第一篇:保密軟件管理辦法(共)
湖北XXXXXXXX產業集團
關于實施《保密軟件管理辦法》的通知 各單位/部門:
文件保密系統實現了技術中心各單位資料的保密安全,通過系統的加密功能,避免員工私自采用移動硬盤、光盤等設備以及QQ、OA系統等通訊工具將集團公司技術資料外傳,從而減少重要資料的泄露,保證集團公司資料安全。
為保證保密軟件的正確使用,使企業信息化建設得以順利實施,我部門特制定了《保密軟件管理辦法》?,F將本辦法進行印發,并于2013年4月29日起正式實施,請技術中心各單位認真組織學習。
特此通知!
信息中心
二〇一三年四月二十四日
IT通知(2013)010號 附件:
保密軟件管理辦法
第一章 總 則
第一條 隨著集團公司的飛速發展,企業保密工作的重要性也越來越突出。為了防止公司圖紙、工法、專利等重要資料的泄露和流失,同時為了規范保密軟件的使用,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于技術中心全體員工。
第二章 名詞解釋
第三條 保密軟件系統是一款基于內網安全和可信計算理論研發的安全管理產品,以密碼技術為支撐,以數據安全為核心,以身份認證為基礎,可靈活全面的設置并實施安全策略,實現對內網中用戶、計算機和信息的安全管理,達到有效的用戶身份管理、計算機設備管理、數據安全保密存儲和防止機密信息泄漏等目標。保證了企業的利益不受損害。
第四條 保密軟件客戶端主要包括的功能模塊:申請外帶、加密文件。
第五條 申請外帶是指因為工作需要,要將公司中資料帶出時,可以針對電腦文件進行一個申請或審批的外帶操作流程。
第六條 加密文件是指對文件執行加密操作,賦予文件一個賬號、密碼及權限控制。只有通過賬號密碼才能對文件進行解密,解密后的文件也有相應的權限控制。
第七條 權限控制是指設置解密用戶對應的使用權限,文件的使用權限,分為基本權限、高級權限和明文外帶。
IT通知(2013)010號 基本權限包含允許另存、允許復制粘貼、允許打印和允許文件更新。
高級權限分為文件使用次數、使用時間限制、本地控制解密和服務器控制解密。第一次打開時需要授權是指在本地控制解密的情況下加密文件第一次打開時需要授權。
明文外帶是指沒有任何權限限制,可以自由操作。
第三章 系統的維護
第八條 本系統由信息中心根據技術中心實際需求進行引進,信息中心負責整個系統后期的維護工作,并且負責系統出現故障時進行及時的處理與優化,保證系統穩定運行。
第九條 如若發現保密軟件存在相應的BUG,用戶需在第一時間將其向部門領導及信息中心進行反饋,信息中心將聯系軟件公司技術人員進行解決,禁止將軟件BUG進行內部宣傳及通過系統漏洞私自將資料進行外帶。
第十條 網絡管理員需每周做好系統數據的備份工作,防止系統及硬件招病毒或黑客攻擊等因素導致的數據丟失,并及時進行數據的恢復處理。
第十一條 網絡管理員需每月對服務器硬件設備進行檢修,主要包括對主機及外設的維護和管理,例如主機的清理及吹灰,易損部件的更換等,以保證系統有效地運行。
第四章
系統的運用
第十二條
系統引進后,網絡管理員需組織對使用單位人員進行系統操作的培訓,并在之后的需求中提供相應的培訓指導及技術支
IT通知(2013)010號 持。
第十三條 保密軟件客戶端是由網絡管理員根據技術中心提交的安裝人員名單進行安裝,個人不允許私自進行安裝。
所有安裝保密軟件的電腦,嚴禁私自對電腦進行拆卸、系統重裝及硬件增加或更換。
第十四條 安裝保密軟件客戶端的員工需要使用自己的賬號及密碼進行登錄。初始賬號為員工各自姓名,密碼為123456,安裝保密軟件后用戶必須在3天內更改自己的初始密碼。
第十五條 各部門審批者及所有使用保密軟件的人員必須保管好自己的客戶端密碼,不得私自將密碼轉告他人,同時禁止一切采用非正規途徑獲得他人客戶端密碼的行為。
第十六條 文件需要傳遞到沒有安裝保密軟件客戶端的用戶或者外傳給外部單位,用戶需要申請解密。安裝保密軟件客戶端的員工需嚴格遵守保密軟件外帶流程進行外帶申請。
第十七條 各部門審批者需要在3天內按文件外帶審批流程對加密文件進行嚴格審核,認真處理外發數據的解密和離線審批工作。
第十八條 各單位解密U盤由本單位辦公室指定人員在信息中心申請領取,并負責解密U盤的統一管理,通過解密U盤進行外帶的文件,各辦公室管理解密U盤的人員需認真做好相應登記工作。
第十九條 若技術中心有人員加密權限的變動,則需向信息中心提交相應變動申請,信息中心將在收到申請后的1個工作日之內予以調整設置。
第二十條 技術中心所有涉及上傳附件且需外部單位審批的流程,需在未安裝保密軟件的電腦上進行流程申請或委托具有文件外發
IT通知(2013)010號 權限人員代為申請。
第二十一條 若系統使用過程中出現亂碼,系統報錯,網絡異常中斷等故障,需及時與信息中心聯系,信息中心將負責相應的處理與解決。
第二十二條 各部門文員負責保密軟件電腦及使用人的日常監督檢查,若發現問題需在1個工作日之內報告部門領導及信息中心
第五章 監督與考核
第二十三條 信息中心負責對保密軟件系統管理辦法實施的監督管理。
第二十四條 若因信息中心在系統維護過程中操作不當,導致系統信息丟失,系統長時間無法使用等后果由信息中心承擔,并予以相應責任人50元以上的處罰。
第二十五條 若因網絡管理員每周未做好系統數據的備份工作,導致系統硬件故障或招病毒、黑客攻擊后數據丟失且無法恢復,則予以相應責任人100以上的處罰。
第二十六條 若網絡管理員每月未對服務器硬件設備進行檢修,導致系統運行緩慢或運行不穩定則予以相應責任人50元以上處罰。
第二十七條 若用戶發現保密軟件中存在相應的BUG,未將其向部門領導及信息中心進行反饋,或將軟件BUG進行內部宣傳,則予以相應責任人50元以上的處罰。
第二十八條 有下列情形之一的,經查明屬實的予以該相應責任人20元以上的處罰。
(一)網絡管理員未積極組織對軟件操作的培訓,并在后期未提供培訓指導及技術支持的;
IT通知(2013)010號
(二)安裝保密軟件客戶端后,未在3天之內更改初始密碼的;
(三)進行文件外帶時,沒有嚴格按照保密軟件外帶流程進行申請的;
(四)各部門文員未能有效的對保密軟件電腦及使用人的日常監督檢查,發現問題未及時報告部門領導和信息中心的;
(五)各部門審批者未及時對審批流程進行審批,影響了工作的正常開展的;
(六)私自將客戶端的密碼轉告他人,或采用非正規手段獲取他人密碼的;
第二十九條 私自安裝或者卸載保密軟件客戶端,一經發現予以當事人50元以上處罰。
第三十條 當系統出現故障后,信息中心未能在1個工作日之內進行相應處理且沒有給對方進行任何解釋而招到投訴的,則予以相應責任人100元以上處罰。
第三十一條 私自對安裝保密軟件的電腦進行拆卸,對電腦系統進行重裝,對電腦硬件進行增加或者更換等行為,一經發現予以當事人100元以上處罰。
第三十二條 信息中心在收到客戶端人員變更申請或者人員加密權限變更申請后,未及時對保密服務器進行相應調整設置,則予以相應責任人30以上處罰。
第三十三條 技術中心所有涉及上傳附件且需外部單位審批的流程,若私自申請(附件將被加密)導致外部人員無法查閱審核附件的,則予以相應責任人30元/次的處罰。
第三十四條 將解密U盤弄丟或惡意損失的由當事人按U盤原價的兩倍予以賠償,若找不到當事人則由各單位指定的解密U盤管理人
IT通知(2013)010號 員進行賠償;通過解密U盤進行外帶的文件,解密U盤管理人員未做好相應登記,則予以相應責任人30元/次的處罰。
第三十五條 禁止采用任何非正規外帶方法及手段(包括利用未知的系統BUG)對保密文件進行外帶,一經發現予以當事人100元以上處罰。
第三十六條 各單位/個人對違反本辦法的行為都有權舉報,經信息中心核查屬實,對舉報人員給予20—50元獎勵。
第六章 附則
第三十七條 本辦法由信息中心制定,并負責解釋,后期將根據實際情況予以修訂完善。
第三十八條 集團公司信息系統相關制度如無其他規定,皆以本辦法為準。
第三十九條 本辦法自2013年4月29日起實施。
IT通知(2013)010號
