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中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理辦法

時(shí)間:2019-05-13 17:27:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理辦法

中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理辦法<參考 >

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我縣中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營服務(wù)行為,保障廣大師生的權(quán)益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)文件精神,結(jié)合我縣中小學(xué)校食堂管理的實(shí)際,制訂本辦法。

第二條 學(xué)校舉辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),以服務(wù)師生為目的,是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。必須堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非盈利性”要求,進(jìn)行食堂成本獨(dú)立核算。

第二章 財(cái)務(wù)管理體制及財(cái)會(huì)人員

第三條 學(xué)校食堂實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。單位法人是第一責(zé)任人。

第四條 食堂獨(dú)立建賬核算,單獨(dú)在銀行開戶,明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(校長或由學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人兼)。按規(guī)定分別設(shè)臵會(huì)計(jì)、出納。并指派具有一定財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)的人員為財(cái)務(wù)主管,負(fù)責(zé)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員必須持證上崗。

第五條 學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)支出實(shí)行校長“一支筆”審批制度,委托他人簽字的,必須由校長出具委托書。重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,除經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定外,還應(yīng)向?qū)W校膳食管理委員會(huì)通報(bào)有關(guān)情況,征求意見。

第三章 內(nèi)部管理制度

第六條 建立食堂財(cái)會(huì)崗位職責(zé)制度。學(xué)校食堂要明確會(huì)計(jì)、出納崗位的設(shè)臵及其職責(zé)和權(quán)限。建立財(cái)會(huì)崗位考核制度。

第七條 建立食堂內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)處理程序制度。食堂財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部要按規(guī)定分工,做到賬款分管,責(zé)任清楚。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。銀行印鑒由出納、會(huì)計(jì)(或食堂負(fù)責(zé)人)分別保管。食堂負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)主管人員要定期或不定期地抽查出納庫存現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款。

第八條 建立食堂財(cái)務(wù)審批和賬目稽核制度。明確食堂財(cái)務(wù)審批人員審批的權(quán)限、程序、責(zé)任;建立內(nèi)部稽核小組,明確稽核人員的職責(zé)、權(quán)限、組織形式。學(xué)校或膳食管理委員會(huì)可以組織人員定期(至少一學(xué)期一次)檢查食堂財(cái)務(wù)核算和收支結(jié)余等,必要時(shí)可以委托上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

第四章 物資采購與管理

第九條 食堂物資采購由食堂管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),膳食管理委員會(huì)成員監(jiān)督。物資采購應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)。

第十條 食堂物資采購必須建立內(nèi)部制約制度。一般學(xué)校必須實(shí)行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換;規(guī)模較大的學(xué)校要實(shí)行多人參與采購,或?qū)嵭姓袠?biāo)采購,也可根據(jù)學(xué)校實(shí)際實(shí)行團(tuán)體采購加配送的方式。

第十一條 建立物資采購驗(yàn)收制度。采購物資由食堂保管員驗(yàn)收過秤入庫。購菜清單(見附件6)上必需有采購人員、驗(yàn)收(復(fù)核)人員、保管人員和審批人員等3人以上簽字方有效。大米、面食、食油、輔料、燃料必須附入庫單(見附件3)后登記入賬。

第十二條 建立物資采購公示制度。每天由采購人員將采購的品種、數(shù)量、價(jià)格等填制“食堂采購日?qǐng)?bào)表”(見附件8),經(jīng)驗(yàn)收(復(fù)核)人員、保管人員和審批人員簽字后在學(xué)校醒目位臵予以張貼公示。

第十三條 學(xué)校食堂應(yīng)對(duì)庫存物品進(jìn)行按月定期清查盤點(diǎn),以先進(jìn)先出法計(jì)算庫存物資成本,學(xué)期結(jié)束應(yīng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬表、賬賬、賬實(shí)相符。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

第五章 出納管理

第十四條 出納管理是食堂財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。出納要根據(jù)崗位職責(zé),規(guī)范處理職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。食堂的所有收入都必須繳入銀行,不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結(jié),月底出具出納結(jié)報(bào)單。

第十五條 收入票據(jù)管理。要建立健全食堂伙食收費(fèi)的票據(jù)管理制度,指定專人購領(lǐng)、保管、繳驗(yàn)、發(fā)放票據(jù)的臺(tái)賬登記,做到票款一致。實(shí)行預(yù)收伙食費(fèi)制的學(xué)校食堂,必須使用從財(cái)政部門購領(lǐng)的浙江省行政事業(yè)單位(社會(huì)團(tuán)體)往來款票據(jù),一人一票,不得并開,并把記賬聯(lián)裝訂成冊放入會(huì)計(jì)憑證中統(tǒng)一管理。票據(jù)存根要按照財(cái)政部門規(guī)定核銷。學(xué)校食堂收費(fèi)票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、買賣,更不得利用收費(fèi)票據(jù)從事其他經(jīng)營等違法活動(dòng)。

第十六條 支出發(fā)票管理。食堂支出的所有發(fā)票必須為合法發(fā)票。出納要檢查發(fā)票內(nèi)容是否完整(即單位名稱、日期、物品內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額)和報(bào)銷手續(xù)是否齊全(即經(jīng)手人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽字)。凡支出的發(fā)票都必須校長(或委托人)簽字,發(fā)票簽字統(tǒng)一簽在發(fā)票右上角。發(fā)票金額大,且名目多(如涉及物資采購、維修、設(shè)備等支出),需附明細(xì)清單、合同等附件,且明細(xì)清單金額要與發(fā)票金額一致,明細(xì)清單加蓋供貨單位印章。

第十七條 銀行與現(xiàn)金日記賬的登記。日記賬本為訂本式,日記賬的登記必須以公歷年度為準(zhǔn),即1月1日至12月31日,不得跨年度登記。出納年底結(jié)賬時(shí),多余現(xiàn)金必須交入銀行,即現(xiàn)金日記賬年末余額為零。

第十八條 出納每月結(jié)賬前,必須與銀行進(jìn)行對(duì)賬,取得銀行對(duì)賬單,如果與銀行余額不一致須填好銀行余額調(diào)節(jié)表(見附件7)。填好出納結(jié)報(bào)單,反映上月余額、本月收入、本月支出和本月結(jié)余的銀行存款與現(xiàn)金的余額。票據(jù)中需有庫存物品月盤存表(見附件4)。

第六章 會(huì)計(jì)管理

第十九條 會(huì)計(jì)科目體系(分五類,20個(gè)選用科目,見附件1)。

一、資產(chǎn)類:資產(chǎn)是指學(xué)校食堂占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)來源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。

1001現(xiàn)金

①本科目核算食堂的庫存現(xiàn)金。

②食堂應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定核算各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。③本科目期末借方余額,反映食堂實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金。1002銀行存款

①本科目核算食堂存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款。

②食堂應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)支付結(jié)算辦法,辦理銀行存款收支業(yè)務(wù)的結(jié)算,并按規(guī)定進(jìn)行核算。

③本科目期末借方余額,反映食堂實(shí)際存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)。1133其他應(yīng)收款

①本科目核算食堂向有關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。

②本科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類,并按不同的債務(wù)人設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

③本科目期末借方余額,反映食堂尚未收回的其他應(yīng)收款。

1231低值易耗品

①本科目核算低值易耗品的實(shí)際成本。

低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。②食堂應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,對(duì)低值易耗品采用一次或分次攤銷的方法。一次攤銷的低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)將其全部價(jià)值攤?cè)胗嘘P(guān)的成本費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。

