān)結(jié)論及發(fā)案情況,采集非現(xiàn)場評價所需有關(guān)數(shù)據(jù),擬定具體評價方案。
(四)由有權(quán)人簽發(fā)“基層行內(nèi)控評價通知書”(附件2.3),發(fā)出“基層行內(nèi)控評價資料調(diào)閱清單”(附件2.4),并要求評價對象提前填制“基層行內(nèi)控制度執(zhí)行情況匯報表”(附件2.5)。
第十條 評價實施
(一)了解被評價對象的經(jīng)營及內(nèi)部控制管理情況。
評價小組就“基層行內(nèi)控制度執(zhí)行情況匯報表”(附件2.5)中所列的有關(guān)被評價對象的基本經(jīng)營狀況、內(nèi)部控制中存在的缺陷、問題和發(fā)案情況,以及加強(qiáng)本行內(nèi)部控制建設(shè)的措施等內(nèi)容進(jìn)行分析、研究,掌握被評價對象的基本情況,確定評價重點(diǎn)。
(二)開展現(xiàn)場評價。
按照“基層行內(nèi)控過程評價指標(biāo)評定標(biāo)準(zhǔn)”(附件2.1)所規(guī)定的具體內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場評價;對被評價對象未發(fā)生業(yè)務(wù)所涉及的指標(biāo)不予評價。
1、查閱各類資料。調(diào)閱制度規(guī)定、辦法、會議記錄、工作日志、音像資料、報表賬冊憑證等,核查、驗證內(nèi)部控制機(jī)制是否健全、有效。
2、評價方法。運(yùn)用調(diào)查、符合性測試、綜合分析等方法對相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行現(xiàn)場評價,了解掌握內(nèi)部控制執(zhí)行情況,驗證評價對象內(nèi)部控制的充分性、合規(guī)性、有效性和適宜性,確定每個評價指標(biāo)的等級系數(shù)及得分。
3、填寫工作底稿。評價小組成員在評價中,應(yīng)本著客觀、公正的原則,對評價涉及內(nèi)容查證核實,嚴(yán)格按要求填寫工作底稿。對評價中發(fā)現(xiàn)的問題,要當(dāng)場與當(dāng)事人確認(rèn),并將確認(rèn)過程和結(jié)果在工作底稿中詳細(xì)記錄。
(三)開展非現(xiàn)場評價。
根據(jù)各經(jīng)營管理部門提供的評價對象效益、資產(chǎn)質(zhì)量、案件損失類指標(biāo)的完成情況,考評完成程度,確定評價等級。第十一條 評價結(jié)論
(一)計算評價分?jǐn)?shù)。
評價小組成員按評價標(biāo)準(zhǔn)打分后,在小組內(nèi)進(jìn)行討論確定,指定專人匯總,由評價小組組長復(fù)核。評價分?jǐn)?shù)按百分制折算成被評價對象內(nèi)部控制得分(計算標(biāo)準(zhǔn)分、實得分總分時,應(yīng)剔除未被評價指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分和實得分)。計算公式為:過程(效果)評價單個指標(biāo)實得分=等級系數(shù)×該過程(效果)評價指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分被評價對象過程(效果)評價得分=∑過程(效果)評價單個指標(biāo)實得分÷∑過程(效果)評價單個指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分×100被評價對象內(nèi)控評價綜合得分=被評價對象過程評價得分×80%+被評價對象效果評價得分×20%
(二)確定評價等級。
根據(jù)被評價對象內(nèi)部控制評價得分,按照1—5個等級區(qū)間,確定被評價對象等級。
(三)評價限制。
被評價單位在評價時限內(nèi)有以下情況之一的,不能被評為前四級(在評價得分中扣除40分):
1、違反國家有關(guān)金融法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,受到外部監(jiān)管部門經(jīng)濟(jì)處罰或主要責(zé)任人被追究刑事責(zé)任的。
2、發(fā)生違反《中國工商銀行經(jīng)營管理禁令》的行為。
3、發(fā)生重大案件、事故,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的,包括:(1)發(fā)生涉案金額100萬元以上(含)金融詐騙案件;(2)防控不力,造成利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)破壞我行計算機(jī)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)不能正常運(yùn)行或盜竊資金5萬元以上案件;(3)發(fā)生涉案金額10萬元以上的貪污、挪用、盜竊案件;(4)發(fā)生槍支丟失、被盜或致人傷亡等涉槍案件;(5)發(fā)生重大泄露國家秘密的案件;(6)違反制度規(guī)定,人為造成重、特大火災(zāi)事故或其他各種災(zāi)害事故,使分支機(jī)構(gòu)賬冊、財產(chǎn)、人員遭受毀壞或傷害。
4、評價過程中,被評價單位對評價小組有意隱瞞內(nèi)部控制中存在的重大問題,不及時提供資料或提供虛假資料,阻礙、拖延或干擾評價小組開展工作,影響評價結(jié)果的。
(四)內(nèi)部控制評價報告。
評價結(jié)果填入“基層行內(nèi)部控制評價報告書”(附件2.6)。主要內(nèi)容包括被評價單位的基本情況、評價中發(fā)現(xiàn)的主要問題及原因分析、評價最終結(jié)果。
(五)評價結(jié)果審議及處理。
現(xiàn)場評價結(jié)束后,評價小組不與被評價對象交換意見,不得披露評價結(jié)果。評價小組將評價結(jié)果匯總報評價行內(nèi)部控制監(jiān)督評價部門審議后,報告內(nèi)部控制管理委員會,按照《中國工商銀行內(nèi)部控制評價辦法》第七章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并將評價最終結(jié)果通報所轄行,并報送上級行。一級(直屬)分行于次年1月15日前上報總行。“基層行內(nèi)控評價報告書”由評價行存檔保管。
第四章
附
則
第十二條 本實施細(xì)則由總行制定,并負(fù)責(zé)解釋和修改。
第十三條 本實施細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。原《中國工商銀行基層行內(nèi)部控制綜合評價實施細(xì)則(試行)》(工銀發(fā)[2003]398號)同時廢止。附件2.1-1:《基層行內(nèi)控過程評價指標(biāo)評定標(biāo)準(zhǔn)》 附件2.1-2:《基層行內(nèi)控效果評價指標(biāo)評定標(biāo)準(zhǔn)》 附件2.2-1:《基層行內(nèi)控過程評價指標(biāo)計分表》 附件2.2-2:《基層行內(nèi)控效果評價指標(biāo)計分表》 附件2.3:《基層行內(nèi)控評價通知書》 附件2.4:《基層行內(nèi)控評價資料調(diào)閱清單》 附件2.5:《基層行內(nèi)控制度執(zhí)行情況匯報表》 附件2.6:《基層行內(nèi)控評價報告書》 附件2.7:《基層行內(nèi)控評價工作底稿》 附件2.8:《中國工商銀行內(nèi)控警告通知書》
第二篇:內(nèi)部控制實施職責(zé)
內(nèi)部控制實施職責(zé)
政協(xié)辦公室主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)政協(xié)定遠(yuǎn)縣委員會全體會議、常務(wù)委員會會議、黨組會議、主席會議及有關(guān)政協(xié)工作會議的會務(wù)工作和文字材料工作。
2、負(fù)責(zé)向上級政協(xié)及縣委、縣政府報送的建議和建議案、信息等有關(guān)材料的起草工作。