第二篇:中國農業銀行軟件開發中心保密管理辦法
中國農業銀行軟件開發中心保密管理辦法
編輯人:高春正發表時間:2009-12-28
第一章 總則
第一條 凡軟件開發中心(以下簡稱軟開)的內部資料和信息均屬中心秘密,中心所有成員均負有保密的責任和義務。為維護中心利益,特制定本制度。
第二條 本制度適合中心全體員工,包括總行在編、社會招聘、分行交流、借調、臨時借用和實習人員。
第二章 保密內容
第三條中心秘密分為兩類:技術秘密、內部管理秘密。
第四條 技術秘密
(一)中心為開發項目購買的各種設計方案、技術資料等文檔。
(二)中心的發展戰略、前景規劃和實施步驟等涉及中心技術走向類文檔。
(三)中心各種產品的開發計劃、需求分析、調研報告、立項報告等開發前期類文檔。
(四)中心各種系統的方案設計、功能說明書、數據結構、系統參數說明、接口規范、程序設計規范、系統其它各種規范和清單、測試方案、測試報告等開發測試期間形成的各類文檔。
(五)中心各種系統的集成方案、移植方案、上點試運行方案、版本維護方案、操作和排錯手冊、培訓教材等開發后期類文檔。
(六)合作單位提供的各種技術資料。
(七)其它內部技術資料。
第五條 中心內部管理秘密
(一)中心辦公會議紀要,技術討論會議紀要。
(二)各類報表:工資報表、財務報表等。
(三)人事資料:中心的各項規章制度,薪資情況,福利待遇,合同情況等。
第六條 以上保密內容,既指以文件、報表、圖紙、協議及各種資料等形式存在的紙質文檔,又包括以磁盤(軟盤、硬盤和磁盤陣列)、光盤、磁帶等介質形式保存的電子文檔。
第三章 保密原則
第七條 中心員工不得采用各種手段了解或獲取不屬自己工作范圍內
或未經中心許可接觸的中心秘密。未經中心書面允許,不得擅自向中心其他員工和中心外其他人員透露、提供、拷貝自己所掌握的中心機密資料。
第八條 未經中心書面同意,任何員工不得以方便使用或其它任何理由自行復制、拷貝自己所掌握的中心機密材料。
第九條 在開發過程中形成的正式文檔、圖紙、程序、各種資料、合同協議及各種成果均要及時上交中心相關管理部門,并要上交原件。
第十條 因工作需要使用屬于中心機密的有關資料時,要通過文檔管理部門領取,并嚴格履行登記手續,任何人不得擅自拷貝或向其他員工索取。
第十一條 中心員工所掌握的所有涉及中心秘密的資料,在到達規定使用期限或因辭職、辭退離開中心時必須向有關文檔管理部門辦理續借或退還手續,并負有繼續保密的責任。
第十二條 擁有中心機密資料的員工,必須認真保管使用資料,不得遺失、轉借,不經允許,不得帶出中心。
第十三條 關于計算機軟件的保密規定,暫依據2001年國務院第339號令的有關規定執行。如若國務院頒布新規定,則本規定相應變更。
第四章 附則
第十四條 凡違反本制度者,依據《軟件開發中心員工獎懲制度》的相關條款予以處罰。
第十五條 本制度自頒布之日起執行。
第三篇:保密管理辦法
滬昆鐵路客運專線湖南有限責任公司文件 滬昆湘綜?2009?13號
關于印發《滬昆鐵路客運專線
湖南有限責任公司保密管理辦法》的通知
公司各部門、指揮部(黨支部):
現將《滬昆鐵路客運專線湖南有限責任公司保密管理辦法》印發給你們,請認真學習并抓好貫徹落實。
二〇〇九年九月九日
滬昆鐵路客運專線湖南有限責任公司
保密管理辦法
第一章 總則
第一條 根據鐵道部《鐵路計算機信息系統安全保護辦法》(鐵道部令?2003?10號)、《關于在全路開展計算機網絡信息安全和保密工作專項檢查的通知》(保密發?2009?4號)文件精神和上級有關保密工作管理要求,為加強公司計算機網絡信息安全和保密工作的領導和日常管理,使信息安全和保密工作實現科學化、制度化和規范化,確保安全可靠、萬無一失,特制定本辦法。第二條
成立公司機要保密委員會(領導小組),公司總經理任組長,分管保密工作副總經理任常務副組長,成員由公司領導和相關部門負責人組成。公司機要保密委員會在廣鐵集團公司黨委和公司領導下負責管理公司的計算機網絡信息安全和保密工作。
第三條
公司綜合部是計算機網絡信息安全和保密工作的牽頭管理和具體執行部門,在公司保密委員會的領導下開展工作,負責貫徹執行黨和國家保密工作的方針政策,組織監督保密法規、規章制度的實施;依據國家保密法律、法規及上級下發的文件,制定本單位計算機網絡信息安全和保密工作規章制度;研究本單位計算機網絡信息安全和保密工作情況,指導、協調、檢查安全保密制度執行和落實情況等。
第四條 保密范圍包括:
(一)國家下發到公司的機要文件、內部資料;
(二)行業的總體發展戰略,中長期規劃,綜合計劃;
(三)公司的總體發展戰略,中長期規劃,經營計劃,有關統計數字;
(四)項目建設、科技應用、基礎研究的重要技術,重要論證材料、關鍵技術標準,施工、設計及生產圖紙,重要的研制、生產手段,試驗、測試的關鍵數據及其有關的具體實施計劃,計劃、合同、財務、預算、統計、招標、承發包、物資、設備、技術裝備等具有重要涉密內容的相關文件與資料;
(五)其他泄露后容易損害國家、行業或企業利益的文件、資料等。
第二章 機要保密工作
第五條 公司綜合部歸口負責機要文件(包括電報)的管理工作。機要文件所涉及的絕密或機密級文件、物件,其管理工作要確保安全可靠、萬無一失。
第六條
機要人員在工作中應嚴格執行《機要交通工作條例》和《關于收發文件機關與機要交通部門交接黨和國家核心秘密文件手續的規定》。
第七條
機要人員要對機要文件親自接收、封發、接送、經轉、— 3 —
開拆、投遞、保管,不得交給非機要工作人員代理。
第八條 有關領導和部門在閱辦過程中,對機要文件要妥善保管,不許擅自復印,不許摘錄到非密管理的工作筆記本中。
第九條
密碼電報是經密碼加密保護的公文。密碼電報的取送、管理、回收和借閱要嚴格遵守中辦密碼電報管理規定和部辦公廳《鐵路密碼電報使用與管理暫行規定》。密碼電報取回后應立即登記編號,再送有關領導和部門閱辦,并按相同密級機要文件妥為管理。不許擅自復印,不許摘錄到非密管理的工作筆記本中,不許將密碼電報原文或報內涉密內容以明文傳發。
第十條 機要文件與密碼電報每季度清查一次,年終清理按規定交上級部門集中銷毀。
第三章 行政保密工作
第十一條
行業相關秘密文件、信息,企業的總體發展戰略、中長期規劃、經營計劃和有關的財務信息,是具有經濟價值的商業秘密,能夠給擁有者帶來經濟利益和競爭優勢,事關企業發展。涉密部門要指定專人作好相關文件、資料的取送、管理、回收、歸檔和借閱工作,不能多頭管理,不許擅自復印。
第十二條 在保密期限內,未經批準任何人不得將行政秘密透漏給非涉密人員,不得提供給公司外其他單位。
第四章 科技保密工作
第十三條
科技保密工作應貫徹積極防范、突出重點、堅持內外有別的原則。對外,必須保守核心秘密;對內,應提倡科技交流,促進科技事業的發展。
第十四條
屬于企業科技秘密的范圍包括:
(一)國家批準的發明;
(二)可能成為發明的階段性科技成果;
(三)其他企業沒有,或屬保密的技術關鍵、傳統工藝技術及價值重大的科技成果;
(四)科技合同及引進技術屬于與對方協議中規定的保密事項;
(五)國家、鐵道部規定需要保密的有關項目技術資料和試驗數據;
(六)企業承擔的國防、公安和國家安全等科研任務中有關保密的部分及相應的科技成果;
(七)其他事關行業和企業發展的關鍵技術資料、數據等。第十五條 科技保密項目(資料)秘密等級的劃分,按有關程序辦理。
第十六條
對于關鍵核心技術及相關資料,公司內部要確定保密范圍,其使用要嚴格遵守公司內審批程序。
第十七條
科技保密項目具有時間性,凡已經不保密或不先進的要及時解除或降低密級。科研項目事后發現需要保密的,要及時
升密。
第十八條 每年年初公司應公布加密、升密、降密、解密的具體內容和范圍??萍济孛艿木唧w內容和范圍,由綜合部負責,會同有關單位、部門和專家提出。同時,綜合部負責制定相關工作的實施細則。
第十九條 送往國外的論文、論文摘要、講稿資料、樣品等,必須事先送綜合部提出審核意見,再提交公司辦理出境手續。如涉及尚未公開對外的內容,應由作者所在部門注明涉及秘密的部分和審查意見,報公司審批(重要內容還須報部審批),未經審查批準,不得私自將論文或資料送往國外。