分次攤銷的低值易耗品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用時(shí),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“待攤費(fèi)用”科目。如果低值易耗品已經(jīng)發(fā)生毀損、遺失等,不能再繼續(xù)使用的,應(yīng)將其賬面價(jià)值,全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本費(fèi)用。

③本科目期末借方余額,反映食堂庫存未用低值易耗品的實(shí)際成本。1243庫存商品

①本科目核算食堂庫存各種商品物資(如大米、食油、燃料和輔料等)的實(shí)際成本。

②食堂購入庫存商品驗(yàn)收入庫后,按商品進(jìn)價(jià),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他應(yīng)付款”等科目。

③食堂庫存商品出庫時(shí),可按先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法等方法計(jì)算成本,核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更;如需變更,應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。

食堂庫存商品出庫時(shí),借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。

④本科目應(yīng)按庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)臵明細(xì)賬。

⑤本科目期末借方余額,反映食堂各種庫存商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))。1301 待攤費(fèi)用

①本科目核算食堂已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊?年以內(nèi)(包括1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,如低值易耗品攤銷、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)等。食堂發(fā)生的攤銷期限在1年以上的其他費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在“長期待攤費(fèi)用”科目核算,不在本科目核算。

②食堂對(duì)低值易耗品采用分次攤銷法的,領(lǐng)用低值易耗品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)用低值易耗品的實(shí)際成本,借記本科目,貸記“低值易耗品”等科目;分期攤銷時(shí),借記“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目,貸記本科目。

③食堂預(yù)付給保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)于預(yù)付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)在保險(xiǎn)的有效期限內(nèi)平均攤銷,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。

④食堂發(fā)生其他各項(xiàng)待攤費(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按受益期限分期平均攤銷時(shí),借記 “管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。

⑤本科目應(yīng)按費(fèi)用種類設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。⑥本科目期末借方余額,反映食堂各種已支出但尚未攤銷的費(fèi)用。1501固定資產(chǎn)

①本科目核算食堂固定資產(chǎn)的原價(jià)。

固定資產(chǎn)指用食堂的結(jié)余款購臵的固定資產(chǎn)(一般是指小型設(shè)備,指就餐人數(shù)在1000人以內(nèi)的,每學(xué)期單項(xiàng)控制在1000元以內(nèi),總額控制在3000元以內(nèi);就餐人數(shù)在1000人以上的, 每學(xué)期單項(xiàng)控制在2000元以內(nèi),總額控制在5000元以內(nèi))。其一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值800元以上的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理,具體按縣教育局有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定操作。

②食堂應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預(yù)計(jì)凈殘值,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。

③固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入賬價(jià)值,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。

④盤盈的固定資產(chǎn),按其市價(jià)或同類、類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,借記本科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。

⑤盤虧的固定資產(chǎn),按其賬面凈值,借記“營業(yè)外支出”科目,按已提折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價(jià),貸記本科目。

⑥學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)設(shè)臵“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。

⑦本科目期末借方余額,反映食堂期末固定資產(chǎn)的賬面原價(jià)。1502 累計(jì)折舊

①本科目核算食堂固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊。

②食堂應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定其折舊年限和凈殘值,作為計(jì)提折舊的依據(jù)。

③食堂應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式選擇折舊方法,可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)將變更的內(nèi)容及原因在變更當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說明。

④食堂一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值加上預(yù)計(jì)清理費(fèi)用后的金額。

⑤食堂按月計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,借記 “管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目,貸記本科目。

⑥本科目只進(jìn)行總分類核算,不進(jìn)行明細(xì)分類核算。需要查明某項(xiàng)固定資產(chǎn)的已提折舊,可以根據(jù)固定資產(chǎn)卡片上所記載的該項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)、折舊率和實(shí)際使用年數(shù)等資料進(jìn)行計(jì)算。

⑦本科目期末貸方余額,反映食堂已提取的固定資產(chǎn)折舊累計(jì)數(shù)。

二、負(fù)債類:負(fù)債是指學(xué)校食堂所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要用資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債進(jìn)行分別管理,及時(shí)清理并按規(guī)定辦理清算,保證各類負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

2101短期借款

①本科目核算食堂向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。

②食堂借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。

發(fā)生的短期借款利息應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。

③本科目應(yīng)按貸款單位設(shè)臵明細(xì)賬,并按借款種類及期限等進(jìn)行明細(xì)核算。④本科目期末貸方余額,反映食堂尚未償還的短期借款本金。2131預(yù)收賬款

①本科目核算食堂預(yù)收的款項(xiàng)。

②本科目下設(shè)“票卡發(fā)行”、“預(yù)收伙食費(fèi)”、“愛心營養(yǎng)餐”等明細(xì)科目。票卡發(fā)行:反映采用購菜票制、刷卡制的收入暫存。

預(yù)收伙食費(fèi): 反映學(xué)生和教師伙食費(fèi)收入的暫存(按月根據(jù)學(xué)生和教師的實(shí)際餐數(shù)調(diào)整到“主營業(yè)務(wù)收入”科目)。

愛心營養(yǎng)餐:反映財(cái)政補(bǔ)助撥入食堂的款項(xiàng)(按月根據(jù)學(xué)生的實(shí)際用餐調(diào)整到“主營業(yè)務(wù)收入—學(xué)生伙食費(fèi)”科目)。

③本科目期末貸方余額,反映食堂尚未支付的預(yù)收款項(xiàng)。2181其他應(yīng)付款

①本科目核算食堂與其他單位和個(gè)人有往來的暫收款項(xiàng)。

②發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記“銀行存款”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目;支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。③本科目應(yīng)按應(yīng)付和暫收款項(xiàng)的類別和單位或個(gè)人設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

④本科目期末貸方余額,反映食堂尚未支付的其他應(yīng)付款。

三、凈資產(chǎn)類:凈資產(chǎn)類是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的收入與支出相抵后的余額。財(cái)政、學(xué)校行政對(duì)食堂有補(bǔ)助的,其補(bǔ)助資金作為食堂收入,不能作為食堂的結(jié)余。食堂的結(jié)余(主要指歷年結(jié)余額)用于改善學(xué)生伙食和改善食堂零星設(shè)施、設(shè)備的添臵與維修等。

3131本年利潤

①本科目核算食堂實(shí)現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。

②期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時(shí),應(yīng)將“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”等科目的期末余額,分別轉(zhuǎn)入本科目,借記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”等科目,貸記本科目;將“主營業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)支出”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外支出”等科目的期末余額,分別轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)支出”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外支出”等科目。

③年度終了,應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤,轉(zhuǎn)入“利潤分配”科目,借記本科目,貸記“利潤分配”科目;如為凈虧損,作相反會(huì)計(jì)分錄。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。

3141 利潤分配

①本科目核算食堂實(shí)現(xiàn)利潤的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的積存余額。

②年度終了,食堂應(yīng)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤,自“本年利潤”科目轉(zhuǎn)入本科目,借記“本年利潤”科目,貸記本科目,如為凈虧損,作相反會(huì)計(jì)分錄。

③本科目年末余額,反映食堂歷年積存的未分配利潤(或未彌補(bǔ)虧損)。盈虧率控制在4%以內(nèi)。

四、收入類:收入是指學(xué)校食堂開展經(jīng)營活動(dòng)依法取得的資金。凡屬學(xué)校預(yù)算外收入范圍的項(xiàng)目不得計(jì)入食堂收入(如學(xué)校小賣部、洗衣房收入等)。學(xué)校更不得將一些擅自設(shè)立的違規(guī)收入計(jì)入伙食收入。

5101主營業(yè)務(wù)收入

①本科目核算食堂在經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的收入(包括學(xué)生伙食費(fèi)、教職工伙食費(fèi))。