3、負(fù)責(zé)政協(xié)定遠(yuǎn)縣委員會全體會議、常務(wù)委員會會議決議、決定的具體組織實施工作。
4、負(fù)責(zé)縣政協(xié)委員的聯(lián)系工作,收集整理各界人士的意見、建議,及時向上級政協(xié)及縣委、縣政府反映,編輯、報送《社情民意》。
5、負(fù)責(zé)承辦縣政協(xié)常務(wù)委員會、主席會議決定安排的委員視察、調(diào)研活動的組織和服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)縣政協(xié)的宣傳和機(jī)關(guān)職工的學(xué)習(xí)及精神文明創(chuàng)建工作。
7、負(fù)責(zé)與縣委、人大、政府有關(guān)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政協(xié)各參加單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;協(xié)調(diào)各專門委員會活動的組織工作。
8、負(fù)責(zé)縣政協(xié)的對外聯(lián)誼接待工作。
9、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的人事和機(jī)構(gòu)編制管理工作。協(xié)同有關(guān)部門參與縣政協(xié)委員的協(xié)商推薦、屆中調(diào)整等具體工作。
10、負(fù)責(zé)縣政協(xié)機(jī)關(guān)保密、文檔和人民群眾來信來訪工作;負(fù)責(zé)縣政協(xié)機(jī)關(guān)后勤、財務(wù)和離退休人員服務(wù)工作。
11、承辦縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
提案委員會主要職責(zé):
①研究提出縣政協(xié)全會期間的提案工作方案。
②努力創(chuàng)造條件,支持、協(xié)助委員圍繞國家和地方的方針政策、重大施政措施以及人民群眾普遍關(guān)心的問題,提出提案,發(fā)揮政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政作用。
③對政協(xié)提案進(jìn)行審查,提出處理意見,提交有關(guān)單位研究辦理。④推動和協(xié)助承辦單位辦理提案,促進(jìn)落實。
⑤選擇重點(diǎn)提案進(jìn)行專題調(diào)查,或與有關(guān)專門委員會、黨政有關(guān)部門聯(lián)合組織調(diào)查研究,充實提案內(nèi)容,擴(kuò)大提案影響。
⑥向常委會和全體會議提出工作報告。
⑦承辦政協(xié)常務(wù)委員會和主席會議交辦的事項。
經(jīng)濟(jì)委員會主要職責(zé):
①學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹改革、開放、搞活的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)總方針及有關(guān)政策、法律,幫助委員和各界人士了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)的形勢。
②廣泛聯(lián)系本委委員和各界人士,聽取他們對國家和地方大政方針及其他政策、決策的意見,發(fā)揮民主渠道作用。
③就國家經(jīng)濟(jì)生活中的重要問題開展座談討論、專題調(diào)查等活動,向有關(guān)部門及其他有關(guān)組織提出建議。
④對常委會、主席會議交付及有關(guān)部門委托本委員會研討的問題組織討論。⑤承辦政協(xié)常務(wù)委員會和主席會議交辦的事項。
教科文衛(wèi)體委員會主要職責(zé):
①學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家的方針、政策,幫助委員了解我國教育、科技、文化、醫(yī)藥、衛(wèi)生、體育事業(yè)的發(fā)展情況,為社會主義三個文明建設(shè)和祖國統(tǒng)一服務(wù)。
②同人大教科文衛(wèi)委員會和政府有關(guān)部門建立經(jīng)常的工作聯(lián)系,針對一些重大問題加強(qiáng)必要的對話和協(xié)商。
③廣泛聯(lián)系本委委員和有關(guān)各界人士,就教育、科技、文化、醫(yī)藥、衛(wèi)生、體育等方面的重大問題開展座談討論、專題調(diào)查等活動,提出意見、建議,并推動解決。
④在統(tǒng)籌安排下,同有關(guān)組織、團(tuán)體聯(lián)合舉辦各種講座、報告會,以開闊視野,交流信息,以便知情出力。
⑤承辦政協(xié)常務(wù)委員會和主席會議交辦的事項。
社會和法制委員會主要職責(zé):
①宣傳和貫徹國家憲法和各項法律、法規(guī),幫助委員了解法制建設(shè)的情況。
②廣泛聯(lián)系本委委員和各界人士,聽取和反映他們對法制建設(shè)方法的意見和建議。
③就國家和地方法制建設(shè)、社會穩(wěn)定中的問題開展座談討論、專題調(diào)查等活動,向國家機(jī)關(guān)及有關(guān)組織提出意見和建議。④承辦政協(xié)常務(wù)委員會和主席會議交辦的事項。
港澳臺僑和民族宗教委員會主要職責(zé):
①學(xué)習(xí)、宣傳黨和國家有關(guān)改革開放的政策和社會主義建設(shè)的總方針,學(xué)習(xí)民族區(qū)域自治法、民族政策及有關(guān)法律,學(xué)習(xí)華僑工作的有關(guān)法律、政策。幫助委員和各界人士了解民族、宗教、港澳臺僑工作情況,推動各界人士為少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展事業(yè)貢獻(xiàn)力量,為和平統(tǒng)一祖國做貢獻(xiàn)。
②聯(lián)系本委委員、少數(shù)民族代表和有關(guān)人士,聽取并反映有關(guān)民族、宗教、港澳臺僑工作方面的意見和建議。
③組織本委委員調(diào)查了解國家宗教政策、民族政策和僑務(wù)政策的貫徹執(zhí)行情況,并就存在的問題進(jìn)行研究,向國家機(jī)關(guān)和其他有關(guān)組織提出建議、意見或批評;協(xié)助、督促解決問題,推動有關(guān)政策的落實。
④加強(qiáng)同宗教界人士的聯(lián)系,同臺灣同胞、港澳同胞和海外僑胞的聯(lián)系,協(xié)助開展學(xué)術(shù)交流和文化交往等活動,為和平統(tǒng)一祖國作貢獻(xiàn)。
⑤對政協(xié)常務(wù)委員會和主席會議交付及政府有關(guān)部門委托本委員會研討的問題組織討論。
學(xué)習(xí)文史委員會主要職責(zé): 以高舉愛國主義旗幟、堅持實事求是原則為指導(dǎo)方針,在常務(wù)委員會和主席會議領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)政協(xié)組織的特點(diǎn),負(fù)責(zé)計劃、組織和推動近代、現(xiàn)代重大歷史事件和歷史人物回憶資料的撰寫、征集、整理、研究、編輯、出版及對港澳臺和海外的史料交流工作,為廣泛團(tuán)結(jié)海內(nèi)外各界愛國人士,促進(jìn)社會主義三個文明建設(shè)和祖國統(tǒng)一服務(wù)。同時,承辦政協(xié)常務(wù)委員會和主席會議交辦的事項。
第三篇:內(nèi)部控制評價制度
內(nèi)部控制評價制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)對公司內(nèi)部控制的評價,進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,保證公司安全穩(wěn)健運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國貸款法》、《貸款公司管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7 號)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(財會[2010]11 號)及公司《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度所稱的內(nèi)部控制評價,是指對公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。