第二十條 任何人不得將正在進行或即將完成的科研項目作為個人出國進修或合作研究的項目。如確有必要攜出國外研究或合作研究的,須經公司審批;屬部保密項目須報部審批;屬國家保密項目,須報國家科技部批準。
第五章 相關要求
第二十一條 公司所有員工需嚴格遵守以下規定:
不準利用公開的報刊、書籍、廣播、電視、互聯網、錄像和展覽等形式,宣傳報道保密的內容;
不準在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料;
不準擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀、私自留存帶有密級的文件、— 6 —
資料;
不準攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動; 不準與親友和無關人員談論企業秘密;不準在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及企業秘密的文件、資料和物品;
不準擅自接待外賓、接受新聞媒體采訪或公開發表有關企業秘密的文章、著作和演講;
不準用無保密措施的通信設施和普通郵件傳遞涉密文件和資料; 不準在非保密的筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存涉密事項。如有特殊情況需要,需報公司及相應保密主管部門審查批準。
第二十二條 科技保密項目的歸檔工作,應按公司相應保密主管部門的規定辦理,其絕密及機密級項目的技術檔案,僅限于直接需要的單位和人員使用,秘密級項目的技術檔案可供需要的單位及個人使用。保密資料、檔案未經有關主管部門批準,一般不得復制,確系需要者,應用畢交回,統一銷毀。
第二十三條 涉密員工應與單位簽訂保密協議,對本單位保密工作承擔相應的責任與義務。保密協議應明確保密的內容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。
第二十四條 凡違反上述規定造成泄密的,將視后果嚴重程度,對相關部門負責人和責任人給予相應處罰,直至追究法律責任。
第二十五條 本辦法自公布之日起生效。第二十六條 本辦法由公司綜合部負責解釋。
附件:
1.密件管理工作暫行規定 2.招投標保密工作暫行規定 3.通信保密管理規定 4.涉外保密工作暫行規定 5.計算機及局域網管理規定
附件1 密件管理工作暫行規定
第一章 總 則
第一條 嚴格遵守上級機關頒布的關于密件管理工作的法規。
第二條
國家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音的形式載有國家秘密的物件(以下簡稱密件)。第三條
公司綜合部歸口負責密件管理工作。
第四條 公司應經常對工作人員進行保密教育,定期對本單位密件管理工作進行檢查。
第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫房等應當安裝配置安全、可靠的辦公設施,確保密件的安全。
第六條 公司應當對管理密件成績突出的人員進行表彰;對造成泄密的人員,依照有關規定做出處理。
第二章 密件的收發
第七條 上級機關發來的密件、刊物、資料,除注有“親啟”宇樣外,一律由機要人員拆封。
第八條
公司收到密件應對照密件清單(發文通知單)核對發文字號、件數,如有不符,應當及時與有關部門聯系處理。
第九條
對上級機關發來的密件,要及時逐件分類登記,由綜合部保密專職人員送有關領導閱批或有關部門承辦。
第十條
各部門對發出、收進和內部運轉的密件、刊物、資料等都必須登記、編號,在交接過程中,應當嚴格履行清點、簽收手續。
第三章 密件的傳閱
第十一條 密件應當按規定的范圍及時傳閱,不得擅自擴大或縮小知悉范圍。
第十二條
傳閱密件應當專夾傳送,并填寫“傳閱單”,記載夾內密件份數、編號及傳閱時間。
第十三條
傳閱密件必須由機要保密人員直接呈送閱件人,閱件者之間不得橫傳,不得擅自留存密件。
第十四條 閱讀密件,要在閱件室或辦公室進行,閱件后必須簽字,不準摘抄文件內容,不得將密件帶至住宅、醫院、公共場所或其它不適宜的地方。
第十五條 傳達密件內容時,凡規定不準記錄、不準錄音、不準錄像、不準公開報導的,傳達者(或主持人)應當事先申明。
第四章 密件的借閱
第十六條
密件一般不外借,確屬工作需要借用的,需經文件管理單位主管領導批準,但不得隨意擴大知悉范圍。
第十七條 借閱文件應當辦理登記手續,逐項填寫借閱登記薄。
第十八條 借出的密件要定期催還,七日內未還的,應當通知催退。
第十九條
收回密件時,應當面清點、銷號、收件經辦人簽名并注明退還時間。
第五章 密件的復制、匯編、遞送
第二十條
密件未經制發機關批準或授權,不得擅自翻印,確因工作需要,經請示批準復制的密件,要辦理登記手續,復制件按原件要求管理。
第二十一條
經批準需要在外單位復制、打印密件,必須委托保密工作部門指定單位印制。、第二十二條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級和擴大發放范圍,其密級應按文內最高密級確定。
第二十三條 密件匯編應當按照密件管理規定使用、保管。第二十四條
發往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。公司外發密件統一交綜合部根據密件傳遞規定辦理。
第六章 密件的清退、立卷、銷毀
第二十五條
凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規定時間退綜合部,各部門或個人不得自行留存或銷毀。
第二十六條
“三密”文件應堅持平時核對,季度自查,半年檢查,年終清退制度。在自查、清退中發現丟失的要及時查找,并
報告保密領導小組妥善處理。
第二十七條 對需留存備查的三密文件,由綜合部按密件的立卷、歸檔要求及時立卷,定期歸檔。
第二十八條 銷毀密件、刊物和資料,必須填寫“銷毀清單”,經主管領導批準后,由二人以上護送到保密部門指定的文件銷毀點進行監銷。
第二十九條 干部工作調動和退離休時,必須把自己經管的密件、刊物、資料,全部清退。清退時,要清點、造冊、核對并辦理簽收手續。
第七章 會議密件的管理
第三十條
會議期間分發密件,應當履行登記、清點、簽收手續。會議結束時,應當對會場及會議用房進行檢查,防止遺漏密件。凡注明“會后收回”的密件應當在會議結束時按規定收回。
第三十一條 領導同志出席上級單位召開的會議帶回的密件、內部資料,應按會議文件目錄及時如數移交綜合部,按密件要求管理。
第三十二條 會議密件的傳達和閱讀范圍,由會議舉辦單位規定,與會單位應按規定辦理。
第八章 外出攜帶密件的管理
第三十三條
因工作需要隨身攜密件外出時,必須經本單位主
管保密工作領導批準,辦理登記手續,未經批準不得隨身攜帶密件。
第三十四條 攜帶密件應當采取有效保密安全措施,做到文件不離人。
第三十五條 攜帶密件外出,不得出入無關場所。
第九章 密件出境管理
第三十六條
嚴禁向境外郵寄密件。
第三十七條 攜帶密件出境必須辦理審批手續。
第十章 泄密事件的處理
第三十八條 發生泄密事件當事人或本部門要主動向主管保密部門報告,并填寫<泄密案件報告表)和采取補救措施。
第三十九條
對泄密事件當事人和主管領導要視情節輕重和后果給予相應處分。
第十一章 附 則
第四十條 本規定自發布之日起施行,由公司綜合部負責解釋。
附件2 招投標保密工作暫行規定
第一條 為加強公司招標、投標保密工作管理,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和有關招、投標保密工作規定,結合公司實際,制定本規定。第二條
計劃財務部是公司招標、投標的歸口管理部門,負責公司主要工程項目的招標、投標工作,同時負責招標、投標的保密工作。
第三條 本招標、投標保密工作規定,適用于公司和各部門有關工程、科研、設計、監理,物資采購招標等的保密工作。凡參加招標工作的人員都應遵守本規定,嚴格做好保密工作。