②本科目應(yīng)按主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

③期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。5102其他業(yè)務(wù)收入

①本科目核算食堂除主營業(yè)務(wù)收入以外的其他業(yè)務(wù)的收入。其他業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則,比照主營業(yè)務(wù)收入的規(guī)定辦理。

②本科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

③期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。

5301營業(yè)外收入

①本科目核算食堂發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,包括利息收入、固定資產(chǎn)盤盈及其他收入等。

②食堂在清查財(cái)產(chǎn)過程中,對(duì)于查明的固定資產(chǎn)盤盈,按確定的價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。

③本科目應(yīng)按收入項(xiàng)目設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

④期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。

五、支出類:食堂支出要以服務(wù)師生為中心,要根據(jù)“量入為出”原則安排各項(xiàng)支出。要嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。學(xué)校食堂不得列支教職工獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、實(shí)物等各項(xiàng)福利,不得列支招待費(fèi)(學(xué)校因招待需要,在食堂用餐的,其招待費(fèi)由學(xué)校行政按實(shí)支付給食堂)。

5401主營業(yè)務(wù)成本

①本科目核算食堂經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際成本(包括糧食、食油、菜類、輔料、燃料、其他)。

②月度終了,食堂應(yīng)當(dāng)根據(jù)本月購入或出庫的各種物資商品的實(shí)際成本,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“庫存商品”等科目。

③本科目應(yīng)按伙食成本的種類設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

④期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。5405 其他業(yè)務(wù)支出

①本科目核算食堂除主營業(yè)務(wù)成本以外的其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出。②本科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

③期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。5502 管理費(fèi)用

①本科目核算食堂為組織和管理單位經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,如食堂工作人員工資及補(bǔ)貼、低值易耗品攤銷、水電費(fèi)、修理費(fèi)(指就餐人數(shù)在1000人以內(nèi)的,每學(xué)期單項(xiàng)控制在1000元以內(nèi),總額控制在3000元以內(nèi);就餐人數(shù)在1000人以上的, 每學(xué)期單項(xiàng)控制在2000元以內(nèi),總額控制在5000元以內(nèi))、其他(包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等)。②本科目應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

③期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。5601 營業(yè)外支出

①本科目核算食堂發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)盤虧、罰款支出、非常損失等。

②本科目應(yīng)按支出項(xiàng)目設(shè)臵明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

③期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。

第二十條 賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)年度以公歷年為準(zhǔn),即1月1日至12月31日,不得跨年度記賬。會(huì)計(jì)必須每月對(duì)食堂結(jié)余進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)必須按食堂報(bào)表中的科目設(shè)臵總賬、明細(xì)賬。賬務(wù)處理流程為:原始憑證按收入、轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金分類——填寫粘貼簽——填制記賬憑證——登記總賬、明細(xì)賬——填制報(bào)表——會(huì)計(jì)資料存檔。

第二十一條 財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校食堂在一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告。包括資產(chǎn)負(fù)債表、食堂損益表、庫存物資報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說明書等。

財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校行政部門要求,根據(jù)食堂財(cái)務(wù)管理的需要,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

學(xué)校食堂財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)每月要向?qū)W校行政部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)告食堂經(jīng)營狀況及與經(jīng)營相關(guān)的情況,主動(dòng)接受監(jiān)督。兩張報(bào)表一式三份,一份在學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)公開,一份交食堂負(fù)責(zé)人,一份會(huì)計(jì)留存。

第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

第二十二條 縣教育局監(jiān)查室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理情況監(jiān)督檢查,學(xué)校膳食管理委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組)直接負(fù)責(zé)本校食堂經(jīng)營情況的(實(shí)時(shí))監(jiān)督檢查。

對(duì)實(shí)行包菜制的食堂,縣教育局根據(jù)物價(jià)浮動(dòng)情況,會(huì)同價(jià)格管理部門在每學(xué)期開學(xué)前一周確定并公布義務(wù)教育階段學(xué)生交納伙食費(fèi)的最高限額標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)性意見,學(xué)校按餐數(shù)計(jì)價(jià)進(jìn)行預(yù)收。

第二十三條 各級(jí)教育內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)各類學(xué)校食堂財(cái)務(wù)的審計(jì)工作。第二十四條 學(xué)校食堂經(jīng)營應(yīng)以服務(wù)為宗旨,任何單位、部門、個(gè)人不得侵占、克扣、挪用伙食費(fèi),不得損害師生利益;任何一級(jí)主管部門或行政部門不得以管理為名擠占、平調(diào)、截留學(xué)生伙食費(fèi)。實(shí)行包菜制的學(xué)校,教師的伙食標(biāo)準(zhǔn)不能低于學(xué)生的伙食標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條 伙食費(fèi)的結(jié)算以按實(shí)結(jié)算為原則,即以學(xué)生實(shí)際用餐次數(shù)與預(yù)收的用餐數(shù)差額進(jìn)行結(jié)算。學(xué)生因特殊情況連續(xù)三天以上未在學(xué)校食堂就餐或因?qū)W校整體性調(diào)整(如整體停課、開運(yùn)動(dòng)會(huì)、組織集體外出活動(dòng)等)造成不在學(xué)校食堂就餐的,以及整體預(yù)收餐數(shù)多于實(shí)際用餐數(shù)的,期末時(shí)均應(yīng)按實(shí)際未就餐數(shù)結(jié)算退還。

第二十六條 嚴(yán)格禁止以下違紀(jì)違規(guī)行為: 1.收入不入賬,私設(shè)“小金庫”。2.弄虛作假,虛列成本支出。3.其它違紀(jì)違規(guī)行為。

第八章 附則

第二十七條 本辦法適用于全縣直屬學(xué)校、普通高中、職業(yè)高中、初中、小學(xué)、成人文化技術(shù)學(xué)校、公辦幼兒園等,其他各級(jí)各類學(xué)校(教育機(jī)構(gòu))可參照?qǐng)?zhí)行。

第二十八條 各學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際情況制定具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法,報(bào)縣教育局備案。

第二十九辦法自2009年8月1日起執(zhí)行。

附件:1.學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表

2.學(xué)校食堂損益表

3.學(xué)校食堂庫存物品入庫單 4.食堂庫存物品月盤存表 5.食堂工作人員工資單 6.食堂日購菜清單 7.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 8.學(xué)校食堂采購日?qǐng)?bào)表

第二篇:農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理辦法

農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理辦法

作者:韋全鳳上傳時(shí)間:2006-5-16 0:0

管理方法概要 只用一個(gè)人來做食堂會(huì)計(jì)和出納的事,即這個(gè)人平時(shí)既稱米又賣票,還管理食堂錢財(cái)?shù)倪M(jìn)出。賣票的多少可不記錄,學(xué)校只通過掌握飯菜票在食堂會(huì)計(jì)處的流通量(由食堂會(huì)計(jì)期初領(lǐng)出票量和食堂回收票量及庫存量來算出)來確認(rèn)一學(xué)期的稱米總量和賣

票收入,進(jìn)行期末結(jié)算。我們用這種方法管理食堂財(cái)務(wù)已有8年,效果很好。

常規(guī)的財(cái)務(wù)管理辦法是會(huì)計(jì)、出納分開,一個(gè)人管錢,一個(gè)人管帳。這樣做自然帳目明了。但對(duì)于開膳人數(shù)不多,職工編制較少的農(nóng)村中小學(xué)食堂,安排一個(gè)食堂會(huì)計(jì)、一個(gè)食堂出納員來管理食堂帳務(wù),就會(huì)使得后勤人員占學(xué)校總?cè)藬?shù)的比例偏高。如何用一個(gè)人來做這兩個(gè)人的事,既帳目清楚,又只相當(dāng)于一個(gè)人的工和量呢?我們一直在探索這一解決方案,并實(shí)施了下面這個(gè)管理方法,在幾年的試行過程中。各部門都認(rèn)為這個(gè)辦法簡單易行。現(xiàn)向