第三條 內(nèi)部控制評價的范圍為公司全部經(jīng)營管理活動和業(yè)務(wù)流程。公司應(yīng)至少每年開展一次內(nèi)部控制評價。
第四條 公司實施內(nèi)部控制評價至少應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運(yùn)行,涵蓋公司及公司所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項,覆蓋所有的部門和崗位。
(二)重要性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性及其對公司內(nèi)控目標(biāo)的影響程度,確定需要評價的重點(diǎn)業(yè)務(wù)單元、重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重要流程環(huán)節(jié)和高風(fēng)險領(lǐng)域。
(三)客觀性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行的有效性。
(四)統(tǒng)一性原則。評價應(yīng)保持目標(biāo)、范圍和準(zhǔn)則的一致,以確保評價過程的準(zhǔn)確,以及評價結(jié)果的客觀、可比。
(五)獨(dú)立性原則。評價應(yīng)由公司審計部獨(dú)立進(jìn)行。
(六)及時性原則。應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔持續(xù)進(jìn)行評價。當(dāng)經(jīng)營管理環(huán)境發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時進(jìn)行評價。
第二章 職責(zé)分工
第五條 公司董事會是內(nèi)部控制評價工作的最高決策機(jī)構(gòu)和最終責(zé)任者,負(fù)責(zé)審批內(nèi)部控制評價報告,監(jiān)督內(nèi)部控制的改進(jìn)等。第六條 公司董事會授權(quán)審計委員會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督工作,其主要職責(zé)包括:
(1)審議內(nèi)部控制評價報告;
(2)審議內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見;(3)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部控制評價工作;(4)協(xié)調(diào)公司管理層推進(jìn)內(nèi)部控制評價工作和缺陷整改工作。
第七條 公司管理層負(fù)責(zé)為內(nèi)部控制評價提供必要的行政資源,協(xié)調(diào)和解決內(nèi)部控制評價過程中出現(xiàn)的重大事項,聽取內(nèi)部控制評價的工作安排、工作進(jìn)展和評價報告,及時掌握公司日常內(nèi)部控制風(fēng)險監(jiān)控結(jié)果,組織實施缺陷整改工作。
第八條 公司審計部在審計委員會指導(dǎo)下負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體組織實施。
第九條 公司各職能部門是內(nèi)部控制評價的基本主體單位,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部控制自我評價工作。
第三章 內(nèi)部控制評價的內(nèi)容
第十條 內(nèi)部控制評價包括過程評價和結(jié)果評價兩部分,其中過程評價包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。結(jié)果評價通過量化的經(jīng)營管理指標(biāo)對控制結(jié)果進(jìn)行評價。
第十一條 內(nèi)部環(huán)境是公司實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境評價的內(nèi)容包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等。
第十二條 風(fēng)險評估是公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略的過程。風(fēng)險評估評價的內(nèi)容包括目標(biāo)設(shè)定、信息收集、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對等。
第十三條 控制活動是公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),達(dá)到控制目標(biāo)的全過程。控制活動評價對各項業(yè)務(wù)處理程序的授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、實物控制、憑證與記錄的設(shè)置和運(yùn)用、獨(dú)立檢查程序等控制措施的設(shè)計與運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評價。
第十四條 信息與溝通是公司及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。信息與溝通評價對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機(jī)制的健全性、財務(wù)報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有效性等進(jìn)行認(rèn)定和評價。
第十五條 內(nèi)部監(jiān)督是公司對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進(jìn)的過程。內(nèi)部監(jiān)督評價對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評價。
第四章 內(nèi)部控制評價的程序
第十六條 公司內(nèi)部控制評價程序包括:制定評價工作方案、組成評價工作組、實施現(xiàn)場測試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評價結(jié)果、編報評價報告等環(huán)節(jié)。
第十七條 每年年初,公司審計部應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制評價納入工作計劃。在內(nèi)部控制評價實施前擬訂工作方案,經(jīng)公司管理層確認(rèn)并報審計委員會批準(zhǔn)后實施。
第十八條 公司審計部應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的工作方案,組成內(nèi)部控制評價工作組,具體實施內(nèi)部控制評價工作。評價工作組可吸收公司其他職能部門熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加。評價工作組成員對本部門的內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當(dāng)實行回避制度。
公司根據(jù)情況可委托中介機(jī)構(gòu)實施內(nèi)部控制評價咨詢和檢查。