第四條
工程項目招標的評標情況和鐵道部批準前的評標結果為機密級。
第五條 工程項目的招標文件由計劃財務部組織編制或委托專門咨詢單位編制,受委托單位要承擔保密義務。
第六條 招標文件正式形成前的各次標書稿由專人負責保管或銷毀。招標文件印刷后,由組織招標的單位指定專人接收,在規定的日期發售或發放;開標后也要專人專管,做好保密。第七條 有保密要求的招標文件和設計文件,要求未中標單位歸還,不要求歸還的請投標單位負責保密,不得遺失、復制、轉讓。第八條
對未中標單位的投標文件,如不予退回的應送計劃財
務部歸口負責保管或銷毀,不得隨意外借或丟失。
第九條 對中標單位的投標文件,正本由計劃財務部負責保管,副本分送工程管理部等有關部門,其余部分歸口到計劃財務部負責保管。
第十條 評標、議標要成立領導小組,由領導小組全面負責保密工作。
第十一條 對參加評標、議標的工作人員要進行保密教育,評標地點要采取保密防范措施。凡違反保密工作紀律人員,不準參加評標、議標工作,并追究當事人責任直至刑事責任。
第十二條 評標、議標工作人員未經領導批準不得對外聯系有關評標、議標事宜。
第十三條 評標、議標工作人員不準向投標單位人員或未參加評標的人員泄露評標、議標、定標內容,不準徇私舞弊,不準接受吃請、娛樂活動,不準幫助投標人說情。
第十四條 聘請外單位的專家只以個人身份參加招標評標工作,直接對公司負責,無義務向本單位匯報有關評標情況。
第十五條 評標工作的招標文件、投標書、評標資料、評標會議記錄本、工作筆記本及有關文件,設定專人負責編號、登記、分發、使用、收回管理,評標工作完成,評標文件、資料清收同時完成。
第十六條 評標后,對規定歸檔留存文件,專人負責保管,— 15 —
多余文件、復印件、涉密手稿、打印件、校對稿等不準出賣和隨意堆放,必須經評標領導小組批準,統一組織銷毀。
第十七條
評標、議標情況,未經評標工作組和公司及上級保密主管部門同意,不得接受記者采訪和對外宣傳報導。
第十八條 各部門如不按上述規定執行而造成損失的,將視后果嚴重程度,給予相關部門負責人和責任人一定的處罰,直至追究法律責任。
第十九條 本規定自公布之日起施行,由計劃財務部負責解釋。
附件3
通信保密管理規定
第一條 為了確保黨和國家秘密通信安全,確保工程建設中通信保密安全,根據國家有關保密規定,特制訂本規定。
第二條 擁有傳真機和電傳機、自動直撥電話,無線電臺(包括無線電話、對講機)和計算機數據通信設備的部門應指定專人操作管理,并加強安全保密教育。傳真機、電傳機、無線電臺要建立審批、收發登記管理制度。
第三條 嚴禁在無保密措施的電話通信中談論黨和國家的秘密,談論工程涉及的保密事項。
第四條 嚴禁利用普通的傳真機、電傳機和計算機等通信設備在沒有保密措施的情況下,傳送國家及工程建設中的秘密文件、資料、數據。
第五條
綜合部負責公司密碼電報收發、傳遞、歸檔銷毀或清退的統一管理,嚴禁國際國內來往傳真、電傳、電報密電明復,密明混用。
第六條
不準利用普通郵政傳遞屬于國家或工程秘密內容的文件、資料、物品。凡需郵寄屬于秘密事項的文件、資料、物品,必須由綜合管理部通過機要渠道辦理交寄手續。
第七條 凡涉及國家秘密、工程秘密內容的文件、資料、數據一律不準到郵電和社會上傳真、電傳、電報營業點傳發。
第八條 使用無線電話筒的部門應指定專人負責管理,并明確規定允許使用的范圍和場合。嚴禁保密會議、內部會議使用無線電話筒錄音或以無線電話筒代替有線擴音設備傳達涉及黨和國家秘密的文件和講話。
第九條 對通信安全保密工作做得好的部門和個人要給予表揚和獎勵;對違反本規定,造成失泄密者,要按照《保密法》和《實施辦法》的有關規定給予嚴肅處理。
第十條 加強對要害部門人員的管理和教育。通信工作人員要學習有關保密法規,樹立保密觀念,嚴守保密紀律,不得監聽、竊聽通話內容,對偶爾觸及秘密內容不得記錄談論,更不準外傳,如有泄密,要嚴肅處理。
第十一條 本規定自公布之日起實施,由綜合部負責解釋。
附件4 涉外保密工作暫行規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司涉外保密工作管理,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法,制訂本保密工作暫行規定。
第二條
在公司保密委員會領導下,由綜合部歸口管理涉外保密工作。
第三條
綜合部負責制訂及修改涉外保密工作規定,經公司保密委員會審批后實施。負責對涉外人員提出保密要求,對出國人員進行保密教育,向外籍人員宣布我國保密法規,并監督其遵守我國保密法規。
第四條 公司涉外工作人員必須嚴格遵守國家保密法規和外事紀律,以及公司的有關涉外保密規定;在外事活動中應忠于職守,堅決維護國家的主權和利益;發現可能出現或已經出現的失、泄密現象,應立即制止或迅速采取措施,并及時報告綜合部和公司保密委員會。
第二章 外事接待工作及函件保密規定
第五條 凡國(境)外來訪或進行交流,綜合部負責事前接洽及制定接待計劃。
第六條 涉外活動應在規定的范圍內進行。對來公司訪問者,— 19 —
應在了解其目的、任務、要求以及身份、政治態度的基礎上,研究制定接待計劃,凡不允許參觀的項目和部位,應設法避開或采取相應的保密防范措施。
第七條 參加座談、洽談以及接待工作的涉外人員有責任和義務作好保密工作。未經批準,不得將載有國家秘密事項的有關物品帶入外事場合。與外賓交流時,既要熱情友好、實事求是,又要內外有別、保守秘密。不得在外事場所談論國家機密事項和只供內部掌握的原則、對策以及與合作交流無關的話題。
第八條 向外賓介紹情況需事先明確主講人并做好準備(包括必要的文字準備),經負責主談的領導或保密領導小組同意后再進行介紹。
第九條 綜合部要及時整理、修訂對外經濟、技術、設備、物資等方面合作的統一口徑。在與外方交流座談中,我方人員介紹情況或回答問題,不要超出統一口徑,自行發揮,對新問題沒有把握、不清楚,一時難以準確回答或與討論和座談主題無關的內容,不要隨意答復。
第十條 允許外賓參觀的,原則上允許外賓拍照;不準拍照的,原則上不安排參觀。對某些工程項目、科技成果和試驗場地等,可以參觀而不允許拍照的,應設置“請勿拍照“的中外文說明,并事先通知外賓。
第十一條 邀請國(境)外人員來公司工作,辦公、食宿、交通應做到內外有別,不得交叉混雜,要做好國(境)外人員的安全工
作。
第十二條
外企、國(境)外寄給個人或公司公司的函件,統一由綜合部負責拆封、登記,按領導要求分發;凡外方邀請參加的各種會議、技術交流、慶典等活動,必須履行嚴格的報告程序,由公司統一組織和安排,任何個人不得擅自出席。
第三章 對外合作及經貿業務中提供資料保密規定 第十三條
公司人員與國(境)外通訊交流,要保守黨和國家秘密。有關工程技術、經濟、設備、物資等資料、圖紙及有關數據、經貿業務需保密的事項,任何人不準私自向國(境)外公司(單位)、個人提供或郵寄、傳真。
第十四條 在對外交流與合作中,對方通過正當途徑要求公司提供資料時,綜合部依照“合法、合理、適度”的原則和下列條件予以審查:
1、我國法律、法規和保密規定所允許的;
2、符合平等互利原則的;
3、經貿或合作項目所必需的;
4、對方具有信譽和保密承諾的。
第十五條
對國(境)外提供資料的基本程序:
1、根據對外合作、經貿項目的實際需要,由業務主管部門擬定可提供的資料,準備齊全,并根據有關規定標出保密密級;
2、根據公司規定的審批權限和順序進行保密審查;
3、經審查屬于秘密的資料,其中能夠作技術處理且經技術處理后能夠符合對外科技、經濟合作項目實際需要并不再屬于秘密的資料,應由業務主管部門作技術處理;
4、經批準提供的資料,由綜合部統一提交對方,各單位及個人不得直接提供,綜合部會同業務主管部門以一定的形式要求外方承擔保密義務;
5、業務主管部門在履行對外提供資料的批準手續后應將批件送公司保密機構備案。
第十六條
向國{境}外提供資料的審批權限