大家簡敘其做法,供兄弟學(xué)校的同仁們探討指正。

一、后勤人員分工

1、總務(wù)主任:協(xié)調(diào)各項(xiàng)后勤工作,督促、檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正常記錄情況,期末組織工

會(huì)、食堂會(huì)計(jì)、炊事員、學(xué)生代表等清查食堂收支情況。

2、行政會(huì)計(jì):記錄學(xué)校訂制的原始飯票、菜票、早點(diǎn)票數(shù),保管尚未用到的和報(bào)廢的飯、菜票等,發(fā)放飯菜票給食堂會(huì)計(jì),并記錄好所放各票的票數(shù)情況。

3、食堂會(huì)計(jì):①稱米,賣飯菜票(可做記錄,但不作為期末結(jié)算依據(jù))。②每周末跟食堂人員、采購員(可由食堂人員輪流采購)結(jié)帳一次,保管好采購發(fā)票。結(jié)帳內(nèi)容見表

(一)。③學(xué)期結(jié)束前一個(gè)星期,做好期末結(jié)算的準(zhǔn)備工作,學(xué)期一結(jié)束,即進(jìn)行學(xué)期結(jié)算。

4、食堂采購員:做好采購計(jì)劃,整理采購發(fā)票,周末到食堂會(huì)計(jì)處結(jié)算一次。

5、食堂工作員:做好每餐的下鍋米,回收票的記錄,并對(duì)每天的采購發(fā)票核實(shí)簽收,周末由一負(fù)責(zé)人到食堂會(huì)計(jì)處交回收票,核對(duì)下鍋米數(shù)。

二、期末清算步驟

1、清倉,清點(diǎn)食堂會(huì)計(jì)庫存票。

2、檢查、核實(shí)采購是否合適,發(fā)

票上物品是否簽收,數(shù)字累計(jì)是否與周末結(jié)算單吻合。

3、制作結(jié)算單(內(nèi)容和方法見表二)

(一)周末食堂結(jié)算表(此表一式三份,食堂、總務(wù)、食堂會(huì)計(jì)各一份)

內(nèi)容

周次

采購發(fā)票數(shù)(張)

采購量(元)

下鍋米(千克)

回收飯票數(shù)(張)

回收飯票折米(千克)

下鍋回收差(千克)

回收甲菜票

回收乙菜票

采購回收差(元)

其他

采購員簽名食堂結(jié)帳員簽名

現(xiàn)金飯票 張(元)張(元)

150g

50g

表二中學(xué)學(xué)期食堂財(cái)務(wù)結(jié)算單

一、各種票據(jù)流通及庫存情況(張)

原訂制總數(shù) 會(huì)計(jì)領(lǐng)出數(shù) 食堂回收量 本學(xué)期庫存 本學(xué)期流通量 外存票 其

150g飯票 ① ② ③ ④

50g 飯票

現(xiàn)金飯票

早點(diǎn)票

甲菜票

乙菜票

開水票

二、清倉結(jié)果

1、庫存大米:

2、其它:

三、大米收支情況

1、稱入大米:150g飯票流通量×150/1000 +50飯票流通量×50/1000 +上學(xué)期清倉庫存

大米+本學(xué)期買米。

2、稱出大米:食堂下鍋米+教師買米+其他

3、食堂碗頭差:食堂回收飯票總量折米-下鍋米

4、倉庫稱頭差:稱入大米-稱出大米-庫存大米

四、現(xiàn)金收支情況

(一)收入

1、上學(xué)期結(jié)余

2、柴炭費(fèi)⑤:稱入大米總量(kg)×0.4(元/kg)=元

3、早點(diǎn)票:本學(xué)期流通量(張)×元/張=元

4、甲菜票:本學(xué)期流通量(張)×元/張=元

5、乙菜票: 本學(xué)期流通量(張)×元/張=元

6、現(xiàn)金飯票: 本學(xué)期流通量(張)×元/張=元

7、開水票: 本學(xué)期流通量(張)×元/張=元

8、教師買米⑥:總數(shù)(kg)×元/ kg =元

9、其它:

合計(jì)

(二)支出

1、柴炭費(fèi):

2、早點(diǎn):

3、中晚餐:

4、其他:

合計(jì):

(三)結(jié)存:總收入-總支出=

(四)結(jié)余:結(jié)存-外存票折幣=

主管:審核人:行政會(huì)計(jì):食堂會(huì)計(jì):

年月日

注:

① 此欄應(yīng)為總領(lǐng)出數(shù)。即:本學(xué)期庫存+外存

② 此欄為食堂會(huì)計(jì)期末存有量。

③ 該數(shù)來原:會(huì)計(jì)領(lǐng)出+食堂回收量-期末庫存。

④ 該數(shù)來原:會(huì)計(jì)領(lǐng)出數(shù)-本學(xué)期庫存。

⑤ 我校食堂柴炭費(fèi)按飯票量收取。

⑥ 食堂出售大米的去向應(yīng)有記錄,并上墻公布,供大家監(jiān)督。

聯(lián)系地址:廣西桂林龍勝縣和平中學(xué)韋全奉

郵編: 541701

電話:***(0773)7513541

第三篇:食堂財(cái)務(wù)管理辦法

食堂財(cái)務(wù)管理辦法(試行)

發(fā)布時(shí)間: 2007-6-5 10:55:16

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2第一條為規(guī)范公司內(nèi)部食堂財(cái)務(wù)管理,提高食堂管理水平,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各單位食堂。各單位食堂應(yīng)自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,業(yè)務(wù)管理上接受公司綜合管理部監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理上接受公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部監(jiān)督。公司綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)各單位食堂進(jìn)行檢查。

第三條各單位食堂必須規(guī)范財(cái)務(wù)管理,設(shè)置兼職會(huì)計(jì),并及時(shí)填制憑證,登記賬簿,出具報(bào)表,并于每月5日前將報(bào)表公開張貼。各單位根據(jù)報(bào)表分析原因,加強(qiáng)成本核算,杜絕浪費(fèi),提高食堂管理水平。

第四條公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部規(guī)定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,但各單位可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整相關(guān)內(nèi)容。

第五條具體核算辦法

(一)購進(jìn)原材料及燃料、用具等

食堂購進(jìn)菜、米、面、作料、一次性碗筷、煤氣等,需由專人驗(yàn)收其數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格后在送貨明細(xì)單上簽字。送貨人憑驗(yàn)收單據(jù)結(jié)賬。會(huì)計(jì)憑驗(yàn)收明細(xì)單作賬,借記“經(jīng)營支出”,貸記“現(xiàn)金”。若未付款,則貸記“其他應(yīng)付款—**人或單位”。

(二)支付欠款

支付欠款時(shí),由收款人出具收條,有關(guān)人員簽字證明,會(huì)計(jì)憑收條作賬,借記“其他應(yīng)付款—**人或單位”,貸記“現(xiàn)金”。

(三)客餐

食堂客餐一般應(yīng)憑有關(guān)部門開具的“客餐通知單”進(jìn)行安排。食堂有關(guān)人員開具公司統(tǒng)一印制的內(nèi)部收據(jù),憑“收據(jù)聯(lián)”和“客餐通知單”收款,會(huì)計(jì)憑收據(jù)“記賬聯(lián)”作賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“經(jīng)營收入-客餐收入”。若月底客餐未收回,作欠款,會(huì)計(jì)憑收據(jù)“記賬聯(lián)”作賬,借記“其他應(yīng)收款—**人或單位”,貸記“經(jīng)營收入—客餐收入”,待收回欠款時(shí),由有關(guān)人員出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)收款—**人或單位”。