第十九條 內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評價部門內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評價的具體內(nèi)容,如實填寫評價工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。
第二十條 內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)按照公司《內(nèi)部控制評價實施細(xì)則》對內(nèi)部控制過程和內(nèi)部控制結(jié)果分別評價,并折算匯總評價結(jié)果。
第二十一條 內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行認(rèn)定,并按其影響程度進(jìn)行分級。內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計缺陷是指公司缺少為實現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計不適當(dāng)、即使正常運(yùn)行也難以實現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計有效的內(nèi)部控制由于運(yùn)行不當(dāng)(包括由不恰當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行、未按設(shè)計的方式運(yùn)行、運(yùn)行的時間或頻率不當(dāng)、沒有得到一貫有效運(yùn)行等)而形成的內(nèi)部控制缺陷。
第五章 內(nèi)部控制評價報告及評價結(jié)果應(yīng)用
第二十二條 內(nèi)部控制評價工作組在評價實施過程結(jié)束后形成內(nèi)部控制評價報告。內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)分別就內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進(jìn)行設(shè)計,對內(nèi)部控制評價過程、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論等相關(guān)內(nèi)容作出披露。
第二十三條 內(nèi)部控制評價報告報送公司管理層審閱,報送公司審計委員會審議,經(jīng)審計委員會批準(zhǔn)后報送監(jiān)管部門。公司以 12 月 31 日作為內(nèi)控評價報告的基準(zhǔn)日,內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)于次年4月30日前提交管理層及審計委員會。
第二十四條 內(nèi)部控制評價的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等由公司審計部負(fù)責(zé)整理并妥善保管。
第二十五條 公司審計委員會對內(nèi)部控制評價結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn),并就認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷協(xié)調(diào)公司管理層組織整改,補(bǔ)充完善內(nèi)部控制措施并修訂相關(guān)規(guī)章制度。公司管理層應(yīng)向?qū)徲嬑瘑T會及時通報整改完善情況。內(nèi)部控制缺陷已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,根據(jù)公司規(guī)定追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條 本制度將根據(jù)本制度生效后頒布或修訂的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件等進(jìn)行修訂。
第二十七條 本制度由審計部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第四篇:內(nèi)部控制自我評價
一、內(nèi)部控制自我評價的概念
控制自我評估(CSA)也被稱為管理自我評估、控制和風(fēng)險自我評估、經(jīng)營活動自我評估以及控制/風(fēng)險自我評估,是指企業(yè)內(nèi)部為實現(xiàn)目標(biāo)、控制風(fēng)險而對內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和恰當(dāng)性實施自我評估的方法。其有三個基本特征:關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效;由管理部門和職員共同進(jìn)行;用結(jié)構(gòu)化的方法開展自我評估。
二、內(nèi)部控制自我評價的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制評價的目標(biāo):對企業(yè)內(nèi)部的有效性發(fā)表意見
結(jié)合企業(yè)實際情況,考慮企業(yè)內(nèi)部控制能否對戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理的效率和效果目標(biāo)、財務(wù)報告及相關(guān)信息完整目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、合法合規(guī)目標(biāo)等單個或整體控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。
(二)內(nèi)部控制的主體:董事會及其審計委員會
(三)內(nèi)部控制評價的范圍和頻率;
1.根據(jù)企業(yè)所控制的風(fēng)險的重大性以及內(nèi)部控制在降低風(fēng)險中的重要性的不同:
(1)經(jīng)常評價:應(yīng)優(yōu)先考慮的風(fēng)險的內(nèi)部控制或降低風(fēng)險最為重要的控制你,應(yīng)更經(jīng)常地進(jìn)行評價
(2)非經(jīng)常評價:一般不需要像對具體控制的評估那樣頻繁地對整個內(nèi)部控制體系進(jìn)行評價
2.根據(jù)評價范圍可分為:
(1)評價:指企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),對企業(yè)某一建立與實施內(nèi)部控制的有效性驚醒的評價;
(2)專項評價:指企業(yè)在特定時點(diǎn)對特定范圍的內(nèi)部控制的有效性的評價。
(四)內(nèi)部控制評價的流程: 1.制定內(nèi)部控制評價方案,明確評價目的、范圍和進(jìn)度安排等內(nèi)容
2.評價內(nèi)部控制設(shè)計的有效性
3.測試內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性
4.確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷
5.出具評價結(jié)論,編制評價報告
6.提出適當(dāng)?shù)拇胧倪M(jìn)內(nèi)部控制缺陷
(五)內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)遵循的原則
1.風(fēng)險導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和對企業(yè)單個或整體控制目標(biāo)造成的影響程度來確定需要評價的重點(diǎn)業(yè)務(wù)單元、重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。
2.一致性原則。內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一可比的評價方法和標(biāo)準(zhǔn),保證評價結(jié)果的可比性