向國(境)外提供資料、數據、圖紙、照片、錄像、表冊、物品等應當以有關專業的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》為依據,并符合協議、合同或外事約定的范圍。
1、絕密級資料,原則上不得對外提供,確需提供的,須由綜合部提出意見,經公司領導核準后報上級部門審批;
2、機密級及秘密級資料,由業務主管部門保密領導小組提出意見,綜合部初審,經公司保密委員會核準后,報上級部門審批;
3、內部資料,由業務主管部門保密領導小組初審后,報公司審批;
4、測繪資料的提供,按國發[1993]192號文件規定辦理;水文資料的提供,按水利部水文[1990]1號文件規定辦理。
第十七條 應國際學術會議征文要求,公司人員提交學術性論文,應首先由本部門進行保密審查,然后由綜合部審核,必要時
報主管領導審批,再到公司保密委員會備案并辦理《出境許可證》,由綜合部歸口負責或郵寄,任何個人不得直接提供。
第十八條
未經審批,涉外人員不得隨意向第三國和第三方擴散公司與有關國家及有關公司(單位)合作及經貿的合同及成果。
第四章 出國(境)人員保密規定
第十九條
公司人員出國(境)前,由綜合部負責進行保密教育,組織學習出國人員保密知識。
第二十條
出國人員在國外期間,要嚴格遵守外事紀律和保密紀律,不得做有損國格、人格的事;回國后應及時、主動向公司分管保密工作領導報告出訪情況、遵守外事紀律和保密紀律情況。
第二十一條 凡公司人員出國(境)學習、工作、考察、訪問、參加國際會議、探親等不得擅自攜帶文件、內部資料、圖紙、照片、錄像、工作證、記有內部情況的筆記本等出境,確因工作需要非帶不可,屬國家秘密級以上的,按向國(境)外提供資料的審批權限審批后,由公司保密委員會辦理《出境許可證》,屬內部資料的,經審查后,由公司保密委員會出具《證明表》。
第二十二條 護照是國家發給每位出國人員的重要身份證件,其發放、收繳和管理按部有關規定嚴格執行。
第五章 違規處理規定
第二十三條 凡違反上述規定,將視后果嚴重程度,對相關部
門負責人和責任人給予相應處罰,直至追究法律責任。
第六章 附則
第二十四條
本辦法自發布之日起施行,由綜合部負責解釋。第二十五條 規為準。
本辦法與國家法律法規相抵觸的,以國家法律法— 24 —
附件5 計算機及局域網管理規定
第一章
總則
第一條 為加強公司計算機及局域網管理,保證其正常運行,更好地發揮計算機及局域網在建設管理和日常辦公中的作用,根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》和鐵道部《鐵路計算機信息系統安全保護辦法》(鐵道部令?2003?10號)有關規定,結合本公司實際,制定本規定。
第二條 公司所有計算機設備歸口綜合部統一管理,綜合部內明確一名責任管理人員具體負責計算機設備的管理。本規定中的計算機設備包括計算機主機(臺式電腦和筆記本電腦)、顯示器、打印機、掃描儀、服務器等設備。
第三條 計算機設備的配置,一般工作人員每人1臺臺式電腦,重要工作業務管理人員根據實際需要配置2臺臺式電腦,有特殊工作需要人員經公司主要領導審批可再配置1臺手提電腦;打印機,掃描儀、傳真機等根據工作需要配置。
第四條 內部人員工作發生變動時,原則上配發的電腦隨個人調入新部門,打印機、掃描儀、傳真機等計算機設備留在原部門。
第五條 因各種原因離開公司的人員,在辦理正式調出或離職手續時,應先行辦理有關計算機設備的退還交接。
第二章 計算機設備的購買和驗收
第六條 綜合部根據計算機設備更新報廢和各部門實際工作需要提出購買計劃,經計劃財務部審核會簽并報公司領導批準后下達采購計劃。
第七條 購買計算機設備必須嚴格執行設備采購有關規定,每次參與采購人數不得少于2人。
第八條 購買計算機設備堅持先進、實用、適度超前的原則。為便于維護和管理,購買時除考慮性價比外,還應選擇技術力量雄厚、售后服務好的商家,且盡可能選擇同一品牌。
第九條 商家交付計算機設備時,綜合部責任管理人員和購買部門必須認真驗收:開箱檢查計算機設備有無碰損或損壞,附件及隨機資料(包括隨機軟件、說明書、保修卡等清單)是否齊全;開機檢查計算機設備是否正常運行,系統及軟件的安裝是否符合工作要求。
第十條 計算機設備驗收合格后,綜合部責任管理人員負責建立固定資產管理檔案,并負責將隨機資料、安裝的系統及軟件進行登記,為每一臺計算機設備建立使用、維修檔案。
第十一條 新購計算機設備的分配及人員崗位變動后計算機設備的重新分配,由綜合部提出方案,報公司領導審批后交付使用。
第十二條 計算機設備交用戶使用時,綜合部責任管理人員必須將計算機設備配置、安裝的系統及軟件、使用中的注意事項向使
用人進行介紹,并進行操作演示,經使用人檢查后簽收。
第十三條 計算機設備的安裝軟件、驅動程序、保修卡等由綜合部責任管理人統一保管,使用說明書交使用人保管。
第三章 計算機設備及網絡系統的應用管理
第十四條 計算機設備應放置在遠離太陽直射的位置,注意防水和防塵,使用時嚴格按操作規程操作,下班時,務必關機切斷電源。凡故意破壞或不按操作規程操作造成計算機及網絡設備損壞的,由使用人承擔維護費或賠償。
第十五條 外出攜帶手提電腦應妥善保管,防止被盜;辦公室無防盜門的,下班前應將手提電腦鎖至鐵柜中。如因保管不善造成計算機設備或配件丟失的,由當事人承擔全額的賠償責任(同樣品牌、型號或同等價錢的計算機設備或配件)。
第十六條 根據計算機網絡信息安全保密規定,結合公司工作實際,計算機應用包括“外網應用”和“內部專用”兩種,兩種用途計算機實行完全物理隔離,儲存介質嚴格分開使用。
1.“外網應用”計算機供連接互聯網和公司辦公信息系統使用,嚴禁在“外網應用”計算機處理、傳送、儲存涉密文件資料,內部工作業務信息資料不得保存在“外網應用”計算機上(應保存在專用移動盤上)。嚴禁“外網應用”計算機接入鐵路內部局域網,堅決杜絕“一機兩網”。
2.“內部專用”計算機屬于涉密計算機,用于連接鐵路內部局域網
和處理涉密信息資料,由公司保密領導小組確定使用范圍和使用人員,并嚴格落實保密安全有關規定?!皟炔繉S谩庇嬎銠C不得與任何外網連接,不得插入非涉密專用或無安全保障的存儲介質。
第十七條 根據上級要求,綜合部專門配置一臺涉密計算機,供公司及各部門擬寫和處理涉密文件資料專用。
第十八條 嚴格信息上網審查制度,堅持“上網不涉密,涉密不上網”,任何保密信息不得在網上發布、傳輸。嚴格涉密載體的管理,凡存儲涉密信息的軟盤、光盤及優盤等必須專盤專用,不得上外網操作或插在與外網連接的計算機上,不得明密混存,不得擅自攜帶外出;嚴禁將涉密信息、資料存儲在手提電腦中;嚴禁將涉密文件共享或者公開放于網上。
第十九條 任何人不得擅自在辦公電腦上安裝游戲及非法軟件,也不得擅自刪除電腦中的有關程序或軟件。
第二十條 為防止數據丟失,各人的重要業務數據,應妥善存儲在電腦D盤或同時備份在優盤或移動硬盤等介質上。
第二十一條 計算機設備不得借與外單位人員使用,也不得私自進行調換。
第四章 計算機設備的保養和維修
第二十二條
綜合部定期對公司的計算機設備進行保養、檢修,服務器、電腦、打印機、掃描儀等每半年一次。檢修中發現問題要及時處理,并填寫相應的記錄。
第二十三條 部門內部共用的計算機設備,由該部門領導指定專人進行日常維護和管理。分配至個人的,由本人負責日常維護和管理。各部門領導負有監督和管理責任。
第二十四條 計算機發生故障需要維修時,使用人必須做好數據的備份工作,防止數據丟失。需要購買配件或必須送外進行維護時,應報綜合部計算機管理人員批準。
第二十五條 淘汰、報廢計算機設備,由使用部門提出意見報綜合部,經公司領導批準后按規定注銷。
第二十六條 計算機、打印機等設備需要更換耗材時,使用部門應先向綜合部提出更換申請,經批準后由責任管理人員采購。
第六章 附則
第二十七條 本規定自公布之日起施行,由綜合部負責解釋。
主題詞:綜合管理 保密 辦法 通知 滬昆鐵路客運專線湖南公司綜合部 2009年9月 9日印發
第四篇:軟件員工保密協議
甲 方: 乙 方: 簽訂時間: 簽訂地點: 中國石油化工集團公司印制 填 寫 說 明