(四)使用餐票的單位

購買或印制餐票時(shí),由食堂有關(guān)人員出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“餐票”,貸記“其他應(yīng)付款-餐票”。出售餐票時(shí),由食堂有關(guān)人員出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“餐票”。員工憑票進(jìn)餐,食堂人員每日或定期對(duì)回籠餐票進(jìn)行清點(diǎn),由有關(guān)人員出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“餐票”,貸記“經(jīng)營收入—餐票收入”。員工退餐票時(shí),由有關(guān)人員收取餐票,支付現(xiàn)金,出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“餐票”,貸記“現(xiàn)金”。餐票因取消、污損等原因報(bào)廢時(shí),由有關(guān)人員清點(diǎn)餐票數(shù)

量后出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“其他應(yīng)付款—餐票”,貸記“餐票”。

(五)使用IC卡的單位

售卡時(shí),由有關(guān)人員收取現(xiàn)金,發(fā)放IC卡并充值,出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)付款—IC卡”。員工就餐刷卡,由有關(guān)人員每日或定期統(tǒng)計(jì)刷卡金額,出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“其他應(yīng)付款—IC卡”,貸記“經(jīng)營收入—IC卡收入”。IC卡 再次充值時(shí),由有關(guān)人員收取現(xiàn)金并充值,出具書面證明,會(huì)計(jì)憑此證明作賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)付款—IC卡”。IC卡管理員應(yīng)對(duì)IC卡購進(jìn)、出售、報(bào)廢、結(jié)存張數(shù)進(jìn)行登記。

(六)收取員工伙食費(fèi)的單位

按月向員工收取伙食費(fèi)的單位,由有關(guān)人員制作“職工伙食費(fèi)繳納表”,收取伙食費(fèi),繳納人在表上簽名,會(huì)計(jì)憑此表作賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“經(jīng)營收入—員工伙食費(fèi)”。

(七)收取補(bǔ)貼

各單位食堂因在一定期間免費(fèi)接待實(shí)習(xí)生、施工人員等原因而享受食堂補(bǔ)貼時(shí),由食堂開具收據(jù),會(huì)計(jì)憑“記賬聯(lián)”及相關(guān)說明、請(qǐng)示等記賬,借記“現(xiàn)金”,貸記“經(jīng)營收入—補(bǔ)貼收入”。

(八)月末盤存

每月月末必須盤存,據(jù)實(shí)填寫盤存明細(xì)表,并由盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等有關(guān)人員簽字,會(huì)計(jì)憑盤存表作賬,借記“存貨”,借記“經(jīng)營支出”(紅字)。

(九)月末結(jié)轉(zhuǎn)

結(jié)轉(zhuǎn)上月存貨:借記“經(jīng)營支出”,貸記“存貨”;結(jié)轉(zhuǎn)收入:借記“經(jīng)營收入”、“其他收入”等科目,貸記“經(jīng)營結(jié)余”;結(jié)轉(zhuǎn)支出:借記“經(jīng)營結(jié)余”,貸記“經(jīng)營支出”、“其他支出”等科目。

第六條各單位三產(chǎn)收入如金額較小或收入有限,可不單獨(dú)建賬,將其并入食堂賬。如金額較大,也可單獨(dú)建賬。三產(chǎn)收入可用于三產(chǎn)建設(shè)、職工活動(dòng)、彌補(bǔ)食堂虧損等,由各單位自行安排,但不論采用何種形式,該收入必須如實(shí)入賬,任何單位和個(gè)人不得隱瞞、私分。會(huì)計(jì)憑有關(guān)單據(jù)作賬,借記“現(xiàn)金”或“銀行存款”,貸記“其他收入”。

第七條會(huì)計(jì)人員每月5日前應(yīng)填制“資產(chǎn)負(fù)債表”和“經(jīng)營情況表”,登記總分類明細(xì)賬,與有關(guān)人員核對(duì)賬務(wù),公開食堂經(jīng)營情況。將會(huì)計(jì)憑證按序編號(hào)裝訂,并加具封面。為便于管理,會(huì)計(jì)報(bào)表可與憑證一并裝訂。總分類明細(xì)賬按年進(jìn)行裝訂,并加具封面。

第八條會(huì)計(jì)憑證、總分類明細(xì)賬裝訂后當(dāng)年和次年由會(huì)計(jì)保管,第3年移交專人保管(與食堂財(cái)務(wù)、經(jīng)營有關(guān)的人員不得擔(dān)任)。會(huì)計(jì)憑證、總分類明細(xì)賬保存5年后,由保管人員出具清冊銷毀,單位有關(guān)負(fù)責(zé)人、公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部有關(guān)人員監(jiān)銷。

第九條本辦法自2003年10月1日起試行。

第四篇:中小學(xué)財(cái)務(wù)管理辦法

大余縣中小學(xué)財(cái)務(wù)

管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)我縣教育系統(tǒng)教育經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高資金使用效益,保障和促進(jìn)我縣教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和教育部發(fā)布的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和《教育法》、《義務(wù)教育法》規(guī)定,結(jié)合我縣教育系統(tǒng)的特點(diǎn),制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全縣公辦幼兒園、普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修學(xué)校、特殊教育學(xué)校、青少年學(xué)生校外活動(dòng)中心等學(xué)校。

第三條

財(cái)務(wù)管理的基本原則:教育系統(tǒng)各單位的會(huì)計(jì)核算工作必須遵守國家有關(guān)的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦校的方針;正確處理好學(xué)校發(fā)展和資金供給關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益關(guān)系;遵循量入而出,服務(wù)教學(xué)的原則。

第四條

財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表;依法多渠道籌集教育經(jīng)費(fèi);通過資金的來源和運(yùn)用,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理;依法管理各項(xiàng)收費(fèi),制止各種亂收費(fèi),加強(qiáng)資金的支出管理,提高資金的使用效率;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)的流失;建立健全的財(cái)務(wù)管理制度;加強(qiáng)本單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。

第五條

會(huì)計(jì)核算的一般原則:會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以單位自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)如實(shí)地反映本單位的財(cái)務(wù)狀況及收支情況并及時(shí)進(jìn)行核算,一般采用收付實(shí)現(xiàn)制。對(duì)于撥入專款必須遵循專款專用原則。各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿(備查賬),采用“借貸記賬法”,并保證其真實(shí)、完整。各學(xué)校應(yīng)按月與教育會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修正,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性、一致性。

第六條 財(cái)務(wù)管理范圍:本單位在教育教學(xué)過程中自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都屬于本單位財(cái)務(wù)管理范圍。包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入專款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入(店面租金收入)、其他收入(如:食堂承包費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入)、往來收入等各項(xiàng)收入管理和預(yù)算管理、支出管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理,債權(quán)債務(wù)管理。

第七條

財(cái)務(wù)管理體制:縣教育局機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本級(jí)財(cái)務(wù)管理、收支核算業(yè)務(wù)、預(yù)算的編制。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)各項(xiàng)籌措教育經(jīng)費(fèi)政策和收費(fèi)政策,并依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定教育系統(tǒng)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及收費(fèi)制度。負(fù)責(zé)對(duì)全縣各公辦學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、審計(jì)及統(tǒng)計(jì)、匯總、預(yù)算管理及預(yù)算經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥核算。