3.公允性原則。內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)以事實為依據(jù),評價結(jié)果應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)支持。
4.獨(dú)立性原則。內(nèi)部控制評價機(jī)構(gòu)的確定及評價工作的組織事實應(yīng)當(dāng)保持相應(yīng)得獨(dú)立性。
5.成本效益原則。內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)科學(xué)有效的評價。
三、企業(yè)為什么要實施內(nèi)部控制自我評價
(一)企業(yè)的內(nèi)部控制是保證企業(yè)正常經(jīng)營的基礎(chǔ),內(nèi)部控制的好壞直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)營成敗。為了提高企業(yè)效益,加強(qiáng)管理,減少工作失誤,合理的調(diào)配各種有益資源,需要我們建立現(xiàn)代科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立完善與否是現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。
(二)是為了防范風(fēng)險與樹立投資者信心。
實施企業(yè)內(nèi)部控制評價符合國際慣例,有助于揭示企業(yè)內(nèi)控重大缺陷,維護(hù)投資者利益和資本市場秩序。投資者對投資行為的選擇,不僅僅基于財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,還要基于對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計與運(yùn)行質(zhì)量的分析,以判斷企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
(三)推行內(nèi)部控制評價是企業(yè)加強(qiáng)交流溝通,促進(jìn)信息對稱的根本途徑。
可強(qiáng)化單位內(nèi)外對內(nèi)部控制制度的理解,促進(jìn)各相關(guān)單位或部門之間信息的對稱和透明,加強(qiáng)部門之間在授權(quán)、不相容職務(wù)相分離、獨(dú)立業(yè)務(wù)審核、資產(chǎn)和記錄的接近限制等具體控制環(huán)節(jié)的協(xié)作和配合,按照成本效益原則優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并根據(jù)各部門溝通反饋的因管理環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變情況,適時調(diào)整、完善內(nèi)部控制系統(tǒng),從而保證內(nèi)部控制的健全有效。
(四)推行內(nèi)部控制評價是企業(yè)改善內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約的有效手段。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關(guān)人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會因為相關(guān)部門和相關(guān)人員的串通作弊或不作為而失效,因此還需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,對內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量不斷進(jìn)行評估,即對內(nèi)部控制設(shè)計、運(yùn)行及修整活動進(jìn)行評價。通過審查和評價內(nèi)部控制的健全性和有效性,評價相關(guān)部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
四、舉例說明內(nèi)部控制自我評價的必要性
第五篇:中石化內(nèi)部控制評價
內(nèi)
部
控
制
————課程論文
目 錄
一、公司背景......................................................1
二、內(nèi)部環(huán)境分析.................................................2
(一)組織構(gòu)架..................................................2
(二)發(fā)展戰(zhàn)略..................................................2
(三)人力資源..................................................2
(四)社會責(zé)任..................................................2
(五)企業(yè)文化..................................................3
三、風(fēng)險評估分析.................................................3
(一)風(fēng)險分析..................................................3
(二)風(fēng)險應(yīng)對..................................................4
四、控制活動評價.................................................4
(一)不相容職務(wù)分離控制........................................4
(二)授權(quán)審批控制..............................................4
(三)會計系統(tǒng)控制..............................................5
(四)預(yù)算控制..................................................5
五、信息與溝通評價分析..........................................5
六、內(nèi)部監(jiān)督分析.................................................6
(一)健康監(jiān)督..................................................7
(二)安全監(jiān)督..................................................7
中國石化內(nèi)部控制評價
一、公司背景
中國石油化工股份有限公司,簡稱中國石化或中石化,前身是中國石油化工總公司。中國石化的業(yè)務(wù)范圍包括:實業(yè)投資及投資管理;石油、天然氣的勘探、開采、儲運(yùn)、銷售和綜合利用;石油化工及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸。主要是石油的開采、銷售以及相關(guān)化工產(chǎn)品的生產(chǎn),它與中國石油天然氣股份有限公司、中國海洋石油有限公司共同壟斷了中國大陸的石油市場。與另兩家公司相比,中國石化更注重化工業(yè)務(wù),它是中國最大的石油制品和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商,原油生產(chǎn)則只位居第二。公司的產(chǎn)品主要有石油原油、天然氣、化纖、化肥、橡膠、成品油等。
