第一篇：關于把普通話作為公務用語用字規范性文件

關于規范公務用語用字的通知

各科室：

為了配合我縣迎接“國家三類城市語言文字工作達標評估”工作，推動國家通用語言文字的規范化、標準化及其健康發展，豐富城市文明建設的文化內涵，提高全體工作人員的綜合素質，樹立政府窗口的文明形象，依據有關語言文字工作的法律法規和中心工作的實際需要，特作如下規定。

一、提高隊伍素質

認真組織學習《國家通用語言文字法》和《區級機關迎接國家三類城市語言文字工作檢查評估實施方案》（侖機文明辦【2010】1號），提高思想認識，增強規范意識，把規范公務用語用字作為提高自身素質、提升自身形象的重要方面并不斷加強學習。1965年1月1日以后出生的工作人員必須參加普通話培訓，達到三級甲等水平。

二、規范公務用語

要將普通話作為中心的工作用語、會議用語、交際用語和公共用語。全體工作人員在中心內外工作特別是窗口服務時，除特殊需要使用其它語言外，都要堅持使用普通話；在中心內外的大小會議上作報告、講話、發言時，要堅持使用普通話；在對外交往中（包括接聽電話），要把普通話作為第一用語。全體中心工作人員要相互提示、相互監督，形成講普通話的良好氛圍，使普通話真正成為公共用語。

三、規范公務用字

要加強對文字規范標準的學習，不斷提高文字規范的意識，提高規范使用漢字、拼音和標點符號的水平。撰寫公務文書，制作名稱牌、印章、獎狀、證書、標志牌、指示牌、電子屏幕、電腦網站（頁）、印刷體標語（牌）等等，既要嚴格執行公文審批制度，又要按有關規定和標準規范使用漢字、拼音和標點符號，不用異體字、二簡字，除特殊需要外，不使用繁體字，并避免出現錯別字。

四、建立規范用語用字監督責任制

建立規范用語用字監督責任制，主要領導負總責，分管領導具體抓，各科室（處）、各窗口的負責人為本單位規范用語用字的第一責任人。對外行文由綜合科把關，對不符合規范要求的，綜合科退回有關科室修改。每年至少進行一次機關用語用字檢查，并做好記錄。

沽源縣發展改革局 二○一二年三月三十日

主題詞：行政事務 語言 文字 通知

抄送：區委辦，區府辦，管委辦，區語委辦。

寧波市北侖區(開發區)行政審批管理辦公室 2010年 4月 9日印發

(共印40份)

第二篇：關于進一步規范公務用語用字和公文

關于進一步規范公務用語用字和公文格式的通知

各部門：

為了貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，迎接學院省語言文字規范化示范校驗收，根據“國家機關以普通話和規范漢字為公務用語用字”的規定，嚴格文書制度，進一步規范書寫格式，提高檔案案卷質量，現對各部門的有關資料用字和書寫格式提出如下要求，請各部門加強監督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發現不規范用語用字和文書格式的及時予以糾正。

一、公文、教案、試卷、學生作業、各級各類計劃的規范書寫要求

（一）序號書寫要求

序號格式：各序號前必須空兩格。

序號的順序依次為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。

（二）行文過程中的數字書寫方式

行文過程中的數字書寫一定要一致。凡用阿拉伯數字就一律用阿拉伯數字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現兼雜現象，如：二00九年應改為二○○九年。

（三）教師與學生手寫的文字要求

書寫一律要工整、規范、準確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內容不可出現錯別字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大寫，如：2010-01-20或2010年1月20日應改為二○一○年一月二十日。

（五）班級名稱簡寫的要求

一定要用規范漢字書寫，如：10級G護理1班應改為2010級高職護理1班。

（六）課時節次書寫要求

如：1-

2、3-4應改為1-2節、3-4節

（七）時間規范書寫要求

如：20：30應改為20:30。

（八）時間起訖書寫要求

年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起訖用（－）表示，如：1980－1981

（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求

句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。如：江門市JiāngménShì。

（十）文字材料中序號、標點的正確使用及書寫要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序號帶括號的均不加標點。如：

（一）（1）①等不再加標點符號。

5．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規范）。

6．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。

二、工作計劃、總結等文書材料規范書寫要求

（一）標題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側，但不右對齊，與正文空3行。

（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各單位要加強對文書材料書寫規范的學習，在日常中，要養成良好的習慣。今后要嚴格文書材料書寫規范，凡是不符合規定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。

江門職業技術學院語委辦

二○一○年一月二十日

第三篇：關于開展校園用語用字規范性自查的通知

關于開展校園用語用字規范性自查的通知

為了認真貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》、《山東省實施<中華人民共和國國家通用語言文字法>辦法》和《商河縣關于迎接濟南市三類城市語言文字工作檢查評估的通知》文件精神，根據學校工作安排，我校將于五月份開展校園用語用字規范性自查活動。各辦公室、各班級在自查活動中主要是針對下緣用語用字是否符合國家通用語言文字規范和標準，對包括各辦公室的設施用字（包括校園內標牌、櫥窗、指示牌、海報、條幅、教室布告欄等文字部分）進行自查，一經發現問題，請盡快更正。