縣直所屬各公辦學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、中學(xué)、九年制一貫制學(xué)校為獨(dú)立核算的事業(yè)單位,屬一級(jí)報(bào)賬單位,設(shè)報(bào)賬員一名,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)收支結(jié)報(bào)、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)收費(fèi)的收支核定業(yè)務(wù)和本單位的統(tǒng)計(jì)、匯總、內(nèi)部審計(jì)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)非中心小學(xué)為非獨(dú)立核算的事業(yè)單位,屬二級(jí)報(bào)賬單位,辦理本單位有關(guān)經(jīng)費(fèi)的代收代支業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)本單位向本鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)領(lǐng)報(bào)核銷,由所屬中心小學(xué)統(tǒng)一管理、結(jié)報(bào)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)必須以所屬各小學(xué)為明細(xì)核算單位設(shè)立單位明細(xì)備查賬。

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的財(cái)務(wù)管理體制,單位主要領(lǐng)導(dǎo)(即行政“一把手”)對(duì)本單位財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)總責(zé)。各學(xué)校校長要按照有關(guān)規(guī)定組織編制學(xué)校預(yù)算,嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,合理合規(guī)使用資金;制定學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支進(jìn)行控制和監(jiān)督;對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析;如實(shí)向財(cái)政、教育等部門反映本學(xué)校的財(cái)務(wù)收支狀況;定期公示學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況。

第八條

按照預(yù)算管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、精打細(xì)算、量入而出的原則,充分調(diào)動(dòng)單位管好、用好經(jīng)費(fèi)的積極性。各單位在經(jīng)費(fèi)來源上要多渠道籌集教育經(jīng)費(fèi),在經(jīng)費(fèi)的使用管理上要做到不超前消費(fèi),不打赤字,注重資金的使用效益,把有限的資金用到教育教學(xué)上,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)的健康發(fā)展。

第九條

財(cái)務(wù)管理工作,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。教育系統(tǒng)各學(xué)校應(yīng)接受財(cái)政、物價(jià)、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查。對(duì)違反本制度和國家財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的單位,按照相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

第二章 收入管理

第十條

收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法取得的非償還性資金。中小學(xué)校收入,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位繳款、其他收入和撥入專款收入等。各單位全部收入都必須納入本單位的財(cái)務(wù)管理。教育行政主管部門積極支持各學(xué)校(單位)的合法收入,積極扶助在政策范圍內(nèi)的各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng)。

第十一條

財(cái)政補(bǔ)助收入,是指事業(yè)單位按核定的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系從財(cái)政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)。財(cái)政補(bǔ)助收入,應(yīng)根據(jù)國家財(cái)政預(yù)算支出分類和政府分類改革及相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行管理和使用。

第十二條

撥入專款,即從縣財(cái)政或上級(jí)部門撥入的專項(xiàng)資金,按專款專用原則,實(shí)行項(xiàng)目管理。

第十三條 其他收入,指除事業(yè)收入之外的其他預(yù)算外收入。如:店面出租收入、食堂承包費(fèi)收入、捐贈(zèng)款等。各項(xiàng)其他收入必須列入學(xué)校的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁坐收坐支、部門分配、挪用或私設(shè)“小金庫”。教育系統(tǒng)各單位要切實(shí)加強(qiáng)“其他收入”的管理,防止各種財(cái)務(wù)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

第十四條 行政事業(yè)性收費(fèi)實(shí)行“收支兩條線”管理。教育系統(tǒng)各單位的各項(xiàng)預(yù)算外收費(fèi)必須及時(shí)、足額地上繳財(cái)政專戶,實(shí)行統(tǒng)一管理、按規(guī)定核算。各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并按規(guī)定使用票據(jù)管理軟件,定期進(jìn)行票據(jù)核銷,票據(jù)使用電腦打印,嚴(yán)禁使用白條、手寫票據(jù)和非法收據(jù)收費(fèi)。

第十五條

教育系統(tǒng)各單位各項(xiàng)收入一律由縣教育會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)賬務(wù)核算,各單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行收入結(jié)報(bào)。

第三章 支出管理

第十六條 支出是指教育系統(tǒng)各單位為開展教育教學(xué)活動(dòng)和其他活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資金的耗費(fèi)、損失以及用于基本建設(shè)項(xiàng)目的開支。包括事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出、基本建設(shè)支出、其他支出等。各校要認(rèn)真完善支出管理,貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、精打細(xì)算、量入而出、勤儉節(jié)約的精神,嚴(yán)格按照財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求控制支出,在積極保障學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展和學(xué)校建設(shè)必要開支的同時(shí),杜絕不合理的經(jīng)費(fèi)開支。

第十七條

堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷“三把關(guān)”制度,即驗(yàn)收人員把好核銷驗(yàn)收關(guān),財(cái)務(wù)人員把好支付審核關(guān),單位領(lǐng)導(dǎo)把好審批關(guān)。

第十八條 建立各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)支手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證、手續(xù)及相關(guān)的原始憑證必須真實(shí)、完備,報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人(證明人)、單位負(fù)責(zé)人審批簽字,財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行認(rèn)真的審核把關(guān)。所有支出都必須憑正式有效的發(fā)票及相關(guān)附件進(jìn)行報(bào)支,杜絕“白條”支出。各項(xiàng)支出必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、校長簽字(各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村完小必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、村完小校長、中心小學(xué)校長簽字),凡手續(xù)不完備或存在不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單據(jù),各單位報(bào)賬員有權(quán)拒絕報(bào)支。

第十九條

各項(xiàng)費(fèi)用支出嚴(yán)格按審批權(quán)限,實(shí)行“單位負(fù)責(zé)人審批制”。各單位支出金額在人民幣5000(含)元以上的開支必須經(jīng)行政會(huì)議討論決定,制定具體的計(jì)劃方案。如:大型維修、設(shè)備購置、數(shù)額較高的學(xué)習(xí)考察等。涉及政府采購目錄中的設(shè)備購置,除需經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論決定外,還應(yīng)向縣教育局履行申報(bào)審批流程,經(jīng)局班子會(huì)討論后實(shí)施。報(bào)銷時(shí),以中標(biāo)通知書、合同、預(yù)算、驗(yàn)收結(jié)算清單、行政會(huì)議記錄等作依據(jù)。涉及小額工程項(xiàng)目的,還需《大余縣小額工程直接發(fā)包書》、《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等附件。因公出差必須先征得單位負(fù)責(zé)人同意、并填制出差審批表。

教育系統(tǒng)各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行縣教育局制定的《經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理制度》,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅開支預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),大型維修、設(shè)備購置等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先申報(bào)審批后實(shí)施的原則。對(duì)超出預(yù)算的支出,責(zé)任學(xué)校應(yīng)向教育局做出書面說明。

實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理預(yù)算報(bào)告制度。學(xué)校必須制定預(yù)算,將學(xué)校的支出全部納入預(yù)算。各核算單位必須在本12月31日前編制下一學(xué)校支出預(yù)算數(shù),完小、教學(xué)點(diǎn)預(yù)算由中心小學(xué)匯總統(tǒng)一上報(bào)縣教育局,經(jīng)審核后,交計(jì)財(cái)股備案。原則上,無預(yù)算的項(xiàng)目不準(zhǔn)開支。

第二十條 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)在規(guī)范本級(jí)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)所屬各非中心小學(xué)支出管理,并按會(huì)計(jì)核算原則做好明細(xì)分類核算備查。

各學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)必須按國家規(guī)定使用,不能用于基建、償還債務(wù)等。凡校長變動(dòng),原工作單位債權(quán)、債務(wù)情況作為任職考核的重要指標(biāo)之一。

教育會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)各單位的支出資料進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出應(yīng)拒絕報(bào)支。