一、本協議為中國石油化工集團公司發布的員工保密協議示范文本,集團公司、股份公司各分(子)公司和資產經營公司各直屬單位簡稱所屬單位參照使用。
二、本協議甲方是用人單位,為中國石化(集團公司、股份公司、資產公司)所屬單位;乙方是勞動者,為與甲方形成勞動關系的員工,乙方應在合同中準確填寫身份證號碼。
三、本協議中的空格()必須填寫:第五條第二款空格內的年限,原則上為 3 年,雙方也可另行商定;第八條(b)有限期保密時間原則上不低于 10 年;第十二條違約金金額由甲方根據乙方的涉密程度確定;第十八條協議簽訂地為甲方所在地。
四、簽訂本協議書,甲方必須使用本單位合同專用章,不得使用內部職能部門章或其他業務專用章代替;不得使用復印件。乙方本人應使用簽字筆或鋼筆簽字。
五、本協議書在乙方上崗前簽訂??梢詥为毢炗?,也可以作為勞動合同附件。簽訂后甲方所執原件由人事部門存檔。
六、實習、借用人員等不能與甲方形成勞動關系的員工,如可能涉及甲方商業秘密的,應與甲方簽訂專門的保密協議。員工保密協議甲方(企業名稱):乙方(員工姓名): 身份證號碼: 鑒于乙方在甲方任職,工作中將接觸并知悉甲方商業秘密,根據乙方的工作性質和崗位和應盡的義務,雙方就乙方在任職含離、退休后單位返聘期間及離職以后保守甲方商業秘密的有關事項,簽訂如下協議,以共同信守: 第一條 雙方確認,乙方在甲方任職期間,因履行職務或者承擔甲方交給的任務或者主要是利用甲方的物質技術條件、業務信息等產生的發明創造、作品、計算機軟件、商業秘密等,有關的知識產權等屬于乙方職務成果,均屬于甲方所有。甲方有權充分自由地利用這些發明創造、作品、計算機軟件和商業秘密,進行生產、經營或者向第三方轉讓。上述發明創造、作品、計算機軟件和商業秘密產生后,乙方應及時通知甲方,不得私自保留。乙方根據甲方的規定與要求,應提供一切必要的信息和采取一切必要的行動,協助甲方取得和行使有關的知識產權,包括但不限于以甲方名義進行申請、注冊、登記等。上述發明創造、作品、計算機軟件、商業秘密等知識產權中,作品的、專利發明人或設署名權(依照法律規定或合同約定應由甲方署名的除外)計人在專利文件中寫明自己是發明人或設計人的權利、取得個人榮譽和獲得個人獎勵等權利由作為發明人、創作人或開發者的乙方享有,甲方尊重乙方的上述權利并協助乙方行使這些權利。第二條 乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方、中國石化業務不相關的發明創造、作品、計算機軟件、商業秘密等,乙方主張由其本人享有知識產權的,應當按照中國石化有關規定辦理非職務發明手續。經甲方核實并書面同意,確實屬于非職務成果的,由乙方享有知識產權。乙方沒有書面聲明的,推定其屬于職務成果,由甲方享有相關知識產權。即使日后證明為非職務成果的,乙方亦不得追究甲方此前的任何經濟責任。乙方聲明后,甲方對成果的權屬有異議的,雙方協商解決;協商不成的,通過仲裁或訴訟等司法途徑解決。第三條 乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規定的任何成文的和其他形式的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取必要、合理的措施,維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的(或者雖屬于第三方但甲方負有保密義務的)商業秘密,以保持其秘密性。第四條 乙方承諾,未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布、出版、傳授、許可、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他職員)知悉屬于甲方的(或者雖屬于第三人但甲方負有保密義務的)商業秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業秘密。更不得私自許可或轉讓上述商業秘密。第五條 由于工作關系,乙方已知悉甲方的商業秘密,因此,乙方承諾:(1)在甲方任職期間,不到與甲方生產同類產品、經營同類業務、或與甲方有競爭關系的其他用人單位兼職,也不組建或參與組建、或參股這樣的單位。但事先取得甲方書面同意的除外。(2)自甲乙雙方終止或解除勞動關系(包括但不限于勞動合同期滿、離退休、調動、辭職、辭退、自動離職、除名等,以下簡稱“離職”)之日起 年內,不到生產同類產品、經營同類業務、或與甲方有競爭關系的其,也不組建或參與組建、或參股這樣他用人單位任職(甲方關聯公司除外)的單位。但事先取得甲方書面同意的除外。第六條 根據乙方涉密程度,在乙方離職前雙方協商確定是否簽訂競業限制協議。該競業限制協議另行簽訂。雙方不能就競業限制協議達成一致的,不影響第五條(2)的效力。第七條 無論乙方因何種原因離職,乙方離職之后仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方的(或者雖屬于第三方,但甲方負有保密義務的)商業秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務并不得擅自使用。第八條 乙方離職后承擔保密義務的期限為下列第 種(沒有做出選 :擇的,視為無限期保密)(a)無限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息實際上已經公開;(b)有限期保密,保密期限自離職之日起,至 年 月 日止。第九條 乙方承諾,在為甲方履行職務時,不得非法使用任何屬于他人的商業秘密,亦不得實施侵犯他人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵權指控時,乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用及相關損失;甲方因此而承擔侵權賠償責任的,有權向乙方追償。上述應訴費用及相關損失和侵權賠償甲方有權從乙方的工資報酬中扣除。第十條 乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方商業秘密的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,屬甲方資產,均歸甲方所有。第十一條 乙方應當于離職時,或者于甲方提出要求時,返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方商業秘密的一切載體,并按甲方的規定辦理有關交接手續;或按甲方的規定已經予以銷毀。乙方離職時應保證將記載于乙方自有載體上的商業秘密立即刪除;不能刪除的,應當立即銷毀或無條件移交給甲方。乙方應于離職時,向甲方書面保證已經全部歸還或銷毀上述資料及其他載體,不再持有記錄有甲方商業秘密的任何載體。第十二條 乙方若違反本協議約定義務,應當一次性向甲方支付違約金 元,大寫 元;無論違約金給付與否,甲方均有權依有關規定或合同約定解除與乙方的勞動關系。乙方的違約行為致使甲方損失的,乙方應當另行賠償甲方因此所受的相應損失。上述違約金和賠償金應于甲方發出書面通知后七日內一次性付清。到期沒有支付的,乙方同意甲方有權從乙方的工資和其他福利中直接抵扣。甲方沒有行使直接抵扣權的,并不意味著甲方放棄其應有的權利。第十三條 本協議提及的“商業秘密”指,不為公眾知悉能為權利人帶來經濟利益具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。技術信息包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、制作方法、操作方法、控制方法、測試方法、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等。經營信息包括但不限于:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、生產成本、負債情況、重大訴訟、談判底線、標底及標書內容、行銷計劃、發展戰略、采購資料、定價政策、財務資料等等。本協議提及的“商業秘密”,既包括甲方及其關聯公司所有或持有的商業秘密,也包括雖屬于第三方所有或持有,但甲方負有保密義務的商業秘密。第十四條 本協議中所稱的任職期間,以乙方與甲方簽訂的書面勞動合同所約定的期間為準;沒有簽訂書面勞動合同的,以實際形成勞動關系的期間為準。任職期間包括乙方在正常工作時間以外加班的時間,而無論加班場所是否在甲方工作場所內。本協議中所稱的離職,是指甲乙雙方終止或解除勞動關系,包括但不限于勞動合同到期、離退休、調動、辭職、辭退、自動離職、除名等。第十五條 雙方一致同意對本協議補充、修改時,以書面方式簽訂補充或變更協議。第十六條 雙方確認,在簽署本協議前已仔細審閱過協議的內容,并完全了解協議各條款的法律含義。第十七條 本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。第十八條 本協議于 年 月 日在 簽訂。經雙方簽署后生效。:甲方(蓋章)代表人: :乙方(簽名)