中國石化的發(fā)展壯大可以概括為三部曲:第一部曲是1983年成立了中國石化總公司,用好1億噸石油,實行投入產(chǎn)出承包,在為國家作貢獻(xiàn)的同時,為自身的發(fā)展積蓄力量。第二部曲是1998年國家重組成立了中國石油化工集團(tuán)公司,全面實行上下游、產(chǎn)供銷、內(nèi)外貿(mào)一體化,實行國際化經(jīng)營。第三部曲是2000年中國石油化工集團(tuán)公司以獨(dú)家發(fā)起方式設(shè)立中國石化股份有限公司,并在兩年內(nèi)先后在香港交易所、紐約證券交易所、倫敦證券交易所和上海證券交易所發(fā)行上市,進(jìn)一步把石化股份公司推向世界。
三十年過去了,中石化從一個名不見經(jīng)傳的新組建公司,發(fā)展成世界500強(qiáng)第五名、中國企業(yè)500強(qiáng)第一名的國際知名能源化工公司。資產(chǎn)總額從210億元增加到9956億元,增長46.4倍;銷售收入從272億元增加到12279億元,增長44.1倍;利稅從107億元增加到1586億元,增長13.8倍;利潤從70億元增加到757億元,增長9.8倍。如今,中國石化已發(fā)展成為上中下游一體化的特大型能源化工公司,成為國內(nèi)最大的成品油和石化產(chǎn)品供應(yīng)商、進(jìn)口原油貿(mào)易商和第二大油氣生產(chǎn)商,成為世界第三大煉油商和第五大乙烯生產(chǎn)商,加油站總數(shù)位居世界第三。
回首來時路,慷慨嘆壯行。從中國石化總公司到今天掌握著石化股份公司絕對控股權(quán)的中國石化集團(tuán)公司,清晰地展現(xiàn)了國有企業(yè)從放權(quán)讓利到制度創(chuàng)新、戰(zhàn)略性改組的改革歷程,折射出我國從計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)過渡的歷史軌跡。中國石化在深刻的歷史變革中堅持與時俱進(jìn),不斷轉(zhuǎn)變觀念、深化改革、加快發(fā)展,初步建立了現(xiàn)代企業(yè)制度的框架,為今后的發(fā)展奠定了體制和機(jī)制基
中國石化內(nèi)部控制評價
礎(chǔ)。
二、內(nèi)部環(huán)境分析
(一)組織構(gòu)架
組織架構(gòu)是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議、企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。一家企業(yè)的組織構(gòu)架存在缺失或缺陷,其他一切生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動都會受到影響。
中國石化授權(quán)董事會決定機(jī)構(gòu),委派子公司股東代表、董事、監(jiān)事;總部內(nèi)控機(jī)構(gòu)及企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略
發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施的中長期發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略的失敗是企業(yè)最徹底的失敗,它甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的消亡。
中石化的發(fā)展戰(zhàn)略是:在資源戰(zhàn)略上,努力穩(wěn)產(chǎn)增產(chǎn)原油,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)油氣田勘探開發(fā),積極開辟新的勘探領(lǐng)域,提高探明儲量動用程度和采收率,增加接替資源,提高儲采比例。在投資戰(zhàn)略上切實把經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型轉(zhuǎn)到集約型軌道上來,走以內(nèi)涵發(fā)展為主的道路。在營銷戰(zhàn)略上,充分發(fā)揮上下游、內(nèi)外貿(mào)、產(chǎn)銷一體化的優(yōu)勢,增強(qiáng)集團(tuán)公司抗風(fēng)險能力和市場競爭力。
(三)人力資源
人力資源是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和一般員工,其本質(zhì)是企業(yè)組織中各種人員所具有的腦力和體力的總和。
中石化采取激勵與約束相結(jié)合的政策,公司貫徹以用為本方針,建立完善各類人才選聘制度,拓展優(yōu)秀人才選拔范圍,把合適的人才配置到合適的職位上,努力實現(xiàn)“人盡其才、才盡其用”。
(四)社會責(zé)任
企業(yè)社會責(zé)任是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。
中國石化內(nèi)部控制評價
中石化堅持企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任、社會責(zé)任的有機(jī)統(tǒng)一,按照對員工負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、對人類的共同利益和生存環(huán)境負(fù)責(zé)的總要求,在不斷加快發(fā)展、追求經(jīng)濟(jì)總量和效益最大化的同時,認(rèn)真履行企業(yè)社會責(zé)任,積極推進(jìn)企業(yè)和社會和諧發(fā)展。
(五)企業(yè)文化
中石化以“發(fā)展企業(yè)、貢獻(xiàn)國家、回報股東、服務(wù)社會、造福員工”為企業(yè)宗旨;以“建設(shè)世界一流能源化工公司”為企業(yè)愿景;傳承、豐富和弘揚(yáng)“愛我中華、振興石化”的企業(yè)精神;繼承和發(fā)揚(yáng)“精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),務(wù)實創(chuàng)新”的優(yōu)良作風(fēng);秉承“誠信規(guī)范,合作共贏”的企業(yè)經(jīng)營理念。
三、風(fēng)險評估分析
(一)風(fēng)險分析
1、政治風(fēng)險
“酒價轉(zhuǎn)嫁油價”質(zhì)疑升級;腐敗問題凸顯;國企信任危機(jī)產(chǎn)生與蔓延;事態(tài)蔓延,影響政府形象與公信力。
2、信息風(fēng)險
準(zhǔn)確性與真實性:陷入“拒不承認(rèn)”誤區(qū);時效性:發(fā)布、更新信息不及時;一致性:對外口徑不一致;適度原則:缺少正面信息,負(fù)面信息被深挖。
3、社會風(fēng)險
企業(yè)形象與信譽(yù)面臨全面考驗;民眾對企業(yè)的不滿甚至仇視情緒;媒體為制造“轟動效應(yīng)”,夸張報道;媒體壓力形成“媒體審判”;網(wǎng)絡(luò)信息失控。
4、內(nèi)部風(fēng)險
員工“泄密”事件繼續(xù)發(fā)生;員工組織忠誠度下降、凝聚力減弱;公司財務(wù)制度漏洞存疑。
5、法律風(fēng)險
中紀(jì)委曾提出“三重一大”決策制度作為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在紀(jì)律方面的要求,即“重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用,必須經(jīng)集體討論做出決定”的制度。此次“天價酒”事件涉及“大額資金使用”一項,可能會有違反此制度的嫌疑。
6、其他風(fēng)險
中國石化內(nèi)部控制評價
除廣東分公司外,若其他分公司有類似事件,“天價酒”事件就可能被認(rèn)為不是個別行為,而是中石化整體作風(fēng)問題。并且,應(yīng)對方式不佳可能引發(fā)新的問題。
(二)風(fēng)險應(yīng)對
1、公眾媒體