第二十一條

涉及政府采購的采購項(xiàng)目,由各學(xué)校編制政府采購預(yù)算,統(tǒng)一納入支出預(yù)算。實(shí)際采購時(shí),提出購置計(jì)劃,由各學(xué)校經(jīng)行政會(huì)議通過后,報(bào)縣教育局班子會(huì)討論審批后組織實(shí)施。

第四章 資產(chǎn)管理

第二十二條

資產(chǎn)是各單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。學(xué)校的資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。

(一)固定資產(chǎn)管理:

1、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在人民幣1000元以上(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。各校總務(wù)處或固定資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理。

2、建立固定資產(chǎn)管理賬戶。貫徹誰使用誰管理的原則,各單位必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,健全管理制度,落實(shí)管理責(zé)任,指定專人負(fù)責(zé),分類歸口管理,健全資產(chǎn)賬本,分類登記核算。各單位要設(shè)立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)登記卡。設(shè)立固定資產(chǎn)專職管理員。各單位每年必須組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)非中心小學(xué)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立固定資產(chǎn)管理員,年終將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表報(bào)中心小學(xué)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查后送鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)財(cái)務(wù)處核算。

3、建立固定資產(chǎn)正常的增加或減少變動(dòng)的登記制度。各單位無論是調(diào)進(jìn)、購建、接受捐贈(zèng)等增加的資產(chǎn),還是調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等減少的資產(chǎn),都必須在批準(zhǔn)后,報(bào)送單位資產(chǎn)管理專職人員,辦理簽字并登記入賬。賬務(wù)上在增減固定資產(chǎn)的同時(shí),相應(yīng)地增減固定基金,未辦簽字入賬手續(xù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。各校應(yīng)及時(shí)將本校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及相關(guān)資料報(bào)送縣教育會(huì)計(jì)核算中心備案,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。

(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理:

1、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括備用金、應(yīng)收及暫付款、低值易耗品等。

2、備用金:由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,并建立內(nèi)部控制制度。各級(jí)報(bào)賬員應(yīng)加強(qiáng)備用金管理。各項(xiàng)支出應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收支結(jié)報(bào),嚴(yán)禁坐收坐支。

3、各類材料、消耗性物資和低值易耗品:學(xué)校(單位)由總務(wù)部門負(fù)責(zé)。

4、應(yīng)收及暫付款、借出款,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,按下列原則進(jìn)行:(1)(2)(3)控制資金額度,注明資金用途; 控制占用時(shí)間;

及時(shí)清理、結(jié)算、不得長期掛賬。

學(xué)校資產(chǎn)管理具體參照《大余縣學(xué)校資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

第五章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

第二十三條 建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)部門要接受財(cái)政和審計(jì)部門的監(jiān)督,上一級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)下一級(jí)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,財(cái)務(wù)審計(jì)部門要對(duì)核算部門進(jìn)行監(jiān)督。

第二十四條 教育內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),要建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,明確報(bào)賬員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限,并相互分離、相互制約。

第二十五條 教育系統(tǒng)各單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),重視財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、落實(shí)崗位責(zé)任,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員正確履行職責(zé),保障財(cái)務(wù)人員的合法權(quán)益,保障財(cái)務(wù)核算的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

第二十六條 縣教育對(duì)我縣教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督和指導(dǎo),檢查財(cái)務(wù)制度的落實(shí)、經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況。縣教育局將組織人員對(duì)各校財(cái)務(wù)情況進(jìn)行不定期的內(nèi)部審計(jì),審計(jì)結(jié)果將以書面形式報(bào)送局長辦公室。第二十七條 教育系統(tǒng)各單位要加強(qiáng)固定資產(chǎn)和財(cái)物監(jiān)督,落實(shí)登記制度,嚴(yán)格申領(lǐng)、使用、報(bào)廢的監(jiān)督,防止固定資產(chǎn)流失,建立財(cái)產(chǎn)管理檢查制度。

第六章 財(cái)經(jīng)紀(jì)律

第二十八條 教育系統(tǒng)各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,財(cái)會(huì)人員必須以身作則,廉潔奉公,堅(jiān)持制度,不徇私情,教育會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格地按核算中心管理制度及操作規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 教育系統(tǒng)各單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),都必須納入學(xué)校賬戶統(tǒng)一管理,各單位不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)“賬外賬”,不得出現(xiàn)“坐支”現(xiàn)象。

第三十條 經(jīng)費(fèi)支出必須有合法憑證,會(huì)計(jì)憑證必須有合法手續(xù),不準(zhǔn)以“白條子”報(bào)賬。

第三十一條 教育系統(tǒng)各單位的會(huì)計(jì)資料,要按時(shí)整理歸入檔案管理。財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí),要按規(guī)定辦理移交手續(xù),決不能毀賬、封賬或把賬帶走。

第三十二條 嚴(yán)禁向?qū)W生亂收費(fèi)和亂攤派,嚴(yán)禁用“白條子”和自制或外購的收據(jù)代替正規(guī)票據(jù)收費(fèi),發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象,要追查主要責(zé)任人的責(zé)任。

第七章 考核與獎(jiǎng)懲

第三十三條

實(shí)行財(cái)務(wù)管理考核獎(jiǎng)懲制度,教育系統(tǒng)各單位要結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)檢查和日常監(jiān)督審核工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理和核算情況進(jìn)行考評(píng)。由局計(jì)財(cái)股負(fù)責(zé)安排,對(duì)各校貫徹執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果作為考核學(xué)校工作的重要指標(biāo)之一。對(duì)在檢查過過程中發(fā)現(xiàn)的問題視情節(jié)輕重交局黨委研究處理。

第三十四條 教育系統(tǒng)各單位要認(rèn)真履行本《辦法》,財(cái)務(wù)人員要遵守職業(yè)道德,忠于職守。對(duì)違紀(jì)財(cái)務(wù)人員要按《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定做出嚴(yán)肅處理。單位負(fù)責(zé)人對(duì)履行職責(zé)、抵制違反本《辦法》規(guī)定行為的財(cái)務(wù)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)的,將根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任、給予處理。

第三十五條 本《辦法》從即日起執(zhí)行。縣教育局以前出臺(tái)的與本辦法不相符的規(guī)定,自即日起廢止。

第五篇:中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理制度

中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理制度

中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)中小學(xué)、幼兒園食堂管理,規(guī)范中小學(xué)、幼兒園食堂會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《市中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》、《教育廳、物價(jià)局、糾風(fēng)辦關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)校食堂管理的工作意見》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市中小學(xué)食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 學(xué)校食堂應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,按照保本經(jīng)營的原則,規(guī)范伙食費(fèi)的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)食堂成本核算,嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質(zhì)量。

第三條 學(xué)校食堂必須配備具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專(兼)職會(huì)計(jì)人員,按照規(guī)定設(shè)置總帳、日記賬、明細(xì)帳,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、日清月結(jié)。學(xué)校和上級(jí)主管部門履行管理、督查的職責(zé),并接受審計(jì)、財(cái)政、物價(jià)等部門的監(jiān)督。學(xué)校法人代表為食堂管理第一責(zé)任人。

第二章 收入管理

第四條 伙食費(fèi)按成本確定收取標(biāo)準(zhǔn)。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)當(dāng)?shù)貙W(xué)生家長的承受能力和市場物價(jià)水平,經(jīng)學(xué)校伙食管理小組(或伙管會(huì))集體研究制定。伙食標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)食堂的盈虧情況和市場物價(jià)等因素進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需提高時(shí),應(yīng)在一定范圍內(nèi)舉行有學(xué)生、家長代表參加的聽證會(huì),廣泛征求各方面的意見。