第五篇:軟件工程師保密協議
軟件工程師保密協議
軟件工程師保密協議1
甲方:
法定代表人:
聯系電話:
乙方:
性別:
身份證件號碼:
戶籍地址:
通訊地址:
聯系方式:
甲乙雙方就乙方在任職期間及離職以后的保密及競業限制事宜,達成以下條款,以共同遵守:
風險提示:
用人單位有權采取措施保護商業秘密,但在訂立保密協議時應注意不能侵犯勞動者的合法權利勞動者有擇業的自由,但在行使權利時同樣不得損害用人單位的商業秘密。保密協議跟其它協議一樣,首先必須遵循公平、平等原則,才具有法律效力,否則該協議無效。
第一條秘密信息本協議所指保密信息包括所有甲方的專利技術、技術秘密、客戶數據和商業秘密,以及與前述信息、秘密相關的圖紙、數據庫、報表等所有資料。本協議的專利技術系指甲方享有專利權或專利申請權的專利技術,產品信息與之相關的圖紙、數據、報表等所有資料。本協議的技術秘密系指甲方專有,包括但不限于以下形式:技術方案、數據庫、計算機軟件、實驗及測試結果、技術數據、圖紙、樣品、樣機、模型、說明書等一切有關信息。本協議的客戶數據系指歸屬甲方合作客戶的所有數據,包括測試數據。本協議的商業秘密系指甲方所有的其他不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息以及一切與之相關的數據、資料等。甲方依照法律規定(如在締結過程中知悉其他相對人的商業秘密)和在有關協議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本保密協議所稱的商業秘密。乙方對上述專利技術、技術秘密、客戶數據和商業秘密承擔保密義務。甲乙雙方同意,上述秘密信息不包含那些非因乙方過錯而進入公眾領域的公開信息。
第二條對秘密信息的保密乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護其于任職期間獲悉的`本協議
第一條約定的保密信息。乙方承諾,未經甲方同意,不得故意或過失泄露、告知、公布、發布、傳授、轉讓或其他任何方式使任何
第三方知悉本協議
第一條約定的保密信息,也不得在履行職務之外使用這些保密信息,即使這些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而設計或取得的。在任何時候,乙方保證不自己實施或幫助(有償或無償)任何
第三人實施任何形式的侵犯甲方專利權和專利申請權的行為。若乙方發現甲方的保密信息被泄露或者因自己的過失泄露了甲方的保密信息,應當采取有效措施防止泄露進一步擴大,并及時書面報告甲方負責人。乙方應妥善保管辦公室鑰匙等公司財產以及所有與工作有關的技術資料、試驗設備、試驗材料、客戶名單等。乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。乙方所涉及甲方的程序測試數據要及時清理、復原,處理結果要有文字記錄。所有數據不復制、不擴散、不傳遞,尤其不攜帶系統數據外出,因工作特殊需要攜帶外出的數據需向上級部門領導以書面形式請示審批。乙方在任職期間為公司編寫的軟件及軟件源代碼、服務器和終端計算機上的數據等軟件版權屬甲方所有。乙方不得通過加載惡意代碼或表符等其他手段致使公司信息泄密。乙方有義務保管好自己所有的保密資料,任何人不得攜帶私人盤將其任何保密資料復制后攜帶外出,并不得私自傳借、披露,更不得利用所掌握的商業秘密牟取私利。在勞動合同關系終止后,乙方仍應遵守本協議約定的保密義務,并在離職手續辦理期間將保管的所有有關甲方保密信息的資料交還給甲方,不得復制、保留任何文件或文件副本。本協議未約定但依據誠實守信的原則和有關法律法規的規定,乙方應當遵守甲方的其他保密義務。
第三條禁止非法使用秘密信息乙方保證除非為了甲方項目的工作需要而使用此種秘密信息履行職務外,未經甲方事先書面許可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式許可或協助他人使用秘密信息。
第四條秘密信息的停止使用在甲、乙雙方勞動關系無論何種原因終止或解除后,乙方應停止使用所有的秘密信息,而且只要此種秘密信息尚未依法進入公眾領域,乙方就不得繼續使用,也不得向任何個人、公司、商社、其他經濟組織等披露此種秘密信息。在甲、乙雙方的勞動關系存續期間及終止或解除后,一旦甲方要求,乙方應隨時將從甲方及甲方項目獲得的一切資料文件及其復制件歸還甲方或進行銷毀。
第五條保密期限風險提示:
很多企業通常約定保密期限為任職期間及離職后2至________年,這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至________年后,可公開或使用商業秘密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業____區別約定,對商業秘密的保密期限應約定保密期限做為直至該保密信息通過正常途徑進入公知領域為止,而不做具體的年限約定;對于一般的保密信息宜約定________年或________年保密期限。本協議自簽訂之日起生效,乙方離職后無限期承擔本協議約定的保密義務,直至乙方宣布解密或保密信息合法進入公有領域。在保密期限內,乙方無論因何種原因從甲方或甲方關聯公司離職,仍須承擔如同任職期間一樣的保密義務;乙方認可,甲方及甲方關聯公司在支付工資報酬時,已考慮了乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
第六條違約責任如果乙方違反本協議的規定,應賠償甲方全部損失。賠償范圍包括但不限于甲方的名譽損失、直接損失和可得利益的損失,以及調查費用和訴訟費用、律師費用。風險提示:
根據勞動民法典規定,除了員工違反培訓服務期約定或違反競業限制義務兩種情形之外,企業不得與員工約定由員工承擔違約金的條款。因此,保密協議中不得約定員工泄露企業商業秘密時應當支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業造成的損失。乙方違反協議中的保密義務,給甲方造成損失的,應承擔違約責任,包括但不限于經濟賠償和承擔相應的法律制裁。經濟賠償:為甲方因乙方的違約或侵權行為所受到的實際經濟損失:
1、經濟賠償金標準:乙方不論任何原因的泄密行為(包括損害第三方客戶利益)實際造成甲方或第三方客戶追究甲方責任所導致的經濟損失,由乙方全部承擔。
2、甲方因調查乙方的違約或侵權行為而支付的合理費用,如律師費、公證費、取證費等,應當包含在損失賠償額之內。
3、因乙方的違約或侵權行為侵犯了甲方的專利技術或商業秘密權利的,甲方可以選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任,或者根據國家有關法律、法規要求乙方承擔侵權責任。若乙方違反本協議而導致甲方遭受