高度重視危機(jī)公關(guān)處理;設(shè)定專門的新聞發(fā)言人,統(tǒng)一口徑;如實宣傳,注重信息的準(zhǔn)確性與真實性;積極主動,注意信息的時效性;在態(tài)度與信息發(fā)布方式上,主要領(lǐng)導(dǎo)勇于承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,積極誠懇,通過各大新聞媒體高頻率得進(jìn)行事件事實的說明以及道歉,并且作出將嚴(yán)肅整頓公司作風(fēng)的表態(tài);與媒體誠懇合作,積極溝通。
2、外援活動
與媒體聯(lián)系,通過與公司合作關(guān)系較好的媒體發(fā)布權(quán)威的信息,使報道在客觀、真實的前提下,盡量有利于公司己方。權(quán)威信息改變輿論策略。與政府部門保持良好的溝通,及時將危機(jī)事件的事態(tài)發(fā)展情況以及采取的措施及效果上報,表現(xiàn)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
四、控制活動評價
(一)不相容職務(wù)分離控制
公司在崗位設(shè)置前會對各專業(yè)流程中所涉及的不相容職務(wù)進(jìn)行分析、梳理,考慮到不相容職務(wù)分離的控制要求,實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。不相容職務(wù)分離控制的核心是內(nèi)部牽制。不相容職務(wù)分離貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的始。
(二)授權(quán)審批控制
在中石化,構(gòu)建了以“授權(quán)指引”為核心的授權(quán)批準(zhǔn)控制。運(yùn)用定性控制和定量分析的方法,以控制點(diǎn)上的管理和權(quán)限為重點(diǎn),構(gòu)建了“五層兩級”的梯形授權(quán)體系,并基于一級法人的經(jīng)營管理體系,將下屬分(子)公司的權(quán)限較多的集中在經(jīng)理一級,只將少數(shù)授權(quán)至副經(jīng)理和處室負(fù)責(zé)人,通過明確執(zhí)行部門以及與之對應(yīng)的會簽部門或復(fù)核崗位,進(jìn)一步落實控制責(zé)任。
中石化“權(quán)限指引”中所列權(quán)限包括決定權(quán)、批準(zhǔn)權(quán),但不包括提議權(quán)、擬定審核權(quán)等中間過程的權(quán)限,主要包括公司治理、公司管理和執(zhí)行三個層面的授
中國石化內(nèi)部控制評價
權(quán)控制,形式分為“一般授權(quán)”和“特殊授權(quán)”。對于常規(guī)的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實施“一般授權(quán)”,并按照批準(zhǔn)層級權(quán)利一次遞減;對于非常規(guī)、高風(fēng)險業(yè)務(wù)則實施“特殊授權(quán)”,從而將各種風(fēng)險盡可能納入授權(quán)體系,避免出現(xiàn)真空地帶。
中石化“權(quán)限指引”中的“轉(zhuǎn)授權(quán)”只適用于那些暫未明確設(shè)置權(quán)限的業(yè)務(wù),實行權(quán)限下授但責(zé)任并不下移。由授權(quán)人對授權(quán)事項負(fù)最終責(zé)任。
(三)會計系統(tǒng)控制
中石化為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立了統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng),從而提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性,為決策支持提供了更豐富的財務(wù)信息:建立了全公司三級(決策中心、利潤中心、成本中心)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理和會計核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);建立了滿足中國會計準(zhǔn)則、國際會計準(zhǔn)則,基于財務(wù)邏輯網(wǎng)絡(luò)的總部、分(子)公司、生產(chǎn)廠三級統(tǒng)一的財務(wù)管理和會計核算體系;支持公司總部績效考核管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、快捷的服務(wù);
開發(fā)符合國際會計準(zhǔn)則和上市信息披露規(guī)則的財務(wù)管理和會計核算軟件;建立了分布式財務(wù)數(shù)據(jù)庫,支持財務(wù)會計數(shù)據(jù)的實時向上復(fù)制、向下穿透查詢和網(wǎng)上在線對賬。
(四)預(yù)算控制
中石化把所有業(yè)務(wù)活動全部納入預(yù)算管理,把預(yù)算嵌入到“授權(quán)指引”和“ERP”系統(tǒng)中,使所有授權(quán)均為預(yù)算(計劃)項下的授權(quán),規(guī)范了每項業(yè)務(wù)流程中預(yù)算的編制、上報、批復(fù)程序,加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核工作,從而使各部門和各個分(子)公司,都把預(yù)算作為約束日常業(yè)務(wù)和推動優(yōu)化經(jīng)營管理的重要手段。
在預(yù)算責(zé)任體系上,中石化建立了由董事會審查財務(wù)預(yù)算,各事業(yè)部和各職能部門監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行和分(子)公司、研究院等全面落實預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算管理體系。而且,中石化各事業(yè)部、分公司、子公司實施預(yù)算管理率達(dá)到了100%。通過實施全面預(yù)算管理體制,公司整體效益得到了提高,促進(jìn)了企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、信息與溝通評價分析
中石化信息資源的管理架構(gòu)按照“一個整體,兩個層次,歸口管理,分工負(fù)責(zé)”的方針建立,以公司為一個整體,總部和分(子)公司兩級管理,信息資源
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管理部門歸口管理,業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理的格局。使得企業(yè)各個層級和各個崗位的人員能夠履行企業(yè)擔(dān)負(fù)的職責(zé)。
針對重特大事件,建立《中國石化重特大事件應(yīng)急預(yù)案》制度進(jìn)行分級分類,并明確規(guī)定了報告程序。力求做到信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。提高對重大事件的應(yīng)急處置能力,建立有效的應(yīng)急救援系統(tǒng),確保重大事件發(fā)生后承擔(dān)應(yīng)急處理的部門、人員分工明確,能夠迅速、準(zhǔn)確、高效實施處置,最大限度降低損失。針對對外投資,公司建立重大事項報告?zhèn)浒钢贫龋卮笫马棸ㄔ黾踊驕p少注冊資本、發(fā)行股票或債券、分配利潤方案和彌補(bǔ)虧損方案、對外投資、對外擔(dān)保、委托理財及其他有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、安全、環(huán)保方面的重大事項和突發(fā)事件。針對資金管理,公司建立重大事項報告制度。為加強(qiáng)安全保密性,公司還制定了《中國石油化工股份有限公司保護(hù)商業(yè)秘密暫行規(guī)定》,其中明確規(guī)定商業(yè)秘密的定義和基本范圍。