第一階段：5月6日——15日，辦公室及班級自查、自改，由各辦公室主任及教研組長、各班主任具體組織落實。

第二階段：5月16日——20日，學校考核、復查，將組織有關領導對各辦公室、教室規范用語用字情況進行檢查。

第三階段：5月21日——31日，學校反饋，各部門再整改及活動總結。

請各辦公室、各年級組認真落實，扎實推進校園用語用字規范性。

二〇一一年五月六日

第四篇：關于進一步規范機關公務用語用字的通知_人事局

關于進一步規范機關公務用語用字的通知

各單位：

《中華人民共和國國家通用語言文字法》規定，黨政機關以普通話和規范漢字為公務用語用字。在黨政機關開展語言文字規范化工作，推進各項公務用語用字的正確和規范，是準確、高效地履行公務，確保政令暢通的需要，是建設服務政府、責任政府、法制政府的內在要求，有利于提高各級公務員及干部素質，提升黨政機關工作水平。按照《江蘇省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》要求，為了推進我縣黨政機關語言文字規范化工作，現將有關事項通知如下：

一、提高普通話的普及程度，使普通話成為黨政機關的日常工作用語

要認真貫徹《人事部教育部國家語言文字工作委員會關于開展國家公務普通話培訓的通知》（人發［1999］46號），充分調動黨政機關（含依照、參照管理單位、縣直事業單位，下同）工作人員在公務活動中使用普通話的積極性和自覺性。

（一）黨政機關工作人員在下列場合必須使用普通話： １．執行公務時（特殊情況除外）； ２．公務活動的主持、發言； ３．各類會議的發言；

４．對外宣傳，包括新聞發布會、接受媒體采訪等； ５．后勤服務人員應以普通話為基本的服務用語。

（二）1957年1月1日以后出生的公務員及機關機關工作人員必須通過普通話培訓測試，達到規定的三級甲等以上等級。

二、加強對機關各項用字的管理，努力實現用字規范化

（一）各級機關下列情況的漢字使用必須規范：

1．機關的名稱牌（包括使用手寫的名稱牌）用字。手書的牌匾已使用繁體字的，應設法改正，在改正之前，必須在明顯位置配放規范漢字的標牌；

２．機關內的各種標牌、指示牌、標語牌、電子顯示屏等用字；

３．機關公文、印章、材料以及其他各種印刷物（包括便箋、信封）用字； ４．各種告示、宣傳櫥窗用字； ５．頒發的獎狀、獎牌、證書用字； ６．大型活動的會標用字。

（二）各級黨政機關要建立用字審核制度，嚴格把關。

三、加強對黨政機關語言文字工作的管理，使黨政機關成為全社會規范使用國家通用語言文字的表率。

各級黨政機關要進一步貫徹《中華人民共和國國家通用語言文字法》和國家有關語言文字的方針政策，認真認真執行《甘肅省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》，依法加強對語言文字規范化工作的管理，力求在全社會率先實現普通話普及和用字規范化。

（一）建立黨政機關語言文字工作管理機構，明確分管領導以及各部門的管理職責，加強對本機關用語用字的督查和管理。

（二）積極開展語言文字法律法規、方針政策的宣傳教育，進行漢語言文字知識及使用能力的學習和培訓，不斷增強干部的語言文字的規范化意識和職業語言素質。

（三）把語言文字規范化納入各級機關創建精神文明的總體規劃，與優質服務、創建雙建雙評先進單位相結合。

（四）各級機關、事業單位招收公務員或工作人員，無論是考官還是考生都必須使用普通話和規范性文字，并作為錄用參考條件，有效提高招錄質量。

（五）將規范語言文字工作與評先創優及考核工作相結合，積極推進黨政機關推廣使用普通話，規范用字和文明用語，今后，凡承辦的公文等有明顯錯誤并造成一定影響，或因使用不文明語言被舉報的，所在科室不得評為先進，個人不得定為優秀等次。

（六）加強示范引導，促進推普工作不斷深入。各級黨政機關實行掛牌辦公，公開辦公電話，接受社會監督，建立對推普工作的督查制度。

二ＯＯ八年八月十九日

第五篇：如何做到規范用語用字和推廣使用普通話？

使用規范的國家通用語言文字，是每個公民應履行的義務。要做好規范用語、用字，就必須認真貫徹語言文字的各項規范和標準，牢固樹立語言文字規范意識，在工作中逐步消除社會用字的混亂現象。要做到不濫用繁體字，不亂造簡體字，不亂造音譯詞，不亂取洋名、洋字號等等。正確使用祖國的語言文字應從自己做起，從現在做起。推廣普通話是社會主義精神文明建設的重要內容；社會主義市場經濟的迅速發展和語言文字信息處理技術的不斷革新，使推廣普通話的緊迫性日益突出。由于我國是個幅員遼闊的多民族大國，全國有56個民族，12億多人口，各地方言自成一體，不僅影響人們的正常交往，而且極大地妨礙經濟的發展。上海作為國際化的大都市，大力推廣使用普通話，不僅僅是一個語言問題，這對提高全民的文化素質，加速改革開放的步伐，加強各地區、各民族的團結和合作，擴大國際交往，促進社會主義現代化建設等，具有重大的現實意義。