第三方的侵權指控時,乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔賠償責任的,有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償甲方可以從乙方的工資報酬中直接支付。甲方保留一切通過法律手段追究乙方違約或侵權責任權利,包括追究其刑事責任。
第七條協議的生效與效力本協議自甲、乙雙方簽字之日起生效。雙方就履行中產生的任何爭議,應通過友好協商解決,協商不成,任何一方有權向人民法院提起訴訟。本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________
法定代表人:____________
乙方(簽字):____________
簽訂日期:____年____月____日
軟件工程師保密協議2
甲方:_____________________
法定代表人:_____________________
聯系電話:_____________________
乙方:_____________________
性別:_____________________
身份證件號碼:_____________________
戶籍地址:_____________________
通訊地址:_____________________
聯系方式:_____________________
甲乙雙方就乙方在任職期間及離職以后的保密及競業限制事宜,達成以下條款,以共同遵守:
第一條秘密信息
本協議所指“保密信息”包括所有甲方的專利技術、技術秘密、客戶數據和商業秘密,以及與前述信息、秘密相關的圖紙、數據庫、報表等所有資料。
本協議的“專利技術”系指甲方享有專利權或專利申請權的專利技術,產品信息與之相關的圖紙、數據、報表等所有資料。
本協議的“技術秘密”系指甲方專有,包括但不限于以下形式:技術方案、數據庫、計算機軟件、實驗及測試結果、技術數據、圖紙、樣品、樣機、模型、說明書等一切有關信息。本協議的“客戶數據”系指歸屬甲方合作客戶的所有數據,包括測試數據。
本協議的“商業秘密”系指甲方所有的其他不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息以及一切與之相關的數據、資料等。
甲方依照法律規定(如在締結過程中知悉其他相對人的商業秘密)和在有關協議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本保密協議所稱的商業秘密。乙方對上述專利技術、技術秘密、客戶數據和商業秘密承擔保密義務。
甲乙雙方同意,上述“秘密信息”不包含那些非因乙方過錯而進入公眾領域的公開信息。
第二條對秘密信息的保密
乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。
甲方的保密規章、制度沒有規定或規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護其于任職期間獲悉的本協議第一條約定的保密信息。乙方承諾,未經甲方同意,不得故意或過失泄露、告知、公布、發布、傳授、轉讓或其他任何方式使任何第三方知悉本協議第一條約定的保密信息,也不得在履行職務之外使用這些保密信息,即使這些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而設計或取得的。
在任何時候,乙方保證不自己實施或幫助(有償或無償)任何第三人實施任何形式的侵犯甲方專利權和專利申請權的行為。
若乙方發現甲方的保密信息被泄露或者因自己的過失泄露了甲方的保密信息,應當采取有效措施防止泄露進一步擴大,并及時書面報告甲方負責人。
乙方應妥善保管辦公室鑰匙等公司財產以及所有與工作有關的技術資料、試驗設備、試驗材料、客戶名單等。
乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。
乙方所涉及甲方的程序測試數據要及時清理、復原,處理結果要有文字記錄。所有數據不復制、不擴散、不傳遞,尤其不攜帶系統數據外出,因工作特殊需要攜帶外出的數據需向上級部門領導以書面形式請示審批。
乙方在任職期間為公司編寫的軟件及軟件源代碼、服務器和終端計算機上的數據等軟件版權屬甲方所有。乙方不得通過加載惡意代碼或表符等其他手段致使公司信息泄密。
乙方有義務保管好自己所有的保密資料,任何人不得攜帶私人U盤將其任何保密資料復制后攜帶外出,并不得私自傳借、披露,更不得利用所掌握的商業秘密牟取私利。
在勞動合同關系終止后,乙方仍應遵守本協議約定的保密義務,并在離職手續辦理期間將保管的所有有關甲方保密信息的資料交還給甲方,不得復制、保留任何文件或文件副本。
本協議未約定但依據誠實守信的原則和有關法律法規的規定,乙方應當遵守甲方的其他保密義務。
第三條禁止非法使用秘密信息
乙方保證除非為了甲方項目的工作需要而使用此種秘密信息履行職務外,未經甲方事先書面許可,不以任何方式自行使用秘密信息,并且不以任何方式許可或協助他人使用秘密信息。
第四條秘密信息的`停止使用
在甲、乙雙方勞動關系無論何種原因終止或解除后,乙方應停止使用所有的秘密信息,而且只要此種秘密信息尚未依法進入公眾領域,乙方就不得繼續使用,也不得向任何個人、公司、商社、其他經濟組織等披露此種秘密信息。
在甲、乙雙方的勞動關系存續期間及終止或解除后,一旦甲方要求,乙方應隨時將從甲方及甲方項目獲得的一切資料文件及其復制件歸還甲方或進行銷毀。
第五條保密期限
本協議自簽訂之日起生效,乙方離職后無限期承擔本協議約定的保密義務,直至乙方宣布解密或保密信息合法進入公有領域。
在保密期限內,乙方無論因何種原因從甲方或甲方關聯公司離職,仍須承擔如同任職期間一樣的保密義務;乙方認可,甲方及甲方關聯公司在支付工資報酬時,已考慮了乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
第六條違約責任
如果乙方違反本協議的規定,應賠償甲方全部損失。賠償范圍包括但不限于甲方的名譽損失、直接損失和可得利益的損失,以及調查費用和訴訟費用、律師費用。
乙方違反協議中的保密義務,給甲方造成損失的,應承擔違約責任,包括但不限于經濟賠償和承擔相應的法律制裁。
經濟賠償:為甲方因乙方的違約或侵權行為所受到的實際經濟損失:
1、經濟賠償金標準:乙方不論任何原因的泄密行為(包括損害第三方客戶利益)實際造成甲方或第三方客戶追究甲方責任所導致的經濟損失,由乙方全部承擔。
2、甲方因調查乙方的違約或侵權行為而支付的合理費用,如律師費、公證費、取證費等,應當包含在損失賠償額之內。
3、因乙方的違約或侵權行為侵犯了甲方的專利技術或商業秘密權利的,甲方可以選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任,或者根據國家有關法律、法規要求乙方承擔侵權責任。
若乙方違反本協議而導致甲方遭受第三方的侵權指控時,乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔賠償責任的,有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償甲方可以從乙方的工資報酬中直接支付。甲方保留一切通過法律手段追究乙方違約或侵權責任權利,包括追究其刑事責任。
第七條協議的生效與效力
本協議自甲、乙雙方簽字之日起生效。
雙方就履行中產生的任何爭議,應通過友好協商解決,協商不成,任何一方有權向人民法院提起訴訟。
本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_____________________
法定代表人:_____________________
乙方(簽字):_____________________
簽訂日期:_____________________