第五條 收取伙食費(fèi)時(shí)由學(xué)校食堂財(cái)務(wù)人員出具收據(jù),并填寫收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。收費(fèi)后按班級(jí)匯總造冊,以便核查。

第六條 實(shí)行刷卡服務(wù)的食堂,學(xué)校食堂財(cái)務(wù)人員要對(duì)開出的收據(jù)和充值微機(jī)輸出的收費(fèi)匯總表進(jìn)行核對(duì),核對(duì)清楚后憑收據(jù)和匯總表記收入帳。

第七條 收取的伙食費(fèi)必須當(dāng)天存入學(xué)校食堂在銀行開設(shè)的專戶。學(xué)校食堂在銀行未開設(shè)專戶的,收取的伙食費(fèi)作為往來存入學(xué)校的基本戶。

第三章 支出管理

第八條 伙食費(fèi)支出分為“伙食支出”和“其他支出”。“伙食支出”含米面油、菜金、水電煤氣、配料等。“其他支出”含為食堂服務(wù)的臨時(shí)工工資、餐具及設(shè)施的添置和折舊、食堂的小型修繕等。

第九條 與食堂無關(guān)的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)一律不得在學(xué)校伙食賬中列支。

第十條 所有支出的發(fā)票憑證必須由出售人簽章或簽字,經(jīng)辦人、值日廚師、保管員、食堂管理員簽字后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào),由食堂會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十一條 建立定額備用金制度。根據(jù)食堂就餐人數(shù)的多少,食堂采購人員可預(yù)付一定限額的備用金,定期結(jié)報(bào)。備用金一般不得超過5000元。

第十二條 各學(xué)校食堂可按伙食費(fèi)收入的8%提取物價(jià)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,用于米、油、肉、煤等物價(jià)上漲時(shí)學(xué)生伙食質(zhì)量的保證,物價(jià)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備的計(jì)提按學(xué)期作增減變動(dòng)調(diào)整。

第十三條 各學(xué)校食堂按伙食費(fèi)收入的8%計(jì)提修購基金,用于食堂設(shè)施的購置和小型維修。

第十四條 各學(xué)校食堂按伙食費(fèi)收支結(jié)余40%計(jì)提福利基金(根據(jù)財(cái)文字【1998】15號(hào));余下60%用于補(bǔ)助貧困寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)的開支。

嚴(yán)格控制學(xué)生食堂伙食成本。學(xué)生食堂要堅(jiān)持保本微利原則,不得以盈利為目的,飯菜定價(jià)應(yīng)遵循公平、公開、合理和誠實(shí)信用原則,明碼標(biāo)價(jià),不得隨意漲價(jià)。農(nóng)村中小學(xué)校(含縣級(jí)市、縣、鎮(zhèn))學(xué)生食堂的毛利率要嚴(yán)格控制在20%以內(nèi);城市中小學(xué)校學(xué)生食堂的毛利率要嚴(yán)格控制在25%以內(nèi)。(桂教【2007】21號(hào))

第四章 物資采購及管理

第十五條 大宗物品采購要實(shí)行招標(biāo),肉、米、油、煤等要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)廠商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。

第十六條 學(xué)校成立采購小組,物資實(shí)行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單獨(dú)和固定人員采買。每次采購結(jié)束時(shí)要做好采購記錄備查。

第十七條 購進(jìn)的物資要不相關(guān)聯(lián)的人員辦理有驗(yàn)收手續(xù)。非當(dāng)日耗用的物品要辦理入庫手續(xù),領(lǐng)取當(dāng)日耗用庫存物品要辦理出庫手續(xù)。

第十八條 物資保管員要建好物資管理臺(tái)賬,每天結(jié)出余額。學(xué)校要定期對(duì)庫存物資組織盤點(diǎn),如實(shí)反映盈余情況。

第五章 檢查監(jiān)督

第十九條 建立信息反饋渠道。設(shè)立校長信箱(民主管理信箱),食堂工作人員、就餐師生,可以對(duì)原料采購、伙食質(zhì)量等問題進(jìn)行舉報(bào)。定期召開就餐師生代表、家長代表座談會(huì),主動(dòng)征求他們對(duì)學(xué)校食堂管理的意見。每月至少向就餐師生進(jìn)行一次問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果及時(shí)公布和反饋,對(duì)調(diào)查滿意度較低的必須責(zé)令食堂整改,并對(duì)食堂管理者和責(zé)任人進(jìn)行必要的人員調(diào)整和經(jīng)濟(jì)處罰。校長、伙食管理小組(伙管會(huì))要經(jīng)常了解市場供求信息,掌握監(jiān)督、處理問題的主動(dòng)權(quán)。

第二十條 發(fā)現(xiàn)下列情況的,必須立即查清事實(shí)、落實(shí)整改措施,并追究當(dāng)事人責(zé)任:

1.原料質(zhì)量明顯不符合衛(wèi)生要求仍采用的。

2.價(jià)格明顯高于批發(fā)市場,甚至高于零售市場批發(fā)價(jià)的;與供貨商暗中勾結(jié),牟取非法利益的。

3.伙食賬目不清,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。

4.伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生反映強(qiáng)烈的。

第二十一條 學(xué)校成立民主理財(cái)小組,要有工會(huì)、教師、學(xué)生會(huì)干部和學(xué)生家長等各方面代表參加。民主理財(cái)小組每月集中一次,理財(cái)結(jié)果通過一定形式予以公布。

第二十二條 本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題及時(shí)與市財(cái)政局、市教育局財(cái)務(wù)科聯(lián)系。

學(xué)區(qū)財(cái)務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,確保義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革順利進(jìn)行,提高資金的使用效率,確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)總校下發(fā)的《財(cái)務(wù)管理制度》,在保運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,結(jié)合我校經(jīng)濟(jì)狀況,特制訂本制度。

一、加強(qiáng)預(yù)算管理,堅(jiān)持審批制度

1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份計(jì)劃,報(bào)總校審批,方可實(shí)施。

2、學(xué)校根據(jù)總校安排報(bào)賬時(shí)間,及時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬同時(shí),報(bào)下月支出計(jì)劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬元以上的支出,在年初預(yù)算時(shí)要負(fù)有專項(xiàng)說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請(qǐng)

二、加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理

1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項(xiàng)進(jìn)行核算。

2、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用。

3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)項(xiàng)目向?qū)W生收取費(fèi)用。如統(tǒng)一發(fā)動(dòng)、購買練習(xí)冊,按人頭收取班級(jí)活動(dòng)費(fèi),強(qiáng)制保險(xiǎn)等。

4、不扣留、挪用各種收費(fèi),足額、及時(shí)上繳總校。

三、支出管理

1、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查。

2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報(bào)賬員不兼任檔案管理、財(cái)務(wù)保管工作。

3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。

4、因總校取消了小學(xué)招待費(fèi),需要煙、飲料、水果等招待物品時(shí),及時(shí)到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準(zhǔn)購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。

5、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn):

(1)教育局文件——填培訓(xùn)卡——學(xué)區(qū)校長簽字——會(huì)計(jì)處核銷。

(2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費(fèi)10元,住宿費(fèi)20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費(fèi),30元以下住宿費(fèi)(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補(bǔ)助5元,市外每天補(bǔ)助8元。

(3)培訓(xùn)回來及時(shí)到總校核銷培訓(xùn)費(fèi),過月單據(jù)不予核銷。

6、為保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請(qǐng)小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。

四、財(cái)產(chǎn)管理

1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。

2、固定資產(chǎn)管理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續(xù),詳細(xì)盤點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責(zé)任人照價(jià)賠償。

3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。

五、檔案管理

1、報(bào)賬員對(duì)文件、制度、報(bào)表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

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