公司積極推行信息化管理,提高工作效率和效果。現(xiàn)已建成并使用 ERP 系統(tǒng)、生產(chǎn)營運(yùn)指揮系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、資金集中管理系統(tǒng)、會計集中核算系統(tǒng)、物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)、加油卡系統(tǒng)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等。公司運(yùn)用國際公認(rèn)的先進(jìn)、權(quán)威、安全的信息管理和控制標(biāo)準(zhǔn)——COBIT 框架——把信息技術(shù)與商業(yè)需要結(jié)合起來,制定了一系列管理辦法和業(yè)務(wù)流程,對已投入使用的信息系統(tǒng),從整體層面、一般性控制、應(yīng)用控制等方面進(jìn)行規(guī)范,信息系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)對所有信息系統(tǒng)加以控制和維護(hù),保障信息系統(tǒng)安全。同時又按照ITIL的指導(dǎo)建立IT服務(wù)流程,集團(tuán)的IT服務(wù)管理井然有序。
公司明確了財務(wù)報告的溝通機(jī)制,內(nèi)控手冊、會計手冊和內(nèi)部會計制度規(guī)定了所有涉及財務(wù)報告的職責(zé),財務(wù)總監(jiān)與所有部門、財務(wù)部與各分(子)公司財務(wù)部門溝通順暢。公司管理層與外部及部門之間、部門與各分(子)公司之間、公司管理層與董事會之間溝通順暢。
作為境內(nèi)外四地上市的公司,公司保持與股東和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通,按照外部監(jiān)管法規(guī)制定了信息披露的規(guī)則和流程,定期對外披露信息。公司接受了中國證監(jiān)會、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、國務(wù)院外派監(jiān)事會、國家審計署等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。
六、內(nèi)部監(jiān)督分析
中國石化內(nèi)部控制評價
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并及時加以改進(jìn)。內(nèi)部監(jiān)督作為由內(nèi)部控制的基本要素之一,對于內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,以及內(nèi)部控制的不斷完善起著重要作用。
中石化依法對其全資企業(yè)、控股企業(yè)、參股企業(yè)的有關(guān)國有資產(chǎn)行使資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者等出資人的權(quán)力,對國有資產(chǎn)依法進(jìn)行經(jīng)營、管理和監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)保值增值責(zé)任。內(nèi)控制度建立以來,根據(jù)外部監(jiān)管和內(nèi)部管理變化,結(jié)合執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題和建議,每年都要進(jìn)行補(bǔ)充完善、修訂更新。內(nèi)部控制體系的建立和完善使員工工作更趨規(guī)范化、制度規(guī)定更加系統(tǒng)化、管理行為更加程序化,從而有效提升了企業(yè)管理水平和風(fēng)險防范能力,公司透明度不斷提高,獲得資本市場的好評。
(一)健康監(jiān)督
中國石化及其重視廣大員工的健康保障,嚴(yán)格按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和《中國石化集團(tuán)公司職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》指導(dǎo)企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作。中國石化以貫徹落實《職業(yè)病防治法》為主線,在堅持對新改擴(kuò)建工程建設(shè)項目嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生“三同時”監(jiān)督管理程序的同時,重點(diǎn)強(qiáng)化了職業(yè)衛(wèi)生現(xiàn)場管理,加大了有毒有害崗位檢測和監(jiān)管力度,在作業(yè)場所設(shè)置職業(yè)病危害警示標(biāo)識,定期向職工公布監(jiān)測結(jié)果,并嚴(yán)格按照國家要求,定期對接觸職業(yè)病危害因素的職工進(jìn)行職業(yè)性健康體檢。保障了中國石化職工的健康,控制了職業(yè)病的發(fā)生,為中國石化的生產(chǎn)經(jīng)營起到了積極作用。
(二)安全監(jiān)督
中石化高度重視安全生產(chǎn),認(rèn)真貫徹安全第一、預(yù)防為主、全員動手、綜合治理的方針,堅持全員、全過程、全方位、全天候的安全管理原則,在人員、資金、設(shè)施等方面提供切實保證,建立了一套有效的安全工作體系,連續(xù)實現(xiàn)安全生產(chǎn)總體平穩(wěn)。
中石化有健全的安全管理組織體系。公司總部設(shè)有安全環(huán)保部,對安全工作實行統(tǒng)一監(jiān)督管理。每個生產(chǎn)企業(yè)都設(shè)有安全環(huán)保部門,各重點(diǎn)生產(chǎn)裝置都配備了安全工程師。制定了各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制,并嚴(yán)格考核,認(rèn)真落實。環(huán)境監(jiān)督。
中石化重視環(huán)境保護(hù)工作,積極實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,追求經(jīng)濟(jì)與環(huán)境的協(xié)
中國石化內(nèi)部控制評價
調(diào)發(fā)展,本著“預(yù)防為主,以人為本”的原則,持續(xù)推行安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系,廣泛深入開展清潔生產(chǎn),認(rèn)真履行公司的社會責(zé)任,努力向社會提供安全可靠、品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)境友好產(chǎn)品,維護(hù)良好的企業(yè)形象。
中石化繼續(xù)深入推行清潔生產(chǎn),堅持以防為主、防治結(jié)合的方針,完善清潔生產(chǎn)秩序,強(qiáng)化環(huán)境治理的管理與監(jiān)督,大力采用無廢、少廢工藝和清潔生產(chǎn)技術(shù),通過推行清潔生產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實行內(nèi)部排污計費(fèi)制度等措施,提高了企業(yè)的清潔生產(chǎn)水平,努力實現(xiàn)了污染物排放的最小化。
中石化注重將循環(huán)經(jīng)濟(jì)的理念融入到生產(chǎn)經(jīng)營中,積極推行生產(chǎn)全過程的節(jié)能、降耗、節(jié)水、減污技術(shù)。2005年積極開展“三廢”綜合利用工作,努力提高“三廢”資源的利用效率;積極推行節(jié)水減排技術(shù),加強(qiáng)工業(yè)用水工作的管理,強(qiáng)化用水考核,注重水的回用和串級使用,在生產(chǎn)負(fù)荷大幅度提高的情況下,工業(yè)用新鮮水量同比下降了4%。